仓库管理系统_数据流图_数据字典
仓库管理系统的数据字典

仓库管理系统的数据字典1. 仓库信息表(Warehouse)字段:- 仓库ID(Warehouse ID):惟一标识仓库的编号,主键- 仓库名称(Warehouse Name):仓库的名称,字符串类型- 仓库地址(Warehouse Address):仓库的地址,字符串类型- 仓库面积(Warehouse Area):仓库的面积,浮点数类型- 仓库管理员(Warehouse Manager):负责管理该仓库的管理员,字符串类型2. 物品信息表(Item)字段:- 物品ID(Item ID):惟一标识物品的编号,主键- 物品名称(Item Name):物品的名称,字符串类型- 物品类别(Item Category):物品的类别,字符串类型- 物品描述(Item Description):物品的描述信息,字符串类型- 物品价格(Item Price):物品的价格,浮点数类型- 物品数量(Item Quantity):物品的库存数量,整数类型- 所属仓库(Warehouse ID):该物品所属的仓库ID,外键关联仓库信息表的仓库ID字段3. 供应商信息表(Supplier)字段:- 供应商ID(Supplier ID):惟一标识供应商的编号,主键- 供应商名称(Supplier Name):供应商的名称,字符串类型- 供应商地址(Supplier Address):供应商的地址,字符串类型- 供应商联系人(Supplier Contact):供应商的联系人,字符串类型- 供应商电话(Supplier Phone):供应商的联系电话,字符串类型4. 入库记录表(Inbound Record)字段:- 入库ID(Inbound ID):惟一标识入库记录的编号,主键- 入库时间(Inbound Time):物品入库的时间,日期时间类型- 入库数量(Inbound Quantity):入库的物品数量,整数类型- 入库物品(Item ID):入库的物品ID,外键关联物品信息表的物品ID字段- 入库仓库(Warehouse ID):入库的仓库ID,外键关联仓库信息表的仓库ID字段- 入库供应商(Supplier ID):入库的供应商ID,外键关联供应商信息表的供应商ID字段5. 出库记录表(Outbound Record)字段:- 出库ID(Outbound ID):惟一标识出库记录的编号,主键- 出库时间(Outbound Time):物品出库的时间,日期时间类型- 出库数量(Outbound Quantity):出库的物品数量,整数类型- 出库物品(Item ID):出库的物品ID,外键关联物品信息表的物品ID字段- 出库仓库(Warehouse ID):出库的仓库ID,外键关联仓库信息表的仓库ID字段- 出库目的地(Destination):物品出库的目的地,字符串类型6. 盘点记录表(Inventory Record)字段:- 盘点ID(Inventory ID):惟一标识盘点记录的编号,主键- 盘点时间(Inventory Time):盘点的时间,日期时间类型- 盘点物品(Item ID):盘点的物品ID,外键关联物品信息表的物品ID字段- 盘点仓库(Warehouse ID):盘点的仓库ID,外键关联仓库信息表的仓库ID字段- 盘点前数量(Previous Quantity):盘点前的物品数量,整数类型- 盘点后数量(Current Quantity):盘点后的物品数量,整数类型以上是仓库管理系统的数据字典,包含了仓库信息、物品信息、供应商信息、入库记录、出库记录和盘点记录等核心数据表的字段定义。
实验三 数据流图与数据字典

实验三数据流图与数据字典数据流图与数据字典是软件工程中常用的工具,用于描述系统的功能和数据流动。
本文将详细介绍数据流图和数据字典的定义、用途以及标准格式。
以下是对数据流图和数据字典的详细解释。
数据流图(Data Flow Diagram,简称DFD)是一种图形化工具,用于描述系统中的数据流动和处理过程。
它以图形的形式展示了系统中的各个功能模块以及它们之间的数据流动关系。
数据流图主要由四个元素组成:实体(Entity)、过程(Process)、数据流(Data Flow)和数据存储(Data Store)。
实体(Entity)代表系统的外部对象,可以是人、组织或者其他系统。
实体与系统之间通过数据流进行交互。
过程(Process)代表系统中的功能模块,用于处理数据流。
过程可以是一个简单的操作,也可以是一个复杂的子系统。
数据流(Data Flow)代表数据在系统中的流动。
数据流可以是输入数据、输出数据或者在系统内部流动的数据。
数据存储(Data Store)代表系统中的数据存储位置,可以是数据库、文件或者其他存储介质。
数据字典(Data Dictionary)是对数据流图中使用到的数据流、数据存储和过程进行详细描述的文档。
数据字典包含了每一个数据流、数据存储和过程的名称、定义、属性和关联的数据元素。
数据字典的标准格式如下:1. 数据流(Data Flow):- 名称:数据流的名称。
- 定义:数据流的含义和作用。
- 属性:数据流的属性,如数据类型、数据长度等。
- 来源:数据流的来源。
- 去向:数据流的去向。
2. 数据存储(Data Store):- 名称:数据存储的名称。
- 定义:数据存储的含义和作用。
- 属性:数据存储的属性,如数据类型、数据长度等。
3. 过程(Process):- 名称:过程的名称。
- 定义:过程的含义和作用。
4. 数据元素(Data Element):- 名称:数据元素的名称。
- 定义:数据元素的含义和作用。
仓库管理系统的数据字典

仓库管理系统的数据字典一、引言仓库管理系统是一种用于管理和监控仓库内物品存储、出入库、库存等信息的软件系统。
为了确保系统的正常运行和数据的准确性,需要制定相应的数据字典,明确各个数据表的字段名称、数据类型、长度、约束条件等信息。
本文将详细介绍仓库管理系统的数据字典。
二、数据字典1. 仓库表(Warehouse)字段名称数据类型长度约束条件说明warehouse_id int 10 主键,自增仓库IDname varchar 50 非空仓库名称location varchar 100 非空仓库位置capacity int 10 非空仓库容量(单位:立方米)create_date datetime 非空创建日期2. 物品表(Item)字段名称数据类型长度约束条件说明item_id int 10 主键,自增物品IDname varchar 50 非空物品名称category varchar 50 非空物品分类price decimal 10,2 非空物品价格(单位:元)create_date datetime 非空创建日期3. 入库表(Inbound)字段名称数据类型长度约束条件说明inbound_id int 10 主键,自增入库IDitem_id int 10 外键,物品表入库物品ID warehouse_id int 10 外键,仓库表入库仓库ID quantity int 10 非空入库数量inbound_date datetime 非空入库日期4. 出库表(Outbound)字段名称数据类型长度约束条件说明outbound_id int 10 主键,自增出库IDitem_id int 10 外键,物品表出库物品ID warehouse_id int 10 外键,仓库表出库仓库ID quantity int 10 非空出库数量outbound_date datetime 非空出库日期5. 库存表(Inventory)字段名称数据类型长度约束条件说明inventory_id int 10 主键,自增库存IDitem_id int 10 外键,物品表物品IDwarehouse_id int 10 外键,仓库表仓库IDquantity int 10 非空当前库存数量6. 用户表(User)字段名称数据类型长度约束条件说明user_id int 10 主键,自增用户IDusername varchar 50 非空用户名password varchar 50 非空密码role varchar 50 非空用户角色(管理员、操作员等)三、总结以上是仓库管理系统的数据字典,包括仓库表、物品表、入库表、出库表、库存表和用户表。
库存管理系统数据流图

库存管理系统分析与设计一、必要性分析企业的库存物资管理一般都很复杂,由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各类统计报表繁多,比如,由于超市的行业特殊性,产品种类繁多,业务量巨大,若仍然采用人工记账的方式,必然不能满足企业的需求。
一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块,其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。
因此有必要开发一套独立的库存管理系统,从而提高企业工作效率,用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。
二、可行性分析可行性分析,就是为了用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。
实质上是进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
一般来说,可行性分析应从经济可行性、技术可行性、操作可行性,法律可行性等方面进行研究。
该系统的可行性分析如下:1.经济可行性分析由于本库存管理系统所要求的硬件和软件环境(Visual Studio 2010和SQL Server 2008),市场上都容易购买到或从相关网站下载,系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上,对用户不造成过重的经济负担。
而一旦此系统投入使用,不仅可减少库存的工作强度,提高工作效率,而且方便了库存对信息的管理,延续了传统的管理模式,极大限度地方便了库存管理人员,而且,目标系统不是很复杂,开发周期短,人员经济支出不大,所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本,所以从经济方面讲开发此系统是可行的。
2.操作可行性分析目前所有相应软件者都是用英语编程,并且其功能方面不够完善,对库存管理人员的要求也过高,并需要长时间的培训,我们不仅在技术上占有先进性,而且当产品生产出来后可大大减库存管理人员的负担.因为库存管理人员已经有丰富的信息管理经验,引进新系统时只要进行短期的培训即可实现新系统的熟练使用。
仓库管理系统的数据字典

仓库管理系统的数据字典1. 仓库基本信息表字段:- 仓库编号:用于惟一标识仓库的编号,为主键。
- 仓库名称:记录仓库的名称,用于区分不同的仓库。
- 仓库地址:记录仓库的具体地址信息。
- 仓库管理员:记录负责该仓库管理的管理员姓名。
- 仓库容量:记录仓库的可用容量,以适当的单位表示,如平方米或者立方米。
- 创建日期:记录仓库的创建日期。
2. 物料信息表字段:- 物料编号:用于惟一标识物料的编号,为主键。
- 物料名称:记录物料的名称,用于区分不同的物料。
- 物料类型:记录物料的类型,如原材料、成品等。
- 物料规格:记录物料的规格信息,如尺寸、分量等。
- 单位:记录物料的计量单位,如个、箱、千克等。
- 最小库存量:记录物料的最小库存量,用于库存管理和补货。
- 最大库存量:记录物料的最大库存量,用于库存管理和补货。
3. 入库单表字段:- 入库单号:用于惟一标识入库单的编号,为主键。
- 入库日期:记录入库单的日期。
- 仓库编号:记录入库单所属的仓库编号,与仓库基本信息表关联。
- 物料编号:记录入库的物料编号,与物料信息表关联。
- 入库数量:记录入库的物料数量。
- 入库人:记录执行入库操作的人员姓名。
4. 出库单表字段:- 出库单号:用于惟一标识出库单的编号,为主键。
- 出库日期:记录出库单的日期。
- 仓库编号:记录出库单所属的仓库编号,与仓库基本信息表关联。
- 物料编号:记录出库的物料编号,与物料信息表关联。
- 出库数量:记录出库的物料数量。
- 出库人:记录执行出库操作的人员姓名。
5. 库存信息表字段:- 仓库编号:记录库存所属的仓库编号,与仓库基本信息表关联。
- 物料编号:记录库存的物料编号,与物料信息表关联。
- 当前库存量:记录物料的当前库存量。
- 可用库存量:记录物料的可用库存量,即当前库存量减去已分配的库存量。
- 已分配库存量:记录物料的已分配库存量,即已经被出库但尚未出库完成的库存量。
6. 库存操作日志表字段:- 操作日志编号:用于惟一标识操作日志的编号,为主键。
实验三 数据流图与数据字典

实验三数据流图与数据字典引言概述:数据流图和数据字典是软件工程中常用的两种工具,用于描述和分析系统中的数据流和数据存储。
数据流图用于表示系统中的数据流动,数据字典则用于详细描述数据流图中的数据元素。
本文将详细介绍数据流图和数据字典的概念、作用以及使用方法。
一、数据流图的概念与作用:1.1 数据流图的定义:数据流图是一种图形化的工具,用于描述系统中的数据流动和处理过程。
它由数据流、处理、数据存储和外部实体组成,通过箭头表示数据的流向。
1.2 数据流图的作用:数据流图可以匡助分析人员更好地理解系统中的数据流动,从而更好地设计和优化系统。
它可以用于需求分析、系统设计和系统维护等阶段,匡助团队成员更好地协作和沟通。
1.3 数据流图的使用方法:- 确定系统的边界:首先确定系统的输入和输出,将其作为数据流图的边界。
- 确定数据流和处理:根据系统的需求,确定数据流和处理的过程。
- 确定数据存储和外部实体:确定系统中的数据存储和外部实体,并将其与数据流和处理关联起来。
- 绘制数据流图:根据以上确定的元素,绘制数据流图,并使用箭头表示数据流的流向。
二、数据字典的概念与作用:2.1 数据字典的定义:数据字典是一种详细描述数据流图中的数据元素的工具,它包含了数据元素的名称、类型、长度、取值范围等信息。
2.2 数据字典的作用:数据字典可以匡助分析人员更好地理解数据流图中的数据元素,从而更好地设计和管理系统中的数据。
它可以用于数据流图的设计、系统测试和系统维护等阶段,匡助团队成员更好地理解和使用数据。
2.3 数据字典的使用方法:- 定义数据元素:根据数据流图中的数据元素,定义其名称、类型、长度、取值范围等信息。
- 组织数据字典:将所有数据元素按照一定的规则组织起来,形成数据字典。
- 更新数据字典:在系统设计和维护的过程中,根据需求的变化更新数据字典。
三、数据流图与数据字典的关系:3.1 数据流图与数据字典的互补性:数据流图和数据字典相互依赖,数据流图描述了数据的流动和处理过程,而数据字典则提供了对数据元素的详细描述。
仓库管理系统_数据流图_数据字典

一.数据流图1.仓库管理系统的顶层(0层)数据流图2仓库管理系统的第一层数据流图3.4.出库信息管理的细化5.货物信息管理的细化6.客户信息管理的细化7.查询的细化二.数据字典1.数据流(1)数据流名称:入库信息数据流别名:无说明:即将装入仓库的货物的信息数据流来源:采购入库信息表数据流流向:仓库管理员数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地数据流量:根据事物的需要,一般很频繁(2)数据流名称:出库信息数据流别名:无说明:销售后即将出库的货物的信息数据流来源:销售出库信息表数据流流向:仓库管理员数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次出货时间+货物产地数据流量:根据事物的需要,一般很频繁(3)数据流名称:货物信息数据流别名:无说明:对仓库中的所有货物的信息的统计数据流来源:货物信息表数据流流向:仓库管理员数据流组成:货物=货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物售价+货物种类数据流量:(4)数据流名称:客户信息:数据流别名:无说明:所有客户及供应商的信息。
数据流来源:客户信息表数据流流向:仓库管理员数据流组成:客户=客户编号+客户名称+客户地址+客户电话+客户类型数据流量(5)数据流名称:订货通知数据流别名:无说明:当仓库中的货物不能满足顾客需求时,所发出的订货的信息数据流来源:采购员数据流流向:加工1.1数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地数据流量(6)数据流名称:分类的订单数据流别名:无说明:按货物的种类将所需要订货的货物分类后的清单数据流来源:加工1.1数据流流向:加工1.2数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地数据流量:(7)数据流名称:订单数据流别名:无说明:所需要订购的货物的信息数据流来源:货物信息表,库存表及客户信息表数据流流向:供应商数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地数据流量:(8)数据流名称:发货单数据流别名:无说明:供应商返回的所定货物的清单信息数据流来源:供应商数据流流向:加工1.5数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地数据流量:(9)数据流名称:错误的发货单数据流别名:无说明:供应商所发的货物信息由错误的地方数据流来源:供应商数据流流向:供应商数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地数据流量;(10)数据流名称:正确的发货单数据流别名:无说明:供应商所发的货物信息是正确的数据流来源:供应商数据流流向:加工1.4数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地号数据流量:(11)数据流名称:到货单核准数据流别名:无说明:将供应商的发货单与到达的货物进行对比,看是否一致数据流来源:供应商数据流流向:加工1.6数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地数据流量:(12)数据流名称:新顾客(新供应商)数据流别名:无说明:在客户信息表中不存在的客户数据流来源:客户信息表数据流流向:加工2.2数据流组成:客户=客户编号+客户名称+客户地址+客户电话+客户类型数据流量:(13)数据流名称:可满足的订单数据流别名:无说明:仓库中的货物能够客户的订单数据流来源:客户及货物信息表,库存表数据流流向:加工2.4数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次进货时间+货物产地数据流量:(14)数据流名称:不能满足的订单数据流别名:无说明:仓库中的货物不能够客户的订单数据流来源:客户及货物信息表,库存表数据流流向:加工2.5数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次进货时间+货物产地数据流量:2.数据项(1)数据项名称:货物编号数据项别名:货号说明:仓库中的货物的唯一标识类型:字符型长度:10(2)数据项名称:货物品名数据项别名:货名说明:货物的名称类型:字符型长度:10(3)数据项名称:货物规格数据项别名:规格说明:货物的大小等信息类型:字符型长度:20(4)数据项名称:货物数量数据项别名:数量说明:无类型:数值型长度:10(5)数据项名称:货物进价数据项别名:进价说明:无类型:数值型长度:10(6)数据项名称:货物售价数据项别名:售价说明:无类型:数值型长度:10(7)数据项名称:货物种类数据项别名:类别说明:货物的类型类型:字符型长度:10(11)数据项名称:供应商电话:数据项别名:无说明:供应商的联系方式类型:数值型长度:11(12)数据项名称:客户编号数据项别名:无说明:客户的唯一标识类型:字符型长度:10(13)数据项名称:客户名称数据项别名:无说明:无类型:字符型长度:20(14)数据项名称:客户地址数据项别名:无说明:需要购货的客户的类型:字符型长度:80(15)数据项名称:客户电话数据项别名:无说明:客户的联系方式类型:数值型长度:11(16)数据项名称:本次采购员编号数据项别名:采购员编号说明:采购员的唯一标识类型:字符型长度:10(17)数据项名称:本次采购员姓名数据项别名:采购员姓名说明:无类型:字符型长度:10(18)数据项名称:本次进货时间数据项别名:进货时间说明:货物入库的时间类型:时间日期型长度:8(19)数据项名称:本次出货时间数据项别名:出货时间说明:货物出库的时间类型:时间日期型长度:8(20)数据项名称:货物产地数据项别名:产地说明:无类型:字符型长度:80(21)数据项名称:客户类型数据项别名:无说明:表明这个客户是供应商还是顾客类型:字符型长度:103.数据文件(1)数据文件名称:采购入库信息表说明:所有的订购的货物的入库信息数据文件组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地组织方式:按货物编号从小到大排序存取方式:顺序存取频率:随机(2)数据文件名称:销售出库信息表说明:所有已卖出的货物的出库信息数据文件组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户编号+客户名称+本次出货时间+货物产地组织方式:按货物编号从小到大排序存取方式:顺序存取频率:随机(3)数据文件名称:货物信息表说明:仓库中的所有货物的信息数据文件组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物售价+货物种类组织方式:按货物编号从小到大排序存取方式:顺序存取频率:随机(4)数据文件名称:客户信息表说明:客户的所有信息(包括供应商)数据文件组成:客户编号+客户名称+客户地址+客户电话组织方式:按客户编号从小到大排序存取方式:顺序存取频率:随机(5)数据文件名称:库存表说明:仓库中的剩余的货物的信息数据文件组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物产地+货物剩余量组织方式:按货物编号从小到大排序存取方式:顺序存取频率:随机(6)数据文件名称:订货单说明:需要订货的清单数据文件组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地组织方式:按货物的编号从小到大排序存取方式:顺序存取频率:随机4.数据加工(1)数据加工名称:按商品汇总,分类合计加工编号:1.1说明:将订单上的货物按种类分类,再按货物编号进行排序输入数据流:订货通知输出数据流:分类的订单加工逻辑:先按洪武种类进行分组,再将每一组按货物编号从小到大排序(2)数据加工名称:确定要订货的货名等加工编号:1.2说明:通过查看得到所需要的货物的货名输入数据流:分类的订单和库存表输出数据流:订货单加工逻辑:将订单与库存表进行比较,确定所需的货物及数量,生产订货单(3)数据加工名称:按供应商汇总,选择加工编号:1.3说明:得到所要定的货物的供应商输入数据流:客户信息表,订货单输出数据流:订单加工逻辑:通过订货单找到相应的货物的供应商,然后生成订单(4)数据加工名称:核对发货单加工编号:1.4说明:对比订单及发货单输入数据流:订单,发货单输出数据流:到货单核准加工逻辑:将价格编号1.3完成后的订单与供应商的发货单进行比较,不一致时,将发货单返回给供应商,当一致时进行下个事物(5)数据加工名称:入库加工编号:1.5说明:将到达的货物装入仓库输入数据流:到货单核准输出数据流:库存表,采购入库信息表,货物信息表加工逻辑:将发货单与所到货物进行核查,一致时将货物装进仓库,同时在采购入库信息表增加信息,并且修改库存表和货物信息表(6)数据加工名称:编辑订单加工编号:2.1说明:对收到的客户订单进行处理输入数据流:订单货物信息表,客户信息表输出数据流:订单,新客户加工逻辑:将订单与货物信息表,客户信息表进行比较,如果是新客户,则进行登陆新客户,如果是客户信息表中存在的,则将它交给加工过程2.3(7)数据加工名称:登录新客户加工编号:2.2说明:进行新客户的注册输入数据流:新客户输出数据流:客户信息表加工逻辑:将客户信息表中不存在的客户进行注册,既修改客户信息表(8)数据加工名称:检查订单加工编号:2.3说明:检查客户的订单输入数据流:货物信息表输出数据流:可满足的订单,不可满足的订单加工逻辑:将订单与货物信息表,库存信息表进行对比,看能否满足,能满足,交给加工过程2.4.不能满足、则交给加工过程2.5(9)数据加工名称:出库加工编号:2.4说明:货物的出库输入数据流:订单,可满足的订单输出数据流:库存表,销售出库信息表加工逻辑:按照订单进行货物的出库,完成后修改库存表,并在销售出库信息表中添加记录(10)数据加工名称:产生暂存订单加工编号:2.5说明:对不能满足需要的货物成成订单输入数据流:不能满足的订单输出数据流:订单,订货通知加工逻辑:得到不能满足的信息后,进行货物的采购加工逻辑:将卖出的货物计入出库历史,按时间进行排序(14)数据加工名称:修改加工编号:3.1说明:对货物信息表的修改输入数据流:入库信息,出库信息输出数据流:货物信息加工逻辑:完成入库,出库等事物后,货物信息表中的很多信息将得到改变,这就需要增减客户信息表中的心信息后在进行排序(16)数据加工名称:修改加工编号:4.1说明:增加客户信息输入数据流:客户信息输出数据流:客户信息加工逻辑:将不存在顾客或供应商信息录入后,再将用户信息表按编号进行从小到大排序(17)数据加工名称:查询客户及货物加工编号:5.1说明:对客户,货物的信息进行查询输入数据流:客户编号,货物编号输出数据流:货物信息,客户信息加工逻辑:按编号对货物和客户查询,将查询的的结果显示出来(18)数据加工名称:打印加工编号:6说明:将所需信息打印输入数据流:入库信息,出库信息,货物信息,客户信息输出数据流:所需要的清单加工逻辑:。
仓库管理系统的数据字典

仓库管理系统的数据字典引言概述:仓库管理系统是一个用于管理仓库库存、出入库记录、货物追踪等的软件系统。
数据字典是指对于系统中使用的各种数据项进行定义和说明的文档,它对于系统的开辟、维护和使用都具有重要意义。
本文将详细介绍仓库管理系统的数据字典,包括库存管理、出入库记录、货物追踪、供应商信息和客户信息五个部份。
一、库存管理:1.1 商品信息- 商品编号:每一个商品在系统中的惟一标识符- 商品名称:商品的名称- 商品分类:商品所属的分类,如食品、日用品等- 商品规格:商品的规格和型号描述- 商品数量:当前仓库中该商品的数量- 商品单价:商品的单价1.2 仓库信息- 仓库编号:每一个仓库在系统中的惟一标识符- 仓库名称:仓库的名称- 仓库地址:仓库所在的详细地址- 仓库管理员:负责该仓库管理的人员姓名- 仓库容量:仓库可容纳的货物数量1.3 库存记录- 记录编号:每一个库存记录在系统中的惟一标识符 - 商品编号:该记录对应的商品编号- 仓库编号:该记录对应的仓库编号- 入库时间:该记录的入库时间- 出库时间:该记录的出库时间- 入库数量:该记录的入库数量- 出库数量:该记录的出库数量二、出入库记录:2.1 入库记录- 入库编号:每一个入库记录在系统中的惟一标识符 - 商品编号:该记录对应的商品编号- 仓库编号:该记录对应的仓库编号- 入库时间:该记录的入库时间- 入库数量:该记录的入库数量- 入库人员:执行该入库操作的人员姓名2.2 出库记录- 出库编号:每一个出库记录在系统中的惟一标识符 - 商品编号:该记录对应的商品编号- 仓库编号:该记录对应的仓库编号- 出库时间:该记录的出库时间- 出库数量:该记录的出库数量- 出库人员:执行该出库操作的人员姓名2.3 盘点记录- 盘点编号:每一个盘点记录在系统中的惟一标识符- 盘点时间:该记录的盘点时间- 盘点人员:执行该盘点操作的人员姓名- 盘点结果:盘点后的库存数量和实际数量的差异三、货物追踪:3.1 货物追踪记录- 追踪编号:每一个货物追踪记录在系统中的惟一标识符- 定单编号:该记录对应的定单编号- 商品编号:该记录对应的商品编号- 追踪时间:该记录的追踪时间- 货物状态:货物在不同阶段的状态描述,如已发货、运输中、已签收等3.2 物流信息- 物流编号:每一个物流信息在系统中的惟一标识符- 定单编号:该物流信息对应的定单编号- 运输方式:货物的运输方式,如陆运、空运等- 运输起始地:货物的起始地点- 运输目的地:货物的目的地点- 运输状态:货物在运输过程中的状态描述3.3 交易记录- 交易编号:每一个交易记录在系统中的惟一标识符 - 定单编号:该交易记录对应的定单编号- 交易时间:该交易记录的交易时间- 交易金额:该交易记录的交易金额- 交易方式:交易的支付方式,如现金、银行转账等四、供应商信息:4.1 供应商基本信息- 供应商编号:每一个供应商在系统中的惟一标识符 - 供应商名称:供应商的名称- 供应商地址:供应商的详细地址- 供应商联系人:供应商的联系人姓名- 供应商联系电话:供应商的联系电话4.2 供应商产品信息- 产品编号:每一个产品在系统中的惟一标识符- 产品名称:产品的名称- 产品分类:产品所属的分类- 产品价格:产品的价格- 产品描述:产品的详细描述4.3 供应商评价信息- 评价编号:每一个评价记录在系统中的惟一标识符 - 供应商编号:该评价记录对应的供应商编号- 评价时间:该评价记录的评价时间- 评价内容:对供应商的评价内容- 评价人员:对供应商进行评价的人员姓名五、客户信息:5.1 客户基本信息- 客户编号:每一个客户在系统中的惟一标识符- 客户名称:客户的名称- 客户地址:客户的详细地址- 客户联系人:客户的联系人姓名- 客户联系电话:客户的联系电话5.2 客户定单信息- 定单编号:每一个定单在系统中的惟一标识符- 客户编号:该定单对应的客户编号- 定单时间:该定单的下单时间- 定单金额:该定单的总金额- 定单状态:定单的状态描述,如待发货、已发货等5.3 客户评价信息- 评价编号:每一个评价记录在系统中的惟一标识符- 客户编号:该评价记录对应的客户编号- 评价时间:该评价记录的评价时间- 评价内容:对客户的评价内容- 评价人员:对客户进行评价的人员姓名通过以上对仓库管理系统的数据字典的详细介绍,我们可以清晰地了解系统中各个数据项的定义和说明,为系统的开辟、维护和使用提供了重要的参考依据。
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一.数据流图1.仓库管理系统的顶层(0层)数据流图2仓库管理系统的第一层数据流图3.4.出库信息管理的细化5.货物信息管理的细化6.客户信息管理的细化7.查询的细化二.数据字典1.数据流(1)数据流名称:入库信息数据流别名:无说明:即将装入仓库的货物的信息数据流来源:采购入库信息表数据流流向:仓库管理员数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地数据流量:根据事物的需要,一般很频繁(2)数据流名称:出库信息数据流别名:无说明:销售后即将出库的货物的信息数据流来源:销售出库信息表数据流流向:仓库管理员数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次出货时间+货物产地数据流量:根据事物的需要,一般很频繁(3)数据流名称:货物信息数据流别名:无说明:对仓库中的所有货物的信息的统计数据流来源:货物信息表数据流流向:仓库管理员数据流组成:货物=货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物售价+货物种类数据流量:(4)数据流名称:客户信息:数据流别名:无说明:所有客户及供应商的信息。
数据流来源:客户信息表数据流流向:仓库管理员数据流组成:客户=客户编号+客户名称+客户地址+客户电话+客户类型数据流量(5)数据流名称:订货通知数据流别名:无说明:当仓库中的货物不能满足顾客需求时,所发出的订货的信息数据流来源:采购员数据流流向:加工1.1数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地数据流量(6)数据流名称:分类的订单数据流别名:无说明:按货物的种类将所需要订货的货物分类后的清单数据流来源:加工1.1数据流流向:加工1.2数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地数据流量:(7)数据流名称:订单数据流别名:无说明:所需要订购的货物的信息数据流来源:货物信息表,库存表及客户信息表数据流流向:供应商数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地数据流量:(8)数据流名称:发货单数据流别名:无说明:供应商返回的所定货物的清单信息数据流来源:供应商数据流流向:加工1.5数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地数据流量:(9)数据流名称:错误的发货单数据流别名:无说明:供应商所发的货物信息由错误的地方数据流来源:供应商数据流流向:供应商数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地数据流量;(10)数据流名称:正确的发货单数据流别名:无说明:供应商所发的货物信息是正确的数据流来源:供应商数据流流向:加工1.4数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地号数据流量:(11)数据流名称:到货单核准数据流别名:无说明:将供应商的发货单与到达的货物进行对比,看是否一致数据流来源:供应商数据流流向:加工1.6数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地数据流量:(12)数据流名称:新顾客(新供应商)数据流别名:无说明:在客户信息表中不存在的客户数据流来源:客户信息表数据流流向:加工2.2数据流组成:客户=客户编号+客户名称+客户地址+客户电话+客户类型数据流量:(13)数据流名称:可满足的订单数据流别名:无说明:仓库中的货物能够客户的订单数据流来源:客户及货物信息表,库存表数据流流向:加工2.4数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次进货时间+货物产地数据流量:(14)数据流名称:不能满足的订单数据流别名:无说明:仓库中的货物不能够客户的订单数据流来源:客户及货物信息表,库存表数据流流向:加工2.5数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次进货时间+货物产地数据流量:2.数据项(1)数据项名称:货物编号数据项别名:货号说明:仓库中的货物的唯一标识类型:字符型长度:10(2)数据项名称:货物品名数据项别名:货名说明:货物的名称类型:字符型长度:10(3)数据项名称:货物规格数据项别名:规格说明:货物的大小等信息类型:字符型长度:20(4)数据项名称:货物数量数据项别名:数量说明:无类型:数值型长度:10(5)数据项名称:货物进价数据项别名:进价说明:无类型:数值型长度:10(6)数据项名称:货物售价数据项别名:售价说明:无类型:数值型长度:10(7)数据项名称:货物种类数据项别名:类别说明:货物的类型类型:字符型长度:10(11)数据项名称:供应商电话:数据项别名:无说明:供应商的联系方式类型:数值型长度:11(12)数据项名称:客户编号数据项别名:无说明:客户的唯一标识类型:字符型长度:10(13)数据项名称:客户名称数据项别名:无说明:无类型:字符型长度:20(14)数据项名称:客户地址数据项别名:无说明:需要购货的客户的类型:字符型长度:80(15)数据项名称:客户电话数据项别名:无说明:客户的联系方式类型:数值型长度:11(16)数据项名称:本次采购员编号数据项别名:采购员编号说明:采购员的唯一标识类型:字符型长度:10(17)数据项名称:本次采购员姓名数据项别名:采购员姓名说明:无类型:字符型长度:10(18)数据项名称:本次进货时间数据项别名:进货时间说明:货物入库的时间类型:时间日期型长度:8(19)数据项名称:本次出货时间数据项别名:出货时间说明:货物出库的时间类型:时间日期型长度:8(20)数据项名称:货物产地数据项别名:产地说明:无类型:字符型长度:80(21)数据项名称:客户类型数据项别名:无说明:表明这个客户是供应商还是顾客类型:字符型长度:103.数据文件(1)数据文件名称:采购入库信息表说明:所有的订购的货物的入库信息数据文件组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地组织方式:按货物编号从小到大排序存取方式:顺序存取频率:随机(2)数据文件名称:销售出库信息表说明:所有已卖出的货物的出库信息数据文件组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户编号+客户名称+本次出货时间+货物产地组织方式:按货物编号从小到大排序存取方式:顺序存取频率:随机(3)数据文件名称:货物信息表说明:仓库中的所有货物的信息数据文件组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物售价+货物种类组织方式:按货物编号从小到大排序存取方式:顺序存取频率:随机(4)数据文件名称:客户信息表说明:客户的所有信息(包括供应商)数据文件组成:客户编号+客户名称+客户地址+客户电话组织方式:按客户编号从小到大排序存取方式:顺序存取频率:随机(5)数据文件名称:库存表说明:仓库中的剩余的货物的信息数据文件组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物产地+货物剩余量组织方式:按货物编号从小到大排序存取方式:顺序存取频率:随机(6)数据文件名称:订货单说明:需要订货的清单数据文件组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地组织方式:按货物的编号从小到大排序存取方式:顺序存取频率:随机4.数据加工(1)数据加工名称:按商品汇总,分类合计加工编号:1.1说明:将订单上的货物按种类分类,再按货物编号进行排序输入数据流:订货通知输出数据流:分类的订单加工逻辑:先按洪武种类进行分组,再将每一组按货物编号从小到大排序(2)数据加工名称:确定要订货的货名等加工编号:1.2说明:通过查看得到所需要的货物的货名输入数据流:分类的订单和库存表输出数据流:订货单加工逻辑:将订单与库存表进行比较,确定所需的货物及数量,生产订货单(3)数据加工名称:按供应商汇总,选择加工编号:1.3说明:得到所要定的货物的供应商输入数据流:客户信息表,订货单输出数据流:订单加工逻辑:通过订货单找到相应的货物的供应商,然后生成订单(4)数据加工名称:核对发货单加工编号:1.4说明:对比订单及发货单输入数据流:订单,发货单输出数据流:到货单核准加工逻辑:将价格编号1.3完成后的订单与供应商的发货单进行比较,不一致时,将发货单返回给供应商,当一致时进行下个事物(5)数据加工名称:入库加工编号:1.5说明:将到达的货物装入仓库输入数据流:到货单核准输出数据流:库存表,采购入库信息表,货物信息表加工逻辑:将发货单与所到货物进行核查,一致时将货物装进仓库,同时在采购入库信息表增加信息,并且修改库存表和货物信息表(6)数据加工名称:编辑订单加工编号:2.1说明:对收到的客户订单进行处理输入数据流:订单货物信息表,客户信息表输出数据流:订单,新客户加工逻辑:将订单与货物信息表,客户信息表进行比较,如果是新客户,则进行登陆新客户,如果是客户信息表中存在的,则将它交给加工过程2.3(7)数据加工名称:登录新客户加工编号:2.2说明:进行新客户的注册输入数据流:新客户输出数据流:客户信息表加工逻辑:将客户信息表中不存在的客户进行注册,既修改客户信息表(8)数据加工名称:检查订单加工编号:2.3说明:检查客户的订单输入数据流:货物信息表输出数据流:可满足的订单,不可满足的订单加工逻辑:将订单与货物信息表,库存信息表进行对比,看能否满足,能满足,交给加工过程2.4.不能满足、则交给加工过程2.5(9)数据加工名称:出库加工编号:2.4说明:货物的出库输入数据流:订单,可满足的订单输出数据流:库存表,销售出库信息表加工逻辑:按照订单进行货物的出库,完成后修改库存表,并在销售出库信息表中添加记录(10)数据加工名称:产生暂存订单加工编号:2.5说明:对不能满足需要的货物成成订单输入数据流:不能满足的订单输出数据流:订单,订货通知加工逻辑:得到不能满足的信息后,进行货物的采购加工逻辑:将卖出的货物计入出库历史,按时间进行排序(14)数据加工名称:修改加工编号:3.1说明:对货物信息表的修改输入数据流:入库信息,出库信息输出数据流:货物信息加工逻辑:完成入库,出库等事物后,货物信息表中的很多信息将得到改变,这就需要增减客户信息表中的心信息后在进行排序(16)数据加工名称:修改加工编号:4.1说明:增加客户信息输入数据流:客户信息输出数据流:客户信息加工逻辑:将不存在顾客或供应商信息录入后,再将用户信息表按编号进行从小到大排序(17)数据加工名称:查询客户及货物加工编号:5.1说明:对客户,货物的信息进行查询输入数据流:客户编号,货物编号输出数据流:货物信息,客户信息加工逻辑:按编号对货物和客户查询,将查询的的结果显示出来(18)数据加工名称:打印加工编号:6说明:将所需信息打印输入数据流:入库信息,出库信息,货物信息,客户信息输出数据流:所需要的清单加工逻辑:。