供应商质量不合格扣款管理办法
供应商扣款流程和规定
供应商扣款流程和规定供应商扣款流程和规定一、目的对海芙德建筑产品（上海）有限公司、海芙德建筑产品（天津）有限公司（以下简称本公司）之供应商在交货时产生不良后，相关赔偿责任处理、费用扣款的流程和规定。
二、适用范围本规定所涉及的供应商包括所有为本公司提供生产用原材料、零组件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）、委外加工费、运费等供应商。
三、供应商扣款项目1、品质异常——进料有瑕疵可让步接收，不退货但同意价格折让2、运输损耗——产品运输出现短缺、损坏、延期并有经济损失、遗失3、交期递延——本公司递延交货遭客户索赔系由供应商未按指定交期造成四、供应商扣款会签流程1、品质异常品质部厂长采购部 供应商注：品质部需指定专人填写《品质异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
2、运输损耗项目经理 计划部 厂长 采购部 供应商 品质异常通知单（进料如涉及扣款需填建议数） 复核金额损失索赔通知书同意索赔金额?Y回传N相关部门协商解决会签审核运输异常通知单注：计划部需指定专人填写《运输异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
3、交期递延销售部 计划部 厂长 采购部 供应商邮件附照片和送货单签收表 核对仓库发货情况及送货单签收表，建议赔偿金额复核金额会签审核损失索赔通知书同意索赔金额?回传相关部门协商解决客户交期延误向我公司索赔判断材料交期延误交期异常通知单审核金额会签审核损失索赔通知书同意索赔YN注：计划部需指定专人填写《交期异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
供应商质量扣款条例
版本A0
第1页， 共1页
供应商质量事件扣款条例
1、 未执行产品量产前质量沟通会罚款2000元/次；
2、 电子、电器料未取得承认书交货，第一次罚款100元，第二次200元，第三次400
元，依此类推。
3、 模制件、机加工件未取得样品确认交货，第一次罚款100元，第二次200元，第三
次400元，依此类推。
4、 IQC 批退一次罚款300元。
5、 被迫让步接受罚款货值的10% 。
6、 被迫加工选用罚款300元，另赔付所有损失。
7、 交货未附《出货检验报告》等例行监测记录报告罚款500元/次。
8、 交货未附MSDS 等第三方监测记录资料罚款2000元/次。
9、 勤上制程发生品质异常属供应商责任，且区间不良比率超过10%，罚款500元/次，
另赔付所有损失。
10、
勤上OQA 发生品质属供应商责任罚款1000元/次，另赔付所有损失。
11、
勤上客户投诉属供应商责任，每次罚款2000元，另赔付所有损失。
12、
矫正措施报告延迟回复扣款100元/天。
供应商代表签字：
日 期：。
供应商扣款规则制度范本
供应商扣款规则制度范本一、总则1.1 为了规范供应商扣款行为，确保供应商扣款工作的公平、公正、透明，提高供应链管理水平，依据我国相关法律法规和公司内部管理制度，制定本规则。
1.2 本规则适用于公司同供应商之间的货物或服务供应过程中，因供应商原因导致公司遭受损失，需要对供应商进行扣款的情况。
1.3 公司应遵循合同约定、诚实守信原则和公平交易原则，严格按照本规则进行供应商扣款。
二、扣款范围2.1 供应商提供的货物或服务不符合合同约定，导致公司遭受损失的，公司有权依据合同约定和本规则对供应商进行扣款。
2.2 供应商未按照合同约定履行义务，导致公司遭受损失的，公司有权依据合同约定和本规则对供应商进行扣款。
2.3 供应商提供的货物或服务存在质量问题，导致公司遭受损失的，公司有权依据合同约定和本规则对供应商进行扣款。
2.4 供应商未能按照合同约定交付货物或提供服务，导致公司遭受损失的，公司有权依据合同约定和本规则对供应商进行扣款。
2.5 供应商的其他违约行为导致公司遭受损失的，公司有权依据合同约定和本规则对供应商进行扣款。
三、扣款程序3.1 发生扣款事项时，公司应立即通知供应商，并说明扣款的原因和依据。
3.2 供应商应在接到扣款通知后5个工作日内，提供相关证据和资料，证明其不应承担扣款责任。
3.3 公司应在接到供应商提供的证据和资料后，10个工作日内进行核实，并根据核实结果决定是否取消扣款。
3.4 供应商未能在规定时间内提供证据和资料，或提供的证据和资料不足以证明其不应承担扣款责任的，公司有权按照本规则进行扣款。
3.5 公司应将扣款结果通知供应商，并书面送达。
四、扣款金额和方式4.1 扣款金额应根据公司实际遭受的损失确定，包括货物或服务的替换成本、维修费用、返工费用、延误损失等。
4.2 扣款金额不应包括预期利润、间接损失等非直接损失。
4.3 扣款方式可采用扣除应付供应商货款、要求供应商支付赔偿金等方式。
4.4 扣款金额和方式应在合同中约定，或根据公司内部管理制度和法律法规确定。
供应商扣款条例[1]
![供应商扣款条例[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/bdb4aa1704a1b0717ed5dd47.png)
供应商扣款条例[1]共9页，第1页深圳市XXX电器有限公司违反产品保证责任扣款协议1. 目的为使供应商能达到品质、成本、交期、服务的要求，约束供应商不规范行为，以促进供应商持续改善，制定有章可循的处罚条例，以此作为立德宝公司【品质保证协议】的补充条款。
2. 适用范围凡立德宝公司购入的生产性原材料及辅助材料、加工品(含外购成品、机构零件、包装材料和化学品等)的供应商、代理商等协力厂商均适用。
3. 职责品质保证部 :负责产品质量问题处罚的提出及通报，负责供应商品质改善的追踪与确认。
运营管理部 :负责产品交期问题处罚的提出及通报。
资源开发部 :负责因原材不良的各种品质事件索赔立案办理。
财务部 :负责因各类扣款及索赔之操作。
4. 运作程序4.1 供应商物料来料不良扣款细则:费用项目适用状况执行方法罚款金额备注类别经与供应商协商，供应商由SQE开《供应商质量问题处罚产线挑选1 物料来料不良由我司产线单》，给生产单位统计挑选工时，20 RMB/小时费用代其分选时提交到财务部扣款经与供应商协商，供应商由SQE开《供应商质量问题处罚产线返工可与产线挑选费用2 物料来料不良由我司产线单》，给生产单位统计返工工时，20 RMB/小时费用合并开单代其返工时提交到财务部扣款供应商来料不良我司代其由SQE开《供应商质量问题处罚设备及耗返工时，须用到我司设备单》，给生产单位统计设备工时及按具体设备或可与产线返工费用3 材费用及相关耗材时或供应商自耗材用量，由采购部核算设备费用耗材单价执行合并开单行返工借用我司设备时和耗材费用，提交到财务部扣款供应商对来料不良进行返由IQC主管开《供应商质量问题处第一次返工OK不收4 复检费用工后，经我司QC人员进行罚单》，由总经理批准后提交到财200元/次取此费用，多次返工抽检仍检验不良务部扣款不合格则重复收取同一问题供应商量产物料同一料号由IQC主管开《供应商质量问题处从第三批来料开始5 重复发生物料连续三批因同一问题200元/次罚单》，提交到财务部扣款执行罚款来料不良立德宝驻当供应商发生质量问题，由IQC主管开《供应商质量问题处打样、试产物料不收6 厂辅导费须我司派人驻厂辅导协助罚单》，提交到财务部扣款，不足100元/人/天此费用用改善时一天按一天计算共9页，第2页4.2 供应商来料包装不良扣款细则:费用项目适用状况执行方法罚款金额备注类别供应商须自行返工由仓管员开《供应商质量问题处罚第一次口头供应商来料实物数量与送及补料，否则立德宝1 短装罚款单》，由总经理批准后提交到财务警告，从第二货单数量不一致时将扣返工费用及物部扣款次起500/批料费用。
供应商质量扣款协议书
供应商质量扣款协议书
《供应商质量扣款协议书》
甲方（采购方）：__________
乙方（供应商）：__________
鉴于甲方与乙方之间存在采购合作关系，为确保甲方利益，提高产品质量，经双方友好协商，特订立本协议书。
一、质量扣款标准
1. 乙方所供产品应符合甲方的质量要求及国家相关标准。
2. 乙方所供产品在验收过程中，若出现质量问题，甲方有权对乙方进行质量扣款。
质量扣款金额根据产品质量问题严重程度，按照甲方损失的5%-20%计算。
3. 乙方在接到甲方质量扣款通知后，应在15日内对质量问题进行整改，并承担相应的质量扣款。
二、质量检验
1. 甲方对乙方所供产品进行定期和不定期的质量检验，检验费用由甲方承担。
2. 乙方应配合甲方进行质量检验，提供必要的检验条件和资料。
3. 甲方有权委托第三方专业机构对乙方所供产品进行质量检测，检测费用由乙方承担。
三、保密条款
1. 双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密和其他不宜公开的信息，应予以严格保密。
2. 保密期限自本协议签订之日起至合作终止之日起五年。
四、争议解决
1. 本协议签订后，双方应严格按照本协议约定履行各自权利和义务。
2. 若双方在合作过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、其他约定
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后双方可续签。
甲方（采购方）：__________
乙方（供应商）：__________
签订日期：__________。
会计科目质量扣款制度范本
会计科目质量扣款制度范本一、目的为确保公司产品质量，提高客户满意度，降低售后服务成本，公司制定本质量扣款制度。
本制度明确了质量扣款的范围、标准、程序及责任分配，旨在激励全体员工关注产品质量，提高生产质量，减少质量事故的发生。
二、质量扣款范围1. 产品质量问题导致客户投诉、退货、换货的；2. 产品质量问题导致公司内部损失、报废的；3. 产品质量问题引起的安全事故、环境污染等事件的；4. 其他因产品质量问题导致的损失。
三、质量扣款标准1. 客户投诉、退货、换货的质量问题，根据公司制定的质量问题分类标准，对责任部门进行相应扣款；2. 内部损失、报废的质量问题，根据损失金额的一定比例对责任部门进行扣款；3. 安全事故、环境污染等事件，根据公司制定的安全事故、环境污染处理办法对责任部门进行相应扣款；4. 其他因产品质量问题导致的损失，根据损失金额的一定比例对责任部门进行扣款。
四、质量扣款程序1. 质量问题发生后，责任部门应立即报告质量管理部，并进行原因分析；2. 质量管理部对质量问题进行调查、核实，确定责任部门及扣款金额；3. 质量管理部将扣款金额通知责任部门，并将扣款事项纳入绩效考核；4. 责任部门在接到扣款通知后，应在规定时间内完成扣款，并将扣款情况纳入成本核算；5. 质量管理部对质量扣款情况进行定期汇总、分析，并提出改进措施。
五、责任分配1. 生产部门：负责产品质量的稳定和提升，降低生产过程中的质量问题；2. 质量管理部门：负责质量问题的调查、核实，对质量问题进行跟踪管理；3. 技术部门：负责产品质量改进措施的制定和实施，提高产品设计、工艺水平；4. 采购部门：负责原材料、零部件的质量控制，确保供应链的质量安全；5. 销售部门：负责客户沟通、投诉处理，提高客户满意度。
六、质量扣款制度的监督与检查1. 公司设立质量管理委员会，负责对公司质量扣款制度的执行情况进行监督、检查；2. 质量管理委员会定期对质量扣款情况进行汇总、分析，并向公司领导层报告；3. 公司审计部门对公司质量扣款制度的执行情况进行定期审计，确保制度的有效执行。
供应商品质奖罚管理规范
供应商品质奖罚管理规范一、引言供应商品质奖罚管理规范是为了保证供应商提供的商品质量符合要求，确保企业产品的质量稳定和客户满意度的提高而制定的管理规范。
本文将详细介绍供应商品质奖罚管理的目的、范围、责任、流程等各个方面的内容。
二、目的1. 保证供应商提供的商品质量符合企业的要求和标准。
2. 提高企业产品的质量稳定性，降低产品质量风险。
3. 提高客户满意度，增强企业竞争力。
三、适用范围本管理规范适用于所有供应商提供的商品，包括原材料、零部件、成品等。
四、责任1. 采购部门负责制定供应商评估标准和商品质量要求，并与供应商进行沟通和协商。
2. 供应商负责按照企业要求提供合格的商品，并配合企业进行商品质量的检验和评估。
3. 生产部门负责对供应的商品进行质量检验和抽样检测，并及时反馈检测结果给供应商和采购部门。
4. 质量管理部门负责监督和评估供应商的商品质量，并根据评估结果确定奖罚措施。
五、流程1. 供应商评估1.1 采购部门根据企业的需求制定供应商评估标准，包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系等。
1.2 采购部门与供应商进行沟通和协商，确保供应商了解和接受企业的商品质量要求。
1.3 采购部门对供应商进行评估，并将评估结果记录在供应商评估报告中。
2. 商品质量检验2.1 供应商交付商品后，生产部门负责对商品进行质量检验。
2.2 检验内容包括外观检查、功能测试、性能评估等。
2.3 检验结果记录在商品质量检验报告中。
3. 商品质量评估3.1 质量管理部门根据商品质量检验报告对供应商进行评估。
3.2 评估内容包括商品质量的稳定性、符合性、可靠性等。
3.3 评估结果记录在商品质量评估报告中。
4. 奖罚措施4.1 根据商品质量评估结果，质量管理部门确定奖罚措施。
4.2 对于质量优秀的供应商，可以给予奖励，如提供更多的订单、延长合作期限等。
4.3 对于质量不合格的供应商，可以采取罚款、减少订单等惩罚措施。
4.4 奖罚措施记录在奖罚措施通知书中，并及时通知供应商。
供应商扣款作业规定
供应商扣款作业规定一、背景介绍在供应商合作过程中，可能会出现供应商无法按照合同约定的时间、数量、质量等要求履行义务的情况。
为了保证供应商的履约能力，维护采购方的合法权益，制定供应商扣款作业规定是必要的。
本文旨在明确供应商扣款的相关政策和具体操作流程，保障供应链的稳定和顺畅。
二、适用范围本规定适用于采购方与供应商之间的合作关系，明确供应商在履行合同过程中发生违约情况时，采购方可以采取的扣款措施。
三、扣款依据1.合同约定：供应商与采购方在签订合同时，应明确约定履约标准、交付时间、产品质量要求等关键条款，并在合同附件中注明扣款机制，作为双方合作的依据。
2.验收报告：采购方在收到供应商发货后，应根据合同约定的验收标准进行产品检验，出具验收报告。
验收报告是判定供应商交付品质是否符合要求的重要依据。
3.质量异议处理记录：当采购方发现供应商交付的产品存在质量问题时，应及时记录并与供应商进行协商处理，协商结果应作为扣款的依据之一。
四、扣款情形1.交货延迟：若供应商未按合同约定的时间交付产品或提供服务，且未事先提出申请延期的，采购方有权按照合同中约定的罚金标准，对供应商进行扣款。
2.产品质量不符：若供应商交付的产品不符合合同约定的质量标准，包括外观缺陷、功能异常等问题，采购方有权扣除对应金额作为赔偿，并要求供应商进行返工或重新出货。
3.数量差异：若供应商交付的产品数量与合同约定的数量存在差异，采购方有权按照差异数量和单价计算，要求供应商进行相应金额的赔偿。
4.其他违约情况：若供应商存在其他违约情况，如未经批准擅自转包、未按约定提供相关证明文件等，采购方有权根据实际情况进行合理的扣款。
五、扣款程序1.采购方收到供应商交付后的产品或服务后，应认真核对合同约定的交货时间、数量、质量标准等内容，确保供应商是否存在违约行为。
2.采购方应编制扣款通知书，明确所要扣除的款项和具体扣款的依据，并在通知书中注明供应商可以进行申诉的权利。
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一、目的
便于控制外协零部件或成品质量，督促供应商查找不合格产生的原因并落实责任，提高供应商质量改进的积极性。
二、适用范围
与公司签订了质量协议的稳定供货商。
三、管理流程
1、质量部对物质供应部采购的零部件或成品进行检验，对于发现的不合格品填写不合格评审；
2、待各级部门评审完毕，对不合格品产生了让步接收、因零件报废影响我公司生产进度的供应商，质
量部填写《质量扣款通知书》，填写内容包括被扣厂家信息、产品信息及不合格问题描述，质量缺陷尽量以图文并茂的方式描述；
3、《质量扣款通知书》填写完毕经质量部负责人确认签字后交物资供应部确认；
4、物资供应部对货物及零部件质量缺陷及数量核对无误后签字确认，并依照相关扣款标准文件与质量
部协商扣款金额；
5、质量部与物资供应部对扣款金额达成一致后，由采购部将《质量扣款通知书》交管理者代表或总经
理签字批准；
6、经批准后的《质量扣款通知书》由采购部立即通过传真或邮件的方式通知供应商确认，确认以在《质
量扣款通知书》上由供应商负责人签字或盖章为准，确认周期不得超过2个工作日；对于超过2个工作日回传或不回传的，我司认为供应商默认处罚结果，按照《通知书》结论处理；
7、若供应商对扣款存在疑问，质量部及采购部有义务向供应商进行解释，对于供应商无充分理由而拒
绝，我司有权不受理其质疑按照《通知书》结论处理；
8、对于经供应商确认或默认的《质量扣款通知书》，物资供应部统一保管，与供应被扣款批次产品挂账
信息一并交财务部；
9、财务部根据《质量扣款通知书》在挂账时直接扣除《通知书》中规定金额，《质量扣款通知书》作为
扣款依据与其他挂账资料一并保存，以备查验；
10、质量部和采购部应及时与发生质量扣款的供应商进行沟通，督促其实施改进并监控改进效果，避免
类似不合格情况的再次发生。
四、解释权
本管理办法由质量部和物资供应部负责解释。
五、执行
本管理办法从2017年7月1日起外协送检的产品开始执行。
附录：相关表格
《质量扣款通知书》
质量扣款通知书。