办公室内务管理制度
公司工作内务管理制度（6篇）
公司工作内务管理制度公司内务管理制度第一章总则一、目的。
本规定旨在树立员工的纪律意识，形成良好的企业文化氛围，提升企业凝聚力，提高每位员工的工作效率。
二、范围。
市场部全体人员。
第二章出勤规定一、考勤1、时间：8：00am-12：00pm，2：30pm-5：30pm，以公司时钟为准。
2、外出办事前，填写《外出登记表》，当月末日交人力资源部3、出差前填写《出差申请表》，当月最末日交人力资源部。
4、迟到、早退、旷工。
按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。
二、事、病假申请1、病假须出示医院证明，报办公室内备案，请假时间超过医院许可天数，见事假申请及公司相关规定。
2、婚、丧假按公司规定执行，超过公司规定天数，见事假申请及公司相关规定.3、事假至少需提前____小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》)，一天及一天以内由直接领导审批，超过一天须经市场部经理审批，办公室凭《请假单》记考勤，月末交人力资源部。
三、办公室负责对考勤管理的巡查，对违反本规定的情况，按照公司考勤制度予以处罚。
四、相关记录1、《考勤表》2、《请假单》3、《外出登记表》第三章卫生规定一、标准1、地面做到干净、无积垢，线路整齐；2、桌子桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品；保持桌面整洁无垢；桌下物品整齐摆放；3、椅子各办公区内必须统一椅类；摆放整齐有序，离开办公区必须将椅子摆放在桌子正____；4、柜子统一摆放位置；有条不紊柜内所有文件；面保持清洁柜无污；柜顶不能摆放其他杂物；5、白板字体书写工整，字迹清晰；板书得体；6、门窗玻璃清洁明亮；下班前按时关好门窗；7、电脑各办公区统一角度摆放；经常性擦拭，确保清洁；定期或不定期检查电脑病毒情况，及时向网络部反映护理；8、空调严格按公司空调管理制度的要求认真执行；顶上不能放其他物品；9、沙发、茶几文件、杂志摆放有序；保持沙发、茶几清洁；10、隔段经常性清扫，保持无污垢；二、监督与执行1、市场部办公室负责对本规定实施监督；2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准；3、每日上班前对本部门卫生进行维护，市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知，如未能在期限内达标，每项每次罚款____元；4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排，不得无故缺席，由市场部办公室负责验收。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度一、引言办公室是一个组织内部重要的工作场所，内务管理的好坏直接影响到工作效率和员工的工作环境。
为了保证办公室内务管理的规范化和高效性，制定办公室内务管理制度是必要的。
本文将详细介绍办公室内务管理制度的相关内容。
二、目的办公室内务管理制度的目的是确保办公室的日常运营顺利进行，提高工作效率，保持良好的工作环境，促进员工的工作积极性和创造力。
三、内务管理职责1. 办公室主管负责全面管理办公室的内务工作，包括协调各部门的内务需求，制定内务管理计划和预算，并监督执行情况。
2. 内务管理人员负责具体的内务管理工作，包括办公用品的采购、库存管理、设备维护、办公环境的清洁与维护等。
3. 其他员工应积极配合内务管理人员的工作，遵守内务管理制度的规定，保持办公室的整洁和安全。
四、办公用品管理1. 办公用品的采购应根据实际需要制定采购计划，合理安排采购预算，并选择正规渠道进行采购。
2. 办公用品的库存管理应建立库存清单，定期进行盘点，及时补充不足的物品，避免过多的库存和浪费。
3. 办公用品的发放应按照规定的程序进行，记录使用情况，确保合理使用和节约。
五、设备维护与管理1. 办公设备的维护应定期进行，包括清洁、保养和维修等，确保设备的正常使用和寿命。
2. 办公设备的使用应按照说明书和操作规程进行，严禁私自拆卸和修改设备。
3. 对于老化或者无法修复的设备，应及时报废并进行相应的处理，避免对办公环境和员工的安全造成影响。
六、办公环境的清洁与维护1. 办公环境的清洁应定期进行，包括办公桌面、地面、窗户等的清洁工作，确保整洁和卫生。
2. 办公室的垃圾应分类投放，并定期清理和更换垃圾袋，保持办公环境的整洁和舒适。
3. 办公室的通风和空调管理应根据季节温和候进行合理调节，保持室内的空气清新和适宜的温度。
七、安全管理1. 办公室的安全管理应建立安全制度和规定，包括防火、防盗、防止意外伤害等方面的措施。
2. 办公室应配备必要的安全设备和消防设施，并定期进行检查和维护，确保安全设施的正常运行。
办公室管理规章制度(十四篇)
办公室管理规章制度(十四篇)第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。
树立良好的.公司形象和个人形象。
第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。
办公室物品为公共财产，应保护爱惜。
第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他用途。
第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。
第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。
第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人要主动倒水。
为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、严守工作纪律，遵守作息时间。
不迟到，不早退，有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
3、尊敬同事，待人真诚。
同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
4、关爱集体，爱护公物。
积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6、诚实守信，言行一致。
做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
学校办公室内务管理制度
一、总则为了规范学校办公室的管理，提高工作效率，营造一个整洁、有序、安全的工作环境，特制定本制度。
二、组织机构1.学校办公室是学校的综合管理部门，负责学校的行政、人事、财务、后勤等工作。
2.学校办公室设主任一名，副主任一名，负责办公室的全面工作。
3.办公室下设若干科室，各科室负责人负责本科室的日常工作。
三、职责分工1.主任职责：（1）负责办公室的全面工作，确保各项工作任务的完成。
（2）协调各部门之间的关系，促进学校工作的顺利进行。
（3）负责办公室的日常管理工作，制定和实施各项规章制度。
（4）负责办公室的队伍建设，提高工作人员的业务素质。
2.副主任职责：（1）协助主任完成办公室的日常工作。
（2）负责办公室的文件处理、档案管理等工作。
（3）负责办公室的财务管理工作。
3.各科室负责人职责：（1）负责本科室的日常工作，确保各项工作任务的完成。
（2）负责科室人员的业务培训和考核。
（3）负责科室的日常管理工作。
四、工作制度1.作息时间：（1）工作时间：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。
（2）休息时间：每周六、日及国家法定节假日。
2.请假制度：（1）工作人员需提前向主任请假，经批准后方可离岗。
（2）请假期间，需保持通讯畅通，确保工作不受影响。
3.保密制度：（1）工作人员应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露国家秘密。
（2）不得擅自复制、传播、出售、出租、泄露涉密文件、资料。
4.文件管理制度：（1）文件收发要及时、准确，不得延误。
（2）文件传阅要规范，不得擅自涂改、伪造。
（3）文件归档要完整、有序，便于查阅。
5.会议制度：（1）会议前，各部门要提前做好准备，确保会议顺利进行。
（2）会议期间，工作人员要遵守会议纪律，认真听会、记录。
（3）会议结束后，要及时传达会议精神，确保工作落实。
五、环境卫生1.办公室要保持整洁、有序，不得堆放杂物。
2.工作人员要保持个人卫生，不得在办公室吸烟、饮酒。
3.办公室的电器设备要定期检查、维护，确保安全运行。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度办公室是一个团队协作的地方，内务管理的良好制度可以提高工作效率，营造良好的工作环境，以下是一个办公室内务管理制度的范本。
本文共有1208字。
一、办公室设施和环境管理1.办公室设施和设备由管理人员负责统筹管理，保证设备的正常运转。
2.每日上班前检查办公室设施和设备，发现问题及时进行维修或更换。
3.每位员工负责自己的工位内务的整理和清洁，包括桌面、书架和抽屉。
4.保持整洁的公共区域，如会议室、洗手间和厨房，由所有员工共同协作保持。
二、文件和信息管理1.文件必须按照一定的分类和编号方法进行管理，方便查找和归档。
2.所有文件必须按照规定的时间进行归档，归档后的文件应该标注清楚归档时间和位置。
3.重要信息必须备份，并且定期进行文件的清理和整理。
4.各部门之间的文件传递必须遵循一定的流程和规定，保证信息的及时传递和安全性。
5.离职员工的文件和信息必须进行妥善处理，防止信息泄露和不必要的纠纷。
三、办公用品和耗材管理1.所有办公用品和耗材必须统一购买，由管理人员或指定人员负责库存和管理。
2.员工必须合理使用办公用品和耗材，避免浪费和滥用。
3.办公用品和耗材的领取必须进行登记，包括数量和用途。
4.重要的办公用品和耗材必须存放在安全可靠的地方，并定期进行盘点和清点。
四、办公室卫生管理1.办公室内禁止吸烟，保持空气的清新和员工的健康。
2.定期进行办公室的卫生清洁，包括地面、家具和设备的清洁。
3.办公室内禁止饮食，保持办公区域的整洁和卫生。
4.卫生间必须保持清洁，提供充足的卫生纸和洗手用品。
五、办公室安全管理1.办公室内的电闸、煤气和水阀必须定期检查和维修，确保安全使用。
2.办公室内禁止私拉电线和乱接插座，避免电路负荷过大和安全隐患。
3.办公室必须设置灭火器，并定期进行检查和更换。
4.员工必须参加消防演习，了解灭火器的使用方法和逃生路线。
以上是一个办公室内务管理制度的范本，具体应根据实际情况进行调整和完善。
办公室内务管理
办公室内务管理标题：办公室内务管理引言概述：办公室内务管理是指对办公室内部的各项事务进行有效管理和组织，以确保办公室的正常运转和高效工作。
良好的内务管理能够提高办公室工作效率，减少资源浪费，提升员工工作满意度，是办公室管理中不可或者缺的重要环节。
一、办公用品管理1.1 确保办公用品充足：定期盘点办公用品，及时补充不足的物品，避免因缺货而影响工作进度。
1.2 合理使用办公用品：建立使用规范，避免浪费，提高资源利用率。
1.3 统一采购渠道：建立固定的采购渠道，保证用品的质量和价格。
二、文件管理2.1 建立文件分类系统：按照文件的性质和用途进行分类，便于查找和归档。
2.2 定期清理文件：定期清理不必要的文件，避免文件堆积和占用空间。
2.3 建立档案管理制度：建立档案管理规范，确保文件的安全和保密性。
三、设备维护管理3.1 定期维护设备：定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运转。
3.2 建立维修记录：建立设备维修记录，及时处理设备故障，提高设备利用率。
3.3 更新设备技术：定期更新设备技术，提高设备性能和效率。
四、办公环境管理4.1 维护办公环境清洁：定期清洁办公室，保持办公环境整洁舒适。
4.2 管理室内温度和湿度：保持室内温度和湿度适宜，提高员工工作舒适度。
4.3 绿化办公环境：增加绿植和装饰品，改善办公环境，提升员工工作积极性。
五、员工行为管理5.1 建立行为规范：制定员工行为规范，规范员工的工作行为和言行举止。
5.2 提供培训和指导：为员工提供相关培训和指导，提高员工的工作素质和效率。
5.3 激励员工积极性：建立激励机制，奖励表现优秀的员工，激励员工提高工作表现。
结论：办公室内务管理是办公室管理中的重要环节，通过科学有效的内务管理，可以提高办公室的工作效率和员工工作满意度，为企业的发展和进步提供有力支持。
因此，办公室管理者应重视内务管理，不断完善管理制度，提高管理水平，实现办公室管理的高效运转。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度1. 导言办公室作为组织的重要一环，在高效运作和良好工作环境的维护中起着关键作用。
为了规范办公室内务管理，提高工作效率和员工满意度，本文档制定了办公室内务管理制度，以确保各项工作能够顺利进行，并提供适宜的工作环境。
2. 目的本制度的目的是为了：•提高办公室的工作效率；•维护办公室的整洁与卫生；•保护办公资产，预防损失；•增强员工的责任感和工作积极性；•提供一个愉悦、有序、安全的工作环境。
3. 职责和义务3.1 办公室主管•负责制定、实施和监督办公室内务管理制度；•确保办公用品、文件和设备的充足供应；•协调日常办公事务，并合理安排人员；•负责协调办公环境的清洁和卫生；•监督员工的遵守制度和规定。
3.2 办公室员工•遵守办公室内务管理制度，准时上班；•维护办公用品和设备的完好性；•遵守文件和资料的管理规定，确保信息安全；•积极参与办公室卫生等基本工作；•配合办公室主管的工作安排。
4. 办公用品管理4.1 办公用品采购•办公室主管负责根据实际需求制定办公用品的采购计划；•采购应遵循规定的流程和程序，确保质量合格、价格合理；•办公室员工应合理使用办公用品，杜绝浪费。
4.2 办公用品存储和分发•办公用品应按照规定的存放位置妥善保管，避免遗失和损坏；•办公室主管负责统一分发办公用品，并记录使用情况；•员工应合理使用办公用品，避免过度消耗。
5. 文件和资料管理5.1 文件归档•办公室主管制定文件管理规定，在文件使用完毕后及时归档；•归档文件应按照分类、编号等原则进行整理，便于查找和管理。
5.2 机密文件•办公室主管负责确定机密文件的管理级别和权限；•机密文件应采取适当的措施保护，如密码保护、限制访问等；•员工应严守机密文件的保密要求，不得私自泄露。
6. 办公环境维护6.1 办公桌和座位•员工应自觉保持办公桌整洁，不堆放杂物；•办公桌、座位等办公设施应保持完好无损。
6.2 办公室卫生•办公室主管负责卫生清洁工作的组织和安排；•员工应主动参与办公室卫生工作，保持办公室的整洁和卫生；•垃圾应及时清理，保持室内空气流通。
办公室内务管理
办公室内务管理一、背景介绍办公室内务管理是指对办公室日常运营中的各项事务进行有效组织和管理，以提高工作效率、保障员工安全和提升办公环境质量。
办公室内务管理涵盖了办公设备维护、办公用品采购、办公场所清洁、文件管理等多个方面，对于保持办公室的良好秩序和提升工作效率具有重要意义。
二、办公设备维护1. 确保办公设备的正常运行，及时进行维护和保养。
2. 定期检查办公设备的电源线、插头等是否安全可靠。
3. 建立设备使用记录，包括设备名称、规格、购买日期、维护记录等，以便进行设备管理和维修预防。
三、办公用品采购1. 根据办公需求，制定合理的办公用品采购计划，确保办公用品的充足供应。
2. 建立供应商信息库，定期评估供应商的服务质量和价格竞争力。
3. 建立采购流程，包括申请、审批、采购、验收等环节，确保采购过程的透明和合规。
四、办公场所清洁1. 定期清洁办公室，包括地面、桌面、窗户、门窗等，保持办公环境整洁。
2. 建立清洁检查制度，定期检查清洁工作的完成情况，并及时处理发现的问题。
3. 提供必要的清洁用品，如拖把、扫帚、清洁剂等，以便员工自行清洁工作区域。
五、文件管理1. 建立文件分类和归档制度，确保文件的整理和存档工作有序进行。
2. 制定文件查阅规定，明确文件的查阅权限和程序，保护机密文件的安全性。
3. 定期清理和销毁无用文件，避免文件堆积和占用办公空间。
六、办公室安全管理1. 建立安全意识教育培训体系，提高员工对办公室安全的重视程度。
2. 定期检查办公室的消防设施和安全出口，确保消防安全和紧急疏散通道的畅通。
3. 建立访客管理制度，对外来人员进行登记和身份核实，确保办公室的安全性。
七、总结办公室内务管理是保持办公室良好秩序和提升工作效率的重要工作，通过对办公设备维护、办公用品采购、办公场所清洁、文件管理和办公室安全管理等方面的有效管理，可以为员工提供一个舒适、安全和高效的工作环境。
办公室内务管理需要建立相关制度和流程，并不断加强员工的意识教育和培训，以确保管理工作的有效实施。
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办公室内务管理制度
一、引言
办公室是一个组织中重要的工作场所，内务管理的良好与否直接影响到工作效率和员工的工作环境。
为了确保办公室的正常运转和提高工作效率，制定和执行一套科学合理的办公室内务管理制度是必要的。
本文将详细介绍办公室内务管理制度的相关内容。
二、办公室内务管理制度的目的和范围
1. 目的：确保办公室的正常运转，提高工作效率，营造良好的工作环境。
2. 范围：适合于公司办公室的日常管理工作。
三、办公室内务管理的职责和权限
1. 办公室主管：负责办公室的整体管理工作，包括人员安排、工作分配、内务协调等。
2. 办公室管理员：负责办公室的日常事务管理，包括物品采购、设备维护、文件管理等。
3. 员工：负责按照规定的程序和要求使用办公室设施和资源，保持办公室的整洁和安全。
四、办公室内务管理制度的具体内容
1. 办公室设施和设备管理
1.1 办公桌、椅子、文件柜等设施的摆放和使用要符合人体工程学原理，保证员工的工作舒适度。
1.2 办公设备的使用要规范，每位员工在使用完毕后应及时关闭电源，保持
设备的正常运行。
1.3 设备的维护保养要定期进行，确保设备的正常使用寿命。
2. 办公室环境管理
2.1 办公室的卫生清洁要定期进行，保持办公室的整洁和卫生。
2.2 办公室内的垃圾分类要规范执行，保护环境，减少资源浪费。
2.3 办公室内的温度、湿度等环境因素要适宜，保证员工的工作舒适度。
3. 办公室文件管理
3.1 文件的归档和分类要规范进行，确保文件的安全和易查性。
3.2 文件的保密工作要做好，对涉密文件要进行严格的管理和控制。
3.3 文件的传递和交流要规范进行，确保信息的准确性和及时性。
4. 办公室用品管理
4.1 办公用品的采购要按照需求进行，避免浪费和过度采购。
4.2 办公用品的分发要公平合理，确保员工的正常工作需求。
4.3 办公用品的库存管理要定期进行，及时补充和清理过期物品。
5. 办公室安全管理
5.1 办公室的门禁系统要健全，确保惟独授权人员可以进入办公室。
5.2 办公室的消防设施要齐全，定期进行消防演练和检查，确保员工的安全。
5.3 办公室的网络安全要进行定期检查和防护，防止信息泄露和网络攻击。
6. 办公室会议管理
6.1 会议的召开要提前通知相关人员，确保会议的顺利进行。
6.2 会议的记录和归档要及时进行，保留重要会议的记录和决策。
6.3 会议室的预订和使用要规范进行，避免资源浪费和冲突。
五、办公室内务管理制度的执行和监督
1. 执行：办公室主管和管理员要负责制度的执行，员工要按照制度的要求进行操作和管理。
2. 监督：公司领导和相关部门要定期对办公室内务管理制度的执行情况进行检查和评估，发现问题及时进行整改和改进。
六、办公室内务管理制度的培训和宣传
1. 培训：新员工入职时要进行相关制度的培训，确保其了解和掌握办公室内务管理制度。
2. 宣传：公司要定期组织宣传活动，提高员工对办公室内务管理制度的认识和重视程度。
七、办公室内务管理制度的评估和改进
1. 评估：定期对办公室内务管理制度的执行情况进行评估，发现问题和不足之处。
2. 改进：根据评估结果，及时对办公室内务管理制度进行修订和改进，提高管理效能。
八、结语
办公室内务管理制度是保证办公室正常运转和提高工作效率的重要保障。
惟独制定和执行科学合理的管理制度，才干营造良好的工作环境，提高员工的工作积极
性和满意度。
希翼本文所介绍的办公室内务管理制度能为您的办公室管理工作提供参考和借鉴。