集团公司档案管理制度
《档案管理制度》1.目的：为使集团公司的文件资料能够得到科学及时的分类归档整理，并有效传递使用，提高档案管理的质量与效率而制定。
2.范围：2.1 适用范围：*********有限公司（下称集团公司）2.2发布范围：*********有限公司3. 名词解释：3.1 档案是指集团公司过去和现在，在从事经营活动、工程建设、科学技术、营销策划、行政管理、文化等活动中形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、图纸、声像、电子文档等历史记录。
3.2 归档文件是指归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为档案保存的各种文件材料。
3.3“件”是指归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文可为一件。
4.职责：4.1 集团公司总裁办负责本制度的制定修改及解释，并督导各部门执行。
4.2 各部门负责本制度的具体落实执行，具有对本制度进行修改的建议权。
4.3集团公司总裁办档案管理人员：4.3.1 对各级单位档案形成、积累和整理归档工作实行业务指导、监督和检查。
4.3.2 组织开展档案的定期移交，并进行检查、核实、验收工作。
4.3.3 组织开展档案的鉴定和统计工作。
4.3.4 指导开展档案的使用工作，资料共享的协调工作。
4.3.5 负责告诉集团公司档案的整理、归档、保管和使用工作。
4.3.6 负责编制、完善档案管理制度。
4.3.7 负责集团公司档案室的组织建设工作。
4.4 各部门档案经办人员：4.4.1 负责本部门形成的资料档案的收集、初步鉴定和整理归档工作。
4.4.2 在指定时间内按移交要求完成档案移交工作。
4.4.3 负责本部门人员的档案借阅使用工作及与其他各部门的资料共享的协调工作。
5. 作业内容：5.1 集团公司本部及各部门档案的归档范围是集团公司在筹备、成立、经营活动及项目运作过程中形成的具有保存价值的文件材料。
包括：文书档案、电子档案、声像档案、实物档案。
建设项目资料的归档范围按《建筑工程资料管理规程》的相关规定执行。
5.2 集团公司各部门的档案管理人员应根据规定的归档范围及时鉴别和收集本部门的相关资料，并确保文件的质量。
5.2.1 质量要求：5.2.1.1 纸制类档案应确保归档文件的清晰、齐全和完整，有领导签字的原稿移交要保管好。
对于已破损的文件应及时予以修整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制。
5.2.1.2 声像档案应确保声像制品声像清晰、完整无损，照片及底片无斑点、划伤、折痕及模糊不清等现象；同时要保证声像制品为原版（照片不分版）。
5.2.1.3 电子档案应制作相应的纸质拷贝件，做好电子文档的备份，确保文件无病毒。
5.2.2 档案收集规则：集团公司各部门档案经办人员在收集资料时应注意：5.2.2.1 严格登记。
对来往的行文、会议文件等均逐件登记，做到有据可查。
不仅要对通过正常渠道传送的文件逐件登记，而且要对外出开会的相关人员带回本单位的文件资料也要进行登记，避免出现漏洞。
5.2.2.2 及时收集。
对于办理完毕、属于归档范围内的档案资料应定期进行收集并归档。
电子文档应随办随归，即办理完毕便进行收集归档。
避免因机构变化、人事变动、工作调整等原因而造成文件散失。
文件资料如有更改、变化，应注意收集文件在变化的过程中所产生的过程文件资料。
5.2.2.3 严格检查。
对于收集起来的各类档案资料，应逐件针对以下方面进行检查：此份文件应为已处理完毕的生效文件；这些文件材料是否是原件，如是原件，应注意下列文件资料是否齐全完整：每份文件的正本、重要的草稿、附件及在办理此份文件的过程中所产生的文件资料等。
如不是原件，应注明无原件的原因及原件存放地。
5.3 档案整理规则：档案整理工作的要求包括将收集到的文件资料，按照其规定和类别进行装订、分类、排列、编号、编目和装盒工作。
5.3.1 装订：5.3.1.1归档文书类文件应按件装订。
装订时，正本在前，副本在后；正文在前，附件在后；原件在前，复印件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文为一件时，复文在前，来文在后。
5.3.1.2 装订之前，须去掉卷内文件上的订书针、曲别针、大头针等金属物，对破损的文件进行裱糊；装订应结实整齐，不压字，不掉页，不倒页，不损坏文件，不妨碍阅读。
5.3.1.3 对于不经常使用的公文类档案资料可进行整卷装订，采用三孔一线的方法装订，结头放在文件的底部、卷皮之内。
5.3.1.4不宜装订或经常使用的资料则装入卷袋或卷盒内保存，便于查阅。
5.3.1.5 对于特殊类别的资料，如设计图纸等，各部门可根据自身需要，进行装订。
5.3.2 分类：5.3.2.1 公司行政管理部门的归档文件，可以按三级进行分类：5.3.2.1.1以部门名称为关键词进行一级分类。
5.3.2.1.2 根据档案的不同进行二级分类，可分为：文书档案，工程基建档案，声像档案，电子档案，实物档案。
其中，基建档案应以工程项目为单位，并以具体工程项目名称为档案名称。
一个工程项目档案为一整套资料，应含有与本工程有关的立项资料，合同，电子档案，声像档案等。
5.3.2.1.3 据档案具体内容进行三级分类。
如，合同类、法律资质类，会议纪要类、公文类，项目资料类等。
5.3.2.2公文类文件在执行过程中，按集团公司《公文管理制度》的方法进行详细的分类和编号。
5.3.2.3各部门不具备电子档案、声像档案及《建筑工程资料管理规程》中所列的档案项目，可根据各部门实际情况分类存档所产生的文件资料。
5.3.3 排列：归档文件应在分类方案的最低一级目录内，按事由结合时间依次排列。
5.3.4 编号：5.3.4.1 工程项目的基建档案编号由档案管理员按《建筑资料管理规程》执行。
5.3.4.2各部门所有归档文件的编号应按如下方案进行：5.3.4.2.1文书档案、电子档案集团公司英文字母+案卷位置编号-案卷种类简称[年度]–卷别-件号例如： DL10.1-会纪-[2010]1号A—001意指：此件资料为在大隆集团会议纪要类档案，属会议纪要类档案的2010年第001份文件。
5.3.4.2.2 声像档案照片档案按产生时间、尺寸、制作材料等分类，并组成保管单位（卷）。
照片及底片可一并组卷保管，每张照片编一个照片号，并在照片背面注明编号；每组照片都必须填写照片档案说明，包括：照片的事由、摄影时间、地点、人物、背景等。
录音带、录像带以每一盘为一个保管单位。
录音带要在盒外贴上标签注明题名、讲话人姓名、职务、录音人录制时间、长度（时间）、保管期限等标识；录像带要在盒上注明题名、摄制单位、摄制日期、规格、制式、语种、长度（时间）、保管期限等标识。
5.3.4.2.3 实物档案每一个实物档案可作为一个保管单位，制作实物档案标签，注明实物档案名称、相关责任人、保管事由，保管时间及期限。
5.3.5 编目：5.3.5.1 卷内文件目录：将每一案卷内的归档文件逐件登记编目，来文与复文为一件时，只对复文进行编目。
5.3.5.2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型。
5.3.6 装盒：5.3.6.1 将归档文书类档案文件按页号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
档案盒应采用标准的外形尺寸。
5.3.6.2 备考表用于说明盒内文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等5.4 档案的保管和保护：5.4.1 档案的移交、日常调阅、销毁等应严格登记，明确资料在流动过程中的保管和保护责任人。
5.4.2 对于重要的文件资料，应设置复印件或电脑备份，作为借阅和备用。
对于声像档案应设专柜保存并定期检查声像档案，对长期和永久保存的影片、录像片、录音带等声像制品，每半年或一年倒带（片）一次，如有问题，应及时翻录；对多次使用已污损的声像制品，应及时采取措施，进行修补、复制。
5.4.3 对电子档案要及时做好备份，防止因电脑问题而造成的文件丢失；定期对电子文档进行检查杀毒并确保电子文件格式有效，发现问题及时采取恢复措施，保证所存电子文档的安全有效。
电脑运行环境更新时应确认原载体与新设备的兼容性。
如不兼容，应进行电子档案载体转换工作，原载体保留至少不低于3年。
5.4.4 档案柜应满足防水、防火、防潮、防盗、防鼠、防虫、防光、防尘的要求。
5.4.5 声像档案柜还要满足防磁、防紫外线的要求，并保证室内温度为13℃—20℃，相对湿度为35％－60％。
5.5 档案的移交：5.5.1 移交规则：在所有档案移交前，集团公司各部门的档案管理人员应仔细检查准备移交的资料是否齐全完整，是否符合文件质量要求。
5.5.1.1 文书档案的移交5.5.1.1.1集团公司各部门的会议纪要类档案原件报总裁办存档备案后无需单独进行移交，由总裁办相关责任人每月定期进行入档工作。
5.5.1.1.2 需进行流转的公文，完成流转程序后，由总裁办档案管理人员负责公文的归档。
5.5.1.1.3 各部门以本部门名义，对外单位发放的文件，需由本部门经办人员定期将原件移交到总裁办。
5.5.1.1.4 以集团名义对内、对外发文以及外部收文，由各部门经办人员向总裁办进行原件的移交。
5.5.1.2 电子档案的移交：5.5.1.2.1 由于各类原因无法形成纸质档案的情况下，各部门可以以电子版的形式进行档案的移交。
5.5.1.2.2 各部门涉及到文字量大、内容重要的文书类档案除移交纸质档案外，必须进行电子版的移交。
5.5.1.2.3各部门所移交的电子档案需在本部门进行备份存档。
5.5.1.3 声像档案的移交：由声像档案的形成单位的指定人员负责声像档案的形成、积累和整理工作，在其全部或阶段形成以后，按季度向总裁办进行移交，不得私自留存。
未按时移交的，视具体情节予以相应的行政处罚。
5.5.1.4 实物档案的移交：实物档案(如奖杯\奖牌等) 形成单位需在档案形成后的一周内，向总裁办进行实物档案移交。
如实物出于特别原因无法移交,则需提供电子版实物照片。
5.5.1.5对于下列各项重要资料，各级责任单位应在取得后的三个工作日内完成移交工作，如不能按期移交需向总裁办书面说明情况，并确定延迟移交日期。
5.5.1.6 重要资料包括：5.5.1.6.1公司法律资质类文件（特级）：营业执照、组织机构代码证、公司章程、审计报告、验资报告、税务登记证、房地产开发企业备案表、企业代码、企业暂定资质证书等。
5.5.1.6.2 商务类、财务类文件（I级）：合同、协议。
5.5.1.6.3 取得的工程项目重要资料（II级）：证件、图纸、批复的报告、意见、方案等。
5.5.1.6.4 日常工作过程中形成的书面文件（III级），联系单、审批表、申请等一般性文件。
5.5.2 移交要求：5.5.2.1 移交的资料均应为原件。
集团式档案管理制度
第一章总则第一条为规范集团内部档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构、项目部的档案管理工作。
第三条集团档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，方便检索；（四）安全第一，服务至上。
第二章组织机构及职责第四条集团成立档案管理工作领导小组，负责集团档案管理工作的全面领导、统筹协调和监督检查。
第五条集团档案管理部门负责以下工作：（一）贯彻执行国家档案法律法规及集团档案管理制度；（二）制定集团档案管理规划、计划和工作标准；（三）组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）指导、监督下属单位档案管理工作；（五）提供档案信息服务，保障档案利用；（六）负责档案安全保卫工作。
第六条下属单位设立档案管理部门，负责本单位档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行集团档案管理制度；（二）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）保障档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密；（四）协助集团档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案分类与编号第七条集团档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等类别。
第八条档案编号采用统一编号体系，包括档案类别、档案编号、保管期限和档案卷号。
第四章档案收集与整理第九条档案收集工作应当遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，尊重隐私。
第十条档案整理工作应当遵循以下原则：（一）保持档案的原始性、完整性和连续性；（二）分类科学，便于检索；（三）编号规范，便于保管。
第十一条档案收集与整理程序：（一）档案收集：根据档案类别，明确收集范围、对象和时限，开展档案收集工作；（二）档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作；（三）档案归档：将整理好的档案按照保管期限和档案类别，分别归档。
集团档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，充分发挥档案的作用，确保档案的完整、安全和有效利用，促进集团各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属各子公司的档案管理工作。
第三条集团档案工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）统一领导：集团档案工作由集团档案管理部门统一领导，各部门、子公司按照职责分工负责档案管理工作。
（三）分级管理：集团档案实行分级管理，明确各级档案管理部门的职责和权限。
（四）安全保密：确保档案的机密性和安全性，防止档案的丢失、损坏和泄密。
（五）科学利用：充分发挥档案的作用，为集团决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条集团档案管理部门是集团档案工作的主管部门，负责以下工作：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督、检查下属各子公司的档案管理工作。
（三）负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（四）组织开展档案业务培训和档案宣传活动。
第五条各子公司档案管理部门负责以下工作：（一）组织实施集团档案管理制度在本公司的贯彻执行。
（二）负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）向集团档案管理部门报送档案工作计划和总结。
第三章档案管理范围与分类第六条集团档案管理范围包括：（一）集团及下属各子公司在生产经营、管理、科研、党建、人力资源、财务、审计、纪检监察等方面的文件、资料、图表、声像等。
（二）集团及下属各子公司内部刊物、会议记录、工作总结、报表、合同、协议等。
（三）集团及下属各子公司与其他单位之间的往来文件、函电、协议等。
（四）集团及下属各子公司涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
第七条集团档案按以下类别进行分类：（一）文书档案：包括公司文件、函电、协议、合同、报告、请示、批复等。
（二）科技档案：包括工程设计、施工、设备、科研等档案。
（三）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，建立健全的档案管理制度，特制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司所有员工，包括实习生。
第三条公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本准则，所有员工必须严格遵守。
第四条公司档案管理制度内容包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁。
第五条公司档案管理工作必须遵循依法、科学、规范、安全的原则，严格保护公司档案的完整性和安全性。
第六条公司档案管理工作由公司档案管理委员会负责组织实施。
第七条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作计划和具体实施方案，监督档案管理工作的实施情况。
第八条公司档案管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，由公司董事长或总经理兼任主任。
第九条公司档案管理委员会每年至少召开一次会议，审议公司档案管理工作的情况，并对工作计划进行适时调整。
第十条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行考核评估，对工作不力的部门和个人进行责任追究。
第二章档案管理的基本原则第十一条公司档案管理工作必须依法遵循档案管理的基本原则：真实性、完整性、可辨认性和可追踪性。
第十二条公司档案管理工作必须依据事实，保证档案记录的真实性，不得随意篡改。
第十三条公司档案管理工作必须保证档案记录的完整性，不得删除重要信息或部分记录。
第十四条公司档案管理工作必须保证档案记录的可辨认性，必须清晰标注文件标题、编号和日期。
第十五条公司档案管理工作必须保证档案记录的可追踪性，必须详细记录档案的流转和存储情况。
第十六条公司档案管理工作必须依据保密原则，对公司机密档案进行严格保护。
第十七条公司档案管理工作必须依据利用原则，对于已归档的档案，需按规定程序提供给需要使用的部门或人员。
第十八条公司档案管理工作必须遵循审查原则，对存档时间较长且有价值的档案，应定期进行审查，鉴定是否仍需保存。
第三章档案管理的职责分工第十九条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作规程和具体操作指南。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
大型集团公司档案管理制度范文（4篇）
大型集团公司档案管理制度范文一、引言随着大型集团公司的不断发展壮大，其档案管理也变得越来越重要。
档案管理的有效性直接关系到公司的日常运营和发展。
因此，制定一套科学合理的档案管理制度对于大型集团公司来说必不可少。
本文将介绍一套适用于大型集团公司的档案管理制度。
二、基本原则1. 统一管理。
公司应统一管理档案，确保档案的完整性、连贯性和准确性。
2. 分类存储。
将档案按照一定的分类标准进行存储，便于检索和利用。
3. 保密性。
保护公司的商业机密和员工的个人隐私，确保档案的安全性和保密性。
4. 规范操作。
对于档案管理的各个环节都要有明确的操作规程，避免疏漏和错误。
5. 信息化管理。
引入信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理的组织架构1. 档案管理部门：负责全公司的档案管理工作，制定档案管理制度和操作规程，组织档案的归档、检索和销毁工作。
2. 各部门档案管理员：负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等。
四、档案的归档和整理1. 档案分类标准：根据公司的业务特点和管理需求，制定相应的档案分类标准，确保档案的有序存储和检索。
2. 档案编号：为每个档案分配唯一的编号，记录档案的相关信息和属性，方便后续的管理和利用。
3. 文件整理：将文件按照一定的规则整理成册，确保文件的完整性和连贯性。
4. 档案装订：使用合适的装订材料将档案进行装订，防止损坏和丢失。
五、档案的存储和保管1. 档案柜：采用防火、防潮、防盗的专用档案柜进行存储，确保档案的安全性和完整性。
2. 柜排布局：根据档案的分类和使用频率，合理安排柜的布局，方便检索和利用。
3. 档案存放顺序：按照一定的存放顺序将档案装订册进行存放，避免混乱和拥挤。
4. 档案保管期限：根据国家法律法规和公司实际需要，确定档案的保管期限，及时销毁无用的档案。
六、档案的检索与利用1. 检索工具：建立档案检索系统，包括手册、目录、数据库等，方便员工查询和利用档案。
集团总部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团总部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团总部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及其下属子公司、分支机构的档案管理工作。
第三条集团总部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则；（五）科学规范原则。
第二章档案分类与归档第四条集团总部档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）电子档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行归档；（二）归档材料应当完整、准确、清晰，符合档案归档标准；（三）归档材料应当按照档案形成时间顺序排列；（四）归档材料应当经过档案管理人员审核，确保档案质量。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行收集；（二）及时收集集团总部及其下属子公司、分支机构形成的档案；（三）对归档材料进行审查，确保档案的真实性、完整性和准确性；（四）对收集到的档案进行整理，使其符合档案管理要求。
第七条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行整理；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章档案保管与保护第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限和重要程度进行分类存放；（二）对档案进行定期的检查和维护，确保档案的安全；（三）对档案库房进行温湿度控制，防止档案霉变、虫蛀；（四）对档案进行防火、防盗、防潮、防尘、防紫外线等安全措施。
第九条档案保护应当遵循以下要求：（一）对档案进行定期消毒，防止细菌、病毒等生物污染；（二）对档案进行修复和保护，延长档案使用寿命；（三）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性；（四）对档案进行数字化转换，提高档案的利用效率。
集团档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范集团档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在集团发展中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案管理工作。
第三条集团档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性和安全性；（二）科学管理，提高档案的利用效率；（三）规范管理，确保档案工作的标准化、程序化；（四）安全保密，严格执行国家有关档案保密的法律法规。
第二章组织机构与职责第四条集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条集团档案管理部门的主要职责：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施；（二）负责集团档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）负责档案的鉴定、整理、归档和销毁工作；（四）负责档案的查阅、复制和借阅工作；（五）负责档案的安全保密工作；（六）负责档案信息化建设。
第三章档案收集与整理第六条集团档案的收集范围包括：（一）集团及下属子公司、分支机构在生产经营、管理、科研、建设等活动过程中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）国家法律法规、政策文件、行业标准等；（三）集团领导讲话、报告、批示等；（四）集团内部刊物、出版物等；（五）集团对外交往、合作、洽谈等形成的文件、资料。
第七条档案收集应遵循以下原则：（一）及时性，确保档案收集的时效性；（二）全面性，确保档案收集的完整性；（三）准确性，确保档案收集的真实性；（四）保密性，确保档案收集的保密性。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理，按档案内容、形式、来源等进行分类；（二）规范化整理，按照国家档案分类标准进行整理；（三）编号管理，对档案进行统一编号；（四）归档及时，确保档案归档的及时性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体和电子档案的安全；（二）科学保管，采用先进的档案保管技术；（三）规范保管，严格执行档案保管制度；（四）保密保管，严格执行档案保密制度。
集团公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及直属单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
（二）统一管理：集团公司档案实行统一领导、分级管理，确保档案工作的有序进行。
（三）规范管理：按照档案管理规范和标准，对档案资料进行分类、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）信息化管理：推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）通用综合证照类：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
（二）通用综合合同类：包括各类合同、协议、协议书等。
（三）通用综合制度规范类：包括公司规章制度、操作规程、管理办法等。
（四）通用综合其他类：包括会议记录、文件汇编、年鉴等。
（五）专项机密类：包括涉及国家秘密、商业秘密的档案。
（六）专项部门自保管类：包括各部门自有的档案资料。
第五条档案归档应遵循以下程序：（一）归档资料应齐全、完整，符合归档要求。
（二）归档资料应在形成后及时归档，不得拖延。
（三）归档资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理。
（四）归档资料应由相关部门负责人签字确认，并报档案管理部门备案。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。
（三）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。
（四）档案资料不得随意借阅、复制、泄露。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表。
（二）档案利用者应按照档案管理部门的要求，合理使用档案资料。
（三）档案利用者应保护档案资料，不得损坏、丢失。
集团公司级档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，保障集团公司档案安全，根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属各部门、子公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：档案管理工作必须严格遵守国家档案法律法规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案内容的安全。
（四）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。
第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）集团公司及下属各部门、子公司的组织机构、人事、财务、业务、科研、工程、设备、安全、环保、法律事务等档案。
（二）集团公司及下属各部门、子公司的重要会议、重大活动、重要决策等档案。
（三）集团公司及下属各部门、子公司与其他单位签订的合同、协议等档案。
（四）集团公司及下属各部门、子公司购置、维修、报废等设备档案。
（五）集团公司及下属各部门、子公司生产、经营、管理等各类文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应做到全面、及时、准确、完整。
（二）档案收集人员应熟悉档案收集范围和要求，确保档案收集质量。
（三）档案收集过程中，如发现缺失、破损、涂改等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类整理。
（二）确保档案整理的系统性、完整性和准确性。
（三）保持档案的原始性、真实性和完整性。
第七条档案整理内容：（一）档案分类：按照档案类型、内容、时间等进行分类。
（二）档案编目：编制档案目录、索引等。
（三）档案装订：按照规定格式装订档案。
（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室。
第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
集团档案管理制度完整版
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，规范档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条集团档案工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）集中统一原则：档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作实行集中统一管理。
（三）真实可靠原则：确保档案内容的真实性和可靠性。
（四）安全保密原则：加强档案的安全管理，防止档案的丢失、损毁和泄密。
第二章档案分类与归档第四条集团档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、合同、协议、文件材料等。
（二）科技档案：包括技术文件、图纸、规范、标准、试验报告、专利证书等。
（三）财务档案：包括财务报表、会计凭证、税务报表、审计报告等。
（四）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
第五条档案归档范围：（一）公司内部形成的具有保存价值的文件、资料。
（二）与其他单位、个人形成的具有保存价值的文件、资料。
（三）法律、法规、规章规定的应当归档的其他文件、资料。
第六条档案归档要求：（一）归档文件应当完整、准确、系统，具有保存价值。
（二）归档文件应当分类、编号、登记，编制档案目录。
（三）归档文件应当经过审核、整理、装订，符合档案规范。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案保管实行集中管理，由集团档案室负责。
（二）档案保管人员应当具备档案保管的专业知识和技能。
（三）档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（四）档案保管人员应当定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
第八条档案利用：（一）档案利用实行有偿服务，收费标准按照国家规定执行。
（二）档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）档案利用者应当爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。