集团电话移动电话管理规定
公司电话机线管理制度
公司电话机线管理制度
前言
公司电话机线是公司日常沟通中不可或缺的重要工具，为了提高通讯效率、规范使用行为，制定公司电话机线管理制度具有重要意义。
本文旨在规范公司电话机线的使用及管理，确保其在工作中发挥最大效益。
一、管理范围
公司电话机线管理制度适用于公司所有办公电话机线，包括固定电话和移动电话。
二、使用原则
1.公司电话机线仅用于公司内外部正式沟通及工作相关事务，不得用于
私人通讯或娱乐活动。
2.电话机线使用需遵守相关法律法规，不得用于传播违法信息或不良内
容。
3.使用电话机线需注意礼貌和文明用语，确保沟通效果良好。
三、管理措施
1.每位员工配备电话机线需经过书面登记，包括姓名、部门、电话号码
等信息。
2.各部门负责人需定期核对电话机线使用情况，发现问题及时纠正。
3.公司设立电话机线管控中心，负责电话机线的维护和监管工作。
4.对电话机线的使用情况进行定期检查和评估，建立违规通知和处罚机
制。
四、安全保障
1.员工电话机线使用需注意保密性，不得泄露公司机密信息。
2.如遇电话线故障或损坏需及时报修，确保通讯畅通。
3.使用移动电话时要注意防止丢失和窃取，确保信息安全。
五、违规处理
对于违反公司电话机线管理制度的行为将给予相应的警告、扣减通讯费用、甚至停止使用电话机线等处罚措施，情节严重者将追究法律责任。
结语
公司电话机线是办公中重要的工作工具，合理使用和规范管理对公司运营及员工工作效率至关重要。
希望公司员工共同遵守公司电话机线管理制度，共同营造一个良好的工作环。
固定电话及移动电话使用管理规定
固定电话及移动电话使用管理规定为保证公司职工合理使用固定电话及移动电话，提高办事效率，同时避免不必要的浪费，经公司领导研究特作如下规定：一、固定电话：１、公司根据现状需要为各部门、科室配置外线或内线电话以方便工作，应设而未设固定话机的部门或科室可向公司办公室申请增设。
２、所有固定外线电话均使用智能插卡管理话机，管理卡由公司指定专人负责管理，各科室办公人员各自持用户卡使用电话。
３、公司根据持卡人的工作特点，按月规定一定的话费限额，一般不得超限，特殊情况可向管理员申明原因，并记录后方可充值。
４、持卡人定期到管理员处按限额充值，并登记；余额可以累计，但余额达到规定限额时，当月不予充值。
管理员应定期将话费使用情况统计表报到公司办公室，以便评估话费使用情况。
５、公司设置办公电话，只为工作提供方便，原则上不允许接打私人电话，持卡人应互相监督，对于私话现象严重者公司将取消其持卡资格或给予一定的行政处罚。
６、为方便全体职工，公司特在传达室设立公用电话，并提供不同面值的２０１卡供个人选购使用，但使用人要注意没有特殊情况，不要在上班时间接打私人电话。
二、移动电话：１、为提高办事效率，公司持有手机人员符合以下规定的、可经部门主管向公司总经理办公室申请列入公司“公务手机”范围，并接受公司管理：a、科室主管及以上职务的人员；b、经常性涉外办事的特殊岗位人员；c、因公驻外的办事人员；d、公司董事会指定的其他人员。
２、“公务手机”应自行配置，确因需要而未配置时，也可临时向公司租借手机使用；临时例行公事借用手机时，完毕后应及时交回，并详细登记借用时间。
３、公务手机的月租费等基本费用由公司承担，但所选用的资费标准必须经公司审核同意或由公司统一安排。
４、公务手机由公司统一交费使用，话费处理遵循以下规定：a、原则上公司除基本费用外，只承担因公务而产生的话费；b、为管理方便，公务手机持有人员由公司办公室研究决定可给予一定的话费限额，使用人应尽可能在限额内合理使用话费；c、公司设专人负责管理手机使用情况，定期或按需交费，月末应及时取得管理范围内手机的话费清单，按月装订保管；对超额使用话费者将超越金额报财务室在其当月工资中扣除；d、确因公务原因导致超越话费限额时，应主动将话费清单中属公务范围的条目列出，核算超限金额，经部门主管审核、总经理同意后，超额部分也可报销；e、公司办公会议有权根据公务手机持有人员在一定时期内的工作特点调整其话费限额；连续两月出现公务花费超限者，可由部门主管在公司办公会议提出变更限额；限额范围内私话比例较多者将核减其限额。
集团公司通讯费用管理办法
集团公司通讯费用管理办法（试行）第一条为加强通讯费用的使用管理，合理控制公司（以下简称“公司”）办公电话、移动电话等通讯费用支出，根据《******集团有限公司通讯费用管理办法》，结合公司实际情况，制定本管理办法。
第二条本办法适用于全公司。
第三条本办法由行政管理部负责组织实施，财务管理部负责审核报销。
（一）行政管理部：负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。
（二）财务管理部：负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通”。
第五条通讯设备配备规定（一）办公电话（固定电话）按以下原则配备：1．公司办公电话（固定电话）配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
2. 公司副总经理（级）以上可配备一部家庭办公用电话。
3．各生产调度电话配置：生产调度电话原则上配备一部办公电话，特殊情况须增加配置数量的，由分管领导审批。
（二）移动电话一律自行配置。
第六条办公电话（固定电话）使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话，特殊情况需增加长话权的，由部门分管领导审批。
第七条通讯费用标准1. 办公电话（固定电话）费用标准（不含座机费）：（1）公司领导办公电话（固定电话）费用标准：公司副总经理（级）以上不超过60元/月/部;（2）各部室、厂/中心办公电话（固定电话）费用标准：公司中层（正职、副职、助理）不超过40元/月·部，其余电话均不超过20元/月·部;（3）生产调度及生产单位电话费用标准：生产调度电话费标准不超过100元/月/部。
2．移动电话费用标准单位：元/月注：（1）负责营销和采购的领导干部电话费报销，在相应标准基础上提高一档，供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。
（2）业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。
（3）特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。
3. 家庭座机标准（1）公司领导家庭座机标准（含网络费）：公司副总经理（级）以上不超过150元/月/部。
公司电话手机管理制度
公司电话手机管理制度第一章总则为加强公司电话手机管理，规范员工使用电话手机的行为，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间的电话手机使用及管理。
第三章员工使用电话手机的基本规定1. 员工在工作中需遵守公司的工作时间安排，不得擅自使用电话手机影响工作进度。
2. 员工在会议、培训等重要工作场合不得使用电话手机。
3. 员工不得利用电话手机从事非法活动或传播淫秽、暴力、违法信息。
4. 员工使用电话手机需注意保护个人隐私和公司信息，不得擅自泄露公司机密。
5. 员工需妥善保管好个人电话手机，不得将电话手机交给他人使用。
第四章公司电话手机使用管理1. 公司电话手机只可用于工作需求，不得私自外借或转借给他人使用。
2. 公司电话手机的相关应用程序只能用于工作需要，不得下载非法或违规应用。
3. 公司电话手机的定位功能只能用于工作调度需求，不得滥用或侵犯他人隐私。
4. 如发现公司电话手机有异常情况或损坏，应及时报告维修或更换。
5. 公司电话手机离职或调岗员工需及时归还，否则将承担相应责任。
第五章处罚和奖励1. 员工违反本制度规定的，将受到相应处罚，情节严重的将给予严重警告、罚款、停职甚至开除等处理。
2. 对于遵守本制度规定的员工，公司将给予相应奖励，包括表彰、奖金、晋升等。
第六章附则1. 本制度自发布之日起正式执行，并不时修订更新。
2. 对于本制度解释权属于公司管理部门。
3. 如有其他情况，以公司管理部门最终决定为准。
以上为公司电话手机管理制度，希望全体员工能够严格遵守，共同维护公司的信息安全和工作秩序。
如有违反，公司将严格按照规定进行处罚。
同时，公司将对遵守规定的员工进行表彰和奖励，以激励员工更好地发挥工作功效。
感谢大家的理解与支持！。
公司电话管理规定（2篇）
公司电话管理规定一、前言公司电话是企业内外交流合作的重要工具，对于企业的运营和管理至关重要。
为了规范公司电话的使用，确保电话资源的有效利用和提高办公效率，特制定本公司电话管理规定。
二、电话号码的分配1. 公司电话号码的管理由公司总机部门负责，由总机部门统一分配和管理。
2. 公司电话号码采取分机号和直线号相结合的方式，分机号用于内部通话，直线号用于外部通话。
3. 分机号的分配原则是按照职位和部门进行划分，每个员工分配一个唯一的分机号。
4. 直线号的分配原则是按照业务需求进行划分，每个部门分配一个直线号码。
三、电话使用1. 公司电话仅限于公务通话使用，禁止进行私人通话、聊天和无关工作的通话。
2. 使用公司电话接听来电时，应尽量使用礼貌用语，准确、简洁回答，并尽量提供帮助。
3. 对于外部来电，如果无法解决或需要进一步处理的问题，应及时转接给相关部门或负责人处理。
4. 在接听电话时，应尽量避免长时间等待，若遇到需要处理的情况，应告知对方稍后回复。
四、电话礼仪1. 拨打电话时，应先确认被拨打方是否有时间接听，不得打扰对方正常工作。
2. 在通话时，应保持语音清晰、语速适中，尽量减少背景噪音，提高通话质量。
3. 对于重要的电话通话，应做好记录与备忘，确保事后能够查阅和处理。
4. 在通话结束时，应礼貌道别，并确认对方是否还有其他事项需要处理。
五、电话转接1. 内部转接电话时，应事先确认被转接方是否有时间和能力接听，如果被转接方暂时无法接听，应告知转接者，并尽可能提供其他解决方案。
2. 外部转接电话时，应告知来电方正在转接，并事先征得来电方的同意后进行转接操作。
六、保密责任1. 在电话通话中，应严格遵守公司的保密规定，不得泄露与公司有关的机密和敏感信息。
2. 对于不熟悉的电话来电，应审慎处理，如有疑问应先请教上级或相关负责人处理。
七、电话维护与管理1. 每个员工需妥善保管自己的电话号码和相关资料，不得随意更改和泄露他人电话信息。
公司移动电话使用管理制度
公司移动电话使用管理制度一、目的与适用范围为规范公司移动电话的使用，提高员工工作效率和保障公司信息安全，特订立本管理制度。
适用于公司全体员工在工作中使用的移动电话。
二、管理原则1.合理使用：员工应依据工作需要合理使用公司供应的移动电话，严禁将其用于个人事务和违法活动。
2.保密原则：员工应妥当保管公司供应的移动电话和相关信息，并严格遵守公司信息安全政策。
3.安全使用：员工应遵守移动电话使用规范，注意避开造成电话丢失、被盗或信息泄露等安全问题。
三、移动电话配备与管理1.移动电话配备：–公司将针对员工工作需要供应适当数量的移动电话。
–移动电话归公司全部，员工离职时应归还。
2.移动电话使用权限：–各部门依据工作需要确定员工的移动电话使用权限。
–移动电话仅供工作使用，严禁借给其他人使用。
3.移动电话保密：–员工接收公司移动电话时，需签署保密协议，并承诺妥当保管移动电话和信息。
–禁止随便透露公司电话号码或其他敏感信息。
4.移动电话维护和修理与更换：–员工如发现移动电话存在故障或损坏应及时向所在部门报告。
–维护和修理期间，员工可以供应备用移动电话或调整工作布置。
–如移动电话无法修复，需要更换时，员工需按部门规定的流程办理。
四、移动电话使用规范1.工作时间使用：员工在工作时间内可以使用移动电话，但需注意合理调配时间，避开因此影响工作进度。
2.通信礼仪：–使用移动电话进行通话时应注意礼貌用语和文明用语。
–严禁在公共场合高声通话，从事与工作无关的通话。
3.信息安全：–员工不得将移动电话用于发送或接收影响公司利益、违反法律法规的信息。
–不得将移动电话用于个人网上支出、网购等活动，以避开信息泄露。
4.数据流量使用：–员工应合理使用移动电话的数据流量，严禁用于下载大容量文件、视频或非工作相关应用。
5.电话使用：–严禁私自更改移动电话设置或系统参数。
–不得使用移动电话进行骚扰电话、诈骗电话等非法活动。
6.丢失与遗失：–员工若发现移动电话丢失或遗失，应立刻向所在部门报告，并向公司信息安全部门申报。
《公司移动电话管理办法》
《公司移动电话管理办法》第一章总则一、目的为规范公司手机、手机号码及涉及业务相关沟通平台的管理，并保障员工移动通讯的质量，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于所有配备公司手机的员工第二章管理办法第一条公司号码1、根据业务开展的需要使用公司号码的岗位，由公司行政部门统一配置手机和号码，手机和号码归公司所有。
2、新员工入职或员工调动需要申请号码时，原则上优先分配闲置的旧号码。
若无闲置旧号码则由行政部门手机号码管理责任人到电信部门办理新号。
3、行政部门号码管理责任人负责号码的开号、分配、套餐办理、闲置号码的报停及电话卡的保管等，员工个人不得私自以公司号码办理任何业务。
4、配发公司手机号的业务部门员工，名片上的通讯方式不得使用公司配置外的号码。
5、员工离职（辞职或辞退）或调动岗位时，须向公司号码管理责任人交还公司手机号码卡，遗失或损坏需赔偿补办费用。
6、员工离职（辞职或辞退）或调动岗位后闲置的号码，如有其他人员补充，即予发放；如短期内无人补充或撤岗，则由行政部手机号码管理责任岗位在当月视该号码有无在网协议限制进行处理：无限制则办理停机保号，有则更换最低手机套餐。
第二条公司手机1、发放公司号码时，手机一起发放，手机所有权归公司所有。
2、手机使用过程中如出现的人为损坏。
如。
屏幕摔碎、手机进水、手机中毒等。
由该手机使用人负责维修，维修费用由使用人承担。
3、手机使用过程中如出现质量问题引起的故障。
如。
无故平凡死机，电池故障等。
由固定资产管理员送修，维修费用由公司承担。
4、手机使用期限：公司根据业务量大小，结合手机整体使用情况，统一安排更新换代。
若个别使用者出现系统超慢、频繁死机等情况，经过刷机以后仍不解决问题时，可书面提出换新申请，审批通过以后，方可以旧换新。
（审批流程：提出申请—部门负责人—行政主管审核—行政经理—人事行政总监—总经理）第三条公司手机通讯话费公司号码通讯费采用统一限额标准200元以内，部门统一由专人代使用者进行实报实销，200元以上部分由号码使用人个人承担。
手机使用管理制度
移动电话使用管理制度第一条：总则为了规范企业员工的移动电话使用行为，提高工作效率和信息安全，特订立本《移动电话使用管理制度》（以下简称“制度”）。
第二条：适用范围本制度适用于全部公司员工使用公司配发或自备移动电话的情况。
第三条：移动电话配发与管理1.公司依据业务需要，可向员工配发移动电话。
配发移动电话归公司全部，员工应妥当保管，不得私自买卖、借用、转让或出售。
2.员工携带个人移动电话进入公司时，应将个人移动电话静音或调至震动模式，并尽量避开使用个人移动电话处理公司工作事务。
第四条：移动电话使用规定1.员工在正常工作时间内，应将移动电话放在指定的位置，保持移动电话屏幕朝下，避开被频繁使用移动电话干扰工作。
2.员工在工作期间，禁止使用移动电话进行与工作无关的私人通讯、访问社交媒体、浏览网页、玩游戏等活动。
3.员工接听或拨打紧急电话时，应及时将情况报告上级，并尽量选择合适的时间和地方进行通讯，以避开影响工作进程。
4.员工在会议期间，除非得到主持人或相关领导的特殊许可，不得使用移动电话，以维护会议秩序与效率。
5.员工使用移动电话发送或接收公司信息时，应确保信息内容的准确性、可靠性和保密性，防止信息外泄。
第五条：移动电话安全管理1.员工应保管好本身的移动电话密码，并定期更改移动电话解锁密码，确保个人隐私的安全。
2.员工应定期备份移动电话上的紧要数据，并妥当保管备份文件，以防数据丢失或泄露。
3.员工如发现移动电话丢失、被盗或遗忘在公共场合等情况，应立刻向上级汇报，并帮助公司的安全人员进行处理。
4.公司保密部门会定期对员工移动电话进行安全检查，假如发现移动电话存在安全风险的应用或文件，公司有权要求员工进行整改或移除。
第六条：违纪处理对于违反本制度的员工行为，公司将依照公司规定的违纪处理方法进行处理，包含但不限于下列惩罚措施：1.书面警告、口头警告；2.扣除绩效奖金；3.停止晋升或调整岗位；4.解雇或开除员工。
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集团电话移动电话管理规
定
Final approval draft on November 22, 2020
X X集团电话（移动电话）管理制度为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。
具体规定如下：
一、电话（办公固定电话）
1、本公司电话分内线电话和外线电话，公司各部门之间的业务联系都要使用内
线电话，严禁使用外线电话。
2、外线电话是各部门对外进行业务联系的电话，严禁用外线电话拔打私人电话
或电话聊天。
3、员工打电话，用语应礼貌、规范、简洁。
4、接听电话文明用语：“您好！”；“请稍等!”；“××不在，您有什么
事情，我可以转告”；“再见”等。
二、手机（移动电话）
1、手机分类
a)公务手机：指凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机。
b)私用手机：指凡属个人购置、个人使用，公司不补贴话费的手机。
2、手机使用：
a)公务手机24小时开机。
3、手机维护
a)所有公务手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通。
b)若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。
c)若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）
购买新机、补办SIM卡并开通。
d)手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时
向上级主管说明，并告知联络方式。
4、手机配备及话费补贴：
a)使用公务手机SIM卡及公司配备手机归属公司所有。
b)凡使用公司配备手机及SIM卡的人员，须妥善保管，离职时需交还公
司，如有遗失或损坏，须照价赔偿。
c)公司根据享受手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。
d)现公司公务手机交话费是后付费方式即根据使用者每个月具体话费总额
缴纳相应费用。
每月未超出公司补贴标准一律按公司补贴标准缴纳相应
费用；每月超出公司补贴标准的公司一律交齐，再根据清单计算出超出
的费用将在各使用者工资中扣取。
5、其它：
a)因工作需要交接手机，使用者须把配备的手机及SIM卡上交行政人力资
源部，由行政人力资源部负责相关的办理手续。
未经行政人力资源部办
理私下交接的，产生的一切后果由私下交接双方自行负责。
如果在转换手机时，手机产生的费用已经超出补贴标准，超出部分将在原使用者工资中扣除（私下交接的若手机超出补贴标准的则自行负责）。