如何开好学术会议
学术会议举办流程与技巧
会议准备工作， 您做好了吗？
案例分享
省级论坛的开展
会后跟进
方案提交
会议当天
组织 流程
筹备会议
讲者沟通
客户邀请
一、会议方案提交
会议方案提交
会议意向沟通 会议酒店选择
会议意向沟通
• 1、根据公司相应政策及市场需要，明确论 坛的目的
• 2、筛选论坛的大会主席、主讲专家
• 3、当面与专家沟通论坛主题、讲座内容及 时间安排
• 会场布置 • 前台接待 • 用餐安排 • 专家接送
• 会议进行
• 答谢晚宴 • （投影欢迎词并播放欢迎音乐）
开幕致辞及嘉宾介绍
（一般为公司领导）
大会主席致辞
（内容需提前沟通，可以拟草稿）
茶歇时间
（各区域推广人员积极参与促进客情）
第一讲者授课
（内容需提前沟通、注意讲课时间）
房牌号、签到表，统一登记发放
（为简化流程，制作只需客户打钩的表格）
会议议程注意每人发放一份
引导专家于报到处题词
用餐安排
• 1、会议当日午餐 我方人员：需提前（11：00）分批吃饭 客户：商务简餐
• 2、答谢晚宴
• 会场布置 • 前台接待 • 用餐安排
• 专家接送
• 会议进行 • 答谢晚宴 • 会后事宜
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天生我材必有用，千金散尽还复来。01:25:1301:25:1301:252/11/2021 1:25:13 AM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。21.2.1101:25:1301:25Feb-2111- Feb-21
•
得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。01:25:1301:25:1301:25Thur sday, February 11, 2021
学术会议的组织要点
学术会议的组织要点第一个要点是确定会议主题。
会议主题应该是有吸引力且相关性强的，能够吸引到广泛的学者参与讨论。
在确定主题时应考虑当前研究热点和学术趋势，并寻找一个有前瞻性和创新性的主题。
第二个要点是选择合适的时间和地点。
会议的时间应该合适，避免与其他相同领域的重要会议时间冲突。
会议的地点应该选择一个便捷、容易到达并提供良好会议设施的地点，以方便参会者的出行和会议的顺利进行。
第四个要点是征集稿件和审稿。
会议征集稿件是为了吸引更多的学者参与，并为参会者提供展示研究成果的机会。
在征集稿件时，应把握好时间节点和适当的论文主题范围，确保稿件质量。
审稿是保证会议学术水平和质量的关键步骤，应选择有专业知识和经验的审稿人，并设立合理的审稿周期。
第五个要点是确定会议议程和安排。
会议议程是会议顺利进行的关键，应合理安排各项活动和时间，包括演讲、报告、研讨会、研究展示等。
在确定议程时，还应考虑到参会者的需求和兴趣，组织一些社交活动和文化参观，增加会议的互动性和吸引力。
第六个要点是注册和参会管理。
注册是会议组织的一项重要工作，应提供便捷的注册途径，并及时更新注册信息。
参会管理是确保会议的顺利进行的关键，包括参会者接待、场地布置、设备联调等工作，需要有专门的人员负责，并提前做好充分准备。
第七个要点是会议宣传和传播。
会议宣传是吸引参会者的重要手段，应利用各种渠道和媒体进行宣传，包括学术期刊、学术机构、社交媒体等。
会议传播是扩大会议影响力的关键，应及时发布会议论文集、会议视频和学术交流成果，并鼓励参会者进行学术合作和交流。
最后一个要点是会后总结和反馈。
会后总结是为了评估会议的效果和提高会议组织水平，应根据参会者的反馈和意见进行总结和改进。
同时，还应及时汇总和发布会议论文集和学术成果，维护会议的学术声誉和影响力。
综上所述，学术会议组织的要点包括确定会议主题、选择合适的时间和地点、邀请演讲嘉宾、征集稿件和审稿、确定会议议程和安排、注册和参会管理、会议宣传和传播以及会后总结和反馈。
掌握有效的学术会议组织技巧
掌握有效的学术会议组织技巧学术会议是学术界交流和合作的重要平台，它不仅有助于学术研究的推进，还促进了学者之间的思想碰撞和学科交叉。
然而，一个成功的学术会议不仅需要优质的研究论文和演讲者，还需要有效的组织和安排。
本文将探讨一些有助于掌握有效的学术会议组织技巧的方法和策略，并介绍一些提高会议效果的实用建议。
一、会议策划与准备1.明确目标与主题：在策划学术会议之前，需明确会议的目标和主题，确定会议关注的范围和领域。
这有助于吸引到相关领域的专家和学者参会，并提供一个明确的框架供议程安排和论文征集。
2.制定合理的时间计划：会议的时间安排应充分考虑参会者的日程安排和交通条件，避免与其他重要学术会议时间冲突。
合理的时间计划能够吸引更多的学者参会，并确保与会人员能够充分参与会议活动。
3.广泛征集论文并进行评审：通过各种方式（如学术期刊、电子邮件、学术网络平台等）发布会议征文启事，鼓励学者提交研究论文。
同时，建立一个高效的论文评审机制，确保论文的学术质量。
策划人员可以邀请一些权威专家担任论文评审委员会成员，进行论文的匿名评审，以确保论文的严谨性和学术价值。
二、会议组织与管理1.制定合理的议程：一个有组织、合理安排的议程对于会议的顺利推进至关重要。
策划人员应在会议日程中合理安排每个环节的时间，并为每个演讲者和议题分配适当的时间。
在制定议程时，还需考虑安排适当的交流和互动环节，方便与会者之间的学术交流和合作。
2.提供舒适的会议环境：会议场地应舒适、宽敞，并配备好音响、投影仪和互联网连接等设施。
同时，会议策划人员还应为与会者提供充足的饮食和娱乐设施，以提高会议的参与度和满意度。
3.精心安排嘉宾和主讲人：学术会议的嘉宾和主讲人是会议的核心，他们的学术能力和影响力对于会议的成功与否至关重要。
策划人员可以邀请一些国际知名学者或领域专家作为主讲人，以增强会议的学术氛围和影响力。
4.提供多样化的交流方式：除了传统的口头报告和学术演讲，会议策划人员还可以安排一些小组讨论、专题研讨或工作坊等多样化的交流方式，以促进与会者之间的深入交流和碰撞。
如何开好学术会议-精品文档
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我们推广的方式
专题学术论坛 全国的学术会议 个各省级 学术会议 科室会议教育 病历讨论沙龙 医师教育 品牌认知
各个学术赞 助项目
专业杂志品牌广告 专业杂志论文发表
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学术推广形式的应用
形式 靶向 兼顾学界泰斗\用药大户专家/等待上量专家/ 拟进院医院专家 学术目的 1、产品知识 2、用量巩固 3、科室上量 4、开户
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为什么要学术推广
1. 医生对产品的功效不清楚 2. 产品需要迅速占领市场
3. 一个新产品上市
4. 企业希望自己的产品扩充市场 5. 希望自己的品牌优于其他品牌 6. 自己的产品好,但卖不出去
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开展学术会议的步骤
1. 准备期 2. 实施期 3. 会议期
4. 总结期
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准备期
市场调研，是否需要学术推广 会议主题：专业、主治方向、诉求人群 报告人：有一定的权威，有具有说服力的产品资料、有良好的表达 能力。 主持人：权威
3、面对医生这个 特定群体
4、是一个传播 的过程
5、推：指的是行动、活动 广：指的是覆盖
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学术推广
学术会议 学术组织---俱乐部/沙龙 权威讲课---演讲—查房 展台宣传 会议问答 会间拜访 临床试验 征文 调研表 直接邮寄 叫手机短信的资料传送 科普宣传 ---针对患者 继续教育 专题广播 知识竞赛 ---可通过媒体发布 专家巡回演讲 网站建设
报告内容的最后点评很重要，请与主持人充分沟通。
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会后拜访——药品试用的关键
学术会议的信息传递仅仅是广而告之，即便专家相信报告人的内容，试用率不会
学术会议策划与组织成功举办一场专业的学术会议的关键要素
学术会议策划与组织成功举办一场专业的学术会议的关键要素在当今的学术界，学术会议是学者们进行学术交流和分享研究成果的重要平台。
成功地策划和组织一场学术会议是确保会议顺利进行和取得良好效果的关键要素。
本文将就学术会议策划与组织的关键要素展开讨论。
1.明确会议主题和目标一个成功的学术会议需要明确的主题和目标。
主题应该具备一定的学术性和前瞻性，能够吸引来自不同领域的学者参与。
目标可以是促进学术交流、推动学科发展、培养学术新秀等。
明确的主题和目标能够为会议的组织和策划提供方向，以及吸引相关学者的关注和参与。
2.选定合适的时间和地点选择合适的时间和地点对于学术会议的成功举办至关重要。
时间应该考虑到学者们的研究进展和日程安排，以及可能避免与其他重要会议冲突。
地点应该方便参会者的交通出行，提供足够的会议场地和设施，并有良好的酒店和餐饮资源。
同时，地点还应具备一定的学术声誉，以增加学者参与的兴趣。
3.制定详细的会议日程和议程一场成功的学术会议需要有合理且详细的会议日程和议程。
会议日程应该包含每个环节的具体安排，如开幕式、主题演讲、分组讨论等。
议程则需要明确每个环节的具体内容和主讲人选，确保学术会议的整体结构和内容丰富多样。
同时，还要确定每个环节的时间安排，以确保学者们能够充分交流和互动。
4.邀请优秀的主讲人和评审专家学术会议的质量和影响力很大程度上取决于主讲人和评审专家的水平和学术声誉。
因此，在策划和组织学术会议时，需要精心邀请具有权威性和影响力的学者担任主讲人或评审专家。
他们能够为会议提供高水平的演讲和审稿，吸引更多学者的参与，并提升会议的学术价值和影响力。
5.广泛宣传和邀请参会者一个成功的学术会议需要有广泛的宣传和参会者邀请工作。
宣传可以通过学术期刊、学术社交媒体、学术机构网站等渠道进行，向目标学者群体传达会议的主题、目标和重要信息。
同时，还需要通过个人邀请函、邮件、电话等方式邀请具备专业背景和研究兴趣的学者参会，确保会议的规模和参与度。
举办学术会议的经验
举办学术会议的经验1. 确定会议主题和目标在筹备学术会议之前，首先需要明确会议的主题和目标。
主题应与会议的学术性质相符，并能吸引相关领域的专家学者参与。
明确目标有助于规划会议的议程和确定参会人员的需求。
2. 策划会议议程制定合理的会议议程是组织一场成功学术会议的关键。
议程应包含主题演讲、分会场、研讨会和海报展示等环节，以满足不同参会人员的需求。
合理安排时间，确保每个环节的顺利进行，并预留时间给参会者进行互动和讨论。
3. 邀请优秀的演讲嘉宾优秀的演讲嘉宾是学术会议的核心吸引力。
在邀请嘉宾时，应选择在相关领域有较高声誉和研究成果的专家学者。
他们的演讲内容应与会议主题紧密相关，能够为参会者提供有价值的学术观点和研究成果。
4. 设计有效的邀请函邀请函是参会者了解会议信息、确认参会意愿的重要途径。
邀请函应简洁明了，内容包括会议主题、时间、地点、参会费用和住宿安排等。
同时，提供参会者注册和提交论文摘要的链接，方便他们进行报名。
5. 确保会议场地和设备会议场地的选择应考虑参会人数和活动安排。
场地应宽敞明亮，能够容纳所有参会人员，并提供良好的音响设备和投影设备等会议所需的基础设施。
此外，确保场地的网络连接稳定，以便参会者进行在线交流和演示。
6. 优化会议服务良好的会议服务能够提升参会者的体验和满意度。
组织者应提供注册台和签到系统，确保参会者的信息准确无误。
同时，提供充足的茶歇时间和午餐安排，方便参会者进行交流和休息。
在会议结束后，及时发送感谢信和会议总结，以表达对参会者的关注和感谢。
7. 提供学术交流机会学术会议的核心目的是促进学术交流和合作。
除了正式的演讲环节，组织者还可以设置分组讨论、海报展示等环节，鼓励参会者积极交流和分享研究成果。
此外，组织者还可以邀请相关企业或机构参与，提供合作机会和资源支持。
8. 注重学术论文的质量学术会议通常会征集和展示相关领域的研究成果。
组织者应制定严格的论文评审标准，确保所展示的论文具有一定的学术价值和研究深度。
如何开好一个学术会议
如何开好一个学术会议
开好一个学术会议是一个复杂而细致的过程，需要有良好的组织能力
和领导能力。
下面是一个详细的步骤指南，帮助你成功地组织并开好一个
学术会议。
1.明确目标和主题：
2.编制预算：
会议所需的经费来自于资助机构或参会人员的注册费。
编制一个预算，确保会议的费用控制在预算范围内，并确保有足够的经费来支持会议的顺
利进行。
3.确定日期、地点和设备：
选择日期和会议地点时，要考虑到参会者的方便。
确保能够提供充足
的座位容量和所需的设备，如投影仪、音响设备等。
还要考虑到会场的食
品和饮料供应，确保有足够的休息区和交流空间。
4.邀请演讲嘉宾：
邀请有能力和知名度的专家作为主讲人或发表演讲。
这些嘉宾能够为
会议增添吸引力，提供有价值的学术信息。
确保邀请函清楚地表明嘉宾的
演讲主题和要求。
5.编制会议议程：
根据会议的主题和目标，编制一个详尽的议程。
确保议程合理，充分
利用时间，同时给予适当的休息和交流时间。
议程应包括演讲、研讨会、
小组讨论和展板报告等不同形式的学术交流活动。
学术技巧如何进行学术会议组织与策划打造高水平会议(研究生博士生)
学术技巧如何进行学术会议组织与策划打造高水平会议（研究生博士生）学术会议是学术界交流思想、分享研究成果、推动学科发展的重要平台。
对于研究生和博士生而言，组织和策划一场高水平的学术会议不仅有助于提升研究能力，还能够拓宽学术视野，促进个人学术发展。
本文将就学术会议组织的技巧进行探讨，旨在帮助研究生博士生打造出高水平的学术会议。
一、确定学术会议主题和范围学术会议的主题和范围直接关系到会议的学术水平和影响力。
在确定主题时，研究生博士生可以选择当前研究热点或学科前沿作为切入点，确保主题具有吸引力和新颖性。
在确定范围时，要充分考虑目标受众的需求和关注点，确保议题的广度和深度适中。
二、邀请优秀的学术专家优秀的学术专家是学术会议的核心资源，他们的参与将极大地提升会议的学术水平和影响力。
研究生和博士生在邀请专家时，应该注意专家的学术地位和研究领域的匹配性。
同时，还需提前和专家保持良好的沟通，确保他们能够准时参会并做好充分的准备。
三、制定会议议程及时间安排一场高水平的学术会议需要有科学合理的会议议程和时间安排。
研究生博士生可以根据会议主题和范围，合理安排各个议题的时间长度，并为学术专家们的报告和讨论留出足够的时间。
此外，还需要预留时间给与会者提问和互动，保证会议的活跃和富有成果。
四、遴选并准备学术论文学术会议通常会要求与会者提交学术论文或摘要，作为会议讨论和交流的基础。
研究生博士生需要在会议之前，严格遴选并准备学术论文，确保论文内容的学术性和新颖性。
此外，还需注意论文的格式和语言表达的准确性，以便给与会专家和学者留下良好的印象。
五、优化会议的交流环节学术会议的交流环节是与会者之间互动和学术交流的平台，研究生博士生可以通过以下方式优化交流环节：1. 设计精彩的问题导向式讨论，鼓励与会者就议题展开思考和争论。
2. 安排分组交流活动，使与会者能够更深入地讨论和交流。
3. 提供充足的交流时间，留出足够的时间供与会者提问和分享观点。
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4、标准化操作没有建立，大家由着性子开会。
5、学术机构对市场指导不足，抑或是没有能力指导。 6、专家网络建设没有明确的功效，只有一个名单， 讲师专家匮乏。 7、学术推广的展开计划性、层次性、套餐性体现不 出来。 8、更具有针对性的临床学术资料整理不足。
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医院科室
论坛
靶向学 科带头人
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报告内容——权威性
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报告人学术地位权威 报告人用药的权威 报告内容的真实与禁得起推敲
报告要与临床相结合，大踏步的放弃基础的不能说明问题的内容。
5、要负责对学术会议的效果进行追踪、修正。
6、要对各个地区的学术会议进行长期的指导。 7、要尽快开辟第二与第三战场。
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品牌推广——另一个有力武器
品牌是产品发展历程中的 终极目标
目的：学习新知识，统一老思想 形式：集中会
手段：发表论文报告、病例讨论、资料学习、个案报告、实地观摩、 疑难杂症会诊、读书笔会、学习班
什么是学术会议
什么是推广？
这种劝说就是推广。。。
人与人的沟通问题 面对一个相对固定的人群 有的放矢的劝说活动
让市场与我们产生共鸣
推广工作： — 什么时间？ — 什么地点？ — 如何进行？
10
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准备期
市场调研，是否需要学术推广 会议主题：专业、主治方向、诉求人群
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报告人：有一定的权威，有具有说服力的产品资料、有良好的表达 能力。 主持人：权威 与代理商开联席会议，通报情况，研究被邀请的医生、会议时间。
与主持人沟通会议主题与主持程序、会议时间。
把产品信息准确无误的带到 临床
通过临床验证来达到宣传产 品的目的
临床观察
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学术套餐计划—省人民医院
科室产品知识普及—科室会—目标科室的医师---每年2次
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科室学科带头人参加RHO激酶论坛—每年一次
参加学术沙龙一次并做嘉宾主持---每季度一次 负责组织省级学术讲座一次 赞助临床观察30例
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学术会议存在的问题
1、不懂学术的人在组织学术，组织能力欠缺。 2、学术内容老生常谈，新知识自我消化能力差。 3、学术靶不明确，有时为了开会而开会，解决不了 市场中的问题。
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开展学术会议的步骤
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1. 准备期 2. 实施期 3. 会议期
4. 总结期
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欢迎参加学术推广课程
课程介绍— —我们需要您的参与…
请协助我们维持进度，在课程期间不要迟到早退 讲授课程中，请将您的手机调至振动状态 记录要点和疑点 提出问题，发表意见和建议 保持轻松、愉快并有效率
如何开好学术会议
以交流和学习临床的新知识、新技能、新用途、新领域等未知或模糊的内容
为目的而组织的，相互学习、相互探讨、相互争鸣的会议。
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会后拜访——药品试用的关键
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学术会议的信息传递仅仅是广而告之，即便专家相信报告人的内容， 试用率不会超过10%，这是那部分创新性专家。 如果会后厂家跟进拜访与服务，试用率将会达到30%，如果你坚持
五次频度拜访，将达到50%。
会后拜访也是拉近与专家距离的好机会。 并能传达对其有利的其他信息。
代理商与会议小组好相互评价期参会表现。 要计划会后拜访名单与会后拜访内容 以上内容上报上级主管单位与领导，等待会议鉴定。
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几个关键问题——报告内容
靶向学术、靶向内容
学会 靶向 专业 用药 单位
会后拜访首次最好与代理商共同拜访，以便对专家反馈问题区别解
决。
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各个学术赞
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4
1
产品共性概念
3
成长期
成熟期
衰落期
2
产品概念和品牌认知
2
1
3
品牌概念和产品概念
上升期
1
区域分布
4
品牌和产品个性概念
导入期
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学术推广的最终目的就是说服专家、医师使用我们的 产品来为病人治病，我们的路有千条，终其一点就是 有的放矢的开展学术活动从而达到推广的目的，以上 一点见解、抛砖引玉引出争鸣，为了是我们共同的利 益得到最大的实现。
科室会议教育
病历讨论沙龙
医师教育
专业杂志品牌广告
专业杂志论文发表
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学术推广形式的应用
形式 靶向 学术目的
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全国论坛
兼顾学界泰斗\用药大户专家/等待上 量专家/拟进院医院专家
要有典型病例、今后的典型病例要建库，要可引用与借鉴、引用写明 出处，专家名称。 这个人没有准备好，千万不要开学术会议
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报告内容——煽动性
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报告不是事物的简单陈述，应该具有吸引、新颖、前瞻、引领的
建议可以进行会场有奖问答，礼品层次可高一级，以强化所讲的
产品知识。
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参会人员职能分工
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贵宾接待：主持人、报告人、联办单位领导、政府官员、协会领导 会议设施管理：幻灯机、激光笔、灯光、放映幕、笔记本电脑、麦克 风、桌牌。 会议签到、发放资料。 会议服务：倒水、引领、传递麦克、秩序维护。 车辆安置与贵宾接送 会议总协调人：负责指挥与各方协调 学术答辩人：可是报告人，可是公司学术人员 会议记录人：主要对会议中提出问题进行记录
会前准备会（代理商参加）通报组织情况、预测不确定情况
会议用品准备：幻灯、激光笔、水、笔、本、资料等，并试验功能 参会人员分工
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会议期
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按照会议议程有主持人负责进行（注意主持人也要介绍，不要因 为都认识他就省略，他的光荣名誉要尽可能详细、准确。 报告人：介绍时要准确、完整。审查后资料，答疑要坚决。建议 他着装正式。时间尽量不超过一小时，超过一小时要有休息。 人员尽可能安静、会议室关门 、少走动。
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为什么要学术推广
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1. 医生对产品的功效不清楚 2. 产品需要迅速占领市场
3. 一个新产品上市
4. 企业希望自己的产品扩充市场 5. 希望自己的品牌优于其他品牌 6. 自己的产品好,但卖不出去
审查报告人的报告内容、会议时间。 确定关联组织单位，并确定合作方式
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实施期
做会议计划 做会议预算---2 确定被邀请人名单 确定会议时间
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制定邀请函
确定会议地点 考察会议场所、演练会议流程
推广的种类
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学术推广 现金推广 友情推广 医师 科研推广 亲情推广
权利推广