深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
移交城建 档案馆
建设单位 归档保存
备注
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深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 ㈢ 1 2 3 4 5 6 7 三
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建设单位 归档保存
备注
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注6
深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
11 12 13 14 ㈥ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
归档文件
预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)配合比设计报告 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)出厂质量合格证明 文件 建设工程质量监督机构或使用单位对预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料 稳定材料混合料等)生产厂家所用原材料的监督抽检或见证送检报告 自拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料、预应力灌浆和封锚 材料等)配合比设计报告及试配强度报告 工程质量第三方试验、检验、检测文件 钢材焊接力学性能试验报告 钢筋机械接头试验报告 预应力筋－连接器组装件静载试验报告 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告 环氧煤沥青涂料性能试验报告 饰面砖粘结强度试验报告 土层(岩石)锚杆轴向抗拔试验报告 桩基无损检测试验报告 基桩钻芯法检测报告 基础(桩、地基)承载力试验报告 轻型动力触探试验报告 土的承载比(CBR)试验报告 界限含水率试验报告(液、塑限联合测定法) 标准击实试验报告
建筑工程文件交档案馆资料(最新版)
34
智能建筑分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实体质量抽
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查记录GD3040302
35
智能建筑分部工程质量控制资料核查记录(程验收相关项目结论汇总表GD3040304
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37
分部工程质量验收记录GD3010201
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㈦-6
消防系统工程工序检查及质量验收文件[消火栓系统/自动喷水灭火系统/气体灭火
工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214
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8.7
工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211
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8.8
工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215
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12
预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)进场使用检查汇总
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文件
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抽查记录GD3020302
61
消火栓系统分部工程质量控制资料核查记录(一)～(三)GD3020303
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62
自动喷水灭火系统分部工程质量(技术)管理文件资料核查记录GD3070201
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63
自动喷水灭火系统分部工程观感质量检查评定记录GD3070301
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64
自动喷水灭火系统分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实
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39
建筑电气分部工程质量（技术）管理文件资料核查记录GD3030201
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40
建筑电气分部(子分部、系统)工程观感质量检查评定记录GD3030301
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41
建筑电气分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实体质量抽
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查记录GD3030302
深圳市工程档案归档的指南
"立卷责任人"由档案员本人签名；案卷封面、 档案盒必需填写的栏目有："案卷题名"填写工 程名称、专业或归档类别名称、本卷组成的主 题内容阐写的案卷名称,"编制单位"填写编制 文件材料的责任单位名称,"编制日期"填写开 工至竣工日期,"共卷"填写本次移交的总卷 数,"本卷"填写本案卷的卷序号,其他栏目和档 案盒、卷皮脊背不需填写；目录、案卷封面、 档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写；备考表 填写本卷相关载体的数字和案卷中需要说明的 问题,"立卷人"由档案员本人签名,"审核人"由 工程技术负责人本人签名〔参照件；
二、工程档案案卷整理
<一>、文字材料组卷每卷厚度不超过2公分,采用 双棉线三点平直整齐装订,装订前必须剔除金属物, 对破损、污损的文件材料要进行除污补裱处理.使 用黑色油墨编印案卷页码号,一页文件一个页码号, 正面页编印在文件的右下角,反面页编印在文件的 左下角.每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利 从1开始至本卷尾页号止,封面和卷内目录不编案卷 页码号〔对牢固、整洁无金属物的成书文件,可不 拆卷,接归档要求编号编目录即可；
组织施工和监理单位技术人员按相关规范、标准 要求编制出对应的表格,报相关质检部分备案后使 用.
完善工程使用表格后,按归档要求编制出归档目录, 报市档案局备案后使用.
二、竣工图纸
〔一、竣工图纸必须是最新版的新蓝图；
〔二、编制工程竣工图必须根据"变更文件 "<包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经 设计单位确认的工程洽商单等>修改完善,在 修改部位空白处盖上红色印油的"修改专用章 ",保证图物相符,确保竣工图准确性,可按以下 方式
深圳市工程档案归档的指南共37页
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
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30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
37
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
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移交城建 档案馆
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备注 注2
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
17 单位(子单位)工程质量竣工验收记录GD419 ㈤ 工程材料、试验器具管理文件 8.1 钢材(钢筋、钢管)产品质量核查记录表GD2301046 8.2 水泥出厂、复验质量证明文件汇总表GD2301048 8.3 粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表GD2301049 8.4 原材料合格证、试验报告汇总表GD2301050 8.5 质量证明文件汇总表GD2301052 8.6 工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214 8.7 工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211 8.8 工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215
13 地基标准贯入试验检测报告
14 地基动力触探试验检测报告
15 地基土载荷试验检测报告
16 复合地基载荷试验检测报告
19 密实度试验结果汇总表
20 基础锚杆、支护锚杆(或土钉)抗拔试验报告
21 基桩竖向抗压静载试验检测报告
第 3 页，共 11 页
具体文件内容也可参 照《深圳市市政基础 设施工程文件归档内 容业务指引》
42 建筑电气分部工程质量控制资料核查记录(一)～(三)GD3030303
43 分部工程质量验收记录GD3010201
㈦-5 智能建筑工程工序检查及质量验收文件
30 子分部(系统)工程质量验收记录GD3010202
31 系统(成套设备)工程质量验收记录GD3010261
32 智能建筑分部工程质量(技术)管理文件资料核查记录GD3040201
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注一项目前期文件㈠立项文件1项目建议书及其评审文件√2可行性研究报告及其评审文件√3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√6建设项目安全预评价报告√7建设项目职业病危害控制效果评价报告√8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√12建筑物命名(更名)批复书√13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√㈡建设用地文件及场地基础性资料1建设项目选址意见书√2建设用地批准文件(建设用地申请报告及批复、建设用地划拨文件、土地使用权出让合同书及补充协议等)√3建设用地拆迁文件(安置意见、拆迁方案、拆迁协议等)√4建设用地规划许可证√5红线地界桩放点测量报告√6工程地质勘察报告(含水文地质资料)√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注7民用建筑工程土壤氡浓度检测报告√㈢招投标及合同文件1建设项目合作开发协议√2建设项目代建合同√3工程勘察、设计、监理、施工等招投标及定标文件√4工程勘察合同√5工程设计合同√6工程监理合同√7建设单位发包的工程施工合同√8总承包单位分包的专业分包工程施工合同√9其他合同文件(设计咨询、造价咨询、招标代理、测量监控、物探等)√10合同变更材料，合同争议、违约报告及处理意见√㈣设计审查及开工报批文件1初步设计图纸及说明√2技术设计图纸及说明√3建设工程初步(方案)设计审批意见书√4主体结构信息及主体结构计算结果√5幕墙框架结构计算书√6施工图设计图纸及说明√7施工图设计文件审查报告√8施工图设计文件审查合格证书√9超限高层建筑工程抗震设防专项审查意见√10建设工程消防设计审核意见书√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注11防雷装置设计核准意见书√12有关行政职能部门对人防、节能、水土保持、排水设施、路口开设、交通设施、交通监控等行政管理内容的项目审查或设计审图文件√13公共服务基础设施专业公司审图意见(水务、供电、燃气、网络、通信等)√14建设工程规划许可证√15建设工程施工许可文件√16特种设备施工告知(申报)受理回执√注1 17工程质量监督登记表GD1601√18建设工程安全监督通知书GD1602√㈤工程财务文件1工程投资估算文件√2工程设计概算文件√3施工图预算文件√二监理工作文件㈠组织机构和技术准备、现场准备文件1总监理工程师任命通知书GD220201√2项目监理机构设置通知书GD220203√3项目监理机构监理人员调整通知书GD220204√4项目监理机构印章使用授权书GD220202√5监理人员资质文件√6监理规划GD220205√7监理实施细则GD220206√8工程建设前期法定建设程序检查表GD1701√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注9分包单位资格报审表GD220227√10专业承包(分包)单位资质(资格)文件报审表GD3010102√11承包单位试验室考察表GD220208√㈡施工安全、质量、进度、造价的管理控制文件1工程暂停令GD220218√2工程质量事故(停工)通知GD220107√3不合格工程项目通知GD220213√4建设行政管理部门及建设工程质量监督机构在工程施工阶段下发的监督检查意见书√5工程质量整改通知书GD3010111√6工程质量整改回复单GD220113√7工程质量整改报告/复查意见书GD3010112√8工程质量事故处理方案报审表GD220214√9工程质量事故调查处理报告GD220118√10工程复工报审表GD220216√11工程复工令GD220219√12工程复工通知书GD220108√13施工进度(调整)计划报审表GD220217√14工程临时延期申请表GD220229√15工程临时延期审批表GD220233√16工程最终延期审批表GD220234√17工程计量申报表GD220220√18工程款支付申请表GD220224√19工程款支付汇总表GD220225√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注20工程款支付证书GD220226√21工程变更统计表GD220232√22工程变更估算表GD220221√23费用索赔申请表GD220222√24费用索赔审批表GD220223√25有关工程重大变更、重要施工技术措施、工程事故处理等重要事项的专题会议纪要√26监理工程师通知单GD220236√27监理工程师通知回复单GD220237√28工作联系单GD220238√29建设单位审查表GD220245√30监理机构审查表GD220239√31监理工程师备忘录GD220242√㈢监理例行工作文件1旁站监理记录表GD220240√2建筑设备安装工程旁站(平行、巡回)监理记录GD3010110√3工程例会纪要√4监理月报GD220243√5监理工作总结GD220244√6监理日志√三施工管理及质量保证文件注2㈠组织机构和技术准备、现场准备文件1项目经理任命通知书GD220114√2项目经理部人员设置通知书GD220115√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注3项目经理部人员变更通知书GD220116√4项目经理部人员资质文件√5项目施工机构印章使用授权书√6设计图纸会审记录(一)(二)GD220104√7建筑设备安装工程施工图设计文件会审记录GD3010104√8电梯安装工程相关的“土建”设计文件(含“土建”布置图等)会审记录GD3060205√9工程基线复核表GD2301001√10单位工程坐标定位测量记录GD2301002√11施工现场质量管理检查记录GD220101√12建筑设备安装工程施工现场质量管理体系检查记录GD3010103√13施工组织设计(方案)报审表GD220207√14单位工程施工组织设计(施工方案)GD220103√15分包专业施工方案GD220103-1√16建筑设备安装工程方案报审表GD3010106√17建筑设备安装工程方案GD3010105√㈡工程变更、联系洽商与现场签证文件1工程变更指令GD220231√2工程变更单GD220230√3电梯安装工程设计变更记录GD3060207√4设计单位下发的设计变更文件及附图√5设计变更通知单汇总表GD220106√6设计文件变更洽商记录GD220105√7建筑设备安装工程施工图设计文件变更洽商记录GD3010108√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注8工程签证单GD220117√㈢工程重要节点控制与验收文件1工程开工报审表GD220216√2单位工程开工申请报告GD220102√3建筑设备安装分部(子分部、系统、分项)工程开工报审表GD3010107√4工程开工令GD220219√5工程中间验收交接记录GD220109√6工程中间交接验收记录GD3010259√7白蚁防(整)治实施记录GD417√8施工样板验收记录(纪要)√9工程初步验收记录(纪要)√10工程初步验收存在问题的整改报告√11工程竣工报验单GD220215√12工程竣工验收条件自查记录√13工程竣工验收申请√14单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(一)～(四)GD401√15建筑结构与装饰装修工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录GD402√16单位(子单位)工程观感质量检查评定记录(一)～(七)GD403√17单位(子单位)工程质量竣工验收记录GD419√㈣施工管理例行文件1工程总结GD220112√2施工日志GD220111√㈤工程材料、试验器具管理文件序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注1工程检查测试计量仪表(仪器、器具)配备表GD3010209√2工程检查测试计量仪表(仪器、器具)定期标定文件√3工程设备及主要材料(配件)订货质量控制审查表GD3010210√4工程材料、构配件、设备报审表GD220209(含数量清单、供货单位提交的各型各类出厂质量合格证明文件、进场后复试报告)√注35工程设备进场(开箱)检查验收记录GD3010212√6工程材料(配件)进场(开箱)检查验收记录GD3010213√7管段(管件、部件)涂镀加工质量证明文件√8原材料、构配件、成品、设备进场报验和使用报审汇总文件8.1钢材(钢筋、钢管)产品质量核查记录表GD2301046√8.2水泥出厂、复验质量证明文件汇总表GD2301048√8.3粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表GD2301049√8.4原材料合格证、试验报告汇总表GD2301050√8.5质量证明文件汇总表GD2301052√8.6工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214√8.7工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211√8.8工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215√9预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)配合比设计报告√10预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)出厂质量合格证明文件√11建设工程质量监督机构或使用单位对预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)生产厂家所用原材料的监督抽检或见证送检报告√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注12预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)进场使用检查汇总文件√13自拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料、预应力灌浆和封锚材料等)配合比设计报告及试配强度报告√㈥工程质量第三方试验、检验、检测文件具体文件内容也可参照《深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引》1钢筋机械连接接头单向拉伸性能检验报告√2钢筋机械连接接头检验报告汇总表GD2301051√3钢筋焊接接头检验报告√4建筑钢结构焊接工艺评定报告√5结构钢焊接件检验报告√6钢材焊接试验报告汇总表GD2301078√7钢筋(钢材、钢管、螺栓)连接检验报告汇总表GD2301047√8预应力组合件静载锚固性能检验报告√9高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告√10建筑用硅酮结构密封胶相容性检测报告√11建筑用塑料外窗角强度检测报告√12外墙饰面砖粘结强度检测报告√13地基标准贯入试验检测报告√14地基动力触探试验检测报告√15地基土载荷试验检测报告√16复合地基载荷试验检测报告√17标准击实检验报告√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注18密实度试验报告√19密实度试验结果汇总表√20基础锚杆、支护锚杆(或土钉)抗拔试验报告√21基桩竖向抗压静载试验检测报告√22单桩竖向抗拨静载试验检测报告√23单桩水平静载试验检测报告√24基桩钻芯法检测报告√25基桩高应变法检测报告√26基桩反射波法检测报告√27基桩声波透射法检测报告√28砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表GD2301041√29砂浆试件抗压强度检验报告√30砂浆试块试验结果汇总表GD2301043√31砂浆抗压强度计算表GD2301045√32混凝土抗压强度检验报告√33混凝土抗渗等级检验报告√34混凝土试件抗折强度检验报告√35同条件养护混凝土抗压强度检验报告√36混凝土试块试验结果汇总表GD2301042√37混凝土抗压强度计算表GD2301044√38回弹法检测混凝土抗压强度报告√39钻芯法检测混凝土抗压强度报告√40超声回弹综合法检测混凝土强度报告√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注41超声法检测混凝土缺陷报告√42钢筋保护层厚度第三方检测报告√43混凝土楼板厚度第三方检测报告√44预埋件(后置埋件)抗拔强度检测报告√45地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝超声检测报告√46地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝磁粉检测报告√47地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝X射线检测报告√48地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝渗透检测报告√49地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝涡流检测报告√50地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝衍射时差法检测报告√51安装、装修等工程钢构件(管道)焊缝探伤报告√52网架节点承载力试验报告√53建筑幕墙物理性能检测报告√54建筑外窗物理性能检测报告√55建筑外窗力学性能检测报告√56生活给水[含普通市政自来水、高质自来水、杂用自来水、纯净(直饮)水、泳池供水等]系统水质检验报告√57高压电气设备(变压器、环网柜、高压电缆等)交接试验报告√58柴油发电机组的空载/负载连续运行及其备用供电系统自动投/切转换联锁控制第三方检测试验报告√59不间断电源(UPS)机组(供电系统)的空载/负载运行调试及其备用供电系统自动投/切转换联锁控制第三方检测试验报告√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注60智能建筑各系统工程实体质量第三方检测报告(包括系统主要使用功能、参数指标、安全性能等)√61各型消防系统工程实体质量第三方检测报告(包括系统主要使用功能、参数指标、安全性能等)√62通风与空调工程实体质量第三方检测报告(包括系统主要使用功能、参数指标、安全性能等)√63燃气管道严密性试验报告√64燃气管道强度试验报告√65户内燃气管道强度严密性试验报告√66电梯监督检验报告√㈦各分部分项工程工序检查及质量验收文件㈦-1地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件1施工测量放线报验单GD220210√2工程基线复核表GD2301001√3水泥土搅拌桩施工记录表GD2301022√4水泥土搅拌桩供灰记录表GD2301023√5水泥土搅拌桩施工记录汇总表GD2301024√6水泥土搅拌桩轻便触探检验记录表GD2301025√7排水插板施工记录GD2301026√8振冲桩施工记录GD2301027√9喷、射混凝土施工记录GD2301028√10锚杆(土钉)钻孔施工记录GD2301029√11锚杆张拉施工记录GD2301031√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注12锚杆(土钉)注浆施工记录GD2301030√13锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表GD2301007√14锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表GD2301008√15内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表GD2301009√16内击式套管成孔灌注桩施工记录表GD2301010√17锤击混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表GD2301011√18锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录表GD2301012√19静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表GD2301013√20静压混凝土预制桩、钢桩施工记录表GD2301014√21挖孔桩成孔检查记录GD2301015√22钻(冲)孔桩成孔施工记录GD2301016√23护壁泥浆质量检查记录GD2301017√24沉井(箱)施工记录表GD2301018√25钻(冲)孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录GD2301019√26人工挖孔灌注桩施工资料汇总表GD2301020√27钻(冲)孔灌注桩施工资料汇总表GD2301021√28挖填前/后原地形测量记录网格图GD2301064√29地基基坑(槽)开挖、施工检查记录GD2301032√30地基基坑(槽)回填施工检查记录表GD2301033√31地基钎探记录表GD2301034√32土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表GD2301035√33混凝土工程浇灌审批表GD220212√34混凝土后浇带施工检查记录GD2301056√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注35混凝土搅拌质量记录表GD2301036√36混凝土坍落度检测记录表GD2301037√37大体积混凝土施工测温记录表GD2301066√38大体积混凝土测温记录表GD2301038√39实体混凝土养护情况记录表GD2301039√40混凝土同条件养护试件日累计养护温度记录表GD2301065√41混凝土拆模申请GD2301067√42烟气(风)道工程检查记录表GD2301057√43地下室防水效果检查记录表GD2301058√44钢筋保护层厚度检查记录GD2301068√45混凝土楼板厚度检测记录表GD2301069√46预应力筋张拉原始记录表GD2301054√47预应力张拉孔道压浆记录表GD2301055√48基座、埋件交接记录GD2301070√49构件质量现场检查记录GD2301076√50单层钢柱外形尺寸检查记录表GD2301080√51多节钢柱外形尺寸检查记录表GD2301081√52钢管构件外形尺寸检查记录表GD2301082√53焊接实腹钢梁外形尺寸检查记录表GD2301083√54钢桁架外形尺寸允许偏差检查记录表GD2301084√55钢平台、钢梯和防护栏杆外形尺寸检查记录表GD2301085√56钢墙架、檩条、支撑系统钢构件外形尺寸检查记录表GD2301086√57网架结构杆件长度检验记录GD2301088√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注58网架焊接球制作检验记录GD2301089√59钢(网架)结构支座复测记录GD2301087√60构件吊装记录GD2301073√61构件安装施工记录GD2301077√62钢吊车梁及动荷载安装一般项目检查记录表GD2301079√63钢网架结构节点安装就位记录GD2301091√64钢(网架)结构构件安装就位记录GD2301092√65膜结构节点安装就位记录GD2301094√66高强度螺栓连接副施工质量检查记录表GD2301072√67扭矩检查记录GD2301075√68网架高强度螺栓连接检查记录GD2301090√69焊缝外观质量检查记录表GD2301074√70钢(网架)结构焊缝质量检查记录GD2301093√71网架工程挠度测量记录表GD2301095√72钢结构构件(整体)侧向弯曲测量记录表GD2301096√73防腐漆(膜)厚度及附着力检查记录表GD2301097√74防火涂层厚度检查记录表GD2301098√75锚杆(土钉)隐蔽工程质量验收记录GD2301099√76钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表GD2301101√77(钻)冲孔桩隐蔽验收记录GD2301102√78地下连续墙隐蔽验收记录GD2301103√79钢筋隐蔽工程质量验收记录GD2301105√80预应力结构孔道、预应力钢筋及锚具预埋隐蔽工程质量验收记录GD2301106√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注81防水层隐蔽工程质量验收记录GD2301109√82钢结构隐蔽工程质量验收记录GD2301110√83混凝土隐蔽工程质量验收记录GD2301104√84砌体隐蔽工程质量验收记录GD2301108√85型钢混凝土组合结构型钢隐蔽工程质量验收记录GD2301107√86土方回填隐蔽工程质量验收记录GD2301100√87隐蔽工程质量验收记录GD2301063(通用表格，《统一用表》中未涵盖的隐蔽工程验收使用此表)√88基坑支护结构顶部水平位移监测结果表GD2301005√89基坑支护结构顶部沉降监测结果表GD2301006√90基坑监测总报告√91垂直度、标高、全高记录表GD2301060√92建筑物沉降观测记录表GD2301061√93工程报验申请表GD220211√94工程验收/检测报审表GD3010113√95建筑工程中间质量验收申请表GD421√96地基与基础工程检验批质量验收记录(GD240101～GD240107系列)√97主体结构工程检验批质量验收记录(GD240201～GD240204系列)√98分项工程质量验收记录GD240501√99分部(子分部)工程验收记录GD240502√100(桩基础、天然地基、地基处理等)子分部工程质量验收纪要GD424√101地下结构(含防水工程)子分部工程质量验收纪要GD420√102主体结构分部(子分部)工程质量验收纪要GD423√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注㈦-2建筑装饰装修工程和建筑屋面工程工序检查及质量验收文件1基座、埋件交接记录GD2301070√2幕墙构件、组件加工制作记录GD2301117√3玻璃幕墙结构胶粘结剥离试验记录表GD2301120√4密封胶、密封材料和衬垫材料检查记录表GD2301121√5(门窗)幕墙抗渗漏淋水试验记录GD2301118√6防水工程试验记录表GD2301059√7幕墙防雷接地电阻测试记录表GD2301119√8钢筋隐蔽工程质量验收记录GD2301105√9混凝土隐蔽工程质量验收记录GD2301104√10砌体隐蔽工程质量验收记录GD2301108√11防水层隐蔽工程质量验收记录GD2301109√12细部隐蔽工程质量验收记录GD2301111√13吊顶隐蔽工程质量验收记录GD2301112√14轻质隔墙隐蔽工程质量验收记录GD2301113√15饰面板(砖)隐蔽工程质量验收记录GD2301114√16幕墙隐蔽工程质量验收记录GD2301115√17门窗隐蔽工程质量验收记录GD2301116√18隐蔽工程质量验收记录GD2301063(通用表格，《统一用表》中未涵盖的隐蔽工程验收使用此表)√19混凝土工程浇灌审批表GD220212√20工程报验申请表GD220211√21工程验收/检测报审表GD3010113√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注22建筑工程中间质量验收申请表GD421√23建筑装饰装修工程检验批质量验收记录(GD240301～GD240310系列)√24建筑屋面工程检验批质量验收记录(GD240401～GD240405系列)√25分项工程质量验收记录GD240501√26分部(子分部)工程验收记录GD240502√27幕墙子分部工程质量验收纪要GD422√㈦-3建筑给水、排水及采暖工程工序检查及质量验收文件1基座、埋件交接记录GD2301070√2阀门(配件)安装前外观检查/密封性能水压试验记录GD3010218√3系统阀门(配件)安装前外观检查/压力试验记录GD3010219√4施工测量放线报验单GD220210√5埋地管线施工放线测量记录GD3010220√6埋地管线沟槽开挖复验记录GD3010221√7埋地管线(设备、配件)防腐施工质量检查记录GD3010222√8金属/金属复合材料管道连接质量检查记录GD3010224√9塑料管道熔接质量检查记录GD3010225√10管道(管件、部件)焊接记录GD3010226√11管道系统水压试验记录GD3010227√12管道系统安装质量检查记录GD3010230√13管线警示标识装置施工记录GD3010223√14隐蔽工程验收记录GD3010216∕GD3010217√15常压容器现场加工制作检查验收记录GD3010241√16密闭水箱(罐)水压试验记录GD3010233√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注17水箱满水试验记录GD3010234√18设备基础(机架)复验记录GD3010231√19离心式水泵安装记录GD3010235√20设备安装检查(测量)记录GD3010232√21设备(组件、器具、部件、单元、装置)单体调试记录GD3010256√22水泵试运转记录GD3010236√23管道冲洗记录GD3010237∕GD3010238√24生活给水/直饮水/游泳池水系统消毒记录GD3020304√25给水管道系统通水试验记录GD3010240√26室内/室外排水系统管道坡度测量记录GD3020307√27室内排水管道灌水/通水试验记录GD3020308√28室内排水管道通球试验记录GD3020309√29卫生器具满水和通水试验记录GD3020310√30室外排水管道灌水/通水试验记录GD3020311√31热水∕蒸汽锅炉及其系统安装工程质量控制(含验收)资料台册GD3010242√32室内采暖系统试运行记录GD3020312√33其他相关的检测(调试)记录GD3010257√34其他相关的运行试验(试运行)记录(一)～(二)GD3010258√35工程报验申请表GD220211√36工程验收/检测报审表GD3010113√37建筑工程中间质量验收申请表GD421√38建筑给排水及采暖工程检验批质量验收记录(GD3020401～GD3020427)√39子系统(设备部件、单元)局部质量验收记录GD3010260√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注40分项(子系统)工程质量验收记录GD3010206/GD3010207√41子分部(系统)工程质量验收记录GD3010202√42系统(成套设备)工程质量验收记录GD3010261√43建筑给水排水及采暖分部工程质量(技术)管理文件资料核查记录GD3020201√44建筑给水排水分部(子分部、系统)工程观感质量检查评定记录GD3020301√45建筑给水排水及采暖分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实体质量抽查记录GD3020302√46建筑给水排水及采暖分部工程质量控制资料核查记录(一)～(三)GD3020303√47分部工程质量验收记录GD3010201√㈦-4建筑电气工程工序检查及质量验收文件1基座、埋件交接记录GD2301070√2施工测量放线报验单GD220210√3埋地管线施工放线测量记录GD3010220√4埋地管线沟槽开挖复验记录GD3010221√5埋地管线(设备、配件)防腐施工质量检查记录GD3010222√6管线警示标识装置施工记录GD3010223√7隐蔽工程验收记录GD3010216∕GD3010217√8直埋电缆隐蔽敷设记录GD3010245√9电气配管埋设隐蔽工程验收记录GD3010244√10设备基础(机架)复验记录GD3010231√11设备安装检查(测量)记录GD3010232√12电缆敷设记录GD3010243√13接地装置(含连通或引下线)接头连接记录GD3010247/GD3010248√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注14供配电线路绝缘电阻测试记录GD3030304√15电气线路(设备、装置、器具)绝缘电阻测试记录GD3010246√16电气/防雷/其他装置接地电阻测试记录GD3010249/GD3010250/GD3010251√17电气/防雷/其他装置接地阻抗/导通直流电阻测试记录GD3010252/GD3010253/GD3010254√18漏电保护装置测试记录GD3030305/GD3030306/GD3030307/GD3030308√19大型灯具悬吊(固定)装置牢固性试验记录GD3030309√20电气装置送电检查验收记录GD3010255√21设备(组件、器具、部件、单元、装置)单体调试记录GD3010256√22电气照明系统全负荷通电运行试验记录(一)～(四)GD3010262√23低压配电系统节能性质(电源质量)检测记录(一)～(六)GD3010263√24柴油发电机组(运行交接试验前)静态测试记录(一)～(二)GD3030310√25柴油发电机组空载/负载连续运行交接试验记录(一)～(三)GD3030311√26柴油发电机组供电系统自动投/切转换联锁控制调试记录GD3030312√27不间断电源(UPS)/应急电源(EPS)机组(供电系统)空载/负载运行调试记录(一)～(三)GD3030313√28其他相关的检测(调试)记录GD3010257√29其他相关的运行试验(试运行)记录(一)～(二)GD3010258√30不间断电源(UPS)/应急电源(EPS)供电系统自动投/切转换联锁控制调试记录GD3030314√31工程报验申请表GD220211√32工程验收/检测报审表GD3010113√33建筑工程中间质量验收申请表GD421√。
深圳档案管理规范
深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行) 广东省深圳市档案局深档字〔2005〕26号为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，我局制定了《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》。
现予印发，请遵照执行。
深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)第一条为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，制定本办法。
第二条新建、改建、扩建、续建、二次装修的民用建筑、工业建筑、线路管道、公用设施、人防设施、名胜古迹建筑等建筑工程文件的归档管理，适用本办法。
第三条本办法所称建筑工程文件（以下简称工程文件），是指在建筑工程活动中形成的各种形式的记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像照片等。
本办法所称建筑工程档案（以下简称工程档案），是指经过整理、立卷、归档的工程文件。
本办法所称流向管理，是指根据工程档案的凭证价值和利用价值对工程档案进行分类和分别保存的一种管理方式。
第四条市、区档案行政管理部门和区城建档案行政主管部门（以下简称档案行政管理部门）按照职责分工，对工程文件收集归档和工程档案的流向管理工作进行检查与监督。
市城建档案馆和区城建档案室（以下简称城建档案管理机构）具体负责工程文件收集归档的日常业务工作，包括业务指导、工程档案预验收、工程档案的接收等。
第五条参与建筑工程活动的各单位应当依照有关规定配备具备专业知识的档案管理人员，并建立健全工程文件的收集、移交、保管和借阅制度。
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谢谢！
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
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27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
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3案归档指南
46、法律有权打破平静。——马·格林 47、在一千磅法律里，没有一盎司仁 爱。— —英国
48、法律一多，公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿；只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律的保护 。—— 威·厄尔
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深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
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5 监理工作总结GD220244
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6 监理日志
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三 施工管理及质量保证文件
注2
㈠ 组织机构和技术准备、现场准备文件
1 项目经理任命通知书GD220114
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2 项目经理部人员设置通知书GD220115
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3 项目经理部人员变更通知书GD220116
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4 项目经理部人员资质文件
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5 项目施工机构印章使用授权书
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移交城建 档案馆
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建设单位 归档保存
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备注
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
4 工程开工令GD220219
归档文件
移交城建 建设单位 档案馆 归档保存
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5 工程中间验收交接记录GD220109
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6 工程中间交接验收记录GD3010259
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11
建设工程质量监督机构或使用单位对预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材 料混合料等)生产厂家所用原材料的监督抽检或见证送检报告
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12 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)进场使用检查汇总文件 √
13
自拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料、预应力灌浆和封锚材料 等)配合比设计报告及试配强度报告
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6 工程地质勘察报告(含水文地质资料)
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7 民用建筑工程土壤氡浓度检测报告
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第 1 页，共 39 页
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
㈢ 招投标及合同文件
(工程建筑)深圳市建筑工程文件归档范围保管期限和管理流向表精编
（工程建筑套表）深圳市建筑工程文件归档范围保管期限和管理流向表深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1、项目准备阶段文件1-1 立项审批文件1 立项申请报告批复文件* 永久长期 A 无表式2 项目可行性研究报告及评审文件⑴项目建议书（政府工程）永久长期 A 无表式⑵可行性研究报告（政府工程）永久长期 A 无表式⑶可行性研究报告评审文件（政府工程）永久长期 A 无表式3 项目环境影响评估报告书永久长期 A 无表式4 上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件（政府工程）永久长期 A 无表式5 计划立项批文永久长期 A 无表式6 固定资产投资许可证永久长期 A 无表式1-2 建设用地、征地、红线测量文件1 项目选址意见书、征用地申请批复文件永久长期 A 无表式2 建设用地规划许可证永久长期 A 无表式3 土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书永久长期 A 无表式4 红线地界桩放点报告永久长期 A 无表式1-3 工程场地勘察资料（单独立卷）1 工程地质勘察报告（含水文地质资料）永久长期长期 A 无表式2 场地地震评价报告永久长期长期 A 无表式1-4 初步（方案）设计和审批文件1 主体结构信息及主体结构计算结果长期长期 A 无表式2 初步设计图纸和说明短期短期 B 无表式3 初步（方案）设计审查意见书长期长期长期 A 无表式4 施工图设计审查意见书长期长期长期 A 无表式5 消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期长期长期 A 无表式6 民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期长期长期 A 无表式7 燃气工程施工图审图意见长期长期长期 A 无表式8 供电审图意见长期长期长期 A 无表式9 供水审图意见长期长期长期 A 无表式10 锅炉及压力容器安装审图意见长期长期长期 A 无表式11 建筑抗震设计审查意见永久长期长期 A 无表式12 环境影响审查批复文件永久长期长期 A 无表式续表1文件归档文件名称保管期限和管理流向对应表格213 其他有关部门审查意见永久长期长期 A 无表式1-5 招投标和合同文件1 工程招标书长期 B 无表式2 直接发包申请和批复文件长期长期 A 无表式3 设计咨询定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式4 工程造价咨询定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式5 设计定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式6 勘察定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式7 监理定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式8 工程施工定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式9 设计咨询合同长期长期长期 A 无表式10 招投标代理合同长期长期长期 A 无表式11 工程造价咨询合同长期长期长期 A 无表式12 设计合同长期长期长期 A 无表式13 勘察合同长期长期长期 A 无表式14 监理合同长期长期长期 A 无表式15 合同变更、争议、违约处理资料长期长期长期 A 无表式1-6 开工许可和审批文件1 建设工程规划许可和批准文件⑴建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件永久长期 A 无表式⑵桩基础提前开工证明书长期长期长期 A 无表式2 建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件长期长期长期 A 无表式3 工程质量监督登记文件长期长期 A 无表式4 施工安全监督登记文件长期长期 A 无表式5 起重机械安装、改造施工核准通知长期长期 A 无表式6 建筑物命名批复书及更名文件长期长期 A 无表式7 市政（路口）审批文件及许可证长期长期 A 无表式8 工程建设前期法定建设程序检查表长期长期 A GD17001 1-7 建设方管理机构文件1 建设方项目机构人员组成及负责人任命书长期长期 A 无表式2 建设方管理人员变更通知长期长期 A 无表式1-8 工程咨询文件1 阶段设计监理审核报告长期短期 B 无表式2 设计监理审核总报告长期长期短期 A 无表式3 工程造价咨询报告长期长期短期 A 无表式4 招投标咨询报告长期短期 B 无表式续表2文件归档文件名称保管期限和管理流向对应表格5 项目可行性咨询报告（政府工程）长期长期短期 A 无表式1-9 工程概预算文件1 工程投资估算长期短期 B 无表式2 工程设计概算长期短期 B 无表式3 施工图预算长期短期 B 无表式2、施工监理文件2-1 监理机构管理文件1 总监理工程师任命通知书长期长期短期 A GD2202SZ0012 监理机构设置通知书长期长期短期 A GD2202SZ0023 监理人员变更通知书长期长期短期 A GD2202SZ003 2-2 资质管理文件1 监理单位资质证书（复印件加单位公章）长期短期 B 无表式2 监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）长期短期 B 无表式3 施工分包单位资质审批表长期短期 A GD2202003 2-3 监理技术文件1 监理规划长期短期 B 无表式2 监理实施细则短期 C 无表式3 旁站监理实施方案长期短期 B 无表式2-4 工程技术联系文件1 监理工程师通知单长期短期 B GD22020112 监理工程师通知回复单长期短期 B GD22020063 监理工作联系单长期短期 B GD22020174 混凝土浇灌令长期短期 B GD2202SZ012 2-5 进度控制文件1 工程开工/复工报审表长期长期短期 A GD22020012 工程临时延期申请表长期短期 B GD22020073 工程暂停令（停工令）长期长期短期 A GD22020124 工程临时延期审批表长期短期 B GD22020145 工程最终延期审批表长期长期短期 A GD2202015 2-6 造价控制文件1 费用索赔申请表长期短期 B GD22020082 工程款支付申请表长期短期 B GD22020053 工程款支付证书长期长期短期 A GD22020134 工程款支付汇总表长期长期短期 A GD2202SZ0065 费用索赔审批表长期长期短期 A GD2202016 2-7 监理工作记录续表3文件归档文件名称保管期限和管理流向对应表格41 设计变更登记表长期长期短期 A GD2202SZ0072 原材（试件）抽样检验汇总记录表长期长期短期 A GD2202SZ0083 旁站监理记录长期长期 B GD22020194 监理日志短期 C 无表式5 例会纪要短期 C 无表式2-8 监理总结文件1 专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）长期长期长期 A 无表式2 监理工作总结长期长期长期 A 无表式3 工程建设监理月报短期短期 B GD2202SZ0093、施工文件3-1 施工管理文件3-1-1 施工方机构管理文件⑴项目经理任命通知书长期长期短期 A GD2201SZ002⑵项目经理部人员设置通知书长期长期短期 A GD2201SZ003⑶项目经理部人员变更通知书长期长期短期 A GD2201SZ004 3-1-2 施工许可和资质文件⑴建设工程及特种工程施工许可文件（副本）长期长期 B 无表式⑵施工营业执照及资格证书(复印件加盖单位公章) 长期短期 B 无表式⑶项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）长期短期 B 无表式3-1-3 分包合同文件⑴施工合同长期长期短期 A 无表式⑵合同变更、争议、违约处理资料长期长期短期 A 无表式3-1-4 材料、构配件、设备报审文件1 工程材料/构配件/设备报审表长期长期短期 A GD22020092 主要施工机械进退场报审表长期短期 B GD2202SZ011 3-1-5 施工技术文件⑴施工现场质量管理检查记录短期短期 B GD2201001⑵单位工程开工申请报告长期长期短期 A GD2201002⑶施工组织设计（方案）报审表长期长期短期 A GD2202002⑷施工组织设计（方案）短期短期 B 无表式⑸单位工程竣工图登记表短期短期 B GD2201012⑹施工日志短期 C GD2201013 3-1-6 质量控制和事故处理文件⑴工程质量事故报告永久长期长期 A GD2201007⑵工程事故调（勘）查记录永久长期长期 A 无表式⑶工程质量事故（停工）通知长期长期短期 A GD2201008续表4文件归档文件名称保管期限和管理流向对应表格⑷工程事故处理报告永久长期长期 A GD2201009⑸工程复工通知书长期长期短期 A GD2201010 3-1-7 图纸会审及变更洽商记录⑴图纸会审记录（壹）永久长期长期 A GD2201004⑵图纸会审记录（二）永久长期长期 A GD2201005⑶设计变更洽商记录永久长期长期 A GD2201006⑷工程变更单永久长期长期 A GD2202018⑸施工现场签证单长期长期长期 A GD2201SZ005 2-10 工程报验文件1 报验申请表（分项工程）长期短期 B GD22020042 工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程）长期长期长期 A GD2202010 3-1-7 工程中间验收交接文件⑴分部（子分部）工程中间验收交接记录长期长期长期 A GD2201011 3-1-8 施工总结文件⑴新技术（新工艺）施工总结长期长期长期 A 无表式⑵施工技术总结短期短期 B 无表式3-2 建筑工程施工文件3-2-1 地基和基础工程——天然基础和地基处理工程3-2-1-1 分部（子分部）工程施工技术准备文件⑴分部（子分部）工程施工方案长期短期 B 无表式⑵分项工程质量技术交底卡短期短期 B GD2301003 3-2-1-2 施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期 A GD2301SZ002⑵工程基线复核表长期长期长期 A GD2301001⑶单位工程座标定位测量记录永久长期长期 A GD2301002 3-2-1-3 施工记录⑴水泥土搅拌桩施工记录表长期长期长期 A GD2301026⑵水泥搅拌桩供灰记录表长期长期长期 A GD2301027⑶水泥土搅拌桩施工记录汇总表长期长期长期 A GD2301028⑷排水插板施工记录长期长期长期 A GD2301SZ006⑸振冲桩施工记录长期长期长期 A GD2301SZ007⑹喷、射混凝土施工记录长期长期长期 A GD2301SZ009⑺沉井（箱）施工记录长期长期长期 A GD2301SZ008⑻沉井下沉完毕检查记录长期长期长期 A GD2301022⑼地基基坑（槽）开挖、施工检查记录长期长期长期 A GD2301030 ⑽地基基坑（槽）回填施工检查记录长期长期长期 A GD2301031续表5文件归档文件名称保管期限和管理流向对应表格6⑾土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期 A GD2301SZ026 3-2-1-4 检验批验收记录⑴地基和基础工程检验批质量验收记录短期 C 检验批验收记录表3-2-1-5 施工检（试）验报告⑴击实检验报告长期长期长期 A GD2107002⑵土工试验记录长期长期长期 A GD2107003⑶复合地基载荷试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑷地基土载荷试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑸地基动力触探试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑹水泥搅拌桩轻便触探检验记录表长期长期长期 A GD2301029⑺地基标准贯入试验检测报告长期长期长期 A 无表式3-2-1-6 工程质量验收记录⑴工种（工序）间交接质量检查记录表短期 C GD2301063⑵分项工程质量验收记录长期长期长期 A GD25001⑶分部（子分部）工程验收记录长期长期长期 A GD25002SZ 3-2-1-7 工程材料复试（检）验报告⑴水泥物理性能检验报告长期长期长期 A GD2101001⑵粉煤灰检验报告长期长期长期 A GD2101003⑶外加剂检验报告长期长期长期 A GD2101005⑷砂物理性能检验报告长期长期长期 A GD2101006⑸碎石或卵石检验报告长期长期长期 A GD2101007⑹混凝土拌和用水检验报告长期长期长期 A GD2101008⑺混凝土配合比设计报告长期长期长期 A GD2101009⑻混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期 A GD2101010⑼混凝土抗压强度检验报告长期长期长期 A GD2101011 ⑽砂浆试件抗压强度检验报告长期长期长期 A GD2101012 3-2-1-8 工程材料复试（检）验结果汇总和计算表⑴砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期 A GD2301037⑵混凝土试块试验结果汇总表长期长期长期 A GD2301038SZ⑶砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期 A GD2301039SZ⑷水泥质保单、复试单汇总表长期长期长期 A GD2301044⑸混凝土抗压强度计算表长期长期长期 A GD2301040SZ⑹砂浆抗压强度计算表长期长期长期 A GD2301041 3-2-1-9 材料、构配件、设备质量证明文件⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章）长期长期B 无表式⑵工程材料（半成品）检验报告长期长期 B 无表式续表6文件归档文件名称保管期限和管理流向对应表格⑶预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期 A GD2101014 3-2-2 地基和基础工程——桩基础工程3-2-2-1 分部（子分部）工程施工技术文件⑴分部（子分部）工程施工方案短期短期 B 无表式⑵分项工程质量技术交底卡短期短期 B GD2301003 3-2-2-2 施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期 A GD2301SZ002⑵工程基线复核表长期长期长期 A GD2301001⑶单位工程座标定位测量记录永久长期长期 A GD2301002 3-2-2-3 施工记录⑴锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表长期长期长期 A GD2301008⑵锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表长期长期长期 A GD2301009⑶内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表长期长期长期 A GD2301010⑷内击式套管成孔灌注桩施工记录表长期长期长期 A GD2301011⑸锤击式混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表长期长期长期 A GD2301012SZ⑹锤击式混凝土预制桩、钢桩施工记录表长期长期长期 A GD2301013SZ⑺静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表长期长期长期 A GD2301014⑻静压混凝土预制桩、钢桩施工验记录表长期长期长期 A GD2301015⑼挖孔桩成孔检查记录长期长期长期 A GD2301016 ⑽钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐藏验收记录表长期长期长期 A GD2301017 ⑾钻（冲）孔桩成孔施工记录长期长期长期 A GD2301018 ⑿护壁泥浆质量检查记录长期长期长期 A GD2301019 ⒀（钻）冲孔桩隐蔽验收记录长期长期长期 A GD2301020 ⒁钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录长期长期长期 A GD2301023 ⒂人工挖孔灌注桩施工资料汇总表长期长期长期 A GD2301024 ⒃钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表长期长期长期 A GD2301025 ⒄土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期 A GD2301SZ026 ⒅土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表长期长期长期 A GD2301032 3-2-2-4 检验批验收记录⑴桩基础工程检验批质量验收记录短期 C 检验批验收记录3-2-2-5 施工检测报告⑴基桩竖向抗压静载试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑵单桩竖向抗拨静载试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑶单桩水平抗压静载试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑷基桩钻芯法试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑸基桩高应变法试验检测报告长期长期长期 A 无表式续表7文件归档文件名称保管期限和管理流向对应表格8⑹基桩反射波法试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑺基桩声波透射法试验检测报告长期长期长期 A 无表式3-2-2-6 工程质量验收记录⑴工种（工序）间交接质量检查记录表短期 C GD2301063⑵分项工程质量验收记录长期长期长期 A GD25001⑶分部（子分部）工程验收记录长期长期长期 A GD25002SZ 3-2-2-7 工程材料复试（检）验报告⑴水泥物理性能检验报告长期长期长期 A GD2101001⑵外加剂检验报告长期长期长期 A GD2101005⑶砂物理性能检验报告长期长期长期 A GD2101006⑷碎石或卵石检验报告长期长期长期 A GD2101007⑸混凝土拌和用水检验报告长期长期长期 A GD2101008⑹混凝土配合比设计报告长期长期长期 A GD2101009⑺混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期 A GD2101010⑻混凝土抗压强度检验报告长期长期长期 A GD2101011⑼砂浆试件抗压强度检验报告长期长期长期 A GD2101012 ⑽混凝土抗渗等级检验报告长期长期长期 A GD2101013 ⑾钢筋力学性能、工艺性能检验报告长期长期长期 A GD2102001 ⑿钢筋焊接接头检验报告长期长期长期 A GD2102005 ⒀钢筋机械连接接头拉伸检验报告长期长期长期 A GD2102007 3-2-2-8 工程材料复试（检）验结果汇总和计算表⑴砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期 A GD2301037⑵混凝土试块试验结果汇总表长期长期长期 A GD2301038SZ⑶砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期 A GD2301039SZ⑷钢材（钢筋、钢管）质保核查记录表长期长期长期 A GD2301042⑸钢筋（钢材、钢管）连接接头检验报告汇总长期长期长期 A GD2301043SZ⑹水泥质保单、复试单汇总表长期长期长期 A GD2301044⑺混凝土抗压强度计算表长期长期长期 A GD2301040SZ⑻砂浆抗压强度计算表长期长期长期 A GD2301041 3-2-2-9 材料、构配件、设备质量证明文件⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章）长期长期 B 无表式⑵工程材料（半成品）检验报告长期长期 B 无表式⑶预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期 A GD2101014 3-2-3 地基和基础工程——地下支护工程13-2-3-1 分部（子分部）工程施工技术文件续表8文件归档文件名称保管期限和管理流向对应表格1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
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序号
7 ㈢ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ㈣ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
归档文件
民用建筑工程土壤氡浓度检测报告 招投标及合同文件 建设项目合作开发协议 建设项目代建合同 工程勘察、设计、监理、施工等招投标及定标文件 工程勘察合同 工程设计合同 工程监理合同 建设单位发包的工程施工合同 总承包单位分包的专业分包工程施工合同 其他合同文件(设计咨询、造价咨询、招标代理、测量监控、物探等) 合同变更材料，合同争议、违约报告及处理意见 设计审查及开工报批文件 初步设计图纸及说明 技术设计图纸及说明 建设工程初步(方案)设计审批意见书 主体结构信息及主体结构计算结果 幕墙框架结构计算书 施工图设计图纸及说明 施工图设计文件审查报告 施工图设计文件审查合格证书 超限高层建筑工程抗震设防专项审查意见 建设工程消防设计审核意见书
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序号
11 12 13 14 15 16 17 18 ㈤ 1 2 3 二 ㈠ 1 2 3 4 5 6 7 8
归档文件
防雷装置设计核准意见书 有关行政职能部门对人防、节能、水土保持、排水设施、路口开设、交通设施、交通 监控等行政管理内容的项目审查或设计审图文件 公共服务基础设施专业公司审图意见(水务、供电、燃气、网络、通信等) 建设工程规划许可证 建设工程施工许可文件 特种设备施工告知(申报)受理回执 工程质量监督登记表GD1601 建设工程安全监督通知书GD1602 工程财务文件 工程投资估算文件 工程设计概算文件 施工图预算文件 监理工作文件 组织机构和技术准备、现场准备文件 总监理工程师任命通知书GD220201 项目监理机构设置通知书GD220203 项目监理机构监理人员调整通知书GD220204 项目监理机构印章使用授权书GD220202 监理人员资质文件 监理规划GD220205 监理实施细则GD220206 工程建设前期法定建设程序检查表GD1701
工程签证单GD220117 工程重要节点控制与验收文件 工程开工报审表GD220216 单位工程开工申请报告GD220102 建筑设备安装分部(子分部、系统、分项)工程开工报审表GD3010107 工程开工令GD220219 工程中间验收交接记录GD220109 工程中间交接验收记录GD3010259 白蚁防(整)治实施记录GD417 施工样板验收记录(纪要) 工程初步验收记录(纪要) 工程初步验收存在问题的整改报告 工程竣工报验单GD220215 工程竣工验收条件自查记录 工程竣工验收申请 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(一)～(四)GD401 建筑结构与装饰装修工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录GD402 单位(子单位)工程观感质量检查评定记录(一)～(七)GD403 单位(子单位)工程质量竣工验收记录GD419 施工管理例行文件 工程总结GD220112 施工日志GD220111 工程材料、试验器具管理文件
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序号
12 13 ㈥ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1机结合料稳定材料混合料等)进场使用检查汇总文 件 自拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料、预应力灌浆和封锚材 料等)配合比设计报告及试配强度报告 工程质量第三方试验、检验、检测文件 钢筋机械连接接头单向拉伸性能检验报告 钢筋机械连接接头检验报告汇总表GD2301051 钢筋焊接接头检验报告 建筑钢结构焊接工艺评定报告 结构钢焊接件检验报告 钢材焊接试验报告汇总表GD2301078 钢筋(钢材、钢管、螺栓)连接检验报告汇总表GD2301047 预应力组合件静载锚固性能检验报告 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告 建筑用硅酮结构密封胶相容性检测报告 建筑用塑料外窗角强度检测报告 外墙饰面砖粘结强度检测报告 地基标准贯入试验检测报告 地基动力触探试验检测报告 地基土载荷试验检测报告 复合地基载荷试验检测报告 标准击实检验报告
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序号
一 ㈠ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 ㈡ 1 2 3 4 5 6
归档文件
项目前期文件 立项文件 项目建议书及其评审文件 可行性研究报告及其评审文件 建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件 工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件 建设项目场地地质灾害危险性评价报告 建设项目安全预评价报告 建设项目职业病危害控制效果评价报告 建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告 有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等 政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等 固定资产投资项目审批(核准、备案)文件 建筑物命名(更名)批复书 建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单 建设用地文件及场地基础性资料 建设项目选址意见书 建设用地批准文件(建设用地申请报告及批复、建设用地划拨文件、土地使用权出让 合同书及补充协议等) 建设用地拆迁文件(安置意见、拆迁方案、拆迁协议等) 建设用地规划许可证 红线地界桩放点测量报告 工程地质勘察报告(含水文地质资料)
归档文件
工程款支付证书GD220226 工程变更统计表GD220232 工程变更估算表GD220221 费用索赔申请表GD220222 费用索赔审批表GD220223 有关工程重大变更、重要施工技术措施、工程事故处理等重要事项的专题会议纪要 监理工程师通知单GD220236 监理工程师通知回复单GD220237 工作联系单GD220238 建设单位审查表GD220245 监理机构审查表GD220239 监理工程师备忘录GD220242 监理例行工作文件 旁站监理记录表GD220240 建筑设备安装工程旁站(平行、巡回)监理记录GD3010110 工程例会纪要 监理月报GD220243 监理工作总结GD220244 监理日志 施工管理及质量保证文件 组织机构和技术准备、现场准备文件 项目经理任命通知书GD220114 项目经理部人员设置通知书GD220115
项目经理部人员变更通知书GD220116 项目经理部人员资质文件 项目施工机构印章使用授权书 设计图纸会审记录(一)(二)GD220104 建筑设备安装工程施工图设计文件会审记录GD3010104 电梯安装工程相关的“土建”设计文件(含“土建”布置图等)会审记录GD3060205 工程基线复核表GD2301001 单位工程坐标定位测量记录GD2301002 施工现场质量管理检查记录GD220101 建筑设备安装工程施工现场质量管理体系检查记录GD3010103 施工组织设计(方案)报审表GD220207 单位工程施工组织设计(施工方案)GD220103 分包专业施工方案GD220103-1 建筑设备安装工程方案报审表GD3010106 建筑设备安装工程方案GD3010105 工程变更、联系洽商与现场签证文件 工程变更指令GD220231 工程变更单GD220230 电梯安装工程设计变更记录GD3060207 设计单位下发的设计变更文件及附图 设计变更通知单汇总表GD220106 设计文件变更洽商记录GD220105 建筑设备安装工程施工图设计文件变更洽商记录GD3010108
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序号
1 2 3 4 5 6 7 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 9 10 11
归档文件
工程检查测试计量仪表(仪器、器具)配备表GD3010209 工程检查测试计量仪表(仪器、器具)定期标定文件 工程设备及主要材料(配件)订货质量控制审查表GD3010210 工程材料、构配件、设备报审表GD220209(含数量清单、供货单位提交的各型各类出 厂质量合格证明文件、进场后复试报告) 工程设备进场(开箱)检查验收记录GD3010212 工程材料(配件)进场(开箱)检查验收记录GD3010213 管段(管件、部件)涂镀加工质量证明文件 原材料、构配件、成品、设备进场报验和使用报审汇总文件 钢材(钢筋、钢管)产品质量核查记录表GD2301046 水泥出厂、复验质量证明文件汇总表GD2301048 粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表GD2301049 原材料合格证、试验报告汇总表GD2301050 质量证明文件汇总表GD2301052 工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214 工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211 工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)配合比设计报告 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)出厂质量合格证明文 件 建设工程质量监督机构或使用单位对预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳 定材料混合料等)生产厂家所用原材料的监督抽检或见证送检报告