新闻发布会
新闻发布会流程方案
新闻发布会流程方案
一、筹备工作：
1、确定发布会时间、地点：计划新闻发布会的时间、地点，要考虑地点适宜、设备齐全，并确保参加发布会的记者群体能够准时抵达。
2、制定发布会程序：依据新闻发布会的实际情况及要点，制定发布会程序，如邀请嘉宾出席、发布会开场白、介绍发布会内容、招待会、发布会问答环节等等。
3、安排嘉宾：邀请合适的嘉宾出席，在发布会上能够发表精彩的讲话。
4、准备新闻资料：准备发布会要发布的新闻资料，确保要发布的新闻内容准确无误，正确地反映新闻发布会的主题。
二、新闻发布会开场：
1、发布会开始前，主持人向媒体及出席发布会的嘉宾介绍新闻发布会的时间、地点、内容以及程序，并或介绍本次发布会的主要嘉宾。
2、宣读发布会宣言：主持人及针对本次发布会所发表的宣言，给予全体嘉宾及媒体一定的了解。
三、发布会主体内容：
1、发表主题讲话：由主办方主管及相关嘉宾共同发表主题讲话，介绍本次发布会的内容及主要意义，并回顾其有关工作的成果。
2、发表新闻资料：发表本次发布会所发表的新闻资料，介绍新闻发布会的重要内容及信息。
3、发表视频：播放相关新闻视频。
新闻发布会策划方案
新闻发布会策划方案新闻发布会策划方案（通用5篇）为了保障事情或工作顺利、圆满进行，我们需要事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。
那么我们该怎么去写方案呢？以下是店铺整理的新闻发布会策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
新闻发布会策划方案篇1一、会议议程安排：a、12：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到b、2：00引导嘉宾经销商和记者入场c、2：10钢琴伴奏。
d、2：20播放企业宣传片e、2：25主持人请来宾就座f、2：30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体g、2：35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞h、2：40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话i、3：25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话j、3：28新产品模特展示k、3：40记者来宾提问。
悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答l、3：50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）m、4：00公司领导和媒体详细交流意向n、4：20与媒体交流结束（赠送礼品）o、4：10-5：50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金p、5：50各签约经销商摸奖q、6：00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐r、7：30晚宴结束，就寝（赠送礼品）二、场地布置布展1、酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
2、酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌3、宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张5、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花6、会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架7、主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签8、配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放10、调试好音响设备，指定好录像人员三、参会应邀人员1、邀请嘉宾、市政领导代表2、各地经销商和意向客户3、部分分销客户3、部分零售及餐饮终端客户7、邀请媒体（30人）驻马店广播电视局河南电视台驻马店摄制组驻马店电视台（1套、2套、3套）驻马店有限电视驻马店交通旅游广播大河报驻马店分站驻马店日报天中晚报广播电视报河南省旅游杂志驻马店分站天中网驻马店信息港驻马店在线四、新品发布会提供给媒体的资料以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：1、会议时间项目安排流程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。
新闻发布会名词解释
新闻发布会名词解释
新闻发布会是指一个机构或公司为向新闻媒体或公众发布一项
重大消息或事件而召开的宣传活动。
在新闻发布会上，通常会有相关负责人或专家代表机构或公司公开发布消息、回答媒体或公众的提问等。
新闻发布会的目的是为了向媒体或公众传递重要信息，增加公众对该机构或公司的认识度和信任度，提升品牌形象和声誉，促进业务发展和市场营销。
另外，新闻发布会也是一种公关策略，可以帮助机构或公司应对危机、消除负面影响、回应外界关切和疑虑等。
在新闻发布会上，机构或公司需要考虑到多方面因素，如发布的信息是否真实、准确、完整，是否迎合媒体和公众的需求和关注点，是否具有新闻价值和吸引力等。
同时，还需要做好媒体和公众的接待工作，包括提供足够的信息、材料和资源，与媒体和公众建立良好的沟通和互动关系，回答问题时要诚实、明确、简洁等。
总之，新闻发布会是机构或公司进行宣传和公关的重要手段之一，能够帮助其宣传品牌、塑造形象、传递信息、回应问题、增强公众信任等，具有较高的实效性和影响力。
大型赛事新闻发布会流程
大型赛事新闻发布会流程一、前期准备。
（一）确定发布会时间和地点。
这可太重要啦。
时间得挑个合适的时候，不能和其他重大事件冲突，得让记者们呀、嘉宾们都能有空来参加。
地点呢，要宽敞明亮，交通方便，最好是那种好找的地方，像那种在犄角旮旯的地方可不行哦。
要是在一个高大上的场馆里，那就更有面儿啦。
（二）确定参会人员。
1. 赛事相关人员。
运动员代表那是必须的啦，他们可是主角呢。
教练也得有，他们能给大家讲讲训练的那些事儿，还有赛事的筹备团队，他们在背后默默付出了好多，是时候让他们站出来说说辛苦历程了。
2. 媒体。
得邀请各路媒体呀，电视台、报纸、网络媒体啥的。
他们就像小喇叭一样，能把赛事的消息传得远远的。
要是少了他们，这发布会可就少了很多热闹劲儿呢。
3. 嘉宾。
可以邀请一些体育界的名人啦，或者是赛事的赞助商。
名人来能增加关注度，赞助商来呢，也能展示一下他们对赛事的支持，这可是互利共赢的事儿。
（三）准备发布会内容。
1. 赛事介绍。
要把赛事的基本情况说得明明白白的。
像是什么样的比赛项目呀，比赛规则呀，有多少队伍参加啦。
不能说得太枯燥，要像讲故事一样，让大家一听就感兴趣。
比如说“这个比赛呀，就像是一场超级大的武林大会，各路英雄豪杰都来比试武艺呢。
”2. 运动员情况。
介绍一下运动员们的亮点。
谁是夺冠热门呀，有没有什么新星要崛起啦。
还可以讲讲运动员背后的小故事，像有个运动员为了参加这个比赛，克服了伤病，那多感人呀。
3. 互动环节。
这可是个让发布会活跃起来的好办法。
可以准备一些有趣的问题，让记者和嘉宾互动。
比如说“如果运动员在比赛中遇到突发情况，教练您会怎么做呢？”（四）宣传推广。
发布会之前得好好宣传一下呀。
在社交媒体上发消息，告诉大家什么时候、在哪里有这么个好玩的事儿。
还可以发一些小预告，比如说运动员的训练小视频啦，赛事场馆的美照啦，勾起大家的好奇心。
二、发布会当天流程。
（一）签到入场。
1. 接待。
在入口处得安排热情的工作人员呀，就像迎接远方来的朋友一样。
新闻发布会的基本流程
新闻发布会的基本流程1.策划和准备首先，策划人员需要决定发布会的主题和目的。
确定发布会的关键信息和要传达的信息，并制定一个详细的计划。
然后，确定发布会的日期、时间和地点，并向媒体发出邀请。
2.发布前公告一般在发布会前，媒体会收到一份新闻公告，其中包含发布会的详细信息，如时间、地点、主题等。
这个公告的目的是让媒体记下发布会的日程，并准备相应的问题。
3.会前布置在发布会的当天，主办方需要提前布置会议室。
确保会议室的设备正常运作，并提供必要的音频、视频和网络连接等设施。
此外，还准备舞台、音响、示意图和海报等物料。
4.媒体签到发布会开始前，主办方安排一张媒体签到表，供媒体代表签到。
签到表能帮助主办方了解参加发布会的媒体人数，也能为后来者提供参考。
5.开场致辞发布会开始后，一位主持人会步入会场，向出席的媒体简要介绍发布会的主题和目的。
他们可能还会感谢出席的嘉宾和媒体代表，以及简要阐述事件的背景。
6.主要发言人发表演讲通常，会有一位或多位主要发言人发表演讲，详细阐述发布会的主题和目标。
在演讲中，发言人通常会提供背景信息、相关数据和事件的重要细节。
这个环节通常是最关键的部分，发言人需要有清晰的思路和有力的表达能力，以确保所传达的信息准确、完整。
7.互动环节在发言人演讲结束后，主持人会开放互动环节，让媒体代表提问。
这是一个关键的环节，媒体可以提出一些有关发布会主题的问题，以便获取更多的信息和观点。
8.答问和解答发言人会选择并依次回答媒体的问题。
他们可能会对问题进行逐个解读，并提供有关答案或解释。
在这个过程中，发言人需要注意回答问题的准确性，并尽可能避免错误或误解。
9.发布会结束当所有问题都得到解答，并且主办方认为发布会的目标已经达到时，主持人会宣布发布会的结束。
他们会再次感谢出席的嘉宾和媒体代表，并提醒媒体如何获取进一步信息。
10.后续跟踪和宣传发布会结束后，主办方可能会提供相关的新闻稿或媒体包，以供媒体参考和进一步报道。
新闻发布会的流程
新闻发布会的流程新闻发布会是指由政府、企业、组织或个人召集媒体记者在一个特定的场所举行的一种将新闻和信息传递给公众的形式。
它是一种重要的传媒手段，能够帮助组织和个人快速有效地传递信息和塑造形象。
下面是一般新闻发布会的流程：1.确定发布会主题：发布会主题应与组织或个人的目标相符，需提前确定，并明确发布会的宣传目标和宣传对象。
2.确定发布会时间和地点：发布会时间和地点需要使媒体能够方便参加，并提前通知媒体记者，以确保媒体能够及时到达现场。
3.准备发布会材料：发布会材料是发布会的重要支撑，包括新闻稿、背景资料、统计数据、图片等。
这些材料应事先准备好，并在发布会当天发放给媒体记者。
5.布置发布会现场：发布会现场应布置整洁、舒适，设置好讲台、媒体席和摄影席等，提供充足的座位和一定数量的咖啡、茶水等供记者使用。
6.开场致辞：发布会开始前，主持人或相关负责人应上台致辞，欢迎媒体记者的到来，并简要介绍发布会的主题和目的。
7.发布会主持：主持人负责发布会的组织和控制，包括介绍嘉宾并邀请其上台，引导发布会进程，维持现场秩序，确保信息传递的顺畅。
8.主要发言人发言：主要发言人是发布会的核心，他/她负责向媒体介绍和解读相关信息，回答媒体的问题。
发言人需要做好准备，清楚明确地阐述观点，以便媒体能够准确传达信息。
9.问答环节：媒体会提出各种问题，发言人需要耐心回答，并尽可能澄清疑问。
这一环节是发布会的重要部分，通过交流和互动实现信息传递的效果。
10.结束语：发布会结束前，主持人或相关负责人应上台致辞，感谢媒体的参与，并再次强调发布会的主题和目的。
同时，提供媒体与发言人进一步交流的机会。
12.媒体报导：媒体记者根据发布会的内容和自己的角度对发布会进行报道。
发言人和相关人员应密切关注媒体的报道，并及时回应和澄清存在的问题。
总之，新闻发布会通过准备材料、邀请媒体、组织发布会和与媒体记者交流等环节，确保信息能够准确及时地传递给公众。
新闻发布会的流程
新闻发布会的流程新闻发布会是一种重要的信息传播方式，它不仅可以让媒体和公众了解到最新的消息，也是企业、政府和组织向外界传递重要信息的重要渠道。
在新闻发布会上，主办方需要通过合理的流程和精心的安排，确保信息的准确传达和效果的最大化。
下面就是新闻发布会的一般流程：1. 筹备阶段。
在确定举办新闻发布会之后，主办方需要进行充分的筹备工作。
这包括确定发布会的主题和内容，确定发布会的时间和地点，邀请嘉宾和媒体，准备发布会的资料和背景资料等。
筹备阶段需要充分的时间和精力，确保发布会的顺利进行。
2. 发布会前的准备。
在发布会前，主办方需要做好各项准备工作。
包括会场布置，媒体签到，嘉宾接待等。
同时，主办方还需要进行最后的确认，确保发布会的各项安排都在预期之中。
3. 发布会开场。
发布会一般由主持人主持，主持人首先致辞欢迎嘉宾和媒体的到来，介绍发布会的主题和背景。
然后，主持人会介绍主要嘉宾和演讲嘉宾，并请他们上台发言。
4. 嘉宾演讲。
发布会的嘉宾一般会就发布会的主题进行演讲，介绍相关的内容和信息。
在演讲过程中，主持人需要控制时间，确保每位嘉宾的发言不会超时，同时也需要注意现场的秩序和气氛。
5. 互动环节。
在嘉宾演讲结束后，一般会设置互动环节，让媒体和现场观众提问。
这个环节需要主持人控制好节奏，引导提问，确保问题的针对性和嘉宾的回答质量。
6. 发布会结束。
最后，主持人会总结发布会的内容，感谢嘉宾和媒体的到来，并宣布发布会结束。
在发布会结束后，主办方需要做好媒体和嘉宾的接待工作，确保他们的离场顺利进行。
以上就是新闻发布会的一般流程，通过合理的安排和精心的筹备，可以确保发布会的顺利进行，信息的准确传达，达到预期的效果。
希望本文对您有所帮助，谢谢阅读！。
新闻发布会主持词精选15篇
新闻发布会主持词精选15篇新闻发布会主持词1各位来宾、媒体朋友们：大家上午好！欢迎大家参加__市保障性住房新闻发布会。
为建设与世界名城相媲美的"生活品质之城"，打造宜居城市，市委、市政府积极实施"环境立市"、"民主民生"战略，围绕"让百姓人人安居乐业"目标，全面落实住房保障体系，群众居住条件得到了明显改善。
今天，市委、市政府在这里举办保障性住房新闻发布会，向大家全面介绍我市保障性住房建设和管理情况。
参加今天发布会的有市政府副秘书长__，为大家进行发布的是市房产管理局局长__、市建设委员会副主任__。
参加发布会的还有市财政局、市国土资源局、市规划局、市物价局等单位负责人。
我们邀请了中央、省、市媒体参加保障性住房新闻发布会，欢迎大家。
首先请市建委__副主任介绍保障性住房建设情况。
下面请市房管局__局长介绍保障性住房管理情况。
下面是记者提问时间，请记者先自报家门，现在开始提问。
今天的新闻发布会到此结束，谢谢大家！新闻发布会主持词2尊敬的各位领导、各位嘉宾，新闻界的朋友们：首先，我们要向各位嘉宾、各位新闻界朋友们的到来，表示热烈的欢迎！感谢你们对九龙坡的关怀与支持，感谢你们对九龙坡的关注与厚爱！在国家宗教事务管理局和重庆市有关部门的支持下，在中国佛教协会下面，我介绍一下光临今天新闻发布会的新闻媒体有：中国旅游报、重庆日报、重庆晚报、重庆晨报、重庆商报、重庆时报、重庆青年报、时代信报、新女报、华西都市报、重庆电视台、重庆电台音乐频道、重庆电台交通频道、新华网重庆频道、华龙网、九龙坡公众信息网出席发布会的九龙坡区领导有：区委常委、统战部长__X、区政府副区长__X，区政府办公室主任__X、区新闻信息中心主任__X，区民族宗教局局长__X，区旅游局局长__X。
让我们再次以热烈的掌声欢迎各位领导、各位嘉宾和新闻界朋友们的到来！今天的新闻发布会共有三项议程：第一项，请中共九龙坡区委常委、统战部长__X讲话；第二项，请九龙坡区人民政府副区长__X讲话；第三项，请各位记者朋友就文化节相关问题进行提问。
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新闻发布会流程和新闻发布会的要点是什么？新闻发布会要办成功有几大要点，新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要，直接决定了一场新闻发布会的效果。
众所周之，新闻发布会是公关营销的有利武器，新闻发布会既有利于引导社会舆论，又有利于在组织社会公众中树立良好的形象，它不仅能传递信息，还能给媒体人员提供体验和感受的传播活动。
要举办好一场新闻发布会，让新闻发布会取得预期的效果甚至超过预期，我们必须要知道新闻发布会的几大要点，对新闻发布会流程进行良好的管理。
新闻发布会流程要点一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。
该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
新闻发布会流程范例时间：2011年X月X日星期二14:00—17:00地点：北京市钓鱼台国宾馆5号楼XX厅13:30-14:00 来宾签到14:00-14:20 领导致辞14:20-16:20 主题演讲、专题报告1、XX技术发展2、XX对XX的影响3、XX数据应用实例等16:20-16:40 应用系统研讨14:00-17:00 展示交流（同时）16:40-17:00 媒体群访（演讲后新闻发布会策划要点新闻发布会要点之一：策划发布会新闻亮点而对于媒体来说，新闻发布会也是他们所期待的，在一次全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体都将其列为最常参加的媒体活动。
由于新闻发布会现场人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加新闻发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，再加上会议常备有礼金或礼品，通常情况下记者都不会放过这些机会。
所以，企业更加不能错过这样的机会，我们应该充分利用新闻发布会，宣传自己的品牌和产品。
如何让媒体愿意报道我们的产品和我们的品牌，这里就涉及到新闻发布会的策划了，策划得当，新闻发布会有亮点，不仅现场被邀请的媒体会对我们进行报道，而且，未到场的媒体也会对新闻稿件进行转载，为我们作免费的新闻宣传。
如何策划有亮点的新闻发布会就成为众多企业关心的问题了。
这里我们举几个例子来详细阐述一下：1.邀请明星到现场助阵——媒体对公众人物从来都不会吝啬篇幅和版面，所以，我们的发布会要能邀请到知名的明星或公众人物出席的话，必将起到事半功倍的宣传效果。
比如我们在为国内某知名电子有戏公司做新闻发布会的时候，就邀请了韩庚等大牌明星到现场参加活动，并吸引了大批媒体和粉丝的眼球，各大媒体纷纷对这次发布会进行了重点报道。
2.结合政策导向，占据行业高点——每一个企业所在的行业都拥有丰富的传播亮点可以发掘，我们在策划新闻发布会主题的时候，不妨从行业制高点开始切入，以整个行业未来的发展或者整个行业对社会的意义这些大处着手，结合当前国家政策热点，召开行业高峰论坛，邀请政府相关部门领导和行业内知名人士参加会议，从中挖掘新闻亮点，最终传播企业品牌。
比如，我们在为国内某太阳能热水器企业做策划的时候，就紧紧抓住了行业当前存在的一些问题和弊端，策划新闻点，塑造一个具有社会责任感，为消费者说话，推动整个行业发展的企业形象。
最终，这样的新闻素材获得媒体认可并进行大量转发，同时，企业的形象也得到了很大的提升，很多消费者在看到新闻之后打电话给企业咨询新闻报道中关乎消费者切身利益的问题，该企业也因此获得众多消费者的信赖。
3.社会公益性——做公益性的活动，关注民生，以促进全社会良好发展为主题的新闻发布会是企业营销的至高境界。
国内很多企业的营销思维还比较落后，仅仅停留在广告等硬性宣传上，现在的市场情况是强行直入的广告信息和赤裸裸销售信息传播已经越来越惹人讨厌，所以，企业应该改变自己的推广方式，从思想上转变之前的土办法，为我们的品牌和产品植入更具亲和力和社会公信力的元素，让品牌产生更高的附加值。
无论是常规的媒体传播还是品牌新闻发布会等推广活动，都需要将这种新型的营销思维贯穿其中，赢得更多消费者的认可与信赖。
新闻发布会要点之二：邀请重要政府部门参与或领导出席我们的新闻发布会媒体关不关注，重不重视，有时候取决于我们的发布会是不是紧跟政策，有国家政府部门的支持，拥有政府支持的项目媒体就会加大宣传力度。
所以，企业新闻发布会主题最好能和政府部门的政策结合，并且在发布会当天邀请相关部门的领导出席会议，这样的会议能够在国内制造影响力，超出企业预期的宣传效果。
新闻发布会要点之三：不要为开发布会而开发布会，尽量做到小活动大传播的效果。
目前很多企业在操作新闻发布会等企业营销活动的时候，缺乏传播意识，或者没有把关注重点放在对品牌媒体传播上，这种做法是不可取的，毕竟你的地面活动做的再好，活动现场来的人再多，活动当天现场反响再怎么热烈，这些也都只是局限在活动现场所能影响到的一小部分人群，而更多的人更多的市场都被忽视了，做新闻发布会的目的不仅仅是造就发布会现场的影响力，而更重要的是让媒体传播我们，让更多的人，全国的人知道我们，所以，企业市场推广人员一定要有小活动大传播的思维，将新闻发布会或者其他企业地面营销活动、公关活动的影响范围尽可能地扩大。
1、首先大概估一下记者人数，选一个可容纳你估计人数再加30%左右的房子。
因为太大没有气氛，太小不利开展工作。
2、听取领导指示，准备相应材料，通知相关人员出席，注意有些领导眼神不太好，注意讲话稿要把字打大点。
3、准备会场布置，如横幅、标准、旗帜、座椅，并检查话筒等音响效果，如需要还可在座位上帖上人名，注意出席会议的领导座位顺序不能搞错，最大的领导居中，而后以其左再其右的顺序排。
4、到达会场后，准备好资料以便记者索取∙新闻发布会的准备∙确定发布会的主题在召开新闻发布会之前，首先要在舆情调研的基础上确定是否有召开发布会的必要，记者会不会对发布的主题感兴趣，能否完成准确详尽的报道？否则，很有可能费尽周折也请不到所需的媒体到场，即使到场也不做报道。
新闻发言人应该挖掘发布会主题的新闻点，既要突出自己的立场也要符合记者的需求，帮助媒体设计一个“新闻钩”，就像一个“引子”将你的信息顺理成章地推销出去。
一场新闻发布会通常仅设置一个总的主题，围绕该主题可以提供几条重点信息。
为了使记者的报道更集中、力度更大，重点信息不能太多，最好不超过3条。
∙确定发布人和主持人根据发布主题确定最适合的发布人选。
一般来说，发布人职位越高、名声越响，对媒体记者的吸引力越大；但是选择发布人的第一标准应以掌握发布内容的程度来衡量，对发布内容越熟悉，参与相关决策越多，其权威性越强，更容易应变记者提出的各种问题。
此外，发布人最好是经过新闻发言人培训的人员，懂得对待记者的基本原则和回答棘手问题的技巧。
发布人可由身经百战的新闻发言人自己担当，对于专业性强的主题，也可以请相关的分管领导、专家出任。
发布会的主持人一般由新闻发言人担任，主要负责把握发布会的节奏：宣布发布会开始和结束、说明发布会主题、介绍发布人、指定记者提问。
在例行新闻发布会上，新闻发言人一般兼任发布人、主持人双职，一个人完成一场新闻发布，一般以站姿发布。
∙确定发布会的时间确定发布会的时间包括两点：一是发布会在哪一天举行，二是在这一天的什么时候举行。
在哪一天举行主要是从发布会的效果考虑：这一天发布是否能与某相关热点事件联系起来？另外，这一天发布是否会与其他重要事件冲突，而分散了媒体的注意力？例如，世界杯足球赛期间，其他体育新闻被报道的篇幅就会减少。
在这一天什么时候举行主要考虑媒体的截稿时间：大部分新闻机构的截稿时间在中午以后，黄金时间的电视新闻在下午截稿，日报一般在晚上截稿。
为了给记者留出充裕的事件消化发布资料，编写新闻，发布会最好安排在上午10点，最晚也不要超过下午3点。
一场发布会的时长一般控制在1小时左右。
对于重大突发事件的新闻发布会，原则是越快越好，不论在什么时间都可以立即召开发布会，向记者通报最新情况、澄清事实，以免谣言泛滥。
突发事件的新闻发布可以时间很短，多次召开，一有新的情况就向记者透露，抓住他们的注意力。
∙确定发布会的地点确定发布会的地点主要是考虑给记者创造各种方便采访的条件。
一是交通应比较便利，能够解决停车问题。
二是会场设备齐全，如满足拍摄需要的辅助灯光、网络直播所需的网络插口、扩音设备、电源插座等，尽可能照顾到各种媒体的技术需求。
三是会场应相对封闭，以免外面人走动、说话干扰发布会。
特定主题的新闻发布会，可以选择有特色的发布场所，以增强传播效果。
∙确定媒体名单并邀请记者在对媒体了解，调研之后，根据试图达到的信息传播范围和影响力来确定媒体的覆盖面积和级别，考虑如何配合选择报纸、杂志、广播、电视、网络各种媒介；另外还要考虑这个媒体是国际性的、全国性的还是地方性的。
确定邀请媒体的名单，还应根据新闻发布会的主题，考虑行业类媒体的选择，如财经类、体育类、教育类、卫生类、法制类等。
邀请对象一经确定，应提前发出采访通知。
这样可以刺激电视新闻记者事先进行背景拍摄，并让对主题不熟悉的人有机会了解一些背景。
对采访通知和发布主题的反应可以帮助我们确定散发资料的内容。
发布会前新闻发言人应主动与记者接触，了解他们关心的问题。