备品备件材料计划申请表(规范)
备品备件管理制度
--及外委修备品备件管理制度理管理制度备品备件管理制度为进一步规范公司备品配件管理，实现备品配件管理的精细化，帮助备品配件业务人员和新进人员熟悉备品配件工作内容和工作流程，尽快适应工作岗位，提高业务技能和管理水平，满足公司备品配件管理的需要。
在系统总结近几年备品配件管理经验的基础上，优化分级采购方案和管理流程，增强信息管理，完善监督考核机制，提高备品配件管理的规范性，重新修订编写了《备品配件管理业务指导书》，用于指导公司备品配件的管理工作。
第一章备品配件的范围第二章备品配件的定额管理1、定额的含义2、定额的编制3、定额的审核4、定额的分解、考核与优化第三章备品配件计划管理1、计划的重要性2、计划的编制3、计划的评审4、计划的实施5、计划的申报质量考核和追究第四章备品配件采购权限管理1、采购权限的划分2、分级采购方案3、一厂一策式分级采购管理4、浙江区域分级采购管理第五章事故和交叉备件管理1 、事故备件的范围2 、事故备件的米购、储备和领用3、交叉储备备件的范围、采购、储备和领用第八早进口备品配件管理1、计划的申报2、计划的审核3、入、出库及付款流程第七章备品配件采购管理1、备品配件米购的方式2、招（议）标采购程序3、比质比价采购程序4、采购合同的签订5、合同的履行及管理6采购渠道和供应商管理第八章备品配件验收及仓储1、备品配件的验收2、备品配件入库及付款流程3、备品配件仓储管理4、备品配件的账务管理第九章备品配件领用及消耗1、备品配件领用管理2、备品配件领用流程3、备品配件消耗管理第十章备品配件调剂管理1、废旧备件管理2、调剂管理3、调剂流程第十一章备品配件基础管理1、备品配件目录编制2、技术资料管理第十二章备品配件监督管理第十三章备品配件管理报表及信息披露管理1、备品配件管理报表2、备品配件信息披露内容第十四章备品配件信息化管理1、信息化管理要求2、备品配件的编码一备品配件的范围生产性维修用备品配件和辅助材料属股份公司机电保全部、供应部两个部门管理，为便于归口管理和统计，机电保全部、供应部分别按以下范围进行归口管理：1.1 由机电保全部归口管理的范畴1.1.1粉磨设备备件：主要是指球磨机隔仓板、衬板、护板；选粉机叶片及粉磨设备用其它备件；1.1.2破碎设备备件：主要是指破碎机锤头、锤轴、衬板、篦子板及破碎设备用其它备件；1.1.3输送设备备件：主要是皮带机托辊、滚筒；提升机、板喂机、螺旋输送机链条、斗子、槽板、吊瓦及输送设备用其它备件；1.1.4计量设备备件：主要是指各种皮带称、喂料称、配料称、地中衡用备件；1.1.5装卸设备备件：主要是指各种包装机、门机用各种备件等；1.1.6环保、工艺阀门、各类风机、水泵设备备件：主要是指各种袋收尘、工艺阀门、膨胀节、各类风机、空压机、水泵、冷却塔等设备用各种备件；1.1.7机电设备用各种液压、润滑元件及气动元件；1.1.8机电设备用滑动轴承、滑动轴承座、非标轴承及轴承座；1.1.9非国家标准的密封件、机械传动用专用链条、链轮；1.1.10特殊的紧固件，如耐热不锈钢紧固件、高强度及特殊用途的紧固件；1.1.11传动装置中减速机及部件、制动器、联轴器、液力偶合器、电动滚筒备件；1.1.12化验室各类专用设备备件；1.1.13电机、变压器、变频器、软启动器、供配电设备、200A及以上容量的断路器、接触器；1.1.14 DCS、PLC控制系统备件、计量设备、料位计、电动执行器、UPS电源、热电偶、热电阻，各种变送器和控制仪表、光缆及特殊电缆；1.2 由供应部归口管理的范畴1.2.1机动运输车辆；1.2.2各类工程机械备件，如各种装载机、推耙机、叉车等备件；1.2.3各种三角带及“ V”形带、输送皮带、环形皮带，斜槽帆布；1.2.4各种滚动轴承及标准轴承座；1.2.5各种标准紧固件；1.2.6各种标准橡胶密封件、各种盘根；1.2.7各种二类电气产品、电线、电缆；1.2.8各类钢材；1.2.9球磨机耐磨钢球；1.2.10各类润滑油、脂；1.2.11蓬布、收尘袋；1.2.12标准砂；1.3公司在申报计划、统计和分析时应按归口管理的范围进行，具有委托采购权的公司（如生技处、供应处分别承担采购职责时），也应按上述范围归口管理进行采购。
备品、备件管理制度范本（二篇）
备品、备件管理制度范本一、总则为规范公司备品、备件的管理工作，提高资产的利用水平，保障企业正常运营，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的备品、备件的管理和使用。
三、定义备品、备件：指企业日常运营和维护所需的各类物品、设备、零部件等。
四、备品、备件采购1. 采购方式：根据公司的采购管理制度，备品、备件的采购应按照规定程序进行，可以通过招标、竞争性谈判、询价等方式进行。
2. 供应商选择：在采购备品、备件时，应选择正规、有资质、有信誉的供应商，确保采购的备品、备件质量可靠、价格合理。
3. 采购合同：采购备品、备件应与供应商签订正式的采购合同，明确合同的内容包括物品名称、规格、数量、质量要求、交付时间、价格、付款方式等。
4. 采购数量控制：为避免囤积过多备品、备件导致资金占用，采购数量应合理控制，根据实际需要进行衡量。
五、备品、备件入库1. 入库标识：采购的备品、备件入库时，应对每个备品、备件进行标识，标示清楚备品、备件的名称、规格型号、数量等信息。
2. 入库登记：每个备品、备件进入仓库后，应进行入库登记，登记内容包括备品、备件的名称、规格、型号、数量、质量状况等。
3. 存放位置：备品、备件应按照分类、规格等相应放置，方便管理、查找和使用。
4. 仓库管理：备品、备件仓库应定期进行盘点，发现异常情况及时处理，确保备品、备件的安全、完好。
六、备品、备件使用1. 申请使用：使用备品、备件前，必须经过申请，填写备品、备件领用申请表，包括备品、备件名称、规格、数量、用途等。
2. 审批流程：备品、备件申请应经过相应审批流程，根据备品、备件的重要性和价格等因素，确定相应的审批级别和职权。
3. 领用登记：领用备品、备件后，应及时进行登记，包括领用人、领用时间、领用数量等。
4. 使用要求：使用备品、备件时，应按照规定的要求使用，不得超过备品、备件的使用寿命和载荷限制等。
七、备品、备件保养及维修1. 保养计划：对于需要保养的备品、备件，应制定相应的保养计划，明确保养内容、周期和责任人等。
办公室用品申请表格(可修改)
办公用品申请表
备注：
1. 基于节约与自愿的原则，对于可以不领用或少领用的物品，应尽力减少或避免领用，以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品，如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等，原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况，必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前，各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”，此表需经过部门主管的初步审核，再由办公室或副总进行复核，最后经财务总管批准后，交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品，如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等，我们也将按照实际需求进行采购和管理，确保资源的有效利用和节约。
备品备件管理规定
备品备件管理规定一、目的：为了加强备品备件安全库存的集中统一管理，做好备品备件的储备、供应工作，抓好用、管、修、供四个环节，以保证设备故障修理和检修计划的顺利进行；降低库存资金占用，逐步做到备品备件安全库存良性循环运作。
二、定义：（一）备品备件：为了缩短设备故障修理停机时间，减少停机损失，对某些形状复杂、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地采购的配件，在仓库内预先储备一定数量，这种配件称为备品备件。
（二）安全库存：指为了防止不确定性因素（突发性设备故障、临时性停机检修）而预计的保险储备量。
（三）消耗定额：设备在一年内运行中实际消耗的备件数量，总体要以近三年的实际消耗为依据进行核定，消耗定额是储备定额编制、核定的重要依据。
（四）储备定额：根据生产状况，保证设备检维修正常进行的备品备件库存数量。
其涵盖范围主要是关键机组和其他机泵等转动设备备品备件及、电气、仪表应急备件。
储备定额内容里包含备品备件的最低库存和最高库存。
最低库存和最高库存的制定依据是充分考虑设备单机上的备件数量、同类型设备的数量、备件的年平均消耗量、正常的采购周期、以及该机型设备修理的情况。
三、范围备品备件安全库存的定额标准制订、审批、修订以及备品备件的申购、审核、采购或加工、验收、保管、出入库和—1 —补充。
四、职责（一）生产部门（车间）负责根据本车间的生产情况及设备运转部件磨损、腐蚀规律，以及以往备件的历史消耗数据和经验,合理编制备件安全库存定额标准。
安全库存定额标准必须及时修订并定时更新。
（二）生产部门（车间）设备技术人员负责制订机械备件的安全库存定额标准。
（三）电气技术人员负责制订电气备件的安全库存定额标准。
（四）仪表技术人员负责制订仪表方面备件的安全库存定额标准。
（五）机动部（库房）负责制定五金类及通用类物资的安全库存，根据历史消耗数据和经验制定定额标准，并按期补充和调节库存量。
（六）机动部负责审核各生产部门（车间）和电气、仪表制定的备品备件安全库存定额标准，并定期检查备品备件的使用情况，督促各生产车间和电气、仪表及时补充和调节安全库存。
设备设施设备、备品备件与材料计划及采购审批管理
序号
材 料 名
设备设施设备、备品备件与材料计划及采购审批管理
制度
一、 目的
第一条：为使 xx厂的生产设备 设施安全、经济、可靠、高效地运行，使设备设施管理逐步走向制度 化、规范化、标准化，保证设备正常维修和恢复设备正常运行的备件 供应，充分发挥设备、备品备件计划及采购在设备管理中的重要作用。 依据有关规定，结合公司的实际情况和设备管理目标，特制定本设备 管理。
2、标准件轴承类应注明类别：深沟、滚子、斜面、圆锥、材质
等；螺栓类应注明强度；链条类型号应能体现 X*X*X 格式；设备的专 用备件除写清型号外还应注明生产设备生产厂家，用途；轮胎类应注 明内胎、外胎、空心或实心；阀门接头管件类应注明材质、通径、内 接、外接、丝口、法兰型；钻头类应注明直柄钻、锥柄钻等类型；油 泵类应注明含不含电机。
第八条：月度生产用备品备件计划由分厂根据生产需要及库存情 况合理制定，计划经单位主管领导、分管领导签字审批后送交供应部 采购。单台 (套) 金额超过 50 万元的，还需经集团审批。
为使供应部门准确购买，不浪费资金，不返回计划核实，以节省 时间和提高工作效率。要求分厂除正确选择编码外，每月 9 日前将需 要增加新编码的物资经分厂负责人签字后交安全管理部，由安全管理 部统一增加编码，并准确注明材质、参数、用途、有无特殊要求等特 征，单位是“套”的必须标注清楚“套”所包含的内容，凡单套 (一 批) 价格超过五万元的，提计划前将技术要求一并交至安全管理部，
备品备件管理办法..
陕西北元化工集团股份有限公司备品备件管理办法第一章总则第一条为强化设备备品备件的规范管理和时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，实现合理库存、有效利用从而降低成本无效周期，特制定本办法。
第二条本办法适用于各分子公司生产备品备件的过程控制和管理。
各分子公司可依据本标准制定实施细则及作业标准。
第三条名词解释(一)备品备件：为了缩短生产系统停歇时间而事先采购、制造和储备一定数量的物品和零（部）件。
(二)消耗定额：指公司在一定的生产技术组织条件下，分子公司工作或服务量所必须消耗的备品备件数量标准。
(三)储备定额：是企业为保证生产和设备维修，按照经济合理的原则，在收集各类有关资料并经过计算和进行实际统计的基础上所制定的备品备件储备数量、库存资金和储备时间等标准限额。
第二章机构及职责第四条生产技术部职责（一）生产技术部是生产设备备品备件管理的归口部门。
（二）负责按公司管理要求，组织编制修订备品备件管理办法。
（三）负责审核各分子公司提出的备品备件月度消耗定额。
（四）负责对各分子公司备品备件管理工作进行指导与全过程监督管理。
（五）组织开展各分子公司设备备品备件管理相关的管理绩效考核。
（六）负责对各分子公司备品备件消耗定额的核定。
（七）负责对主要设备、关键备品备件使用情况的跟踪。
（八）负责对供应商进行评价。
（九）负责对验收不合格品进行协调解决。
第五条采购供应部职责（一）负责备品备件需求计划的执行。
在物资订购中严格按照技术要求、质量标准组织定货，并按期完成。
（二）负责备品备件等物资的采购、运输。
（三）负责制定采购到货周期，并定期维护。
（四）负责因采购质量原因造成的不合格备品备件的处理工作。
第六条各分、子公司职责（一）设备管理科是设备备品备件业务的职能归口管理科室。
（二）负责评价备品备件质量。
（三）负责提出备品备件需求计划。
（四）提出年度备品备件消耗定额。
（五）负责本单位所属备品备件的到货验收。
备品备件管理制度
一、备品备件管理制度编号：总则第一节目的为加强公司备品备件管理，保证设备保养、维修的正常进行，有效控制备品备件成本费用及修旧利废，特制定本制度。
第二节管理范围本制度适用公司设备保养、维修备品备件的管理。
第三节职责划分总工：负责审批备品备件需求计划。
设备动力部：负责编制备品备件需求计划、备品备件质量鉴定及确定备品备件使用期限并建立台账（见附件一）。
供应部：负责拟定采购计划，并进行物资采购。
维修车间：负责维修车间备品备件、非标自加工件采购验收管理。
五金库：负责对维修车间备品备件和非标外加工件的出、入库管理、库存量进行月底盘点及以旧换新的旧备件回收管理并填写备品备件物资发放、回收台账（见附件二）。
生产部：负责控制备品备件领用、费用管控、做好领用记录(见附件三)并上交总工办存档。
第一章采购与加工管理本规定中的备品备件专指机械设备备品备件，是为了防止因为易损件损坏、失效、采购不及时导致生产设备不能正常运转、生产停产而准备的常用且难以采购的备用件，比如轴承、齿轮等。
第一节分类一、按照标准化程度分标准件是指结构、尺寸、画法、标记等各个方面已经完全标准化，并由专业厂生产的常用的零（部）件，包括标准化的紧固件、连结件、传动件、密封件、液压元件、气动元件、轴承、弹簧等机械零件。
非标准件是指国家没有定出严格的标准规格，没有相关的参数规定，由企业自由控制的其他配件。
二、按照用途分大、中修及技改项目备品备件，指用于公司大修、中修、技术改造的备品备件日常维修备品备件，指用于设备日常维修、维护等定期更换的备品备件。
三、按照成本比例分设备动力部每年一月份组织相关部门对日常维修备品备件进行规范、合理的分类，负责编制《备品备件清单》（见附件四），研究确定低值易损件安全库存数量及采购周期。
设备易损件：指公司设备专用的有使用同期的备品备件；按照使用周期发放使用和回收。
低值易耗件：指通用于各种设备且价值低的小型备品备件（价值在200元以下），如螺丝等，不作为备品备件管理。
备品备件管理制度
1、备件年度计划的编制(1)、备件年度计划的编制分为两次，即 6 月及12 月。
(2)、年度计划的编制重点分为两大类。
一类是关键备件，加工精度要求高，工艺难度大，创造周期在3 个月以上，必须到外地专业生产厂制做的备件；另一类是定点外协厂制作件，指定点外协厂能加工的合格备件，已做为定点、定项、定型的备件和定点外协厂设备能力可以承揽的非标工矿备件。
(3)、在编制年度计划时，要充分做好准备工作，对本单位生产、检修、技改情况必须清晰，要认真清查库存，核对帐、物准确数量，清理已定货合同，最后根据各种备件的消耗定额和储备定额，填报计划量，严防重复定货和超储定货。
(4)、各单位在填报年度计划申请表和汇总表时，必须按要求逐项填写，并准确分类小计。
汇总表要一式两份，报设备主管部门审核后经主管经理批准交市场部定货。
定货的图纸一式三份报设备主管部门一份市场部二份，其中一份图纸背面注明计划序号、数量和交货期限，以便核对。
(5)、在编报年度计划时，除分清关键备件和定点外协厂制做件两大类外，还要区分其它类别，如标准件、工艺件、非标工矿件等，均要单列申报并在明细表注明数量，型号，材质。
定点外协厂定点、定向、定型备件要在备注中说明，以便分类，核查汇总后安排生产。
(6)、事故件要求按年度计划申报。
(7)、备件年度计划要按设备主管部门要求的时间及时报送，并经各车间主管主任和总经理审查、签字后加盖车间、主管部门及公司公章生效。
2、备件月计划的编制(1)、凡申报月计划，必须填写一式二份计划申请单并附图纸(标准件可不附图，只提型号)，报设备主管部门审核。
(2)、月计划申报时间，集中在每月20 日之前填报。
(3)、申报的备件计划单上必须清晰填写：备件名称、型号、图号材质、单重(㎏)，计划定货数量(件、套)，交货日期，原生产厂家及现推荐厂家。
(4)、月备件计划单上，应有车间主管主任、设备员，设备主管部门领导，审核员，主管副总经理签字，并加盖公章。