办公室实习心得范文5篇
综合办公室实习心得

综合办公室实习心得
综合办公室实习是我大学生涯中非常宝贵的经历。
在实习期间,我学会了许多与办公室工作相关的技能和经验,也更深入地了解了企业运营和管理的方方面面。
以下是我的综合办公室实习心得:
1. 团队合作:在实习期间,我学会了如何与同事合作,协调工作以提高工作效率。
与不同部门和同事合作的经验让我更好地理解了团队合作的重要性。
2. 沟通能力:通过实习,我更加提高了自己的沟通能力,学会了如何有效地与同事和领导沟通,包括书面和口头沟通。
良好的沟通能力是一个办公室工作中不可或缺的技能。
3. 时间管理:在实习期间,我学会了如何合理地安排时间,有效地处理多个任务和项目。
通过实践,我提高了自己的时间管理能力,让我更好地处理工作中的各种挑战。
4. 解决问题能力:在办公室工作中,不可避免会遇到各种问题和挑战。
通过实习,我学会了如何冷静地应对问题,找到解决方案并及时处理,从而更好地完成工作任务。
5. 学习机会:实习期间,我有机会学习和了解企业的各个部门和职能,从而更全面地了解企业运营和管理的方方面面。
这为我未来的职业发展打下了坚实的基础。
总的来说,综合办公室实习是我宝贵的学习经验和成长机会。
通过实习,我不仅学会了许多实用的技能和知识,也更加坚定了我的职业目标和规划。
我相信这段宝贵的实习经历将对我的未来职业发展产生深远的影响。
机关事业单位实习心得体会范文三篇

机关事业单位实习心得体会范文三篇机关事业单位实习心得体会(1)在这一年见习的时间里,我从理论到实践,围绕着这个转变,我始终保持良好的心态,渐渐的成长。
在这段时间里,不管是思想上、学习上还是工作上都在实践中得到了锻炼和提高,取得了长足的发展和巨大的收获。
有具备良好的业务素质,才可以很好的胜任本职工作。
作为一名__工作上的新兵,面对各种不同特点的__,我在局领导的正确领导、科室领导的悉心指导及同事们的帮助下,刻苦钻研、认真学习,虚心向老同志请教,较好的完成了各项工作任务。
__年x月底至x月底,学习了对__的管理及领取分发,在同志们的帮助下,做到了保管妥善,账目明确,分发清楚,没有出现损坏及丢失现象。
在年度文书立卷归档期间,学习了档案归档整理的原则和方法,学会了对文件的归档整理及保存,按时按量的完成了交给自己的任务,并与今年上半年在同志们的帮助下基本完成了交给自己的文档立卷工作。
得到办公室主任的精心栽培,了解了机关工作的内容、性质及要求,初步接触了一些机关公文方面的知识,我顺利地完成了从一名大学毕业生到机关工作人员的角色转变。
__年_月份,参与了整理三楼长期档案库房及档案转架的工作。
协助本科室完成接收档案进库工作,对编错号的档案进行了重新编号,对文件目录错误的档案重新整理抄录并装订,还对接收进馆的档案建立了台帐。
参与了现行文件阅览室的建设,完成了将现行文件目录录入微机,为广大群众提供了快速便捷的服务,协同科长研究并完成了民国档案著录工作。
掌握二个标准。
所谓和谐是指协调、友爱、融洽、无矛盾冲突、无相互抵触之意。
和谐机关的基本内涵是:人与人之间和睦相处、部门与部门之间相互配合、人与单位之间相互依存、单位与外部环境融洽联通,整个机关形成一个团结协作、气顺人和、运转有序、公平公正的良好氛围。
以人为本,构建一种和谐的、融洽的、健康向上的人际关系是构建和谐机关的一个很重要的内容。
这是评价一个机关是否和谐的首要标准。
办公室文员实习心得(通用15篇)

办公室文员实习心得(通用15篇)办公室文员实习心得1实习是每个大学生必需拥有的一段经历,它能让我们去社会中实践,发觉自身的不足之处,打开视野,丰富社会阅历,为我们以后走向社会做铺垫。
当然,我们学校也不例外,对于即将毕业的我被学校安排到一家私企去做办公室文员。
记得刚开始的时候,工作并不忙,不感觉辛苦,就是觉得有点无聊,坐着腰酸背痛的,过了几天就习惯了。
我每天向同事请教些办公学问。
刚步入工作岗位,发觉自己还是有许多不懂的,有几次都想过要放弃,幸好有同事们的帮忙才让我坚持了下来,我很感谢他们。
现在我的心态调整过来了,我应当踏踏实实的完成实习任务,有机会就要从各方面熬炼自己,把课本上学到的学问结合到实际中去,这样才能充分体现出个人价值。
我在实习的时候深刻体会到文员这个职位,技术性的劳动不多,主要都是些繁琐重复的工作,有时候上司安排一份技术性的工作时,自己会感觉很有压力,难以胜任。
这就是因为平常得到的熬炼机会太少了,在学校学习的理论学问没办法合理的运用到实践中去。
经过这次实习,我还是有一些感受的,在大学我们学的不是学问,是一种能力,一种叫自学的能力,实习文员期间,只是单纯的打电话处理文件,基本是不用许多专业学问。
所以我们必需自己主动学习新的学问,接受新事物,认识新事物。
在工作中要勤动手,不断积累阅历,有空闲时间就多看看书,提高个人素养,遇到不懂的地方可以向他人请教,要虚心。
不管做什么事都要靠自己的努力,不能希望或者依靠他人。
把握好工作与休息的关系,尽量不要让自己身心疲乏的去工作,这样只会得不偿失。
短短的办公室文员实习时间结束了,我了解到良好的职业道德是很重要的,它是建立良好人际关系和提高企业精神文明的重要保证。
我们要重视性格和能力之间的补偿,要明白“熟能生巧”的道理,培养良好的兴趣可以克服能力上的不足。
要拓宽自己的学问面,广泛兴趣爱好的培养要通过实践活动,在活动中渐渐体验到心理上的满意,从而激发出兴趣和爱好。
办公室文秘实习内容心得体会(通用5篇)

办公室文秘实习内容心得体会(通用5篇)实习是每个大学生必须面对和经过的过程,正确认识实习对大学生的意义,对以后的就业和工作都会起到非常有利的推进作用。
下面是小编给大家整理的办公室文秘实习内容及心得体会,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
办公室文秘实习内容通过此次实习,让我学到了很多课堂上更本学不到的东西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意义,时间的宝贵,人生的真谛。
明白人世间一生不可能都是一帆风顺的,只要勇敢去面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也让我认识到了文秘工作应支持仔细认真的工作态度,要有一种平和的心态和不耻下问的精神,不管遇到什么事都要总代表地去思考,多听别人的建议,不要太过急燥,要对自己所做事去负责,不要轻易的去承诺,承诺了就要努力去兑现。
单位也培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,对实际的文秘工作的有了一个新的开始,更好地为我们今后的工作积累经验。
我知道工作是一项热情的事业,并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品质。
我觉得重要的是在这段实习期间里,我第一次真正的融入了社会,在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能,并且在次期间,我注意观察了前辈是怎样与上级交往,怎样处理之间的关系。
利用这次难得的机会,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基矗实习期间,我从末出现无故缺勤。
我勤奋好学。
谦虚谨慎,认真听取老同志的指导,对于别人提出的工作建议虚心听龋并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,并努力学到把学样学到的知道应用到实际工作中,尽力做到理论和实际相结合的状态,培养了我执着的敬业精神和勤奋踏实的工作作风。
也培养了我的耐心和素质。
能够做到服从指挥,与同事友好相处,尊重领导,工作认真负责,责任心强,能保质保量完成工作任务。
并始终坚持一条原则:要么不做,要做就要做。
为期2个月的实习结束了,我在2个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,收益非浅。
办公室文员实习心得体会(精选12篇)

办公室文员实习心得体会(精选12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室工作心得体会5篇

办公室工作心得体会5篇办公室工作心得体会1时间如流水,转瞬即逝,三个月的实习在忙碌的中悄然而去,回首那些与同事相处的日子真的是美好,令人难忘,虽然有过一段彷徨与失落,想中途放弃过的时期,但当我真的要离开这个大家庭的时候内心冒出浓浓的不舍,在公司实习的这三个月将会成为我最美回忆的一部分,是我人生中最有收获的岁月。
在实习前,我不断的想不知道实习会是一个怎么样的生活,公司怎么样,同事好不好相处,会是收获满满,满载而归,还是一无所获,不如不曾经历过,这一切的一切都充满疑惑和未知。
问了一下我认识的师姐和师哥,答案却是千万种,一切都是未知数。
虽然我对自己前去实习不是信心满满,但我相信我将会有所收获、有所成长。
想锻炼一下自己,早晚都要面对毕业就业,到不如尽早地适应环境,有什么不足的地方回到学校还有办法弥补。
回顾三个月以来,作为公司的行政文员,在公司领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我顺利地完成了顶岗实习,也顺利完成了实习期间的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
自学能力在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。
我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。
所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
工作辛苦由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。
虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。
但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
实训报告心得体会[精选5篇]
![实训报告心得体会[精选5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/5291eae127fff705cc1755270722192e453658b2.png)
实训报告心得体会[精选5篇]1.实训报告心得体会精选篇一这次实训主要就是机器维修工作,但我获益不浅,感慨良多。
我感受最深的,有如下几点:其一,实训是个人综合能力的检验。
要想优秀完成工作,除了办公室基础知识功底深厚外,还需有一定的实践动手能力,操作能力,应付突发故障的能力,还要对办公室中常用软件都能熟练操作。
作为一名工作人员,还要求有较强的表达能力,同时还要善于引导自我思考、调节与人相处的氛围等。
另外,还必须有较强的应变能力、组织管理能力和坚强的毅力。
其二,此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。
以往觉得很容易操作的office,但我的老师要求我完成某次产品统计的数据与记录时,我却一头雾水,感觉和平时计算机课堂中学的完全不一样,这也让我感到巨大的惭愧。
因为以前的自我总以为这些东西学不学得好与专业没有多大联系,殊不知工作不是专攻一个方面,而是考察我们的综合知识水平。
此次实训增强了我毕业就业的信心和勇气。
这次实训,我觉得我表现得还不错,许多同学都认为,自我以后进入企业都是能够胜任的。
由此看来,我们在大学里还是学到了不少东西,只是感觉不到而已。
所以,我们有就业危机感是就应的,但不能过于自卑和担忧,否则会妨碍自我的学习。
此刻,我们能做的就是多吸取知识,提高自身的综合素质。
能够说这次实训不仅仅使我学到了知识,丰富了经验。
也帮忙我缩小了实践和理论的差距。
这次实训将会有利于我更好的适应以后的工作。
我会把握和珍惜实训的机会,在未来的工作中我会把学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作中,为实现理想而努力。
最后,我要感谢学院组织的这次十分有好处的实训,使我们学到了很多,也领悟了很多。
2.实训报告心得体会精选篇二实习期间把书本的知识带入了现实生活之中,发现了理论知识的学习并不能代表拥有操作的能力,在实习过程中我学习到了新的知识,充分的了解到了自己的不足,以下信息仅供参考。
经过短短一星期的计算机实训,我深深体会到电脑的神奇和奥妙;也意识到自己在计算机上还有许多不足。
个人实习经验总结范文5篇

个人实习经验总结范文5篇个人实习经验总结范文1回顾这三个月的工作,感触很深,收获颇丰。
这三个月在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的经验和社会见识,下面我将从以下几个方面总结这段时间自己的感受。
一、努力学习,注重实践,不断提高自身素养和工作能力始终把学习作为获得新知、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。
思想上积极进取,积极的把自己现有的知识用于社会实践中,在实践中也才能检验知识的有用性。
所以在这一个月的实习工作中给我最大的感触就是我们在学校学到了很多的理论知识,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向。
同时在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。
社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落后。
通过这三个月的实习,并结合__街道的实际情况,认真学习园区的各项政策制度、管理制度和工作条例,使工作中的困难有了最有力地解决武器。
通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解,可以求真务实的开展各项工作。
二、围绕中心,突出重点,尽心尽力履行职责在各项工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。
虽然开始由于经验不足和认识不够,觉得在执法大队找不到事情做,不能得到锻炼的目的,但我迅速从自身出发寻找原因,和同事交流,认识到自己的不足,以至于迅速的转变自己的角色。
为使自己尽快熟悉工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟悉自己的工作职责,另一方面我虚心向街道的领导、同事请教使自己对园区、街道的情况有了一个比较全面、系统的认识和了解。
三、以极大的热情投入到工作中刚步入工作岗位我难以适应角色的转变,不能发现问题,从而解决问题,认为没有多少事情可以做,我就有一点失望,开始的热情有点消退,完全找不到方向。
但我还是尽量保持当初的那份热情,想干有用的事的态度,不断的做好一些杂事,同时也勇于协助同事做好各项工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己该干什么,这就是一个热情的问题,只要我保持极大的热情,相信自己一定会得到认可,没有不会做,没有做不好,只有你愿不愿意做。
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办公室秘书实习心得范文参考1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:11月1日至11月20日。
三、实习单位:x厂厂长办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。
其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。
秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。
要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好x。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。
同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
二是公文起草。
在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。
在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。
这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文水平也是一种肯定。
三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。
作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。
目前,利用微机录入文和文件处理,我都能够得心应手。
复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。
文录入速度可以达到每小时四千左右。
同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。
但是,还有一些方面尚有欠缺。
如,制表,由于操作较少,很不熟练。
还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五、实习体会:通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。
特别是在新的形势下,文秘工作人员及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
办公室秘书实习心得范文参考2工作站的训练已经结束,正式步入到日常管理的学习中。
肯德基为基层管理者设立了一套非常完善的管理系统理论,见习助理要学的从M2到M13共十三门课程。
说实话,这些课程其实就是一套很好的连锁快餐管理系统,而众多的中式快餐也正是缺乏这样一套完善的管理培训体系。
从开店打烊到服务区域、生产区域的管理,整套理论囊括了日常所有的细节,如果用心记笔记用心学习还是会很有收获的。
但是,你也不要指望你所谓的辅导人会全心全意的教你。
一方面,他有他应该要做的工作不可能永远盯着你。
另一方面,其实他们那些所谓的资深管理组也是很有私心的总是害怕你全学会了有朝一日会超越他。
这是一种不好的心理,它会阻碍企业的发展,但是,就算是顶尖的五百强企业在中国其企业文化也会有所改变,更何况肯德基口口声声打着“为了中国而改变”的口号。
不过,你也不用着急,那些东西毕竟不难,只要用心学习并累积经验日后有些营运中的东西自然会掌握的,当时完全不用太过于自卑。
需要申明的是,并不是每家分店都是这样的,而我始终觉得也都是大同小异不会有多大的差别。
同时,在工作的时候还要注意人际关系的交往。
由于餐厅的管理架构由组长、见习助理、助理、餐厅副理、餐厅经理等六七个人构成,工作中难免产生分歧。
人际关系其实也是最为活灵活现变化万千的,然而,不管你面对的人怎么改变,我总结出来的人际关系处理的通用法则是:谦虚、谨慎、不参与胡乱的议论、不骄傲自大、不任性娇惯,通常多看、多思考、多与人亲近是没有问题的。
对于周围的管理组,也要避让三分,言谈举止要有所顾及,不要滔滔不绝显摆自己,也不要是是非非议论他人,总之,懂得应变才是处事的关键。
工作四月之余,并没有什么不适应的感觉,肯德基见习助理也没有网上所说的那样恐怖,总而言之,只要懂得应变,以平常的心态面对工作生活,不管遇到怎样的困难都是可以迎刃而解的。
祝福所有拼搏在KFC餐厅的见习助理。
办公室秘书实习心得范文参考3实习是学校教育的重要内容,目的是让在校同学在走上工作岗位之前,通过在实习单位的实践学习,进一步深化专业理论知识,学习并取得在党政机关及各企业单位从事各项工作的经验,初步掌握各项工作的基本技能。
经过三年的专业课学习,在掌握一定理论基础知识的前提下,为进一步巩固理论知识,将理论与实践有机结合起来,根据学校统一安排,本人于年月日至月日在办公室进行了工作实习并顺利地完成了实习任务。
通过在办公室这一段时期的工作实习,让我受益颇多,不仅让我熟悉了系统构成及机关的一般工作程序,而且还增加了自己的社会阅历,获得了宝贵的工作经验,锻炼和提高了自己的文字功底和实际工作能力,对少数民族文化事业的更好更健康发展有了一定的了解,也对走好自己今后的人生道路更加充满信心。
一个地区的各级领导层次,一个机构的上下级隶属单位,都有一套有秩序的指挥和联络系统,形成了一套有效运转中的工作体系。
在这个系统有秩序高效率的运转中,有大量的决策指令下达,有大量的情况上报,有大量的信息反馈,办公室就是完成这个承上启下、文件吞吐、信息集散的总枢纽。
办公室是一个综合性服务部门,承担着办文、办事、办会。
我被安排在办公室主要的工作就是帮助完成厅办公室领导交办的各种日常性文字材料,包括信息编撰、文档的录入、编辑、排版及印发并积极配合办公室同事完成文件收发、文件登记、文件传阅、电话通知及案卷整理等工作,总结下来就是一般文秘工作。
那么对于一个办公室工作人员,如何在工作中提供优质服务呢?我简要谈谈我的看法和体会。
一是要领导意图。
这里所说的领导意图,是上级在实现其目标的过程中,所提的意见和企图的实质和目的。
领导意图蕴含在文件、批示、会议发言和口头交待之中,甚至蕴含在神态表情、举手投足之间。
要领会领导意图,关键靠我们的理解和领悟。
首先要了解上级的意见、政策、要求,吃透上级精神;其次要了解领导,包括领导人的个性、爱好、知识水平等;还要熟悉机关各处室、各部门的职责范围,努力与各处室、各部门建立良好的关系,以便于以后工作的开展。
二是要了解机关工作,准确、深刻地领会每项工作的目的和意义,这是实现优质服务的基础。
这里讲的了解机关工作,首先要站在宏观的、领导的角度对待每一件工作,而不是站在自己的角度去考虑问题;其次要准地的理解中心工作,既要保证中心工作的开展,又不延误其他工作的处理,在时间和精力上进行合理分配,否则,往往会手忙脚乱。
第三是对领导批示过、交待过的工作,要件件有着落,还要发挥拾遗补缺、提醒督促的作用。
这就要求我们做有心人,注重平时的积累和总结、分析。
三是要脚踏实地的干实事。