档案移交接收制度
档案移交制度
档案移交制度一、背景介绍档案移交制度是指在组织机构内部或者不同组织机构之间进行档案移交的一种规范化管理制度。
档案移交是指将档案资料从一个组织机构或者部门转交给另一个组织机构或者部门的过程，旨在确保档案的安全、完整和可追溯性。
本文将详细介绍档案移交制度的目的、适合范围、程序和要求等方面的内容。
二、目的档案移交制度的目的是为了保证档案资料的安全、完整和可追溯性，确保档案的合法性、真实性和可信度。
通过制定档案移交制度，可以规范档案移交的程序和要求，提高档案工作的效率和质量，促进组织机构之间的信息共享和协同工作。
三、适合范围档案移交制度适合于所有组织机构内部或者不同组织机构之间进行的档案移交工作，包括但不限于政府部门、企事业单位、学校和社会团体等。
无论是电子档案还是纸质档案，都应遵守档案移交制度的规定。
四、程序1. 档案移交准备阶段（1）确定移交的档案资料范围和数量，并编制移交清单；（2）对档案资料进行整理、归档和分类，确保档案的完整性和可检索性；（3）编制移交说明，包括移交的目的、方式、时间、地点等信息；（4）制定档案移交计划，明确移交的时间节点和责任人。
2. 档案移交执行阶段（1）双方组织机构派遣专人进行档案移交，确保档案的安全性；（2）移交方按照移交清单逐项核对档案资料，并进行签字确认；（3）接收方对移交的档案资料进行验收，确保档案的完整性和准确性；（4）移交方和接收方共同编制移交记录，包括移交清单、验收记录等。
3. 档案移交归档阶段（1）接收方按照档案管理制度的要求，对移交的档案资料进行归档和整理；（2）编制档案目录和索引，提高档案的检索效率；（3）建立档案保管制度，确保档案的安全性和可追溯性；（4）定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
五、要求1. 档案移交要求（1）档案移交应当遵循档案管理法律法规的规定，确保档案的合法性和真实性；（2）档案移交应当按照移交清单逐项核对档案资料，确保档案的完整性和准确性；（3）档案移交应当制定详细的移交说明，包括移交的目的、方式、时间、地点等信息；（4）档案移交应当由双方组织机构派遣专人进行，确保档案的安全性。
档案移交接收制度
档案移交、接收制度
一、档案馆工作人员要按《xx大学档案管理办法》要求，督促各立卷部门和课题组按要求及时移交档案，并认真做好分管类别档案的接收工作。
二、各立卷部门应将各自职能活动中形成的对学校或社会有保存价值的档案材料分类组卷，经检查合格后按时向档案馆移交。
三、为保证移交进馆档案的质量，档案馆有关人员应对立卷部门专（兼）职档案人员进行立卷业务指导，并在档案移交时，对归档材料进行案卷质量检查，对于不合格的归档材料提出改正要求，由立卷人改正后再办理移交手续。
四、接收入馆档案应符合下列要求：①应归档的文件材料齐全完整，应归档的电子档案应进行真实性、完整性和有效性的检验；
②文件按其内容的联系，合理整理、立卷；
③归档的文件材料，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
五、党政类和能按自然年度归档的各门类档案在次年六月底以前归档；教学类和能按教学年度归档的各门类档案在当年寒假前归档；科研项目和基建项目在完成验收后两个月内归档。
人物类档案，由本人整理后可随时归档。
六、移交档案时，交接双方必须当面认真清点，做到移交清册中的档案数量与实际
数量一致。
立卷人需同时提交“移交目录”一式二份，经档案馆人员验收后，双方签字，各执一份。
档案移交制度范文
档案移交制度范文一、总则。
档案是咱单位的宝贝，就像家里的传家宝一样，每一份档案都承载着过去的记忆和经验，所以档案移交这件事儿可不能马虎。
这个制度就是为了让档案移交工作有条不紊地进行，保证咱的档案能够安全、完整地传递到该去的地方。
二、移交范围。
1. 常规业务档案。
咱们日常工作中产生的各种文件、报表、合同之类的，只要是跟业务有关的，在满足一定的保存期限或者项目结束之后，都得移交。
比如说，市场部做的营销活动策划和执行报告，活动一结束，相关档案就得准备移交了。
2. 人事档案。
员工的入职资料、绩效考核记录、培训证书复印件啥的，这些人事相关的档案在员工离职或者岗位调动等情况下，也要按照规定移交到相应的部门。
就像一个员工从一个团队调到另一个团队，他的人事档案就得跟着他“搬家”。
三、移交时间。
1. 定期移交。
对于日常产生的业务档案，每个季度末进行一次初步整理和核对，然后在下个季度的第一个月内完成移交。
这就好比每个季度末大扫除，整理好东西，下个季度一开始就把它们放到该放的地方。
2. 特殊情况即时移交。
要是发生了一些特殊事件，像公司重组、部门撤并之类的，相关档案要马上进行整理和移交。
这种情况就像家里突然要重新装修，东西得赶紧找个安全的地方放好。
四、移交前的准备。
1. 整理档案。
移交之前，移交部门得把档案整理得清清楚楚。
就像收拾行李一样，衣服叠整齐，物品分类放好。
文件要按照时间顺序或者重要性排序，装订成册或者装进档案袋，并且做好标记，标明档案的名称、年份、相关项目等信息。
2. 编制移交清单。
这可是个很重要的步骤，就像是给档案做个“身份证”清单。
清单上要详细列出每一份档案的名称、编号、日期、数量、存放位置等信息。
这样接收部门一看清单，就知道自己要接收些啥东西了。
五、移交流程。
1. 发起移交。
移交部门的档案管理员要先向接收部门发出移交通知，这个通知可以是邮件，也可以是纸质的文件，里面要附上移交清单。
就像送快递之前先给收件人发个消息，告诉他有个包裹要到了，里面都有啥东西。
档案移交接收规章制度
档案移交接收规章制度第一章总则第一条为了规范档案的移交接收工作，保障档案资料的完整性、真实性和可靠性，维护国家机关档案的安全和机密性，依据《国家档案局关于印发<国家行政机关档案工作规定>的通知》等有关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国家机关部门、事业单位、企事业单位等机构的档案移交接收工作。
第三条档案移交接收是指档案主管部门将各部门的档案资料按照规定移交至档案馆，档案馆按照规定接收并妥善保管管理的过程。
第四条档案的移交接收应当遵循实事求是、安全保密、完整有序、高效规范的原则。
第二章档案移交准备工作第五条档案主管部门在进行移交前，应当对部门档案资料进行分类整理、审核整理、审批整理等工作，并按照《档案资料整理规范》的要求，确保档案的真实完整性。
第六条移交部门应当制定档案整理计划，并按照计划逐项整理档案资料，对涉及机密、重要、有价值档案资料进行特别保护。
第七条移交部门应当制定档案移交清单和档案资料目录，详细记录档案资料的名称、数量、日期、保管单位等信息，并在移交前提交给接收单位审核。
第八条移交部门应当完成档案资料的装订、封装和标识工作，确保档案资料的安全性和完整性。
第九条档案主管部门应当组织专人对档案整理工作进行检查，确保档案资料的准确性和完整性，移交流程应当严格按照规定进行，不得私自调整或删除档案资料。
第三章档案接收工作第十条接收单位应当按照档案移交清单和档案资料目录的内容，对移交的档案资料进行逐一核对，确保移交的档案资料完整无缺。
第十一条接收单位应当对档案资料进行验收，发现问题需要立即与移交部门进行沟通协商解决，确保档案资料的准确性。
第十二条接收单位应当制定档案接收计划，明确接收人员的职责和任务，安排接收工作的时间和流程。
第十三条接收单位应当为接收人员进行档案接收培训，提高接收人员对档案资料的认识和处理能力。
第十四条接收单位应当制定档案资料的存放和管理制度，建立档案资料的分类存放和保管体系，确保档案资料的安全和完整性。
档案移交制度
档案移交制度档案移交制度是指在组织内部或不同组织之间进行档案的交接和移交的一种规范化管理制度。
它主要包括档案移交的程序、要求、责任、流程等方面的规定，旨在确保档案的安全、完整和可追溯性。
以下是一个标准格式的档案移交制度的文本，详细描述了档案移交的各个环节和要求。
一、背景和目的档案是组织的重要资产，对于组织的运营和决策具有重要意义。
为了保护和管理好档案，确保其安全、完整和可追溯性，制定本档案移交制度。
本制度的目的是规范档案移交的程序和要求，明确相关责任，确保档案移交的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有组织内部或不同组织之间进行的档案移交。
三、档案移交的程序1. 移交准备阶段（1）确定移交的档案种类和范围。
（2）评估档案的价值和重要性，确定移交的优先级。
（3）编制档案移交计划，明确移交的时间、地点和相关人员。
（4）准备移交所需的移交清单、档案盒、标签等移交工具和材料。
2. 移交执行阶段（1）由移交方按照移交清单将档案整理、分类、装箱，并进行标识。
（2）移交方填写移交清单，包括档案名称、编号、数量、移交日期等信息。
（3）接收方进行档案验收，核对移交清单和实际档案的一致性。
（4）移交方将档案移交给接收方，并签署移交确认书。
3. 移交后续处理阶段（1）接收方按照移交清单将档案进行登记、归档和存储。
（2）接收方对移交的档案进行质量检查和整理，确保档案的安全和完整。
（3）接收方将移交档案的相关信息录入档案管理系统，并建立档案的索引和目录。
（4）接收方定期对移交档案进行审查和更新，确保档案的可用性和准确性。
四、档案移交的要求1. 移交方要求（1）移交方应按照移交清单的要求进行档案的整理、分类和装箱，确保档案的完整性和可追溯性。
（2）移交方应提供准确的档案信息，包括档案名称、编号、数量、移交日期等。
（3）移交方应保证档案的安全和保密，遵守相关法律法规和组织内部的保密规定。
（4）移交方应配合接收方的档案验收工作，并提供必要的协助和支持。
档案移交制度
档案移交制度档案移交制度是指在组织机构内部或不同组织机构之间，将档案资料从一个部门或机构移交给另一个部门或机构的一种管理制度。
该制度旨在确保档案的安全、完整性和可追溯性，促进信息的流通和共享，提高档案管理的效率和质量。
一、移交对象和范围1. 移交对象：档案移交制度适用于各级行政机关、企事业单位、社会团体等组织机构。
2. 移交范围：包括纸质档案、电子档案、影像档案等各种形式的档案资料。
二、移交程序和要求1. 移交申请：移交方向上级机构或相关部门提出书面移交申请，包括移交的档案种类、数量、形式等基本信息。
2. 移交准备：移交方按照规定的档案整理、归档、编目等工作程序，对待移交档案进行清点、整理和分类。
3. 移交清单：移交方需编制详细的档案移交清单，包括档案名称、编号、数量、形式、移交日期等信息，并由相关负责人签字确认。
4. 移交手续：移交方和接收方共同办理移交手续，包括签订移交协议、办理移交手续、验收等。
5. 移交存档：移交方需将移交清单、移交协议等相关文件进行归档和保存，以备后续查阅和追溯。
三、移交责任和监督1. 移交责任：移交方负责对档案进行整理、清点和分类，确保移交档案的完整性和准确性。
2. 移交监督：上级机构或相关部门对档案移交进行监督和检查，确保移交过程的合法性和规范性。
四、移交后的管理和利用1. 档案接收：接收方按照规定的程序接收移交档案，并对档案进行登记、入库和标识。
2. 档案整理：接收方对移交档案进行进一步整理、编目和分类，确保档案的有序存放和易于检索。
3. 档案保管：接收方负责对档案进行安全保管，包括档案的防火、防潮、防盗等措施。
4. 档案利用：接收方根据需要，按照规定的权限和程序进行档案的利用和借阅，提供相关服务和支持。
五、移交制度的监督和评估1. 监督机制：上级机构或相关部门对档案移交制度的执行情况进行监督和检查，发现问题及时纠正。
2. 评估机制：定期对档案移交制度进行评估和改进，提出合理化建议和措施，提高档案管理的效率和质量。
档案移交接收工作制度范本
一、总则为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
二、档案移交范围1. 各部门、单位在业务活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 各部门、单位在行政、党务、人事、财务、基建、科研、教育、卫生、环保等工作中形成的具有保存价值的文件、资料。
三、档案移交时间1. 档案形成单位应在档案形成后1年内完成档案的整理、鉴定、编目等工作，并向档案馆移交。
2. 特殊情况，经档案馆同意，可适当延长移交时间。
四、档案移交程序1. 档案形成单位向档案馆提出档案移交申请。
2. 档案馆对移交申请进行审核，审核通过后，通知档案形成单位进行档案移交。
3. 档案形成单位按照档案馆要求，将档案整理、鉴定、编目等工作完成，并准备好移交档案。
4. 档案馆接收档案，对档案进行验收、登记、归档。
5. 档案馆对移交的档案进行整理、分类、编号、编制目录等工作。
五、档案接收要求1. 档案应完整、准确、安全，无破损、污损、霉变等。
2. 档案应按照档案分类标准进行分类、编目，编制目录。
3. 档案移交时，应提供档案目录、档案清单等。
4. 档案移交后，档案馆应妥善保管，确保档案安全。
六、档案接收责任1. 档案馆负责接收、保管、利用档案，确保档案安全。
2. 档案形成单位负责档案的整理、鉴定、编目等工作，确保档案质量。
3. 档案馆与档案形成单位应加强沟通，共同做好档案工作。
七、奖惩措施1. 对档案工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，依法进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由档案馆负责解释。
3. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
档案接收移交制度
档案接收移交制度一、概念档案接收移交制度是指在档案管理工作中，对于档案的接收和移交所制定的一系列规定和程序。
其目的是为了保证档案的安全、完整和准确，并有效地服务于社会。
二、目的档案接收移交制度的主要目的有以下几点:1. 保证档案的安全：档案接收移交制度可以有效地防止档案在移交过程中丢失或被损坏，确保档案的安全。
2. 保证档案的完整性：档案接收移交制度可以规定档案的接收和移交标准，确保档案的完整性。
3. 提高档案管理的效率：档案接收移交制度可以简化档案管理的流程，提高档案管理的效率。
4. 确保档案的准确性：档案接收移交制度可以规定档案的归档和检索标准，确保档案的准确性。
三、实施步骤档案接收移交制度的实施步骤可以分为以下几个阶段:1. 档案接收阶段：档案接收阶段是指档案部门接收其他部门或个人移交的档案。
在档案接收阶段，档案部门需要对档案进行审核和分类，并进行必要的修复和整理工作。
2. 档案归档阶段：档案归档阶段是指档案部门将档案进行分类、整理、编号、标注等处理，并按照一定的顺序存放到档案库中。
3. 档案移交阶段：档案移交阶段是指档案部门将档案按照一定的程序和标准移交给其他部门或个人。
在档案移交阶段，档案部门需要对档案进行检索和提取，并按照要求进行密封和标注。
4. 档案销毁阶段：档案销毁阶段是指档案部门对已经超过保管期限的档案进行鉴定和处理，以确保档案的安全和保密。
四、注意事项在实施档案接收移交制度时，需要注意以下几点:1. 严格执行标准：档案接收移交制度需要严格执行标准，确保档案的安全、完整和准确。
2. 确保人员素质：档案接收移交制度需要具备一定的专业知识和技能，确保人员素质。
3. 加强技术支持：档案接收移交制度需要加强技术支持，提高档案管理的效率和准确性。
4. 定期检查和改进：档案接收移交制度需要定期检查和改进，以适应不断变化的社会环境和档案管理工作的需求。
五、重要性档案接收移交制度是档案管理工作中的重要组成部分，对于保障档案的安全、完整和准确具有不可替代的作用。
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档案移交、接收制度
一、档案馆工作人员要按《xx大学档案管理办法》要求，督促各立卷部门和课题组按要求及时移交档案，并认真做好分管类别档案的接收工作。
二、各立卷部门应将各自职能活动中形成的对学校或社会有保存价值的档案材料分类组卷，经检查合格后按时向档案馆移交。
三、为保证移交进馆档案的质量，档案馆有关人员应对立卷部门专（兼）职档案人员进行立卷业务指导，并在档案移交时，对归档材料进行案卷质量检查，对于不合格的归档材料提出改正要求，由立卷人改正后再办理移交手续。
四、接收入馆档案应符合下列要求：①应归档的文件材料齐全完整，应归档的电子档案应进行真实性、完整性和有效性的检验；
②文件按其内容的联系，合理整理、立卷；
③归档的文件材料，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
五、党政类和能按自然年度归档的各门类档案在次年六月底以前归档；教学类和能按教学年度归档的各门类档案在当年寒假前归档；科研项目和基建项目在完成验收后两个月内归档。
人物类档案，由本人整理后可随时归档。
六、移交档案时，交接双方必须当面认真清点，做到移交清册中的档案数量与实际
数量一致。
立卷人需同时提交“移交目录”一式二份，经档案馆人员验收后，双方签字，各执一份。