公司空调维修合同书范本
空调维修协议书范本6篇
空调维修协议书范本6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（维修方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保空调设备的正常运行及维修服务质量，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的基础上，就甲方委托乙方对空调设备进行维修事宜，达成如下协议：一、协议范围1. 乙方负责对甲方指定的空调设备进行维修服务。
2. 维修服务范围包括但不限于：制冷系统、电路系统、控制系统、风机等部件的维修及更换。
二、维修期限本协议自签订之日起生效，有效期为______年/月/日至______年/月/日。
协议到期后，如需继续合作，双方可协商续签。
三、维修服务内容1. 乙方应按照甲方的要求，对空调设备进行巡检、维修、保养。
2. 乙方应在接到甲方报修通知后，按照约定的时间到达现场进行维修。
3. 乙方在维修过程中，如发现需要更换配件，应及时通知甲方，并提供配件更换方案。
4. 乙方应确保维修质量，维修后的设备应达到正常使用标准。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的费用标准，向乙方支付空调维修费用。
2. 维修费用标准：根据维修项目的实际情况，双方协商确定具体费用。
3. 支付方式：甲方在收到乙方提交的维修费用清单后，应在______个工作日内完成支付。
4. 乙方在收到维修费用后，应向甲方提供正规的发票。
五、保修条款1. 乙方对维修后的设备提供______个月的保修期。
2. 在保修期内，如设备出现非人为因素导致的故障，乙方应免费进行维修。
3. 保修期结束后，双方可协商续签维修协议或另行约定维修事项。
六、违约责任1. 甲方未按约定支付维修费用的，乙方有权终止维修服务，并要求甲方支付逾期付款违约金。
2. 乙方未按约定提供维修服务的，应按照实际损失向甲方承担违约责任。
3. 如因乙方维修服务质量导致甲方设备损坏或损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
4. 双方如有其他违约行为，应按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定承担违约责任。
空调维修合同范本(精选5篇)
空调维修合同范本（精选5篇）空调维修合同1甲方：乙方：根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规明文规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方维修空调事宜，甲、乙双方达成如下协议：一、乙方负责维修甲方办公室的30台空调(挂机)。
二、乙方的维修内容为：1、清洗空调;2、添加制冷添加剂;3、配置10个空调遥控器;4、保障空调正常工作的其他维护内容。
三、乙方保证于20xx年3月28日前将维修后的空调如数交付甲方，并自交付之日起1年内，空调再次发生故障时，乙方应及时免费保修。
四、乙方必须保证空调拆卸后的.完好无损，承担维修期间保管拆卸空调的盗失责任，保证维护后的安装固定。
五、未经甲方同意不得擅自将维修工作转包给第三方，也不得擅自更换不需要更换的空调零部件。
确需更换，应通知甲方，并保证更换零部件与原装部件的一致或与整机功能性能的匹配。
六、甲方验收维修空调合格后，一次性支付乙方空调维修费。
费用依据乙方维修工作内容核算(含税费)。
其中：1、空调清洗保养并添加制冷剂120元/台;2、配置万能空调遥控器30元/个。
七、本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决;协商不成时，任何一方可以向人民法院提起诉讼。
八、本合同未尽事宜，经合同双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本规定具有同等法律效力。
九、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：__________________年____月____日_________年____月____日空调维修合同2甲方：____________(以下简称甲方)乙方：____________(以下简称乙方)依据《中华人民共和国合同法》和《建筑安装工程承包条例》及有关规定，结合本工程具体情况，经甲、乙双方充分协商签订本合同，以便双方共同遵守，顺利完成本项工程。
空调修理保养合同模板5篇
空调修理保养合同模板5篇篇1空调修理保养合同模板甲方（客户）：_________________（全称或姓名）联系电话：_______________乙方（服务商）：_________________（全称或姓名）联系电话：_______________根据《中华人民共和国合同法》及相关法规，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方提供空调修理保养服务事宜，订立本合同。
一、服务内容1. 乙方承诺向甲方提供包括但不限于空调清洗、维修、保养等服务。
2. 乙方将根据甲方实际需求提供相应的服务方案，并确保服务质量。
二、服务标准1. 服务时间：乙方将在双方商定的时间内到达甲方指定地点提供服务，具体时间为_____________。
2. 服务费用：甲方需按照乙方提供的服务项目和收费标准支付相应费用，具体费用为___________________。
3. 维修保修：乙方对于所提供的服务将提供保修期，具体保修期为______________，在此期间内如发生问题，乙方将提供免费维修服务。
三、服务流程1. 甲方联系乙方并约定服务时间、地点及费用。
2. 乙方按照约定时间到达服务地点进行维修保养服务。
3. 甲方确认服务完毕并支付相应费用。
四、责任约定1. 乙方应当按照双方约定的时间和地点提供服务，确保服务质量。
2. 甲方在接受服务过程中应配合乙方工作，提供必要的协助。
3. 如果因甲方自身原因导致服务无法完成或延误，甲方应支付相应费用。
4. 一旦服务开始，甲方无理由取消服务，否则应支付相应违约金。
五、风险提示1. 在服务期间，甲方应注意保管个人贵重物品，服务完成后乙方不承担任何物品丢失的责任。
2. 在服务期间，如有任何纠纷或争议，双方应友好协商解决，如协商不成可向有关部门求助。
六、其他约定1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，合同自签署之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，双方有异议时，可协商补充或修改，补充协议对双方具有同等法律效力。
空调维修维护合同5篇
空调维修维护合同5篇篇1甲方（客户）：__________________乙方（服务提供商）：______________鉴于甲方需要对其所拥有的空调系统进行专业的维修和维护服务，乙方具备相关资质和专业技能，双方经友好协商，达成以下空调维修维护合同：一、合同双方1. 甲方是空调设备的拥有者，希望委托乙方进行专业维修和维护。
2. 乙方是一家具备空调设备维修维护资质和专业技能的公司，愿意接受甲方的委托，为其提供优质的服务。
二、服务范围1. 乙方将对甲方指定的空调设备进行全面的检修和维护，包括但不限于清洁、调试、故障排查、零件更换等。
2. 在合同有效期内，如甲方空调设备出现故障或性能问题，乙方将及时提供维修服务。
三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用1. 乙方将为甲方提供的空调维修维护服务收取合理的费用。
具体费用根据甲方空调设备的数量、型号、维修维护工作量等因素确定。
2. 甲方应在合同签署后五个工作日内向乙方支付服务费用。
乙方在收到款项后将向甲方提供正规的发票。
五、服务质量与保证1. 乙方应确保服务质量符合相关行业标准及甲方的要求。
2. 乙方在维修维护过程中应保证甲方的财产安全。
如因乙方的过失导致甲方财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 乙方在维修维护过程中应遵守安全操作规程，确保工作人员的安全。
如因乙方工作人员违反安全规程导致的人身伤害，乙方应承担相应的法律责任。
六、保密条款1. 双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密及机密信息予以保密。
未经对方许可，不得向任何第三方泄露。
2. 保密义务在合同终止后仍然有效。
七、违约责任1. 如一方违反本合同的任何条款，违约方应承担相应的违约责任。
2. 如因乙方的原因未能按照合同约定提供维修维护服务，乙方应按照合同价值的百分之____向甲方支付违约金。
如违约金不足以弥补甲方损失，乙方还应承担赔偿损失的责任。
空调维修维护合同5篇
空调维修维护合同5篇第1篇示例：空调维修维护合同鉴于甲方为一家空调维修服务公司，乙方为一名空调用户，双方经友好协商就空调维修维护事宜达成如下合同：第一条服务内容1.1 甲方将为乙方提供定期的空调维修和维护服务，包括但不限于清洗空调滤网、检查空调制冷效果、更换空调制冷剂等维护工作。
1.2 乙方有权根据自身需求选择不同的维修服务套餐，具体内容和费用以双方协商确定为准。
第二条维修标准2.1 甲方在维修和维护过程中应严格按照国家相关标准和规定进行操作，确保服务质量和安全性。
2.2 乙方无法要求甲方进行非法维修或修改空调设备的要求，否则造成的后果由乙方承担。
第四条维修责任4.1 甲方承诺在维修过程中保证服务质量，如因甲方操作不当导致的损失，甲方应承担相应的责任。
4.2 乙方需在维修后验收服务质量，如发现问题应及时反馈给甲方，双方共同商讨解决方案。
第五条费用支付5.1 乙方应按照协商确定的费用标准及时支付维修和维护费用。
5.2 如乙方逾期未付费用，甲方有权中止或终止服务，并保留向乙方追究法律责任的权利。
第六条合同解除6.1 在合同期内，任一方需提前30天书面通知对方，解除合同。
6.2 合同解除后，双方应按照合同约定结清未结清费用，并做好服务交接工作。
第七条争议解决7.1 合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；解决不成的，可向相关地方法院提起诉讼。
7.2 合同中未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
第八条其他8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，到期可续签。
8.2 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（公司名称）：签字盖章：日期：乙方（空调用户）：以上为空调维修维护合同内容，双方应严格按照合同约定履行各自义务，确保服务质量和合作顺利进行。
愿双方能够携手合作，共同维护空调设备，为用户提供温馨舒适的生活环境。
第2篇示例：空调维修维护合同甲方（客户）：_______（以下简称甲方）身份证号码：__________鉴于甲方拥有一台_______（品牌型号）空调，现委托乙方对该空调进行维修维护工作，甲乙双方在平等自愿的基础上，达成以下协议：一、维修维护内容及标准：1. 乙方接受甲方的委托，对空调进行定期保养、清洗和维修，确保其正常使用。
空调维保合同范本(共5篇)
空调维保合同范本第1篇甲方：_____________乙方：_____________甲方因生产经营需要，在平等自愿的基础上，与乙方经友好协商达成如下协议：一、合同期内，甲方根据本合同的约定将空调安装维修等售后服务工作交由乙方完成。
二、合同期自_____________年_______月______日至_____________年_______月______日止。
甲方可根据乙方履行本合同的情况，决定合同期满是否续签。
三、甲方的责任和义务：1.甲方委托乙方安装甲方指定的空调品牌有_____________,_____________2.甲方委托乙方安装的具体品牌、时间、数量，甲方根据销售情况和乙方安装能力确定。
乙方确保安装能力最低为每日_____________台。
3.甲方有权随时对乙方的安装技术质量和服务质量进行监督检查。
4.甲方所售空调必须在货到用户家后及时通知乙方_____(支架由方承担)。
四、乙方的责任和义务：1.合同时，需向甲方出示企业法人执照，法人身份证明，空调安装资质等材料，并提供安装工的身份证，上岗证复印件等材料。
2.乙方必须安排技术合格及其他方面适合安装空调的人员来履行本合同，必须严格执行国家《空调机安装技术规范》，各类空调牌的《安全操作规范条例》，以及甲方的《安维人员_____规范》，以及其他相关规定，保证安装的技术和服务质量、维护甲方的企业形象和信誉。
3.乙方必须对其安装工履行本合同的所有行为负责。
乙方工人如造成甲方、用户及其他人员的经济和其他损失，须由乙方自行承担。
4.乙方原则上只在市区区域进行安装，若超出区域安装的相关费用(交通费)由甲方承担。
5.乙方在安装过程中可能出现的退换机事宜由甲方负责协调解决，因安装出现的质量问题除外。
6.乙方工人在安装过程中，必须注意安全问题，如工人发生人身安全问题，由乙方自行承担。
五、费用结算(有安装卡结算)：1.必须在次月5日前向甲方核对上月所发生的空调安装承包费的明细，并在隔月10日前结清所有费用，甲方不得直接向厂家结算安装费，所有空调安装卡的结算必须由乙方和各工厂进行。
空调维修合同经典版5篇
空调维修合同经典版5篇篇1空调维修合同甲方（服务商）：__________（以下简称“甲方”）乙方（客户）：__________（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就空调维修事宜达成如下协议：一、维修内容1. 乙方委托甲方对空调设备进行维修，具体情况如下：__________。
2. 维修工作包括但不限于清洁、更换零部件、检测故障原因等。
二、维修费用1. 甲方维修费用包括人工费、材料费及其他相关费用，具体金额为__________元，乙方应在维修完成后十五日内支付给甲方。
2. 如维修过程中发现其他故障或需更换零部件，需另行协商费用。
三、维修期限1. 甲方将在接到乙方委托后，尽快派员到场进行维修，维修期限为__________天。
2. 若因特殊原因无法在规定期限内完成维修，甲方将提前通知乙方，并重新协商维修期限。
四、维修保障1. 甲方保证在维修后的__________个月内，对维修部位提供免费保修服务。
2. 若因非人为因素导致维修部位再次出现故障，甲方将对其进行免费再次维修。
五、保密条款1. 甲乙双方在履行本合同过程中获悉的有关对方的商业秘密及技术资料，应当保密，不得向任何第三方披露。
2. 因违反保密条款给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决1. 本合同一旦签订即生效，甲乙双方如有争议应友好协商解决。
2. 如协商不成，应提交相关争议至__________人民法院进行解决。
七、其他事项1. 本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。
3. 本合同如需修改或补充，须经甲乙双方书面确认后方可生效。
甲方（服务商）：__________ 乙方（客户）：__________签字：__________签字：__________日期：__________日期：__________篇2空调维修合同经典版一、合同双方甲方：（委托方）单位名称：法定代表人：联系地址：联系电话：乙方：（维修方）单位名称：法定代表人：联系地址：联系电话：二、服务内容1. 甲方委托乙方对其单位内的空调设备进行定期维护、检修和维修工作。
单位空调维修合同范本3篇
单位空调维修合同范本3篇篇一甲方（委托维修单位）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________电话：____________________乙方（维修服务提供方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________电话：____________________一、维修服务内容1. 乙方负责对甲方指定的空调设备进行定期检查、故障排除、部件更换和维修保养等工作，确保空调设备正常运行。
2. 维修服务范围包括但不限于空调主机、压缩机、冷凝器、蒸发器、风机、控制系统等。
二、维修服务期限本合同的维修服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止。
三、维修服务费用及支付方式1. 本次维修服务总费用为人民币（大写）__________元整（小写：￥__________元）。
此费用包含维修所需的人工、材料、运输等一切费用。
2. 甲方应在维修服务完成并验收合格后的______个工作日内，将维修服务费用一次性支付给乙方。
3. 乙方应在收到款项后______个工作日内，向甲方提供正规发票。
四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定的服务内容和标准提供维修服务。
2. 甲方应向乙方提供空调设备的相关资料和信息，协助乙方进行维修工作。
3. 甲方应按照合同约定及时支付维修服务费用。
（二）乙方权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，以便顺利完成维修服务工作。
2. 乙方应按照国家相关标准和规范以及合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的维修服务。
3. 乙方应保证维修所用的材料和配件符合国家质量标准，并对维修质量负责。
在维修后的______个月内（具体时长双方协商确定），如因维修质量问题导致空调设备再次出现故障，乙方应免费进行维修。
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甲方：乙方：本着互惠互利、共同发展、诚实守信之原则，经甲乙双方协商，乙方自愿承揽甲方所受理空调维修工作，为明确双方的权利义务，特制定如下条款，以共双方守信。
一、维修范围：XX公司所属各单位内空调。
二、维修日期20XX年XX月XX日---20XX年XX月XX日三、甲方义务1、根据维修结算的规定向乙方结算维修费用，费用结算参照《费用结算标准》。
2、为乙方出入空调维修工作提供方便。
四、乙方义务1、在服务过程中，乙方应严格遵守国家标准GB17790-20XX《房间空气调节器安装规范》、法律及行政法规的规定，为甲方所受理的空调用户提供维修服务。
非因甲方原因而导致的任何维修质量纠纷或安装过程中发生的人为事故，比如跌落、触电等，由乙方承担全部责任。
2、乙方须在规定的时间内及时的向用户提供空调维修服务，并必修确保24小时开通服务电话，有人负责接听、记录。
（乙方确保在接到甲方电话后，20分钟内与用户联系上），并向甲方做出回复。
若因不回复造成服务取消或投诉，责任有乙方承担）3、乙方按照规定向甲方申请结算服务费用，确保维修完成后1个月内向甲方提供空调用户详细维修信息。
对非保修用户按本地物价局规定的标准收费，提供有偿服务。
（乙方的申请结算服务单，在每月1号向甲方提交上一月份的维修清单，本月因特殊原因未完成的放到下月提交）4、乙方必须诚恳接受甲方的转投诉，不得以任何理由进行推委。
必修保证维修好的空调2个月不出现同样的故障，如若出现二次维修费用有乙方承担。
五、费用结算1、乙方将费用结算单据次月5日前交甲方，甲方审核确认无误后向甲方索要正规发票，负责结算。
2、乙方在每月31号将结算单据交甲方。
所有服务单据乙方应规范填写，做到准确完整、内容属实、不得涂改，并有用户签名确认，否则视为无效单据，一律不予乙方结算。
3、乙方向甲方所有结算的费用必须有甲方授权的派单报工号并由维修单位人员签字，没有甲方派单报工的单据不能结算。
市公司将随机电话回访，如不按照公司规定的，每次给予50元罚款，当次服务费用按50%结算。
4、对于超过保修期或不属于保修范围内的用户，乙方可根据实际情况向用户提供有尝服务。
六、协议终止如有下列情况之一者，甲方有权单方面解除本协议1、经检查乙方名存实亡，无法继续服务的2、出现重大投诉、曝光、给甲方造成重大损失的3、服务质量差，在保修期内或保修期外乱收费造成恶劣影响或重大投诉的本协议一式贰份，双方代表签字盖章后生效。
甲方：乙方：代表：代表：电话：电话：通讯地址：通讯地址：公章：公章：《费用结算标准》签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。