《学籍卡片》填写说明
学籍卡填写说明
关于学籍卡的填写说明
各位班主任：
学籍卡现已印刷好，请按照要求填写，注意事项如下。
1.五年制高职学生填写xxxxx学院学生学籍卡，用绿色封面装订；三
年制中技、高技和五年制高技学生用xxxxx学校学生学籍卡填写，用蓝色封面装订，铜扣已经下发。
2.学籍卡填写用黑色笔填写，并在学籍卡上粘贴照片。
3.专业可根据招生简章上的标注专业填写，实在太长可简写。
4.课程名称或科目请填写课程所用教材的全称。
5.正确、具体填写学籍卡上相关学生信息。
6.高职学号、中技、高技学号已发至群共享。
7.在学籍卡封面内侧粘贴班级学生花名册，与纸质学籍卡同顺序。
格式如下：
8.填写好的学籍卡，交系部审核，并粘贴封面标签。
9.各系所有学籍卡请于每学期结束时，填写合格后，存档。
10.合班前流失学生学籍卡放置原班级内保存。
普通初中学籍表填写说明
普通初中学籍表填写说明
关于《普通初中学⽣学籍表》
《学籍表》是学⽣三年的成长记录和在校学习经历的直接证明，是学⽣档案的重要材料，也是学校档案的重要组成部分。
《学籍表》主要包括有个⼈基本信息、综合素质评价、任职情况与奖惩记录、学籍异动的记载、中考成绩及学业成绩。
《学籍表》由市教育局基础教育科统⼀印制，加盖“常德市教育局学籍专印”钢印有效。
⼀、填写说明
1、每年10⽉15⽇前，市直各学校统⼀将新⽣《学籍表》报送市教育局备案验印。
2、《学籍表》的填写必须规范、准确、完整。
要求⽤蓝⿊墨⽔或碳素墨⽔笔填写，字迹⼯整，容易辨认。
3、学⽣个⼈基本信息：由学⽣本⼈填写，贴⼀张⼆⼨免冠彩⾊近照。
4、综合素质评价、任职情况与奖惩记录：由班主任在每学期结束前填写，并在规定的地⽅写上班级并签名（盖章）。
5、学籍异动：在学⽣学籍异动时由教务科学籍专⼲填写。
6、学业成绩：由班主任⽼师组织填写，成绩采⽤百分制形式。
⼆、学籍表的管理
1、《学籍表》由学⽣就读学校管理。
学⽣学籍异动时，转出学校留存《学籍表》复印件，原《学籍表》由学⽣交给转⼊学校，并凭原始备案学籍号获得新编学籍号（新学籍号写在原学籍号之后）。
⽆《学籍表》或⽆市教育局原始备案学籍号者，不能办理新学籍，也不能参加初中毕业学业考试。
2、《学籍表》⽇常由教务科（处）学籍专⼲负责保管。
学⽣毕业或其他原因离校时，移交学校档案室长期存档。
常德市教育局基教科
2010年9⽉。
学籍卡范本【范本模板】
地
方课程ຫໍສະໝຸດ 校本课程其它
事
假
病
假
旷
课
一
年
级
上期成绩
︵天
︶
︵天
︶
︵节
︶
下期成绩
学年成绩
重考成绩
二年级
上期成绩
︵天
︶
︵天
︶
︵节
︶
下期成绩
学年成绩
重考成绩
三年级
上期成绩
︵天
︶
︵天
︶
︵节
︶
下期成绩
学年成绩
重考成绩
四
年
级
上期成绩
︵天
︶
︵天
︶
︵节
︶
下期成绩
学年成绩
重考成绩
五年级
上期成绩
︵天
︶
︵天
︶
︵节
︶
下期成绩
学年成绩
附件2：
福建省__________学校学生学籍卡片(一)
学籍辅号: 身份证号：
姓 名
性别
出生
年月
年 月 日
户籍地
省 市（县、区）
民族
是否
团员
家庭
地址
所在
社区
邮政
编码
健康状况
家庭主要成员
称谓
姓 名
年龄
工作(或学习）单位及职务
联系电话
入 学
相 片
（一寸）
入学资格
年 月小学(中学)毕(结）业
学
籍
变
动
记
载
项目
时间
已修满学期
原 因
发给证件名称、号码
毕业相片
（一寸）
年 月毕业
小学学籍卡填写范本
小学学籍卡填写范本学籍卡姓名：______________________ 性别：______学籍号：______________________民族：______________________ 出生日期：______________________联系电话：______________________ 家庭住址：______________________________________________________ _班级：______________________ 联系人：______________________ 与学生关系：______________________学籍卡使用说明：1.请保持学籍卡整洁，并妥善保存。
遗失或损坏的学籍卡将产生补办手续和费用。
2.如有信息变动，请及时通知班主任或校务办公室更新。
3.学籍卡作为学生在学校的重要证件，请勿随意转借他人或用于其他非法用途。
家庭情况：父亲姓名：______________________ 手机号码：______________________职业：______________________ 工作单位：______________________学历：______________________ 毕业院校：___________________________________母亲姓名：______________________ 手机号码：______________________职业：______________________ 工作单位：______________________学历：______________________ 毕业院校：___________________________________其他监护人：______________________ 手机号码：______________________职业：______________________ 工作单位：______________________学历：______________________ 毕业院校：___________________________________学生身体状况：1.健康状况：______________________2.过敏史：______________________3.疾病史：______________________4.是否有长期服用药物：______________________ 学生成长发展情况：1.学习情况：______________________2.性格特点：______________________3.兴趣爱好：______________________4.家庭宠物：______________________学生在家庭中排行：1.兄弟姐妹人数：______________________2.排行：______________________3.与兄弟姐妹关系：______________________家庭主要经济来源：1.父亲：______________________________________________________ _2.母亲：______________________________________________________ _3.其他：______________________________________________________ _教育观念及期望：1.父亲期望：______________________2.母亲期望：______________________3.学生自身期望：______________________备注：______________________________________________________ _请家长在填写学籍卡时认真核对信息，确保准确无误。
学籍卡片的填写
第三部分学籍卡片的填写学籍卡片记录具有学生身份的学生在该学段的基本情况，学业成绩，思想品德和行为表现，学籍变动，出勤，毕业去向等全部信息。
学籍卡片作为永久性档案材料由学校留存，填写时一律使用蓝黑或碳素墨水笔填写。
一、基本情况新生按规定时间报到。
取得学籍后，学校将户口簿上提供的基本信息抄写在学籍卡片上。
二、学业成绩落实市教委《关于在全市小学实行学生学业成绩评定等级制的通知》精神，结合通州区小学的工作实际，小学学业成绩评定等级划分为优、良、及格和不及格四等。
1.学期成绩：以期末考试成绩为主，参照平时考查成绩评定。
2.学年成绩：以第二学期成绩为主，参照第一学期成绩评定。
3.毕业成绩：以毕业年级学年成绩为主的总评成绩记录。
4.考查学科只记及格、不及格。
5.补考成绩只记及格、不及格。
6.学业成绩栏的科目可随课改科目变化随时增或减。
三、评语44评语，作为一种定性评价方法，在素质教育中发挥着重要的作用，也是学生、家长十分关注的内容。
因此，给小学生的评语应该体现激励性原则，主要应该满足下列四个要素：1.以肯定学生的兴趣、爱好和特长为评语的切入点；2.以肯定学生的主要行为表现和进步为评语的主体；3.以肯定学生良好的心理素质为评语的高潮；4.以指出今后应努力的方向作为评语的结束。
四、考勤统计以实际不到校病事假天数和旷课节数计算。
五、入学时间、毕（结）业时间、毕业去向学生到校注册时间为学生入学时间。
教委主管部门审批验印时间为学生毕（结）业时间。
毕业生去向一栏，应填写被“*********学校录取”的学校名称。
未接到录取通知书的只填写未升学。
六、学籍变动遵照《北京市中、小学学生学籍管理办法》的规定，履行变动手续，如实填写。
附件：《北京市小学学生学籍卡片》式样45。
学生学籍信息卡填写说明
字段说明：
字段名称
字段说明
字段范例
国别
如：中国
身份证号
限长18个字符
如：612328199901280012
姓名
限长30个字符
如：刘函
曾用名
限长30个字符
如：刘寒
学号
限长20个字符
如：440111008202200420091
是否
如：是
健康状况
如：健康或残疾
残疾类型
健康状况为残疾才填本栏
如：视力残疾
户籍详细地址
限长48个字符
如：镇巴县小洋镇XX村XX组
邮政编码
限长6个字符
如：723600
现在住址
限长48个字符
如：镇巴县小洋镇XX村XX组
邮政编码
字符型，限长6个字符
如：723600
是否特长生
是否
如：是
特长类别
是特长生才填本栏
录入填写说明：
1.当国别非中国时，身份证号必填，且保存不做验证。
2.蓝色字体为必填字段，黑色为非必填。
3.【健康状况】和【残疾类型】、【是否特长生】和【特长类别】是关联字段，保存会做关联项验证，如：【健康类型】是“健康”时，【残疾类型】无需维护，只有【健康类型】是“残疾”时，才必须维护【残疾类型】。
如：体育
是否港澳台侨
是否
如：是
是否住宿生
是否
如：是
是否本地生源
是否
如：是
是否农民工子女
是否
如：是
是否留守儿童
是否
如：是
姓名（家长及监护人）
《学生学籍册》填写说明
《学生学籍册》填写说明（2010年12月）“学生学籍表”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校档案。
因此，对“学生学籍表”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。
鉴于我校填写“学生学籍表”过程中可能出现的诸多不规范的现象，特对今年起学校“学生学籍表”填写事宜通知如下：“学生学籍表”均需由班主任填写，教导处审核。
教导处每学期定期对各班学籍册检查一次。
一、基本要求1、一律用黑色或蓝黑色墨水书写，字迹要工整、规范，表（册）面要整洁。
2、“学生学籍表”必须由班主任填写，原则上不得由他人代填。
3、表（册）中各项内容必须与学生电脑学籍情况、学期末考试情况一致，请班主任与学籍管理员负责校对。
在审核学籍表过程中发现内容有异者，请及时与教导处联系。
“学生学籍表”，以班级为单位按学号（统编号）顺序整理成册，并在每份表的右上角用铅笔标明与“目录”相符的编号（页码）。
4、“学生学籍表”一经填写，无正当理由与证明不得随意更改。
5、“学生学籍表”需加盖学校公章（或教导处公章），学期间由班主任留存并补充填写，学年末交回教导处留存做下一学年班主任移交准备。
二、注意事项1、“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与电脑学籍档案完全一致。
若有曾用名或不一致信息，班主任须报学籍管理员，学籍管理员获得家长核实及相关证明后予以记录并更改，同时转告班主任现学籍系统中该生的正确姓名。
2、“出生年月”必须与身份证号一致。
3、照片：入学后由学生提交或统一学校学生照。
正面一吋近照，贴于学籍表“照片”栏内（原则上一年级新生统一学校进行照相）。
4、“籍贯”：与学生入学时提供户口所在地一致。
5、“任队、班干部职务”：如有任职班干部，则每学期班主任填写一次。
6、“考勤记录”：与各班《点名册》相符，三年级及三年级以上各班班主任可安排值日生进行统计。
7、“入队时间”：学生入队当学期由班主任填写。
8、表（册）中新生入学时间、造册日期均统一为该年的9月（或9月1日）。
学籍卡片填写说明
按实际情况填写 按实际情况填写 按实际情况填写 按实际情况填写 职 务
入学前最高学历* 移 动 电 话* 在何地何单位任何职（或学习） （专升本填写）
毕 业 学 校 证 书 编 号
以毕业证书上红章为准 以毕业证书上编号为准
毕 业 时 间 毕 业 层 次
以毕业证书 上日期为准 专科 本科
本 人 承 诺
本人承诺该表中填写的所有信息真实可靠， 持有的学历毕业证书属于国民教育系列， 可在中 国高等教育学生信息网认证并通过。 如果出现虚假或不真实的情况， 本人愿意承担由此产生的费 用损失等一切后果并负全部责任，中国地质大学（北京）继续教育学院不承担任何责任，并追回 相关证件。 本人签字： 本人必须签字 2013 年 3 月 1 日 入 时 学 间 毕（结）业 时 间 毕（结）业 情 况
2013 春
中 国 地 质专业全称 大学 （ 北京 ）继 续 教育 学院 学 生学 籍卡 片
专业：_________________
北京财贸学习中心
批次：_________
学
号 2.5
姓 名 孙某某 李某某 孙某某
学习形式 层
与本人关系 父子/父女 父子/父女 兄妹/姐弟
业余、函授站/学习中心
学习年限
家 庭 成 员 及 社 会 关 系 *
次
专科或专升本 年 龄 政治面貌
照 一寸蓝 底免冠 照片 片
姓 性
名* 别*
孙某某 民族* 年 月 日
曾 用 名 政治面貌* 出生地*
工作单位及职务 XX XX XX
联 系 电 话 XX XX XX
XX XX XX
XX XX XX
出生日期 * 身份证号* 单 位 名 称 工 作 情 况 单 位 电 话 参加工作时间 家 庭 住 址* 固 定 电 话* 个 人 从高中 入学开 始填起 简 历 起 止 年 月
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《济南市义务教育初中学籍卡》验印时间安排及
填写说明
《济南市义务教育初中学籍卡》已下发，现将有关填写的注意事项通知如下：
一、学籍卡顺序要以学区为单位，按市统编学籍号顺序从小到大排列。
验印时除带学籍卡外，还需带《2012年ＸＸ小学毕业生花名册》，花名册一式三份，毕业学校、乡镇教办和区教育局各一份，花名册项目要有学号、姓名、性别、出生年月、家长姓名、工作单位六项，用A4纸纵向打印。
学籍卡片要与花名册顺序一致。
二、学籍卡上应有小学填写的部分一律要用钢笔认真填写，尤其是小学注
．．．
册学号一项一定要填上
．．．．．．．．．．，便于初中招生时查找学生。
切记！学生姓名一定要与户口一致，照片要贴一寸近期免冠照片。
三、卡片表头下面第一列学校名称、学校代码、市统编中学学号
．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．三项
．．
．．和右
边生源情况
．．都有初中学校填写，小学一律不得填写
．．．．．．．．．．．．．．．．．。
．．．．．一栏
四、学校公章要盖在照片左下角。
毕业小学名称一律填在毕业小学一栏。
五、六年级毕业生人数要和电子档案上的人数一致，不一致的要报变动，手续要齐全。
附：《学籍卡片》验印时间安排
长清区教育局教育科 2012年4月1日。