采购管理系统PPT课件
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《采购管理培训资料》课件
05
采购库存管理
库存管理的概念与目标
库存管理概念
库存管理是对企业生产经营过程中的 各种物品、产成品以及其他资源进行 管理和控制，以平衡企业的供需关系 、降低库存成本和提高运营效率。
库存管理目标
库存管理的目标是实现供需平衡，保 持生产经营的连续性和稳定性，同时 降低库存成本，提高企业的经济效益 。
库存控制的方法与技术
1 2
ABC分类法
根据物品的重要性和消耗量，将物品分为ABC三 类，针对不同类别的物品采取不同的库存控制策 略。
经济订货量模型
通过建立数学模型，确定经济合理的订货量和订 货时间，以降低库存成本和提高运营效率。
3
实时监控技术
利用信息技术和传感器等设备，实时监控库存物 品的数量、质量和存储环境，及时发现异常情况 并采取相应措施。
采购管理的流程与职能
采购管理的流程
采购管理流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同管理、库存管理等 多个环节，每个环节都有相应的管理要点和规范。
采购管理的职能
采购管理职能包括需求分析、供应商选择与评价、谈判与签订合同、订单跟踪 与执行、质量控制与验收、库存管理、供应商关系维护等，这些职能相互关联 ，共同实现企业采购目标。
评价指标
制定全面的绩效评价指标 ，包括质量、交货期、价 格、服务等方面。
评价方法
采用合适的评价方法，如 加权评分法、层次分析法 等，对供应商的绩效进行 评价。
反馈与改进
将评价结果及时反馈给供 应商，共同分析问题，提 出改进措施，提升供应商 的绩效水平。
供应商开发与培育
市场调研
进行市场调研，了解行业趋势和 竞争对手情况，为供应商开发提
02
供应商管理
采购管理培训课程(PPT 45页)
JIT是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管 理系统，最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车 公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算化的情况下， 合理规划并大大简化采购、生产及销售过程，使原材料进 厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接，尽可能减少库存， 从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率 和综合经济效益目的的一种先进生产系统。JIT采购是JIT 系统得以顺利运行的重要内容，是JIT系统循环的起点， 推行JIT采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。
JIT采购与传统采购的区别
返回
案例：JIT采购实践分析
为了对准时化采购的目的、意义和影响准时化采购的相 关因素有一个初步的了解，美国加利弗尼亚州立大学的 研究生做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准 时化采购的效果问卷调查，共调查了67家美国公司。调 查的有关内容可分别见表6-2，６-３和表6-４，表6-5。 从以上调查报告不难看出以下几个方面的结论： （1）准时化采购成功的关键是与供应商的关系，而最困难 的问题也是缺乏供应商的合作。供应链管理所倡导的战 略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础性条件。 （2）难找到“好”的合作伙伴是影响准时化采购的第二个 重要因素，如何选择合适的供应商就成了影响准时化采 购的重要条件。 （3）缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响因 素。
采购订单管理 资产划拨单
采购订单 到货通知 采购发票
受托代销采购业务流程图
销售订单
销售出库
销售发票 收款
到货 采购 人员 采购结算 采购成本 财务 部门
顾客
销售出库单
库存
销售发票 应收单据
到货单
采购入库 采购入库单
3．第三方采购
收货通知
JIT采购与传统采购的区别
返回
案例：JIT采购实践分析
为了对准时化采购的目的、意义和影响准时化采购的相 关因素有一个初步的了解，美国加利弗尼亚州立大学的 研究生做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准 时化采购的效果问卷调查，共调查了67家美国公司。调 查的有关内容可分别见表6-2，６-３和表6-４，表6-5。 从以上调查报告不难看出以下几个方面的结论： （1）准时化采购成功的关键是与供应商的关系，而最困难 的问题也是缺乏供应商的合作。供应链管理所倡导的战 略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础性条件。 （2）难找到“好”的合作伙伴是影响准时化采购的第二个 重要因素，如何选择合适的供应商就成了影响准时化采 购的重要条件。 （3）缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响因 素。
采购订单管理 资产划拨单
采购订单 到货通知 采购发票
受托代销采购业务流程图
销售订单
销售出库
销售发票 收款
到货 采购 人员 采购结算 采购成本 财务 部门
顾客
销售出库单
库存
销售发票 应收单据
到货单
采购入库 采购入库单
3．第三方采购
收货通知
采购管理(基础知识)PPT课件
最新课件
39
案例：假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获 得报价，他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应 商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元，每家供应商的固定成本均为5000元，利润均 为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 （单位：人民币）：
原料成本
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
最新课件
5
2. 采购的基本含义
（1）采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的 过程，通过物流手段实现交易。
（2）由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的 迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全 球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响？
新的采购业务是否使用于学习曲线？
最新课件
25
2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中，供应商总是尽可能地隐藏 其成本价格和成本结构，对采购方保持定价方 法的模糊性，并且把供应市场上任何的价格上 升转移到采购方。因此，揭开供应商的定价方 法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确 定任何一项具体采购业务的合适价格，就必须 考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
购方
（2）不完全竞争（垄断竞争） ·供应商数量较多； ·产品差异度较高； ·信息不是完全、充分、透明； ·供应商在一定范围内能影响价格，
最新课件
12
（3）寡头垄断
·供应商数量少； ·产品差异度小或者没有差异； ·信息不对称； ·市场进入障碍； ·供应商能够影响或操作价格；
最新课件
采购体系管理课件
仓储风险
仓储管理不善可能导致物品损坏、丢失等问题，影响生产和使用。
包装风险
包装不良可能导致物品在运输和仓储过程中损坏，增加物流成本和风 险。
06
采购体系优化建议
建立完善的采购制度
01
制定明确的采购流程和规范
确保采购活动的每一步都有明确的指导原则和操作规范，减少人为干预
和操作失误。
02
建立严格的供应商筛选机制
简化流程
对采购流程进行全面梳 理，去除冗余环节，提 高采购效率。
信息化管理
引入先进的采购管理系 统，实现采购信息的实 时共享和沟通。
标准化操作
制定标准化的采购操作 规范，确保采购活动的 规范性和一致性。
加强成本控制与风险管理
制定预算与计划
制定详细的采购预算和计划，控制采购成本 。
风险评估与预防
对采购过程中可能出现的风险进行评估和预 防，降低风险损失。
动态调整
根据市场变化和企业需求，动态调整采购策 略和成本控制措施。
THANKS
感谢观看
合同签订
与供应商签订正式的采购合同，明 确双方的权利和义务。
订单下达
下达订单
根据采购合同和实际需求，下达 详细的采购订单。
确认交货期
与供应商确认交货期，确保物品 按时到达。
跟进订单执行情况
及时跟进订单的执行情况，确保 订单的顺利完成。
到货验收
到货检查
对到货的物品进行检查，核对数量、规格和品质 是否符合要求。
按采购方式分类
按采购性质分类
按采购时间分类
可分为商品采购和服务 采购。
可分为集中采购和分散 采购。
可分为直接采购和间接 采购。
可分为长期采购和短期 采购。
仓储管理不善可能导致物品损坏、丢失等问题，影响生产和使用。
包装风险
包装不良可能导致物品在运输和仓储过程中损坏，增加物流成本和风 险。
06
采购体系优化建议
建立完善的采购制度
01
制定明确的采购流程和规范
确保采购活动的每一步都有明确的指导原则和操作规范，减少人为干预
和操作失误。
02
建立严格的供应商筛选机制
简化流程
对采购流程进行全面梳 理，去除冗余环节，提 高采购效率。
信息化管理
引入先进的采购管理系 统，实现采购信息的实 时共享和沟通。
标准化操作
制定标准化的采购操作 规范，确保采购活动的 规范性和一致性。
加强成本控制与风险管理
制定预算与计划
制定详细的采购预算和计划，控制采购成本 。
风险评估与预防
对采购过程中可能出现的风险进行评估和预 防，降低风险损失。
动态调整
根据市场变化和企业需求，动态调整采购策 略和成本控制措施。
THANKS
感谢观看
合同签订
与供应商签订正式的采购合同，明 确双方的权利和义务。
订单下达
下达订单
根据采购合同和实际需求，下达 详细的采购订单。
确认交货期
与供应商确认交货期，确保物品 按时到达。
跟进订单执行情况
及时跟进订单的执行情况，确保 订单的顺利完成。
到货验收
到货检查
对到货的物品进行检查，核对数量、规格和品质 是否符合要求。
按采购方式分类
按采购性质分类
按采购时间分类
可分为商品采购和服务 采购。
可分为集中采购和分散 采购。
可分为直接采购和间接 采购。
可分为长期采购和短期 采购。
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操作简介
供货商询价 apmi252
核价作业 apmi255
采购单发出 apmp540
料件供货商维护 apmi254
采购单打印
采购单跟催
.
overview 功能特色 流程图 操作简介
三、采购单变更流程
采购变 更需求
采购变更单 apmt910
yes
审核否
no
采购变更发出 apmp910
.
采购变更单 打印
验收日为3/26 应付立帐日为4/1 应付帐款日为5/1+30天-?6/1[开票日] 票据到期日为6/11[票据到期日]
.
现金票据到期日为每月第几日[即期票] 远期票据到期日为每月第几日[远期票]
---承上例 , 若设置公司每月五日 为对供货商统一付款日
验收日为3/20 应付立帐日为3/20 应付帐款日为4/1+30天?5/1 [开票日] 票据到期日为5/11[票据到期日]
---采购单价取决[asms250] 核价档 / 料件供货商 / 最近单价 / 最近市价
.
---采购单变更 1.除了供应厂商不可做变更外 , 其余包含料号 / 数量 交期 / 交易方式等条件皆可做采购变更 2.提供变更版本的查询
---采购结案 / 采购作废
------采购跟催： 1.采购单跟催表打印(apmr503) 2.采购单交货数量审核表打印(apmr505) 3.采购单跟催表打印(apmr503) 4.多角度查询采购收货历史数据
.
释例
A公司每月结帐日为25日 1.aaps100 [每月结帐日]
2.付款条件:月结30天票期10天 [支票 / 起算基准日=帐款日次月初+30天 票据到期起算基准日=应付款日+10天]
验收日为3/20 应付立帐日为3/20 应付帐款日为4/1+30天?5/1 [开票日] 票据到期日为5/11[票据到期日]
TIPTOP GP 5.10 教 育 训 练
采购管理系统
.
课程大纲
采购管理系统功能架构
采购管理系统特色
采购系统作业流程
A.请购作业流程 B.采购作业流程 C.采购变更作业流程 D.采购收货流程 E.仓退作业流程 F.固定资产采购流程
.
计划
MRP 模拟
采购管理系统功能架构
请
购
采购
请购单 输入
供货商 建立
---多字段的特别说明 / 备注事项
---多单位的转换 单一单位 / 母子单位 / 参考单位 采购单位 / 计价单位 / 库存单位
---采购处理： 1.采购单来源 apmt540 请购单自动转入 用户在线维护 2. 同一张P/O允许录入多种料件/多交期 3.多币种处理功能---同供货商可有多币种交易 4.[采购发出],才可做收货验收处理
供货商 绩效评估
建议 请购单
请购单 签核
供货商 选定
供货商 询/核价
转成 请购单
请购单
请购单 追踪
转成 采购单
采购单 签核
采购单
交期 审核
采购单 .跟 催
收货
仓库 收货
转应付 帐款
检验
验收单
直接 入库
仓退
仓退单
验退
退货 处理
退货单
应付折让
退货理 由分析
采购管理系统特色
供货商主档
--- 核准否 --- 出货厂商 / 付款厂商 --- 送货地址 / 账单地址 --- 联络资料 / 往来银行 --- 供货商评鉴 --- 资料抛转 --- 付款条件 / 价格条件 / 缺省币种 / 缺省税种 --- 现金票据到期日为每月第几日 远期票据到期日为每月第几日 --- 分配比率 ~对于公司采购政策 , 为分散采购风险 , 同一料 对于各厂商设置分配比率
流程图
操作简介
MRP
请购需求
请购单维护 apmt420
请购单转 采购单 apmp500
主管
NO
审核
YES
请购单转 分配采购 apmp570
.
采购单维护 apmt540
请购单追踪பைடு நூலகம்apmr402
overview 功能特色 流程图
二、采购单作业流程
请购单转 成采购单
采购单维护 apmt540
yes
NO 主管审核
入2.依工单需求整批请购3.依BOM展开请购
---若无料号-?可用MISC (杂项请购)[品名规格自行录入]
---性质: REG:原物料 EXP:费用 CAP: 资产 TAP:代采多角贸易
---请购单抛转采购单---1.单一请购单分多采购单 2.多请购单合并采购单 3.请购单~单量采分配比率 ---请购单作废 / 结案 ---请购单追踪查询(apmr402)~追踪采购单及收货状况
.
收货作业 ---超交数量管理~ ABC类设置超交比率 ---免验直接入库 ---收货入库与QC联结 ---收货同时维护发票号码 ---外购材料----可录入报单号码 仓退作业 --- 数量退库 / 供货商实物的取回记录 ---折让发票号码 / 折让. 金额
overview 功能特色
一 . 请购作业流程
--?实际票据到期日为6/5
.
询价作业
---提供各供应厂商报价资料的的收集
核价作业
---针对各家厂商的报价 , 于内部正式核准其采购价 ---核准日期管理 ---分量计价
料号
数量
价格
A料
1~1000PCS
@NT$2
1001~2000PCS
@NT$1.8
2001~5000PCS
@NT$1.5
.
MRP 入
.
付款条件
付款条件设置apmi100
---类型:1.支票 2.转帐[T/T] 3.LC 4.OA 6.DA 7.DP 8.LLC C.电汇
--- 起算基准[加月数/天数]:应付款日推算 2.发票日3.发票次月初 6.
--- 票据日起算基准[加月数 / 天数]:票据到期日推估 2.发票日3.发票次月初6. 7.应付款日8.应付款日次月初
apmr910
overview 功能特色 流程图 操作简介
四
采购收货作业 apmt110
进料检验作业 aqct110
收
货
收货单打印
入
apmr920
库
作
业
no 审核
流
yes
程
.
采购作业
---无交期采购单:事先与供货商订定采购量及单价 当有实际需求时 , 正式下采购单 consume无交期订单的采购量
---是否来源完全来自请购单[asms250] 请购/采购数量差异管理 ABC类型允许差异比率
---采购单性质apmt540： 1.一般性采购:原物料之采购 2.委外加工采购（SUBCONTRACT ORDER) 透过工单发出委外采购单 3.其它:费用性(EXPENSES) 4.固定资产(CAP). 5.多角贸易 6.代采购多角贸易