公司办公室行政管理制度值班管理制度制度格式

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公司值班管理制度文件

公司值班管理制度文件

公司值班管理制度文件第一章总则第一条为规范公司员工值班管理行为,提高公司安全生产水平,保障公司正常运转,特制定本制度。

第二条公司值班管理制度适用于公司各部门值班人员及相关管理人员。

第三条公司值班管理以“安全第一、预防为主、综合治理”为原则,坚持把安全工作摆在突出位置,坚决防范各类安全事故。

第四条公司值班管理实行全员参与制度,每位值班人员都要认真履行自己的职责,保障公司正常运转。

第五条公司值班管理由公司安全生产部门负责具体实施,各部门要积极配合并共同维护公司的安全。

第二章值班人员及职责第六条公司值班人员包括定期值班人员和临时值班人员,定期值班人员由各部门轮流安排,临时值班人员由部门负责人指定。

第七条值班人员应按时到岗,认真履行自己的职责,不能擅自离岗,需有重要事情离开时需找到值班领导汇报并请示同意。

第八条值班人员必须认真执行公司值班规定,定期巡检公司设备设施,及时发现问题并报告处理。

第九条值班人员需要认真填写值班记录,记录值班期间发生的重要事情和处理结果。

第十条值班结束后,值班人员需要仔细交接,将值班期间的情况及处理结果向接班人员进行详细说明。

第三章值班管理第十一条公司设立安全值班室,供值班人员使用,值班期间要保持值班室的整洁和安静。

第十二条值班期间,值班人员需随时保持电话畅通,确保与其他部门及领导的联系。

第十三条值班人员需严格遵守公司值班纪律,不得私自离岗,不得擅自接受他人代班,如有违反将受到惩罚。

第十四条值班期间发生突发事件需要及时处理,如无法解决需要及时向领导汇报情况并请示处理意见。

第十五条值班人员需严格遵守公司的安全制度,禁止违章操作,如有发现需及时制止并报告。

第四章值班纪律第十六条值班人员需遵守公司的制度规定,不得违反公司的相关规定,如有违反将受到惩罚。

第十七条值班人员需遵守值班纪律,保持工作状态良好,不得影响公司的正常运转。

第十八条值班人员需严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的内部机密信息。

公司值班管理制度红头文

公司值班管理制度红头文

公司值班管理制度红头文为了加强公司内部管理,保障公司业务运行的稳定性与安全性,根据公司实际情况,特制定以下值班管理制度:一、值班目的确保公司各项工作在非工作时间内得到及时处理,特别是在紧急情况下能够迅速有效地进行应对,保障公司资产安全和员工人身安全。

二、值班范围本制度适用于公司全体员工,特别是关键岗位和必须24小时值守的部门。

三、值班时间值班时间分为正常工作日的加班值班和法定节假日、周末的节假日值班。

具体值班时间表由各部门根据实际情况制定,并提前上报人力资源部备案。

四、值班人员1. 各部门应根据工作需要,合理安排值班人员,确保值班人员能够熟练掌握相关工作内容和应急处理流程。

2. 值班人员应保持通讯工具畅通,确保在接到紧急任务时能够及时响应。

3. 对于连续值班的员工,公司将给予适当的补偿或调休。

五、值班职责1. 值班期间,值班人员需对公司财产进行巡视,防止盗窃、火灾等安全事故的发生。

2. 值班人员需及时处理突发事件,如设备故障、客户投诉等,并做好记录。

3. 值班人员需保持工作环境整洁,确保次日工作的顺利进行。

六、值班纪律1. 值班人员不得擅自离岗,如有特殊情况需请假,必须提前向直接上级报告并得到批准。

2. 值班期间禁止饮酒、打牌等娱乐活动,以保持良好的工作状态。

3. 值班人员应严格遵守公司规章制度,不得泄露公司机密信息。

七、违规处理违反值班管理制度的员工,将根据情节轻重给予批评教育、罚款、降级、解聘等处理。

八、附则本制度自发布之日起执行,由人力资源部负责解释。

如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况做出调整。

结语:。

办公室值班制度模版

办公室值班制度模版

办公室值班制度模版一、引言办公室值班制度是为了保证办公室的正常运转、安全和顺畅进行而设立的,通过合理安排员工的值班时间和职责,确保各项工作得以有序进行。

本制度旨在规范办公室值班人员的行为和责任,提高工作效率和工作质量。

二、适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公室的值班人员,包括但不限于前台接待员、办公室管理员、安全人员等。

三、值班时间安排1. 值班时间根据实际需要和部门工作情况进行合理安排,确保办公室在工作时间内有人值班。

具体的值班时间由部门负责人根据人员数量和任务量进行安排,确保每个班次都能够有足够的人员参与。

2. 值班人员需准时到岗,按时交接班,不得迟到早退。

四、值班人员职责1. 接待与转接电话:值班人员需接听办公室电话,并根据情况进行转接或留言;对外来访客进行接待登记,并引导其前往指定地点。

2. 处理日常事务:接收和处理来自各部门的文件、快递、包裹等,并及时转交给相关人员;协助解决办公设备的故障和维修问题。

3. 保持办公环境整洁:及时清理办公区域内的垃圾,保持办公室的清洁和卫生;定期检查用品和消耗品的库存情况,及时补充。

4. 维护安全秩序:巡查办公区域,确保安全隐患的及时发现和处理;保证办公室设备的正常运行,维护办公室的安全和秩序。

5. 做好工作记录:值班人员需按照规定的格式和要求做好工作记录,包括接待电话、处理事务、发生的突发事件等。

五、值班人员权利与福利1. 值班人员享有与正常工作员工相同的权益和福利待遇,包括薪资、休假、福利等。

2. 值班人员有权向上级领导反映工作中的问题和困难,并提出改善建议。

3. 若出现非工作内容要求或有违法违纪行为,值班人员有权向上级领导报告并拒绝执行。

六、违规处理1. 值班人员未按时到岗或早退的,将扣除相应的工资或假期。

2. 值班人员故意疏忽职责或对工作中的问题处理不当的,将受到相应的纪律处分。

3. 值班人员泄露公司机密或滥用职权的,将面临更严重的纪律处分,甚至追究法律责任。

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。

第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。

(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。

(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。

(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。

第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。

(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。

(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。

第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。

(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。

(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。

(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。

第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。

值班管理制度及格式范文

值班管理制度及格式范文

值班管理制度及格式范文一、制度目的为了保障企业的正常运转和安全,提高工作效率,确保员工的安全和健康,制定本值班管理制度。

二、值班管理责任1.领导班子(1)制定值班安排计划。

(2)定期检查值班记录和情况,及时解决值班过程中出现的问题。

(3)对值班人员进行考核。

2.值班人员(1)按规定的时间和地点到岗并履行值班职责。

(2)认真填写值班记录。

(3)在值班期间,保持电话畅通,并确保能够及时响应突发事件。

三、值班时间1.工作日值班:工作日按照岗位特点和工作量进行安排。

2.节假日值班:节假日值班由领导班子根据工作安排制定值班计划。

四、值班制度1.值班任务(1)负责公司内外安全稳定情况的监督和保障。

(2)负责紧急事件的处理和信息通报。

(3)保证业务的正常运转。

(4)负责监管公司内各部门的开关门、灯光、空调等设备的使用情况。

2.值班记录(1)填写值班记录,包括值班时间、事件情况、处理措施及结果等。

(2)值班记录须真实、准确、清晰。

(3)交接班时,需要将值班记录进行交接,并由接班人确认。

五、值班流程1.交接班(1)接班人员须提前10分钟到值班室,复核上一次值班记录,了解当前的工作情况。

(2)交接班时需详细向接班人员通报值班期间的工作情况、存在的问题以及可能出现的变化。

2.值班中(1)认真履行值班职责,及时响应各部门的需求和突发事件。

(2)保持通讯设备畅通,确保能够及时响应各种紧急情况。

(3)出现重大紧急情况时需要及时向领导汇报,并采取相应的措施。

3.交接班(1)下班前半小时开始准备交接班工作。

(2)交接班时需要将值班记录进行交接,并由接班人确认。

六、值班纪律1.认真履行值班职责,保持良好的精神状态,不得擅离岗位。

2.不得利用值班时间做与值班任务无关的事情,不得影响其他人员的正常工作。

3.严格遵守公司的安全规章制度,防范火灾、盗窃等安全事故。

4.不得与客户发生不必要的纠纷,诚实守信,礼貌待人。

5.工作期间不得喧哗、打闹,干扰其他人员的工作。

办公室管理制度

办公室管理制度

办公室管理制度为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。

不看以工作无关的书籍。

3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。

办公桌上经常清理,保持整洁。

5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。

6、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

10、吃饭时间轮流值班负责接电话。

11、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。

12、无关人员不得擅自进出办公室二、办公室工作人员工作守则:1. 基本礼仪守则:办公室人员必须仪表端庄、整洁;2. 日常工作守则:正确使用并爱惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为私用;3. 接洽来访人员的礼仪守则:1) 在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;2) 来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,征得同意;3) 待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;4) 登记来客信息;三、文件规定:专人负责收发绝密资料A级别的处置由总经理统一处置、销毁。

B、由行政部统一处置、销毁。

C、禁止带出公司范围等级分类:A、绝密公司核心资料B、仅次由A级公司资料C、公司普通资料属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。

单位值班管理制度范本

单位值班管理制度范本

单位值班管理制度范本第一章总则第一条为规范单位的值班管理工作,保障单位的正常运转和安全,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有值班人员,值班人员包括安保人员、生产运营人员等。

第三条值班管理应遵循“安全第一、预防为主”的原则,严格执行相关制度,确保责任到人、工作有序。

第二章值班制度第四条值班班次分为白班、夜班和中班,具体班次安排由单位负责人根据实际情况进行制定,制度范本:白班8:00-17:00,夜班17:00-8:00,中班11:00-20:00。

第五条值班人员应按时到岗上岗,认真履行值班职责,禁止擅自外出或私自离岗。

第六条值班人员应做好交接工作,将交班内容详细记录在交接班记录簿中,确保信息畅通和工作连续性。

第七条值班期间发现异常情况应及时向上级主管报告,同时做好记录和处理,确保问题及时得到解决。

第八条值班人员应保持工作状态,不得利用值班时间进行私人事务,严禁饮酒和赌博。

第九条值班期间如需离岗,应向上级主管请假并经过批准,确保工作的连续性和稳定性。

第十条值班期间需注意安全防范,保持岗位整洁,保留好重要文件和资料,确保安全和保密。

第三章值班人员责任第十一条值班人员在值班期间有权力对单位内的工作和人员进行监督和管理,发现问题及时报告和处理。

第十二条值班人员应严格遵守相关规章制度,服从上级领导的工作安排,勤勉尽责,确保工作任务的完成。

第十三条值班人员应具备良好的沟通能力和协调能力,能够与同事和上级有效沟通,协调解决问题。

第十四条值班人员出现违规行为或失职情况,一经查实将受到相应处罚,包括口头警告、书面警告、停职等。

第四章值班管理第十五条上级主管应对值班人员进行定期考核和评估,根据工作表现给予相应的奖励或处罚。

第十六条上级主管应确保值班人员的工作条件和待遇,保障其合法权益,规范管理。

第十七条值班人员应定期参加相关培训,提升自身素质和能力,适应工作需求。

第十八条值班管理部门应建立健全值班记录和考核制度,及时了解和掌握值班情况,做好汇总和分析。

办公室管理制度(精选15篇)

办公室管理制度(精选15篇)

办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

2、严守工作纪律,遵守作息时间。

不迟到,不早退,有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

3、尊敬同事,待人真诚。

同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

4、关爱集体,爱护公物。

积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

6、诚实守信,言行一致。

做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。

10、要遵守保密条例。

不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。

2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。

如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。

注意应始终面带微笑。

切忌态度生硬。

3、客人落座后,应及时为其送上饮料。

递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。

4、客人来访应注意介绍礼节。

介绍行为应大方得体。

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值班管理制度
第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:
(一)临时发生事件及各项必要措施。

(二)指挥监督保安人员及值勤工人。

(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。

(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。

(五)公司交办的各项事宜。

第二条本公司员工值班,其时间规定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

(二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变
更)。

夜班下午五时半起至次日上午八时止。

第三条员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。

并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。

如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。

第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:
(一)属于职权范围内的可即时处理。

(二)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。

(三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。

第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。

第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。

第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。

第十条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。

第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。

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