公司办公室行政值班管理制度
公司办公室行政管理规定值班管理规定制度格式

公司办公室行政管理规定值班管理规定制度格式第一章总则第一条为规范公司办公室行政管理工作,提高工作效率和保障员工权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条公司办公室行政管理规定适用于公司所有员工和办公室相关工作人员。
行政部门负责本规定的解释和监督执行。
第三条公司办公室行政管理工作应遵循公正、公平、公开的原则,注重实效和效率,为员工提供良好的工作环境和便利条件。
第四条公司办公室行政管理规定的具体内容由公司办公室行政管理规定索引表明确。
第二章值班管理规定第一节值班排班规定第五条公司办公室设立值班制度,及时处理紧急事件,保障公司内各项工作的正常运转。
第六条值班分为白班、中班和夜班。
员工按照公司要求轮流担任不同班次的值班工作。
第七条员工对于值班安排有异议的,应提前向行政部门提出申请,经批准方可进行调整。
第八条值班人员签到制度,确保工作人员按时到岗,如果迟到或旷工,将视情况进行相应的处罚。
第九条值班人员担任值班工作期间,应全程待命,确保紧急情况时能及时响应和处理。
第二节值班工作内容规定第十一条值班人员应熟悉公司内各项业务和工作流程,能够应对各类突发事件,并能提供必要的协助和指导。
第十二条值班人员需及时向上级汇报工作进展和情况,确保沟通畅通和信息快速传达。
第十三条值班期间遇到问题无法解决的,应及时向上级请示汇报,寻求解决办法。
第三节值班人员权益保障第十四条公司应制定相应的奖励机制,对优秀的值班人员给予表彰和奖励,并建立员工绩效考核体系的一部分。
第十五条值班人员在值班期间享有合理休息和用餐时间,公司应提供相应的休息室和餐饮设施。
第十六条值班人员在执行工作任务期间受到人身伤害或其他损失的,公司应及时提供相应的赔偿和救治。
第十七条公司应建立听证和申诉机制,对于值班人员的投诉和反映应及时处理并给予答复。
第四节规定执行与违纪处理第十八条值班人员应按规定履行岗位职责,不得私自离岗或将值班时间用于非法私人活动。
办公室值班管理制度范本(三篇)

办公室值班管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室值班管理, 提高工作效率和安全性, 制定本制度。
第二条本制度适用于办公室的值班工作。
第三条办公室的值班工作负责人应严格按照本制度进行管理, 并对值班人员进行培训。
第四条值班工作负责人应随时向上级汇报工作情况, 并做好记录。
第二章值班工作的职责第五条值班工作负责人的主要职责有:1.负责安排值班人员的工作时间表, 并通知相关人员;2.监督值班人员的工作情况, 确保工作按时完成;3.处理突发情况, 并通知上级;4.做好值班记录,并向上级汇报。
第六条值班人员的主要职责有:1.遵守规章制度, 维护办公室的安全和秩序;2.负责接待来访人员, 并提供相关资料和信息;3.处理来电、来信、来访等事务;4.负责办公室门禁和设备的安全管理;5.协助领导安排和处理工作事务。
第三章值班时间第七条值班时间应根据办公室的工作情况灵活调整, 但每天至少保证有两名值班人员。
第八条值班时间表应提前制定, 并在办公室内公示。
第四章值班工作流程第九条值班工作负责人应提前安排好值班人员的工作任务, 并在值班前通知相关人员。
第十条值班人员应准时到岗, 穿着整洁, 态度和蔼。
第十一条值班人员应按照工作任务的安排进行工作, 确保工作的有序进行。
第十二条值班人员在接待来访人员时, 应礼貌待客, 及时提供所需资料和信息。
第十三条值班人员在处理来电、来信、来访等事务时, 应认真记录并及时转达。
第十四条值班人员在值班期间应时刻保持警惕, 确保办公室的安全。
第十五条值班人员在交接班时应如实汇报工作情况, 并留下相关记录。
第五章值班工作的考核和奖惩第十六条值班工作负责人应定期对值班人员的工作进行评估, 并将评估结果报告给上级。
第十七条值班人员的考核结果将作为其绩效考核的重要依据。
第十八条值班人员在工作中存在失职、延误工作、泄露机密等情况的, 将受到相应的纪律处分。
第六章附则第十九条对于本制度未能明确的情况, 应根据相关法律法规和规章制度进行处理。
值班制度行政管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,确保单位各项工作有序开展,提高工作效率,保障单位安全和稳定,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条值班制度是本单位的一项重要制度,旨在明确值班职责、规范值班行为、提高值班效率,确保单位在非工作时间能够及时响应各类突发事件,保障单位正常运转。
第四条值班工作应遵循以下原则:(一)明确责任,落实到位;(二)及时响应,高效处置;(三)严格纪律,确保安全;(四)科学安排,合理轮换。
第二章值班职责第五条值班人员应具备以下基本职责:(一)负责接收和处理单位内外各类信息,确保信息畅通;(二)负责处理紧急突发事件,确保及时响应;(三)负责监督和检查单位各项安全设施设备,确保安全运行;(四)负责维护单位内部秩序,确保工作环境安全;(五)负责协助处理来访人员、接待事项;(六)负责执行领导交办的其他工作任务。
第六条值班人员应按照以下要求履行职责:(一)值班期间,应坚守岗位,不得擅自离岗;(二)值班期间,应保持通讯畅通,确保能够及时接收和处理信息;(三)值班期间,应认真记录值班日志,详细记录值班期间发生的重要事项;(四)值班期间,应严格按照规定程序处理突发事件,不得擅自作出决策;(五)值班期间,应保持良好的工作态度,不得有损单位形象的行为。
第三章值班安排第七条值班人员实行轮值制度,具体轮值安排由单位人力资源部门根据工作需要和人员情况制定。
第八条值班人员轮值时间原则上为24小时,根据工作需要可适当调整。
第九条值班人员应按照以下规定进行轮换:(一)值班人员轮换周期原则上为一个月;(二)值班人员轮换时,应提前与接班人员做好交接工作;(三)值班人员因特殊情况不能按时接班或离岗,应提前向值班负责人报告,并安排其他人员顶岗。
第十条值班负责人应负责监督值班人员按时到岗、离岗,确保值班工作的正常开展。
第四章值班待遇第十一条值班人员享受以下待遇:(一)值班补贴:根据单位实际情况,给予值班人员一定的补贴;(二)加班费:值班期间如需加班,按照国家相关规定给予加班费;(三)休息时间:值班人员每月可享受一定时间的休息时间,具体由单位根据实际情况安排。
公司行政值班管理制度

公司行政值班管理制度第一部分总则为了规范公司行政值班工作,提高公司行政工作的效率和质量,制定本制度。
第二部分范围本制度适用于公司全体行政人员。
第三部分性质公司行政值班管理制度是公司行政管理的一项重要制度,具有强制性,公司全体行政人员必须遵守。
第四部分定义1.行政值班:指公司安排行政人员轮流负责每天的值班工作,负责接听电话、办理来访、记录重要事项等工作。
2.值班表:指由公司安排的行政值班人员的轮值排班表。
第五部分值班岗位设置1.公司行政值班岗位设置:公司设立行政值班岗位,每天至少安排一名行政人员轮流值班。
2.值班工作内容:行政值班人员需接听公司电话、记录留言、接待来访人员、办理公司重要事务等工作。
3.值班地点:公司行政值班地点设置在公司办公室,值班人员需在规定时间内到岗。
第六部分值班安排1.值班时间:公司行政值班时间为每天早上8:00至下午5:00,具体值班时间由公司安排的值班表规定。
2.值班表制定:公司行政部门负责制定值班表,并及时通知所有值班人员,确保值班工作的顺利进行。
3.值班变更:如有特殊情况需要调整值班时间或变更值班人员,需提前向公司行政部门请示,并经部门领导批准后进行调整。
第七部分值班工作要求1.值班互助:值班人员间要互相合作,相互协助,保证值班工作的正常进行。
2.值班纪律:值班人员需严格遵守值班时间和工作内容,不得私自离岗或擅离职守。
3.值班记录:值班人员需认真记录接听电话、接待来访、办理事务等重要工作内容,确保信息的准确记录。
4.值班设备:值班人员需保管好公司值班设备,如电话、传真机等,确保设备的正常使用和维护。
第八部分值班考核公司将对值班人员的工作表现进行考核,考核内容包括工作纪律、服务态度、工作效率等方面。
考核结果将作为行政人员的绩效考核的重要依据。
第九部分不完事项1. 对于未尽事宜,公司行政部门有权解释。
2. 本制度自发布之日起开始执行。
第十部分结语公司行政值班管理制度的制定和实施,有利于提高公司行政管理的效率和水平,保证公司行政工作的正常运转。
公司办公室行政管理规定,值班管理规定

公司办公室行政管理规定,值班管理规定Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】值班管理制度?第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:(一)临时发生事件及各项必要措施。
(二)指挥监督保安人员及值勤工人。
(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。
(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。
(五)公司交办的各项事宜。
第二条本公司员工值班,其时间规定如下:(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。
(二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。
夜班下午五时半起至次日上午八时止。
第三条员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。
并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。
如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。
第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:(一)属于职权范围内的可即时处理。
(二)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。
(三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。
第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。
第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。
第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。
第十条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。
第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。
公司行政值班制度(3篇)

公司行政值班制度(3篇)公司行政值班制度(通用3篇)公司行政值班制度篇1节假日、周末值班管理规定值班是保证在工作时间公司不失控的重要措施,也是强化安全管理,落实防范措施的体现形式。
因此,公司内设机构要认真落实值班管理制度。
做到人员落实、责任落实、管理落实。
1、值班人员值班地点办公室,值班范围办公室、公司重点部位、车间及公司内部区域,值班人员必须监守岗位,按时接班。
不得擅离职守,如有事必须经总经理助理的批准。
2、检查交接班制度,本班未处理的事情,应在交班时向下一班交代清楚。
3、遇有重大事项和异常情况,应及时向总经理助理或有关领导报告,并采取响应的措施。
4、值班期间应集中精力,不得从事与值班无关或影响值班的事情。
5、值班人员在公司下班后,要认真检查公司内部各项安全措施,对技术防范设施设防,发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患并及时排除。
6、值班人员遇有职能单位进行检查等公务活动,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司主要领导。
7、值班人员负责单位内部巡逻工作的检查监督,对巡逻人员不尽职责及违反公司相关制度的行为,向公司有关领导提出处理意见。
8、值班人员负责处理单位内部夜间发生的案件的处置,公司发生案件时,要保护好现场,及时报告公安机关,重大案件要及时报告公司领导。
9、值班人员是公司安全保卫与防范工作直接责任人,对单位内部夜间安全保卫工作负责。
公司行政值班制度篇2一、目的目前公司各区域项目正在开展中,为了进一步做好工程管理及营销管理的跟进工作,使公司日常工作在节假日时得到延续,特制定本制度二、轮值时需处理事项1、针对性的对各区域的工程项目及营销中心进行巡场,第一时间了解项目的工程进度情况以及销售情况,做好记录及后续的跟进工作。
2、处理公司突发事件,如有突发事件发生,第一时间内,电话上报致相关部门负责人及主管副总裁处,并对突发事件做好跟进及记录工作。
3、完成公司领导临时安排的工作,并做好工作的交办及汇报。
公司办公室行政值班管理规定

公司办公室行政值班管理规定Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT值班管理制度第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:(一)临时发生事件及各项必要措施。
(二)指挥监督保安人员及值勤工人。
(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。
(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。
(五)公司交办的各项事宜。
第二条本公司员工值班,其时间规定如下:(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。
(二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。
夜班下午五时半起至次日上午八时止。
第三条员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。
并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。
如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。
第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:(一)属于职权范围内的可即时处理。
(二)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。
(三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。
第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。
第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。
第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。
第十条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。
第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。
办公室值班管理制度(4篇)

办公室值班管理制度一、制度背景:办公室是一个企事业单位组织中一个必不可少的部门,承担着各项日常管理工作,包括接待来访客户、处理来电来访、管理文件档案等。
为了保障办公室的正常运转,需要建立一套完善的值班管理制度,明确各项工作职责、规范员工行为,提高办公室的工作效率和服务质量。
二、制度目的:1. 保障办公室的日常工作正常运转,提高工作效率。
2. 明确各项工作任务,规范员工行为,提高服务质量。
3. 发现和解决工作中的问题,提供改进措施,提升绩效。
三、制度适用范围:此制度适用于公司内各部门办公室的值班管理。
四、制度内容:1. 值班时间:(1)办公室值班时间为工作日的非工作时间段,包括晚上、周末和节假日。
(2)值班时间表由办公室负责人根据每周工作计划制定,并及时通知所有参与值班的员工。
2. 值班人员:(1)值班人员由办公室负责人按照工作需要指定,确保每个时段都有足够的人员参与值班。
(2)值班人员应具备相关工作经验、责任心强,能够独立完成工作任务。
3. 值班工作任务:(1)接待来访客户:负责向来访客户提供热情周到的服务,引导其到指定区域等候。
(2)处理来电来访:负责接听办公室电话,及时回答和转达相关信息,并记录来电来访情况。
(3)管理文件档案:负责办公室文件档案的管理和归档,确保文件的安全可查。
(4)处理突发事件:负责处理突发事件,如火灾、事故等,及时报警并采取措施应对。
(5)协助其他工作:根据工作需要,协助其他部门完成相关工作任务。
4. 值班工作要求:(1)值班人员应准时到岗,按照要求穿着整洁、得体的工作服装。
(2)值班人员在接待来访客户时应礼貌待人,热情服务,及时提供帮助。
(3)值班人员在处理来电来访时要耐心细致,及时记录和转达相关信息。
(4)值班人员在管理文件档案时要认真负责,做好文件的分类、整理、归档等工作。
(5)值班人员在处理突发事件时要冷静应对,及时报警并采取措施控制事态。
(6)值班人员在协助其他工作时要积极配合,按照要求完成相关工作任务。
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值班管理制度
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第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:
(一)临时发生事件及各项必要措施。
(二)指挥监督保安人员及值勤工人。
(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。
(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。
(五)公司交办的各项事宜。
第二条本公司员工值班,其时间规定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日
上午上班时间止。
(二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随
办公时间的变更而变更)。
夜班下午五时半起至次
日上午八时止。
第三条员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。
并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。
如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。
第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:
(一)属于职权范围内的可即时处理。
(二)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门
负责人处理。
(三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时
呈送有关领导。
第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。
第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。
第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。
第十条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。
第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。