用户操作手册
用户操作手册模板
用户操作手册模板一、前言。
用户操作手册是为了指导用户正确使用产品或服务而编写的文档，它包含了产品或服务的详细操作步骤、注意事项和常见问题解答，帮助用户快速上手并解决问题。
本手册将为您介绍如何使用我们的产品或服务，让您轻松上手，享受便捷的操作体验。
二、产品或服务概述。
在本部分，我们将简要介绍产品或服务的基本信息，包括功能特点、适用范围、优势亮点等内容。
用户可以通过阅读本部分了解产品或服务的基本情况，为后续操作提供必要的背景知识。
三、操作步骤。
1. 注册与登录。
首先，用户需要注册成为我们的会员，并登录系统。
注册过程中需要填写一些个人信息，如用户名、密码、邮箱等。
登录后，用户可以享受更多的服务和功能。
2. 主界面介绍。
在本部分，我们将详细介绍产品或服务的主界面布局和各个功能模块的作用。
用户可以通过阅读本部分了解产品或服务的界面结构和功能分布，快速找到所需的功能入口。
3. 功能操作。
在这一部分，我们将详细介绍产品或服务的各项功能操作步骤，包括新增、编辑、删除、查询等操作。
用户可以通过阅读本部分了解如何使用各项功能，完成相应的操作。
4. 注意事项。
在使用产品或服务时，用户需要注意一些事项，如数据安全、操作规范、注意事项等。
本部分将列举一些常见的注意事项，帮助用户避免一些常见的操作失误。
四、常见问题解答。
在使用产品或服务的过程中，用户可能会遇到一些常见问题，本部分将提供相应的解答。
用户可以通过阅读本部分解决一些常见问题，避免因为一些小问题而影响正常使用。
五、技术支持与联系方式。
如果用户在使用产品或服务的过程中遇到了一些问题无法解决，可以通过本部分提供的技术支持与联系方式寻求帮助。
我们将为用户提供专业的技术支持，解决用户在使用过程中遇到的问题。
六、结语。
用户操作手册的编写旨在帮助用户更好地了解和使用我们的产品或服务，让用户能够快速上手并享受便捷的操作体验。
我们将不断完善用户操作手册，为用户提供更好的服务和支持。
操作手册使用说明书
操作手册使用说明书注意事项：1. 本操作手册适用于所有用户，请仔细阅读并按照说明操作。
2. 所有操作必须在电源关闭的情况下进行，以避免电击或其他意外事故。
一、产品介绍本产品是一款功能强大的智能设备，具有多种实用特性。
它能帮助用户提高效率，方便日常工作和生活。
请按照以下步骤正确使用本产品。
二、组装与安装1. 打开包装箱，取出所有配件并仔细检查是否齐全。
2. 根据配件和说明书上的图示进行组装，确保每个零件都连接牢固。
3. 将设备连接到电源并开启，待设备启动成功后即可进入下一步操作。
三、基本操作1. 开机与关机：按下电源键启动设备，长按电源键关机。
2. 导航操作：本产品支持触摸屏操作和物理按键操作，根据实际情况选择合适的方式进行导航。
3. 基本功能使用：详细操作步骤请参考产品说明书中的相关章节。
四、高级功能1. 高级功能使用：请在熟悉基本操作后再尝试使用高级功能，以免造成误操作或不必要的困扰。
2. 定制设置：本产品提供了各种自定义设置选项，用户可根据个人需求进行相应设置。
五、故障排除1. 设备无法启动：检查电源线是否插紧，确保电源正常供电。
2. 触摸屏反应迟钝或无反应：尝试重新校准触摸屏，如问题仍存在，请联系售后服务。
3. 其他故障：若遇到其他故障问题，请参考说明书中的故障排除章节或联系售后服务。
六、注意事项1. 本产品仅供居家和办公使用，请勿将其用于其他非法或违规用途。
2. 请勿将本产品暴露在高温、潮湿或有腐蚀性气体的环境中。
3. 使用过程中如有异常情况，请立即停止使用并与售后服务联系。
七、维护保养1. 定期清洁：请定期使用专用清洁布擦拭设备表面，以保持外观清洁整洁。
2. 避免碰撞：请避免过度碰撞或摔落设备，以免损坏零部件或影响正常使用。
八、免责声明本产品仅按照操作手册使用说明书的规定正确操作使用，一切由于用户自身操作不当或非法使用所造成的后果，由用户自行承担。
九、售后服务如需售后服务或进一步咨询，请联系我们的客户服务热线，我们将竭诚为您提供帮助。
(完整版)用户操作手册-模板
编写说明类别：项目文档密级：撰稿人：修改人：存放位置：编辑软件：版本信息：目录1 引言....................................................................................................................................... 1-1 1.1 编写目的................................................................................................................... 1-1 1.2 项目背景................................................................................................................... 1-1 1.3 术语定义................................................................................................................... 1-11.4 参考资料................................................................................................................... 1-12 软件概述............................................................................................................................... 2-3 2.1 目标........................................................................................................................... 2-3 2.2 功能........................................................................................................................... 2-32.3 性能........................................................................................................................... 2-33 运行环境............................................................................................................................... 3-4 3.1 硬件........................................................................................................................... 3-43.2 支持软件................................................................................................................... 3-44 使用说明............................................................................................................................... 4-5 4.1 安装和初始化........................................................................................................... 4-5 4.2 输入........................................................................................................................... 4-54.2.1 数据背景....................................................................................................... 4-54.2.2 数据格式....................................................................................................... 4-54.2.3 输入举例....................................................................................................... 4-6 4.3 输出........................................................................................................................... 4-64.3.1 数据背景....................................................................................................... 4-64.3.2 数据格式....................................................................................................... 4-64.3.3 举例............................................................................................................... 4-6 4.4 出错和恢复............................................................................................................... 4-64.5 求助查询................................................................................................................... 4-65 运行说明............................................................................................................................... 5-75.1 运行表....................................................................................................................... 5-7 5.2 运行步骤................................................................................................................... 5-75.2.1 运行控制....................................................................................................... 5-75.2.2 操作信息....................................................................................................... 5-75.2.3 输入／输出文件........................................................................................... 5-75.2.4 启动或恢复过程........................................................................................... 5-86 非常规过程........................................................................................................................... 6-97 操作命令一览表..................................................................................................................6-108 程序文件(或命令文件)和数据文件一览表 ....................................................................... 6-119 用户操作举例......................................................................................................................6-121引言1.1 编写目的阐明编写手册的目的，指明读者对象。
用户操作说明书
用户操作说明书一. 前言欢迎使用我们的产品。
本文档将向您提供详细的用户操作说明，以帮助您充分了解并正确使用该产品。
请在使用之前仔细阅读本手册，并按照要求进行操作。
二. 产品介绍本产品是一款功能强大的XXXX（产品名称），它具有以下特点：1. 特点1：XXX2. 特点2：XXX3. 特点3：XXX三. 系统要求在开始使用本产品之前，请确保您的设备符合以下最低系统要求：1. 操作系统：XXX（例如：Windows 7及以上版本，或iOS 10及以上版本）2. 内存：XXX（例如：2GB及以上）3. 存储空间：XXX（例如：至少100MB可用空间）四. 安装与卸载1. 安装步骤：步骤1：XXX步骤2：XXX步骤3：XXX2. 卸载步骤：步骤1：XXX步骤2：XXX步骤3：XXX请注意：在卸载产品前，务必备份您的数据，以免造成数据丢失。
五. 用户登录与注册1. 用户登录：步骤1：打开产品应用程序步骤2：点击“登录”按钮步骤3：输入您的用户名和密码步骤4：点击“登录”按钮，完成用户登录2. 用户注册：步骤1：打开产品应用程序步骤2：点击“注册”按钮步骤3：填写您的个人信息步骤4：点击“注册”按钮，完成用户注册六. 主要功能操作1. 功能1：步骤1：XXX步骤3：XXX 2. 功能2：步骤1：XXX 步骤2：XXX 步骤3：XXX 3. 功能3：步骤1：XXX 步骤2：XXX 步骤3：XXX七. 设置与个性化1. 设置选项：步骤1：XXX 步骤2：XXX2. 个性化操作：步骤1：XXX步骤2：XXX步骤3：XXX八. 常见问题解答在使用过程中，您可能会遇到一些常见问题。
以下是一些常见问题和解答：1. 问题1：XXX解答：XXX2. 问题2：XXX解答：XXX3. 问题3：XXX解答：XXX九. 联系我们如果您在使用过程中遇到了问题或有任何反馈意见，请随时联系我们的客服团队。
我们将竭诚为您提供支持和帮助。
联系方式：电话：XXX-XXXXXXX在线客服：XXX（工作时间：周一至周五，上午9点至下午5点）十. 结束语感谢您使用我们的产品。
用户操作手册模板
用户操作手册模板一、概述用户操作手册是针对特定产品或服务的详细说明书，用于指导用户正确操作和使用该产品或服务。
本手册提供了一个标准的用户操作手册模板，以帮助您轻松编写符合用户需求的操作手册。
二、手册结构1. 封面操作手册的封面需要包含产品或服务的名称、版本号、关键特性，以及编写日期等基本信息。
2. 目录在手册开头，提供一个清晰的目录，列出各个章节和子章节的标题和页码，以便用户快速查找需要的信息。
3. 简介简介部分应该包括产品或服务的概述、目标用户、使用场景等内容，帮助用户了解手册的范围和目的。
4. 安装与设置这一章节应该提供详细的安装和设置指南，包括硬件要求、软件安装过程、配置选项等。
需要注意的是，对于复杂的安装和设置步骤，可以使用图表或表格进行说明，以便用户更好地理解。
5. 快速入门在本章节中，提供一个简单的快速入门指南，帮助用户快速上手使用产品或服务。
可以选择介绍一些常用的功能和操作，以及注意事项和提示。
6. 功能介绍在此章节中，详细介绍产品或服务的各种功能和操作方法。
根据功能的复杂性，可以将其分成不同的子章节，并且使用清晰的标题和标号进行组织。
使用简洁的语言和清晰的示意图，帮助用户理解和掌握每个功能。
7. 故障排除在手册中，应该包含一章或一个附录，提供常见问题解决方案和故障排除的步骤。
列举可能出现的问题及其原因，并给出解决方案和建议，方便用户在遇到问题时快速解决。
8. 常见问题与答案此章节列出可能需要解答的常见问题及其答案。
可以根据实际情况整理，提供用户常见问题的解答，并避免用户经常联系客服咨询相同的问题。
9. 附录附录中包含一些额外的信息，如术语表、快捷键、相关资源等。
这些信息对于用户进一步理解产品或服务可能非常有用。
10. 版权和免责声明在手册结尾，应该包含与版权和免责声明相关的信息，确保用户了解产品或服务的法律限制和责任。
三、写作建议1. 使用简单明了的语言，避免使用过于专业或晦涩的术语，以确保用户可以轻松理解和遵循指导。
用户操作手册
用户操作手册本文将为您提供详细的用户操作手册，帮助您熟悉并有效地使用我们的产品。
请按照以下步骤进行操作。
1. 注册账户在您第一次使用我们的产品之前，您需要注册一个账户。
请按照以下步骤完成注册：a. 打开产品主页，点击"注册"按钮。
b. 输入您的个人信息，包括用户名、密码和电子邮件地址。
c. 点击"注册"按钮注册您的账户。
2. 登录账户注册成功后，您可以使用您的账户登录。
请按照以下步骤进行登录：a. 打开产品主页，点击"登录"按钮。
b. 输入您的用户名和密码。
c. 点击"登录"按钮登录您的账户。
3. 导航界面登录后，您将看到产品的导航界面。
导航界面提供了您可以访问的各种功能和选项。
请根据您的需求选择相应的功能。
4. 个人资料管理您可以在个人资料管理中更新和编辑您的个人信息。
请按照以下步骤进行操作：a. 在导航界面中找到"个人资料"选项并点击。
b. 在个人资料页面中，您可以更改您的用户名、密码或电子邮件地址。
c. 点击"保存"按钮保存您的更改。
5. 产品设置通过产品设置，您可以自定义产品的各种选项和参数。
请按照以下步骤进行操作：a. 在导航界面中找到"产品设置"选项并点击。
b. 在产品设置页面中，您可以调整各种设置，如界面语言、通知偏好等。
c. 点击"保存"按钮保存您的设置。
6. 功能使用我们的产品提供了多种功能，您可以根据您的需求使用这些功能。
以下是一些常用功能的简要介绍：a. 功能一：详细说明。
b. 功能二：详细说明。
c. 功能三：详细说明。
（根据实际产品功能，逐一进行介绍）7. 常见问题解答在使用过程中，您可能会遇到一些常见问题。
以下是一些常见问题及其解答：a. 问题一：详细解答。
b. 问题二：详细解答。
c. 问题三：详细解答。
（列举出常见问题及其解答）请根据上述操作手册进行相关操作，如有其他疑问或需要进一步帮助，请联系我们的客户服务团队。
用户界面操作手册
用户界面操作手册一、引言用户界面是指用户与计算机系统进行交互的界面，是用户获取和操作系统功能的窗口。
本手册旨在为用户提供详细的操作指南，帮助用户更好地使用用户界面。
二、登录和账户管理1. 登录系统首先，进入系统登录页面。
在用户名和密码输入框中输入正确的用户名和密码，然后点击登录按钮。
如果输入的用户名或密码错误，系统会显示相应的提示信息，请重新输入正确的用户名和密码。
2. 注册新账户如用户还没有账户，需要注册新账户才能登录。
点击注册按钮进入注册页面，在注册页面上填写必要的个人信息（如姓名、邮箱、密码等），然后点击确认按钮进行注册。
3. 找回密码如果用户忘记了密码，可以点击找回密码链接。
在找回密码页面上，输入注册时所使用的邮箱，系统会向该邮箱发送密码重置链接。
用户可以通过点击链接进行密码重置。
三、系统功能导航用户界面包括多个模块和功能，下面将对常用功能进行介绍。
1. 首页系统登录后会默认进入首页，首页提供系统的概览信息和快捷入口，包括最近使用的功能、系统消息等。
2. 文件管理用户可以在文件管理模块中进行文件的上传、下载、删除等操作。
用户可以通过拖拽文件到指定区域进行上传，也可以通过右键菜单选择相应操作。
3. 数据查询和分析用户可以在数据查询和分析模块中进行数据的查询和分析操作。
输入查询条件后，系统会根据条件查询相应的数据，并以表格、图表等形式进行展示。
用户可以对查询结果进行导出、筛选等操作。
4. 设置在设置模块中，用户可以进行个人信息的修改、密码的更改、语言和风格的选择等。
用户还可以设置通知方式和消息提醒等个性化设置。
四、常见问题解决用户界面使用过程中，可能会遇到一些常见问题，下面对这些问题进行解答。
1. 如何修改个人信息？在用户界面中，点击设置模块，找到个人信息修改选项，点击进入修改页面。
在修改页面上，填写需要修改的信息，并点击确认按钮进行保存。
2. 如何导出查询结果？在数据查询和分析模块中，查询到结果后，点击导出按钮，选择导出格式（如Excel、CSV等），系统会将结果导出到本地设备。
用户手册范本
用户手册范本欢迎使用我们的产品感谢您选择我们的产品！本用户手册旨在帮助您熟悉和使用我们的产品。
请按照以下说明操作，以获得最佳的使用体验。
安装步骤1. 打开产品包装并取出所有配件。
2. 将产品插入电源，并按照说明书上的说明进行初始化设置。
3. 连接产品到您的设备，如手机、电脑或平板电脑。
4. 启动产品并等待操作系统的启动。
基本功能功能一该产品提供了功能一，可以帮助您实现以下目标：- 目标一- 目标二- 目标三功能二该产品还提供了功能二，可以帮助您实现以下目标：- 目标一- 目标二- 目标三高级设置如果您对产品有更深入的了解，并希望进行一些高级设置，请按照以下步骤操作：1. 进入产品设置菜单，通常可以在主界面或标签栏中找到。
2. 寻找高级设置选项，可能会在“设置”、“高级”或“选项”等标签下。
3. 在高级设置菜单中，您可以找到各种个性化选项，如字体样式、显示设置等。
4. 根据您的需求，调整相应的设置项。
5. 确认并保存设置，然后重新启动产品以使设置生效。
常见问题解答问题一：如何解决XXX问题？解决方法：请按照以下步骤操作以解决该问题：1. 步骤一2. 步骤二3. 步骤三问题二：如何XXX？解决方法：请按照以下步骤操作以实现该功能：1. 步骤一2. 步骤二3. 步骤三联系我们如果您在使用产品的过程中遇到任何问题或需要进一步帮助，请随时联系我们的客户支持团队。
- 客户支持123-456-7890我们的客户支持团队将尽快回复您的请求并提供帮助。
我们衷心希望您享受使用我们的产品的过程！如有任何建议或反馈，请随时告知我们，我们将不断改进和优化产品以满足您的需求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
用户操作手册SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#用户操作手册USER ' S MANUALVer.北京长益信息科技有限公司业务指南目录业务管理原则1. 业务管理特点商友系统是一套综合性的商业信息管理系统，其业务管理特点主要表现为:(1). 单品管理即一品一码，全程控制。
商品属性（名称、规格、货号、质地）中有区别的为一品。
(2). 进价核算即财务帐务处理，以进价核算库存、结转成本。
进价核算的优点：传统商品零售企业在未采用计算机系统前，难以实现商品的单品批次管理（单品批次管理是进价核算的基础），多采用售价核算。
从财务核算与管理上而言，进价核算可以更准确、真实的反映企业在经营运作中的资金占用及实际库存情况，并以单品实毛利为基础，汇总产生企业运作中的真实利润发生。
从而避免了售价核算综合毛利等算法下可能的不适当调整。
以使企业各种报表切实反映其运作状况。
(3). 一级核算即财务工作采用一级帐务处理。
记帐工作主要集中在财务（会计）部门进行。
(4). 统一结算即由财务部门设立结算中心，在电脑系统的辅助下，统一结算货款及相应的帐务处理。
2. 经营合作方式系统适应商业企业经营特点，以供货商与商场间的合作关系为主线，逐步细化业务流程，概括而言指导系统的供需合作方式分为：(1). 经销a、按照权责发生制，商品所有权归属公司b、在会计核算中使用库存商品科目c、结算方法包括：预付货款，合同签章生效后，公司按合同（或订货清单）预付供货方货款，付款后，供货方发货。
帐期结算，根据合同签订的账期天数进行货款结算。
d、商品的销售性质为品种(2). 代销a、商品所有权不属于公司，但由公司统一进、销、存管理b、在会计核算中使用受托代销商品科目c、结算方法采用按销售成本（销售数量乘以进价）结算d、商品的销售性质为品种(3). 联营a、公司提供一定的经营场地，由公司和供货方共同经营管理b、商品库存由供货方自行管理c、公司实行统一收款、统一销售凭证，按照销售额的扣率或保底金额的扣率进行结算d、分为核算库存的商品，其商品销售性质为品种。
不核算库存的商品，商品的销售性质为大类、品种。
(4). 租赁a、公司提供一定的经营场地，由公司和供货方共同经营管理b、商品库存由供货方自行管理c、公司实行统一收款、统一销售凭证，按照销售额的扣率或保底金额的扣率进行结算d、分为核算库存的商品，其商品销售性质为品种。
不核算库存的商品，商品的销售性质为大类、品种。
业务基础数据准备遵循业务管理原则，商友系统多侧面地对商场的进、销、调、存各环节进行分析、优化、统计，其主要针对的管理对象是商场内部的部门、经营管理人员及供货厂商、商品。
为了协助计算机处理各种商务信息，在进行各项业务操作前期，需要将相应的商场人员信息、组织机构、供货商信息、商品信息输入到计算机内存档，以备业务处理时调用。
1. 配置系统运行参数商友支持多种经营模式。
为了配合系统运行，必须先设定系统运行参数，确定系统的经营模式。
.系统可调参数系统可调参数：1．系统框架：对日处理时间与系统中人员代码进行配置；2．百货单店：对业务往来中各类参数进行配置；A、进销存管理系统运行状态B、往来单位管理供货单位编码方式C、商品管理商品编码方式D、订单管理E、物价管理F、库存管理G、结算管理3． CRM系统：针对CRM 系统所涉及到的参数进行配置。
该类型参数的详细介绍请参照CRM 手册的相关内容。
. 商场信息将商场提供的有关基本信息写进程序中。
. 日结参数分操作系统为其加上日结标记，以及设置日结最早开始时间。
《系统管理》系统配置配置系统运行参数2. 建立商场组织机构. 部门定义建立部门组织结构，定义商场各级部门信息。
内容与界面：部门结构说明：1．部门类型关系经营管理类型【其他】包括百货卖场的销售柜台、商场非业务部门等(如财务、后勤等)。
【超市卖场】超市卖场的销售部门。
【配送中心】物流配货业务部门。
部门类型【其它部门】商场的非业务部门。
如财务、人事部门等，对应“其他”经营管理类型。
【柜台销售】百货卖场销售柜组，需要开小票进行销售收款。
对应“其他”经营管理类型。
【自选柜组】自选超市销售柜组。
对应“超市卖场”经营管理类型。
【配送中心】管理配货业务的部门。
对应“配送中心”经营管理类型。
部门属性【末级部门】部门的末级标记。
选择此标记后，才能对“部门类型”进行编辑操作。
【批发部门】部门的批发标记。
表示该部门可以进行批发业务。
【采购部门】部门的“采购标记”，具有合同签订权的部门，必须选此标记。
已选定“采购标记”的部门，其上、下级部门不能加“采购标记”；已签订合同部门，其“采购标记”不允许取消。
【核算部门】部门的核算标记，表示该部门是核算部门。
已选定“核算标记”的部门，其上、下级部门均不能加“核算部门”标记。
系统缺省定义 0 级部门为“核算部门”，当 0 级下属部门选定“核算部门”标记时，0 级部门的核算部门标记自动取消。
2．部门核算控制关系下图描述了一个核算体系的基本框架。
在系统中可以定义多个这样的核算体系，每个核算体系中的核算部门的级次起点没有严格限制，可以是不同的级次。
只有采购部门才具有合同签订权，录入合同采购部门时，只能选择具有“采购部门”标记的部门。
商品订货单以合同为订货依据。
系统订货、进货业务以核算体为操作单元，即采购、配送、销售部门必须挂靠在同一个核算部门．．．．．．．下。
定义部门时，如果部门为配送中心或销售部门，要求本级或上级必须有“核算部门”，否则不能保存。
在核算部门的下级部门之间可以制作调拨单，进行调拨，否则不允许调拨。
订货时，进货部门与采购部门必须在同一核算部门下。
操作指南：《系统管理》部门和销售地点部门管理定义业务部门2.2.建立人员档案建立人员代码体系，录入人员基本信息，确定人员类型。
内容与界面：操作指南：《系统管理》人员定义人员管理定义业务人员.建立操作员档案确定各类经营、管理人员职责、操作权限。
内容与界面：操作指南：《系统管理》人员定义操作员管理定义操作员.确定收、付款方式定义商场内允许的收款方式、付款方式。
内容与界面：操作指南：《系统管理》部门和销售地点收款台管理定义收款方式定义付款方式.建立收款台档案录入收款台基本信息，确定收款台收款方式。
内容与界面：操作指南：《系统管理》系统定义定义收款台3. 建立供货商档案. 定义统计属性定义供货商统计属性，是供货商必须的信息，需提前定义，在供货商信息维护时进行选择即可。
操作指南：《供货商管理》基础信息管理定义统计属性. 供货商信息维护录入供货商资料，建立供货商档案。
供货商状态：为了配合结算环节的管理，供货商可设置以下状态，不同状态的供货商参与的业务范围不同。
√：允许录入与审核单据×：不允许录入和审核单据供货商清退，应满足以下条件：自营商品、联营核算库存商品没有库存没有未结算的销售数据不存在有效合同、订单没有未付款的结算单内容与界面：a. 基本信息b.其他信息c. 应提供的证书操作指南：《供货商管理》业务往来单位管理业务往来单位(供货商)维护4.定义商品分类录入商场商品类别信息，确定商品分类体系。
系统缺省的代码长度为：22222，表示商品分为 5 级(类)，每级为 2 位。
内容与界面：操作指南：《商品管理》基础信息管理定义商品分类5.定义商品商标品牌录入商品商标品牌，为商品建档准备信息。
内容与界面：操作指南：《商品管理》基础信息管理定义商品商标品牌6. 签定商品合同1. 合同号合同的合同号由系统自动生成，合同号的有关位数具有一定的含义，是合同的有效标记。
合同号：在保存合同信息时，系统自动生成合同号。
其中，合同号的倒数第三位表示合同类型，0：经销、1：代销、3：联营、5：租赁。
例如某合同号为 15000，则表示该合同为经销合同。
合同组号：每个合同除了拥有一个合同号外，还拥有一个合同组号。
系统在保存合同时，自动生成合同号，合同号倒数第三位前的位数即表示合同组号。
例如某合同号为 15000，则 15为该合同的合同组号。
合同组号的意义在于，当某合同续签时，系统会根据该合同的组号，将续签的合同归纳为该合同组里。
例如合同号为 15000 的合同续签，则系统生成续签合同的合合同号为15001…理解了这些含义，在查找合同时，就可以方便快捷调出合同信息进行查阅。
2. 合同状态在本系统中，合同状态包括了：未审核、试销、正常、到期、终止、清退等形式。
合同状态和具体业务操作的有着密不可分的关系。
如下表：√：表示合同在该状态下可以进行的业务操作；×\u65306X表示合同在该状态下不能进行的业务操作注释：①到期：到期状态为系统日处理时自动标志状态。
在到期之前，可以手工置状态为清退／终止。
到期状态合同如续签，则续签合同为新的未审核状态。
②清退和终止状态为不可逆状态。
3. 合同状态与合同续签、变更续签合同启动后，原合同状态变为“终止”变更合同启动后，原合同状态变为“清退”内容与界面：(1). 经销合同录入经销商品合同，约定商场与供货商之间的经营合作关系。
操作指南：《合同管理》合同建档代销合同处理(3)．联营合同录入联营商品合同，约定商场与供货商之间的经营合作关系，结算扣款方式，折扣分摊方法等。
内容与界面：(4)．租赁合同录入租赁商品合同，约定商场与供货商之间的经营合作关系，结算扣款方式，折扣分摊方法等。
内容与界面：操作指南：《合同管理》合同建档租赁合同处理7.建立商品信息档案为新商品建立档案，保存商品各项标识信息，建立商品代码体系。
1. 商品码分类：商品代码、商品条码(1). 商品代码：指商场内部编码，由系统自动生成。
(2). 商品条码：指商品自带条码或店内条码，其中店内条码可由系统自动生成，均符合国际条码标准，超市商品通常使用条码。
2．商品按自营(经、代销)、联营、租赁商品分别建档。
3. 商品状态：为了配合商场对商品管理控制，每件商品具有自己的操作状态。
未审核：当系统定义为商品需要审核时，新录入的未审核商品新品：已审核的新录入但未订货的商品正常：新品经第一次订货后即转为正常淘汰：不能做订单，不可以正销售暂停：不能订货，但能销售，用于季节性商品，当商品进入经营季节时，提示转为正常状态清退：淘汰的商品无库存且与厂家清算完成后，即转为终止状态不同状态的商品业务范围不同：：允许录入与审核单据商品清退，应满足以下条件：：不允许录入和审核单据自营商品、联营核算库存商品没有库存无“待核销售”（挂帐）商品操作指南：《商品管理》自营商品信息管理自营商品信息定义《商品管理》联营商品信息管理不核算、核算联营商品定义内容与界面：a. 自营商品定义基本信息：其他信息：商品资信：b. 联营商品定义不核算库存：基本信息、其他信息、商品资信（同上）【说明】：下文说明中有此标记的业务，操作时可以调整商品批次。