会计实务:企业探亲路费如何进行账务处理

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差旅费及探亲费报销管理制度

差旅费及探亲费报销管理制度

千里之行,始于足下。

差旅费及探亲费报销管理制度差旅费及探亲费报销管理制度一、制度目的为了规范公司员工差旅费及探亲费的报销行为,提高公司财务管理效率和员工的工作乐观性,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工报销差旅费及探亲费的相关事宜。

三、报销费用范围1. 差旅费报销范围:出差期间发生的交通、住宿和餐饮等相关费用。

2. 探亲费报销范围:员工在年度内因探亲缘由而发生的交通、住宿和餐饮等相关费用。

四、报销申请1. 员工在出差或探亲结束后,需在1个工作日内向公司财务部门递交差旅费及探亲费报销申请。

2. 报销申请表格必需完整填写,包括员工姓名、报销费用明细、费用发生日期、费用发生地点等内容,同时需供应相应的费用发票或凭证。

3. 如有特殊状况需要超过规定时间进行报销申请的,需提前向上级主管进行请示,并在报销申请中说明状况。

五、费用审批1. 报销申请经公司财务部门初步核对后,需送交所属部门主管进行审批。

2. 审批权限依据公司内部规定进行设置,部门主管需在2个工作日内审批并签字确认。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

3. 如需超过部门主管审批权限的金额,需经过公司财务部门负责人审批。

4. 审批通过后,公司财务部门将准时办理相关报销手续。

六、费用报销标准1. 差旅费报销标准:依据公司差旅费标准进行报销,超过差旅费标准的部分需经过准时上级主管批准。

2. 探亲费报销标准:依据公司探亲费标准进行报销,超过探亲费标准的部分需经过准时上级主管批准。

七、费用报销流程1. 员工填写差旅费及探亲费报销申请表并预备好相关费用发票或凭证。

2. 申请表和发票或凭证交给所属部门主管进行审批。

3. 部门主管审批通过后,签字确认,并将申请表和发票或凭证交给公司财务部门。

4. 公司财务部门核对申请表和发票或凭证,并进行费用核算。

5. 财务部门将报销金额打款或发放现金给员工。

八、责任与违规处理1. 员工在报销过程中供应虚假材料或有意夸大费用,将受到严峻的惩罚,公司有权追究其法律责任。

探亲路费报销管理制度

探亲路费报销管理制度

探亲路费报销管理制度一、背景为了加强企业员工的福利保障,提高员工的工作积极性和归属感,公司特制定了探亲路费报销管理制度。

该制度将规范员工探亲路费的报销流程,确保报销的公平、公正、规范。

二、适用范围本制度适用于公司所有在职员工。

涉及探亲路费的报销,都必须按照本制度的规定进行操作。

三、报销标准1.员工在探亲过程中发生的交通费用,包括机票、火车票、汽车票等,原则上由员工先自行垫付,公司将根据员工提交的有效发票进行报销。

2.员工在探亲过程中的住宿费用,概算标准不超过员工平时在同地区出差的标准,原则上由员工先垫付,公司将根据员工提交的有效发票进行报销。

3.员工在探亲过程中的餐饮费用,概算标准不超过员工平时在同地区出差的标准,原则上由员工先垫付,公司将根据员工提交的有效发票进行报销。

四、报销流程1.员工提出报销申请:员工在探亲结束后,需在7个工作日内向公司提交报销申请,包括详细的交通、住宿、餐饮费用清单,以及相应的发票。

2.财务审核:公司财务部门将对员工提交的报销申请进行审核,确保费用的真实性和合理性。

3.领导审批:公司领导将对审核通过的报销申请进行最终审批,确认无误后方可进行报销。

4.发放报销款项:财务部门将在领导审批通过后,立即将报销款项打入员工指定的银行账户中。

五、注意事项1.员工在探亲路费报销过程中需保留好相关的发票和凭证,以便日后的审核和查验。

2.如果员工因特殊情况无法按时提交报销申请,需提前向上级主管请假并说明理由,获得批准后才可延迟报销。

3.如果员工提交的报销申请中有不符合规定的内容,将被驳回,员工需重新整理并提交符合规定的申请。

以上即是公司探亲路费报销管理制度的基本内容,希望员工能够严格遵守制度规定,确保报销的公正和规范。

职工探亲假费用账务怎么处理

职工探亲假费用账务怎么处理

职⼯探亲假费⽤账务怎么处理现在有⼀些事业单位和国企,仍然将探亲假列⼊职⼯福利待遇中。

符合条件的职⼯,可以每年享有⼏天的探亲假,休假期间⼯资照发。

并且,职⼯看望⽗母的往返路费,还可以在⼀定额度内进⾏报销。

那么职⼯探亲假费⽤账务怎么处理?下⾯就由店铺⼩编为⼤家解释⼀下相关内容,供⼤家参考学习。

⼀、职⼯探亲假路费报销条件有哪些?凡⼯作满⼀年的全民正式职⼯与配偶不住在⼀起,⼜不能在公休假⽇团聚的,可以报销探望配偶路费;与⽗亲、母亲都不住在⼀起,⼜不能利⽤公休假⽇团聚的,可以报销探望⽗母路费。

1、职⼯探望配偶的,每年可报销⼀次探望配偶路费。

2、未婚职⼯探望⽗母的,每年可报销⼀次探望⽗母路费。

3、已婚职⼯探望⽗母的,每四年可报销⼀次探望⽗母路费。

⼆、职⼯探亲假费⽤账务怎么处理?1、职⼯探亲往返车船票开⽀标准(1)乘⽕车(包括直快、特快)的,不分职级,⼀律报销硬席座位费。

(2)乘轮船的报四等舱位(或⽐统舱⾼⼀级舱位)费。

(3)确属需要乘坐长途公共汽车及其他民⽤交通⼯具的,凭据按实⽀报销。

(4)职⼯探亲不得报销飞机票,因故乘坐飞机的,可按直线车、船票价报销,多⽀部分由职⼯⾃理。

2、已婚职⼯探望⽗母的往返路费在其⼯资额计算基数的百分之三⼗以内的,由本⼈⾃理,超过部分给予报销。

其计算基数为本⼈职务(技术等级)⼯资与国家规定⽐例计算的津贴。

三、探亲假范围与条件是什么?1、凡在国家机关、企事业单位⼯作满⼀年的固定职⼯,与配偶不住在⼀起,⼜不能在公休假⽇团聚的,可以享受探亲配偶的待遇;与⽗亲、母亲都不住在⼀起,⼜不能在公休假⽇团聚的,可以享受探望⽗母的待遇。

但是,职⼯与⽗亲或母亲⼀⽅能够在公休假⽇团聚的,不能享受探望⽗母的待遇。

2、学徒、见习⽣、实习⽣在学习、见习、实习期间不能享受<<国务院关于职⼯探亲待遇的规定;的待遇。

3、职⼯与⽗母、配偶分别居住在三地,按照每年探望⼀次配偶,每4年探望⼀次⽗母的规定,如果在⼀年内,同时探望配偶和⽗母的,其探亲路费,原则上分段计算,分别报销。

差旅费、会议费、驻外补贴、调遣费及职工探亲费用管理办法

差旅费、会议费、驻外补贴、调遣费及职工探亲费用管理办法

差旅费、会议费、驻外补贴、调遣费及职工探亲费用管理办法1总则1.1 为加强上海****钢铁股份有限公司(以下简称公司)的财务管理,规范和控制费用支出,提高办事效率,特制订本管理办法。

1.3.1本办法中“公司领导”指助理以上的公司领导。

1.3.2本办法中“外埠”指南京市区(含所辖郊县)及马鞍山市以外的地区。

1.3.3本办法中“市内”指南京市区(含所辖郊县)及马鞍山市。

1.3.4本办法中“出差”是指员工到外埠或市内的公务活动及会议。

2差旅费2.1差旅费是指因公务离开本人长期工作的地方所发生的各种费用,包含外埠差旅费、市内差旅费、各种出差补贴等。

2.2.3外埠出差审批2.2.3.1岗位系数在3.0以上(含该岗)的员工出差由公司领导审批。

2.2.3.2岗位系数在3.0以下的员工出差由所在单位或部门主管领导审批。

2.2.3.3子公司助理以上的子公司领导出差由上一级公司领导审批,其他人员由该公司自行审批。

2.2.4市内出差审批2.2.4.1市内出差由各单位或部门领导审批。

2.3出差费用的报销2.4.2外埠出差乘坐交通工具的标准2.4.2.1公司领导,可乘坐飞机头等舱、火车一等软席或软卧、轮船头等舱以及其他交通工具。

2.4.2.2其他员工限乘坐飞机经济舱、火车普通硬座(含通达南京的城际列车二等软座)和硬卧(含通达南京列车的二等软席)、轮船三等舱以下及长途汽车。

2.4.2.3 为节约费用开支,公司员工外埠出差乘坐飞机、高档列车座席、高速气垫船等收费档次较高的交通工具,实行从严控制,确因工作需要的,乘坐的交通工具超过规定标准的,岗位系数在3.0以上(含该岗)的员工由部门领导审批;岗位系数在3.0以下的员工除本部门主管领导审批同意外须由公司领导签字后方可报销。

2.4.3外埠出差补贴标准2.4.3.1外埠出差人员出差期间生活补贴按出差天数每人每天40元包干使用,其中伙食费25元/日.人、公杂费15元/日.人(含市内交通费、利息补贴、行李托运寄存费、电话费、复印费、订票费等杂项费用)。

员工探亲路费报销管理办法

员工探亲路费报销管理办法

员工探亲路费报销管理办法1、范围1.1 为了适当解决外地职工同亲属长期分居两地的探亲问题,分担职工的探亲路费,根据国家有关规定,特制定本办法。

1.2 本办法适用于在本公司工作满二年以上(大专、本科毕业工作满一年;工程师、硕士生、高层管理人员等根据协议规定),与配偶分居两地的温州地区以外的职工。

2、规范性引用文件无3、职责3.1 各部门、分厂负责核对、汇总本部门(分厂)员工探亲路费报销单;3.2 人力资源部负责审核员工是否达到探亲路费报销的条件和要求;3.3 财务部负责审核探亲路费报销票据的有效性和金额;3.4 总经理负责审批。

4、管理活动内容与方法4.1 探亲时间春节期间(特殊人员除外)4.2 报销标准4.2.1高层管理人员、高级职称或享受高级职称待遇的人员报销标准。

4.2.1.1 飞机:包括机票费、机场建设费、保险费、区间交通费;4.2.1.2 轮船:二等舱位;4.2.1.3 汽车:卧铺(包括软卧);4.2.1.4 享受实报实销。

4.2.2 中层管理人员、工程师报销标准。

4.2.2.1 火车:硬卧;4.2.2.2 轮船:三等舱位;4.2.2.3 汽车:卧铺;4.2.2.4 享受实报实销。

4.2.3 基层管理人员、一般行政人员、计件员工报销标准。

4.2.3.1火车:硬席座位(包括普通快车),连续乘坐24小时以上的,可以报硬席卧铺票;4.2.3.2轮船:四等舱位;4.2.3.3汽车:坐席;4.2.3.4享受定额报销。

4.2.4 特聘人员按合同规定报销。

4.2.5 职工探亲期间的住宿费、伙食费、行李寄存费、托运费、出租车费等均由职工自理。

4.2.6 凡超过票价者的(如高价退票),只按规定票额报销。

5、报销定额:按省份划分,凭有效票据,在限定金额内给予报销。

报销标准见下表:6、报销程序由职工本人凭有效票据,并填写“探亲路费报销单”,由部门负责人或主管领导签署意见后,报人力资源部审核,财务部复核后办理报销手续。

差旅费及探亲费报销管理制度

差旅费及探亲费报销管理制度

差旅费及探亲费报销管理制度一、目的与适用范围为规范公司员工出差费用报销和探亲费用报销管理,提高差旅费用和探亲费用的使用效率,特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工,包括出差人员及其家属。

二、差旅费报销管理1.差旅费申请(1)员工在出差前需要向所属部门提交差旅费申请,包括出差时间、地点、目的等,并提供相应的出差证明文件。

(2)经部门负责人审批批准后,员工方可进行出差,并开始费用的使用。

2.费用报销(1)员工需在出差结束后的五个工作日内填写完整的差旅费报销申请表,并提供相应的费用发票、购买明细等附件。

(2)报销申请经部门负责人审批通过后,需由员工交至财务部门办理报销手续。

(3)财务部门会在收到报销申请后的五个工作日内进行审核,并将审核结论通知员工和部门负责人。

3.费用标准及限制(1)差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,具体标准以公司差旅费用标准为准。

(2)上级部门可以根据具体情况对于差旅费用给予一定的限制,员工应严格按照限制范围使用费用。

4.差旅费预付(1)员工在出差前需要向财务部门提交差旅费预付申请。

(2)财务部门会在核对员工出差计划后,根据实际出差需要预付差旅费。

(3)差旅费预付的金额不得超过员工实际需求的70%。

三、探亲费报销管理1.探亲费申请(1)员工在探亲前需要向所属部门提交探亲费申请,包括探亲时间、地点、原因等,并提供详细的探亲证明文件。

(2)经部门负责人审批批准后,员工方可进行探亲,并开始费用的使用。

2.费用报销(1)员工需在探亲结束后的五个工作日内填写完整的探亲费报销申请表,并提供相应的费用发票、购买明细等附件。

(2)报销申请经部门负责人审批通过后,需由员工交至财务部门办理报销手续。

(3)财务部门会在收到报销申请后的五个工作日内进行审核,并将审核结论通知员工和部门负责人。

3.费用标准及限制(1)探亲费用包括交通费、住宿费、餐饮费等,具体标准以公司探亲费用标准为准。

(2)上级部门可以根据具体情况对于探亲费用给予一定的限制,员工应严格按照限制范围使用费用。

员工探亲路费报销怎么做账

员工探亲路费报销怎么做账

员工探亲路费报销怎么做账
通过"应付职工薪酬-非货币性福利"科目核算,具体分录如下:
借:管理费用
贷:应付职工薪酬-非货币性福利
企业应当通过"应付职工薪酬"科目,核算应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况.该科目的贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额.
借方登记实际发放职工薪酬的数额,包括扣还的款项等;该科目期末贷方余额,反映企业应付未付的职工薪酬.
"应付职工薪酬"科目应当按照"工资"、"职工福利"、"社会保险费"、"住房公积金"、"工会经费"、"职工教育经费"、"非货币性福利"等应付职工薪酬项目设置明细科目,进行明细核算.。

差旅费(国内)及探亲费管理办法(参考Word)

差旅费(国内)及探亲费管理办法(参考Word)

差旅费(国内)及探亲费管理办法一、总则㈠适用范围本规定适用于XX有限公司(以下简称“XX公司”)全体干部员工因国内差旅和探亲事宜所发生的差旅费和探亲费。

㈡名词释义1. 差旅费是指公司工作人员因公出差所发生的住宿费、交通费、伙食费和相关杂费等费用。

2. 交通费指出差人员在出差路途中乘坐飞机、车、船等交通工具发生的费用。

3. 探亲费指职工对外地父母、配偶进行探望发生的费用。

4.“丧假”指职工因外地父母、配偶、子女或配偶的父母去世,需赴外地料理丧事的假期。

㈢报销原则干部员工出差,按其职位不同,分别实行费用包干补贴制和限额内实报实销制报销差旅费。

因出差地和居住地各方面情况差异可能对出差人员造成不便,故对员工出差给予适当补贴。

出差包干费用结余归己,超支不补。

员工出差应以XX集团内部可消费项目优先为原则。

公司员工出差,若当天往返,出差时间超过8小时的,享受一天的出差补贴。

若驱车往返,只享受伙食补贴。

二、差旅住宿㈠住宿标准1. 出差期间的住宿费一律凭住宿发票按不同岗位职别的住宿标准实报实销,超出标准部分由个人自行负担。

2.干部员工到外地参加各种会议性质的出差,若会议组织单位统一安排住宿,本着节约差旅费成本的要求,应及时与会议组织单位联系,建议组会单位安排适合自己标准的住房。

对仍超出规定住宿标准的,凭会议单位有关证明,经直接上级领导签批认可后实报实销。

3. 为鼓励出差人节约差旅费开支,对出差期间住自己家或亲友家,本人在出差单上特别说明,经直接上级领导签批证实后,计财部将按不同职位发放无证住宿补贴(详见附表)。

4. 不同职位的住宿费报销及费用包干标准见附表。

㈡出差时间计算出差期间住宿天数时,若回程时间为14:00(含)以后,则回程当天算半天,若回程时间为20:00(含)以后,则回程当天算一天;计算出差期间伙食、交通费用天数时,首尾日期均计算在内。

㈢住宿选择1. 公司人员出差目的地有集团内部酒店的,应优先选择入住,其所发生的住宿费可凭发票在住宿费标准以内实报实销。

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企业探亲路费如何进行账务处理
企业探亲路费账务处理
《企业会计准则第9号——职工薪酬》第二条规定,职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。

职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。

企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。

短期薪酬,是指企业在职工提供相关服务的年度报告期间结束后十二个月内需要全部予以支付的职工薪酬,因解除与职工的劳动关系给予的补偿除外。

短期薪酬具体包括:职工工资、奖金、津贴和补贴,职工福利费,医疗保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费,住房公积金,工会经费和职工教育经费,短期带薪缺勤,短期利润分享计划,非货币性福利以及其他短期薪酬。

第六条规定,企业发生的职工福利费,应当在实际发生时根据实际发生额计入当期损益或相关资产成本。

职工福利费为非货币性福利的,应当按照公允价值计量。

《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企〔2009〕242号)第一条规定,企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付
的以下各项现金补贴和非货币性集体福利:
(一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利,包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或
(五)按规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费,以及符合企业职工福利费定义但没有包括在本通知各条款项目中的其他支出。

根据上述规定,探亲费和职工疗养费均属于职工福利费核算内容,实际发生时,借记损益或相关资产成本科目,贷记“应付职工薪酬-职工福利费”科目。

小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。

因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。

诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。

天道酬勤嘛!。

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