院办公室工作制度.pdf
院长办公室工作制度范文
院长办公室工作制度范文一、日常工作制度1. 办公时间- 上午：8:30-12:00- 下午：13:30-17:302. 工作日安排- 周一至周五为常规工作日，其他安排将提前通知全体员工。
3. 迟到与早退- 迟到与早退将记录在个人考勤表，每次记录将扣除相应的工资。
4. 假期管理- 节假日：按国家规定放假安排，若因工作需要需要留在岗位上工作的员工，需提前向主管汇报，并根据具体情况予以调休。
- 年假：员工依据工作年限享受年假福利，具体长度在入职时告知，并凭相关证件进行假期登记。
- 事假与病假：员工请假需提前向主管进行申请，并提交相关假条，准假后如超过3天，需提供相关病例证明或证明材料。
- 婚假与产假：员工请假需提前向主管进行申请，并提交相关证明材料。
- 其他假期：员工如需请其他类型的假期，应提前向主管进行请假申报，并根据情况进行审批。
5. 会议安排- 会议由院长或副院长安排召开，必要时可委托人员负责会议组织和协调工作。
- 会议通知将提前至少一天通知参会人员，参会人员如不能按时参加需提前向主管请假并提供理由。
- 会议纪要将由安排会议的人员完成，并于会后48小时内将纪要发至与会人员和相关人员。
6. 文件管理- 院长办公室内的文件将按照保密等级进行分类管理，并定期进行归档和整理。
- 涉及重要事项的文件需进行备份，避免丢失或泄露风险。
二、办公室规范1. 办公室卫生- 每位员工每日下班前需清理自己的办公环境，包括桌面、垃圾桶等。
- 定期进行办公室的彻底清洁，由后勤人员进行维护。
2. 办公用品管理- 各工作人员依据需要向主管提出申请，经过批准后方可领取。
- 需要领取的办公用品应事先向主管提前申请，领取后应妥善保管，如有丢失或损坏需及时上报。
- 办公用品的使用应节约使用，避免浪费。
3. 办公设备管理- 各类办公设备应定期进行维护和保养工作，如有损坏或需要更换应及时向主管进行报告。
- 使用办公设备时要注意操作规范，避免人为损坏。
办公室工作规章制度范本
办公室工作规章制度范本一、总则为规范办公室工作行为，提高工作效率，保障办公室工作正常运转，制定本规章制度。
二、遵守纪律1.准时上班，不迟到早退，不晚归早退。
2.遵守办公室工作时间，不擅自延长工作时间。
3.严格执行办公室工作制度和规章，不私自更改。
4.保护办公室设备和财产，做到妥善使用。
5.不得私自擅用办公室的资源。
三、工作职责1.按照领导的安排和要求，认真完成工作任务。
2.积极主动地配合其他同事完成工作。
3.不得擅自撤销、更改或延迟办公室领导的工作安排。
4.不得违规办理相关手续。
5.保守办公室的商业秘密，不得泄露给他人。
四、工作纪律1.工作期间不得使用手机、电脑或其他通讯设备进行私人活动。
2.不得在办公室吸烟、吵闹、打闹或影响他人工作的行为。
3.不得在办公场所擅自收发私人快递。
4.不得接受或索取他人的贿赂。
5.不得在办公室消费大酒、吸毒、赌博等违法行为。
五、办公室秩序1.保持办公室环境整洁，不得乱丢垃圾或污染环境。
2.不得在办公室大声喧哗，保持安静。
3.保持办公室文明礼仪，不得在公共场所使用粗鲁的语言。
4.遵守办公室的管理规定，配合管理人员的工作。
5.各部门之间要积极合作，减少摩擦。
六、处罚措施对于违反办公室工作规章制度的行为，将做出以下处罚：1.口头警告。
2.书面警告。
3.通报批评。
4.停职检查。
5.开除。
七、其他1.本规章制度经全体员工讨论通过，自发布之日起生效。
2.本规章制度解释权属于办公室领导。
3.本规章制度如有变动，需经全体员工讨论通过。
以上就是办公室工作规章制度的内容，希望每位员工认真遵守，共同维护办公室的正常秩序和良好环境。
医院办公室相关规章制度
医院办公室相关规章制度第一条为规范医院办公室的管理，提高工作效率，保障医院的正常运转，特制定本规章制度。
第二条医院办公室是医院管理部门，主要负责医院行政管理、人事管理、财务管理等工作。
办公室下设办公室主任一人，副主任若干人，职工数不超过十人。
第三条医院办公室的日常管理工作主要包括以下几个方面：（一）行政管理：协助院长处理医院日常行政工作，制定、执行医院行政管理制度。
（二）人事管理：负责医院的人事管理工作，包括人才招聘、人事档案管理、绩效考核等。
（三）财务管理：负责医院的财务管理工作，包括财务报表的编制、资金管理等。
第四条医院办公室的工作时间为每天上午8:00至下午5:00，中午休息1小时。
第五条医院办公室的工作人员应遵守以下几项工作纪律：（一）遵守工作时间，按时上班，不早退、旷工。
（二）严格执行领导的工作安排，按照任务分工，忠实履行各自职责。
（三）保守工作秘密，不得泄露医院内部的机密信息。
（四）热情为患者服务，做到礼貌待人，积极解决患者的问题。
（五）遵守医院的各项规章制度，不得违反医院的纪律。
第六条医院办公室的值班制度为每天轮流值班，每班8小时，由办公室主任负责安排。
第七条医院办公室的卫生保洁工作由办公室的职工轮流负责，要保持办公室的整洁卫生。
第八条医院办公室的办公用品要妥善使用，不得私自挪用、浪费。
第九条医院办公室的重要文件要妥善归档，按照规定的程序保存，便于查阅。
第十条医院办公室的办公设备要定期维护保养，确保正常使用。
第十一条医院办公室的财务管理要严格遵守相关法律法规，不得违规操作，确保财务的合法性。
第十二条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，将按照相关规定进行处罚，严重者将追究法律责任。
第十三条本规章制度由医院办公室负责解释，并于制定后即时执行。
以上就是医院办公室相关规章制度的详细内容，希望每位医院办公室的工作人员认真遵守，共同努力，为医院的发展贡献自己的力量。
院办公室工作制度
院办公室工作制度院办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调和管理各项事务，同时也是信息流动和沟通的中心。
为了确保办公室能够高效运作，制定一套科学合理的工作制度是必不可少的。
下面将详细介绍院办公室的工作制度。
一、工作时间办公室的工作时间为每天上午8点至下午5点，中午12点至1点为午休时间。
办公室的工作时间不包括周末和法定节假日。
如果有特殊情况需要加班，应提前请示领导并获得批准。
二、工作任务分配办公室的工作任务由主管领导根据工作需要进行合理分配。
每个人根据自己的工作职责和能力来完成所分配的任务。
工作任务的分配应以公平、公正为原则，避免集中或者过度分配。
三、工作报告与汇报每天结束前，办公室的每个成员应向主管领导提交一份工作报告，汇报当天的工作进展和遇到的问题。
工作报告应简洁明了，重点突出。
如果遇到较大问题或紧急情况，应及时向主管领导作口头汇报，并寻求解决方案。
四、会议与讨论办公室定期召开会议，讨论工作进展和问题解决方案。
会议应提前通知并确定议程，会议时间应控制在一个合理的范围内，不浪费时间。
会议期间，每个成员有权提出自己的观点和建议，并需要积极参与讨论。
五、信息管理与保密办公室是信息流动和沟通的中心，因此信息管理是非常重要的。
办公室的成员需要妥善保管好办公室的各类文件和文件，严禁将机密文件外带。
同时，办公室的成员也需要在处理信息时保持秘密性，严禁将办公室的内部信息透露给外部人员。
六、纪律与规范办公室的成员应严格遵守工作纪律和规范。
例如，不迟到、不早退，按时完成工作任务。
不在工作时间内私自离开办公室。
不在办公室内做与工作无关的事情，不妨碍他人工作。
同时，办公室的成员还应尊重上级领导和同事，保持良好的协作和沟通。
七、考勤与绩效评估办公室的成员需要按照规定的考勤时间进行打卡，不得迟到和早退。
考勤的记录将作为绩效评估的重要依据之一。
绩效评估将根据工作成果、工作态度、工作效率等多个方面进行，评估结果将作为晋升、奖励等决策的参考依据。
医院办公室工作制度范本（二篇）
医院办公室工作制度范本一、工作时间及考勤管理1. 办公时间：全天候办公，具体工作时间为每天早上8:00至下午5:00。
2. 加班管理：如有需要加班的情况，需提前向主管领导请示，并填写加班申请表格。
3. 考勤管理：按照规定时间打卡上下班，迟到和早退将记录在个人考勤记录中。
4. 请假管理：根据事假、病假、年休假等不同类型请假，填写请假申请表，并提前向主管领导请假。
二、工作职责与权限1. 办公室主管- 负责协调办公室各项工作，制定工作计划和目标，并监督执行。
- 组织协调办公室内部的各项事务。
- 协助解决办公室出现的问题和困难。
2. 文秘人员- 负责办公室会议的组织、记录、归档等工作。
- 对办公室文件进行管理、整理和归档。
- 协助办公室主管完成其他工作任务。
3. 接待人员- 负责医院来访人员的接待工作。
- 负责来访人员的登记和相关信息的处理。
- 协助安排医院内部会议和活动的接待工作。
4. 行政人员- 负责办公室的行政事务管理。
- 负责医院各类文件、表格、档案等的整理和归档工作。
- 完成主管领导交办的其他行政工作任务。
三、工作纪律与行为规范1. 工作纪律- 严守工作时间，不得迟到早退。
- 遵守办公室内部的时间安排和工作计划。
- 维护办公室的工作秩序和环境整洁。
2. 行为规范- 坚守职业道德，保守医院内部信息和患者隐私。
- 公务礼仪要有，与患者、医生和其他员工保持和谐的关系。
- 不得在工作时间内进行个人私事和消耗脑力的娱乐活动。
四、工作安全保障1. 安全意识- 坚持安全第一的原则，注意办公设备的日常维护和检查。
- 遵守消防安全规范，保持办公场所的安全和整洁。
2. 保密措施- 严格遵守医院的保密制度，不得泄露患者信息和医院内部的敏感信息。
- 妥善保管办公室的文件和资料，不得随意移动或外借。
3. 防止事故- 职员在日常工作中应注意安全，预防意外事故的发生。
- 发现任何可能存在的安全隐患，应及时向主管领导报告。
以上仅为医院办公室工作制度范本的一部分，具体工作制度还需要根据医院的实际情况进行调整和完善。
医院办公室规章制度范本
医院办公室规章制度范本第一章绪论第一条为规范医院办公室工作秩序，提高工作效率，确保医院办公室工作的正常运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院办公室全体工作人员，包括主任、副主任、科长、科员等各级别职员。
第三条医院办公室工作人员应严格遵守本规章制度的各项规定，如有违反，将受到相应的处罚。
第四条医院办公室工作人员应遵守国家有关法律法规，维护医院形象，忠诚地履行岗位职责，热情服务患者。
第二章工作纪律第五条医院办公室工作人员应按时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前向主管领导请假。
第六条医院办公室工作人员应遵守办公室的工作时间规定，不得私自加班或下班早退。
第七条医院办公室工作人员应保持办公室环境整洁，不得随意堆放垃圾或私人物品。
第八条医院办公室工作人员应按照规定使用办公用具和设备，不得私自挪用或损坏。
第九条医院办公室工作人员应保管好自己的工作证件和财物，不得私自带出工作区域。
第十条医院办公室工作人员应保守机密，不得擅自泄露患者隐私信息或医院内部事务。
第三章工作责任第十一条医院办公室工作人员应认真履行本职工作，按照规定完成工作任务。
第十二条医院办公室工作人员应尊重上级领导，服从工作安排，不得擅自行事。
第十三条医院办公室工作人员应及时报告工作进展情况，不得隐瞒或拖延。
第十四条医院办公室工作人员应遵守工作纪律，不得违反规章制度，影响工作秩序。
第十五条医院办公室工作人员应相互协作，互相帮助，共同完成工作任务，提高工作效率。
第四章奖惩制度第十六条对于表现突出、工作认真负责、态度端正的医院办公室工作人员，将给予表扬和奖励。
第十七条对于违反本规章制度的医院办公室工作人员，将给予警告、记过、记大过等处罚。
第十八条对于严重违反法律法规、涉嫌犯罪的医院办公室工作人员，将追究法律责任，给予严厉处罚。
第十九条对于不遵守工作纪律、擅自加班、玩忽职守的医院办公室工作人员，将给予批评教育和约谈。
第五章附则第二十条本规章制度自发布之日起生效，如有修改，将另行通知。
院办公室工作制度范本
院办公室工作制度范本一、工作时间安排：2. 针对特殊情况，例如重要会议、客户拜访等，工作时间可能需要灵活调整，但需提前向上级经理请假并获得批准。
3. 所有员工必须准时到岗，并离岗时间需经过上级经理批准。
二、考勤制度：1. 每位员工均需打卡签到和签退。
迟到、早退或者未经批准的离岗将被视为违规行为。
2. 迟到超过15分钟将被计为半天的旷工，迟到超过30分钟将被计为一天的旷工。
3. 早退超过30分钟将被计为半天的旷工，早退超过1小时将被计为一天的旷工。
4. 出差或病假需提前向上级经理请假并获得批准，须提供相应的证明材料。
5. 连续3天未请假并缺勤，将被视为自动辞职处理。
三、工作任务分配：1. 工作任务由上级经理根据员工的职责、能力和项目需求进行分配，员工需按时完成。
2. 任务分配时需要明确任务的起止时间、完成标准和重要性等要求。
3. 任务完成后需向上级经理进行汇报，包括完成的情况、遇到的问题和下一步的计划。
四、会议和沟通：1. 会议需提前通知参会人员，并明确会议的目的、议程和时间。
2. 会议期间需保持秩序，不得擅自打断他人发言或者偏离议题。
3. 会议纪要由会议主持人或会议秘书书写，并在会议结束后及时分发给与会人员。
4. 针对重要事项或紧急情况，可以通过正式邮件、电话或即时通讯工具进行沟通，确保信息的及时传达。
五、工作纪律和行为规范：1. 所有员工需遵守公司的工作纪律和行为规范，包括礼仪规范、着装要求、保密规定等。
2. 不得私自使用公司资源和设备进行非工作相关的活动，不得泄露公司机密信息。
3. 不得进行任何与公司利益相悖的行为，如贪污受贿、违反竞业禁止等。
4. 不得在工作时间内进行与工作无关的个人事务，如购物、聊天、上网等。
六、绩效考核：1. 绩效考核根据项目完成情况、工作质量、个人素质和工作态度等因素进行评估。
2. 不定期进行绩效评估，根据绩效评估结果进行奖励或处罚。
3. 出勤、工作纪律和行为规范等也将作为绩效考核的重要指标之一。
办公室工作制度范文
办公室工作制度范文第一章总则第二条办公室工作制度是办公室根据单位的具体情况制定的，是工作的规范和准则，全体办公室工作人员必须遵守。
第二章办公室日常工作第三条办公室应做到每天按时上班，严禁迟到早退，必要情况需提前请假或调休。
第四条办公室工作人员应做到工作积极主动，不得拖延工作进度。
对于涉及单位决策和重大事项的工作，应当及时汇报并按指定时间完成。
第五条办公室工作人员应保持工作区域的整洁，不得因私人物品堆积杂物，离开座位前需要整理桌面和电脑。
第六条办公室工作人员应保护单位工作资源，不得将工作设备和文件随意带离办公室。
第三章办公协作与沟通第八条办公室工作人员应积极与其他部门合作，确保需求的满足，提供优质高效的服务。
第九条办公室内部工作人员应保持密切沟通，加强信息共享和交流，及时解决工作中的问题。
第四章会议管理第十条办公室负责组织召开常规会议和重要会议。
会议召开前需提前下发会议通知，确保与会人员知悉会议事项和议程。
第十一条会议期间，与会人员应注意听讲、记录和讨论，不得干扰会议进行。
第十二条会议纪要应当及时、准确地记录会议内容和决议，由会议主持人或指定人员整理并发送给相关与会人员。
第五章工作考核和奖惩第十三条办公室工作人员应按要求完成工作任务，且按时提交给相关领导进行考核。
第十四条对于工作优秀的员工，将会给予表彰和奖励；对于工作不称职或违纪的员工，将会给予相应的纪律处分。
第六章保密和安全第十五条办公室工作人员应意识到工作涉及的一切文件和数据的重要性，绝不得泄露给未经授权的人员。
第十六条办公室应保障办公区域的安全，严禁闲杂人员进出办公室。
第七章附则第十七条办公室工作人员未尽事宜，可向领导提出，由领导决策。
第十八条本办公室工作制度自发布之日起执行，如需进行修改，须征得全体办公室工作人员的同意并报单位领导批准。
以上是办公室工作制度的范文，具体制度可以根据单位的实际情况来进行拟定，要求全员遵守并确保有效实施。
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院办公室工作制度
一、在院长领导下，负责全院综合性行政工作，协助院
长协调全院科室管理工作，发挥参谋助手作用。
二、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草。
负责会议记录、决议的
印发，并督促检查执行，及时向院长汇报。
三、协助院长处理日常行政事务工作，经常与职能科室沟通。
四、做好上传下达、左右沟通信息和传递工作。
及时传
达领导的决议和指令，了解和反馈各方面工作进展情况、存在问题和意见。
五、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及
保管，针对文件内容提出拟办意见。
对董事会、集团公司、总院和政府部门的通知及时汇报院长，并请示办理意见。
六、负责行政文件的打印、装订工作。
做到准确及时，
字迹清楚，不得拖延。
七、负责医院行政及重要文书档案的收集、整理、立卷
存档、保管利用工作，严格执行保密制度。
八、做好群众来信、来访工作。
包括接待登记、调查和
处理重大问题并及时向院长报告。
九、做好内外宾接待工作。
做到安排周密、妥当、热情。
十、负责档案室、打字室、汽车班的管理工作，安排好
医院总值班的排班。
十一、及时保证质量完成院长临时交办的任务。