房屋租赁水电抄表工作管理制度范本

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房屋租赁水电抄表工作制度

房屋租赁水电抄表工作制度

房屋租赁水电抄表工作制度1. 引言房屋租赁水电抄表是指在房屋租赁期间,对水表和电表进行定期抄表,以确保租赁双方按照实际使用情况支付水电费用的工作。

本文档旨在明确房屋租赁水电抄表的工作流程、责任分工和相关事项,以保证工作的高效性和准确性。

2. 工作流程房屋租赁水电抄表的工作流程如下:1.确定抄表周期:根据房屋租赁合同约定或当地规定,确定水电抄表的周期,通常为每月一次或每季度一次。

2.通知租户:在抄表日前,通过邮件、短信或电话等方式提前通知租户抄表时间和地点,并提醒租户在抄表日前确保水电表的正常使用状态。

3.组织抄表人员:由房屋租赁管理部门或物业管理公司组织专业的抄表人员进行水电抄表工作。

抄表人员应熟悉水电表的读数方法,具备相关的安全意识和操作技能。

4.抄表记录:抄表人员到达租赁房屋现场,按照抄表顺序依次记录水表和电表的读数。

抄表记录应准确无误,并及时记录在抄表表格或系统中。

5.核对抄表数据:抄表结束后,由抄表人员和房屋租赁管理部门或物业管理公司的相关人员共同核对抄表数据的准确性。

如有差异,应及时沟通解决。

6.生成水电费账单:根据抄表数据和当地水电费率,生成租户的水电费账单。

账单应包括抄表时间、读数、费率、费用等信息,并及时发送给租户。

7.收取水电费用:租户收到水电费账单后,应按照约定的时间和方式进行缴费,一般为抄表后15天内。

房屋租赁管理部门或物业管理公司应及时核对和记录水电费的收费情况。

3. 责任分工房屋租赁水电抄表工作中的责任分工如下:•租户责任:–确保水电表的正常使用状态,不得私自操纵或损坏水电表。

–在抄表日前清理水电表周围的障碍物,确保抄表人员顺利进行抄表工作。

–在规定时间内缴纳水电费用,如有疑问及时与房屋租赁管理部门或物业管理公司沟通解决。

•抄表人员责任:–熟悉水电表的读数方法和操作规程,确保抄表准确无误。

–保护好抄表工具和抄表记录,不得私自篡改抄表数据。

–在抄表过程中注意安全,确保自己和他人的人身安全。

房屋租赁水电抄表工作制度

房屋租赁水电抄表工作制度

房屋租赁水电抄表工作制度
房屋租赁水电抄表工作制度
资产管理部工作手册文件
——房屋租赁水电抄表工作制度
一、目的:
为保证公司在管楼宇的水表、电表抄表、核算、收费工作质量,确保水电费的准确回收,规范我公司资产管理部抄表、核算、收费工作行为。

二、适用范围:
适用于X物业服务区域内在管楼宇的水表、电表抄表工作。

三、职责:
1.片区经理负责每月对所管辖楼宇的水电表读数抄录、制单,并按时提交相关费用数据表格至财务部;
2.资产管理部负责每月片区经理的水电抄表数据的审核工作;
3.财务部负责每月片区经理水电抄表数据的复核及费用单据生成工作。

四、工作程序:
1.片区物业经理负责各自所管辖楼宇的水、电总表及各分表的抄表工作,每月24-25日为公司统一的抄表日,抄表日严禁随意变动;
2.抄表工作过程中应保护《水电抄表记录表》本的完好整洁,避免乱涂乱画或残缺破损;
3.抄表时对于表具表面有污迹造成难以观察读数的应刷拭干净后再进行抄表,有凝水的水表轻拍表面使水珠掉下,务必清晰准确读。

水电抄录 管理制度

水电抄录 管理制度

水电抄录管理制度第一章总则第一条为了规范水电抄录的管理工作,提高工作效率和质量,保障水电抄录的正常运行,制定本制度。

第二条水电抄录是指对水电公司水电表的抄录、记录和上报工作。

第三条水电抄录工作必须严格遵守国家法律法规,保护用户合法权益,维护水电公司形象。

第四条水电抄录工作必须严格执行水电公司相关规章制度,做到规范、规范、专业。

第五条水电抄录工作实行责任制,相关责任人要履行职责,确保水电抄录工作的正常进行。

第六条对水电抄录工作不认真履行责任、工作不规范、违规操作或者造成损失的,将受到相关责任人的严肃处理。

第二章抄录流程第七条水电抄录工作按照以下流程进行:抄录准备,抄录操作,抄录核对,抄录记录。

第八条水电公司应当安排专门的抄录人员进行抄录工作,确保工作的专业性和高效性。

第九条抄录人员在进行抄录前必须仔细核实水电表的位置和编号,并与用户进行有效沟通,获得相关信息。

第十条抄录人员在抄录过程中必须仔细操作,确保抄录的准确性和完整性。

第十一条抄录人员抄录完成后必须进行仔细核对,确保数据的准确性和完整性。

第十二条抄录完成后,相关人员必须进行抄录记录和上报,确保数据的及时和准确。

第三章工作要求第十三条水电抄录工作必须严格按照公司规定的时间节点进行,不得擅自延期或者提前抄录。

第十四条抄录人员在进行抄录工作时,必须佩戴工作证和工作服,做到文明抄录、规范抄录。

第十五条抄录人员在进行抄录工作时,必须保持工作状态,不得受到外界干扰或者私自娱乐。

第十六条抄录人员在抄录过程中,发现异常情况必须及时报告,不得私自处理或者隐瞒。

第十七条抄录人员必须严格遵守保密制度,不得泄漏用户信息,确保用户的信息安全。

第四章相关责任第十八条水电抄录工作的相关责任人员包括抄录负责人、抄录人员、抄录记录人员等。

第十九条抄录负责人必须确保抄录工作的正常进行,对抄录人员进行指导和管理,严格落实相关制度和要求。

第二十条抄录人员必须严格按照公司要求进行抄录工作,不得擅自改变流程或者数据。

房屋租赁期间的抄表事宜

房屋租赁期间的抄表事宜

房屋租赁期间的抄表事宜协议书甲方:出租人(以下简称"甲方")联系地址:联系电话:乙方:承租人(以下简称"乙方")联系地址:联系电话:鉴于甲方为其名下房屋出租,乙方有意租赁该房屋,并协商一致,双方达成以下协议:一、租赁期限1. 根据甲、乙方一致意见,本次租赁期限为____年/月/日至____年/月/日。

二、租金及支付方式1. 乙方需按照双方约定的租金标准,每月支付租金,租金金额为人民币____元。

2. 乙方应在每月的____号前将当月租金支付至甲方指定的账户。

三、抄表须知1. 甲方有权在房屋租赁期间进行水、电、燃气表的抄表,并及时通知乙方抄表时间和方式。

2. 乙方应积极配合甲方进行抄表工作,保证抄表时把仪表的真实用量反映出来。

四、抄表责任1. 甲方责任:(1) 甲方应保证租赁房屋内的水表、电表、燃气表等设施正常运行,如有故障,应及时修复或更换。

(2) 甲方应提供合格的抄表工具和相应的抄表记录单,并按照法律法规的要求进行抄表操作。

(3) 甲方应向乙方提供抄表记录,确保乙方对抄表结果有清晰的了解。

2. 乙方责任:(1) 乙方应确保房屋内的水表、电表、燃气表等设施使用合理,避免人为损坏或浪费资源。

(2) 乙方应按照甲方通知的时间,允许甲方工作人员进行抄表工作。

(3) 乙方如发现仪表有异常,应及时通知甲方,并协助进行处理。

五、抄表记录1. 甲方应在每次抄表后,及时记录仪表的读数,并将记录单交予乙方作为账务凭证。

2. 乙方应在收到抄表记录单后,核对数据的准确性,并如有异议,应在__小时内提出,双方共同核实并解决。

六、违约责任1. 若甲方未按约定通知乙方进行抄表工作,乙方可要求甲方抄表,并视具体情况决定是否要求降低或免除相应租金。

2. 若乙方未按时配合甲方进行抄表工作,甲方有权根据实际情况对乙方进行相应违约处理。

七、其他约定事项1. 甲、乙双方同意在租赁期间保持良好的沟通,及时解决出现的问题,并签署书面的补充协议。

租房水电表管理制度

租房水电表管理制度

租房水电表管理制度第一章总则第一条为了规范租房水电表的管理,合理分摊租房居民的水电费用,提高水电使用效率,保障租房居民的生活品质,特制定本规定。

第二条租房水电表管理制度适用于各类型租房单位,包括公寓、别墅、民宿等。

水电表管理包括监测水电使用情况、计算水电费用、分摊费用等内容。

第三条出租方有责任向租房居民传达本规定,对租房居民进行水电表使用和管理的相关培训。

第四条出租方应当保证租房居民的水电表正常运行,及时维护维修。

第五条出租方和租房居民应当共同遵守租房水电表管理制度,确保其顺利执行。

第二章水电表的设置第六条出租方应当在每个租房单位内设置水表和电表,并确保其正常运作。

第七条出租方应当向每位租房居民提供水电表使用说明,包括读数方法、抄表时间等。

第八条租房居民不得私自更换水电表,如有损坏应当及时通知出租方进行更换或修理。

第九条租房居民在使用水电表时要谨慎操作,不得乱拆乱动,保持水电表的完好性。

第十条出租方应当建立水电表使用档案,及时记录水电表的读数,便于管理和核对。

第三章水电费用的计算和分摊第十一条按照当地水电价格,出租方应当及时结算水电费用,并向租房居民收取费用。

第十二条出租方应当将水电费用按照实际用量合理分摊给每位租房居民,公平公正。

第十三条水电费用的计算应当遵循精确计量原则,不得虚报、变相加价或挪用。

第十四条出租方应当定期进行水电表的核对,确保水电费用的正确性。

第十五条租房居民应当按照实际用量按时缴纳水电费用,不得拖欠。

第十六条如有争议,出租方和租房居民应当通过协商解决,如无法解决可向相关部门投诉。

第四章违规处理第十七条如租房居民故意破坏水电表或恶意拖欠水电费用,出租方有权追究其法律责任。

第十八条如出租方发现租房居民有违规行为,应当及时通知其改正,如拒不改正可终止租房合同。

第十九条如出租方自行拆除租房居民的水电表或恶意哄抬水电费用,租房居民有权向相关部门投诉。

第五章附则第二十条本规定自发布之日起生效。

房屋租赁水电抄表工作制度

房屋租赁水电抄表工作制度

资产管理部工作手册文件——房屋租赁水电抄表工作制度一、目的:为保证公司在管楼宇的水表、电表抄表、核算、收费工作质量,确保水电费的准确回收,规范我公司资产管理部抄表、核算、收费工作行为。

二、适用范围:适用于X物业服务区域内在管楼宇的水表、电表抄表工作。

三、职责:1.片区经理负责每月对所管辖楼宇的水电表读数抄录、制单,并按时提交相关费用数据表格至财务部;2.资产管理部负责每月片区经理的水电抄表数据的审核工作;3.财务部负责每月片区经理水电抄表数据的复核及费用单据生成工作。

四、工作程序:1.片区物业经理负责各自所管辖楼宇的水、电总表及各分表的抄表工作,每月24-25日为公司统一的抄表日,抄表日严禁随意变动;2.抄表工作过程中应保护《水电抄表记录表》本的完好整洁,避免乱涂乱画或残缺破损;3.抄表时对于表具表面有污迹造成难以观察读数的应刷拭干净后再进行抄表,有凝水的水表轻拍表面使水珠掉下,务必清晰准确读数。

对于无法刷拭干净的表具,片区经理应填发《公共设施设备维修单》进行更换新表,更换新表时应抄录旧表读数和新表读数、记录换表时间,填写《更换水表/电表确认表》双方签名确认;4.抄表工作须保持认真、谨慎的态度,杜绝估抄、漏抄、错抄现象,第一次抄表时应核对房号与对应的表号一致,避免发生错误;5.抄表时要仔细观察表具的运行情况,如有水电表骤行骤停、计度器卡字、读数异常等情况应联系维修技工核查并及时作出相应处理;6.抄表时发现水量、电量变动较大的,应及时了解用户的用水、用电情况,分析原因并及时作出相应处理;没有产生用量的水电表应区分是否空置房间并作出相应处理;7.租户对于水电用量存在异议的,由片区经理协同维修技工进户核查及向租户作出合理的分析说明,对于非正常的用量变化过大由片区经理填写《公共设施设备维修单》、《更换水表/电表确认表》进行更换新表;8.对各种差错追补水量、电量或违章用电追补水量、电量由片区经理按以往月度用量平无论计核提出处理方案,经资产管理部审核后方可调整及将调整结果报送公司财务部。

水电抄录管理制度

水电抄录管理制度

水电抄录管理制度
一、总则
为规范水电抄录工作流程,提高抄录效率,保障水电成果的准确性和完整性,制定本管理
制度。

二、工作环境
1.抄录室内应保持通风良好,温度适宜,避免噪音干扰;
2.抄录桌面整洁,书写工具应保持干净;
3.抄录员应保持仪表端正,着装整洁,注意个人卫生。

三、抄录流程
1.水电抄录员每天上班前应按时到达工作岗位,接受工作安排;
2.抄录员应认真审核待抄录的水电资料,确保无误;
3.抄录员应按照规定的抄录格式进行水电数据的书写,字迹需清晰可读;
4.抄录员应及时清点抄录文档,确保不遗漏任何数据;
5.抄录员每周应对抄录的数据进行核对,确保准确性。

四、抄录质量检查
1.每月对抄录员进行一次质量检查,发现问题及时纠正;
2.对于抄录错误较多的员工,进行个别培训和辅导,提高抄录质量;
3.建立抄录质量奖惩制度,对于质量优秀的员工予以奖励,对于频繁出错的员工进行处罚。

五、安全管理
1.抄录员在工作过程中应注意用电安全,避免发生火灾等事故;
2.应注意保护水电资料的机密性,严禁将抄录的资料外传;
3.抄录员应保护好自己的个人信息,注意防范诈骗、盗窃等风险。

六、违纪处罚
1.对于严重违反抄录管理制度的员工,公司有权进行处罚,包括警告、扣工资、停职等;
2.对于违反安全管理规定或泄露机密信息的员工,公司有权追究法律责任。

七、附则
1.本管理制度自颁布之日起执行;
2.本管理制度的解释权归公司所有。

以上是水电抄录管理制度的内容,希望所有员工认真遵守,确保水电抄录工作顺利进行。

房屋租赁电费管理制度范本

房屋租赁电费管理制度范本

房屋租赁电费管理制度范本第一条总则为了规范房屋租赁中的电费管理,明确电费的缴纳、结算及责任,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电力法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条电费缴纳1. 租赁合同中应明确电费的缴纳主体。

如合同中未作明确约定,则按照实际情况,由租赁双方协商确定电费缴纳主体。

2. 租赁期间,出租人应负责向供电部门申请安装电表,并承担电表安装费用。

电表应安装在租赁房屋内,以便准确计量租赁期间的用电量。

3. 租赁期间,用电量应以电表显示的数据为准。

出租人应定期(每月至少一次)抄录电表数据,并与承租人核对。

4. 承租人应按约定的期限、金额向供电部门缴纳电费。

如承租人未按时缴纳电费,出租人有权催缴,并有权要求承租人支付逾期付款的违约金。

5. 租赁合同终止时,承租人应向供电部门办理销户手续,并承担相关费用。

如承租人未办理销户手续,出租人有权代为办理,并有权要求承租人支付相关费用及逾期付款的违约金。

第三条电费结算1. 租赁期间,电费的结算周期与租赁周期相同。

电费结算时,应以实际用电量为准。

2. 租赁合同中应明确电费的计算方式。

如合同中未作明确约定,则按照当地供电部门的规定进行计算。

3. 租赁期间,如遇电价调整,电费计算应按调整后的电价进行。

4. 租赁合同终止时,电费的结算应一次性完成。

如有剩余电费,双方应按约定进行退还或抵扣。

第四条电费管理与维护1. 出租人应确保租赁房屋的电力设施安全、可靠,并定期进行检修、维护。

2. 承租人应合理使用电力设施,不得擅自改动、损坏,不得私拉乱接电线。

3. 租赁期间,如发生电力设施故障,出租人应尽快安排修复,确保用电安全。

4. 租赁期间,如承租人未按时缴纳电费,出租人应提醒、催缴,并有权要求承租人支付逾期付款的违约金。

第五条违约责任1. 出租人未按约定提供电力设施,或提供的电力设施存在安全隐患,造成承租人损失的,出租人应承担赔偿责任。

2. 承租人未按时缴纳电费,造成供电部门停电或其他损失的,承租人应承担赔偿责任。

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内部管理制度系列
房屋租赁水电抄表工作制

(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-64232房屋租赁水电抄表工作制度
House lease hydropower meter reading work system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

资产管理部工作手册文件
――房屋租赁水电抄表工作制度
一、目的:
为保证公司在管楼宇的水表、电表抄表、核算、收费工作质量,确保水电费的准确回收,规范我公司资产管理部抄表、核算、收费工作行为。

二、适用范围:
适用于X物业服务区域内在管楼宇的水表、电表抄表工作。

三、职责:
1.片区经理负责每月对所管辖楼宇的水电表读数抄录、制单,并按时提交相关费用数据表格至财务部;
2.资产管理部负责每月片区经理的水电抄表数据的审核工作;
3.财务部负责每月片区经理水电抄表数据的复核及费用单据生成工作。

四、工作程序:
1.片区物业经理负责各自所管辖楼宇的水、电总表及各分表的抄表工作,每月24-25日为公司统一的抄表日,抄表日严禁随意变动;
2.抄表工作过程中应保护《水电抄表记录表》本的完好整洁,避免乱涂乱画或残缺破损;
3.抄表时对于表具表面有污迹造成难以观察读数的应刷拭干净后再进行抄表,有凝水的水表轻拍表面使水珠掉下,务必清晰准确读数。

对于无法刷拭干净的表具,片区经理应填发《公共设施设备维修单》进行更换新表,更换新表时应抄录旧表读数和新表读数、记录换表时间,填写《更换水表/电表确认表》双方签名确认;
4.抄表工作须保持认真、谨慎的态度,杜绝估抄、漏抄、错抄现象,第一次抄表时应核对房号与对应的表号一致,避
免发生错误;
5.抄表时要仔细观察表具的运行情况,如有水电表骤行骤停、计度器卡字、读数异常等情况应联系维修技工核查并及时作出相应处理;
6.抄表时发现水量、电量变动较大的,应及时了解用户的用水、用电情况,分析原因并及时作出相应处理;没有产生用量的水电表应区分是否空置房间并作出相应处理;
7.租户对于水电用量存在异议的,由片区经理协同维修技工进户核查及向租户作出合理的分析说明,对于非正常的用量变化过大由片区经理填写《公共设施设备维修单》、《更换水表/电表确认表》进行更换新表;
8.对各种差错追补水量、电量或违章用电追补水量、电量由片区经理按以往月度用量平无论计核提出处理方案,经资产管理部审核后方可调整及将调整结果报送公司财务部。

9.抄表时应对供水、供电的管线进行安全巡视检查,如发现私拉乱接或危及线路安全的行为要及时制止、拍照取证、及时整改;
10.水电表一般情况下红色的是小数位,黑色的是整数
位,抄表读数按四舍五入原则取整。

《水电抄表记录表》内的抄表记录须整洁规范、抄录字迹端正、不得随意涂改,修改的地方使用双横线划去,要保持源有字迹能清楚辨认;
11.抄录总电表时,三相电表的正确用电量读数为:当前正向有功总电量;装置了互感器的电表读取电表数时应乘以互感器相应的倍数,按:"用电量=当前正向有功电量(或实抄表读数)×互感器变比倍数"进行计算用电量。

五、相关记录(表单):
1.ZC-QR-008《水电抄表记录表》
2.ZC-QR-009《公共设施设备维修单》
3.ZC-QR-011《更换水表/电表确认表》
六、支持文件

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