(中学)档案移交制度
学校档案管理制度(精选5篇)
学校档案管理制度（精选5篇）学校档案管理制度1一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
中学档案管理制度(11篇)
中学档案管理制度（11篇）中学档案管理制度（精选11篇）中学档案管理制度篇1管理制度（一）、明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。
（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
（三）、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的.具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。
任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。
后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
中小学校教学档案管理制度
第一章总则第一条为加强中小学校教学档案管理，规范教学档案工作，提高教学档案管理水平，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中小学档案管理办法》等法律法规，结合我校实际，特制定本制度。
第二条教学档案是指学校在从事教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。
第三条教学档案是学校教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入、四同步”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
第二章教学档案管理职责第四条学校成立教学档案管理领导小组，负责全校教学档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条教学档案管理员负责具体实施教学档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、移交等工作。
第六条各部门负责人对本部门产生的教学档案负有收集、整理、归档的责任。
第三章教学档案收集与整理第七条教学档案收集范围：1. 教学计划、教学大纲、教材、教学参考书等教学文件材料；2. 教学活动记录、教案、教学笔记、学生作业、试卷等教学成果；3. 教师培训、教研活动、课题研究、教学成果奖等教学成果材料；4. 学生学籍档案、成绩档案、体质健康档案等学生信息材料；5. 学校教育教学改革、课程建设、教学质量监控等方面的文件材料。
第八条教学档案整理要求：1. 按照时间顺序、类别、内容等进行分类整理；2. 按照统一格式的档案盒、档案袋等容器进行装订；3. 档案材料应齐全、完整、准确，不得缺件、破损、污染；4. 档案材料应逐件填写档案目录，包括档案名称、形成时间、页数、备注等。
第四章教学档案保管与利用第九条教学档案保管要求：1. 严格按照档案室管理制度进行保管，确保档案安全；2. 定期检查档案室设施设备，确保档案设施完善；3. 档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防火、防盗等。
档案交接与移交制度
档案交接与移交制度
1. 档案的接收与移交档案工作的重要组成部分，接收一方或移交一方，必须严肃认真地为档案的接收与移交工作。
2. 档案的接收与移交，必须严格履行交接手续，档案接收一方（档案室的工作人员）、移交一方（各科室的档案员），双方经过档案的检查与核对认为档案质量合格、数量准确以后，双方必须在交接上签字，方可交接。
3. 档案的接收、移交范围分为：党群工作类、行政工作类、医疗工作类、科研档案类、设备仪器类、基建档案类、声像档案类、会计档案类、人事档案类、保卫档案类。
4. 档案的接收与移交时间：各类档案按年度一年归档一次，在次年的第二季度前接收和移交，会计类由财务科整理立卷保管一年后向档案室移交。
5. 反交给档案室的档案，必须符合上级规定的档案质量标准，如发现移交的档案不符和上级规定的档案质量标准，接收一方拒绝接受或退回原科室重新整理直至达到质量标准为止。
档案移交制度
档案移交制度引言概述：档案移交制度是指在组织或者机构内部，将已完成或者再也不需要使用的档案资料进行整理、整编，并按照一定的规定和程序移交给指定的档案管理部门或者机构的一种制度。
档案移交制度的建立和执行对于保护档案资料的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量具有重要意义。
本文将从档案移交制度的重要性、档案移交制度的内容、档案移交制度的程序和档案移交制度的执行效果四个方面进行详细阐述。
一、档案移交制度的重要性：1.1 提高档案管理的效率：档案移交制度的建立可以规范档案资料的整理和整编工作，使之更加有序和高效。
通过制定明确的标准和流程，可以提高档案工作的组织性和协作性，减少工作中的混乱和疏漏，提高整理和整编的速度和质量。
1.2 保护档案资料的完整性和安全性：档案移交制度可以确保档案资料的完整性和安全性。
通过制定严格的规定和要求，可以防止档案资料的遗失、损坏或者被篡改。
同时，移交制度还可以确保档案资料的保密性，防止未经授权的人员或者机构访问或者使用档案资料，保护档案资料的机密性和私密性。
1.3 提高档案管理的质量：档案移交制度的建立和执行可以提高档案管理的质量。
通过规范档案资料的整理和整编工作，可以提高档案的准确性和可靠性，减少档案资料的错误和瑕疵。
同时，移交制度还可以促进档案资料的归档和检索工作，提高档案管理的效率和便捷性，提供更好的档案服务。
二、档案移交制度的内容：2.1 移交资料的范围和要求：档案移交制度应明确规定移交资料的范围和要求。
包括移交的档案种类、文件格式、数量和质量等方面的要求，确保移交的档案资料符合规定的标准和要求。
2.2 移交程序和流程：档案移交制度应明确规定移交的程序和流程。
包括移交资料的准备、整理和整编工作的步骤和要求，移交资料的登记和备案工作的程序和要求，以及移交资料的传递和接收工作的程序和要求等，确保移交的工作有序进行。
2.3 移交责任和监督：档案移交制度应明确规定移交的责任和监督机制。
2024年档案移交管理办法(二篇)
档案移交管理办法（二）档案移交管理办法（二）一、引言档案移交是指将一个单位或个人所属的档案资料移交至另一个单位或个人管理的行为。
为了规范档案移交的管理工作，提高档案资料的管理效率和安全性，制定本《档案移交管理办法（二）》。
二、移交程序1. 移交申请：原档案管理单位或个人向接收单位或个人提出书面移交申请。
2. 移交审批：接收单位或个人对申请进行审查，并决定是否同意移交。
3. 移交合同签订：申请获得批准后，双方签订移交合同，明确双方的权利和义务。
4. 移交准备工作：原档案管理单位或个人按照要求对档案资料进行整理、清点和装箱工作。
5. 档案移交：按照合同约定的时间、地点进行档案移交，接收单位或个人对移交的档案资料进行验收。
6. 移交确认：移交完成后，双方签署移交确认书，确认档案移交的完成。
三、移交要求1. 移交资料清单：原档案管理单位或个人应提供详细的移交资料清单，包括档案资料的名称、数量、分类、格式等信息。
2. 整理和清点：原档案管理单位或个人应对档案资料进行整理、清点，并确保移交资料清单的准确性。
3. 装箱标识：所有移交的档案资料应进行包装，并在外部标明移交单位、接收单位、移交时间等关键信息。
4. 档案移交协议书：移交双方应签订档案移交协议书，明确双方的权利和义务。
5. 档案移交验收：接收单位或个人应按照移交资料清单对档案资料进行验收，并及时向原档案管理单位或个人提出异议。
四、档案移交的责任和义务1. 原档案管理单位或个人的责任和义务：- 在移交前对档案资料进行整理、清点和装箱。
- 提供准确、完整的移交资料清单。
- 配合接收单位或个人进行档案移交的各项工作。
- 对移交档案资料的完整性和安全性承担责任。
2. 接收单位或个人的责任和义务：- 对移交的档案资料进行仔细核对和验收。
- 移交完成后，妥善保存和管理移交的档案资料。
- 对外部申请移交档案资料的行为进行授权和管理。
- 向原档案管理单位或个人提供移交档案资料的复制品或代表性样本。
档案移交制度
档案移交制度引言概述：档案移交制度是指将一个部门或机构的档案资料移交给另一个部门或机构的一种规范化管理制度。
它在保障档案资料的完整性、安全性和可访问性方面起着重要作用。
本文将从五个方面详细阐述档案移交制度的重要性和实施方法。
正文内容：1. 档案移交制度的重要性1.1 档案资料的完整性1.2 档案资料的安全性1.3 档案资料的可访问性1.4 提高工作效率1.5 便于档案管理和检索2. 档案移交制度的实施方法2.1 制定档案移交标准和流程2.2 做好档案整理和分类工作2.3 编制档案移交清单和目录2.4 确保档案资料的安全转移2.5 进行档案接收和验收3. 档案移交制度的执行过程3.1 移交前的准备工作3.2 移交过程中的沟通和协调3.3 移交后的档案管理和维护3.4 移交结果的评估和反馈3.5 不断改进和完善移交制度4. 档案移交制度的挑战和应对4.1 档案资料的数量和复杂性4.2 不同部门或机构的信息系统差异4.3 档案资料的保密和隐私问题4.4 档案移交人员的培训和素质要求4.5 部门或机构的文化差异5. 档案移交制度的效益和展望5.1 提高档案管理的规范性和科学性5.2 促进信息共享和协同工作5.3 优化资源配置和利用效率5.4 保障公共利益和社会发展5.5 推动档案事业的创新和发展总结：档案移交制度在保障档案资料的完整性、安全性和可访问性方面发挥着重要作用。
通过制定标准和流程、做好整理和分类、确保安全转移、进行接收和验收等方法，可以有效实施档案移交制度。
在执行过程中，需要做好准备工作、加强沟通和协调、进行管理和维护，并不断改进和完善移交制度。
面对挑战，可以通过合理规划、培训人员、保护隐私和解决文化差异等方式应对。
档案移交制度的实施将带来多方面的效益，包括提高管理规范性、促进信息共享、优化资源利用、保障公共利益和推动档案事业的创新发展。
学校档案管理制度(通用6篇)
学校档案管理制度（通用6篇）学校档案管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的'加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
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（中学）档案移交制度
中学(学校)档案移交制度
1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。
3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。
4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。
5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。
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