公司2020物资管理工作总结与2020计划.docx
物资部2020年上半年工作总结和下半年计划

2020年上半年工作总结和下半年工作计划feigeoer2020年时间已过半,现将2020年上半年度工作做以简要的总结,对上半年工作好的经验进行借鉴,存在的问题要不断地完善,科学统筹安排2020年下半年度工作计划:2020年完成的主要工作1.物资市场调查物资市场调主要立足公司直管项目及投标项目的主要材料进行物资市场调查,上半年主要对活动板房、砂石料、铝模板、办公家具、止水材料、商舲、绿化苗木、石材、铝单板、加气块、预拌砂浆、钢材、给排水管材管件、消防材料、人防门、防火门等工程施工所需材料,对投标所需的材料也进行市场调查,为预算投标提供数据支持。
部门也根据每月的市场调查状况撰写月度物资市场调查报告。
2.物资数据信息库建立根据物资市场调查情况,统计收集物资名称、规格、单价等相关信息并录入物资数据信息库,2020年上半年累计录入物资信息3552条。
根据《我的钢铁网》统计西安市场每天发布的各个厂家的钢材网价,根据《中国水泥网》统计西安市场每天各个厂家的水泥网价,每周将统计数据上传合约物资造价群,供业务部门参考使用。
通过各种物资信息数据的收集为以后物资采购提供数据分析。
3.合格供应商资料收集在日常工作中对有意向与我们合作的、实力较强的供应商/厂进行商务资料收集,做合格供应商评审资料并报主管领导审核,建立合格供应商台账,建立供应商信息数据库,分类别统计供应商信息为后续询价提供便利、为采购工作提供资料上的支持。
4.寻找战略合作的供应商、开展集采工作在市场调查过程中及和项目合作的过程中真切发现到实力较大的生产厂家或供应商其现款结算的单价远远低于月结算的账期单价,经分析发现账期的垫资其利息至少以2分计算多则达1角,在资金十分充裕的状况下采用现金结算对采购成本是十分有利的,但是资金的不充裕往往成为了最优采购单价的最大阻碍,解决资金问题就可以为最优价的集采奠定坚实的基础,为此与金投集团下属企业创业有限公司经多次协商谈判达成一致,华山公司愿意做我们的集采供应商,其收取的资金占用费远远低于市场的费用,其账期可长达90日,有华山公司的资金支持,集采工作可以全面开展,就秦达公寓项目、安康中梁宸院项目钢材供应与华山集团谈集采事宜,在上游供货资源最优三方方认可的情况下,华山公司拟定出资1500万做这两个项目的钢筋集采供应,后续集采工作再因具体情况具体分析。
公司2020物资管理工作总结与2020计划

公司2020物资管理工作总结与2020计划2020年按照局物资会和公司职代会有关物资管理工作方面的各项要求,公司物资管理工作通过深入推进公司集中采购、大力推行管理信息化、强化基础管理等措施,推动物资管理水平有效提升,现将2020年物资工作总结和2020年工作计划汇报如下:经过四年的深入推广与应用,物资人员已经能够熟练操作中交物资采购系统进行物资线上采购,目前较大金额的采购基本在线上进行,采购范围覆盖了12大类物资。
网络采购过程更加透明、公开、公平、公正,大大缩减了空间的距离。
物资部门人员基本上参与了公司所有的线上采购,大大提高了管理效率。
2020年,大力推行招标采购方式,采购过程更加阳光透明。
全年物资采购完成招标221次,金额12亿元。
根据16年与集团战略供应商合作的良好情况,17年公司全面扩大了各项目部与战略供应商的对接,对于钢材、水泥、集采目录内物资,要求邀请1/3以上区域战略供应商进入招标环节,以集团战略供应商的招标条件为底价,进行比选,优中选优,进一步促进供应商之间的良好竞争氛围。
贵隆、深中通道、三亚机场、玉湛、水富港、天津地区均实现了紧密对接。
全年实现与战略供应商采购金额达4.45亿元。
按照局发布的《中交第一航务工程局有限公司物资供应商管理办法》相关要求,公司制定了相应的供应商管理办法。
2020年对注册到中交物采系统的有合作的供应商进行动态考核,根据考核将供应商分为战略供应商、优质供应商、合格供应商,实现分级管理,并通过新增入网、淘汰退出、进入黑 ___等措施持续对供应商网络进行动态优化。
分级管理能够有效的促进供应商的竞争氛围,激励供应商做好服务工作。
公司供应商管理办法的制定,夯实了供应商管理基础,建立健全供应商管理的管控机制、评价机制和激励机制,提升供应商管理的制度化、流程化、动态化和信息化水平。
多种渠道筹措资金,2020年付款4718.44万元,其中银企直联3041.82万元,电子银承530万元,纸质银承125万元,商票保贴1021.62万元。
最新物资管理 2020年物资管理工作总结最新

【公文写作】我自1993年到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。
使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。
1998年我局开始贯彻ISO-9000标准,这为物资管理带给了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。
作为一个材料员我要求自我认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自我家的财产一样使用和保管好。
工程材料的管理中严把收发料关。
认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。
若发现不贴合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。
然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。
在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。
对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余状况填写“工程物资耗用清单”,把工程剩余料交给甲方,由甲方职责人签字验收。
施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机务必向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。
每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。
根据工程实际材料使用状况进行入账、消账,做到账物相附。
透过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员就应做到四个步骤:第一步,对材料分类分项管理。
首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一齐,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理。
把贵重工具和一般工具分别放在不一样的工具箱里存放,个性要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
2024年物资管理工作总结以及工作计划

2024年物资管理工作总结以及工作计划在过去的一年里,我们团队在物资管理方面取得了很大的进展和成就。
下面是对2024年物资管理工作的总结以及接下来的工作计划。
一、2024年物资管理工作总结:1.提升物资采购效率:通过优化采购流程和加强供应商管理,我们成功提升了物资采购的效率。
与供应商建立长期合作关系,减少了采购时间和成本,提高了采购的准确性和稳定性。
2.优化物资仓储管理:我们对仓储管理进行了改进,建立了科学合理的仓库布局,并使用先进的仓储设备和管理系统。
这降低了物资的损耗和丢失率,提高了物资的库存管理水平。
3.加强物资分类管理:我们将物资按照不同的类别和特性进行分类管理,实现了物资的有效管理和使用。
通过建立物资分类目录和标准化的管理流程,减少了不必要的物资浪费和报废。
4.强化物资清单管理:我们建立了物资清单,明确了各类物资的数量、品质要求和使用期限。
并且加强了对物资的库存监控和使用情况的跟踪,确保物资的合理利用和补充。
5.加强物资信息化管理:我们通过建设物资信息化系统,实现了对物资全生命周期的全程跟踪和管理。
物资采购、入库、出库和报废等关键环节都实现了电子化,提高了管理效率和准确性。
二、2024年物资管理工作计划:1.优化物资采购流程:进一步完善物资采购流程,提高采购效率和准确性。
加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作关系,优先选择优质供应商,并与他们进行有效的沟通和协商。
2.加强供应链管理:引入供应链管理的理念和方法,优化物资采购、仓储和配送等环节。
通过协调各环节之间的关系,降低供应链成本,提升供应链的响应能力和灵活性。
3.提升物资仓储管理水平:进一步改进仓库布局和流程,优化仓库设备和管理系统。
加强对仓库人员的培训和管理,提高物资的仓储能力和效率。
确保物资的安全、顺畅地进出和储存。
4.继续加强物资分类管理:完善物资分类目录和分类管理流程,提高物资分类的准确性和可操作性。
通过物资分类管理,优化库存结构,确保库存物资满足工作需要,减少库存积压和浪费。
物资管理工作总结(14篇)

物资管理工作总结(14篇)物资管理工作总结篇1一、工作总结20某某年前三季度中交一航局安装工程有限公司严格按照局及公司的采购制度,进一步规范整合公司范围内大宗物资的集中采购,依靠中国交建物资采购管理信息系统进行采购工作,截止到三季度末公司集中采购共1.63亿元,签订采购合同64份。
根据前三季度的采购管理工作总结如下:1、物资采购供应商管理方面,利用中国交建物资采购管理信息系统,可以高效的对供应商进行管理,扩大了物资采购的渠道,同时加强与物资战略供应商的合作,也能够降低物资采购风险和采购成本,提高物资采购工作效率;2、物资采购合同履约方面,通过前三季度的物资合同履约监控发现多处采购过程管控风险,如不能严格按照供货要求履约、后期提出费用增加等。
公司在三季度重新修订了物资及机械设备采购管理办法,明确了履约责任,提出了到货签收单及发票的交接管理,并指定为联合检查中重点检查对象;3、物资采购合同风险管控方面,针对物资采购履约风险,公司从四季度开始要求对在执行采购合同进行风险分析及报告,对存在潜在风险提前进行预防;4、物资采购成本控制方面,物资采购管理工作靠前延伸,加强与市场部的对接,参与投标定价及标后预算工作,严格管控采购成本。
5、物资采购合同结算方面,修订管理办法,要求对钢结构、浮动单价、预估采购量的采购合同进行结算管理,结算审批完成后签订补充协议。
二、存在的问题1、中国交建物资采购管理信息系统的操作上面还存在意识薄弱环节,对投标报价的IP地址等审查不到位;2、中国交建物资采购管理信息系统和用友NC系统操作还不够熟练。
三、20某某年四季度物资采购工作安排根据各项目进展,20某某年在手的多个项目采购任务在四季度需要完成,主要涉及有武汉管廊、广西玉湛、黄骅港技改、广西防尘港等项目,预计采购金额为3.5亿元,远超过前三季度的`采购总额。
具体安排如下:1、黄骅港技改项目主要在9月份中标并签订完成承包合同,主要采购任务有电机、减速机、曲线溜槽、钢结构、除铁器、液力偶合器等,已经在四季度的第一个月份完成70%,计划11月份完成剩余的采购;2、武汉管廊项目承包合同刚签订完成,四季度主要采购任务为桥架及支架、电力电缆,计划在11月份全部完成;3、广西玉湛项目主要采购内容为波形护栏、隔离栅及标志牌等,为了保证年后材料能够及时供应,计划在11月份完成采购;4、广西防尘港在详细深化设计阶段,后续主要采购内容为皮带机钢结构、滚筒、托辊、胶带、高低压设备、控制系统等,计划在12月初完成剩余所有采购;5、根据前三季度物资采购中存在的问题,四季度前计划完成对公司项目主要项目的联合检查,督促现场加强仓储、出入库、到货签收单及发票交接等物资采购管理工作;6、联合公司人事部组织一次物资人员的培训取证工作,提高材料人员的管理水平。
最新物资管理 2020年物资管理工作总结

我自1993年到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。
使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。
1998年我局开始贯彻ISO-9000标准,这为物资管理带给了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。
作为一个材料员我要求自我认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自我家的财产一样使用和保管好。
工程材料的管理中严把收发料关。
认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。
若发现不贴合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。
然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。
在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。
对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余状况填写“工程物资耗用清单”,把工程剩余料交给甲方,由甲方职责人签字验收。
施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机务必向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。
每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。
根据工程实际材料使用状况进行入账、消账,做到账物相附。
透过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员就应做到四个步骤:第一步,对材料分类分项管理。
首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一齐,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理。
把贵重工具和一般工具分别放在不一样的工具箱里存放,个性要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
物资管理工作总结(5篇)

物资管理工作总结(5篇)物资管理工作总结(5篇)物资管理工作总结范文第1篇一、20__年工作回顾1、各项指标完成状况(一)各项指标完成状况1.主要原辅材料产成品入库、发出状况(1)主要原辅材料入库和发出(2)产成品入库、发出状况2、工作成果(一)20__年,在原辅材料的物资管理上,我们严格根据年度生产方案,以公司质量管理体系为标准,不断规范物资管理程序,确立和完善物资管理体制;有效掌握物资储备定额,建立自上而下的负责制,分工明确,责任清晰;建立物流管理制度,从物资验收入库、登记上帐、储存管理到发放使用、盘存报表等都程序化,圆满完成了年度生产方案赋于我们的物资供应任务。
(二)对__、__二个重点生产车间的库房物资的分类、存放、堆码、标识,货物的进出库以及帐、卡、物和盘存、统计,库房的平安、卫生等作了系统的管理。
针对公司质量管理体系标准和公司百日提质降耗活动,我们还进一步完善了《备品备件管理方法》修订,进一步规范了备品备件选购的审批、购买、验收和管理的工作程序。
为加强仓储工作的各项职能管理,明确职责,使物资贮存管理能够切实到位,以提高仓储管理水平和工作效率,我们依据公司《工作绩效考核方法》,制订了“仓储管理考核方法”,对岗位职责、工作标准、物资贮存管理、物资出入库及帐、物、卡相符、质量记录、产品销售及售后服务管理、劳动纪律、质量信息、平安保卫等作了进一步的规范。
为便于库存物资的管理,我们还对原辅料、机配件和产成品进行了统一编码。
(三)在学习、落实公司iso9001质量管理体系的基础上,公司又推行了6s管理,我们有意识的进行了部门全员岗位职责、仓库管理、质量记录、规范物资帐目和统计报表等的学习和管理,从而进一步增加了部门全员的业务力量,提高了工作质量。
(四)总结阅历,发觉问题,准时改进。
20__年我们实现了工作任务有请示支配,执行过程有规范记录,完成任务有总结检查,针对岗位分散的特别状况,部门实行例会制,以工作需要和针对问题不定时定点的每月组织召开一次全体管理人员参与的工作分析会。
物资年终工作总结下一步工作计划

物资年终工作总结下一步工作计划全文共5篇示例,供读者参考物资年终工作总结下一步工作计划篇1首先,从思想上要端正工作态度,积极进取。
对于自己份内的工作以及领导安排的各项工作,都要积极认真地去完成,绝不能因为自身的原因而影响工作的顺利进行。
其次,要有较强的责任心。
俗话说的好:世上无难事,只怕有心人。
只有深刻地领会了这句话的精神,就没有做不好的事情。
我一直以来就是用这句话来鞭策自己,在实际工作中,不断完善自己的知识,充分运用现代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好。
自从我做物资管理以来,在领导的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责,使得这些年来项目的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。
作为一名物资管理人员,首先把好物资采购关。
要建立以领导分工负责,由财务、物资及商务组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则。
此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。
在采购具体材料前首先要供应单位提供产品合格证或出厂质检报告,并比对单据上所列各种材料、质量、数量、规格认真检查,将合格证或试验报告送交验收人员和资料员。
采购人员在采购中发现的质量问题要作详细记录以便备查,对各类材质证明有登记和签收手续。
其次要严格执行物资进场验收制度。
大宗材料和三大主材一律由材料员、质检员、保卫和劳务队伍共同验收,同时配合做好试验并建立台账,其他零星材料由材料员验收入库。
物资到场后,由材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。
材料员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验质量、验数量的五验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:1.长期积压、质量低劣的材料2.无使用对象的特殊材料;3.超储备定额悬殊的一般材料;4.短期物资应视生产施工的需要,不能超过3个月的用量,超出者不予验收;5.成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与送货单不相符的不予验收。
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2020年按照局物资会和公司职代会有关物资管理工作方面的各项要求,公司物资管理工作通过深入推进公司集中采购、大力推行管理信息化、强化基础管理等措施,推动物资管理水平有效提升,现将2020年物资工作总结和2020年工作计划汇报如下:第一部分:2020年物资管理工作情况一、物资采购管理情况1、深入推进“中国交建物资采购管理信息系统”,实现12大类物资网络采购的全覆盖,线上采购范围扩大经过四年的深入推广与应用,物资人员已经能够熟练操作中交物资采购系统进行物资线上采购,目前较大金额的采购基本在线上进行,采购范围覆盖了12大类物资。
网络采购过程更加透明、公开、公平、公正,大大缩减了空间的距离。
物资部门人员基本上参与了公司所有的线上采购,大大提高了管理效率。
2、大力推行招标采购方式,线上采购质量提升2020年,大力推行招标采购方式,采购过程更加阳光透明。
全年物资采购完成招标221次,金额12亿元。
3、积极对接集团战略供应商,提升与高端供应商的战略合作根据16年与集团战略供应商合作的良好情况,17年公司全面扩大了各项目部与战略供应商的对接,对于钢材、水泥、集采目录内物资,要求邀请1/3以上区域战略供应商进入招标环节,以集团战略供应商的招标条件为底价,进行比选,优中选优,进一步促进供应商之间的良好竞争氛围。
贵隆、深中通道、三亚机场、玉湛、水富港、天津地区均实现了紧密对接。
全年实现与战略供应商采购金额达4.45亿元。
4、供应商实行分级管理,动态考核,持续优化供应商网络按照局发布的《中交第一航务工程局有限公司物资供应商管理办法》相关要求,公司制定了相应的供应商管理办法。
2020年对注册到中交物采系统的有合作的供应商进行动态考核,根据考核将供应商分为战略供应商、优质供应商、合格供应商,实现分级管理,并通过新增入网、淘汰退出、进入黑名单等措施持续对供应商网络进行动态优化。
分级管理能够有效的促进供应商的竞争氛围,激励供应商做好服务工作。
公司供应商管理办法的制定,夯实了供应商管理基础,建立健全供应商管理的管控机制、评价机制和激励机制,提升供应商管理的制度化、流程化、动态化和信息化水平。
5.多措并举,稳健推进物资集中采购积极筹措资金,实现天津及周边地区主要物资由物资部直接采购,有效降低了物资采购成本。
2020年物资部直接招标18批次,金额7115.15万元,其中钢材8920吨,金额3560.25万元;水泥64000吨,金额2397.8万元;外加剂、矿粉、硅粉等9607吨,金额1157万元。
多种渠道筹措资金,2020年付款4718.44万元,其中银企直联3041.82万元,电子银承530万元,纸质银承125万元,商票保贴1021.62万元。
下发专门的所属单位物资采购管理工作考核目标值文件,通过对所属单位进行物资采购考核指标分解,有条件的单位适当提高指标,确保公司考核指标的完成,其中第二、五、六、十二项目部电子化采购能达到95%以上。
指标的分解明确了目标,让项目有的放矢。
通过合同审批、资金计划审批等多种手段,有效管控物资采购行为,敦促各单位积极推进电子化采购。
确保采购可控,避免“灯下黑”现象。
按照物资管理一体化的原则,督促管理型项目按照物资物资管理规定,进行统一的采购。
以确保完成公司采购考核指标。
二、深入项目调研,规范项目物资管理行为,有效提升公司物资基础管理整体水平17年按照部门工作计划,先后随公司审计组对第三、第六、第九、第十一、西岛、贵隆进行了物资专项审计,通过现场查看项目物资管理内业资料和实物对照,发现项目部物资基础管理还比较薄弱,存在一些不规范、不严谨的地方,好多的制度办法执行不到位;各项目部之间物资管理水平有所差异。
部门及时梳理分析审计中发现的问题,整合优秀管理方法,结合公司物资管理规定,形成了规范文件并发布,先后发布了“关于做好对内、对外数据核对工作的通知”、“关于进一步加强物资管理工作的通知”,逐步规范全公司物资管理行为,提升项目物资基础管理整体水平。
三、加强物资消耗核算管理,提高物资管理精益化管理水平年初局物资会的工作总结概括为“抬头迈进,开源节流”,其中“节流”就是严控项目物资消耗。
公司按照局相关文件要求,制定了相应的物资消耗核算管理办法,编制了统一的物资消耗核算节超分析模板和表格,并下发项目部予以大力推行。
物资消耗核算是一个多部门联动的工作,需要经营、技术、工程、财务、物资等部门密切配合才能做好,项目物资部门作为牵头部门,应推动建立本项目物资消耗核算管理领导小组,切实落实物资消耗核算在本项目的开展。
物资消耗核算应做到“日统计、月核算、季分析”,分析存在的问题和改进的方向,制定下一阶段工作任务。
物资消耗核算的有效开展,能够降低项目物耗水平,增加盈利能力,提高项目精益化管理水平。
开展情况较好的项目如下表:序号工程项目名称1唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机基础土建工程2水富港扩能工程(一期)中嘴作业区工程3广西贵港至隆安高速公路项目4中科合资广东炼化一体化项目顺岸码头工程5黄骅港综合港区海水淡化引水工程6深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02 标)四、以合同为抓手,做好基础管理和成本控制2020年,物资管理部结合检查的情况,拟定了以合同为抓手,强化物资基础管理工作。
对于上报物资合同,部门制定了详细的标准表格,要求后附物资计划、招标(比选)结果等过程资料,通过部门的严格要求来促进项目基础管理的提升,目前各项目物资人员的标准化意识有较大的提升。
物资合同增加了结算审批会签,实现了合同的全闭合,控制了结算风险;物资合同实现了NC系统线上审批,取消了传统的线下纸质审批,可通过登录系统或手机APP 等方式进行审批,有效的缩短了审批时间。
成本控制方面,部门继续通过合同加强材料价格控制,在财务制度上严格规定,无采购合同不予付款。
同时所有合同后面必须附上成本预控表,预控表中对整个工程的材料预算数量、单价和采购数量、单价都要进行说明;物资经济基础台账也要求项目对各项工程的工程、施工用的计划数与实际数按时填写。
物资管理部将所有上报的材料价格进行汇总、对比,同时采集中交物采系统的数据,编制价格水平分析报告,发布主要物资市场价格信息,进一步提示各项目部采购价格水平问题,更大范围的加强采购信息共享,最大限度的减少采购差异化。
2020年公司签订物资合同887份,金额17.91元,物资合同结算493份。
公司整体采购受控,符合要求。
五、加强物资采购管理的前期策划以往的物资采购基本属于被动行为式,多在项目开工之后,依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。
物资人员对采购层级、采购方式、资金状况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等都没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。
对于公司大的工程项目,2020年物资部门更多参与到前期采购策划之中。
在前期策划中,提前做好需求计划,做好材料市场的调查;根据需求明确主要材料的采购方式和层级,充分利用各层级的采购资源,为项目争取最大效益。
2020年前期策划较好的如下表:表七:新开项目物资管理前期策划工程清单序号工程项目名称1三亚新机场人工岛钢圆筒试验段工程Ⅰ标段2玉林(省界)至湛江高速公路3深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02 标)4唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机基础土建工程5黄骅港综合港区海水淡化引水工程6舟山嵊泗至定海公路小干-长峙通道工程六、发挥公司宏观调配作用,加强材料的调拨周转利用公司依旧坚持加强材料调拨管理,强化物资在项目之间的调拨使用。
物资管理部是整个公司范围内可调拨的材料的协调中心,根据项目间需求情况,随时调拨调整,做好公司内部资源信息共享。
2020年全年调剂工程和周转材料2587吨,后续海南陆续下岛一些脚手管,公司将持续关注,做好协调调拨工作。
七、管理中存在的问题(1)通过对几个项目的审计发现,公司物资管理制度的落地执行情况不太好。
重视报表和数据,忽略过程中的管理细节,略显粗放;核算体系不够完整。
项目涉及成本的部门之间缺乏沟通,很多合同会签存在形式主义。
(2)项目部在物资管理前期策划中,领导重视程度不高,前期策划内容较少,都是遇到问题之后才想去完善改进,管理相对较为被动。
没有体现超前性和全面性。
没有好的规划,就没有好的执行。
第二部分:2020年物资工作计划1、借助“中国交建物资采购管理系统”,更好的管理全公司物资采购。
继续加强“线上采购“管理要求,一方面通过系统实现全部物资管理流程的标准化,逐步规范物资人员的采购管理过程;另一方面为部门的管理、控制、服务提供切入点,提高管理的效率。
2020年推进重点:一要继续大力推广该系统,实现项目物资线上采购的全覆盖,改变采购人员的采购习惯;二要实现招标采购的标准化,规范物资招标采购的管理行为,规避风险;三要扩大公开招标比例,有条件的物资采购实现网络公开招标。
2、做好供应商网络动态评价考核工作2020年供应商评价考核将在“中国交建物资采购管理系统”线上全面展开,物资管理部将组织各项目部对有合作的供应商进行动态评价考核,分级管理,持续优化供应商网络,同时对入网供应商资质进行严格审查,资质不全或不符,坚决禁止入网。
3、大力推行物资消耗核算管理,降低物耗水平物资消耗核算管理是公司2020年推进的重点工作,物资管理部将大力推行物资消耗核算在项目上贯彻落实,特别是新开工的重大项目。
物资消耗核算是以消耗定额管理为核心,项目应严格把关消耗定额,建立材料消耗台账,进行月度核算,季度分析。
项目核算领导小组应职责明确,相互协作,切实做好物资消耗核算在本项目的开展,达到降耗增效的目的。
4、加强物资采购管理的前期策划目前的物资采购基本属于被动行为式,多在项目开工之后,依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。
物资人员对采购层级、采购方式、资金状况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等都没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。
物资管理部在2020年将更多参与到前期采购策划之中,而不仅仅只是配置材料员而已。
5、扎实推进项目管理物资模块(NC系统)的使用信息化是提高管理效率的有效手段,2020年,NC系统的运用依然是管理的重点。
扎实做好该模块使用的基础工作,实现全公司范围内的有效使用。
6、进一步做好物资采购价格监督管控机制2020年,物资部拟将定期发布的主要材料价格信息及各季度价格水平分析报告,做好项目采购情况的总结和通报。
并通过集中采购和线上采购的方式有效掌握物资采购成本是否超出预算,做到采购价格既低于市场价又低于预算价,为项目管理及成本控制打好基础。
7、继续抓好物资队伍建设,打造高素质团队做好物资人员的培训,同时适当调整部分项目材料人员岗位,适应公司各项目施工生产的需要,打造一支高水平的物资队伍依然是2020年物资工作重点之一。