公司手机使用管理制度(试行)
公司手机领用使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机领用和使用管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有需要使用公司手机的人员。
第三条公司手机是公司财产,员工领用手机时应严格遵守本制度。
第二章领用管理第四条领用条件1. 公司正式员工,因工作需要,经部门负责人批准,可申请领用公司手机。
2. 领用手机需符合公司规定的使用范围和标准。
第五条领用流程1. 员工向部门负责人提出申请,说明领用手机的原因和用途。
2. 部门负责人审核申请,如符合条件,签署意见并报公司行政部门。
3. 行政部门审批后,员工携带相关证件到指定地点领取手机。
4. 领用手机时,员工需签订《手机领用协议书》,明确双方的权利和义务。
第六条领用期限1. 公司手机领用期限为一年,到期后根据实际情况可续借。
2. 领用期限届满或员工离职、调动等情况,员工需将手机归还公司。
第三章使用管理第七条使用规范1. 员工应妥善保管手机,防止丢失、损坏或被盗。
2. 手机仅限工作使用,不得用于私人用途。
3. 不得将手机带出公司范围,确需外出时,需经部门负责人批准。
4. 不得将手机用于违法、违规行为。
第八条信息安全1. 员工不得随意安装、下载不明来源的软件,防止病毒、恶意软件侵入。
2. 不得将手机连接不明网络,避免信息泄露。
3. 不得将公司机密信息存储在手机中,防止泄露。
第四章维护与维修第九条维护责任1. 员工应定期对手机进行清洁和保养,保持手机良好状态。
2. 如手机出现故障,应及时报告部门负责人,由部门负责人安排维修。
第十条维修费用1. 因员工不当使用导致手机损坏,维修费用由员工自行承担。
2. 因手机自然磨损或正常使用导致故障,维修费用由公司承担。
第五章返还与处理第十一条返还要求1. 员工离职、调动或手机领用期限届满,需将手机归还公司。
2. 归还手机时,手机应保持良好状态,如有损坏,需照价赔偿。
第十二条处理规定1. 员工违反本制度,造成公司财产损失的,需承担相应责任。
公司业务手机使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司业务手机的使用,提高工作效率,保障公司信息安全和员工个人隐私,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生及临时工。
第三条公司业务手机是指公司为员工配备的用于工作沟通、信息传递、业务处理的手机。
第二章手机使用规范第四条手机使用范围1. 用于工作时间内与客户、同事的沟通;2. 收发公司邮件、处理公司事务;3. 使用公司提供的业务软件、应用程序;4. 接收公司内部通知、公告。
第五条手机使用时间1. 工作时间:员工应确保手机处于工作状态,及时响应工作需求;2. 休息时间:员工可使用手机进行个人事务,但不得影响工作。
第六条手机使用内容1. 不得使用手机从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等;2. 不得在工作时间内使用手机浏览与工作无关的网页;3. 不得在手机上安装、传播违法、违规、不良信息;4. 不得泄露公司机密信息,如客户资料、公司财务数据等。
第七条手机维护1. 员工应妥善保管手机,避免遗失、损坏;2. 定期对手机进行消毒,保持手机清洁;3. 如发现手机存在故障,应及时上报部门负责人,由公司安排维修或更换。
第三章手机使用监督与考核第八条公司设立手机使用监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第九条手机使用考核1. 部门负责人定期对员工手机使用情况进行检查,确保员工遵守本制度;2. 对违反本制度的行为,部门负责人有权进行批评教育,情节严重的,可给予警告、记过等处分;3. 年度考核中,手机使用情况作为员工绩效考核的参考因素之一。
第四章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第五章手机安全与保密第十二条员工应确保手机密码安全,定期更换密码,防止他人非法获取手机信息。
第十三条员工不得将手机带出公司范围,如因工作需要,需经部门负责人批准。
第十四条员工离职时,应将手机交还公司,不得带走任何公司信息。
第十五条公司有权对员工手机进行检查,确保手机内无违规内容。
公司手机使用管理制度

公司手机使用管理制度第一章总则第一条为了加强公司手机使用管理,保障公司信息安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工手机使用行为的管理。
第三条公司手机使用应遵循合法、合规、合理的原则,确保公司信息安全和正常生产经营。
第二章手机采购和管理第四条手机采购应选择正规渠道,确保手机质量和售后服务。
第五条公司为员工提供的手机,应进行统一编号和管理,建立手机使用档案。
第六条手机密码应设置为复杂密码,并定期更换。
不得使用同一密码登录多个账户。
第七条手机应安装公司规定的安全软件,并定期更新。
第八条员工不得将公司手机私自拆卸、改装或更换硬件设施。
第三章手机使用规范第九条员工在上班时间应将手机调至静音或振动模式,不得影响工作秩序。
第十条员工不得在上班时间使用手机进行与工作无关的通话、上网、玩游戏等行为。
第十一条员工不得在上班时间使用手机观看视频、听音乐等影响工作效率的行为。
第十二条员工不得将公司手机用于非法用途,不得传播、下载、储存违法信息和有害信息。
第十三条员工不得将公司手机借给他人使用,不得将公司手机用于个人事务。
第四章手机数据安全和隐私保护第十四条员工应妥善保管公司手机,不得泄露公司手机密码和账户信息。
第十五条员工不得在 company 手机上登录和储存涉及公司机密的信息。
第十六条员工不得在 company 手机上使用第三方聊天工具和社交平台。
第十七条员工不得将公司手机携带进涉密场所,不得将公司手机用于拍摄、录音涉密信息。
第十八条员工应尊重他人隐私,不得非法获取、使用、泄露他人个人信息。
第五章违规处理第十九条对违反本制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、撤职等。
第二十条员工因违反本制度造成公司损失或声誉受损的,应承担相应的法律责任。
第六章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释和修订。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
员工上班手机的管理制度(精选3篇)

员工上班手机的管理制度(精选3篇)员工上班手机的管理制度篇1根据公司各部门工作需要,公司为部分员工配备工作手机使用。
为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经公司领导研究特制定本办法,具体如下:一、使用工作手机分类1. 公司配备工作手机;2. 工作手机根据岗位发放,在发放之日开通使用。
二、工作手机使用话费规定公司与联通公司通过友好协商,为公司办理福建省范围内单项收费卡,;基础费用每月71元(月租、来显、手机邮箱都包含),由公司统一支付。
该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话,超过一分钟拨打全国各地1毛5资费,接听电话全国各地免费;每月月送流量1080M;短信送200条每月。
(超出基础月费71元,由个人支付超出话费。
) 工作手机使用实际费用超出指定套餐标准,如确实因工作需要增加费用指标,使用人可向公司提出申请,经公司办公室审核批准后,更换手机使用套餐资费标准。
三、工作手机使用约定1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的,由丢失人自行购机,拒不购机的,公司从使用工作手机员工工资里,一次或分期缴扣(丢失机型)的`同等价值金额;不在保修范围内损坏的,必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。
2.使用公司配备工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。
由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。
四、工作手机回收或更新公司配备工作手机,中途发生人员变动或中途离职等情况,工作手机由公司收回重新分配。
若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。
员工上班手机的管理制度篇2一、使用原则1. 使用公司的手机作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
2. 所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害和遗失手机及手机卡。
关于公司员工私人手机使用的管理制度规定

关于公司员工私人手机使用的管理制度规定关于员工手机管理规定(试行)为进一步加强安全管理,员工上班时随意用手机上网、看小说不仅影响生产质量,而且会对公司安全生产构成威胁。
为了维护正常的生产秩序,强化岗位责任落实,规范员工行为,保障员工的安全作业环境,按照国家安监总局64号令“化工(危险化学品)企业保证生产安全十条规定”要求,结合公司实际情况,对公司员工的手机管理作如下规定:1、适用范围公司全体员工。
(外来人员手机关机或不得带入中门内,若发现开机带入二门,处罚接待人员。
)2、管理要求2.1手机存取办法2.1.1公司购置员工手机暂存柜,放置在传达室中。
员工在工作时间将手机暂存手机暂存柜中。
2.1.2安管部负责在手机柜上按顺序喷绘编号,统一为在二门内的员工登记个人手机暂存柜。
2.1.3在中门内上班的公司员工在进入公司后,必须将手机放置于自己的手机暂存柜内保管,不得将手机带入中门内,下班后方可取出手机使用。
2.1.4调离公司的员工要及时将手机暂存柜钥匙交回安管部。
2.2安全保障2.2.1安管部负责在传达室的手机暂存柜方位安装广角24小时监控摄像头,保障手机安全并有记录可查。
2.2.2传达室值班人员负责对手机暂存柜的定期巡检。
发现异常及时向安管部报告。
2.2.3员工的手机暂存柜钥匙要妥善保管,不得丢失。
如有遗失,应及时通知安全管理部。
2.2.4如员工发现手机丢失,应第一时间向安管部报告,由安管部人员调取录像资料追溯。
对查出的嫌疑人给与严肃处理,直至开除。
2.3违规责任2.3.1配备手机暂存柜后,中门内上班员工不得将手机带入中门,更不得用手机上网、看小说等违反公司规章制度行为,发现违反的员工罚部门主管200元,当事员工500元。
2.3.2员工必须严格按安管部登记分配的手机柜使用,不是私自占用闲置的手机暂存柜。
2.3.3公司员工在任何情况下,不得私自通过非正常途径开锁和撬锁,否则一律按盗窃处理。
造成手机柜损坏须照价赔偿。
公司手机使用管理制度范文

公司手机使用管理制度范文公司手机使用管理制度一、总则1. 为了更好地规范公司手机的使用,提高员工工作效率,保护公司财产安全,制定本公司手机使用管理制度。
2. 本制度适用于全体公司员工。
3. 公司手机包括公司自有手机及员工个人使用的公司提供的手机。
二、手机的申领和归还1. 员工申领公司手机需向公司人力资源部门提出申请,填写相关申请表格,并经直接上级审核同意后方可领取手机。
2. 公司手机的使用期限为一年,到期后需及时归还给公司人力资源部门,经核实后方可申请续借。
3. 归还手机时,必须保持手机及配件完好无损,并清理个人存储的数据。
三、公司手机的使用范围1. 公司手机仅限于工作使用,不得用于私人通讯、娱乐或其他非工作目的。
2. 公司手机不得与他人共享,禁止将公司手机借给他人使用。
3. 公司手机严禁用于非法活动、违法行为或不正当用途。
四、公司手机的使用要求1. 员工在接到公司手机后,需妥善保管,防止手机丢失、被盗或损坏。
若发生手机遗失的情况,员工应及时向公司人力资源部门报告。
2. 公司手机应在工作时间内使用,并遵守公司的工作时间安排。
3. 通话时应注意言辞文明,不得使用不当言论或恶意攻击他人。
4. 禁止利用公司手机参与赌博、色情、暴力等违法违规活动。
5. 不得私自更改或删除公司手机内的软硬件设置、删除安装的软件,如需安装或删除软件,需先向公司人力资源部门申请。
五、公司手机的维护和保养1. 员工应定期对公司手机进行保养,包括及时清理手机内存、更新软件版本、保护屏幕免受划伤等。
2. 如发现公司手机存在故障或损坏,员工应及时向公司人力资源部门报告,并配合维修人员进行修复。
3. 禁止员工私自拆卸公司手机或更换配件,如需更换或维修,需经公司人力资源部门授权后进行。
六、公司手机的安全管理1. 员工应妥善保管好公司手机的账号和密码,不得将账号和密码告知他人,并定期更换密码。
2. 员工应定期备份手机内的重要数据,并保持数据的安全性。
公司手机员工使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机使用管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条公司鼓励员工使用手机提高工作效率,但需遵守本制度的规定。
第二章手机使用范围第四条员工在以下情况下可以使用手机:1. 工作时间外的个人通讯;2. 工作需要时,如查阅资料、处理紧急事务等;3. 经部门负责人批准的其他合理使用。
第五条以下情况禁止使用手机:1. 工作时间内,除紧急事务外;2. 使用手机进行与工作无关的娱乐活动;3. 未经允许,在工作场所大声接打电话;4. 未经允许,在工作场所观看视频、玩游戏等。
第三章手机使用规范第六条员工应保持手机电量充足,确保工作需要时能够及时使用。
第七条员工在使用手机时,应遵守以下规范:1. 不得泄露公司机密信息;2. 不得使用手机进行赌博、传播不良信息等违法行为;3. 不得在工作时间内使用手机进行个人事务;4. 不得在工作场所随意接打电话,影响他人工作;5. 不得在工作时间内使用手机聊天、玩游戏等。
第八条员工应妥善保管手机,防止手机丢失或损坏,如因个人原因导致手机丢失或损坏,需承担相应责任。
第九条员工应遵守国家相关法律法规,不得使用手机进行违法活动。
第四章信息安全第十条员工在使用手机时,应确保信息安全,不得将公司机密信息、客户信息等泄露给他人。
第十一条员工不得在手机上存储、传输、传播病毒、恶意软件等有害信息。
第十二条员工不得利用手机进行网络攻击、黑客攻击等违法行为。
第五章奖惩第十三条对遵守本制度,积极使用手机提高工作效率的员工,公司将给予表扬或奖励。
第十四条对违反本制度,造成公司损失或不良影响的员工,公司将按照公司相关规定进行处理。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章手机使用时间规定第十七条工作时间:员工在工作时间内不得使用手机,如遇紧急情况,需经部门负责人批准。
公司统一手机使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部手机使用行为,提高工作效率,确保信息安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、实习生、临时工等。
第三条本制度自发布之日起施行。
第二章手机使用范围第四条公司统一配备的手机主要用于以下工作场景:1. 公司内部沟通与协作;2. 外部客户联系与商务洽谈;3. 收发电子邮件;4. 上网查阅资料;5. 接收公司通知和重要信息;6. 其他与工作相关的用途。
第五条员工应遵循以下原则使用公司统一配备的手机:1. 合理使用,避免滥用;2. 不得用于个人娱乐、购物、游戏等活动;3. 不得用于传播违法、违规、不良信息;4. 不得泄露公司商业秘密和员工个人隐私。
第三章手机管理第六条公司统一配备的手机由人力资源部门负责采购、分配、回收和报废。
第七条员工领用手机时,需填写《手机领用登记表》,并签字确认。
手机领用后,员工应妥善保管,不得转借他人。
第八条员工离职或调离岗位时,需将手机交还公司,并由人力资源部门进行验收。
如有损坏或丢失,按相关规定赔偿。
第九条公司对手机进行定期检查和维护,确保手机正常运行。
员工发现手机故障,应及时向部门负责人报告,由部门负责人报人力资源部门处理。
第十条公司统一配备的手机不得私自改装、拆卸,如需升级或更换配件,需经部门负责人同意后,由人力资源部门统一处理。
第四章信息安全第十一条员工在使用手机过程中,应严格遵守国家法律法规,不得利用手机从事违法活动。
第十二条员工不得在手机上存储、传输、传播涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。
第十三条员工不得利用手机进行不正当竞争、诽谤他人、侵害他人合法权益等行为。
第十四条公司对手机使用进行监管,发现违规行为,将依法依规进行处理。
第五章奖惩第十五条员工遵守本制度,表现突出的,公司将给予表彰和奖励。
第十六条员工违反本制度,造成不良影响的,公司将根据情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司手机使用管理制度
为开拓公司手机营销平台,以互联网的模式广泛推广公司形象、适当推出营销活动、适时把握销售机会,公司特购置手机并推出配套管理制度,望各员工知悉并遵照执行。
一、公司给员工配发的公司手机及SIM卡产权归公司所有。
领用人应当明确公司手机是公司安排的工作设备,领用人只有按照公司规定在一定范围内使用的权利。
不需要使用公司手机办理指定工作的员工一律不得领用公司手机。
二、根据公司要求,由人事行政部人员就公司手机派发情况进行登记,包括但不限于领用人姓名、职位、领用时间、手机的电话号码、该电话号码的注册信息,并向公司备案。
三、公司手机自领用起必须保持24小时开机,上班时间保持通畅。
若手机发生(损坏、丢失等)暂时不能使用时应立即安排其他手机保证通话的可持续性,并及时回复客户。
同时向上级反映情况。
四、领用人不得用此手机发布损害公司形象、利益的消息,不得用此手机从事违法违规活动。
五、领用人不得滥用公司手机下载各类与工作无关的软件,以免影响正常工作开展。
六、公司手机是维护和拓展客户的平台,根据公司规定和要求,领用人应当将其负责维护的客户信息录入手机,并主动、及时地添加、更新客户信息,及时接听客户电话,回复客户邮件、短信、微信等。
七、公司手机是工作平台,根据工作需要和公司要求,领用人应及时安装各类工作必须的软件,包括但不限于邮箱、微信、钉钉、QQ等。
不在办公室期间如需处理工作事宜,可以手机办理。
八、根据公司品牌推广和市场营销的需求,领用人应在手机上展开指定的推广活动。
按照公司要求的时间、内容、方法等进行信息推送。
九、公司将根据领用人管理客户的数量、员工职位和级别等实际情况为其使用的手机确定话费套餐,套餐内包含相应的通话量、短信量、数据流量等。
由于客户量增加需要提升套餐的,应向财务处申请,并于申请批准后的下一个自然月升为新的套餐。
超出套餐标准应自行支付费用。
十、公司将不定期地检查领用人对公司手机的使用情况。
检查内容包括但不限于通话记录、短信记录、微信聊天记录、推送文章向客户的宣传情况等。
若在公司规定的套餐费用范
围内,领用人使用手机主要处理私人事务,公司将考虑降低其套餐标准,并给予一定处罚。
十一、领用人应当定期(六个月)向公司反馈自己领用的公司手机上保持常态联系的客户信息和客户数量,由公司对各类客户信息进行汇总。
十二、领用人应当爱惜公司手机,最大限度发挥公司手机的有效价值。
公司手机的使用寿命为三年,从公司购买并派发给第一位领用人起算。
公司手机没有达到公司规定的使用年限,除不可抗力、意外事件等非人为因素以外,领用人应当负全责,修补、替换或等额赔偿。
十三、公司手机满三年后因自然损耗而致无法使用,可以向公司财务部门申报并要求换领新手机。
十四、根据本制度领用公司手机的领用人应签名确认领用。
一经签名,即表明领用人已阅读并接受本制度的所有条款内容并承诺将严格遵守。
十五、领用人工作调动时,必须办理好公司手机的交接手续,交代清楚通讯录中的客户数量、客户分类等数据。
确认后方可以调离原岗位或离职。
十六、手机费用报销相关规定
(一)报销标准:公司按照套餐金额给配手机员工报销手机费,如有预存话费的,按照套餐金额抵扣之后再进行报销充值;
(二)充值方式:每月月初人事行政部根据员工的手机套餐金额,进行话费充值;如果员工在财务充值的套餐金额内超出费用,需由本人自行充值承担超出的费用(详见本章第九条);其他情况请员工自行及时充值,以避免手机因欠费而停机。
十七、本规定自2020年5月14号起生效。
解释权归属公司人事行政部。