内务行政人员行政管理制度
卫生院内务管理制度
一、总则为了加强我院内务管理，提高工作效率，保障医院正常运行，维护医院形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院全体员工，包括但不限于医生、护士、行政人员、后勤人员等。
三、管理目标1. 营造整洁、舒适、安全的工作环境；2. 提高工作效率，确保医疗服务质量；3. 增强团队凝聚力，树立医院良好形象。
四、内务管理职责1. 院长：负责制定和监督内务管理制度，确保制度的有效执行；2. 院长助理：协助院长开展内务管理工作，负责协调各部门间的内务事务；3. 部门负责人：负责本部门内务管理工作，确保部门内务整洁、有序；4. 全体员工：遵守内务管理制度，共同维护医院环境。
五、内务管理内容1. 工作场所管理（1）工作场所要保持整洁，无杂物堆积；（2）办公室、病房等场所的物品摆放要整齐有序；（3）工作场所的卫生由专人负责，每日进行清洁、消毒；（4）不得在办公区域吸烟、乱扔垃圾。
2. 人员着装（1）员工应着装整洁、大方，佩戴工作牌；（2）医务人员着装应符合医疗规范，保持个人卫生；（3）非工作时间，员工可着便装，但应保持仪表端庄。
3. 工作秩序（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退；（2）工作时间应保持手机静音，不得随意接打电话；（3）会议、培训等活动应提前15分钟到场，遵守会议纪律；（4）工作中应保持团结协作，不得相互推诿责任。
4. 资产管理（1）医院资产由专人负责管理，确保资产安全；（2）员工不得随意使用、损坏医院资产；（3）借用医院资产应办理相关手续，归还时确保完好无损。
5. 垃圾处理（1）医院内垃圾应分类投放，有害垃圾、可回收垃圾、其他垃圾分别处理；（2）员工应养成良好的环保意识，减少垃圾产生。
六、奖惩措施1. 对遵守内务管理制度，表现突出的员工给予表彰和奖励；2. 对违反内务管理制度的员工，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
七、附则1. 本制度由院长办公室负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
内务行政人员管理
内务行政人员管理1. 管理概述内务行政人员是组织内负责协调和管理行政事务的关键人员。
他们负责处理日常办公事务、人力资源管理、场地维护和安全管理等工作。
内务行政人员的有效管理对于组织的顺利运作至关重要。
内务行政人员管理涉及招聘、培训、绩效评估、团队建设和员工福利等方面。
本文将介绍内务行政人员管理的重要性，以及一些普遍适用于管理内务行政人员的最佳实践。
2. 重要性内务行政人员是组织日常运作的支柱。
他们负责处理各种行政事务，使得其他员工能够专注于核心业务。
以下是内务行政人员管理的重要性：•提高效率：通过良好的内务行政人员管理，可以确保行政事务得到及时高效地处理，不会成为其他工作的阻碍。
员工可以更专注于自己的职责，提高工作效率。
•维护组织形象：内务行政人员是组织的代表，他们的工作质量和态度直接影响到组织的形象。
通过良好的管理，可以确保内务行政人员以专业、友善的形象代表组织。
•保障员工福利：内务行政人员管理还涉及到员工福利的管理，例如员工的薪酬、福利和工作环境等。
良好的管理可以确保员工得到公平合理的待遇，提高员工满意度和忠诚度。
3. 最佳实践3.1 招聘和培训招聘和培训是内务行政人员管理的重要环节。
以下是一些最佳实践：•制定明确的岗位要求：在招聘内务行政人员时，明确岗位的要求和职责。
这有助于筛选出适合职位的候选人。
•进行系统的培训：为新员工提供基础培训，使他们熟悉组织的文化、流程和工作要求。
还可以定期提供专业培训，提升内务行政人员的技能和知识。
3.2 绩效评估绩效评估是管理内务行政人员的重要工具。
以下是一些最佳实践：•设定明确的绩效指标：为内务行政人员设定明确的绩效目标，通过清晰的指标来评估他们的工作表现。
•定期反馈和沟通：定期与内务行政人员进行一对一反馈和沟通，讨论他们的工作表现、问题和改进建议。
及时解决问题，提供支持和指导。
3.3 团队建设团队建设是管理内务行政人员的关键方面。
以下是一些最佳实践：•鼓励合作和沟通：鼓励内务行政人员之间的交流和合作，建立一个团结协作的团队氛围。
机关内务管理规定
机关内务管理规定第一章总则第一条为加强机关内部管理，规范工作秩序，提高工作效率，保障机关正常运转，根据相关法律法规，制定本规定。
第二条机关内务管理规定适用于各级机关及其工作人员。
第三条机关内务管理的基本要求是依法行政、公正廉洁、科学高效、团结协作、文明和谐、安全稳定。
第四条机关应当建立健全内务管理制度，明确职责权限，规范工作程序，切实提高工作效率和质量。
第五条机关内务管理应当紧密结合机关工作特点，注重实际操作，灵活运用，并根据需要进行调整和完善。
第二章机关工作场所管理第六条机关应当建立规范的工作场所，保证员工的工作环境和条件。
第七条机关工作场所应当保持整洁，硬件设施完善，并经过定期维护和检查。
第八条机关工作场所应当严禁乱放垃圾，保持环境卫生，做到经常清扫，及时清理。
第九条机关工作场所应当合理配置桌椅、文件柜、电脑等工作设备，并加强维修和更新。
第十条机关应当配备相应的通讯设备，保障工作信息的畅通和安全。
第三章办公用品和公务车辆管理第十一条机关应当根据工作需要，合理配置和使用办公用品。
第十二条机关办公用品的采购应当按照相关规定进行，保证质量和价格的合理性。
第十三条机关办公用品使用应当节约，防止浪费，严禁私用公物。
第十四条机关公务车辆的购置、使用和维护应当符合相关法律法规的规定。
第十五条机关公务车辆的使用应当严格限制，不得私自使用，确保安全、合法、合理。
第四章机关文件管理第十六条机关应当建立健全文件管理制度，明确文件的分类、流转、归档等具体规定。
第十七条机关文件应当按照公文格式进行书写，保证内容准确、明确，遵守相关法律法规。
第十八条机关文件的流转应当按照规定的程序进行，严禁越级处理和私自调阅。
第十九条机关文件的归档应当按照文件管理制度的要求进行，做到有序、规范、便于查阅。
第二十条机关应当加强机密文件和重要文件的保密工作，确保文件的安全性。
第五章机关人员管理第二十一条机关应当建立健全人事管理制度，保证人员的合理配置和流动。
内务行政人员管理
内务行政人员管理内务行政人员管理，简称内务管理，是指国家管理机关或地方政府对内务行政人员的管理和监督工作。
内务行政人员是指专门从事政府或公共部门内务管理、安全保卫和行政服务等工作的人员，包括宪法、法律、法规赋予权力的行政机关工作人员、公安机关人员、消防人员、运输管制人员等。
内务管理是新时期政府和现代国家建设的重要组成部分，它是保证国家和社会稳定、有序运行的基础，在现代化管理中的重要性和地位不可忽视。
内务管理的组织架构一、内务管理办公室委员会是内务管理的领导机构，负责制定和实施内务管理的规章制度，协调内务各部门的工作，审批人员考核、晋升和奖惩等事宜。
二、内务管理部门内务管理部门是内务管理工作的执行机构，主要职责为：(1)办理人员的选拔、考核、奖惩及晋升等工作；(2)制定保密、安全、消防等内务管理法规、制度和办法；(3)组织和督办内务安全保卫工作；(4)管理执勤岗位上的人员。
内务管理的职责一、招录考试和选拔招录考试和选拔是内务管理工作的重要一环，它是内务人员进入内务管理岗位的重要途径。
内务管理部门负责考生的筛选、面试和选拔等工作，以确保人员素质高、业务能力强。
二、培训和提高内务管理部门应对内务管理人员进行定期培训和提高教育，尤其是对执勤岗位上的内务管理人员要进行技能培训、操作训练和心理训练等。
三、安全保卫和执法管理内务管理部门要保障公共安全，防范火灾、盗窃、抢劫和其他犯罪行为。
同时，要加强对执法检查的管理和监督，确保执法行为合法、公正和文明。
四、离退休人员管理内务管理部门要制定离退休人员管理制度，并对离退休人员进行管理和帮扶。
同时，还要加强对离退休人员进行廉洁教育，防止发生纪律问题和不良行为。
五、参与城市管理内务管理部门要积极参与城市管理，协助城市管理部门维护公共秩序，促进城市文明，保障城市安全和市容市貌的整洁美观。
同时，还要推动城市管理科技化，提高管理效率和服务质量。
六、创新工作机制内务管理部门要创新工作机制，采取先进的管理方法和手段，推行科学、规范、高效的管理模式，及时总结经验和问题，改进内务管理工作，提高工作效率和质量。
派出所日常内务管理制度
第一章总则第一条为加强派出所内务管理，提高工作效率，确保公安工作顺利进行，根据《中华人民共和国人民警察法》、《公安机关人民警察内务条令》等法律法规，结合派出所实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于派出所全体民警和文职人员。
第三条派出所内务管理应当遵循以下原则：1. 遵守法律法规，严格执行各项规章制度；2. 依法行政，严格执法，公正执法，文明执法；3. 严谨细致，高效务实，服务人民；4. 团结协作，廉洁自律，树立良好形象。
第二章组织机构与职责第四条派出所内务管理由所长负责，副所长协助所长工作，全体民警和文职人员共同参与。
第五条派出所内务管理的主要职责：1. 负责派出所内务管理的组织、协调、监督和检查；2. 制定和完善派出所内务管理制度；3. 落实各项内务管理规定，确保制度执行到位；4. 组织开展内务管理培训和考核；5. 处理内务管理中的问题，维护派出所正常工作秩序。
第三章内务管理要求第六条派出所内务管理应当做到以下要求：1. 办公室环境整洁，物品摆放有序，无乱堆乱放现象；2. 工作人员着装整齐，佩戴警徽、警衔，保持警容严整；3. 工作时间，工作人员应当坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗；4. 接待群众热情周到，文明礼貌，认真听取群众意见，及时解决问题；5. 严格执行请销假制度，因公外出应当履行审批手续；6. 做好保密工作，严守国家秘密和警务工作秘密；7. 严格遵守廉政纪律，不得利用职务之便谋取私利；8. 节约用水、用电，爱护公共财产。
第七条派出所内务管理应当遵守以下具体规定：1. 办公室应当保持清洁，地面无杂物，桌面无灰尘；2. 办公桌上的文件、资料应当分类存放，便于查找；3. 办公设备、物品应当定期检查、维护，确保正常运行；4. 派出所内不得存放与工作无关的物品；5. 工作人员应当佩戴警徽、警衔，保持警容严整，不得擅自更换、损坏；6. 工作时间，工作人员应当坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗，因特殊情况离岗应当履行审批手续；7. 接待群众时，应当主动询问，耐心解答，不得推诿、拒绝；8. 严格执行请销假制度，因公外出应当履行审批手续，不得擅自离岗；9. 保密工作应当做到以下几点：（1）不得泄露国家秘密和警务工作秘密；（2）不得擅自复制、转发、传播涉密文件、资料；（3）不得在非涉密场所谈论涉密事项；10. 严格遵守廉政纪律，不得利用职务之便谋取私利，不得收受、索取他人财物；11. 节约用水、用电，爱护公共财产，不得浪费。
内务部的日常管理制度
第一章总则第一条为加强我单位内务管理，提高工作效率，保障单位正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于内务部全体员工，以及与内务部工作相关的其他部门和个人。
第三条内务部日常工作应遵循高效、规范、安全、节约的原则。
第二章组织架构与职责第四条内务部设部长一名，副部长若干名，下设办公室、后勤保障科、物资管理科、档案管理科等科室。
第五条内务部各科室职责如下：（一）办公室：负责内务部日常行政事务，包括文秘、会议组织、接待等工作。
（二）后勤保障科：负责单位后勤保障工作，包括水电维修、环境卫生、食堂管理等。
（三）物资管理科：负责单位物资采购、保管、分发等工作。
（四）档案管理科：负责单位档案收集、整理、保管、利用等工作。
第三章工作制度第六条办公室工作制度（一）建立健全文件收发、传阅、归档制度，确保文件及时、准确传递。
（二）做好会议记录，整理会议纪要，及时上报会议决议。
（三）加强内外联系，做好接待工作，提高接待质量。
（四）做好信息报送工作，确保信息及时、准确上报。
第七条后勤保障科工作制度（一）负责单位水电维修、环境卫生、食堂管理等后勤保障工作。
（二）建立健全后勤保障工作制度，确保后勤保障工作有序进行。
（三）定期对水电设施进行检查，确保设施安全运行。
（四）做好食堂卫生管理工作，确保食品安全。
第八条物资管理科工作制度（一）建立健全物资采购、保管、分发等工作制度，确保物资管理规范。
（二）严格按照采购计划进行物资采购，确保物资质量。
（三）做好物资入库、出库、盘点等工作，确保物资账实相符。
（四）定期对物资进行维护保养，延长物资使用寿命。
第九条档案管理科工作制度（一）建立健全档案收集、整理、保管、利用等工作制度，确保档案安全。
（二）做好档案收集工作，确保档案完整、准确。
（三）加强档案整理工作，提高档案利用率。
（四）做好档案保管工作，确保档案安全。
第四章工作纪律第十条内务部全体员工应严格遵守国家法律法规，遵守单位规章制度，服从领导，团结协作。
内务管理制度
内务管理制度一、总则为了规范内务管理，完善机构管理体制，提高内务管理效率，推进内务管理现代化，保障内务管理工作的顺利进行，制定本制度。
二、内务管理职责内务管理是指对机构内部行政管理、办公室管理、人事管理、资产管理、财务管理和文化建设等方面的具体事务进行管理的工作。
为了保障机构各项工作的正常运转，内务管理人员要承担以下职责：1. 制定内务管理相关制度和规定，对内务管理工作进行组织、协调、指导和监督；2. 负责机构的日常行政管理、办公室管理和综合协调工作；3. 负责机构人事管理、资产管理和财务管理工作；4. 负责机构文化建设和企业文化建设。
三、内务管理流程内务管理工作流程主要包括以下几个环节：1. 制定内务管理相关制度和规定，明确内务管理工作职责和流程；2. 组织内务管理工作，并落实具体的工作任务；3. 监督内务管理工作的执行情况，及时发现问题并加以解决；4. 不断完善内务管理制度和规定，提高内务管理工作效率和质量。
四、内务管理机构设置内务管理机构通常由内务管理部门和内务管理人员组成。
内务管理部门是机构内具体负责内务管理工作的部门，内务管理人员是专门从事内务管理工作的人员。
五、内务管理制度的内容1. 行政管理制度（1）办公室管理制度（2）公文管理制度（3）档案管理制度（4）会议管理制度2. 人事管理制度（1）招聘管理制度（2）考勤管理制度（3）薪酬管理制度（4）绩效考核制度3. 资产管理制度（1）固定资产管理制度（2）耗材管理制度（3）仓库管理制度（4）采购管理制度4. 财务管理制度（1）预算管理制度（2）费用管理制度（3）票据管理制度（4）报销管理制度5. 文化建设制度（1）企业文化建设制度（2）员工培训制度（3）员工福利制度（4）员工关系管理制度六、内务管理制度的执行内务管理制度的执行要求全员参与，领导要起到表率作用，内务管理部门要加强监督，对内务管理制度的执行情况进行定期检查和考核，及时发现问题并及时加以解决。
内务行政人员管理
内务行政人员管理内务行政人员是一支由各个部门内部组成的管理团队，他们的任务是协助领导履行职责，管理部门的日常事务。
他们的管理工作包括招聘、培训、绩效评估、薪资福利等方面的工作。
在内务行政人员管理中，应该注意以下几个方面。
首先，内务行政人员的招聘工作应该注重专业能力和素质。
招聘时应该根据岗位要求和工作任务，明确所需的技能和能力，并通过面试和测试等方式进行选拔。
同时，还应该注重人员的综合素质和团队合作能力，以保证团队的整体运作效率。
其次，内务行政人员的培训工作应该注重专业知识和能力的提升。
培训计划应该根据部门的需要和个人的发展需求，制定针对性的培训课程，以提升人员的专业技能和业务水平。
培训形式可以多样化，包括内部培训、外部培训和在线学习等方式。
第三，内务行政人员的绩效评估工作应该公正、客观、科学。
绩效评估应该根据工作任务和目标，建立科学合理的绩效指标体系，以评估人员的工作表现。
同时，还应该注重定期反馈和指导，帮助人员发现问题并改进工作方法，提升工作效率和质量。
第四，内务行政人员的薪资福利应该合理公正。
薪资福利制度应该根据岗位要求和市场行情进行调整，确保人员的工资水平与他们的工作贡献相匹配。
同时，还应该提供具有竞争力的福利待遇，如医疗保险、工作餐等，以提高人员的工作积极性和满意度。
最后，内务行政人员管理工作还应注重团队建设和沟通协作。
领导应该搭建良好的沟通平台，与内务行政人员保持密切的联系，及时了解他们的工作情况和需求，并给予必要的指导和帮助。
同时，还应鼓励团队成员之间的合作与交流，建立良好的工作氛围，提高团队的协作效率。
综上所述，内务行政人员管理是一个综合性的工作，需要注重招聘、培训、绩效评估、薪资福利和团队建设等多个方面的工作。
只有通过科学的管理方法和合理的管理措施，才能提高内务行政人员的工作效率和满意度，进一步提升整个部门的管理水平和综合实力。
在内务行政人员管理中，还需要注重以下几个方面，以进一步提高管理效率和工作质量。
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内务行政人员生产管理部长内务行政人员职责工作执行考勤记录人事实施费用汇总考勤附件一：岗位职责内务行政主管：（一）权利：（1）依照《管理手册》对生产技术中心内部行政人事实施督办管理。
（2）接待外来客人、及费用的审报。
（3）填报中心职员出勤状态。
（4）搜集业绩表、核实工作业绩。
（二）职责：（1）规范中心各部门行政管理。
（2）填报考核真实准确。
附件二：行政管理制度1、考勤劳动纪律与考勤（一）、全体员工必须遵守本集团制定的各项规章制度，各单位、部门主管要加强员工执行各项规章制度行为的督导，保证各项规章制度的执行。
（二）、各单位、部门、班、组要建立健全、切合实际、行之有效的劳动规章，报劳动人事部备案。
（三）、员工必须遵守以下劳动纪律：（1）遵守工作时间，按时上、下班，不迟到、不早退、不旷工，坚守工作岗位。
（2）集中精力从事生产（工作）劳动，不擅离工作岗位，不做与生产（工作）无关的事，不妨碍他人生产（工作）。
（3）认真钻研技术、业务，不断提高技术业务水平，遵守安全操作规程，坚持文明生产（工作），保质保量完成各项生产（工作）任务。
（四）、以班组为单位，建立出勤考核制度，严格实行出勤签到登记制，由班、组长监督执行，不得补签补登，不得漏签漏登。
考勤表于次月三日前，由单位、部门主管审阅签字后，连同请假材料一并送交劳动人事部进行工资核算工作。
（五）、迟到、早退，每次30分钟以内者，当月累计在三次及三次以上按旷工半日处理；每次超过两小时以内者，按旷工一日处理。
（六）、凡具备下列行为之一者，均属违反劳动纪律：（1）无故迟到、早到，在工作时间内消极怠工、擅离岗位、不服从指挥者；（2）旷工；（3）在生产（工作）场所内吵闹、打架、干私活；（4）在生产（工作）场所内扯乱活，扰乱正常生产（工作）秩序；（5）不服从调动，经教育仍拒不服从；（6）借请假或因公外出为由，进行其它活动；（7）伪造病（伤）证明；（8）违章作业造成事故，使集团遭受损失；（9）其他违反纪行为。
（七）凡违反劳动纪律者，视情节轻重，按《企业职工奖惩条例》和《辞退违纪员工办法》给予行政处分或经济处罚。
（八）休假、请假制度：（1）法定公休假日，按国家和地区本集团规定及本集团规定执行。
（2）员工补休、轮休，由各单位、部门主管合理调剂、安排。
（3）婚、丧控亲假期按国家现行规定执行。
（4）请病、伤假者必须持有县级以上医院病假证明或医务劳动鉴定，连同病历请假。
（5）请假审批权限：各类假一天以内，各部门主管批准；二天以上，三天以内，管理中心主管批准；三天以上由劳动人事部批准。
2、日常行为文明礼貌规范第一条：工作时间保持服装、发式整洁，工作场所计普通话。
第二条：每天上班，同事应互相问候“您早”或“您好”，每晚下班应道一声“您辛苦了”。
第三条：听到来访人员或其他部门工作人员敲门信号时应说“请进”，若正在工作时应暂停，并起立说“请稍等”，若让对方等候过长，应道“对不起，让您久等”。
第四条：打电话找人，应说“您好，请找某先生（小姐）听电话。
”接听外线电话，应说“您好，某某公司，请问您找哪位？”接听内线电话应说“您好，我是某部（中心），请问您找哪位？”若在电话铃响三道后才接听，应向对方道歉：“对不起，让您久等”。
第五条：时刻注意自已的言谈、举止。
保持良好的坐姿，不应有双臂交叉，翘腿、抖脚等不雅之举；与人交谈，应做到语调温和，用词礼貌，微笑待人，不可无礼，对人诚恳坦白，又要兼顾原则性与灵活性。
第六条：注意握手礼仪。
两人以上场合中，应由年轻者、下级先问候，等对方伸手后再握，并应稍稍欠身，以示尊敬；男士应等候女士伸手后方与女士握手，握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼。
第七条：名片应装于上衣口袋，并易于拿取。
向对方递名片时应双手呈递，并将名片字体正客人；接受名片应双手接过，浏览或轻读后再收起。
第八条：出席会议应遵守会场秩序，不迟到，不早退，不大声喧哗或窃窃私语，关闭BP机呼叫功能，保持会场安静；不乱扔果皮、纸屑，保持会场清洁；会议散场应请领导先退场，其余按秩序退场，不得拥挤。
第九条：外出乘车，秘书应坐在司机右侧，上车或下车时应先为领导开车门，请领导上车或下车。
第十条：有特殊情况需应酬时应事先请示分管副总经理或主管领导，不得过量饮酒，严禁酒后失态。
员工佩戴胸卡的规定第一条：凡公司员工在岗工作时间必须佩戴胸卡，胸卡由总部合计划管理中心统一制作、填写、发放。
第二条：胸卡必须妥善保存，爱护使用，如损坏，以旧换新交成本费2元，如丢失，补办时罚款100元。
第三条：凡在总部或集团下属单位出入的员工，警卫人员或有关人员必须验卡出入，如不佩戴胸卡，必须登记，按违纪处理。
第四条：调离公司，办离岗手续时必须交回胸卡。
第五条：总部员工胸卡加盖钢印，驻外办事处员工胸卡在背面加盖办事处公章，并带回或寄回总部人事部加盖钢印。
第六条：总部综合计划管理中心负责检查执行情况，对不佩戴予以严肃处理。
会议制度第一条：会场秩序。
1、会前要有准备，拟定会议内容，尽量节省时间，讲求实效。
2、应提前进入会场，禁止吸烟，不得喧哗，不得来回走动。
3、会议时间不得接电话，不得接待客人，关闭手机和寻呼机，有要事可与会议组织者联系。
第二条：会义类别与相关事宜。
1、经营委员会：每年根据经营工作的需要召开，研究公司发展等重大事宜，由总经理主持，副总经理、公司顾问及其他特邀人员参加，一般提前七天通知相关人员。
2、总经理办以例会：每周星期一上午九时定期召开，不另通知，由总经理主持，各分管副总经理、中心经理及其他相关人员参加,总结上周工作情况，安排布置本周各项工作。
如遇特殊情况需要临时召开总经理办公会议或不能如期召开总经理办公例会时，由办公室提前通知。
3、专题会：根据专业工作需要组织的会议，会议内容由相关中心任务提出经副总经理批准，由专业中心经理主持，会议提前两天通知与会人员。
4、全体员工大会：根据经营工作的需要，由总经理决定召开，办公室负责组织，全体人员参加，一般提前三天事先通知。
5、晨会：各中心或中心内各部门、各办事处上班时召开，由部长、办事处主任主持，各部门各办事处员工参加，开会时间一般不超过15分钟，主要是根据总部或中心的要求布置安排当天工作，并作好会义记录。
6、周会：可以中心任务或中心内各部、各车事处每周五下午召开，由部长、办事处主任主持，各部门或各办事处员工参加，小结一周工作情况，研究安排下周工作，并作出详细的会议记录。
第三条；所有会议必须由会议组织部门负责人指定的专为记录会议内容，填写《武汉胃康集团会议记录表》。
第四条：对于上述前四类会议，会议组织部门负责人还须指定专人根据会议内容拟写会议纪要并打印装订、归类整理、存档备查，需要下发的还需办理文件资料签发手续。
电话、传真管理规定第一条：长途电话和传真必须设专人负责管理，设立登记制度。
第二条：拨打或接听电话必须使用礼貌规范语言，无论何部门、何职位的员工，凡在公司内接听电话，不使用礼貌用语，发现一次罚款30元，员工在部门主管领导罚款50元，三次及三次以上者予以辞退。
第三条：拨打或接听电话，语言要简洁、准确、不拖延时间。
拨打长途电话应事先拟好提纲，谈话不超过5分钟。
第四条：拨打长途叫话收发传真必段登记，认真填写《电话、传达室真使用登记表》和《签收传真登记表》。
第五条：上班时间内不允许打私人电话，如有特殊情况，应向部门主管说明原因，经批准后方可拨打。
第六条：发送传真必须按传真稿纸要求填写清楚，以部门或公司名义传真必须加盖公章。
第七条：各部门、部门负责人每月电话、传真费用标准具体财务有关规定。
打印、复印管理规定第一条：打印、复印室内应保持整洁，注意防尘，注意避光，禁止吸烟。
第二条：存放磁盘处应注意防潮防磁。
第三条；使用外来磁盘，须进行病毒检查合格后方可使用权用，磁盘用后应放入盒内，不能叠放。
第四条：机器须由专人按规程操作。
第五条：凡须打印复印的文件、资料、表格等必须填制《文件资料打印、复印一览表》由部门负责人签字，方可打印、复印，不得私自打印、复印。
第六条：打印稿件要字迹清晰、整洁，文稿由起草人校对、修改。
第七条：每天操作完毕，应切断电源，盖好机器防尘套。
第八条：严禁在机器上进行娱乐活动。
印章管理规定第一条：公司所有印章必须指定专人负责保管。
（1）公司印章由办公室机要秘书保管。
（2）部门印章由部门负责人指定专人保管。
（3）财务印章由财务中主两人以上分别保管。
（4）办事处印间须报总部法审计部备案后统一由会计保管。
第二条：加盖印章，必须清晰，端正。
第三条：印章遗失，要及时上报综合计划管理中心，并严加追究当事人责任。
第四条：公司启用新印章，作废旧印章必须下文通知。
第五条：经批准作废的印章要造册登记，及时上交综合计划管理中心。
第六条：使用公司印章须先填写《武汉胃康集团公章申请使用登记表》，申用部门领导签字，总经理办公室分管领导或公司领导批准方可启用。
第七条：部门（单位）印章使用必须建立登记制度、写明申用时间、用途、申用人并经部门（单位）主管领导批准方可启用。
回避制度第一条：公司所有干部有举荐符合条件的人员加入公司的权利，而且公司在同等条件下优先录用。
第二条：公司干部尤其是中级以上干部不准举荐任用亲属在本人职权范围内工作。
如确实符合公司要求，可报请综合计划管理中心作出安排。
第三条：有夫妻关系、恋爱关系的男女员工不得在同一部门任职。
低值易耗品管理规定第一条：低值易品的购置。
（1）2000元以下的物品属低值易耗品。
（2）办事处办公用品属低值耗品。
（3）总部低值易耗品购置，统一由综合计划管理中心办理。
（4）办事处购置低置易耗品，应写出申请报告，报综合计划管理中心办公室。
（5）综合计划管理中心办公室根据各部门申请作出购置计划，报财务中心经理核批后，方可购置，购置完毕必须写《武汉胃康物品购置登记明细表》。
（6）特殊物品或价值较高的物品购置须分管副总经理批准。
第二条：低易耗品的领用。
（1）应建立“低值易耗品明细帐”，购置、入库、发放设专人负责。
（2）领用低值易耗品，需先填写《物品领用登记卡》，注明所领用的物品的用途、名称、数量、领用人姓名。
总部由中心任务经理签字，经办公室主任核批后，方可到办公室领取。
（3）领取低易耗品同时必须填写《领用登记卡》，由领用人在卡上签字。
第三条：低值易耗品的管理。
（1）低值易耗品一经领用，使用人必须严格管理爱惜使用。
出现破损、报废应及时报办公室。
理由正当，办公室主任签字后，予以修理，否则修理费用自理，出现丢失，使用者报照价赔偿。
（2）因工作调动或离职，调动者应将所用物品全部交出，经有关人员清点、核实、签字后方可办理调离手续。
如清点核实过程中发现损坏、丢失等情况，处理完毕后方可签字准予调离、离职。
否则不予办理。
（3）有关人员对所管低值易耗品的使用，应半年核查一次，保证物、帐、卡相符。