6S管理方案

办公室6S管理

一、6S管理定义：

6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）

1S----整理（SEIRI）：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；岗位上只放置必需物品。目的：腾出空间，防止误用，提高工作效率。

2S----整顿（SEITON）：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场一目了然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

目的：排除寻找的浪费，消除无谓的寻找，既缩短准备的时间，随时保持立即可取的状态。

3S----清扫（SEISO）：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。除了能消除污秽，确保员工的健康、安全卫生和工作情绪外，还能早期发现设备的异常、松动等，以达到全员预防保养的目的。

4S----清洁（SEIKETSU）：维护清扫后的整洁状态；将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。

目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。成为惯例和制度，是标准化的基础；企业文化开始形成。

5S----素养（SHITSUKE）：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。让员工遵守规章制度，培养良好素质习惯的人才，铸造团队精神。公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识；此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话，个别员工和新人就会抛弃坏的习惯，转而向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。修养强调的是持续保持良好的习惯。

6S----安全（SAFETY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

目的：杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。

二、责任划分：

行政部统一负责办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。

（一）公司6S管理推进小组职责

1、负责落实公司6S管理工作的具体要求和相关标准的执行；

2、负责全公司6S的日常管理工作；

3、负责与上级主管部门的联系与工作协调；

4、负责全公司6S管理工作的总体策划、计划、实施、检查、指导与考核工作；

5、负责6S管理的培训与经验交流工作；

6、负责6S管理制度的修订与完善工作。

（二）公司领导6S管理责任

1、以身作则，展示推进6S的决心；

2、担任6S工作推进组织的领导者；

3、参与6S管理工作的教育培训；

4、掌握6S工作的各项进度与实施成效；

5、定期实施6S工作的评价与考核。

（三）部门领导6S责任

1、负责落实单位有关6S管理工作的具体要求和相关标准的执行；

2、负责本部门6S的日常管理工作；

3、负责本部门6S管理工作的总体策划和计划，并组织实施；

4、参加有关6S管理教育培训，并负责本部门6S管理培训与经验交流工作；

5、研读6S管理相关书籍、上级标准和6S管理规章制度，及时向本部门员工进行宣导、解释和推广应用；

6、负责本部门6S的宣传引导，并积极参与6S文化宣传活动；

7、负责对本部门员工的服装仪容进行清查，对安全情况进行巡查；

8、督促、检查、考核、指导所属区域执行6S日清工作的实际情况。

（四）员工的6S责任

1、员工自己的工作环境应按照6S要求规范到位；

2、通道应经常维持清洁和畅通；

3、物品、工具及文件资料等要放置于规定场所并保持清洁；

4、保管的工具、设备及所负责的责任区域要及时整理到位；

5、遵守各种规章制度，坚持按规范作业；

6、坚持6S日清工作制，确保环境清洁。

三、责任区：

（1）个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

（2）公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人事行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。

四、办公室6S管理规定

1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定

（1）办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。（2）空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。（3）办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。

（4）办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。

（5）禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。

（6）办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。2、办公室各类物品摆放的规定

（1）办公室要有明确的标识，各部门要有明确的门牌标示；

（2）办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。

（3）办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。

（4）办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。

（5）窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，并要有接水盘，其他物品不允许放在窗台上。

（6）办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。

（7）办公室卫生洁具要保持干净，集中放置于清洁工具定置区，有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。

（8）办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

（9）办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。

3、办公桌（柜）内物品的位置

（1）办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。

（2）办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。

（3）办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。

（4）物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。

a）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等；

b）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。

c）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身携带的小包等。（5）辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放，不允许混放，禁止放置食品。