样品管理规章制度85981
样品室的规章制度

样品室的规章制度
一、样品室的管理。
1. 样品室的管理由专门负责的人员负责,负责人应具备相关的
管理经验和专业知识。
2. 样品室内的所有样品必须按照规定的存放位置进行整齐摆放,不得私自调换位置或随意摆放。
3. 样品室内的温度、湿度等环境参数应该定期检测和记录,确
保样品的质量不受影响。
二、样品的使用。
1. 使用样品前必须经过相关部门的批准,并填写使用申请表。
2. 样品的使用期限应严格按照规定执行,不得擅自延长使用期限。
3. 使用完毕的样品必须按照规定的程序进行清洗和归还,不得
私自留存或外借。
三、样品室的安全。
1. 样品室内严禁吸烟、饮食,禁止携带易燃、易爆物品进入。
2. 样品室内应配备相应的消防设施,并定期进行消防演练。
3. 样品室内的化学品、有毒物质等必须按照规定的方法进行储
存和处理,避免造成安全事故。
四、违规处理。
1. 对于违反样品室规章制度的行为,将按照公司相关制度进行
处理,包括警告、罚款、停职甚至解雇等。
2. 对于因违规行为造成的损失,责任人员应承担相应的经济和
法律责任。
以上规章制度自发布之日起生效,所有相关人员必须严格遵守,不得有任何违反行为。
对于违反规定的行为,公司将严肃处理,确
保样品室的安全和管理。
样品管理制度【8篇】

样品管理制度【8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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标准样品管理规章制度

标准样品管理规章制度第一章:总则第一条为规范标准样品的管理,保证准确性和可追溯性,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内所有涉及标准样品管理的部门和人员。
第二章:标准样品的定义与分类第三条标准样品是指具有代表性、稳定性和准确性的样品,用于质量控制和检验校准。
第四条标准样品可分为一般标准样品和特殊标准样品,具体分类见附表一。
第三章:标准样品的采购与接收第五条所有标准样品的采购需经过专门审批程序,采购单需标明样品信息、供应商信息、数量及用途等。
第六条标准样品接收时,需进行质量检验,如有问题应及时处理并填写检验记录,不合格样品需及时退回供应商。
第四章:标准样品的储存与保管第七条标准样品需根据其特性和要求进行合适的储存条件设置,确保样品的稳定性和使用寿命。
第八条标准样品需进行定期检查和标定,确保样品质量和准确性,并记录在案。
第五章:标准样品的使用与处置第九条标准样品的使用需经过审批程序,使用人员须严格按照标准操作程序进行操作,不得私自使用或调换标准样品。
第十条标准样品使用后需填写使用记录,记录样品使用情况和使用结果,并交由质量管理部门审核。
第十一条标准样品过期、变质或不再使用时,应按照公司规定的处置程序进行处理,并填写处置记录。
附表一:标准样品分类1.一般标准样品:–用途范围广,常规质控使用。
–包括物质浓度、纯度、溶剂、溶液等样品。
2.特殊标准样品:–用途特殊,需定制或购买高价值的标准品。
–包括放射性物质、毒性物质、特殊溶剂等样品。
本规章自发布之日起生效,各部门应严格执行,对违规行为将依据公司相关制度进行处理。
以上规章如有变更或修订,须提交公司质量管理部门审批,并下发通知。
样品规范管理制度

样品规范管理制度第一章总则第一条为加强样品管理,规范样品管理行为,保证样品质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的样品管理工作,包括样品采集、保存、使用和销毁等环节。
第三条公司建立样品管理相关制度,明确职责分工,强化管理责任,确保样品管理工作的正常开展和高效运转。
第四条公司对样品管理工作实行全员参与,各级领导要强化管理意识,各部门要配合合作,共同维护公司的样品管理工作。
第二章样品管理制度第五条公司成立样品管理委员会,负责公司全面的样品管理工作。
第六条样品管理委员会由总经理办公室主任或者其指定的领导作为主任,样品管理、质量管理、市场营销、采购和研发等相关部门负责人作为成员。
第七条样品管理委员会负责领导和协调公司的样品管理工作,负责制定、审查和修订公司的样品管理制度与规章制度,保证样品管理工作的正常开展。
第八条公司设立样品管理部门,负责公司样品管理的具体实施工作。
第九条样品管理部门的主要职责包括:制定样品管控流程、建立样品档案、协调各部门的样品需求、监督公司样品管理工作等。
第十条各部门和岗位要根据工作职责,负责样品的管理和维护。
第三章样品管理流程第十一条样品的采购:各部门在需要采购样品时,应填写样品采购申请单,经部门负责人审批后,交由采购部门统一采购。
第十二条样品的接收:采购部门收到采购申请单后,按照要求采购,交由样品管理部门统一收货并登记。
第十三条样品的分发:经样品管理部门审核并编码登记后,统一交由各部门使用,并建立使用记录。
第十四条样品的保存:各部门要对领取的样品进行严格的保存,保证样品的完整性和安全性。
第十五条样品的使用:各部门在使用样品时,应严格按照使用说明书和流程进行操作,不得私自挪用。
第十六条样品的销毁:样品管理部门定期对过期或者损坏的样品进行销毁,并填写销毁记录。
第十七条样品的监督:样品管理部门定期对各部门的样品使用情况进行检验和监督,及时发现并纠正不规范行为。
第四章样品管理责任第十八条公司领导层要时刻关注样品管理工作,加强对样品管理委员会和样品管理部门的领导和指导。
工厂实验室样品管理制度

一、总则为了规范工厂实验室样品的管理,确保样品的准确性和完整性,提高实验室工作效率,保证产品质量,特制定本制度。
二、样品的接收与登记1. 样品接收(1)样品接收人员应核对样品的名称、数量、来源、日期等信息,确保无误。
(2)样品接收人员应检查样品的包装是否完好,如有破损,应及时通知相关部门处理。
(3)样品接收人员应将样品放入样品储存柜,并做好标识。
2. 样品登记(1)样品接收人员应填写《样品登记表》,详细记录样品的名称、数量、来源、日期、样品编号、储存位置等信息。
(2)样品登记表应妥善保管,以便查询。
三、样品的储存与保管1. 样品储存(1)样品储存柜应保持干燥、通风、清洁,避免阳光直射。
(2)样品应按种类、来源、日期等进行分类存放,便于查找和管理。
(3)易燃、易爆、有毒、有害等特殊样品应按照相关规定存放。
2. 样品保管(1)样品保管人员应定期检查样品的储存条件,确保样品安全。
(2)样品保管人员应定期对样品进行整理,清除过期、变质、损坏的样品。
(3)样品保管人员应做好样品的防潮、防霉、防虫等工作。
四、样品的领用与归还1. 样品领用(1)领用样品应填写《样品领用单》,详细记录领用样品的名称、数量、用途、领用人等信息。
(2)领用样品时,应确保样品的完整性和安全性。
(3)领用样品后,领用人应及时填写《样品使用记录表》,记录样品的使用情况。
2. 样品归还(1)样品归还时,应确保样品的完整性和安全性。
(2)归还样品时,应填写《样品归还单》,详细记录归还样品的名称、数量、归还日期等信息。
(3)样品归还后,样品保管人员应检查样品的完整性,确认无误后,在《样品归还单》上签字。
五、样品的销毁与处理1. 样品销毁(1)样品过期、变质、损坏或无保存价值的,应予以销毁。
(2)销毁样品前,应填写《样品销毁申请单》,经相关部门审批后,方可销毁。
(3)销毁样品时,应按照相关规定进行,确保安全、环保。
2. 样品处理(1)样品处理人员应按照相关规定对样品进行处理,确保处理过程安全、环保。
公司样品管理规章制度

公司样品管理规章制度第一章总则第一条为规范公司的样品管理行为,提高样品管理效率和质量,保障公司正常运营,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条公司样品包括但不限于产品样品、宣传材料、礼品等。
第四条公司样品管理的宗旨是节约资源、提高效率、确保质量,将样品用于有效推广和营销。
第五条公司样品管理要遵守国家法律法规以及公司内部相关规定。
第六条公司将建立样品档案,对样品进行登记、归档,确保样品管理的完整性和准确性。
第七条公司要建立健全的样品管理制度,明确责任人,建立绩效考核机制,加强监督管理。
第八条公司要加强员工的样品管理意识,定期开展样品管理培训,提高员工的样品管理水平。
第九条公司要建立样品监督检查制度,定期对样品管理工作进行检查,及时纠正问题,确保样品管理的规范化。
第十条公司要加强对外部合作伙伴的样品管理监督,确保外部合作伙伴的样品管理工作符合公司要求。
第十一条公司要建立样品管理的风险防范机制,及时发现和解决问题,防止样品流失、损坏等情况。
第二章样品管理流程第十二条公司要建立完善的样品管理流程,包括样品的申请、审批、领取、使用、反馈、归还等环节。
第十三条员工需提前申请样品使用,经主管部门审核批准后方可领取样品。
第十四条员工领取样品后应妥善保存,不得私自挪用或外借,确保样品安全。
第十五条员工使用样品应当按照规定的用途和范围使用,不得私自改动或滥用。
第十六条员工使用完样品后应及时反馈使用情况,包括使用效果、反馈意见等。
第十七条员工使用完样品后应及时归还,确保样品管理的及时性和准确性。
第十八条员工在使用样品过程中如发现样品损坏或遗失应及时报告主管部门,协助处理。
第十九条样品管理流程的具体细则由公司相关部门制定,并组织实施。
第三章样品管理规定第二十条公司样品需在指定的样品库房存放,不得私自存放在个人办公室或其他地方。
第二十一条公司样品需定期清点和检查,确保样品管理的准确性和完整性。
样品管理制度
样品管理制度
实验室样品管理制度
一、样品管理人员应依据检测技术条件、规范、标准对样品进行鉴别和验收,如样品有异常应在收样时与委托方协商解决。
样品验收合格后方可接收。
二、样品管理人员按要求进行分类,并有唯一性标识。
三、样品管理员负责样品和样品库的管理工作,建立样品出入库制度,凡领用、归还、处理及委托单位领回样品时,均
应按规定办理有关手续。
四、重要样品的检测须经过技术负责人审查同意后方可进行检测。
五、样品库环境及样品的存放容器应符合样品的存放条件,样品库应有防火和安全措施。
六、水泥样品检测后,必须封存保留不少于6kg样品并留样三个月,以备复检。
七、其他样品按相关规范要求留存,并做好样品处理记录。
关于公司样品的管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品的管理,确保样品的完整、安全和使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有样品的采购、验收、储存、使用、回收和报废等环节。
第三条样品管理应遵循“规范、高效、安全、节约”的原则。
第二章样品采购第四条样品采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据产品研发、市场推广、客户服务等需求,提出样品采购申请。
2. 采购部门根据申请,选择合适的供应商,进行样品采购。
3. 采购部门应确保样品的质量、数量符合要求,并办理相关采购手续。
第五条样品采购过程中,应严格执行公司采购管理制度,确保采购过程的公正、透明。
第三章样品验收第六条样品验收应按照以下程序进行:1. 验收部门收到样品后,应立即进行数量、质量、包装等方面的验收。
2. 验收部门对样品进行检验,确认样品符合采购要求。
3. 验收部门将验收结果填写在《样品验收记录》上,并签字确认。
第七条验收不合格的样品,应立即通知采购部门,并要求供应商更换或退货。
第四章样品储存第八条样品储存应遵循以下要求:1. 样品应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀的环境中。
2. 样品应按照类别、规格、型号等进行分类存放,并标明样品名称、规格、数量、采购日期等信息。
3. 储存区域应定期进行清洁、消毒,确保样品安全。
第五章样品使用第九条样品使用应遵循以下规定:1. 需求部门使用样品前,应填写《样品使用申请表》,经批准后方可使用。
2. 使用样品时,应按照样品使用说明进行操作,确保样品的完整性和安全性。
3. 使用后的样品应及时归还,并填写《样品归还记录》。
第六章样品回收与报废第十条样品回收应遵循以下程序:1. 使用后的样品应按照规定进行回收,并填写《样品回收记录》。
2. 回收的样品应进行分类存放,待下次使用或报废。
第十一条样品报废应遵循以下规定:1. 样品因质量不合格、过期、损坏等原因无法继续使用时,应予以报废。
2. 报废的样品应填写《样品报废申请表》,经批准后方可进行报废处理。
样品室的规章制度
样品室的规章制度
为了保证样品室的安全、整洁和有效管理,制定以下规章制度:
一、样品室的使用范围。
1. 样品室仅限于存放和管理公司产品的样品,禁止存放其他物品。
2. 只有经过授权的员工才能进入样品室,并且必须遵守样品室
的相关规定。
二、进出样品室的管理。
1. 进出样品室必须登记,记录进出时间和目的。
2. 禁止未经授权的人员进入样品室,严禁私自带走样品。
三、样品室的整洁和安全。
1. 禁止在样品室内吸烟、饮食和乱丢垃圾。
2. 禁止在样品室内进行任何形式的火源操作。
3. 确保样品室内通风良好,灭火设备齐全,安全出口畅通。
四、样品的管理。
1. 所有样品必须按照规定的位置摆放,保持整齐。
2. 所有样品必须定期清点、清洁和维护,确保样品的完好无损。
3. 禁止私自取用或调换样品,必须经过相关部门的批准。
五、样品室的监督和检查。
1. 定期对样品室进行检查,发现问题及时处理。
2. 对样品室的使用情况进行定期监督,对违规行为进行严肃处理。
六、违规处理。
1. 对违反样品室规章制度的员工,将按照公司相关规定进行处理,包括警告、记过、罚款甚至开除。
七、其他。
1. 本规章制度由公司相关部门负责解释和执行。
2. 员工在使用样品室时,必须遵守公司其他相关规定。
以上为样品室的规章制度,希望全体员工严格遵守,共同维护样品室的安全和整洁。
样品管理制度
样品管理制度样品管理制度1一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。
二、建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。
三、样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。
四、检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。
五、保持样品的`清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。
六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。
七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。
样品管理制度2(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的'样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
样品管理制度3一、客户索取样品,原则上要按同产品销售价格收取费用,收费样品按“产品销售管理规定”执行。
二、无偿提供样品按如下程序办理:1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”,一式三份(留存一份、生产部一份、出门证一份)。
2、“审批单”要逐项填写完整,规格栏内注明样品的大小和数量(大小分为整纱、半纱和小纱),由部门领导签字,经总经理签字后生效。
3、纱样标准:整纱为出口标准纱计重1.9公斤,半纱计重0.8公斤,小纱为两个管纱的.容量计重0.12公斤。
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样品管理制度
1 目的:
为规范管理,使产品的检测结果准确可靠、生产过程的可追溯性得以实现,制定本制度。
2 范围:
适用于公司的检测样品、原辅料和产品留样、研发样品的管理。
3 职责:
3.1 品管部实验室负责样品的取样、标识、保存、管理。
3.2 相关部门配合品管部的取样工作。
4 制度
4.1 样品种类:
样品种类分检测样品和留存样品两类,其中留存样品包括研发样品。
4.2 取样,
品管部实验室根据检测对象的类别选择合适的方法进行取样,样品要有代表性。
取样时采取必要的措施或合适的操作方法,以避免污染、破坏、改变样品和取样对象的性质。
4.3 标识
取样后立即进行标识,内容至少包括样品名称、批次、检测项目、取样日期等。
根据样品的不同,标识内容适当增加。
委托检验的样品,按照安全监控计划的编码方法进行标识。
4.4 取样数量
4.3.1 检测样品根据检测对象,检测项目等要求确定其取样数量。
4.3.2 留存样品:
纸箱、标签、空罐每批留存一个样品。
研发样品全部留样。
成品留样,15173号罐和15153号罐每批留1-2个,9121和9116号罐每批留2-3个,1000ml以下玻璃瓶每批留2-3个。
4.4 样品保存:
4.4.1 检测样品
取样后应立即检测或送检。
确实需要暂时保存的,应放置于清洁干燥的地方,不应相互污染,也不应受到其他物品的污染。
生鲜样品还应保存于冰箱中防止变质。
4.4.2 留存样品
留存样品存放于样品室,并做好样品留存记录,成品做《成品留样记录表》,内容应包括样品名称、批号、收存日期等。
样品室内样品的摆放应便于查找。
样品室内保持清洁干燥,有防虫鼠设施。
留存样品的保存期限应至少延迟的该批产品或包含该批物料的产品的保质期。
研发样品的保存期应延长,以便于必要时调整保质期。
对于留存的产品,在其留存期内应经常观察其质量情况,如有不正产的变化,应采取必要的措施对该批产品进行处理或调整产品的保存期。
4.5 样品的传递:
4.5.1 样品由取样人送交实验室应保证样品标识清晰完整。
4.5.2 委托检验的样品由实验室填写《样品送检记录》,记明样品名称、编号、批号、检测项目等内容。
4.6 不合格样品的处理
4.6.1 检查是否检测设备或检测过程产生的偏差,如是,应把设备调整至正常状态,重新检测。
如不是,按4.6.2处理。
4.6.2 检测阳性及超标的样品,应及时将检测报告送交相关部门和人员(必要时可口头通知),对该批产品(或原辅料)进行相应处理,如退换货、返工、报废等。
并分析原因,采取纠正和预防措施。
4.6.3 检测合格的样品,样品可随之进行处置;检测阳性或超标的样品,在检测报告发出之后1天方能处理样品,微生物超标的在发出检测报告3天后方能处理样品。
4.6.4 每周将阳性和超标结果上报检验检疫局。
5 相关记录
《成品留样记录表》
《送检记录》
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