生产跟单系统教程文件
ERP操作手册之生产跟单篇
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1. 生产跟单流程
生产跟单简述
当要追踪销售订单的产品是否落单生产时，跟单人员先根据销售订单单号，关联查询到<生产制令单>，再根据生产制令单查询是否车间领料和材料出库：①有领料是指因销售订单的产品库存不足,开立的<生产制令单>下单生产后，半制品仓根据<生产制令单>发出了生产该产品的相关生产半制品。
②无领料是指因开立了<生产制令单>之后,半制品仓库还没有发出材料的情况，此时应先预览该<生产制令单>检查当前半制品库存的数量，然后在销售订单作业/采购、生产制令界面中查看有无发出该产品的半制品<生产制令单>。
注：请注意有领料与无领料的区别。
2. 操作实例
2.1 查询有无派单生产
以销售订单SD0603-00017为例，此单已下单生产。
如下图：
注：分清销售明细和销售明细序号的对应关系。
如上图中的明细栏位为空，说明还未下生产制令单生产。
2.1查询有无生产领料
生产部
销售订单/生产制令单
生产领料单
预览制令单/
半制品存货
生产制令单
是否有半制品制令单
有领料
无领料
领料出库单
关联 查询 单击
右键单击
一号产品
一号产品生产单
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上图为销售订单SD0603-00017的生产制令单，单击该生产制令单的生产领料按钮后，如下图：
注：材料领料作业为空的时候，表示还未领料、发料 ！ 注：材料未领，材料领料作业将会关联出一张空白<材料领料作业>
，如下图：
领料单
注明
价钱为空
已发料。
生产部业务跟单流程及操作规则
生产部业务跟单流程及操作规定第一章总则一、目的: 为规范生产业务跟单流程及操作要求，使跟单工作，质量水平稳步提升，确保在计划时间内保质保量完成生产任务，特制定本文件。
二、适用范围：本文件使用于公司生产部业务跟单的整个过程。
三、职责:1.确认产前资料准确完整。
2.对首件封样进行检测。
3.指导工厂生产货品，监控质量，掌握生产进度。
4.产后资料回收、总结。
第二章操作规定一、确认产前资料：1.认真学习掌握本公司常规工艺及成品检验标准。
2.了解该款面幅料到位情况，仔细核对工艺单、正确样衣、确认意见或更正资料、面/辅料制作单、缝制车间样板及后道锁订样板等。
3.对有特种工艺的款式，需核对打样信息包括：工厂负责人姓名、联系电话等。
4.确认所有资料及制作工艺细节统一、详细、明确。
对指示不明确的事项详细反映给工艺部，务必核对清楚并及时更改到位。
5.务必确保本公司与工厂之间所有资料及品质要求一致、详细、明确！二、对首件封样进行检测1.整理所有产前资料包括：工艺单、样衣、面/辅料制作单、裁片、样板、幅料（花边、牛筋等）与工厂交接（双方签字确认）安排制作首件产前样。
2.工厂首样完成后由跟单员参照工艺单、样衣、面/辅料制作单等资料先行检查一遍，确认无误后将此首件产品提供给品管中心检测。
3.对有特种工艺的款式，按照打样信息联系厂家首件打样后送公司设计部确认（必须有系列总监签字确认），再送品管中心确认（必须有品控主管签字确认），通过后再提供给缝制工厂进行首件加工。
4.督促品管中心对首样进行检测，通过后出具封样报告单（必须有品控主管签字确认），跟单员详细阅读此报告单，将检验结果书面通知工厂负责人（必须双方签字确认）并仔细分析该款潜在的工艺风险提前沟通做好应对措施，确认无误后方可生产大货。
5.协助工厂领取大货所需裁片及幅料（参照面/辅料制作单）等。
所有物料当面清点双方签字确认。
6.对于面料外发裁剪的款：A：裁剪前应核对排版唛架样（本公司提供）和面料质量报告单（必须有品控主管签字确认）。
生产部ERP操作流程
生产部ERP操作流程生产部在ERP系统中运用主要体现在生产任务单状态（确认、下达、结案、完全入库）、生产领料单的生成、产品入库单的生成、各车间库位即时明细查询，车间与车间周转单据的审核等五大方面，以下对其操作流程作简单陈述1.生产任务单状态：在金蝶K/3中点击【生产管理】，选择【生产任务】，然后在子功能中选择【生产任务单---维护】进入【条件过滤】界面。
选择相应车间，【单据状态】选择全部，进入【生产任务单序时簿】，就会出现对应车间所有在制品的状态。
若要将项目部安排的计划指令执行下去，需将确认状态的任务单号下达，当显示单据下达成功表明此单号已在下达状态具体如下图：图2图3图4图52.领料单的生成与打印：A.领料单的生成：所选任务单号在下达状态下点击【下推】，选择【生产领料单】，点击【生成】出现图7界面，确认领料部门与实发数量无误后（若实发数量为0，则表示当前库存没有实物），填写领料人与对应库位的发料人，整体确认无误后，点击保存。
B.领料单的打印：在做好料单后，在【文件】界面下点击【使用套打】，在【套打设置】界面中【套打单据】选择【生产领料单】，之后点击预览打印出现图9界面，选择对应的打印机、纸张大小等后点击打印图6图7图8图93.产品入库单生成：所选任务单号在所有工序全部完工，检验合格状态下点击【下推】，选择【生成产品入库】，如图10，点击【生成】出现图11界面，确认交货单位、收货仓库、实收数量无误后，填写检验员及收货仓库的名字后点击保存。
产品入库单的打印与领料单打印相似就不作详解图10图113.各车间库位即时明细查询生产部各车间主管应每日关注各车间库库存情况，如发现库存与实际不符，应及时查明原因，在一日内进行更正。
在金蝶K/3中点击【供应链】，选择【仓库管理】，然后在子功能中选择【库存查询】，点击【即时库存查询】进入【库存查询】界面。
选择所需查询的对应仓位即可。
如发现库存与模拟发料投料单变更。
生产ERP系统培训教程
生产ERP系统培训教程第一章：生产ERP系统概述1.1系统定义和目标1.2系统特点-集成性：生产ERP系统能够连接并集成企业内各个部门和业务流程，实现信息的共享和无缝衔接。
-可拓展性：生产ERP系统能够根据企业的需要进行功能扩展和升级，以满足不断变化的业务需求。
-数据分析能力：生产ERP系统能够对企业的生产数据进行分析和报表生成，为企业的决策提供支持。
-信息安全性：生产ERP系统能够确保企业的生产数据的安全性和可靠性，保护企业的核心资源。
第二章：生产ERP系统功能模块介绍2.1供应链管理模块供应链管理模块涵盖了物料采购、供应商管理、库存管理等功能，以保证生产过程中的物料供应的可靠性和及时性。
2.2生产计划与调度模块生产计划与调度模块用于制定生产计划并进行生产资源的调度安排，以确保生产过程的顺利进行。
2.3质量管理模块质量管理模块用于制定质量标准和检验标准，并进行质量检查和质量统计分析，以保证产品质量的稳定性和可靠性。
2.4产品生命周期管理模块产品生命周期管理模块用于监控产品的整个生命周期，包括从产品设计、研发到生产和销售的全过程管理。
第三章：生产ERP系统操作指南3.1登录与系统导航通过输入用户名和密码进行系统登录，并通过系统导航菜单进行各个功能模块的操作。
3.2供应链管理操作流程包括物料采购、供应商管理、库存管理等功能的具体操作流程，以及相应的数据录入和查询方法。
3.3生产计划与调度操作流程包括生产计划制定、生产资源调度安排、生产进度跟踪等功能的具体操作流程，以及相应的数据录入和查询方法。
3.4质量管理操作流程包括质量标准制定、质量检查、质量统计分析等功能的具体操作流程，以及相应的数据录入和查询方法。
3.5产品生命周期管理操作流程包括产品设计、研发、生产和销售等功能的具体操作流程，以及相应的数据录入和查询方法。
第四章：生产ERP系统故障排除与维护4.1系统故障排除方法介绍了生产ERP系统故障排除的常见方法和技巧，以及如何快速解决系统故障。
ERP教程生产单管理
生产单生产单简介生产单是企业生产的重要凭据之一。
生产单记录了客户所需要的货物的相关信息。
这些信息来源于版单和订单。
生产单包括的内容如下：基本资料，生产数量，颜色搭配，工序设定，物料查询，生产查询，装箱分配，度尺标准，包装材料。
生产单的启动方法：1 点击生产计划下的生产单。
2 点击生产计划导航下的“生产制单”。
(先点击生产计划，然后点击生产制单)生产单的启动后界面如图：单击生产制单输入查询条件打开其中某张生产单：点击生产单中的“查询”按钮，按您选定的条件，系统将查询出符合条件的生产单。
双击那张生产单或单击“明细“按钮”就可以查看该生产单的内容。
（具体操作请参见“生产单查询”一小节）进入后的生产单界面：图<1-1-4>从上图中，我们能够了解到生产单的组成情况：基本资料：记录了尺码，针数，货品编号，跟单包装要求等相关信息。
基本资料生产数量：记录了订单所需要的物料数量，来源于订单。
生产数量颜色搭配：记录了货物的颜色搭配情况，来源于版单。
颜色搭配工序设定：记录了该货物所需要经历的所有的工序。
来源于版单。
工序设定物料查询：记录了对于该张生产单物料的分配情况。
物料查询生产查询：查询该货物的生产情况。
生产查询度尺标准：记录了该产品的各部位的尺码情况。
度尺标准包装材料：记录了货物包装所需物料的相关信息。
包装材料生产单新增1 点击工具栏上的新增按钮如图<1-1-5>2出现的界面如图<1-1-6>5 然后点击“完成按钮”，进入的界面如图<1-1-9>生产单修改当生产单的数据需要进行调整时，怎么办？这里能帮助你解决问题。
1 进入生产单的明细状态下，如果该张生产单状态为“确定”，点击取消确定按钮，再点击编辑按钮。
就可以对相应的数据进行修改了。
如果该张生产单状态为“不确定”，点击编辑按钮就可以对相应的数据进行编辑了。
如图<1-1-10>注意：这里可以选择是否件染生产单删除1 进入某张生产单的明细状态下，如果该张生产单的状态为“确定”，请先点击取消确定按钮，再点击编辑按钮，最后点击删除按钮，就可以删除了。
《外贸跟单操作》电子教案 4.1落实生产
加工部门 订单编号 产品名称 规格型号
生产数量
工艺要求 质检要求 包装要求
生产一Байду номын сангаас、二组、三组和四组
500756
订货客户 宁波诚通进出 通知日期 2020年6月15日
口有限公司
女士短袖T恤
交货方式 完工一次性交 生产日期 2020.06.15-2020.07.12
货
DN345黑色
交货期限 2020.07.14
外贸跟单操作
孙春媛
宁波城市职业技术学院 《外贸跟单操作》孙春媛 ——严禁转载 侵权必究
项目四 管控生产进度
任务一 落实生产 通过本次内容的学习，能掌握产前试样的程序，能协助生产通知 单与生产计划的制定。
宁波城市职业技术学院 《外贸跟单操作》孙春媛 ——严禁转载 侵权必究
落实生产的前期环节
产前试样 下达生产通知单 制定生产计划
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服装的产前试样
要重视产前试样 跟单员可以协助工厂技术人员将较复杂工序简单化 产前试样过程中，记录制作过程中所遇到的任何问题 提醒：产前试样时大货的原料和辅料已经备齐，所以产 前样最能反映产品的工艺和性能。
宁波城市职业技术学院 《外贸跟单操作》孙春媛 ——严禁转载 侵权必究
大货生产前要使用大货原料和辅料按工艺要求进行试样，由 品质管理部对产前样进行检验，并由客商确认后，方可进行 大货生产。
跟单员协助加工生产企业下达生产通知单，明确产品的名称、 规格型号、数量、包装、出货时间等要求。
跟单员协助加工企业的生产管理部根据加工合同的有关内容 编制生产计划，包括生产、包装、检验和运输等全过程内容， 并确定各工序的执行车间或部门。
生产制造管理系统ERP软件操作手册
生产制造管理系统ERP软件操作手册概述生产制造管理系统ERP（Enterprise Resource Planning）软件是一种集成的管理工具，用于帮助企业进行生产制造过程的计划、控制和管理。
本文档将详细介绍如何正确操作ERP软件来实现生产制造管理。
1. 登录与用户权限管理1.在桌面上找到ERP软件的图标，双击打开。
2.输入您的用户名和密码来进行登录。
3.如果您是首次登录，系统可能会要求您进行密码修改。
4.根据您的角色和权限，系统将会自动加载相应的功能模块和操作菜单。
2. 仓库管理2.1 新建仓库1.在主菜单中选择“仓库管理”模块。
2.点击“新建仓库”按钮。
3.输入仓库的相关信息，如仓库名称、地址和联系人等。
4.点击“保存”按钮以完成仓库的创建。
2.2 入库操作1.在仓库管理模块中，选择需要进行入库操作的仓库。
2.点击“入库”按钮。
3.输入入库的相关信息，如入库单号、供应商信息和入库商品清单等。
4.点击“保存”按钮以完成入库操作。
2.3 出库操作1.在仓库管理模块中，选择需要进行出库操作的仓库。
2.点击“出库”按钮。
3.输入出库的相关信息，如出库单号、客户信息和出库商品清单等。
4.点击“保存”按钮以完成出库操作。
3. 生产计划与监控3.1 新建生产计划1.在主菜单中选择“生产计划与监控”模块。
2.点击“新建生产计划”按钮。
3.输入生产计划的相关信息，如生产计划号、产品信息和生产数量等。
4.点击“保存”按钮以完成生产计划的创建。
3.2 查看生产进度1.在生产计划与监控模块中，选择需要查看生产进度的生产计划。
2.点击“查看进度”按钮。
3.系统将显示该生产计划的生产进度信息，包括已完成的工序、当前进行中的工序和剩余的工序等。
3.3 监控生产过程1.在生产计划与监控模块中，选择需要监控的生产计划。
2.点击“监控生产”按钮。
3.系统将显示该生产计划的实时生产过程信息，包括工序的完成情况、生产时间和工人的工作状态等。
操作手册生产任务管理系统操作手册
K/3系统单据操作流程手册
生产任务管理系统操作手册
1.3 生产部操作人员对系统自动投放的生产任务单进行反确认，修改生产任务单编号，具体操作步骤如下：
1.3.1 生产部操作人员进入系统后先点生产管理，然后点击生产任务管理，在生产任务管理系统中点击生产任务，在该子功能中选择生产任务单-查询功能。
2.3.2 双击生产任务单-查询进入生产任务单查询过滤界面，在该界面将时间、单据状态等相关信息录入，点击确定，进入生产任务单序时薄界面
2.3.3 进入生产任务单序时薄界面，双击单据处于确认状态下的生产任务单，显示生产任务单单据，点击生产任务单单据工具栏上查看功能，在下拉菜单中点击反确认功能，单据处于计划状态，在单据上编号处将企业生产任务令号录入到单据编号上。
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说明
• 这些数据要从后台输入，分几个独立的阶 段输入。一但输入不可以更改，只有管理 员一人可以修改
• 成品入库 又是一个阶段，后台可以添加删除操作 员
• 超Hale Waihona Puke 与不超期时间，可以做成系统自动计算。
• 后台可以自由添加工艺名称，但只有管理员才可 以。
• 不同的阶段不同的操作员。一个阶段可以几个操 作员。但一个阶段操作员的不可以操作其他的阶 段的。添加操作员时账户必须是姓名
全合格订单