公司传真文件格式
传真公函格式三篇
传真公函格式三篇
传真公函格式
传真公函是一种常用的商务信函形式，具有快速、方便、准确等优点。
为了使传真公函更加规范化、标准化，以下是传真公函的格式要求。
一、信头
传真公函的信头应包括以下内容：
1. 公司名称或个人姓名
2. 地址
3. 电话号码
4. 传真号码
5. 日期
信头应居中排列，字体大小为12号，黑体。
二、收信人信息
传真公函的收信人信息应包括以下内容：
1. 收信人姓名
2. 公司名称
3. 地址
4. 电话号码
5. 传真号码
收信人信息应左对齐排列，字体大小为12号，黑体。
三、正文
传真公函的正文应包括以下内容：
1. 称谓
2. 正文内容
3. 结尾语
4. 签名
正文内容应使用宋体字体，字号为12号，行间距为1.5倍。
段落之间应有空行。
四、附件
如果有附件需要传达，应在正文后注明，并列出附件名称及数量。
五、注意事项
1. 传真公函应使用A4纸打印。
2. 传真公函应尽量简洁明了，不宜过长。
3. 传真公函应注意格式规范，避免错漏。
4. 传真公函应注意保密性，避免信息泄露。
以上是传真公函的格式要求，希望大家在书写传真公函时能够按照以上要求进行，以便更好地进行商务沟通。
传真公函格式模板三篇
传真公函格式模板三篇
传真公函格式模板三篇
传真公函格式模板范文篇一
河南x x x x x x x x x x有限公司：
根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。
另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方提供正规发票。
河南楷林物业管理有限公司
6月13日
传真公函格式模板范文篇二
收件单位：传真：电话：
□紧急□请审阅□请批注□请答复
收件人(单位)尊称：
(正文) 标题
结束问候语
落款：发件人，日期，部门
地址：
TEL：
FAX：
传真公函格式模板范文篇三
**销售部:
我公司**********
此传真在收到当日请马上予以回复，否则视为贵公司予以默认此解决方式。
特此函告。
********有限公司采购部
二〇*****年***月*****日。
公司传真格式范文3篇
公司传真格式范文3篇网络传真是将语音、Email、传真、数据等多种通信方式融合于一个统一的IP平台。
下文是店铺为大家整理的公司传真格式的范文，仅供参考。
公司传真格式范文一：傳真收件人：传真：电话：关于：紧急请审阅发件人：页数：日期：抄送：请批注共页无答复请传阅(收件单位)公司：您好!(本公司)联系人：电话：×××××××有限公司20 年月日主送：收件单位 (记得修改)抄送：无公司传真格式范文二：请输入姓名与职称副本: 请输入姓名与职称电话: 请输入号码传真: 请输入号码公司名称: 请输入公司名称主旨: 请输入文件标题或主旨内容: 请输入您的内容与讯息寄件者: 请输入您的姓名电话: 请输入号码传真: 请输入号码文件页数: 请输入您传真的文件页数寄件日期: 请输入您传真的日期与时间若您有任何疑问再与我联络，谢谢 !祝Best regards公司传真格式范文三：地址：成都市锦江区东大街芷泉段东方广场A座2203 邮编：610061电话Tel*************传真Fax*************邮箱E-mail:***************收件公司(TO)：收件人(TO)：传真(FAX)：发件人(FROM)：电话(TEL)：总页数(PAGE)：关于(RE)：日期(DATE)：内容：公司传真格式范文四：由(from)：广州市生利贸易有限公司发件人：致(TO)：收件人：抄送(CC)：事由：日期：公函(传真)公司部门名称日期地址/ADD：广州市花都区花东镇金田工业区永溪路3号邮编/P.C：510890电话/TEL*************传真/FAX：************。
传真格式要求
8 落款中公司名称：（要求提取用户信息中的地址）
9 落款中的时间：（要求提取当前日期）
传真及传真模版格式要求：
传真头中的“传真”两字要求 宋体 50磅 加粗 斜体
传真头中其他字符要求：宋体 小四号
传真内容中标题 要求仿宋体三号加粗 居中
传真内容中正文部分要求仿宋体三号字 两端对齐 行间距1.5倍 首行缩进2字符
传真内容中收文单位不要求首行缩进
落款要求仿宋体三号字 右对齐
模版中要求要用域的内容
1 由/From：（要求提取用户信息中的地址）
2 校核/Corrector：（要求提取用户信息中的用户名）
3 日期/Date：（要求提取当前日期）
4 页数/Pages：（要求提取文档页数） 5 主ຫໍສະໝຸດ /Sub：（要求使用单击替换域）
6 正文标题：（要求使用单击替换域）
公司对外英文传真格式
公司对外英文传真格式各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：公司传真英文格式二篇二：商务英文传真格式传真的发明给我们的生活带来极大的方便。
它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方，也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。
一般公司都有固定的传真格式，一般我们需要清楚地填妥传真头，起拟传真内容，准确、快捷地将有关内容传到对方。
To XX Company Attn Mr XFrom Mr WangDate 2000123Fax No 2233666 Ref No FO 1216-01Pages1Subject Providing InformationContentDear Mr SmithIt was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project.Please find enclosed detailed information of our special promotion package for the March issue.As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation would be highly appreciated.Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply.Best regards.致：XX公司收件人：X先生由：王先生日期：2000年1月23日传真号：2233666 档号：FO1216-01页数：1页主题：提供资料内容：很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。
现谨附上3月份推广计划的详细资料。
由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。
传真公函格式模板
传真公函格式模板传真公函格式模板公司/机构名：___________________________电话号码：____________________________传真号码：________________________________ 日期：______________________________尊敬的某某先生/女士：我方谨向贵方传递如下信息：正文此致，____________（署名）____________（职位）____________（公司名）附件：___________________________传真公函格式模板解析1、发件方信息公函的开头应该写上发件方的公司或者机构名称、电话号码和传真号码，这样接收方方便与发件方联系。
2、日期在传真公函格式模板中建议写上日期。
这样既方便接收方知道何时发出的传真，又便于保存时查看传真发送的时间。
3、收件方信息在公函中需要将收件方的姓名或者称呼写上。
这样可以让收件方看到后能够自然而然地知道这个传真是属于他们的。
4、正文公函的主要内容应该在正文中阐述，大体可按照“呈报内容-延伸内容-结论”三部分组织成章。
正文内容要简洁清楚，易于接收方理解。
5、附件如果在传真公函中有相关的附件，可以在“附件”后面注明，并在传真后发送过去。
6、署名在传真公函中一定要标注发信人的姓名和职位，这是非常重要的。
不仅能使收信人了解到究竟是哪个人或者机构发出的传真，还能让收件人更好地知道对方的身份。
（推荐格式：姓名、职位、公司或者机构名称）7、落款公函的结尾要结束语“此致”，后面再加上“敬礼”或者“顺祝商祺”等语句。
在落款之后，可以根据实际情况添加其他必要内容，例如：联系方式、地址、邮编等。
这些内容可以帮助接收方更好地了解发件方的具体情况，同时也有利于日后的联络和沟通。
除此之外，在正文之前，还需要在开头写明传真公函的标题。
标题应该简洁明了，准确描述传真的主要内容，以便让接收方在接收该传真时能够直观地了解到传真的主要内容，并快速地定位到所需信息。
英文传真格式FAX
英文传真格式FAX传真的发明给我们的生活带来极大的方便。
它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方，也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。
一般公司都有固定的传真格式，一般我们需要清楚地填妥传真头，起拟传真内容，准确、快捷地将有关内容传到对方。
To:XXCompany Attn:MrXFrom:MrWang Date:2000/1/23FaxNo:2233666 RefNo:FO1216-01Pages:1Subject:ProvidingInformationContent:DearMrSmith:Itwasapleasuremeetingyouthisweekandlearningofyourinterestinourpromoti ngproject.Pleasefindencloseddetailedinformationofourspecialpromotionpackagefort heMarchissue.Astimeisshortfinaldeadlinehaspassed.Yourpromptconfirmationwouldbehigh lyappreciated.ThankyouforyourkindattentionandIlookforwardtoyourpromptreply.Bestregards.致：XX公司收件人：X先生由：王先生日期：2000年1月23日传真号：2233666 档号：FO1216-01页数：1页主题：提供资料内容：很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。
现谨附上3月份推广计划的详细资料。
由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。
谢谢，敬候回复祝好！。
公文写作中的邮件与传真格式规范
公文写作中的邮件与传真格式规范一、引言在现代社会中，邮件和传真已成为公文交流的重要方式之一。
为了确保公文的准确传达和专业形象，我们需要了解并遵守公文写作中的邮件与传真格式规范。
本文将介绍邮件和传真的格式要求，并提供一些实用的写作技巧。
二、邮件格式规范1. 邮件抬头邮件的抬头应包含发送者的姓名、职务以及所属机构或公司的名称。
可以使用邮件签名来方便地插入这些信息。
2. 主题主题应简洁明了，具体描述邮件内容，避免使用含糊不清或过于笼统的词汇。
同时，为了方便管理和检索，可以在主题前加上特定的标识，如"重要"、"紧急"等。
3. 正文邮件正文应简洁明了，段落清晰，每段仅表达一个主题。
避免使用长句和复杂的词汇，尽量使用简洁明了的语言。
同时，为了准确表达，应当附上所需的附件或引用相关文件。
4. 收件人和抄送在写邮件时，应明确收件人和抄送人。
收件人是直接需要接收此邮件并采取行动的人员，而抄送人则是需要知悉邮件内容但无需直接行动的人员。
收件人和抄送人的姓名和邮箱要准确无误。
5. 邮件格式邮件的格式应简洁整齐，尽量避免使用过多的颜色和特殊字符。
段落之间可以适当使用空行进行分隔，以方便阅读。
在特殊情况下，可以使用表格来清晰地展示信息。
三、传真格式规范1. 传真抬头传真的抬头应包含发送者的姓名、职务以及所属机构或公司的名称。
抬头应放置在传真纸的顶部，使其易于被接收者阅读。
2. 传真内容传真的内容应简明扼要，语句通顺，段落清晰。
与邮件一样，每段仅表达一个主题，并尽量使用简单明了的语言。
需要强调的关键信息可以使用粗体或下划线进行标注。
3. 传真页眉传真页眉应包含发送者和接收者的姓名、传真号码以及传真日期。
页眉应位于传真纸的顶部，与抬头略为分开，突出显示。
4. 传真页脚传真页脚可以包含一些额外的信息，如机构或公司的地址、电话号码等。
页脚应位于传真纸的底部，与正文略为分开，不影响阅读。
5. 传真格式传真的格式要求整洁美观，避免在传真纸上使用过多的手写内容。
商务传真、电报和电传
商务传真（一）
××空调销售部： 我公司于××月××日参加了贵公司在广州市××路举行的商品展销会。通过认
真对比研究，我们发现贵公司生产的××型中央空调格式新颖，质量良好，具有很 强的环保节能优势，所以我们乐观估计，该型号的空调将在我市有良好的销售潜 力。
为此，我们竭诚希望与贵公司建立独家经销或者独家代理关系。如贵方有意洽 谈，我方可随时派人前往。具体细节，待贵方答复后再行商议。
姓名、单位、地址及电话等项，以便电报局发现疑问时，可以同发报人联 系。
电报（一）
合同123项下20台电脑12日已装运
电报（二）
请报××型风扇2 000台CIF青岛
三、商务电传
（一）商务电传的概念
电传是指远距离打印交换的编写形式。
（二）商务电传的特点
电传具有方便迅速、手续简便、自动收发和高效 经济等特点。
商务传真、电报和电传
一、商务传真 （一）商务传真的概念
传真是通过传真机的传送平台，利用图像传成器、固体电子平 面扫描将传真文件内容传送给对方。
(二)商务传真的写法
常用的商务传真在格式上与商务信函的框架基本相同。 一般说来，正式的传真格式主要有以下几个方面： ● 传真的文头 ● 主题 ● 称呼 ● 正文 ● 结尾 ● 签名 ● 附件
××空调销售部 ××××年××月××日
商务传真（三）
××茶叶公司： 贵公司于6月5日装运的200箱茶叶已经收到。经查验有30箱茶叶的销售包
装破裂但是运输包装并未损坏，导致价值约2 000元的茶叶受潮，这批茶叶将 不能销售，因此希望贵方重新给我方装运2 000元的同等茶叶或者补偿我方 2 000元的损失。我市商检局出具的商检报告见附件。
(三)商务电传的写法
传真书写格式
Best regards
变更姓名、职称及相关信息，请按 菜单栏上[视图] [页眉和页脚]。
收件者: 请输入姓名与职称 寄件者: 请输入您的姓名 副本: 请输入姓名与职称
电话: 请输入号码 电话: 请输入号码
传真: 请输入号码 传真: 请输入号码
文件页数: 请输入您传真的文件页数 公司名称: 请输入公司名称
寄件日期: 请输入您传真的日期与时间
主旨: 请输入文件标题或主旨
内容: 请输入您的内容与讯息
若您有任何疑问再与我联络，谢谢 !
祝
商
祺
FACSIMILE TRANSMISSION 输入公司名称 地址：请输入您的地址 Tel:输入您的号码 Fax:输入您的号码 E-mail:输入您的信箱 http://输入您的网址 YOUR LOGO。