办公自动化课件(Word基本文档操作)

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《办公自动化教程》课件

《办公自动化教程》课件
《办公自动化教程》PPT 课件
欢迎大家来到本次《办公自动化教程》的PPT课件。我们将探索办公自动化 的意义,并学习如何安装和使用Office套件中的不同应用程序。
课程介绍
在这个部分中,我们将了解办公自动化课程的内容和目标,以及如何从中受 益。无论是初学者还是有经验的用户,都能找到适合自己的学习内容。
Hale Waihona Puke Word的基础教程Word是一款功能强大的文字处理工具,可用于创建和编辑各种文档,如报告、 信函和简历。在这个部分中,我们将学习Word的基础知识和常用功能。
Excel的基础教程
Excel是一款广泛使用的电子表格程序,可以用于数据分析和计算。在这个部 分中,我们将学习Excel的基础知识和常用功能,以提高数据处理的效率。
PPT的基础教程
PPT是一款用于创建演示文稿的应用程序,可以帮助我们设计出富有吸引力和专业性的幻灯片。在这个部分中, 我们将学习PPT的基础知识和一些设计技巧。
常见问题及解决方案
在这个部分中,我们将回答一些常见的问题,并提供解决方案。如果您在使 用办公自动化工具时遇到了问题,请参考本节的内容进行解决。
办公自动化的意义
办公自动化不仅可以提高工作效率,还能减少人为错误和重复工作。通过自 动化常规任务和流程,我们可以将更多时间和精力投入到更有创造性和战略 性的工作中。
Office的安装与使用
在这个部分中,我们将学习如何安装Office套件以及如何使用Office应用程序 进行日常办公工作。我们将探索各种常用功能和技巧,以提高工作效率。

《办公自动化教程》PPT课件

《办公自动化教程》PPT课件

精选ppt
12
返回知识点
案例知识点讲解:
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键,在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上,向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
办公自动化实训教程
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2
办公自动化实训教程
第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件, 它提供了强大的文字处理功能,是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个 重要组成部分。使用它可以轻松地制作各 种图文并茂的书信、报告、计划、总结和 表格等文档,使电子文档的编制更加容易 和直观。
办公自动化实训教程
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案例知识点讲解:
第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
办公自动化实训教程
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案例知识点讲解:
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
办公自动化实训教程
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案例知识点讲解:
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格,单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格,单击鼠标 右键,在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。

《办公自动化讲义》ppt课件

《办公自动化讲义》ppt课件
REPORTING
办公自动化发展趋势分析
智能化
随着人工智能技术的不断发 展,办公自动化将越来越智 能化,能够自动处理常规任 务,提高工作效率。
移动化
随着移动互联网的普及,办 公自动化将更加注重移动化 ,使得员工可以随时随地进 行办公。
协同化
协同办公将成为未来办公自 动化的重要趋势,多人协同 完成任务将更加高效、便捷 。
提高办公效率。
优化办公流程
通过规范化、标准化的办公流 程设计,减少不必要的环节和 等待时间,提高办公效率和质 量。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通讯等工 具加强内部和外部的信息沟通 和协作,提高决策效率和响应 速度。
实现资源共享
通过共享文档、数据等资源, 避免重复劳动和资源浪费,提
高资源利用效率。
办公自动化的组成与分类
《办公自动化讲义》 ppt课件
REPORTING
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化中的网络技术应用 • 办公自动化中的数据库技术应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
目录
PART 01
办公自动化概述
REPORTING
办公自动化的定义与发展
平板电脑
触控操作,便携轻便,适 用于简单的文档处理和演 示。
通信设备
路由器
实现局域网与广域网的连接,提供网络接入 功能。
无线网卡
为计算机提供无线网络接入能力。
交换机
用于组建局域网,实现多台设备之间的数据 交换。
手机与移动通信设备
支持随时随地的通信和数据传输。
办公设备
01
02
03
04
打印机

办公自动化之word第1讲.ppt

办公自动化之word第1讲.ppt

课题: 文档的建立
目的和要求: 1、掌握word中日历文档的建立 2、掌握word中图片、艺术字的插 入及格式修改 3、掌握自选图形的简单绘制 4、掌握页面边框的设置
重点和难点: 1、日历向导的使用 2、图片、艺术字、自选图形的应用
讲授新课提纲: 1、使用日历向导 2、插入图片、艺术字 3、绘制自选图形 4、添加页面边框
单击“绘图”工具栏的“椭圆” 按住“shift” 键
绘制小圆
调整小圆尺寸到合适
新课内容:
制作一个小型挂历文档(形成最后效果)
第一步:创建一个日历文档,注意要求纵向, 为图片预留空间,且需要打印农历和节气
第二步:添加装饰图片,调整图片大小、设置 图片版式为四周型或紧密型
第三步:插入艺术字,调整艺术字字型(加粗、斜 体),设置艺术字格式为四周型或紧密型,调整大 小、颜色,并且竖排显示艺术字
第四步:绘制自选图形,选择“箭头”工具图标, 绘制一条横向的直线,修改线型、“箭头样式”, 再在两端各加上一个小圆圈,同样的方法画出一条 纵向箭头,复制、组合成连接装饰
第五步:添加艺术型页面边框 单击“格式” 边框和底纹
页面边框
艺术型
第六步:保存
作业:
完成实验指导书第7章的内容, 并将完成的内容保存在HP4自己的帐 号内。

Word操作及实践课件——编辑文档

Word操作及实践课件——编辑文档

第三章 编辑文档
移动文本
1.使用剪贴板移动文本
使用剪贴板移动文本,可按以下步骤进行: (1)选择要移动的文本。 (2)单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮,或选择“编辑/剪切”菜单命 令,或者按Ctrl+x键,则选择的文本被删除并且被复制到剪贴板中。 (3)将插入点移到要插入文本的位置(插入的位置也可以在其他文档中, 甚至在其他Windows应用程序的文档中)。 (4)单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮,或选择“编辑/粘贴”菜单命 令,或者按Ctrl+v键,完成移动过程。
第三章 编辑文档
选择文本
2.用键盘选择文本
当利用键盘选择文本时,必须先将插入点移到想选择的文本开始处,然后可使 用键盘组合键进行有关的操作。
如果要用键盘选择矩形区域,可将插入点移到矩形区域的左上角,然后按Ctrl +Shift+F8组合键。这时,状态栏出现一个“列”字样,按动箭头键向矩形区域 的右下角移动,则移动经过的文本被选择,呈反白显示。
第三章 编辑文档
移动文本
2.使用鼠标拖动移动文本 (1)选择要移动的文本。
(2)将鼠标指针置于被选择文本的任一位置,使其变成指向左上方的箭头 状。
(3)按住鼠标左键进行拖动。此时,鼠标指针的下方会出现一个虚框,并 且随着鼠标的移动会出现一个垂直虚线表示的插入点。
(4)待垂直虚线插入点到达要插入的位置时,松开鼠标左健,即可将选择 的文本移动到文档的新位置处。
第三章 编辑文档
选择文本
1.用鼠标选择文本
选择一个段落:在该段落左侧的选定栏中双击,或在该段落中三击鼠标左键。 选择一个矩形区域:在按住Alt键的同时,将鼠标指针指向该区域的一角,按住 左键拖动鼠标至该区域的对角。 选择整个文档:在左侧选定栏中的任意位置三击鼠标左键,或选择“编辑”文档

办公自动化学习PPT课件

办公自动化学习PPT课件
Word部份
1.输入法选择
单击
2.文本编辑
• 选择文本:如果需要对一块文本进行编 辑和操作,就需要选定这块文本。
①将鼠标定位到文本块的第一个字符处,按下鼠标左键不放, 拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块 呈反白显示。
②鼠标在文本的左边变成右箭头时(450),单击可以选择 此行。 ③鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ,双击一可以 选择此段落。 ④鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ,三击选定全文。
(在Word 2000或Word 2003中都适用)
• 选定表头行。 • 击“表格/标题行重复”。 (在Word 2003中适用)
18.图文混排
(一)插入剪贴画或图片
击菜单栏“插入”/“图片”/“剪贴画” 或“插入”/“图片”/“来自文件” , 选择相应的图片,击[插入]。
(二) 文字环绕剪贴画和图片:单击插入 的剪贴画或图片,击菜单栏“格式”/ “图片”,出现对话框,击“版式”,选 择一种环绕方式,击“确定”。
• 方法:①单击“编辑”菜单,再单击 “撤消”命令。②或者直接单击常用工 具栏上的“撤消”按钮。
8.文本编辑
• 文本的删除:对于不需要的文本需删除。
1·对少量文本使用Backspace键(删除光 标前一个字符)和Del键(删除光标后一个 字符);
2·对较大的文本删除,可以先选择要删除 的文本块,再单击Del键。
图文混排
(一)插入艺术字:击菜单栏“插入”/“图片”/ “艺术字”,出现对话框。选择一种艺术字式样,送 入要设置的艺术字文本,击“确定”。
5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置
• 操作方法:在页面任意位置处双击鼠标
左键,就可以输入文字了。

办公自动化(全套课件)

办公自动化(全套课件)

提高网络安全意识。
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03
办公软件应用
2024/1/25
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文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区 、状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本,设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
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04
办公设备使用与维护
2024/1/25
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打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
介绍打印机的类型、工作原理、基本操作、常见故障排除及维护 保养方法。
复印机的使用与维护
阐述复印机的结构、工作原理、使用技巧、常见故障排除及日常 保养方法。
扫描仪的使用与维护
在实施过程中,要确保原有数据的顺 利迁移,并制定相应的数据备份和恢 复策略,以防数据丢失或损坏。
维护与升级
定期对系统进行维护和升级,确保系 统的稳定性和安全性。同时,根据用 户反馈和业务需求,不断完善和优化 系统功能。
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办公自动化安全与保密
2024/1/25
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计算机病毒防范与网络安全策略
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办公自动化系统需求分析
确定用户需求
通过调研、访谈等方式,明确用 户对办公自动化的具体需求,如 流程自动化、文档管理、信息沟
通等。
2024/1/25
分析业务流程
深入了解并分析企业现有的业务流 程,找出可以优化的环节和潜在的 改进点。
评估技术可行性
根据用户需求和业务流程,评估现 有技术是否能够满足办公自动化的 要求,包括硬件、软件和网络环境 等。

办公自动化最全教程ppt课件

办公自动化最全教程ppt课件
遵循用户习惯,设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块,实现模块化设计,便于 后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境,安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件,配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中,确保数据完整性和准确性。
02
功能实用性
01
用户友好性
满足办公需求,提高工作效率。
系统设计原则与方法
系统稳定性
确保系统稳定可靠,数据安全性高。
可扩展性
方便后期功能扩展和升级。
系统设计原则与方法
需求分析
深入了解用户需求,明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构,包括硬件、 软件和网络等。
系统设计原则与方法
界面设计
办公自动化最全教程ppt课件
目录
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化网络应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
01
办公自动化概述
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构,如星型、环型、总线型等,
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质, 如双绞线、同轴电缆、光纤等,
并分析其性能特点。
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Word 基本文档操作
公安司法系 蒋文婷
目录
CONCENTS
012
03
Word精美 排版示范
个人工作 报告
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Word基本 文档操作
任务布置
01
Word精美 排版示范
02
个人工作 报告
个人 工作 报告
案例 概述
设计 思路
对工作内容的概述 岗位职责的描述 未来工作的设想
制作文档,包含题目、工作内容、成绩与总结等 为相关正文修改字体格式、添加字体效果等 设置段落格式、添加项目符号和编号等 使用图片和表格美化文档等
03
Word基本 文档操作
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插入 图片
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