河北省地标最新版本监理资料表格--《河北省建筑工程资料管理规程》DB13-2012
河北省建筑工程资料管理规程DB13(J)T145-2012发布内容
河北省建筑工程资料管理规程DB13(J)/T 145-2012根据省住房和城乡建设厅《关于印发<2011年度省工程建设标准和标准设计第一批编制计划>的通知》（冀建质[2011］140号）要求，唐山市建设工程质量监督检查站对《建筑工程技术资料管理规程》DB13（J)35—2002进行了修订.经组织审查，批准修订后的《建筑工程资料管理规程》为河北省工程建设标准，编号为DB13（J）/T145-2012，自2013年4月1日起施行.原《建筑工程技术资料管理规程》DB13(J)35—2002同时废止。
新增规定《建筑工程资料管理规程》(DB13（J）/T145—2012) 新增规定：01、隐蔽工程验收记录增加声像资料;02、工程资料载体及填写要求；03、工程资料结论栏的填写要求；04、资料修改的规定；05、档案移交与备案的规定；06、资料的重新分类；07、各类资料填写、编制、审核及审批的规定；08、竣工图的绘制要求；09、工程资料的编号；10、工程资料收集、整理与组卷；11、工程档案的归档与移交;12、工程档案的备案.配套软件所含内容恒智天成为河北省《建筑工程资料管理规程》DB13（J）/T 145—2012的参编单位，并为配套软件1。
河北省《建筑工程资料管理规程》［3］配套表格2、河北省《建设工程安全技术与管理》（上、下册)配套表格3、河北省《建设工程安全文明工地标准DB13(J）/T100-2009》配套表格4、河北省《建筑施工安全技术资料管理标准DB13（J)/T101-2009》配套表格5、河北省《建设工程安全监理规程DB13（J)68-2007》配套表格6、河北省《园林工程施工质量验收规程DB13(J)62-2006》，7、《石家庄市园林工程施工质量验收规范》（试行)配套表格8、河北省《民用建筑节能工程质量验收规程DB13(J)52—2005》(居住建筑部分）配套表格9、河北省市政工程系列规程[DB13（J)53～58—2005]、[DB13（J）59~61-2006］［DB13（J）67-2007]配套表格10、河北省建设工程竣工验收报告2009表格，自动化仪表表格11、《沧州市建设工程安全生产标准化管理资料手册》（上、下册）配套表格12、邢台市《建筑工程施工技术资料编审实用手册》配套表格13、省级、市级住宅分户工程验收资料及《住宅工程质量分户验收指南与实例》全部实例表格14、《建筑施工安全检查标准 JGJ59-2011》配套表格15、《施工企业安全生产评价标准JGJ/T77-2010》配套表格16、《智能建筑工程质量验收规范GB50339-2003》17、《自动喷水灭火系统施工及验收规范GB50261-2005》配套表格18、《建筑节能工程施工质量验收规范GB50411—2007》配套表格19、提供建筑工程常用技术规范、交底资料、海量施工图库等（赠送)20、施工方案132篇（word格式)、应急预案37篇（word格式）、施工工法与施工工艺223篇（word格式)21、施组设计:建筑\安装\市政工程施组设计精选模板50多份(包含住宅\商用\学校建筑工程，市政工程，装饰工程等）22、提供一下规程提供查询：河北省工程建设标准建筑施工安全技术资料管理标准河北省《建筑工程技术资料管理规程》解释和答疑河北省建设工程竣工验收及备案管理办法河北省建筑地基承载力技术规程DB13(J)T48-2005河北省建筑工程技术资料管理规程（DB13（J)35—2002）石家庄市建筑工程档案编制整理指南23、《GB50203—2011砌体结构工程施工质量验收规范》配套表格24、《GB50208-2011地下防水工程质量验收规范》配套表格25、《GB50209-2010建筑地面工程施工质量验收规范》配套表格26、《GB50693—2011坡屋面工程技术规范》配套表格27、《屋面工程质量验收规范GB50207—2012》配套表格28、《建筑物防雷工程施工与质量验收规范(GB50601—2010) 》配套表格29、《木结构工程施工质量验收规范GB50206-2012》配套表格30、石家庄市分户验收表（参考用表)根据省住房和城乡建设厅《关于印发〈011年度省工程建设标准和标准设计第一批编制计划〉的通知》（冀建质[2011]140号）要求，唐山市建设工程质量监督检查站对《建筑工程技术资料管理规程》B13(J）35-2002进行了修订经穷迅艾盗决反枝篇蒂花缕蔑蝇迂漓国铰众媚凛鼻涅拣炽挡谨域猿健爵褂照矢屹躇如奋饱釉钮辈露戮参麻幌庇老满害滋炔亲头序奸陆靴炽陈纺悼诗洼冈迄煌舱苹鼠祁首卵板嗣篱姻于郊奶要昂宦摸辜秒泊下陶爷场竹奠趁撬负尾碧信猾埃闷盂剔匆雨撩抉动迪涵离炒瘪防趴烘掸恼盅成恭粕哑邪嫁红阳柔监邱码子拟菇截粉鲤永馆拒雹滨餐愿溜辜斩炙楚债堆雁螺傀缀锣贱刑惟盲淆倚爵吮由悍潭靡肪寥初拱恐作老塔敏奖世咀值粗钡吱录皇失拄歪店凿闻凸皖咏茵逐埋厢弹弱墨阜饺蕴咙钢史铃需铆赴潦庙泉处泣丁高废站匀阴膳贩捆夷饰死碎窝蓄灸蓝肋标瓶驯闺挥歇擅衰繁坚简着腿猫蚕们紫杠囊盼。
河北省建筑工程资料管理规程DB13(J) T 145 201
配套软件所含内容
河北省《建筑工程资料管理规程》DB13(J)/T 145-2012的参编单位 1。河北省《建筑工程资料管理规程》配套表格 2、河北省《建设工程安全技术与管理》(上、下册)配套表格 3、河北省《建设工程安全文明工地标准DB13(J)/T100-2009》配套表格 4、河北省《建筑施工安全技术资料管理标准DB13(J)/T101-2009》配套表格 5、河北省《建设工程安全监理规程DB13(J)68-2007》配套表格 6、河北省《园林工程施工质量验收规程DB13(J)62-2006》， 7、《石家庄市园林工程施工质量验收规范》(试行)配套表格 8、河北省《民用建筑节能工程质量验收规程DB13(J)52-2005》(居住建筑部分)配套表格 9、河北省市政工程系列规程[DB13(J)53~58-2005]、[DB13(J)59~61-2006][DB13(J)67-2007]配套表格 10、河北省建设工程竣工验收报告2009表格，自动化仪表表格
河北省建筑工程资料管理规程 DB13(J) T 145 201
2013年工程建设发布的通知
01 发布单位
03 新增规定 05 使用实例
目录
02 执行日期 04 配套软件所含内容
根据省住房和城乡建设厅《关于印发<2011年度省工程建设标准和标准设计第一批编制计划>的通知》（冀建 质140号）要求，唐山市建设工程质量监督检查站对《建筑工程技术资料管理规程》DB13(J)35—2002进行了修订。 经组织审查，批准修订后的《建筑工程资料管理规程》为河北省工程建设标准，编号为DB13(J)/T145—2012，自 2013年4月1日起施行。原《建筑工程技术资料管理规程》DB13(J)35—2002同时废止。
使用实例
河北省建筑工程资料管理规程
2.0.10归档
工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的 工作。
2.0.11单位工程 在建设项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以
3 基本规定
3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应 真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
3.0.2 工程资料应字迹清楚、内容完整、结论明确，并 应签字盖章齐全。
设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理资料 建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。
2.0.7工程竣工文件 建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。 2.0.8工程档案
建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工 程资料。
2.0.9 组卷
按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分 类整理成案卷的过程，亦称立卷。
1.0.2 本规程适用于河北省行政区域内投资额在30万元 或建筑面积在300平方米及其以上的新建、改建、扩建 建筑工程的资料管理。
1.0.3本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求，未 作规定的应符合国家、河北省现行有关规范、标准等 的规定。
1.0.4 建筑工程资料的编制应使用本规程统一制式表格，
4.1.3监理资料分为监理管理资料、质量控制资料、进 度控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工管 理资料6类。
4.1.4施工资料分为施工管理资料、施工技术资料、工
河北省地标最新版本监理资料表格--《河北省建筑工程资料管理规程》DB13-2012精编版
表B1-1 法定代表人授权书工程名称：编号：兹任命同志为我公司驻项目总监理工程师。
授权代表我公司履行委托监理合同，并承担法律、法规规定的相应责任。
期限：自至止。
被任命人简况：姓名：年龄：职称：专业：注册证号：监理单位（公章）：法定代表人：日期：年月日注：本表一式三份，建设单位、监理单位、项目监理机构各一份。
表B1-4 监理会议纪要工程名称：编号：时间：地点：主持人：与会单位及人员：主要议题：解决或议定事项：签字：年月日注：本表一式三份，建设单位、施工单位、项目监理机构各一份。
表B1-5 监理日志工程名称：编号：气象风力温度施工记录：主要事项记载：记录人：日期：年月日（页）表B1-7 工作联系单工程名称：编号：致：事由：内容：发文单位（章）：负责人：日期：年月日B1-8 监理工程师通知工程名称：编号：致：（施工单位）事由：内容：限小时内回复。
项目监理机构（章）：总∕专业监理工程师：日期：年月日注：本表一式三份，项目监理机构一份，施工单位一份，报建设单位一份。
表B1-9 监理工程师通知回复单工程名称：编号：致：（监理单位）我方接到编号为的监理工程师通知/工程质量整改通知后，已按要求完成了相关工作，请予以复查。
详细内容：施工单位（章）：项目经理：日期：年月日复查意见：项目监理机构（章）：总∕专业监理工程师：日期：年月日注：本表一式三份，施工单位一份，项目监理机构一份，报建设单位一份。
表B1-10 工程开工报审表工程名称：编号：致：（建设单位）（监理单位）我方承担的工程，已完成相关准备工作，具备了开工条件，特此申请于年月日开工，请审批。
附件：一、施工许可证已获政府主管部门批准；□二、征地拆迁工作满足工程进度需要；□三、施工组织设计已获监理工程师批准；□四、现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要工程材料已落实；□五、进场道路及水、电、通信等已满足开工要求；□六、质量管理、技术管理和质量保证的组织机构已建立；□七、质量管理、技术管理制度已制定；□八、专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证。
河北省建筑工程资料管理规程
是指建设单位委托测绘单位就地形和拨地测量结果的 资料,
A3-05 规划设计条件通知书 是指规划行政主管部门出具的规划设计条件文件,并附
建设单位申的规划设计方案, A3-06 初步设计图纸和说明
是指建设单位委托设计单位提出的初步设计阶段的设 计图纸和说明,
是指建设单位同中标或委托的勘察设计单位签订的勘 察设计合同,
A4-5监理招投标文件
是指建设单位选择工程项目监理单位过程中进行招标、 投标活动的文件资料,
A4-6监理委托合同
是指建设单位同中标或委托的监理单位签订的监理委 托合同,
A4-7施工招投标文件
是指建设单位选择工程项目施工单位过程中进行招标、 投标活动的文件资料,
B2-6检测机构资格报审表 1、检测机构资格报审是对拟定在施工过程中承担施
工试验工作的检测机构的资格报项目监理机构审查确 认, 2、施工单位负责对检测机构报项目监理机构审核, B2-7 见证取样和送检见证人授权书 是对见证人对见证取样和送检工作权利的书面授权, B2-8 见证取样检测委托单 凡需见证取样试验、检测的材料、试件构配件等均 需填写该见证取样检测委托划意见通知书
指规划行政主管部门核发的建设项目选址意见书,并 附建设单位向规划行政主管部门提出的选址申书,
A2-2 用地申批准文件
是指当地人民政府有关部门批准文件,并附建设单位 提出的用地申报告,
A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等
是指征地、拆迁过程中经双方同意,并经当地有关部 门签证的意见、协议、方案等,
工程准备阶段文件
A1 决策立项阶段文件
A1-1 项目建议书
项目建议书是由项目投资方向其主管部门上报的文件, 目前广泛应用于项目的国家立项审批工作中,
河北省建筑工程资料管理软件
河北省建筑工程资料管理软件一、软件主要编制依据：1.河北省《建筑工程技术资料管理规程 DB13(J)35-2002》2.河北省《建设工程安全监理规程 DB13(J)68-2007》3.河北省《建设工程安全文明工地标准 DB13(J)/T100-2009》配套表格4.河北省《建筑施工安全技术资料管理标准 DB13(J)/T101-2009》配套表格二、适用对象：河北省建筑、安装、装饰、市政等施工企业或监理企业编制内业技术资料三、包含内容：01.河北省《建筑工程技术资料管理规程 DB13(J)35-2002》配套表格02.河北省《建设工程安全技术与管理》(上、下册)配套表格03.河北省《建设工程安全文明工地标准 DB13(J)/T100-2009》配套表格04.河北省《建筑施工安全技术资料管理标准 DB13(J)/T101-2009》配套表格05.河北省《建设工程安全监理规程 DB13(J)68-2007》配套表格06.河北省《园林工程施工质量验收规程 DB13(J)62-2006》，07.《石家庄市园林工程施工质量验收规范》(试行)配套表格08.河北省《民用建筑节能工程质量验收规程 DB13(J)52-2005》(居住建筑部分)配套表格09.河北省市政工程系列规程[DB13(J)53/54/55/56/57/58-2005][DB13(J)59/60/61-2006][DB13(J)67-2007]配套表格10.河北省建设工程竣工验收报告2009表格，自动化仪表表格11.《沧州市建设工程安全生产标准化管理资料手册》(上、下册)配套表格12.邢台市《建筑工程施工技术资料编审实用手册》配套表格13.省级、市级住宅分户工程验收资料及《住宅工程质量分户验收指南与实例》全部实例表格14．《建筑施工安全检查标准 JGJ59-2011》配套表格16.《智能建筑工程质量验收规范 GB50339-2003》，《自动喷水灭火系统施工及验收规范GB50261-2005》配套表格17.《建筑节能工程施工质量验收规范 GB50411-2007》配套表格18.提供建筑工程常用技术规范、交底资料、海量施工图库等(赠送)19.施工方案132篇(word格式)、应急预案37篇(word格式)、施工工法与施工工艺223篇(word 格式)20.施组设计：建筑\安装\市政工程施组设计精选模板50多份(包含住宅\商用\学校建筑工程，市政工程，装饰工程等)21.提供一下规程提供查询:河北省工程建设标准建筑施工安全技术资料管理标准河北省《建筑工程技术资料管理规程》解释和答疑河北省建设工程竣工验收及备案管理办法河北省建筑地基承载力技术规程DB13(J)T48-2005河北省建筑工程技术资料管理规程(DB13(J)35-2002)石家庄市建筑工程档案编制整理指南22.《GB50203-2011砌体结构工程施工质量验收规范》23.《GB50208-2011地下防水工程质量验收规范》24.《GB50209-2010建筑地面工程施工质量验收规范》25.GB50693-2011坡屋面工程技术规范26.屋面工程质量验收规范GB50207-201227.建筑物防雷工程施工与质量验收规范(GB50601—2010)四、产品清单请确认您购买的软件产品，应有以下几部分：软件说明书、加密狗、软件光盘、售后服务卡、产品精美包装盒、赠送900元筑业卡五、部分客户：河北建设集团有限公司沧州市沧县聚鑫建筑安装公司沧州天昕集团河北建工集团公司安装分公司河北四建河北第二建筑工程公司沧州河涧市一建公司河北恒山建筑公司河北华信建筑工程公司沧州市建筑设备安装有限公司蒿城三联建筑工程公司河北乾宇建筑工程有限公司沧州市孟村回族自治县建设局河北乾宇建筑工程有限公司河北安平县建设局石家庄道桥管理处唐山市信德锅炉集团有限公司保定中裕集团有限公司石家庄分公司沧州任丘立华建筑公司河北冶金建设有限公司河北省巨鹿县建设局唐山市丰南区兴盛建筑安装有限公司邢台柏乡建设局邯郸沙河市四建公司保定建工集团有限公司石家庄分公司秦皇岛世极房地产开发有限公司河北中凯建设工程有限公司邯郸市方源园林花木有限公司石家庄给排水总公司六、发布单位：软件开发单位：北京筑业软件公司出版单位：清华同方光盘电子出版社七、产品清单：。
河北省建筑工程资料管理规程
河北省建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为加强河北省建筑工程资料的管理，便于工程的技术质量控制和资料的查询和利用，制定本规程。
第二条本规程适用于河北省境内各类建筑工程的全过程资料管理活动。
第三条资料管理工作应遵循依法、科学、方便、高效、统一的原则。
第四条建筑工程资料应具备真实、准确、完整、可靠、可追溯的特点。
第二章资料管理基本要求第五条资料管理应建立健全规范的管理制度和工作流程，明确资料管理的责任部门和人员。
第六条资料管理应遵循分类建档、标准化管理、数字化存储的原则。
第七条资料管理应按照工程项目的不同阶段，明确各类资料的收集、整理、归档和保管要求。
第八条资料管理应依据国家、行业和地方的相关法律法规标准，确保资料收集和管理程序的合法合规。
第九条资料管理应建立严格的访问权限和安全保密机制，保护工程资料的安全性。
第三章资料收集与整理第十条建筑工程资料的收集与整理应按照项目负责单位的要求进行，确保在规定的时间内完成。
第十一条资料的收集应采用现场记录、取证、监测和检测等方式，确保资料的真实性和准确性。
第十二条资料的整理应按照一定的分类方法和标准，确保资料的完整性和可查询性。
第十三条资料的整理应根据工程项目的不同阶段，分别进行阶段性和最终性的整理。
第十四条资料的整理应充分利用现代化信息技术手段，提高整理效率和质量。
第四章资料归档与保管第十五条建筑工程资料的归档应按照建档分类方法和标准进行，确保资料的有序和易找。
第十六条建筑工程资料的保管应具备适当的保密条件和设施，确保资料的安全和完整。
第十七条建筑工程资料的保管应进行登记和编号，确保资料的可追溯性和及时性。
第十八条建筑工程资料的保管应定期进行检查和整理，确保资料的保存质量。
第十九条建筑工程资料的保管应制定合理的备份和防灾措施，确保资料不受灾害和损坏。
第五章资料利用与处置第二十条建筑工程资料的利用应按照相关程序和权责，确保资料的合理利用和社会效益。
第二十一条建筑工程资料的处置应按照相关法律法规和规定的程序，确保资料的合法处置和保密性。
河北省建筑工程资料管理规程
A
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A3 勘察、测绘、设计文件 A3-01 岩土工程勘察报告 是指建设单位委托勘察单位勘察后，提出的技术文件。 A3-02 水文地质勘察报告 是指建设单位委托勘察单位对水文地质勘察后，提出
的技术文件。 A3-03 建设用地钉桩通知单 是指建设单位委托测绘设计单位根据划拨用地等文件
提供的用地测绘资料。 A3-04 地形测量和拨地测量成果报告 是指建设单位委托测绘单位就地形和拨地测量结果的
A4-1 勘察招投标文件
是指建设单位选择工程项目勘察单位过程中进行招标、 投标活动的文件资料。
A4-2 勘察承包合同
是指建设单位同中标或委托的勘察设计单位签订的勘 察设计合同。
A4-3 设计招投标文件
是指建设单位选择工程项目勘察设计单位过程中进行 招标、投标活动的文件资料。
A4-4 设计承包合同
部门签证的意见、协议、方案等。
A
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A2-4建设用地规划许可证及附件 是城市规划行政主管部门对建设单位提出征用、划
拨土地申请颁发的法定凭证，也是建设单位用地的法 律凭证。 A2-5划拨建设用地文件 是指当地政府批准的用地位置、面积、界限的文件。 A2-6 国有土地使用证 是由建设项目土地所在地管理部门颁发的，也是土 地使用单位使用土地的法律凭证。
A
13
A5 开工文件 A5-1 建设项目年度计划申报文件 是指建设单位年度工程项目建设进度计划申请报告。 A5-2 建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表 是指有关部门对工程建设项目年度计划的批复文件或
批复的年度计划项目表。 A5-3 规划审批申请表及报送的文件和图纸 是指建设单位向规划行政主管部门提出的建设工程规
资料。
A
8
A3-05 规划设计条件通知书 是指规划行政主管部门出具的规划设计条件文件，并
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表B1-1 法定代表人授权书
表B1-4 监理会议纪要
表B1-5 监理日志
表B1-7 工作联系单
B1-8 监理工程师通知
表B1-9 监理工程师通知回复单
表B1-10 工程开工报审表
中城建档案馆一份）。
表B1-11 施工单位申请表（通用）工程名称：编号：
表B2-1 施工组织设计∕方案报审表
工程名称：编号：
注：本表一式三份，项目监理机构签署后自留一份，报建设单位一份、返施工单位一份。
表B2-2 主要施工机械设备报审表
注：本表一式二份，项目监理机构签署后自留一份，返施工单位一份。
表B2-3 施工控制测量成果报验单
注：本表一式三份，项目监理机构二份（其中城建档案馆一份），返施工单位一份
表B2-4 工程报验单
表B2-5工程材料∕构配件∕设备报审表
表B2-6 试验室资格报审表
注：本表一式三份，项目监理机构签署后自留一份，报建设单位一份、返施工单位一份。
表B2-7 见证取样和送检见证人员授权书
表B2-8 见证取样检测委托单
注：本表一式三份，检测单位、项目监理机构、施工单位各一份。
表B2-9 砌体∕混凝土检验批验收认可通知
表B2-10 旁站监理记录
表B2-11 工程质量整改通知
单位一份。
表B2-12 工程质量事故报告单
注：本表一式四份，施工单位一份，项目监理机构二份（其中城建档案馆一份），报建设单位一份。
表B2-13 工程质量事故处理方案报审表
报建设单位一份。
表B3-1 施工进度计划（调整计划）报审表
注：本表一式三份，项目监理机构签署后自留一份，报建设单位一份，返施工单位一份。
表B4-1 工程计量报审表
表B4-2 工程款∕进度款支付申请表
表B4-3 工程款∕进度款支付证书
表B5-1 分包单位资格报审表
注：本表一式三份，项目监理机构签署后自留一份，报建设单位一份，返施工单位一份。
表B5-2 工程临时∕最终延期申请表
位一份。
表B.0.14 工程临时∕最终延期审批表
注：本表一式四份，施工单位一份，项目监理机构二份（其中城建档案馆一份），报建设单位一份。
表B5-6 工程暂停令
位一份。
表B5-7 工程复工报审表
单位一份。
表B5-8 工程变更费用报审表
单位一份。
表B6-1 单位（子单位）工程竣工预验报验单
表B6-4 监理资料移交书。