公司工作内务管理制度

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内务管理制度及内务执勤规范

内务管理制度及内务执勤规范

内务管理制度及内务执勤规范内务管理制度1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;13、爱护公物,节约物品。

14、积极学习业务知识。

15、同事间要相互协作,相互支持。

内务执勤规范(试行)为保证公司正常运行、保持公司卫生整洁,并使公司员工合理担负公司内务,特制定本规范。

本规范所指公司内务,是指诸如卫生、水电开关、接待等公司内部事务,包含除公司正常的会计服务、注册服务等以外的所有事务。

归纳起来有以下几个方面的事务:1)卫生事务:包括卫生间清理、地毯吸尘、厨房清理、饮水机清理、装订台清理以及其他所有的公共物件的清理保洁工作;2)水电开关:包括上班时开启办公电源、开启饮水机,下班时关闭办公电源、关闭饮水机等事务;3)接待:包括招呼客人、引导客人、泡茶、倒水、送客等事务;4)其他事务。

除代理记账客户的接待事务外,本公司实行轮班执勤方式,由员工轮流负责执行内勤事务。

代理记账客户的接待事务,由负责该客户的员工办理,该员工外出办事时,由同组员工或当日执勤员工负责,或由其他员工办理。

公司工作内务管理制度(6篇)

公司工作内务管理制度(6篇)

公司工作内务管理制度公司内务管理制度第一章总则一、目的。

本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。

二、范围。

市场部全体人员。

第二章出勤规定一、考勤1、时间:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司时钟为准。

2、外出办事前,填写《外出登记表》,当月末日交人力资源部3、出差前填写《出差申请表》,当月最末日交人力资源部。

4、迟到、早退、旷工。

按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。

二、事、病假申请1、病假须出示医院证明,报办公室内备案,请假时间超过医院许可天数,见事假申请及公司相关规定。

2、婚、丧假按公司规定执行,超过公司规定天数,见事假申请及公司相关规定.3、事假至少需提前____小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》),一天及一天以内由直接领导审批,超过一天须经市场部经理审批,办公室凭《请假单》记考勤,月末交人力资源部。

三、办公室负责对考勤管理的巡查,对违反本规定的情况,按照公司考勤制度予以处罚。

四、相关记录1、《考勤表》2、《请假单》3、《外出登记表》第三章卫生规定一、标准1、地面做到干净、无积垢,线路整齐;2、桌子桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品;保持桌面整洁无垢;桌下物品整齐摆放;3、椅子各办公区内必须统一椅类;摆放整齐有序,离开办公区必须将椅子摆放在桌子正____;4、柜子统一摆放位置;有条不紊柜内所有文件;面保持清洁柜无污;柜顶不能摆放其他杂物;5、白板字体书写工整,字迹清晰;板书得体;6、门窗玻璃清洁明亮;下班前按时关好门窗;7、电脑各办公区统一角度摆放;经常性擦拭,确保清洁;定期或不定期检查电脑病毒情况,及时向网络部反映护理;8、空调严格按公司空调管理制度的要求认真执行;顶上不能放其他物品;9、沙发、茶几文件、杂志摆放有序;保持沙发、茶几清洁;10、隔段经常性清扫,保持无污垢;二、监督与执行1、市场部办公室负责对本规定实施监督;2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准;3、每日上班前对本部门卫生进行维护,市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知,如未能在期限内达标,每项每次罚款____元;4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排,不得无故缺席,由市场部办公室负责验收。

公司内务管理制度守则

公司内务管理制度守则

公司内务管理制度守则第一章总则第一条为规范公司内务管理,明确各部门和员工的职责和权利,提高公司管理效率和工作质量,特制定本守则。

第二条公司内务管理制度守则适用于公司全体员工和各级管理人员,在公司内务管理活动中必须遵循。

第三条公司内务管理制度守则的内容包括公司的组织结构、职权范围、工作程序、管理制度、人事管理等。

第四条公司内务管理制度守则的宗旨是发挥员工的主体作用,提高公司管理水平,促进公司持续健康发展。

第二章组织结构第五条公司设立总经理办公室、市场部、财务部、人事部等机构,各部门之间相互协调、合作。

第六条总经理为公司的领导者,负责全面领导和管理公司的各项工作。

第七条各部门部门负责人在总经理领导下,负责本部门的具体工作,协调相关部门间的工作关系。

第八条员工按照公司内务管理制度守则的规定执行工作,服从公司领导的调配和指挥。

第九条公司设立职权清晰、责任明确的机构,确保组织结构的高效运转。

第十条公司鼓励员工的创新和团队合作,建设和谐的企业文化。

第三章职权范围第十一条公司内务管理制度守则对各部门的职权范围作出规定,明确每个部门的任务和职责。

第十二条总经理有权对公司的各项工作进行指导、监督和决策,对各部门的工作执行情况进行评估。

第十三条市场部负责公司的销售和市场推广工作,制定销售计划和推广策略,提高公司产品竞争力。

第十四条财务部负责公司的财务管理和会计工作,编制财务预算和财务报表,保证公司的财务健康。

第十五条人事部负责公司的人力资源管理和招聘工作,建立健全的人力资源管理制度,提高员工满意度。

第十六条各部门部门负责人对本部门的工作负责,协调各部门之间的关系,确保公司各项工作的顺利进行。

第四章工作程序第十七条公司规定了各项工作的流程和程序,各部门和员工必须按照规定的程序进行工作。

第十八条公司要求各部门建立健全的工作制度,确保工作的有序进行和高效完成。

第十九条公司鼓励员工主动提出改进工作流程和程序的建议,提高工作效率和质量。

公司工作内务管理制度(3篇)

公司工作内务管理制度(3篇)

公司工作内务管理制度是为了规范员工的工作行为、优化工作流程、提高工作效率而制定的一套规章制度。

该制度主要包括以下内容:1. 工作时间和考勤管理:明确员工上班时间、下班时间以及休假制度,规定员工的出勤要求和考勤记录方式。

2. 办公场所管理:规定员工对办公场所的使用要求,包括如何保持办公区域的整洁、如何正确使用办公设备等。

3. 会议和培训管理:规定公司对员工的会议和培训安排,明确员工应参加的会议和培训内容,以及员工对会议和培训的报告和总结要求。

4. 文件和信息管理:规定员工对公司文件和信息的处理和保密要求,包括文件归档、文件查阅和信息传递等方面。

5. 员工行为规范:明确员工在工作场所的行为规范,包括不得进行违反公司政策或违法行为,并对违规行为给予相应的处罚措施。

6. 工作流程和任务分配:规定公司的工作流程和任务分配机制,明确员工的工作职责和任务,确保工作的有序进行。

7. 绩效考核:确定员工绩效考核的标准和方法,并规定员工绩效考核结果对于晋升、薪资调整等方面的影响。

8. 员工权益保障:规定员工的劳动权益保障措施,包括工资支付、工时安排、社会保险等方面的权益保护。

以上内容只是公司工作内务管理制度的基本要素,具体制度还应根据企业的实际情况进行进一步完善和详细规定。

公司工作内务管理制度(二)公司工作内务管理制度一、目的为了规范和管理公司的日常工作行为,确保工作的高效进行,提高工作质量和效率,特制定公司工作内务管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生等。

三、内务管理内容1. 上班时间1.1 上班时间为每天早上9点开始到下午6点结束,中午12点-1点为午休时间,员工需准时到岗,并按规定时间进行工作。

1.2 如遇特殊情况需要迟到或请假,应提前向直接上级或人事部门请假并得到批准。

2. 办公环境2.1 办公场所要保持整洁、干净,严禁乱扔纸屑、烟蒂等污染环境的行为。

2.2 使用办公设备或文具时应爱护并妥善使用,不得滥用或私自调整设备设置。

内务管理制度

内务管理制度

内务管理制度一、概述内务管理制度是指为了保障组织内部秩序,提高工作效率,规范员工行为而制定的一系列管理规定和制度。

本制度的目的是确保内部工作有序进行,维护良好的办公环境,促进员工之间的合作和沟通。

二、内务管理制度的内容及要求1. 工作时间管理在工作时间管理方面,要求员工按照规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。

同时,员工需在工作期间专心工作,不得进行无关的个人活动,如上网、玩游戏等。

2. 办公场所整洁管理办公场所是员工工作的地方,要求员工保持工作区域的整洁与清洁。

在离开工作岗位前,要及时整理桌面及工作资料,保持个人工作区域的清洁和整齐。

3. 办公用品管理办公用品是组织为员工工作提供的必需品,员工应正确使用并妥善保管好办公用品,不得擅自将办公用品带离公司或私自使用于个人事务。

如发现办公用品损坏或有质量问题,应及时上报相关人员。

4. 会议管理会议是组织内沟通和决策的重要方式,员工应按时参加会议,并提前准备相关材料。

会议期间应保持良好的仪态,不得打断他人发言,且应积极参与讨论和提出建议。

5. 信息安全管理信息安全是保护组织重要资料和机密信息的关键。

员工应妥善保管自己所掌握的信息和文件,不得将机密信息外泄。

另外,使用公司电脑或网络时,应严格遵守相关规定,不得随意访问不相关的网站或下载无关资料,以防止病毒侵袭和信息泄露。

6. 工作纪律管理员工应严格遵守公司的工作纪律,包括但不限于遵守上级的指示和命令、遵守考勤制度、不得迟到早退、服从安排和调动等。

员工应保持良好的工作态度,与同事和谐相处。

三、内务管理制度的执行1. 协商与沟通公司应定期组织相关部门开展内务管理制度的培训,确保员工了解并遵守制度规定。

同时,公司与员工之间应加强沟通,及时解决内务管理方面的问题和矛盾。

2. 监督与奖惩公司应设立内务管理监督机构,对员工的遵守程度进行监督和检查。

对于违反内务管理制度的员工,可根据违规情节轻重,给予相应的纪律处分,以保证制度的有效实施。

内务部的日常管理制度

内务部的日常管理制度

第一章总则第一条为加强我单位内务管理,提高工作效率,保障单位正常运转,特制定本制度。

第二条本制度适用于内务部全体员工,以及与内务部工作相关的其他部门和个人。

第三条内务部日常工作应遵循高效、规范、安全、节约的原则。

第二章组织架构与职责第四条内务部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、后勤保障科、物资管理科、档案管理科等科室。

第五条内务部各科室职责如下:(一)办公室:负责内务部日常行政事务,包括文秘、会议组织、接待等工作。

(二)后勤保障科:负责单位后勤保障工作,包括水电维修、环境卫生、食堂管理等。

(三)物资管理科:负责单位物资采购、保管、分发等工作。

(四)档案管理科:负责单位档案收集、整理、保管、利用等工作。

第三章工作制度第六条办公室工作制度(一)建立健全文件收发、传阅、归档制度,确保文件及时、准确传递。

(二)做好会议记录,整理会议纪要,及时上报会议决议。

(三)加强内外联系,做好接待工作,提高接待质量。

(四)做好信息报送工作,确保信息及时、准确上报。

第七条后勤保障科工作制度(一)负责单位水电维修、环境卫生、食堂管理等后勤保障工作。

(二)建立健全后勤保障工作制度,确保后勤保障工作有序进行。

(三)定期对水电设施进行检查,确保设施安全运行。

(四)做好食堂卫生管理工作,确保食品安全。

第八条物资管理科工作制度(一)建立健全物资采购、保管、分发等工作制度,确保物资管理规范。

(二)严格按照采购计划进行物资采购,确保物资质量。

(三)做好物资入库、出库、盘点等工作,确保物资账实相符。

(四)定期对物资进行维护保养,延长物资使用寿命。

第九条档案管理科工作制度(一)建立健全档案收集、整理、保管、利用等工作制度,确保档案安全。

(二)做好档案收集工作,确保档案完整、准确。

(三)加强档案整理工作,提高档案利用率。

(四)做好档案保管工作,确保档案安全。

第四章工作纪律第十条内务部全体员工应严格遵守国家法律法规,遵守单位规章制度,服从领导,团结协作。

公司工作内务管理制度(4篇)

公司工作内务管理制度(4篇)

公司工作内务管理制度公司内务管理制度是指为了保证公司内部秩序和效率,提高工作质量和效率,减少冲突和纠纷而建立的一套规章制度。

下面是一个示例的公司工作内务管理制度的内容,供参考:一、工作时间管理1. 全体员工需按照公司规定的工作时间准时上班,不得迟到、早退或擅自离岗。

2. 午休时间在公司规定范围内,不得私自延长或缩短。

3. 出差期间,员工需按照工作安排和时间要求完成任务。

二、请假管理1. 请假需提前向上级主管提出书面申请,说明请假事由和时间,并经批准后方可请假。

2. 请假时间不得与其他同事重叠,以免影响工作进度。

3. 长期病假需提供健康证明或医生出具的证明文件。

三、考勤管理1. 公司使用电子考勤系统,每位员工需按照规定的方式进行打卡。

2. 迟到超过15分钟,视为旷工半天;迟到超过1小时,视为旷工一天。

3. 旷工者应向主管汇报请假事由,并做出合理解释。

四、通讯管理1. 公司提供的通讯工具(如手机、电脑等)仅可用于工作目的,严禁私用。

2. 员工需按照公司规定使用公司电子邮件系统进行邮件往来,并确保信息的安全性和机密性。

3. 离职时,需将公司提供的通讯工具归还或交接给相关部门。

五、办公场所管理1. 公共办公区域保持整洁,个人物品不得乱放、占用公共空间或影响他人。

2. 严禁在办公区域吸烟、饮食,保持环境卫生。

3. 离开办公区域时,个人物品需妥善保管,确保不影响他人的工作秩序。

六、文件管理1. 文件和资料应按照公司规定的归档流程进行整理和存储,确保方便查找和保密。

2. 重要文件和资料应备份,并保存在规定的存储介质中。

七、纪律和规范1. 员工需遵守公司的各项规章制度,并服从上级的工作安排和指令。

2. 禁止私自调换工作岗位或更改工作内容。

3. 禁止泄露公司商业机密和客户信息,严禁从事违反道德和法律法规的行为。

特别说明:以上内容为一份示例的公司工作内务管理制度,具体的制度内容需要根据公司的实际情况和管理要求进行制定和调整。

公司考勤及内务管理制度

公司考勤及内务管理制度

公司考勤及内务管理制度1.考勤制度1.1出勤时间要求所有员工必须按照公司规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退或旷工。

具体的工作时间根据员工的岗位和职责确定,可以根据需要进行调整,但必须提前通知。

对于需要加班的员工,必须经过主管批准,并记录在加班时间表上。

1.2考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理。

每个员工都会有一个个人考勤卡,上班时需要刷卡打卡,下班时再次刷卡打卡。

对于外勤人员或不适合使用考勤卡的员工,可以通过其他方式进行考勤,但必须有记录并经过审批。

1.3迟到、早退和旷工1.3.1迟到:公司设定宽限时间,一旦迟到超过宽限时间,即被视为迟到。

迟到的员工需要填写迟到原因并向主管请假。

累计迟到超过一定次数的员工将受到相应的处罚,包括扣除工资或其他纪律处分。

1.3.2早退:早退包括提前离岗或未经批准未按规定时间离岗。

早退的员工需要向主管请假,并填写早退原因。

累计早退次数超过一定次数的员工也将受到处罚。

1.3.3旷工:未经批准未来公司上班的员工将被视为旷工。

旷工的员工将受到相应的纪律处分,包括扣除工资或解雇。

2.1办公室环境公司要求员工保持办公室环境整洁有序。

每天下班前,员工需要清理和整理自己的工作区域,将文件和办公用品摆放整齐,并关闭电器设备。

2.2会议纪律公司重视会议的效率和纪律。

参加会议的员工必须准时到达会议室,并尽量提前准备好相关资料。

在会议期间,员工必须专注于会议内容,不得使用手机或在会议室内进行与会议无关的活动。

会议主持人有权制止违规行为,并对违规行为进行纪律处分。

2.3保密制度公司对于机密信息的保护非常重视。

员工在工作期间必须严格遵守公司的保密制度,不得将机密信息外传或用于个人利益。

如果员工需要处理机密信息,必须经过授权,并在工作完成后将机密信息妥善保管。

2.4禁止吸烟和酗酒为了创造一个健康的工作环境,公司禁止在办公区域内吸烟,并严禁员工在工作期间饮酒。

员工必须在规定的吸烟区域吸烟,并在工作时间结束后才能饮酒。

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公司工作内务管理制度
(____字)
第一章总则
第一条为了规范公司内务管理,提高工作效率,保证公司的正常运行,制定本管理制度。

第二条公司内务管理包括办公环境管理、员工管理、设备管理、办公用品管理、安全管理等方面。

第三条公司全体员工必须遵守本管理制度,并严格执行。

第四条公司内务管理由相关部门负责,具体责任由部门负责人承担。

第五条公司将定期对内务管理进行检查,发现问题及时整改。

第六条本管理制度的修订由公司领导或内务管理部门负责人提出,并经公司领导审批。

第七条本管理制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。

第二章办公环境管理
第八条公司要提供良好的办公环境,保证员工的工作效率和身体健康。

第九条办公场所必须保持整洁,禁止乱放杂物、乱堆乱放。

第十条办公室室内要保持良好的空气质量,定期通风换气。

第十一条办公室要安装防火设施,保障员工的生命安全。

第十二条办公室设备要定期维护,确保正常使用。

第十三条办公室要规定吸烟区域,禁止在非吸烟区域吸烟。

第十四条办公室要设立垃圾分类区域,员工必须按规定分类投放垃圾。

第十五条员工在办公室内要遵守良好的行为规范,禁止打闹嬉戏和高声喧哗。

第三章员工管理
第十六条公司要建立员工档案,包括个人基本信息、入职报到手续、培训记录、晋升记录等。

第十七条公司要进行员工的培训,提高员工的工作技能和职业素养。

第十八条公司要按照劳动法规定,合理安排员工的工作时间和休息时间。

第十九条公司要及时发放员工的薪资福利,并按时缴纳社会保险和住房公积金。

第二十条公司要对员工的工作进行考核,对工作表现优秀的员工给予奖励,对工作不达标的员工进行纪律处分。

第二十一条公司鼓励员工提出建议和意见,并对合理的建议和意见给予重视和采纳。

第四章设备管理
第二十二条公司要保障员工正常的工作需要,提供必要的设备和工具。

第二十三条公司要对设备进行定期检修和维护,保证设备的安全和正常使用。

第二十四条员工借用公司设备和工具要按规定使用,严禁私自借用或擅自调整设备设置。

第二十五条公司要定期查验设备的使用情况,发现问题及时处理。

第二十六条公司要对设备进行保养和维修,确保设备的寿命和性能稳定。

第五章办公用品管理
第二十七条公司要提供必要的办公物品,包括纸张、笔记本、文件夹等。

第二十八条公司要进行办公用品的统一采购,确保质量和价格的合理性。

第二十九条员工要妥善使用办公用品,节约使用,杜绝浪费现象。

第三十条办公用品的领用要记录在册,严禁私自领用或转借给他人。

第六章安全管理
第三十一条公司要制定安全管理制度,确保员工的人身安全和财产安全。

第三十二条公司要进行安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

第三十三条公司要配备灭火器和急救箱,设置紧急出口和安全通道。

第三十四条员工要严守安全规定,禁止在办公区域吸烟、使用明火等。

第三十五条公司要定期进行安全检查,发现问题及时整改。

第三十六条发生安全事故时,员工要立即报告,采取必要的应急措施,并配合公司进行安全调查。

第七章责任追究
第三十七条对违反本管理制度的行为,公司将按照公司内部规定进行相应的纪律处分。

第三十八条对因违反本管理制度造成的经济损失或人身伤害,责任人要承担相应的赔偿责任。

第三十九条对严重违反本管理制度的情节,公司保留解除与该员工的劳动合同的权利。

第八章附则
第四十条本管理制度由公司领导审批并生效。

第四十一条本管理制度由公司内务管理部门具体负责解释。

第四十二条本管理制度自颁布之日起实行。

以上就是公司工作内务管理制度的详细内容,每个员工都应按照制度要求认真执行,确保公司的正常运行和员工的工作效率。

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