办公用品低耗用品采购计划表
采购部年度计划表 采购部年度采购计划
采购部年度计划表项目背景本文档旨在详细描述采购部的年度计划，包括采购目标、资金预算、采购计划和实施时间表等内容。
通过制定年度计划，采购部可以更好地组织采购活动，提高工作效率，确保采购过程的顺利进行。
采购目标1.保证公司正常运营所需物资的供应。
2.提供优质、合理价格的物资及服务。
3.提高供应商的选择和管理水平。
4.优化采购流程，提高采购效率。
5.控制采购成本，降低采购风险。
资金预算采购部年度计划的实施需要合理的资金预算。
根据公司的财务状况和经营需要，我们将制定合理的采购资金预算，并确保在预算范围内实施采购计划。
具体资金预算将根据公司每个季度的财务计划进行修订和调整。
采购部将积极与财务部门合作，确保采购活动的资金来源和使用符合相关法律法规和公司规定。
采购计划1. 物资采购计划序号物资名称采购数量单价金额（元）采购时间1电脑100台50005000001月份2打印机50台20001000002月份3文件柜20个1000200003月份2. 设备采购计划序号设备名称采购数量单价金额（元）采购时间1电动叉车5台500002500004月份2起重机2台1000002000005月份3空调设备10台3000300006月份3. 办公用品采购计划序号办公用品名称采购数量单价金额（元）采购时间1笔记本100本2020007月份2文件夹200个510008月份3订书机50个105009月份实施时间表根据采购计划，我们制定了以下实施时间表，以确保采购活动按计划进行。
•1月份：电脑采购•2月份：打印机采购•3月份：文件柜采购•4月份：电动叉车采购•5月份：起重机采购•6月份：空调设备采购•7月份：办公用品采购（笔记本）•8月份：办公用品采购（文件夹）•9月份：办公用品采购（订书机）总结通过制定采购部年度计划，我们可以更好地组织采购活动，提高工作效率，保证公司正常运营所需物资的供应。
同时，我们将通过合理的资金预算和实施时间表，控制采购成本，降低采购风险。
办公用品采购计划表
办公用品采购计划表为了更好地管理公司的办公用品采购，提高办公效率，我们制定了以下办公用品采购计划表。
1. 采购物品清单。
1.1 办公文具，包括笔、笔记本、便签、文件夹等；1.2 办公设备，打印机墨盒、打印纸、墨水、复印纸等；1.3 办公耗材，纸张、订书机、胶水、胶带等；1.4 办公家具，办公桌椅、文件柜、垃圾桶等。
2. 采购数量。
2.1 根据公司员工数量和使用情况，合理确定每种办公用品的采购数量；2.2 针对耗材类物品，根据平均使用量和库存情况确定采购数量；2.3 对于办公家具，根据新员工入职或旧家具更换情况，合理确定采购数量。
3. 采购周期。
3.1 制定每种办公用品的采购周期，确保办公用品的及时供应；3.2 根据不同物品的使用频率和耗材情况，合理安排采购周期；3.3 对于季节性物品，提前做好采购计划，确保季节性物品的及时供应。
4. 供应商选择。
4.1 对于常用的办公用品，选择稳定的供应商，建立长期合作关系；4.2 对于特殊需求的办公用品，进行多方比较，选择性价比高的供应商；4.3 对于办公家具等大型物品，选择有品质保障和售后服务的供应商。
5. 预算控制。
5.1 制定年度办公用品采购预算，合理安排各类物品的采购经费；5.2 根据实际情况，灵活调整采购预算，确保办公用品的正常供应；5.3 对于高消耗的办公用品，采取节约措施，控制采购成本。
6. 采购流程。
6.1 制定办公用品采购流程，明确采购人员、审批流程和采购方式；6.2 对于不同类型的办公用品，建立不同的采购流程，确保采购的规范性和透明度；6.3 加强对采购流程的监督和管理，确保采购活动的合规性和效率性。
7. 采购评估。
7.1 定期对办公用品采购情况进行评估，分析采购成本和使用效果；7.2 根据评估结果，及时调整采购计划和预算，优化采购策略；7.3 对于供应商的服务和产品质量进行评估，保持与优质供应商的合作关系。
通过以上办公用品采购计划表，我们将更加科学、合理地管理公司的办公用品采购，确保办公用品的供应和使用效率，为公司的日常办公工作提供有力支持。
办公用品采购计划表
办公用品采购计划表1. 引言本文档旨在制定一份办公用品采购计划表，以确保公司的日常办公所需用品能够及时采购，保证办公效率和员工工作的顺畅进行。
2. 采购需求根据公司员工的需求和办公环境的实际情况，我们列出了以下常用办公用品的采购需求：- 笔记本电脑及配件- 打印机及耗材- 文件柜和办公桌椅- 书写用具（笔、笔记本等）- 办公文具（文件夹、订书机、胶带等）- 电脑及手机配件（充电器、数据线等）- 会议室设备（投影仪、音响等）- 保洁用品（垃圾袋、清洁剂等）3. 采购计划基于上述采购需求，我们制定了以下采购计划：3.1. 笔记本电脑及配件- 采购10台笔记本电脑，配置要求：处理器i5以上、内存8GB以上、硬盘256GB以上。
- 采购30个鼠标、键盘和电源适配器作为配件，以备不时之需。
3.2. 打印机及耗材- 采购2台多功能打印机，支持双面打印、扫描和复印功能。
- 采购10套墨盒和20条打印纸作为耗材，以备打印需求。
3.3. 文件柜和办公桌椅- 采购5个文件柜，可用于收纳文件和办公用品。
- 采购10张办公桌和20把办公椅，以满足员工的工作需求。
3.4. 书写用具和办公文具- 采购100支笔和50本笔记本作为员工的书写用具。
- 采购50个文件夹和20个订书机作为办公文具，以便整理文件和绑定文件。
3.5. 电脑及手机配件- 采购20个充电器和数据线，以备电脑和手机的充电需求。
3.6. 会议室设备- 采购1台高清投影仪和1套音响设备，以保证会议室的演示和音效质量。
3.7. 保洁用品- 采购100个垃圾袋和5瓶清洁剂，以保持办公环境的清洁和卫生。
4. 预算根据市场调研和供应商的报价，我们预估该采购计划所需的总预算为XXXX元。
5. 采购执行和跟进我们将委托采购部门负责具体的采购执行工作，并定期进行进度跟进，确保采购计划按时完成。
6. 总结通过制定办公用品采购计划表，我们能够系统地采购公司所需的办公用品，提高工作效率和员工满意度。
计划采购申请表
计划采购申请表申请人：XXX部门：XXX日期：XXXX年XX月XX日申请事项：我们部门计划采购以下物品，以满足工作需要：1. 办公用品：- 笔记本电脑：X台- 打印机：X台- 文件柜：X个- 订书机：X个- 计算器：X个2. 会议设备：- 会议桌：X张- 会议椅：X把- 投影仪：X台- 音响设备：X套- 会议白板：X个3. 办公家具：- 办公桌：X张- 办公椅：X把- 书架：X个- 会客沙发：X个- 茶几：X个申请理由：我们部门的工作从事XXX行业，需要经常与客户进行会议和洽谈，为了提供更好的工作环境和服务质量，我们计划更新办公设备和家具。
新的笔记本电脑和打印机将提高工作效率，文件柜和订书机将有助于保持文件的整理和归档，计算器将方便我们进行简单的运算。
会议设备的更新将提升我们的会议效果，办公家具的更新将使办公环境更加舒适和专业。
预算及采购渠道：我们已经制定了以下预算，并计划通过以下渠道进行采购：1. 办公用品预算：XXX元- 采购渠道：XXX办公用品供应商2. 会议设备预算：XXX元- 采购渠道：XXX会议设备供应商3. 办公家具预算：XXX元- 采购渠道：XXX办公家具供应商批准流程：本次采购申请需经过以下审批流程：1. 部门经理审批：- 审批意见：- 签字：2. 财务部审批：- 审批意见：- 签字：3. 总经理审批：- 审批意见：- 签字：请各位领导尽快审批并签字，以便我们按计划进行采购。
感谢您对我们工作的支持与关注！申请人签字：。
办公用品采购费用控制方案
企业所需的低值易耗品种类繁多，用量较大，对其进行管理控制是一项较为复杂的工作，所以，使用要和采购挂钩，既不能积压浪费，又不能供不应求。
3．预算控制
为避免低值易耗品的总体费用超过预算，低值易耗品需要按计划进行消费。当将超过预算时，应向各有关人员发出指示，提醒其节约使用低值易耗品。
4．检查
五、办公用品使用与维护控制
维护办公用品的使用和保养，延长办公用品的使用期限，是控制办公用品采购费用的重要措施。
（一）耐用品的使用与维护
1．仓储保管过程控制
（1）行政部相关人员对入库的耐用品，须按照规格、数量、质量，认真验收、登记、上账、入库、精心保管，库房内的各种耐用品要摆放合理，并做到整齐、美观。
低值易耗品负责人将低值易耗品的收入和领取进行检查，检验是否和实际的存货量保持一致。如果不一致要立即查找原因。
编制日期
审核日期批准Βιβλιοθήκη 期修改标记修改处数
修改日期
（2）行政部相关人员经常检查库房内的耐用品，防止损坏、变质、变形，并进行整理、维修以使其经常处于使用状态。
（3）行政部相关人员及时登记耐用品保管账单，做到账物相符。
2．使用过程控制
（1）在日常使用过程中使用部门须进行定期统一维修。
（2）公司制定使用规章制度，要求工作人员严格遵守使用规章。
（3）发现违规者，公司按具体情况进行处罚。
8
方案名称
办公用品采购费用控制方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、目的
为规范办公用品的采购工作，控制办公用品的采购费用，特制定本方案。
二、办公用品分类
（一）耐用品
1．办公家俱类，包括各类办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、档案柜、沙发、茶几、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
办公用品采购申报表(模板)
分类 办公工具类
设备类 其他类
名称 便利贴 订书针 回形针 大头针 起钉器 打孔机 订书机 橡皮擦 卷笔刀
剪刀 刀片 美工刀片 涂改带 涂改液 铅笔刨 钢夹 计算器 计算器 插线板 燕尾夹（大） 燕尾夹（中） 燕尾夹（小） 钢卷尺 直尺30cm 钢尺 5号电池 7号电池 纽扣电池 大透明胶 小透明胶 固体胶 液体胶 双面胶 鼠标垫 电话座机 U盘32g U盘16g 鼠标 键盘 扩音器 茶叶 水果盘 座位台卡 烟灰缸 垃圾桶 信封 红包 糖果 纸杯 瓷杯
单位 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个
个 支 支 盒 盒 支 支 支 支 支 盒 盒 盒 本 本 本 本 本 盒 卷 包 包 包 张 盒 本 本 本 本 本 本 瓶 个
数量
序号 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102
logo
xxxxx年 xxx月公用品采购申报计划表
部门：XXXXXX
日期： XXXX 年 XX
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
分类 文件类
笔类
本子类 纸类 财务用品
类
名称 纸档档案盒 塑料楼案盒
办公用品采购计划表格实用文档
办公、劳保用品采购计划申请表项目名称：年月日经办人：办公室：财务负责人：各部门呈批件编号篇一:办公用品购销合同办公用品购销合同供方／乙方：需方／甲方：甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。
一、合作方式甲方向乙方购买办公用品及耗材，甲方可以任意选择订单或传真订购方式，乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
二、价格条款1、乙方应根据报价单(标书）价格提供产品给甲方，按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。
2、每个月结束前个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品价格调整浮动时即可进行更新（包括误报的错误价格）以书面方式通知,预期通知将计为下一个月（个别产品除外）。
3、甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。
４、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费.三、支付方式１、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前五个工作日内，乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。
2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款，乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算，甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
四、交货方式1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。
2、货到甲方后，甲方按送货单内容收货，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。
办公室采购计划书
办公室采购计划书一、采购背景随着公司业务的不断拓展，办公室的日常工作也日益繁忙。
为了提高工作效率，改善办公环境，满足员工的工作需求，现制定本采购计划书，对办公室所需的各类物资和设备进行采购。
二、采购目的1、满足日常办公需求，确保工作的顺利进行。
2、提高办公效率，为员工创造更加舒适和便捷的工作条件。
3、合理控制采购成本，提高资金使用效益。
三、采购原则1、质量优先：采购的物资和设备应具备良好的质量和性能，以确保长期稳定使用。
2、性价比高：在保证质量的前提下，选择价格合理的产品，降低采购成本。
3、适用性强：根据办公室的实际需求和工作特点，选择适用的物资和设备。
4、节能环保：优先考虑节能环保型产品，符合可持续发展的要求。
四、采购清单及预算办公桌：＿____张，预算每张_____元，总计_____元。
办公椅：＿____把，预算每把_____元，总计_____元。
文件柜：＿____个，预算每个_____元，总计_____元。
会议桌：＿____张，预算每张_____元，总计_____元。
会议椅：＿____把，预算每把_____元，总计_____元。
2、办公设备电脑：＿____台，预算每台_____元，总计_____元。
打印机：＿____台，预算每台_____元，总计_____元。
复印机：＿____台，预算每台_____元，总计_____元。
传真机：＿____台，预算每台_____元，总计_____元。
投影仪：＿____台，预算每台_____元，总计_____元。
3、办公用品笔、纸、笔记本等文具：预算_____元。
文件夹、档案袋等文件用品：预算_____元。
订书机、打孔机等装订用品：预算_____元。
胶水、胶带等粘贴用品：预算_____元。
墨盒、硒鼓：预算_____元。
打印纸、复印纸：预算_____元。
5、其他物资饮水机：＿____台，预算每台_____元，总计_____元。
空调：＿____台，预算每台_____元，总计_____元。