2019-wps表格怎么打印出表格-精选word文档 (6页)
WPSOffice批量打印教程快速打印大量文档

WPSOffice批量打印教程快速打印大量文档WPS Office批量打印教程WPS Office是一款功能强大的办公软件,提供了诸多实用的功能。
其中,批量打印是一项十分常用且方便的功能,可以帮助用户快速打印大量文档。
本教程将详细介绍WPS Office批量打印的操作步骤,以帮助用户高效完成打印任务。
步骤一:打开WPS Office软件首先,双击打开WPS Office软件。
在软件界面中,可以看到各个办公工具的图标,例如文字、表格、演示等。
根据要打印的文档类型,选择相应的工具。
步骤二:选择要打印的文档在WPS Office软件中,可以创建新的文档,也可以打开已有的文档。
要进行批量打印,需要先选择要打印的文档。
用户可使用快捷键Ctrl+O打开单个文档,或通过菜单栏中的“文件”选项打开文档。
步骤三:设置打印选项在选择完要打印的文档后,需要设置打印选项。
单击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“打印”选项。
在弹出的打印设置窗口中,可以设置打印机、纸张大小、打印份数等参数。
根据实际需求,逐项进行设置。
步骤四:调整打印布局在设置完打印选项后,需要对文档的打印布局进行调整。
WPS Office提供了丰富的打印布局选项,可以满足不同的需求。
通过点击打印设置窗口中的“页面设置”选项,可以进行页面大小、边距、方向等方面的调整。
根据实际需求,灵活设置打印布局。
步骤五:批量打印文档完成打印选项及打印布局的设置后,即可进行批量打印。
在打印设置窗口中,点击“打印”按钮,WPS Office将自动按照设置的参数,依次打印选定的文档。
用户只需等待打印机自动完成打印任务即可。
小结:WPS Office批量打印功能的操作步骤简单明了。
用户只需依次进行打开软件、选择文档、设置打印选项及布局,最后点击打印按钮即可完成批量打印。
此功能不仅能够大大提高办公效率,还能简化打印操作,方便用户管理大量文档。
无论是处理工作文档、学习材料还是其他印刷品,WPS Office都能满足用户的打印需求。
WPS文字的文档批量导出和打印设置

WPS文字的文档批量导出和打印设置随着电子文档的普及和应用,文字处理软件已经成为我们日常工作和学习的必备工具之一。
WPS文字作为一款功能强大且使用便捷的文字处理软件,为用户提供了许多实用的功能,其中包括文档批量导出和打印设置。
本文将介绍如何在WPS文字中进行文档批量导出和打印设置,以便提高工作效率。
一、文档批量导出在工作或学习中,我们常常需要将多个文档导出为其他格式,比如PDF、HTML或纯文本等。
WPS文字提供了批量导出功能,可以一次性将多个文档导出为所需格式,节省了手动一个个转换的麻烦。
1. 打开WPS文字软件,并确保需要导出的文档已经打开;2. 在菜单栏上点击“文件”选项,在下拉菜单中选择“批量导出”;3. 在弹出的对话框中,选择需要导出的文档所在的路径,并选择导出的格式,如PDF、HTML等;4. 点击“确定”按钮,WPS文字会按照你选择的格式将所有文档批量导出到指定的路径中。
通过上述步骤,你可以快速方便地将多个文档批量导出为其他格式,提高工作效率。
二、打印设置除了导出文档,我们在工作或学习中还经常需要将文档进行打印。
WPS文字提供了丰富的打印设置选项,可以满足不同需求下的打印要求。
1. 打开WPS文字软件,并确保需要打印的文档已经打开;2. 在菜单栏上点击“文件”选项,在下拉菜单中选择“打印”;3. 在弹出的打印设置中,你可以选择打印的范围,比如全部文档、选定页或当前页等;4. 你还可以选择打印的份数、纸张大小、页面方向、打印质量等;5. 在打印预览中,你可以查看打印效果,并进行相应的调整;6. 确认设置无误后,点击“打印”按钮,WPS文字会将文档按照你的要求进行打印。
通过以上步骤,你可以根据自己的需求灵活设置打印选项,在保证打印质量的前提下有效控制打印成本。
总结:WPS文字作为一款功能强大的文字处理软件,提供了便利的文档批量导出和打印设置功能。
通过批量导出,你可以一次性将多个文档快速转换为所需格式,提高工作效率。
电脑打印表格怎么操作步骤

电脑打印表格操作步骤在如今数字化时代,电脑已经成为我们日常生活和工作中必不可少的工具。
而在处理数据和表格时,我们经常需要将其打印出来进行审核、备份或归档。
下面将为您详细介绍电脑打印表格的操作步骤。
步骤一:准备打印表格首先,打开您保存有表格的电子文档。
这可以是使用Microsoft Excel、Google Sheets等电子表格软件创建的表格文档,也可以是经过转换为电子文档格式的纸质表格扫描件。
确保表格的内容和格式符合您的打印要求,并在打印之前进行必要的调整和编辑。
步骤二:选择打印设置接下来,点击或选择菜单栏上的“文件”选项。
在弹出的菜单中,寻找并选择“打印”选项。
这将打开打印设置页面,提供了各种选择打印参数的选项。
1.选择打印机:如果您的电脑连接了多台打印机,此时您需要选择要使用的打印机。
点击打印设置页面上的打印机选项,并从下拉列表中选择您想要使用的打印机。
2.调整页面布局:在打印设置页面上,您可以选择页面的布局方式。
您可以调整边距、纸张尺寸和方向等设置,以确保表格在打印时能正常显示。
3.选择打印范围:如果您的表格文档很大,您可以选择打印特定的页码范围。
在打印设置页面上,找到“打印范围”选项,并选择要打印的页码范围。
4.其他高级设置:打印设置页面上还提供了其他高级设置选项,比如打印多份、选择打印质量等。
根据您的需求,进行相应的调整。
5.点击打印预览:在调整完所有的打印设置后,您可以点击页面上的“打印预览”按钮,查看一下最终打印效果是否符合您的预期。
如果需要调整,您可以返回前面的设置页面进行修改。
步骤三:开始打印当您完成所有的打印设置,并确认打印预览已经满足您的需求后,就可以点击页面上的“打印”按钮开始打印了。
此时,电脑会将您的打印任务发送给所选择的打印机,然后打印机会开始处理和执行打印任务。
请确保您的打印机已经正确连接到电脑,并正常工作。
如果打印未能正常执行,您可以检查打印机的连线和电源,并尝试重新启动电脑和打印机来解决故障。
WPSOffice高级功能解析如何进行文档批量打印和导出

WPSOffice高级功能解析如何进行文档批量
打印和导出
WPS Office是一款功能强大的办公软件,拥有许多高级功能,其中文档批量打印和导出是经常用到的两个功能,本文将对这两个功能进
行详细解析。
一、文档批量打印
文档批量打印功能可以帮助用户快速地打印多个文档,省去了一个一个打印的繁琐步骤。
使用文档批量打印功能的步骤如下:
1. 在电脑上打开WPS Office软件,选择需要打印的文档所在的文件夹。
2. 按住Ctrl键,同时选中需要打印的多个文档。
3. 右键点击选中的文件,从弹出的菜单中选择“打印”。
4. 在弹出的“打印”窗口中,选择打印机和打印设置,然后点击“打印”按钮即可。
二、文档导出
文档导出功能可以将WPS Office中的文档导出为其他格式的文档,如PDF、Word、Excel等格式,以便于在其他软件中打开和编辑。
使用文档导出功能的步骤如下:
1. 打开需要导出的文档。
2. 单击“文件”菜单,选择“导出”。
3. 在弹出的“另存为”窗口中,选择需要导出的文件格式,如PDF、Word或Excel。
4. 根据需要设置导出选项,如是否需要加密、压缩以及字体设置等。
5. 点击“保存”按钮,即可将文档导出为指定格式的文件。
总结
WPS Office的文档批量打印和导出功能大大提升了办公效率,使得
用户能够更加轻松地处理大量文档。
希望本文的简单介绍能够帮助大
家更好地使用这两个功能。
如何使用WPS设置打印选项

如何使用WPS设置打印选项WPS是一款常用的办公软件,它提供了多种设置选项,可以帮助用户优化打印效果。
本文将介绍如何使用WPS设置打印选项,以达到更好的打印效果。
首先,在打开WPS文档后,点击菜单栏中的“文件”选项。
在弹出的下拉菜单中选择“打印”。
接下来,在打印设置窗口中,可以看到许多打印选项。
这些选项包括页面范围、副本数、纸张大小、打印方向等等。
根据实际需求进行相应的设置。
一、页面范围页面范围选项可以选择要打印的页面范围,比如全部页面、当前页面、奇数或偶数页面等。
根据需求进行选择即可。
二、副本数副本数选项用于设置要打印的份数。
可以输入具体数字,也可以通过加减按钮进行调整。
三、纸张大小纸张大小选项可以根据实际情况进行设置,常见的纸张大小有A4、A3等。
点击下拉菜单选择合适的纸张大小。
四、打印方向打印方向选项可以选择纵向或横向。
纵向为默认选项,横向适用于打印宽度较大的内容。
五、其他设置在打印设置窗口中,还有其他一些设置选项可供选择,如页面边距、页眉页脚、打印痕迹等。
根据个人需要进行适当的设置。
完成以上设置后,点击窗口右下角的“打印”按钮即可开始打印。
如果需要进一步调整打印效果,可以点击“打印预览”按钮,查看打印效果并进行微调。
除了常规的打印设置,WPS还提供了一些高级的选项,如设定打印区域、设置打印质量、调整页面缩放比例等等。
这些选项在特定情况下可能会用到,需要根据具体需求进行设置。
需要注意的是,在设置打印选项之前,最好先预览文档,确保内容和格式的准确性。
同时,在打印前检查打印机是否连通、纸张是否放置正确等,以免造成不必要的麻烦。
总而言之,通过WPS的打印选项,用户可以轻松调整打印设置,以获得满意的打印效果。
合理设置打印选项,既可以提高工作效率,又可以节省纸张和墨水的使用。
希望本文的介绍能帮助读者更好地使用WPS进行打印设置。
wps表格如何设置打印

wps表格如何设置打印推荐文章WPS表格中文字如何设置左右和上下居中热度:wps如何把表格弄大热度: WPS表格如何设置自动计算公式热度: wps表格如何保存为图片热度: WPS表格中如何插入批注?热度:wps表格在生活学习中起到越来越重要的作用,下面店铺就为你介绍wps表格如何设置打印的方法啦!!wps表格设置打印的方法:1、在左上角“WPS文字”菜单下,单击“文件”,选择“打印”进入打印设置界面。
2、在常用工具栏上单击“打印”图标来进入打印设置界面。
3、还可以在直接按快捷键“Ctrl + P”快速进入。
wps文字打印设置教程:1、控制打印页码范围选定页码进行打印:在“页码范围”中选择“全部”,进行所有页的打印;选择“当前页”,进行鼠标所指页面开始至最后一页的打印;选择“所选内容”,对鼠标所选的内容进行打印;选择“页码范围”,键入需要打印的页码范围,进行页码范围内的页面进行打印。
4、重复打印如果一篇文档需要打印多个副本,可以通过设置打印份数实现:在“副本”框中键入要打印的份数。
若要在文档的一页打印完毕后立即该页的下一份副本,请取消勾选“逐份打印”复选框。
若设置此复选框,则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的下一份副本。
5、并打和缩放打印在“并打和缩放”下的“每页的版数”框中,选择所需的版数。
例如,若要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4 版”选项。
您也可以在”按纸型缩放“框中,选择要用于打印文档的纸张类型。
例如,您可通过缩小字体和图形大小,指定将B4大小的文档打印到A4纸型上。
此功能类似于复印机的缩小/放大功能。
6、双面打印在“打印”对话框中单击“属性”,然后设置所需选项。
如果可以设置页面方向和双面打印选项,选择横向和在文档的短边翻转。
如果您的打印机不支持双面打印,那么您可以采用“手动双面打印”的方法实现:在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。
WPS 表格打印完奇数页之后,将提示您更换纸张至背面,单击“确定”,完成双面打印。
wps怎么打印表格图文教程

wps怎么打印表格图文教程
我们在打印wps表格时,如果打印较大的表格时,常常会发现直接打印出来的表格是乱掉的,那么,我们应该如何打印wps表格呢?下面就让店铺告诉你如何打印wps表格的方法,欢迎大家来到店铺学习。
打印wps表格的方法步骤
选择你要打印的表格区域
点右上角WPS按钮,文件-打印区域-设置打印区域。
这样就把打印区域设置为这个区域了。
同样选择文件-打印预览,则进入打印预览页面。
滚轮上下可以看到,目前的排版是乱的。
上面的工具栏可以改变排版方式,先改成横版。
这里关键来了,点击页面缩放,可以看到各种缩放方式。
有比例缩放,还有所有列变为一页,所有行变为一页。
这里比较常用的是所有页变成一页,或者表格变成一页。
表格变成一页后,效果如下所示。
如果这不是你想要的,也可以用页面设置变成你想要的打印方式。
那么最后一步就是打印啦,记得设置打印机的属性,调整纸张大小哦。
接下来欣赏你完美的表格吧~。
表格打印操作基本教程

表格打印操作基本教程表格打印是一项非常基础和常用的操作,它可以帮助我们高效地整理和呈现数据。
下面是表格打印的基本教程,帮助你更好地应对这项工作。
一、准备工作在开展表格打印之前,需要先做好准备工作。
具体来说,这包括:1. 确定要打印的表格:在电脑上打开需要打印的表格,并检查清楚其中的内容是否正确。
2. 调整表格大小:如果表格过大或过小,需要调整它的大小,以保证在打印时能够占满每一页纸张。
3. 设置页边距:在打印前,需要设置合适的页边距,以确保表格不会像鱼骨一样被切成几段。
二、进入打印选项完成准备工作之后,就可以进入打印选项,开始设置一些基本参数。
具体来说,只需在菜单栏中找到“文件”一栏,点击下拉菜单中的“打印”选项即可。
三、设置打印选项在进入打印选项后,将输入需要打印的份数,选择打印机,并检查打印质量,然后就可以设置页面布局和打印区域了。
1. 布局设置在页面布局中,选择“页面设置”,在“纸张大小”中选择所需的纸张大小,并调整页边距,以便尽可能地避免切割表格。
2. 打印区域设置在设置打印区域时,可以进行以下操作:(1)打印整个表格:在“打印区域”中选择“整个工作簿”或切换到所需的工作表。
(2)打印指定区域:可以选择自定义“打印区域”,以打印所需区域,避免不必要的浪费。
(3)调整表格大小:在“缩放调整”下拉菜单中选择“适应页面”或“一条宽度”,以保证表格能用彻底地占满纸张。
(4)设置页眉页脚:在“页眉页脚”中,可以选择是否需要添加页眉和页脚,并设置其内容和格式。
四、预览和打印在设置了相关的打印选项之后,点击“预览”按钮,就可以在页面上看到一个大致的打印图像效果。
在确认无误后,即可点击“打印”按钮,将表格打印出来。
总结:通过以上步骤,我们可以完成一些简单的表格打印。
需要注意的是,在实际操作中,不同的电脑、软件和打印机可能存在一定的差异,因此在使用过程中需要根据具体情况进行调整。
只有深入了解表格打印的原理和技巧,并不断实践和总结,才能更好地掌握这项技能。
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wps表格怎么打印出表格
篇一:WPS表格出现一个十字虚线打印A4纸出来就是两张的处理办法
WPS表格出现一个十字虚线打印A4纸出来就是两张/WPS表格出现两个虚线打印A4
纸出来就是两张的处理方法
在WPS表格中,那个虚线是分页线,在“视图|分页预览”时,可拖动它进行页面调整。
但要注意的是,如果调整后页面包含的内容多了,字体会自动缩小以适应页面内容。
篇二:Excel表格双面打印步骤
WPS版Excel表格双面打印的步骤
第一步:打开Excel表格,鼠标点击文件---《页面设置》
第二步:在【页面】中选择纵向方向,100%比例,A4纸,如下图:
第三步:在【页眉/页脚】的页脚设置成第1页,如图:
第四步:在【工作表】中的顶端标题行选择需要打印内容的标题,如图:
页面设置好后,点击『确定』
第五步:在属性栏中选择《打印》,在打印页面中选择打印机的类型,在页码范围选择『页』,点击勾上【手动双面打印】,在【纸张型缩放】那里选择适合的纸张,点【确定】
在打印机打出第一张纸时,再把纸张的第二面翻过来,点击电脑上的【确定】进行第二次的打印。
篇三:wps排版和打印
三.排版和打印
在上一节,我们讲述了 wps 201X 的基本的编辑功能,在我们对一个文件编辑完成之后,就可以开始排版和打印了。
我们先介绍一下页面边距和版芯的概念。
(1) . 页面边距首先,我们必须了解我们的文件要打印在什么样的纸上,
这样才能根据纸的大小决定版面的大小。
WPS 200 缺省情况下的纸张大小是
A4 ,如果不想使用缺省的 A4 纸,可以按照下面的操作选择其他大小的纸张。
打开“文件”菜单,选择“页面设置”,点“纸张类型”,这里有个纸张规格,点一下这个向下箭头, WPS 201X 就列出了很多规格的打印纸,我们可以根据需要选择。
选择好打印纸张类型以后,我们来设定一下页边距。
我们看书或
者杂志,每一页的四边都是留有空白的,这一部分空白就叫做页边距。
详细地说,左边的叫做左边距,右边的叫右边距;上边和下边的呢,就叫做上边距和下边距。
那如何设置边距呢?在我们编辑文件的时候, WPS 201X 已经自动设定了页边距的值。
你看,还是在“文件”菜单的“页面设置”里,点“纸张边距”,可以看到左边“页面边距”里的上下左右都是 20 毫米,这表示缺省情况下页面的四个边距都是 20 毫米。
在右侧下方的预览框里就是一张纸的页面,虚线框表示文字内容区,虚线框
外就是留出的空白。
我们要改哪个页边距,只要在那个框里改动数字就可以了。
比如说,我想把上边距改成 30 毫米,“上” 就在这一栏里把原来的 20
删掉,输入 30 ,点“确定”就可以了。
(2) . 版芯的概念在纸张的页边距设好之后,页面中间的文字内容部分我们给它起一个专门的名称,叫做
“版芯”。
版心就是指页面上除掉四边留出的空白边距,中间剩下的用来排文字的空间。
如果我们觉得不是太清楚,还可以在页面上显示版心的虚线框。
打开“查看”菜单,选择“显示辅助信息”,在“ 2. 版心位置” 前面的小方框里打上对勾,点“确定”就可以了。
虚线框就会显示出页面的版心的位置。
它对我们排版和打印的最终结果不会有任何影响的。
1. 一般性表格和报表WPS 201X 中的表格分为两类:一般性表格和报表。
一般性表格没有任何格式
上的限制;“报表”是比较正式的表格,包括“表头” 和“表体”两个部分。
表头部分确定报表中的栏目,表体是报表中专门用来处理数据的二维规则表格。
使用报表可以实现自动跨页。
自动跨页就是:在制做行数较多的跨页表格时,报表的表头和表题会自动复制,出现在跨页后每一页的表格前。
2. 什么是表元表元是表格中存储数据或文字的基本单位,通俗地说,表格中的格子就是
表元。
表元中可以填充数据、文字或图片,还可以用斜线划分成多个斜线表元。
3. 创建表格的三种方式我们打开“插入”菜单,把选择光条移到“表格”上,弹出的下级菜单中显示了“绘制表格”、“定制表格”和“创建报表”三个
命令选项。
绘制表格:选择“绘制表格”,鼠标光标会变成一个十字标,在
要插入表格的地方按下鼠标左键,拖动鼠标,会出现表格虚框,显示表格的行列。
当表格拖到所需的行列数时,松开鼠标左键,虚框变成实线,表格就被
绘制出来了。
直接点工具条上的“插入表格”按钮也可以用同样的方法绘制
表格。
插入表格的地方原来如果有文字,文字会根据表格的大小和位置自动重新绕排。
这种创建表格方法是最简捷的,不过只能画出最简
单的表格,如果创建时对表格的行高、列宽和外观有特殊要求的话,就要用到“定制表格”功能了。
定制表格:选择“定制表格”,会弹出“定制表格”对话框,这里有三个选项卡,缺省显示的是“行与列”,在行数和列数框输入数
值可以设定表格的行数和列数;点“外观样式”框中的下拉箭头可以从列表中选择表
格的外观样式, WPS 201X 提供了 11 种表格的外观样式供用户根据需要选用。
通过“行特征”和“列特征”选项卡,我们可以设定表格线的线型、线宽、颜色和表元的底色、底纹等。
创建报表:创建报表的方法和创建一般表格不太
一样,“创选择建报表”后,系统弹出“创建报表”的对话框。
创建报表需要分别定义表头和表体:首先设定表头的行数和列数及行高和列宽。
这里不能对表头的各行和各列分别设定不同的行高和列宽,只能统一改变。
表体的列数由表头的列数决定,所以只能设定表体的行数。
通过表头和表体中的“外观样式”框,我们可以为表头和表体分别设定不同的外观。
如果要为报表加入标题,选中下面的“表题”选项,点“确定”。
然后在报表的上方单击鼠标左键,会出现一个虚线框,在框中双击鼠标左键,可以输入报表的标题
4. 表格的选定和编辑状态选定状态:用鼠标单击表格可以使表格处于选定状态,处于选定状态的表格四个角上有黑色的小方块。
在选定状态下,可以用鼠标拖动整个表格来改变表格在文章中的位置,表格移动后,文字会自动重排。
表格处于选定状态时,按 Delete 键可以删除整个表格。
编辑状态:用鼠标双击表格可以使表格进入编辑状态。
处于编辑状态的表格的周围呈毛边状。
只有当表格处于编辑状态时,才能在表元中输入内容和进行编辑。
在表格以外的
区域单击鼠标左键可以使表格退出编辑状态。
表格处于编辑状态时,插入点光标所在的表元就是当前编辑的表元,更为明显的标志是:当前编辑的表元的右边线和下边线中间的位置各有一个黑色的小块。
用 Tab 键可以移动插入点
光标到相邻的表元中,插入点光标移动到某个表元时,该表元就处于编辑状态。
用鼠标单击任何一个表元,可以直接将此表元设为编辑状态。
5. 用鼠标调整表格的大小选定或编辑表格时,用鼠标拖动表格边线的方法可以很直观地改
变表格的大小。
将鼠标光标移到表格的右边线时,光标变为左右方向的双箭头,横向拖动鼠标可以使表格在水平方向上缩放。
将鼠标光标移到表格的下边线时,光标变为上下方向的双箭头,纵向拖动鼠标可以使表格在垂直方向上缩放。
将鼠标光标移到表格的右下角时,光标变为
斜向的双箭头,这时拖动鼠标可以使整个表格同时在水平和垂直两个方向上缩放。
用这种方法缩放表格时,表格中的行和列都会按比例相应地缩放。
表格
处于选定或编辑状态下的时候,还可以拖动相应的表格线来调整表格中某些
行的行高或某些列的列宽。
将鼠标光标移到水平表格线上的时候,光标会变为,此时向上拖动鼠标则会使此表格线上面的那一行行高减小,向下拖动鼠标会使此表格线上面的那一行行高增大。
如果在拖动表格线的同时按住 Shift 键,会同时改变相邻两行的行高,一个增高,另一个就降低,而整个表格的高度不会发生变化。
具体来说,按住 Shift 向上拖动表格线会使此表格线上面
的那一行行高减小,下面的那一行行高增大,向下拖动表格线会使表格线上面那一行行高增大,下面那一行行高减小,整个表格的总高度始终保持不变。
调整列宽的方法与调整行高的方法类似。
6. 在表元中输入内容表元处于编辑状态时,可以输入文字内容。
如果输入的文字超出了表元的范围,会在表元内折行,表元的高度自动增加一行。
用 Backspace 和 Delete 键分别可以删除光
标左右的单个字符。
还。