路演资料
路演策划书活动内容3篇

路演策划书活动内容3篇篇一路演策划书活动内容一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升品牌知名度和产品曝光度。
2. 与潜在客户建立联系,增加销售机会。
3. 收集市场反馈,了解客户需求。
4. 增强团队凝聚力和协作能力。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期],[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、活动对象1. 目标客户群体2. 合作伙伴3. 媒体人士五、活动内容1. 产品展示:设置展示区域,展示公司的产品或服务,安排专业人员进行现场演示和讲解。
2. 主题演讲:邀请公司高层或行业专家进行主题演讲,分享行业趋势、公司发展战略等内容。
3. 互动体验:设置互动体验区域,让参与者亲身体验公司的产品或服务,增加参与度和记忆点。
4. 问答环节:安排问答环节,解答参与者的疑问,增强与参与者的互动和沟通。
5. 现场抽奖:设置现场抽奖环节,增加活动的趣味性和吸引力,提高参与者的留存率。
6. 合作伙伴展示:邀请合作伙伴进行展示和介绍,加强合作关系,拓展业务渠道。
7. 媒体采访:安排媒体采访环节,提高公司的媒体曝光度和知名度。
六、活动流程1. 签到入场:活动开始前[具体时间],参与者开始签到入场,领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞:活动开始后,主持人进行开场致辞,介绍活动背景、目的和流程。
3. 主题演讲:主持人邀请公司高层或行业专家进行主题演讲,分享行业趋势、公司发展战略等内容。
4. 产品展示:主持人邀请专业人员进行产品展示和讲解,展示公司的产品或服务。
5. 互动体验:主持人邀请参与者进行互动体验,让参与者亲身体验公司的产品或服务。
6. 问答环节:主持人邀请参与者进行问答,解答参与者的疑问。
7. 现场抽奖:主持人邀请参与者进行现场抽奖,抽取幸运参与者并颁发奖品。
8. 合作伙伴展示:主持人邀请合作伙伴进行展示和介绍,加强合作关系,拓展业务渠道。
9. 媒体采访:主持人邀请媒体人士进行采访,提高公司的媒体曝光度和知名度。
活动路演方案.

活动路演方案.
活动路演方案。
一、活动背景。
随着市场竞争的日益激烈,企业需要不断提升品牌知名度和产品销售量。
为了更好地推广公司产品和服务,我们计划举办一场活动路演,通过与目标受众面对面的交流,提升品牌形象和产品认知度。
二、活动目标。
1. 提升品牌知名度和美誉度。
2. 推广新产品和服务。
3. 增加潜在客户和合作伙伴。
4. 提高销售业绩。
三、活动内容。
1. 策划精彩的路演演讲,邀请行业专家和公司高管进行产品介
绍和行业趋势分析,吸引受众关注。
2. 互动体验环节,设置产品展示区和互动体验区,让受众亲身
体验产品,增加产品认知度。
3. 抽奖环节,设置抽奖环节,吸引受众参与,提高活动氛围。
4. 交流互动环节,安排与受众面对面交流,了解他们的需求和
反馈,建立良好的沟通关系。
四、活动推广。
1. 利用社交媒体平台和企业网站宣传活动信息,吸引受众关注。
2. 邀请行业媒体和记者进行报道和采访,提升活动曝光度。
3. 发放宣传资料和邀请函,邀请目标客户和合作伙伴参加活动。
五、活动评估。
1. 收集参与者反馈和意见,总结活动亮点和不足之处。
2. 分析活动数据和效果,评估活动对品牌知名度和销售业绩的影响。
六、活动总结。
通过活动路演,我们将实现品牌推广和产品销售的双赢效果,提升公司在市场上的竞争力和影响力。
同时,活动路演也为公司未来的市场拓展和品牌建设奠定了良好的基础。
产品宣传路演策划书3篇

产品宣传路演策划书3篇篇一产品宣传路演策划书一、路演主题[产品名称]——创新科技,引领未来二、路演目的1. 介绍公司的核心产品和服务,展示其独特的价值和竞争优势。
2. 与潜在客户、合作伙伴和投资者进行面对面的沟通,建立信任和合作关系。
3. 收集市场反馈,了解客户需求,为产品的优化和推广提供依据。
4. 提升公司品牌知名度和市场影响力。
三、路演时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、参与人员1. 公司高层管理人员2. 产品研发团队3. 市场营销团队4. 销售团队5. 财务团队6. 律师和财务顾问(如有需要)五、路演内容1. 公司简介介绍公司的发展历程、核心团队、企业文化等。
2. 产品介绍详细介绍核心产品的功能、特点、优势,以及与竞争对手的比较。
展示产品的实际应用案例和效果。
3. 市场分析分析目标市场的规模、增长趋势、竞争情况等。
介绍公司的市场策略和销售渠道。
4. 商业模式讲解公司的盈利模式和商业模式创新点。
5. 发展规划阐述公司的未来发展战略和目标。
6. 问答环节预留足够的时间与观众进行互动,解答他们的疑问和关切。
六、路演准备1. 资料准备制作精美的宣传资料,包括产品手册、演示文稿、视频等。
确保资料内容准确、简洁、富有吸引力。
2. 演讲团队培训对演讲团队进行培训,确保他们熟悉路演内容,能够清晰、流畅地表达。
进行演讲排练,提高演讲效果。
3. 场地布置选择合适的场地,确保场地布置符合公司形象和路演主题。
设置展示区,展示产品和相关资料。
4. 嘉宾邀请邀请潜在客户、合作伙伴、投资者等参加路演。
发送邀请函,并提前与嘉宾沟通,了解他们的需求和关注点。
5. 媒体合作与相关媒体进行合作,争取媒体报道和宣传。
准备新闻稿和媒体提问的回答。
七、路演执行1. 现场管理确保路演现场的秩序和安全。
安排专人负责接待嘉宾、签到、发放资料等。
2. 演讲流程按照预定的演讲流程进行,注意时间控制和节奏把握。
3. 展示效果通过演示文稿、视频等展示工具,生动形象地展示产品和公司优势。
路演策划书活动内容3篇

路演策划书活动内容3篇篇一路演策划书活动内容一、活动主题[主题名称]二、活动目的[阐述活动目的,如:宣传品牌、发布新产品、拓展业务等]三、活动时间及地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]四、活动对象[列举活动对象,如:潜在客户、合作伙伴、媒体等]五、活动内容1. 签到入场:在活动开始前,安排专人引导嘉宾签到,并发放活动资料和礼品。
2. 主题演讲:邀请公司高层或行业专家进行主题演讲,分享行业趋势、公司战略等内容。
3. 产品展示:通过视频、图片、实物等形式,展示公司的产品和技术,并安排专业人员进行讲解。
4. 互动环节:设置互动环节,如问答、抽奖等,增加观众的参与度和趣味性。
5. 茶歇交流:在活动中场休息时,为嘉宾提供茶点,促进嘉宾之间的交流和沟通。
6. 合作洽谈:为有意向的合作方提供洽谈室,进行一对一的深入沟通和洽谈。
六、活动宣传1. 线上宣传:通过公司官网、社交媒体、行业媒体等渠道,发布活动预告和宣传稿件。
2. 线下宣传:在公司总部、分支机构、合作伙伴处等地张贴海报、发放传单等宣传物料。
3. 邀请媒体:邀请行业媒体、大众媒体对活动进行报道,提高活动的知名度和影响力。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 设备租赁费用:[设备金额]3. 宣传费用:[宣传金额]4. 嘉宾邀请费用:[嘉宾金额]5. 茶歇费用:[茶歇金额]6. 其他费用:[其他金额]7. 总预算:[总金额]八、活动效果评估1. 问卷调查:在活动结束后,通过问卷调查的方式,收集嘉宾对活动的满意度和意见建议。
2. 数据分析:对活动期间的网站流量、社交媒体互动数据等进行分析,评估活动的传播效果。
3. 销售数据:分析活动期间的销售数据,评估活动对业务拓展的促进作用。
九、注意事项1. 活动现场要保持整洁有序,注意安全防范。
2. 活动流程要安排合理,避免出现冷场或混乱的情况。
3. 活动工作人员要热情周到,确保嘉宾的需求得到及时满足。
路演程序策划书3篇

路演程序策划书3篇篇一路演程序策划书一、路演主题[具体路演主题]二、路演目的[阐述路演的目的,如融资、推广产品/服务、建立品牌知名度等]三、时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细地址]四、参与人员1. 演讲人:[列出演讲人的姓名和简介]2. 观众:[预估参与路演的观众人数]3. 工作人员:[列出工作人员的职责和人数]五、路演流程1. 开场致辞由主持人欢迎嘉宾,介绍路演的目的和流程。
2. 主题演讲演讲人进行主题演讲,介绍公司/项目的核心亮点、市场前景、竞争优势等。
3. 产品展示通过演示文稿、视频或实物展示等方式,向观众展示公司/项目的产品/服务。
4. 互动环节设置问答环节,观众可以提问,演讲人进行解答。
也可以安排小组讨论或现场体验等互动活动。
6. 结束活动安排茶点或交流时间,供观众与演讲人及其他参与者进一步交流。
六、宣传推广1. 社交媒体:利用社交媒体平台发布路演的信息和预告,吸引目标受众的关注。
2. 电子向潜在投资者、合作伙伴和相关行业人士发送电子邮件邀请,宣传路演活动。
3. 合作伙伴:寻求合作伙伴的支持,通过他们的渠道宣传路演活动。
4. 宣传海报和传单:设计制作宣传海报和传单,在相关场所张贴和发放。
七、活动准备1. 演讲内容:准备高质量的演讲内容,包括文字、图片、视频等,确保信息准确、吸引人。
2. 演示文稿:制作精美的演示文稿,与演讲内容相匹配,增强展示效果。
3. 设备和技术:确保路演所需的设备和技术正常运行,如投影仪、音响、网络等。
4. 观众邀请:提前发送邀请,确保有足够的观众参与。
5. 宣传物料:准备充足的宣传海报、传单、名片等宣传物料。
6. 人员安排:安排足够的工作人员,负责接待、签到、引导等工作。
八、注意事项1. 时间管理:严格控制路演的时间,确保每个环节都能按时完成。
2. 互动环节:提前准备好互动环节的问题和答案,确保互动环节的顺利进行。
3. 演讲技巧:演讲人要注意语言表达、肢体语言和表情等方面的技巧,增强演讲的感染力。
商业策划书路演3篇

商业策划书路演3篇篇一商业策划书路演策划书一、策划书名称商业策划书路演二、活动背景随着市场竞争的日益激烈,企业需要不断创新和优化自己的商业策划,以吸引投资者和合作伙伴的关注。
商业策划书路演作为一种重要的商业推广方式,可以帮助企业展示其商业理念、产品或服务的优势和潜力,与潜在的投资者和合作伙伴进行面对面的交流和沟通,提高企业的知名度和影响力。
三、活动目的1. 展示企业的商业理念、产品或服务的优势和潜力,吸引投资者和合作伙伴的关注。
3. 提高企业的知名度和影响力,为企业的发展争取更多的资源和支持。
四、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[具体地点]五、活动主体1. 企业代表:负责介绍企业的商业理念、产品或服务的优势和潜力,回答投资者和合作伙伴的提问。
2. 投资者和合作伙伴:对企业的商业理念、产品或服务感兴趣,有投资或合作意向的个人或机构。
3. 媒体代表:对企业的商业理念、产品或服务感兴趣,有报道需求的媒体记者。
六、活动流程1. 签到入场:活动开始前,参会人员进行签到入场,领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞:主持人介绍活动的背景、目的和流程,欢迎参会人员的到来。
3. 企业路演:企业代表按照预定的顺序,进行商业策划书的路演展示,时间控制在[X]分钟左右。
5. 茶歇休息:参会人员进行茶歇休息,交流沟通,增进了解。
6. 项目展示:其他企业或项目进行展示,时间控制在[X]分钟左右。
8. 结束离场:活动结束,参会人员有序离场。
七、活动宣传1. 社交媒体宣传:利用、微博等社交媒体平台,发布活动的海报、通知和新闻稿,吸引更多的关注和参与。
2. 邮件宣传:向潜在的投资者和合作伙伴发送活动邀请邮件,介绍活动的时间、地点和内容,邀请他们参加。
3. 电话宣传:对潜在的投资者和合作伙伴进行电话邀请,介绍活动的时间、地点和内容,邀请他们参加。
4. 合作伙伴宣传:与相关的投资机构、行业协会、媒体等合作伙伴合作,通过他们的渠道宣传活动,扩大活动的影响力。
项目路演资料

项目路演项目路演是创业者向潜在投资者展示自己的创意和商业计划的过程,是创业公司获取融资的重要环节之一。
在项目路演中,创业者需要通过简洁清晰的演讲,给投资者展示项目的商业模式、市场潜力、团队实力以及财务状况,以吸引投资者的关注和资金支持。
路演准备在进行项目路演之前,创业者需要对自己的项目进行深入的准备。
首先要确保对项目的商业模式和市场需求有清晰的认识,能够清晰地表达项目的核心竞争力和独特之处。
其次,要准备一份简洁明了的路演PPT,内容包括项目介绍、市场分析、商业模式、团队介绍、竞争分析以及财务状况等,以便在演讲中进行展示。
最后,创业者还需要针对可能提出的问题进行充分的准备,以确保能够应对投资者的质疑。
路演演讲在路演演讲中,创业者需要通过简洁明了的语言将项目的核心内容传达给投资者。
首先要从项目的背景和市场需求入手,概括地介绍项目的产品或服务解决了什么问题,受众群体是谁。
然后要详细介绍项目的商业模式,包括盈利模式和商业策略。
接着要介绍团队的组成和实力,展示团队的专业能力和执行力。
最后要展示项目的发展前景和未来规划,说明项目在市场上的竞争优势以及未来的发展方向。
投资者沟通在项目路演结束后,创业者需要与投资者进行深入的沟通和交流。
投资者可能会对项目的细节进行提问和质疑,创业者需要耐心地解答,并且能够灵活应对各种挑战和问题。
此外,创业者还需要与投资者建立良好的关系,了解他们的投资偏好和需求,以便更好地调整项目的策略和发展方向,进一步吸引投资者的关注和支持。
总结项目路演是创业者获取融资的关键一步,通过精心的准备和演讲,可以吸引投资者的关注和资金支持。
创业者在准备路演时要对项目有深入的了解,准备简洁明了的PPT,并且针对可能提出的问题进行充分的准备。
在演讲中要简练清晰地表达项目的核心内容,展示项目的市场潜力和团队实力。
在与投资者沟通时要耐心解答问题,并与投资者建立良好的关系,以促进项目的发展和融资进程的顺利进行。
小型路演策划书3篇

小型路演策划书3篇篇一小型路演策划书一、活动主题[具体主题名称]二、活动目的通过路演活动,展示产品或服务,吸引目标受众关注,提高品牌知名度,促进销售。
三、活动时间与地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细地点]四、活动主体[主办方、承办方等相关信息]五、活动准备1. 准备展示物料,如宣传海报、展板、产品样品等。
2. 确定表演嘉宾或讲解人员,并进行培训。
3. 提前布置活动场地,确保场地整洁、有序。
4. 准备音响、灯光等设备,保证活动顺利进行。
六、活动流程1. 开场表演或致辞,吸引观众注意力。
2. 产品或服务展示及讲解,突出特点和优势。
3. 互动环节,如问答、抽奖等,增加观众参与度。
4. 客户案例分享或成功故事讲述。
5. 现场促销活动,提供优惠政策,促进购买。
七、人员安排1. 主持人:负责活动的主持和流程引导。
2. 展示人员:进行产品或服务的展示和讲解。
3. 后勤人员:负责场地布置、设备管理等后勤工作。
4. 销售人员:进行现场销售和客户咨询服务。
八、宣传推广1. 利用社交媒体、网站等渠道提前宣传活动。
2. 在周边区域张贴海报、发放传单。
3. 邀请目标客户、合作伙伴等参加活动。
九、预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 物料制作费用:[X]元。
3. 表演嘉宾费用:[X]元。
4. 宣传推广费用:[X]元。
5. 其他费用:[X]元。
十、效果评估1. 统计现场参与人数、咨询人数、销售数据等。
2. 收集观众反馈意见,了解对活动的满意度。
篇二《小型路演策划书》一、活动主题“展现魅力,绽放精彩”二、活动目的通过路演活动,提升品牌知名度,吸引潜在客户,促进产品或服务的销售。
三、活动时间与地点[具体时间][具体地点]四、活动参与人员主办方工作人员、表演人员、现场服务人员等。
五、活动准备1. 确定路演场地,提前进行场地布置,包括舞台搭建、音响设备调试、宣传物料摆放等。
2. 准备表演节目,如歌舞、小品等,确保节目精彩有趣。
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精心整理浙江发展园林实业股份有限公司路演执行手册演讲人:张国镇????辅讲人:X?X?X????XXXXXXX?需了解的基础知识:1、了解“路演”2、“路演”的目的一、了解“路演”路演是指在公共场所,演说、演示产品、理念,向他人推介自己的产品、公司、想法的一种方式。
路演是在投资、融资双方充分交流的条件下促进股票成功发行的重要推介、宣传手段,促进投资者与股票发行人之间的沟通和交流,以保证股票的顺利发行。
路演是国际上广泛采用的证券发行推广方式。
?路演是企业代表在讲台上向台下众多的投资方讲解自己的企业产品、发展规划、融资计划。
路演可分为线上项目路演和线下项目路演。
线上项目路演主要是通过QQ群,微信群,或者在线视频等互联网方式对项目进行讲解;线下项目路演主要通过活动专场对投资人进行面对面的演讲以及交流。
二、路演的目的路演的目的是促进投资者与股票发行人之间沟通和交流,以保证股票的顺利发行。
?股票发行人和承销商要根据路演的情况来实现以下目的:?(1)查明投资者需求情况,由此决定发行量、发行价和发行时机,保证重点销售。
(2)使投资者了解发行人的情况,作出价格判断;利用销售计划,形成投资者之间的竞争,最大限度的提高价格评估。
(3)为发行人与投资者保持关系打下基础。
?(4)项目路演的好处在于可以同时让多个投资人很认真的倾听你的讲解和说明,同时还可以有一个思考和交流的过程。
真正读懂企业,从而做出更为准确的判断。
1、2、? 3、451234561234567、路演推介还将提供推介会、新闻发布会、上市仪式、上市酒会的场租,会场布置及其所需器材、展板、图片、背景牌和横条、度牌、同声翻译器材等的租赁和制作,以及演讲者的名牌、名片、名套、胸花等。
六、路演活动中应注意的问题1、主讲人的演讲是重中之重;2、文件准备:?ppt(中/英文)最好简短、清晰、准确,经过律师审阅(千万不可以有任何超出招股书范围的内容);?主讲人与辅讲人每个人讲什么部分分工明确,事先充分排练,心中有底,自然不慌,碰到超出准备范围的问题,千万不要慌张、应随机应变、灵活机动。
?会议前投行应告知主讲人(含辅讲人)投资者的简要历史、规模、投资风格、持股比例,基金经理本人的一些背景情况(教育经历,职业经历,投资喜好)等等,尽量减少主讲人(含辅讲人)走进会场时候对未知的恐惧。
必须注意细节,比如统一着装、不要有不雅的小动作(尤其是在大型午餐会、新闻发布会这样的场合,抠鼻子,挤眼睛,太明显的走神。
别笑,这些我都看到过),路演期间尽可能抓紧一切时间休息好;??3、路演的时间选择:时间表安排要充分考虑公共假期、市场上其他竞争性项目的时间表、各金融中心城市同期是否有大型投资者会议、合理安排长途飞行在周末等等。
一句话,至少得找得到投资者来参会;会议和小组会(包括但不限于一般的小组会、早餐会、午餐会)的比例合理。
尤其是大型午餐会,如果场地太大而来者甚少,场面会很难看;确保投资者会见主讲人(含辅讲人)之前适当做功课,至少对行业情况、公司情况、项目情况?4123456789101112123数据、现场可用其他物料数据等);4、场地电源、电源线、灯光、音响、舞台设备等一定要处理好;5、演绎人员参演问题一定要处理好;6、确定现场周围是否有可利用资源,包括仓库、运输、促销员、力工等;可利用情况如何??7、根据考察结果绘制出平面效果图、现场效果图,并需客户确认;?8、考察后汇总场地资源清单,对当地演绎人员确、场地、演出设备资源等整理存档、待用;? (三)物料准备要达到的效果?1、所有活动制作物均需客户确认小样、尺寸、数量等;2、制作物按制作清单及时下单并严格验收(至少提前两天完成);3、需购买的各类物料应提前列好清单,提前两天采购到位,并严格按要求验收;4、准备路演所需资料(最好能中/英文对照),必须责任到人头;?(1)制作精美高档的邀请函;?(2)专业精美的企业推介画册;?(3)招股说明书;?(4)可行性研究报告(产品技术分析、市场分析、募集资金可行性分析等);(5)文件封套;(6)幻灯片和幻灯彩册;(7)公司推广录像带;(8)礼品;(9)文件礼品袋等。
?5、提供新闻发布会、挂牌仪式、挂牌酒会的场所,场租、会场布置及其所需器材、展板、图片、背景牌和横条、度牌、同声翻译器材等的租赁和制作、以及演讲者的名牌、名片、胸花等。
1、2341231?21、项2345组?员:组?员:组?员:八、路演前期准备情况考核表类别??执行项目详细描述责任执行人?执行情况考评得分???奖惩指标(指挥组长?组员)(一)客户沟通?1、确定路演详细的时间;2、确定此次路演的具体场地;3、场地具体由谁负责联系、落实?4、由谁负责向当地城管部门报批?5、现场可能发生的费用预算并落实;6、活动现场公司内部的总指挥的确定与履职;7、到场客户负责哪些工作?8、演绎人员(演讲人、辅讲人、演员等)、表演节目确认;9、现场所需道具确认;10、活动如遇突发事件如何处理?11、活动如遇突发事件产生费用怎么报销?12、确认客户方当地现场活动接洽人、销售接洽人、经销商接洽人?及其联系方式;??(二)场地考察?1、事先应与当地资源或客户取得联系,为考察做好充分的准备;2、相机、卷尺、节目单、灯光、音响配置单及相关考察所需物料准备;3、考察过程应取照(全景、局部、特殊区域、布展时的困难区域),现场数据(场地大小、舞台数据、现场可用其他物料数据等);4、场地电源、电源线、灯光、音响、舞台设备等一定要处理好;5、演绎人员参演问题一定要处理好;678(三)1234(1(2(3(4(5(6(7(8(95等。
?(四)?1234(五)设备确认1、提前联络好灯光音响设备、舞台效果,数量、规格、使用时间都要确认;2、对于灯光师、音响师要落实,按活动要求及时到位;3、确认现场灯光、音响、舞台等进场布置时间、调试时间、使用时间、撤展时间等。
???????(六)流程确认、活动推进、人员分工1、活动前期活动流程再确认,包括节目内容、游戏内容、串词、?进场布展时间等;2、所有工作人员、演绎人员何时到位,流程彩排时间确认;3、活动前期制作详细科学的路演项目推进表,并按推进表严格执行,表中须包括时??????间(日期)、项目内容、执行人、执行情况、备注等信息;4、活动前根据公司人员情况,制作合理的人员分工表,并召开会议培训;5、所有演员、串词、表演均应与现场格调匹配;6、活动前期对参演演员进行筛选面试,最后由客户来确认演员及演出内容参与演出;??(七)费用管理?活动前制作路演执行费用预算表,将现场可能发生费用预估,并提交财务申请预支费用。
? (八)?其他?九、路演中期的主要工作1、工作人员分工落实:?(1)活动前期召开工作人员培训会议,打印现场分工表、布展平面图、布展效果图、活动流程,并就人员分工、现场布展进行培训落实;?(2)召开会议,就活动中可能遇到的问题、困难进行讨论,提出可行性解决预案;(3)召开会议,对活动中应注意的细节问题进行培训,希望达成的目标进行说明、分解;?2(1(2(3? (4(5(6(7(8)费用3(1(2? (3(44(1(2(35(1(2现场活动,每个场景至少三个不同角度照片;?(3)所拍摄照片要清晰,并有标注日期时间,活动结束负责保管照片;(4)现场负责人负责对现场发生代垫类费用确认,单据凭证整理,促销员工资签收发放,现场所有因客户而发生代垫类费用的报销资料整理(例如:场地费、城管费、公关费、冰块费、现场人工促销员费、后追加制作物费用、追加运费、物料保管修补费用及其他);?(5)现场因客户要求每支出一笔费用,都应让客户签字确认费用及用途;十、路演中期工作情况考核表?类别执行项目详细描述?责任执行人?执行情况?考评得分??奖惩指标(指挥?组长?组员)?(一)工作人员分工落实?(1)活动前期召开工作人员培训会议,打印现场分工表、布展平面图、布展效果图、活动流程,并就人员分工、现场布展进行培训落实;(2)召开会议,就活动中可能遇到的问题、困难进行讨论,提出可行性解决预案;(3)召开会议,对活动中应注意的细节问题进行培训,希望达成目标进行说明、分解;? (二)?工作人员岗位要求?(1)做好本职工作,各司其职;?(2)所有工作人员不得随意走动、离岗,不得与促销员闲聊;?(3)眼明、心细,各区域负责人对现场物料出现问题的要及早处理,把问题消除在萌芽状态;? (4)舞台区工作人员负责活动流程、演员到位、互动游戏等工作,负责串词、演员音乐到位、游戏道具奖品到位;?(5)巡场工作人员负责现场物料安全、完整等工作;(6)拍照工作人员按报销要求清晰拍摄现场活动及制作物照片;?(7(8(9(三)?(1(2? (3(4?(四)(1(2)用要(3(五)?(1(2(3(4(5(六)十一、路演后期的主要工作?1、物料清点回收、运输:?(1)活动结束工作人员各司其职,各自负责好各自区域物料的清点回收;(2)物料回收做好记录并在物料上标明,要有:物料名称、数量、是否完整、说明等信息;? (3)对于存放当地经销商仓库物料,应与当地经销商就物料清单核对并签字确认;(4)物料回收做好物料保管处理,喷绘要折叠平整、画面要干净、道具要防磨损、写真和木制道具要防雨防潮、杂物类要整理回收入箱;?(5)活动结束前负责车辆人员确认提前联系好的物料运输车辆,并让车辆按时到位;(6)物料清点回收无误后,对物料在运输装卸过程中也应加以保护,降低损耗;2、客户费用确认、报销材料整理:?(1)活动执行完后按合同要求对活动照片、费用签收单、路演执行验收等资料进行整理打印;?(2)对发生费用需确认签字的要提前让客户确认费用,并保留字据做报销凭证,及时与客户核对发生费用;?(3)代垫类费用除需代垫签收单,还需代垫类费用发票(或者盖章场地协议);(4)现场发生城管、工商、场地舞台等一切相关费用都应一并与场地费整体报销;(5)促销员工资报销应有促销员工资发放表一并与客户签字做报销。
3、活动总结:?(1)每场活动结束后都将及时(两个工作日)对活动所发生费用进行公司内部报销,并做出费用报销表一并上交;?(2)如果有要求,负责人应做出活动费用总结表,与报销表一并上交;?(3)活动结束三个工作日内提交活动总结PPT,对活动执行的亮点与不足进行总结,并结合现场图片形象说明;?(4评。
?(一)?(1(2? (3(4(5(6?(二)?(1(2(3(4(5(三)?(1(2(3图片形象说明;?(4)召开活动总结会议,对活动执行中好的方面与不足进行总结,并分别对各执行人进行综合考评。
?(四)?其他?。