系统试运行策划方案范例
2023年办公系统试运行方案

2023年办公系统试运行方案1. 引言随着信息化的发展和办公环境的多样化,办公系统作为企业管理工作的重要工具,扮演着至关重要的角色。
为了提高企业的工作效率和管理水平,我们计划于2023年对新办公系统进行试运行。
本方案将详细介绍试运行的目标、内容、时间安排及预期结果。
2. 试运行目标2.1 提高工作效率:新办公系统将实现信息共享、交流协作的高效方式,便于团队成员之间的合作,从而提高工作效率。
2.2 优化业务流程:通过对现有业务流程的分析和改善,新办公系统将优化各项业务流程,提高管理的规范性和便捷性。
2.3 提升数据安全性:采用新办公系统能够提高数据的安全性和可靠性,确保企业敏感信息的安全,并减少数据丢失和泄露的风险。
3. 试运行内容3.1 硬件设备更新:为了配合新办公系统的试运行,将统一对办公设备进行更新升级,包括电脑、服务器等设备,保证硬件设备的性能和兼容性。
3.2 软件系统实施:选择适合企业需求的办公系统软件,并进行实施。
新办公系统将包括文件管理、信息传递、任务分配、会议管理等功能。
3.3 培训和培养:在试运行前,组织相关人员进行系统使用培训,确保员工能够顺利地适应新办公系统的使用。
同时,建立技术支持团队,及时解决系统使用过程中的问题。
4. 试运行时间安排4.1 系统筛选和评估阶段:2022年11月-2023年1月,对市面上的办公系统进行筛选和评估,选择最适合企业需求的系统软件。
4.2 硬件设备更新阶段:2023年2月-2023年3月,对办公设备进行更新升级,确保硬件设备能够适配新系统。
4.3 软件系统实施阶段:2023年4月-2023年6月,对选定的办公系统软件进行实施,包括系统设置、数据导入和功能配置等。
4.4 培训和培养阶段:2023年7月-2023年8月,对相关人员进行系统使用培训,并建立技术支持团队,为员工提供实时支持帮助。
4.5 试运行阶段:2023年9月起,正式启动新办公系统的试运行。
2023年办公系统试运行方案

2023年办公系统试运行方案一、背景介绍随着信息技术的快速发展,现代办公环境对办公系统的需求越来越高。
传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求,所以需要引入新的办公系统来提高工作效率和办公质量。
为了确保新办公系统的可靠性和可行性,我们计划在2023年进行试运行。
二、目标和目的1. 改善办公流程:新办公系统应该能够提供高效的办公流程,从而提高工作效率,减少人力资源和时间的浪费。
2. 提升信息共享和交流:新的办公系统应具备良好的信息共享和交流平台,促进团队成员之间的沟通和协作,提高工作效率。
3. 提高数据安全性:新办公系统应具备较强的数据安全性,确保敏感信息不被非法获取或泄露。
4. 降低成本:新办公系统应该能够降低企业的运营和管理成本,提高资源利用率。
三、测试内容和流程1. 办公流程测试:a. 针对不同部门和岗位的办公需求,设计测试用例,模拟真实的办公流程,测试系统的适应性和效果。
b. 对比新旧办公系统,在相同条件下进行办公流程测试,评估新办公系统的效果和改善程度。
2. 信息共享和交流测试:a. 实际使用新办公系统,重点测试信息共享和交流功能的可用性和效果。
b. 将团队成员分为多个小组,使用新办公系统进行日常工作,评估系统在协作和沟通方面的表现。
3. 数据安全性测试:a. 检查新办公系统的安全措施,如用户认证、权限控制、数据加密等,评估其对敏感信息的保护程度。
b. 模拟黑客攻击或数据泄露事件,测试系统的应对能力和恢复能力。
4. 成本降低测试:a. 评估新办公系统在硬件和软件方面的部署成本和运维成本,对比旧系统,评估成本降低效果。
b. 分析新办公系统对企业运营和管理的影响,评估成本降低幅度和资源利用率的提升程度。
四、测试时间和资源安排1. 测试时间:计划在2023年7月1日至9月30日进行试运行测试,持续3个月。
2. 测试资源:a. 人力资源:由专业人员组成的测试团队,包括测试经理、测试工程师和用户代表。
电力系统试运行方案两篇

《电力系统试运行方案》一、项目背景随着经济的快速发展和人们生活水平的不断提高,对电力的需求也日益增长。
为了确保电力系统的稳定运行,满足用户的用电需求,本次电力系统试运行项目应运而生。
本项目涉及的电力系统包括变电站、输电线路、配电设备等。
通过对这些设备的试运行,可以检验其性能是否符合设计要求,发现并解决潜在的问题,为正式投入运行做好准备。
二、施工步骤1. 试运行前准备(1)设备检查对变电站、输电线路、配电设备等进行全面检查,确保设备外观无损坏、接线正确、接地良好。
检查设备的铭牌参数是否与设计相符,设备的操作机构是否灵活可靠。
(2)电气试验对电力设备进行电气试验,包括绝缘电阻测试、耐压试验、接地电阻测试等。
试验结果应符合国家相关标准和规范的要求。
(3)保护装置调试对电力系统的保护装置进行调试,确保保护装置的动作准确、可靠。
调试内容包括过流保护、过压保护、欠压保护、接地保护等。
(4)通信系统调试对电力系统的通信系统进行调试,确保通信系统的畅通无阻。
调试内容包括通信设备的参数设置、通信线路的连接等。
2. 空载试运行(1)变电站空载试运行将变电站的主变压器投入运行,进行空载试运行。
试运行时间为 24 小时,期间应密切观察变压器的运行情况,包括油温、油位、声音等。
同时,对变压器的保护装置进行校验,确保保护装置的动作准确、可靠。
(2)输电线路空载试运行将输电线路投入运行,进行空载试运行。
试运行时间为 24 小时,期间应密切观察线路的运行情况,包括线路的电压、电流、功率因数等。
同时,对线路的保护装置进行校验,确保保护装置的动作准确、可靠。
(3)配电设备空载试运行将配电设备投入运行,进行空载试运行。
试运行时间为 24 小时,期间应密切观察配电设备的运行情况,包括设备的电压、电流、功率因数等。
同时,对配电设备的保护装置进行校验,确保保护装置的动作准确、可靠。
3. 负载试运行(1)逐步增加负载在空载试运行合格后,逐步增加负载,对电力系统进行负载试运行。
软件系统试运行方案

软件系统试运行方案一、项目背景随着信息化的快速发展,各行各业对于软件系统的需求越来越高。
在软件系统的开发过程中,试运行是确认软件系统是否能够满足预期目标的重要环节。
试运行主要通过对软件系统的功能、性能、安全性以及稳定性进行评估,以确保软件系统在正式上线前能够符合用户的需求。
本文将针对软件系统的试运行进行详细的规划和安排。
二、试运行目标1.评估软件系统的功能是否满足用户需求,发现并解决系统中存在的问题,优化软件系统的性能。
2.评估软件系统的安全性,确保系统的数据和用户的隐私得到有效的保护。
3.评估软件系统的稳定性和可靠性,确保系统的正常运行和稳定性。
三、试运行内容1.功能测试:对软件系统的各项功能进行测试评估,包括对系统的模块、界面、操作流程进行评估。
2.性能测试:对软件系统的性能进行测试评估,包括对系统的响应时间、并发处理能力、负载能力等进行评估。
3.安全性测试:对软件系统的安全性进行测试评估,包括对系统的数据传输加密、用户权限控制、防止非法入侵等进行评估。
4.稳定性测试:对软件系统的稳定性进行测试评估,包括对系统的长时间运行、容错性等进行评估。
四、试运行准备1.确定试运行时间和地点,组织试运行团队。
2.确定试运行的测试对象和测试用例,制定试运行的测试计划和测试方案。
3.准备测试环境,包括硬件设备、网络环境、数据库等。
4.准备测试数据,包括真实用户数据和模拟测试数据。
五、试运行流程1.进行功能测试:根据测试计划和测试方案,对软件系统的各项功能进行测试,记录测试结果,并将发现的问题进行详细描述。
2.进行性能测试:根据测试计划和测试方案,对软件系统的性能进行测试,记录测试结果,并将发现的问题进行详细描述。
3.进行安全性测试:根据测试计划和测试方案,对软件系统的安全性进行测试,记录测试结果,并将发现的问题进行详细描述。
4.进行稳定性测试:根据测试计划和测试方案,对软件系统的稳定性进行测试,记录测试结果,并将发现的问题进行详细描述。
系统试运行方案

系统试运行方案(总2页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--系统试运行方案1 概述项目系统集成安装结束后,安全体系将进入试运行阶段。
在此阶段,整个系统已安装调试完成,所要求的功能已通过测试验收。
为确保系统稳定、高效地运行,降低可能存在的故障和隐患,我们计划通过试运行阶段来发现问题、解决问题。
2 目的和内容试运行的目的是让用户熟悉系统的各项功能操作,同时对系统的可靠性与稳定性进行验证。
在产品试运行阶段,我们负责产品的技术支持工作,对可能出现的问题及时响应,搜集用户完成试运行产生的各种运行报表和状况评价表,作为验收材料。
试运行的主要任务包括:(1)检验安全体系在实际应用环境中的运行状况,根据试运行期间发现的问题调整安全产品的配置参数,使安全体系达到设计要求的状态。
(2)在实际运行中发现系统设计中可能存在的问题,及时予以调整。
(3)检验安全体系的有效性、稳定性。
(4)安全体系与原有网络设施和应用之间的“磨合”。
(5)安全防护技术与管理制度之间的“磨合”。
3 各产品的运行情况在本次工程所实施的系统产品的试运行期间,需要系统维护人员依据配置维护中所列出的注意事项进行管理。
我们列出了系统试运行期间中可能遇到的一些问题,并给出了相应的解决方法。
管理人员在对系统进行日常维护的过程中,请按时填写我们给出的“运行监测内容”表格,以便我们更好地掌握系统在试运行期间的可靠性、稳定性以及出现的问题。
安全管理类产品硬件设备维护(1)深信服设备架设在服务器区前端,对服务器针对性的防护。
(2)深信服设备架设在电信出口,对VPN连接进行访问控制。
(3)启明星辰设备为安全管理系列,架设在安全域,对内网用户和网络设备进行权限和外置设备的管理。
(2)硬件设备应该指派专门的管理员管理、维护,管理员的口令要严格保密,不得泄露。
(3)管理员应定期(具体期限可以自定)对设备做自检,防止设备出现问题。
办公系统试运行方案

办公系统试运行方案一、项目背景随着信息技术的飞速发展,企业对内部办公系统的需求日益旺盛。
为提高工作效率,降低人力成本,我们计划引入一套全新的办公系统。
在正式上线前,为确保系统的稳定性和实用性,特制定本试运行方案。
二、试运行目标1.验证办公系统的稳定性、安全性和可靠性。
2.确保办公系统各项功能满足实际工作需求。
3.收集用户反馈,优化系统功能和界面。
4.为正式上线奠定基础。
三、试运行范围1.部分部门及岗位:选取具有代表性的部门及岗位进行试运行,涵盖公司主要业务。
2.功能模块:包括办公系统的基础功能模块,如文档管理、邮件系统、任务管理、日程安排等。
四、试运行时间自2023年1月1日起,为期一个月。
五、试运行步骤1.准备阶段(1)成立试运行小组:由IT部门、业务部门和相关岗位人员组成,负责试运行期间的协调、沟通和问题解决。
(2)培训:对试运行范围内的员工进行系统培训,确保他们熟悉办公系统的操作。
(3)数据迁移:将现有业务数据迁移至新系统,确保数据的完整性和准确性。
2.实施阶段(1)部署试运行环境:搭建与正式环境相同的硬件和软件环境,确保试运行顺利进行。
(2)开始试运行:员工开始使用新办公系统,进行日常办公。
(3)收集反馈:试运行小组定期收集员工反馈,了解系统存在的问题和不足。
3.优化阶段(1)分析反馈:对收集到的反馈进行整理和分析,找出系统存在的问题。
(2)优化系统:根据反馈结果,对系统进行优化和调整。
(3)再次试运行:优化后的系统进行二次试运行,验证优化效果。
4.结束阶段(1)评估试运行结果:对试运行效果进行评估,确定是否达到预期目标。
(3)正式上线:根据试运行结果,确定正式上线时间。
六、试运行保障措施1.技术保障:确保试运行期间系统稳定运行,出现问题及时解决。
2.培训保障:对员工进行持续培训,确保他们熟练掌握新系统的操作。
3.沟通协调:加强试运行小组与各部门之间的沟通协调,确保试运行顺利进行。
4.监控评估:对试运行过程进行实时监控,定期评估试运行效果。
试运行实施方案范本

试运行实施方案范本一、背景。
随着公司业务的不断拓展和发展,为了更好地提高工作效率和管理水平,我们决定对新的实施方案进行试运行,以期达到更好的效果。
二、目的。
试运行实施方案的目的在于验证方案的可行性和有效性,及时发现问题并进行调整,为全面实施做好准备。
三、内容。
1. 确定试运行范围,明确试运行的具体范围和内容,包括试运行的时间、地点、对象等。
2. 制定试运行计划,制定详细的试运行计划,包括试运行的步骤、时间节点、责任人等,确保试运行有条不紊地进行。
3. 组织实施,根据试运行计划,组织相关人员进行试运行,确保每个环节都得到有效的执行。
4. 数据收集和分析,在试运行过程中,及时收集相关数据,并进行分析,发现问题和瓶颈,为后续的调整和改进提供依据。
5. 问题整理和解决,针对试运行中出现的问题,及时进行整理和归纳,并制定解决方案,确保问题得到及时解决。
6. 总结经验,在试运行结束后,对试运行过程进行总结,总结经验教训,为全面实施做好准备。
四、注意事项。
1. 试运行的范围和内容一定要明确,避免试运行过程中出现混乱和不确定性。
2. 制定试运行计划时,一定要考虑到各个环节的实际情况,合理安排时间和资源。
3. 在试运行过程中,要及时收集数据,保证数据的准确性和完整性。
4. 针对试运行中出现的问题,要及时进行整理和解决,不能拖延和搁置。
5. 在总结经验时,要客观分析试运行的效果,找出存在的问题,并提出改进意见。
五、结论。
试运行实施方案是一个非常重要的环节,它直接关系到后续全面实施的效果。
只有通过试运行,及时发现问题并加以解决,才能确保实施方案的顺利进行。
因此,我们要高度重视试运行工作,做到严谨细致,确保试运行的顺利进行,并为后续的全面实施打下良好的基础。
系统试运行报告范文

系统试运行报告范文一、试运行目的及范围本次试运行的目的是验证新系统的功能和稳定性,以确保系统在正式上线前能够正常运行。
试运行范围包括新系统的所有模块、功能和用户操作流程。
二、试运行时间和地点本次试运行从2024年1月1日开始,为期两周。
试运行地点为本公司的办公室。
三、试运行流程1.系统安装和配置在试运行开始前,首先需要将新系统安装到服务器上,并进行相应的配置,确保系统能够正常运行。
2.用户培训为了确保用户能够熟练使用新系统,我们进行了系统培训。
培训内容包括系统的基本功能、操作流程和注意事项等。
3.系统功能测试在试运行期间,我们对系统的各个功能进行了全面测试,包括用户登陆、数据录入、数据查询、报表生成等。
通过模拟真实场景的操作,验证系统的功能是否正常。
4.系统稳定性测试为了检验系统的稳定性,我们在试运行期间模拟了大量的并发用户操作,并监控系统的响应时间和资源利用率。
通过测试,系统能够正常处理并发用户操作。
5.系统故障处理在试运行期间,我们也测试了系统的故障处理能力。
通过模拟系统崩溃或网络中断等情况,验证系统的容错和恢复能力。
同时,我们也测试了系统的备份和恢复功能。
四、试运行结果分析经过两周的试运行,我们对新系统进行了全面的测试和验证。
试运行的结果如下:1.功能测试所有系统的功能都能够正常运行,并且满足用户需求。
系统的性能和数据处理能力也符合要求。
2.稳定性测试在大量并发用户操作的情况下,系统的响应时间保持在可接受的范围内,并且资源利用率在正常范围之内。
系统没有出现崩溃或卡顿等情况。
3.故障处理系统在面对故障时,能够及时进行故障诊断和恢复。
系统的备份和恢复功能也正常工作。
五、问题和建议在试运行期间,我们也发现了一些问题,并提出了相应的建议:1.用户操作流程有待简化用户操作流程较为繁琐,需要进行进一步简化和优化,提升用户的使用体验。
2.部分功能需要进一步优化一些功能在使用过程中存在一些小问题,需要进一步优化和改进,以提高功能的稳定性和可用性。
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系统试运行策划方案范例篇一:南通市数字化城市管理信息系统试运行实施方案(1825字)为全面测试和检验南通市数字化城管信息系统的各项功能,迎接省建设厅的项目竣工验收和国家建设部数字化城管科技示范项目的验收,根据市政府领导的要求,从9月28日开始,我市数字化城市管理信息系统开始在部分区域试运行。
为确保系统试运行的成功实施,特制定本方案。
一、试运行开始时间:20XX年9月28日二、试运行责任区范围:市区17条主干道。
(具体责任路段见附表)三、试运行参加对象:市相关部委办局(单位)、市城市管理监督指挥中心、城市管理行政执法局督查机动大队、城市管理行政执法局直属执法大队、市城管局有关处室、区级指挥中心、四、试运行要求:(一)总体要求:试运行期间各职能部门需根据数字化城市管理信息系统运行的七个环节业务流程要求,各施其职、严格执行。
巡查人员根据方案要求,认真巡查、及时上报。
系统各平台操作人员必须严格按照系统业务处置流程及《南通市城市综合管理案件接处工作规程》和《南通市数字化城市管理信息系统终端设备管理规范》规范操作。
(二)业务流程要求:1、业务受理环节:市监督指挥中心信息受理员试运行期间,每天8:00至18:00(含星期天和节假日)接受巡查人员上报的部件、事件问题信息。
对信息数据的图像编辑、汇总和电子地图查找、定位;受理上级领导对城市管理工作的批示和意见。
熟练掌握城市管理方面的法律法规和《南通市城市综合管理案件接处工作规程》,及时、准确地录入各类信息,严格执行案件处置流程。
做好巡查人员上报信息的保密工作,及时向值班长报告接受到的重大突发事件和领导重要批示。
2、案件立案环节:信息受理员将巡查人员上报的案件进行受理,审核上报信息后根据《南通市城市综合管理案件接处工作规程》的要求确认是否立案,并及时批转给派遣员或值班长进行派遣。
3、案件派遣环节:派遣员或值班长必须根据《南通市城市综合管理案件接处工作规程》的要求对案件进行派遣,并填写系统表单中处理要求和处置时限。
准确无误的派遣到相关责任单位和部门。
4、案件处理环节:接受案件的处置部门需按照《南通市城市综合管理案件接处工作规程》处置要求,迅速反应、快速处理。
5、案件处置反馈环节:各区级指挥中心、各部委办局系统平台及案件接受处置部门,需将案件处理结果按照《南通市城市综合管理案件接处工作规程》中要求的案件完成时间及时、准确的逐级进行反馈。
6、案件结案环节:督查机动大队、直属执法大队巡查人员对上报的案件,相关部门处置完毕后进行核查。
指挥协调处,负责对未结案的案件进行跟踪、督办;对跨部门、跨区域的案件,做好相关协调工作,疑难问题及时报监督指挥中心领导。
中心值班长负责确认各类案件处置结果是否给予结案。
7、评价业务环节:综合考评处负责每天、每周、每月对上报案件、未结案案件、结案案件分部门、分区域、分类型进行详细统计分析。
并每月以《数字化城管简报》的形式报有关领导,抄送各区、各职能部门和单位。
(三)巡查人员信息采集要求:试运行期间,路段巡查人员根据分工,在各自责任区范围内进行巡查,对责任区内影响市容市貌的城市部件和事件的突出问题进行采集、上报。
现场巡查发现问题通过“城管通”手持终端进行及时拍照、录音、记录,通过“城管通”将图片、声音、表单等信息发送至监督指挥中心,发送的内容应当包括以下要素:事/部件、位置信息、问题简要描述等。
信息采集的事、部件种类要多,面要广,准确性要强。
机关各处室、大队按各自工作时间准时登录系统,上路巡查采集上报信息。
使用“城管通”设备的部门及个人,必须严格遵守南通市城市管理监督指挥中心制定的《“城管通”使用管理暂行办法》。
信息采集除明确各处室、各大队具体的责任路段外,还要进一步明确各自信息采集的对象,具体分工如下:1、机关各处室在责任路段区域内巡查,对发现严重影响市容环境的所有问题,根据《南通市城市综合管理案件接处工作规程》规定的城市管理相关事、部件进行全部采集、上报案件。
2、督查机动大队执法队员,在试运行期间以直属执法大队责任区路段为主进行巡查,根据《南通市城市综合管理案件接处工作规程》上报案件。
在已纳入数字城管系统覆盖的崇川区、港闸区、开发区范围内发现的严重影响市容环境问题,也应及时采集上报;对未覆盖区域的路段如发现的重要问题可采用语音电话的方式上报案件。
3、直属执法大队各中队在各自管辖区域内,根据《南通市城市综合管理案件接处工作规程》,对巡查中发现严重影响市容环境的重大问题以及除城管局管理职责以外的事部件案件进行采集、上报。
篇二:浪潮审批系统试运行方案(1349字)浪潮审批系统经历了各个行政许可事项的定制、每个事项的审批流程和各审批环节的统计、政务大厅人员的培训、并联审批流程图的设计和开发、浪潮审批系统2代的升级,终于进入了试运行阶段。
为了确保运行成功,必须将可能存在的问题彻底解决。
一、修改浪潮审批系统的行政许可事项。
崂山区浪潮审批系统的行政许可事项是20XX年由区法制办向各个单位收集相关材料,提交给区计算机中心。
由区计算机中心转交给浪潮公司。
由于近年来区各个单位对行政许可事项进行修改以及各个单位相关人员的调整,办理行政许可事项所需的材料也有所变化。
浪潮审批系统已经不能满足试运行的需要,部分相关的行政许可事项必须修改。
(一)行政许可事项材料的收集。
区法制办应把各个单位收集调整后的行政许可事项的材料,包括审批事项的外网公示信息调研表、审批事项的审批流程及各审批环节情况调研表、相关的申请表附件等等,提交给区计算机中心。
由区计算机中心转交给浪潮公司。
(二)审批人员的调整。
各个单位在审批流程的审批人员有调整的,应将调整后的人员名单提报给区计算机中心,由区计算机中心进行修改。
(三)对没有申请表的行政许可事项建立统一的申请表格式。
有的单位的行政许可事项没有申请表,应对其制定统一的申请表格式。
包括申办人或申办单位、申办事项、地址、电话等等。
二、添加非行政许可事项。
由于20XX年区法制办收集提交的材料只包括行政许可事项和备案,大厅一些进驻单位的非行政许可事项并没有收集提交。
因此,此次试运行应当添加大厅的非行政许可事项。
区法制办应把各个单位非行政许可事项的材料,提交给区计算机中心。
由区计算机中心转交给浪潮公司。
三、添加垂直部门的行政许可事项和非行政许可事项。
由于20XX年区法制办收集提交的材料只包括行政许可事项和备案,大厅一些垂直部门的许可事项也没有收集提交。
因此,此次试运行应当添加大厅垂直部门的许可事项。
区法制办应把大厅垂直部门的许可事项的材料,提交给区计算机中心。
由区计算机中心转交给浪潮公司。
四、完善并联审批流程,工商系统、公安刻章系统、银行系统提供数据接口,与浪潮审批系统进行数据对接。
对并联审批流程进行完善,添加一个综合窗口,负责收材料、发证等。
工商系统、公安刻章系统、银行系统提供各自的数据接口,与浪潮审批系统进行数据对接。
具体做法可参考市政务办理大厅的做法。
五、对浪潮审批系统2代调整的新模块进行实际运用。
浪潮审批系统升级到2代以后,以前我大厅提出的需求均能较好的实现,如事项编号的分配、收费模块的添加、各个单位具体事项的统计、单一事项可以添加2级目录(如单一事项可以添加新办、变更、到期换证、年审等2级目录)等等。
现应该制定各项模块的规则,将提出的需求转换为实际运用。
六、重新培训政务大厅工作人员。
由于浪潮审批系统升级到2代,添加了很多新的模块,因此应该请浪潮公司的技术指导人员重新培训大厅工作人员。
七、大厅硬件设备的完善。
由于行政许可事项需要提报很多材料,青岛市政务大厅为了实现“低碳”办公,每个窗口均设立多功能一体机,对相关材料直接扫描,传递给下一环节,节省大量纸张,同时也是实现网上审批的必要条件。
我大厅可否参照市大厅实行?为了确保试运行的成功,必须细化到每一个环节中,发现问题,提出问题,解决问题,确保浪潮审批系统的顺利运行。
篇三:办公系统试运行方案(1224字)为了进一步加强机关规范化、信息化管理,加快开发区电子政务建设及应用推广,全面提升政府运转效能和服务水平,根据管委会协同办公平台项目实施计划,现将有关事项通知如下:一、规范操作协同办公系统(二)协同办公系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息、及时处理公文,不得盗用他人用户账号,不得干扰其他用户和破坏系统服务,一经发现,将严肃处理。
各部门出现人员流动或用户使用权限变更,需向新闻信息中心及时提出申请,以作相应变更。
(三)各单位在上班期间至少4次(上下班时间各1次)登陆协同办公系统,及时接收有关文件及会议通知,其他时间急件急办。
工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查、催办、督办反馈,发现问题及时与有关人员联系。
如因出差或出差时间较长,须指定授权的公文代办人代办。
(四)试运行期内,除密级公文外,所有文件的收发办理,各类信息、期刊的签发、报送一律进入协同办公系统进行运转和操作,纸质文件和电子文件并行流转;正式使用期,所有上行、下行文件均以电子公文流转,原则上不再受理纸质发文的审核与签发。
(五)每位工作人员要熟练掌握系统使用功能和操作方法,遵守管委会协同办公系统运行管理制度,确保网上办公顺利开展,推进办公自动化进程。
二、推行协同办公系统工作计划安排(一)首批列入的单位有:开发区党工委、管委会各有关部门(具体名单附后)。
(二)试运行时间:协同办公系统自20xx年4月20日至5月20日为试运行期,期间采取纸质与电子并行方式。
20xx 年5月20日起正式使用开发区管委会协同办公系统,无特殊情况,不再接收纸质文件。
(三)协同办公系统运行重点内容:包含公文流转处理系统、电子期刊、信息发布系统、档案管理、接待管理系统、政策法规管理系统、项目信息库、企业管理系统、个人助理、公共信息、人事管理系统、系统管理等12个子系统。
(四)开发区网络条件完善成熟后,在乌斯太镇、企事业单位建立公文化流转及信息收发网络,通过专线或拨号方式与管委会办公系统相连,逐步建立起全开发区信息网络。
三、推行管委会协同办公系统相关要求(一)各部门要高度重视推行协同办公系统工作,要将协同办公系统建设和管理工作列入重要日程,严格实行主要领导负责制。
各部门主要领导要亲自抓、负总责,并指定具有高度责任感的专职人员负责日常电子公文的收发管理工作。
(二)在20xx年4月20日至5月20日试运行期,各部门必须组织好工作人员使用协同办公系统,确保协同办公系统顺利运行。
已经培训的,要加强学习,本部门业务骨干要力求熟练掌握;未参加培训学习的,要主动与新闻信息中心联系,要尽快学习熟悉,尽早掌握使用。
(三)新闻信息中心要为各单位协同办公系统运行提供必要的技术服务指导,负责系统的安装、调试,负责系统使用的业务培训。