仓库职责、岗位职责及工作流程

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仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程一、仓库管理员岗位职责1. 管理仓库库存。

仓库管理员要负责对库存进行管理,确保物品数量准确无误,防止大量库存积压和过多缺货等问题出现,从而保证仓库的物资保管安全和高效性。

2. 组织物料入库。

仓库管理员要对入库物资进行检查,确保物资数量和质量符合要求,并填写入库记录和物资台帐,防止因物资存放不当造成浪费和损失。

3. 安排物料出库。

仓库管理员根据其他部门的需求安排物料出库,并进行出库记录和物资台账的填写,以确保物资出库情况的准确性。

4. 维护仓库设备。

仓库管理员要熟练掌握仓库设备的使用方法,对设备进行日常维护和保养,及时发现设备故障并进行处理,以确保设备正常运行。

5. 安全管理。

仓库管理员要确保仓库内物资安全,应对突发事件和事故,提高意识和防范意识,并制定相关安全规定和操作制度。

二、仓库管理员工作流程1. 物料入库管理流程步骤一:进货凭证和发票验收。

进货凭证和物品验收记录需审核检查。

当物料检查完成后,如有任何类型的质量确认问题,应记录在检验记录中;确认到货单是否完整,并确认货品码是否与进货清单一致;亦会检查发票,确认物料价格和付款条款是否与合同一致等。

步骤二:入库准备。

该步骤是确认收到物品及其准备妥当,为其进行良好的物资管理做好准备。

在检查物料质量和数量的基础上,物流接待员准备将物品软装到仓库的适当地点并上报系统,同意产品入库。

步骤三:物品分类并标识。

在对物品的分类和标识过程中,仓库物流接待员要注意确保物品及其存放区域和其他物品分开。

标示时,在每件物品上贴上二维码标签,录入物品有关信息,并在库存系统中创建库存信息。

2. 物料出库管理流程步骤一:政策分析并明确需求。

物流管理人员需要了解出库条令的各种条件,并且要确保状态不受到违规出库等不良操作的影响。

在业务合同中,存在出库需求,物流经理拥有确认“支持”出库的财务级别,并确定“出库指令”。

此时,物流经理要确保出库件的数量、规格、等须符合出库订单的要求。

仓管员的岗位职责和工作流程

仓管员的岗位职责和工作流程

仓管员的岗位职责和工作流程
仓库管理人员的职责包括:
1. 确保仓库内所有物品保持安全和整洁。

2. 按时统计仓库货物存储量和类型,并及时更新库存系统数据。

3. 加强和检查仓库保安措施,防止货物被偷窃和贪污。

4. 负责库房货物的准确移动、入库和出库,使物流系统顺畅运行。

5. 为满足公司生产要求,定期检查库存货物的数量和类型,并及时处理库存问题。

6. 对仓库货物的及时更新,避免由于库存暂时空缺而影响生产速度。

7. 负责仓库的日常管理,包括库存货物的安全运输、储存空间利用和存の出库单据的管理等。

仓库管理人员的工作流程:
1. 入库流程:根据采购订单,对采购货物进行检查;收取记账凭证;根据货物类型和质量,安排入库位置;把入库后数量写入到库存记录系统中;做好入库货物的保管。

2. 出库流程:根据销售订单,分配配送货物;检查货物数量;把销售记录写入库存记录系统中;把出库货物打包,确保发货准确;及时 出库物料仓储单。

3. 盘点流程:按照盘点要求,对货物进行清点;根据实际盘点数量与库存系统的记录数据,完成盘盈、盘亏单的制作;根据盘点情况,把货物转移至正确的库位;做好盘点后的调整工作。

仓管员岗位职责及工作流程范本

仓管员岗位职责及工作流程范本

仓管员岗位职责及工作流程范本一、仓管员岗位职责1. 负责仓库日常管理,保证仓库的正常运转;2. 负责接收、检查、核对货物,并进行准确记录;3. 组织并安排仓库货物的储存、保管、计量和分类管理;4. 定期进行仓库盘点,并确保库存准确无误;5. 负责仓库货物的配送和发货工作,保证发货准时;6. 组织并实施仓库货物的防火、防盗、防潮等安全管理措施;7. 维护和管理仓库设备、工具等固定资产的完好性;8. 参与仓库流程的优化和改进,提高仓库效率和管理水平;9. 协助上级完成其他与仓库管理相关的工作。

二、仓管员工作流程范本(一)货物接收流程1. 仓库接收到供应商发来的货物,仓管员负责检查货物的数量、质量和外观是否符合要求;2. 仓管员按照采购订单进行核对,确保货物的准确性;3. 仓管员将货物分类并准确记录相关信息,包括货物品名、数量、规格、质量等;4. 如果发现货物有问题,如数量不符、质量问题等,仓管员需及时与供应商联系并记录相关信息。

(二)货物储存流程1. 仓管员根据货物的性质和储存要求,将货物储存到相应的区域或货架上;2. 仓管员按照货物的名称、批次等信息进行分类和归档,确保仓库的整齐有序;3. 仓管员使用合适的工具和设备,将货物妥善、安全地储存起来;4. 仓管员定期检查货物的储存状态,防止货物受潮、腐烂或损坏;5. 仓管员保持仓库的清洁和卫生,确保货物的品质和环境的卫生。

(三)仓库盘点流程1. 仓管员按照规定的时间间隔进行仓库盘点,确保库存准确无误;2. 仓管员将库存情况与实际物料进行比对,发现差异时及时核实并记录;3. 仓管员与相关部门共同核查盘点结果,清理出差异的原因并提出解决措施;4. 仓管员及时调整系统库存,确保系统库存与实际库存的一致性。

(四)货物配送流程1. 根据销售订单需求,仓管员按照规定的时间要求进行发货准备;2. 仓管员核对发货清单,确保发货的准确性和完整性;3. 仓管员对货物进行包装、贴标、装车等操作,并填写相关发货单据;4. 仓管员与物流公司或相关部门联系,安排货物的配送;5. 仓管员跟进货物的配送情况,并及时与销售部门等相关部门沟通和协调;6. 仓管员将相关发货信息及时录入系统,确保数据的及时更新。

仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)

仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)

仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)在日新月异的现代社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,我们有多大的权力和责任应该尽多大的义务,以下是小编准备的仓管员岗位职责及工作流程通用,欢迎借鉴参考。

仓管员岗位职责及工作流程通用【篇1】1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。

2、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务部门。

3、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。

4、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。

5、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。

6、本着“区、位”的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。

7、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。

8、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认。

10、负责监督执行成品发货先进先出的原则。

11、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。

12、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。

仓管员岗位职责及工作流程通用【篇2】1、负责仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。

并电脑员、仓管员相互配合做好仓库的管理工作。

及时汇报商品的库存情况,确保发货的正常执行。

2、严格执行公司仓库保管制度,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。

入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

3、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

4、重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。

妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。

各种用具等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。

仓库管理制度及工作流程(精选10篇)

仓库管理制度及工作流程(精选10篇)

仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。

范围:本制度适用于企业内所有的仓库。

制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。

2.征求意见,修改完善。

3.企业领导审定并公布。

4.财务部门负责实施、监督和评估。

内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。

2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。

(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。

3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。

(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。

(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。

4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。

(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。

(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。

5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。

(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。

(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。

6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。

(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。

责任主体:1.仓库管理员。

2.库房管理员。

执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。

2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。

3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。

4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。

责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。

仓库管理员岗位职责及工作流程(3篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程(3篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是承担仓库管理工作的核心岗位之一,其主要职责和工作流程如下:1. 来货验收:负责接收供应商送来的货物,并按照进货单进行验收。

将验收合格的货物进行登记,然后安排入库,同时将入库信息录入系统。

2. 入库管理:负责将经过验收的货物安排妥善存放在仓库内,根据货物的属性、种类和储存要求,进行分类存储。

同时,需要定期对货物进行盘点,确保库存准确无误。

3. 出库管理:根据销售部门或客户的需求,负责安排出库操作。

根据出库单和系统信息,将需要出库的货物从仓库中取出,并登记出库信息,确保出库的准确性和及时性。

4. 库存管理:负责库存管控,定期进行库存盘点和库存调整,确保库存数据准确无误。

同时,需要根据销售和生产情况,进行库存预警和补货计划,确保库存的适度和合理性。

5. 退货处理:负责接收客户或供应商的退货,并按照公司的退货流程进行处理。

对退货商品进行验收和登记,安排入库或退货给供应商。

6. 系统操作:进行仓库管理系统的操作和维护,包括数据录入、查询、报表分析等。

确保系统数据的准确性和完整性。

7. 仓库卫生与安全:负责仓库的日常清洁和整理工作,保持仓库的整洁和安全。

定期检查库房设施和设备的维护情况,确保工作环境和设备的安全可靠。

8. 与其他部门的合作:与采购部门、销售部门等进行沟通和协调,及时提供所需的物料和信息,确保供应链的正常运作。

总结起来,仓库管理员的工作流程主要包括采购物料的验收、入库管理、出库管理、库存管理、退货处理、仓库系统的操作和维护,以及仓库的清洁和安全工作。

通过科学有效的管理,确保货物的安全、准确和及时流转,以满足公司内外部各方的需求。

仓库管理员岗位职责及工作流程(二)一、岗位职责1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库的物资和设备安全、整洁,并按照规定的标准进行分类、摆放和堆垛。

2. 负责仓库的物资进货、出货和存货管理工作,包括接收货物、验收货物、入库、出库、盘点、报损等工作。

仓库管理员岗位职责及工作流程(5篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程(5篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。

2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。

要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。

要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。

经常对账点数,定期盘点。

6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、物料需求及采购计划1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。

2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。

4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。

三、原料验收入库1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。

所有原料必须先办理入库,方可领用。

大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

四、生产领料及耗料仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是负责管理和组织仓库日常运营的职位。

他们负责协调和监督仓库内的货物存放、出入库管理、库存盘点、商品配送以及仓库设备的维护与保养等工作。

以下是仓库管理员的岗位职责及工作流程。

一、货物存放管理:1. 确保货物按照规定的标准进行分类、编码和存放,确保货物易于查找和管理;2. 对不同类别的货物进行清点和统计,确保货物的数量和质量与实际情况相符;3. 制定合理的货物存放方案,优化仓库空间利用率;4. 定期巡查货物存放区域,确保货物摆放整齐、无损坏。

二、出入库管理:1. 根据订单和通知单,及时将货物从仓库中出库,并按照要求进行包装和标记;2. 登记出入库单据,确认货物数量和规格是否符合要求;3. 收集并整理相关出入库数据,及时进行报表统计和汇总;4. 与相关部门沟通协调,确保及时准确地完成出入库操作。

三、库存盘点:1. 定期进行库存盘点,核对实际库存与账面库存的差异;2. 发现库存盘点中的异常情况,及时进行调查和处理;3. 整理库存盘点报表和统计表,上报给上级领导和相关部门;4. 配合财务部门进行年度库存盘点,确保财务报表的准确性。

四、商品配送:1. 根据订单和配送要求,安排货车和司机进行商品配送;2. 确保货物装卸过程中的安全性和效率性;3. 跟踪货物配送进度,及时处理客户的配送问题和投诉;4. 收集并整理配送相关的数据和反馈意见,上报给上级领导。

五、仓库设备维护与保养:1. 负责仓库设备的日常维护和保养,确保设备的正常运行;2. 进行设备故障的排查和修复,保证仓库设备的可用性和稳定性;3. 定期检查仓库设备的安全性,消除安全隐患;4. 负责仓库设备的更新和升级,提高工作效率和质量。

六、其他职责:1. 参与仓库布局和设计的规划和实施;2. 参与制定和执行仓库管理制度及相关流程;3. 及时了解、掌握和推广仓库管理的新技术、新方法和新理念;4. 参与仓库人员的培训和考核,提高员工综合素质和工作能力。

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四)仓库部1、仓库部职能概述负责产品原料的进库、保管和发放及资材帐务、票证管理工作;负责控制按照公司的财产管理、成本管理要求制度公平严格执行好部门或个人因赎职行为造成的相关浪费、出错等赔偿监督工作;负责生产车间成品入库及业务发货指令工作;配合财务部门的财产管理制度要求工作。

2、仓库部组织架构图3、仓库部操作流程图:完美骏年月份第个星期生产任务(采购、入仓进度)完成详细安排表在相符的格内打□钩号(用黑色笔),质检员确认质量后跟着打□钩号(用红色笔),入仓人员方可入仓并再次打上□钩号(用蓝色笔),也就是说一个空格内如果打上三个□钩号表示物料入仓完毕;其它空格为生产部的总任务安排表事项,由物管依照生产部的分配任务及时间(指定人员)每星期更新一次提前填写,供予部门日常工作的进度参考及执行作用。

4、仓库部各岗位职责4.1仓库主管职责(1)负责主持仓库部门的日常工作,直接对常务副总负责和汇报工作;(2)负责对外贸仓库、品牌仓库和成品仓库的整体工作事务及工作日常管理,协调部门与外贸部、品牌部、生产部和财务部之间的工作,保证公司的财产安全;(3)负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项管理制度、流程和标准并负责监督执行;(4)负责制定仓库部各岗位员工工作职责、工作目标及绩效考核方案,并监督实施;(5)负责收集、整理各仓库日用消耗品台账、固定资产台账、订单生产原材料出入账、成品出入账(包括委外加工)、异常损害报告表及其它杂项账务等工作;每月要汇总抄送厂长、财务部,并存档公司服务器供相关部门共享备查;(6)负责对仓库进仓、出仓,库存等操作进行审核与监督,对各项工作制度的执行情况进行跟踪,审核签发货仓各级文件和单据;(7)必须掌握仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致,确保库存数据的正确性;(8)接到有效的采购单后,仓库主管必须在4个小时工作时间内完成所有核仓工作,核仓工作后盖采购批准章递交采购部门进行采购工作;(9)必须根据生产部门生产进度,跟踪好采购物料回仓的进度督促及汇报工作,回仓物料必须经质检部门核准后方可入仓;(10)负责组织各仓库仓管员做好定期盘点工作,计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,编制存货盘点表,送报材料统算员和常务副总,季度和年度的存货盘点表须送报财务一份;(11)协助报关船务安排出货事项,监督工人装柜,按款号、纸箱尺寸或客人特别指定有序装柜;(12)负责仓库部团队建设工作,如各岗位人才储备、职业规划、职业技能培训、工作业绩考核、员工激励等;(13)完成上级交办的其他工作。

4.2仓库管理员(包含外贸仓、品牌仓和成品仓管理员)职责(1)负责仓库具体事务的管理工作,直接对仓库主管负责和汇报工作;(2)严格执行仓库各项管理制度、收发货作业流程、及其他工作标准和工作流程,保证公司的财产安全;(3)切实履行本岗位工作职责,配合主管做好工作目标管理及绩效考核,确保达标;(4)具体负责建立仓库日用消耗品台账、固定资产台账、订单生产原材料出入账、成品出入账(包括委外加工)、异常损害报告表及其它杂项账务等工作;每月月初5号前呈交主管审核,并存档公司服务器供相关部门共享备查;(5)具体负责对物料、半成品、成品的进仓、出仓,库存等操作,按要求作好物料登记卡记录、物料摆放和手工账、电脑账务工作;(6)必须掌握本仓库的库存状况,确保帐、卡、物数量一致,确保库存数据的正确性;(7)如果是根据生产部门生产进度采购回仓物料必须经质检部门核准后方可入仓。

入仓前必须按公司要求清点物料的种类和合格品数量,填写进仓单,若数量不足或品质不合格的物料应通知采购部补足或更换。

清点无误后在《送货单》签名并呈交仓库主管审核签名,《送货单》必须填写清楚收到的每种物料实收数量,逢星期一把进仓单和送货单送到财务部,每月30日递交汇总表给财务部;(8)生产原材料入仓后必须根据生产部门要求,按质按量备齐所有货物,并在2个工作小时内通知申领部门进行物料申领工作;(9)负责做好本仓库的定期盘点工作(盘点时间可定为月底、季度末、年底),计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,编制存货盘点表,送报材料统算员和常务副总,季度和年度的存货盘点表须送报财务一份。

物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,必须在盘点报表中具体列明原因报告主管;(10)做好与包装部门的成品入仓移交手续,监督统计原料出仓与成品入仓的核销平账工作;(11)负责做好本仓库的安全管理工作(包括成品、原材料进行分类定置摆放、防火、防盗、防潮、防霉、防鼠等处理工作);(12)协助报关船务安排出货事项,监督工人装柜,按款号、纸箱尺寸或客人特别指定有序装柜;(13)完成上级交办的其他工作。

4.3仓库数据专员(1)仓库数据专员接受常务副总工作指领,直接对常务副总负责和汇报工作;(2)负责仓库所有采购单、入仓单、出仓单、送货单、产品报废等单据的审查核实工作,并将核实无误的单据输入公司指定的系统服务器内;具备数据统计分析能力,能完成业务数据的整理和分析;(3)负责各仓库的日、周、月、季、年度盘点表的核查工作,所有账目必须按公司规定程序(财务系统)制做,并以电子文件方式分类存入公司指定的系统服务器内;(4)负责各仓库盘点的账目和库存实物的初步审查和核对工作,确保账目与实物相符,如发现账物不相符的可要求仓管员说明原因;(5)完成上级交办的其他工作。

5、仓库各工作流程操作规范5.1物料入库(1)仓库部以生产部签发的《生产通知单》,经审批的采购《材料统算表》作为仓库备料、发料的依据。

(2)仓管员进行入库点验,应持由采购部开出的采购合同(或请购单)与供应商提供的随货《发货清单》进行核对,并对实物包装标签进行逐一点收确认(必要时,应进行计量验收)。

(3)采购合同、随货单及实物“三者”相印无误,可直接开具入库单,与送货人签证确认。

“三者”相印出现“不符”,若仅属数量不符,可按实填单入库。

(4)属供应商发错料或重大质量缺陷,应立即通知采购部,由采购员与供应商联系处理或拒收退货。

(5)仓管员应认真填写《入仓单》,对有关要素(如名称、规格型号、数量、单价、到库时间等)应认真审核,字迹清楚,涉及数据的不得擅自涂改。

并在2个工作小时内通知申领部门进行物料申领工作。

入库收料单一式四份,分别送供应商、财务部(经采购主管签审)、总经理室和仓库存根。

(6)材料入库后,应在当日进行登帐,并标识入库单的编号。

(7)仓管员应保管好账本和有关原始票证(包括废品变卖),定期缴交财务部,作为核算依据及归档。

并做好《仓管员日记账》以作留底、备查。

5.2外协加工成品或半成部件品入库(1)外协加工成品经质检员检验合格后由包装部门接收,仓库负责监督填制《收返单》一式三份,交加工方一份、财务部门一份、仓库存根一份的记录交接。

订单完成后,成品仓库专员对合格入仓产品进行汇总结算。

(2)外协加工部品(如丝印、商标、半成品等)经质检员检验合格后由材料仓库接收,由仓管员填制《收返单》记录交接,一式三份,外协单位一份,财务部一份,仓管组存根一份。

5.3物料出库(1)发料时,仓管员根据车间的生产进度和《生产通知单》填写《领料单》,标明清楚订单合同编号、材料名称、规格型号、出库时间及出库数量等要素。

材料名称规格要与采购合同的(采购材料清单)对应。

(2)出库的材料数量累计未超过《生产通知单》的定额数量,由仓管员与车间领料员直接办理出库交接,车间领料员应在《领料单》签收。

(3)车间领料达到《生产通知单》的定额数量后需要“补料”,由车间主任申报填写《领料单》,并在单上标识“补料”,交生管提报厂长审批责任后,交给领料员到仓库补料。

订单完成后,仓管员应汇总本订单发生的补料《领料单》提报厂长处及财务部处理。

(4)《领料单》一式三份,仓库(存根)、领料部和财务各一份。

(5)部门领料出库,仓管员必须在当日登帐。

5.4外协加工材料出库(1)生产部下达的《外协加工协议》和《外协生产通知单》是仓库备料、发料的依据。

(2)向外协厂发料时,仓管员根据《外协生产通知单》填写《出库单》,标明清楚外协加工协议编号、材料名称、规格型号、出库时间及出库数量等要素。

材料名称规格要与采购合同的(采购材料清单)对应。

(3)出库的材料数量累计未超过《外协生产通知单》的定额数量,由仓管员与外协厂的领料员直接办理出库交接签收,必要时,由送货人代办与外协厂接料人签收。

(4)外协厂领料达到《生产通知单》的定额数量后需要“补料”,由外协厂主管向厂长申报,由厂长通知仓管员发料。

仓管员填写《出库单》,并在单上标识“补料”,提报厂长审批后,与外协厂领料人办理责任确认签收手续;订单完成后,仓管员应汇总本订单发生的补料《领料单》提报财务部处理。

(5)从仓库出库给外协厂的材料,若属材料本身质量不合格被筛选退回的,经质检组确认签证,予以退库(办理不良品退库手续),并予以“换料”出库。

换料出库给外协单位的《出库单》由仓管员填单,经厂长审批,并标注“换料”。

(6)《出库单》一式四份,仓库(存根)、外协厂、财务和门卫各一份,门卫保安应在下午六点前把收缴的《出库单》交人事部备案。

(7)外协发料出库,仓管员必须在当日登帐。

5.5不合格品处理不合格材料退货,仓管员应开具退货《出库单》办理交接手续,退货《出库单》一式四份,分别送供应商、财务部(经采购主办签审)、总经办和仓库存根。

5.6成品的出库(1)成品发货由成品仓库与外贸部或品牌部业务人员协调处理。

(2)成品按订单(或生产通知单)完成后,由成品仓库通知业务部,业务部填制发货清单,经总经办签发,通知成品仓库发货。

(3)成品仓库按发货清单内容填制《出库单》,组织点验装运,《出仓单》要交保安处经检查后方可放行。

(4)短途汽车运输由成品仓库或采购部负责联系,长途运输及出口装运由业务部或报关员联系落实。

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