2021年有关办公室工作计划3篇
办公室年度工作总结及三年工作规划-办公室年度工作计划

办公室年度工作总结及三年工作规划:办公室年度工作计划__市邮政局综合办公室年度工作总结暨工作发展三年规划办公室作为__邮政企业的综合职能部门,处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位。
一年来,在市局领导的指挥下,在各科室部门的关心帮助下,我们从适应新形势和新任务的工作要求出发,强化服务意识,狠抓工作落实和作风转变,有力的促进了各项工作的开展。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2021年综合办公室工作总结汇报如下。
1、加强综合行政工作,提高工作质量和效率(一)健全完善相关制度。
根据2021年__市邮政局工作实际,综合办相继完善了《会议管理制度》《招待费管理制度》《新闻宣传管理考核办法》《信访制度》《办公自动化系统(OA)使用管理规定(试行)》、《企业文化建设三年方案》等制度、方案。
通过这些制度,实现“制度管人”的现代管理制度,有效规范了市局日常行政工作的行为,推动了管理上水平,提升了综合办公效率。
(二)做好文件传送、整理工作,提高文件传输速度。
截至11月底,综合办按照要求整理核发综合性文件210份,部门科室文件217份,党务文件15份,整理外部收文235份。
综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记工作,同时进一步强化了对文件资料的整理存档工作。
2021年11月1日,综合办开始试运行OA系统,对于省公司来文一律通过OA 系统进行传送。
在收发文件的同时,办公室人员及时以短信形式通知相关领导、负责任人,并做到每一周将OA系统中文件收发、积压情况通报,尽最大努力避免文件延误。
(三)企业章、证维护工作。
为了维护企业权益,保障企业正常经济活动顺利开展,综合办于2021年6月完成了__市邮政局组织机构代码证变更工作,为企业2021年顺利经营打下基础。
(四)切实做好会议、接待、通信工作2021年,综合办严格按照年初制定的《会议管理制度》,积极认真做好会务前准备工作,保证会议按时召开,并及时做好签到、会议记录及会后会议纪要整理、存档工作。
工作计划表5篇

2021年工作计划表5篇2021年工作计划表1一、健全销售管理基础工作重点:1、认真研究好公司下发商务政策,做好订货、进销存管理;2、密切跟进厂方及公司市场推广;3、通过实施品牌营销方案快速打开市场;4、通过销售管理系列培训计划提升团队业务技能;5、健全部门各项管理制度,规范部门运营平台。
工作思路:1、展厅现场5s管理a、展厅布置温馨化----以顾客为中心营造温馨舒适的销售环境;b、销售工具表格化----统一印制合同、销售文件和dms系统使工作标准化、规范化;c、销售看板实时化----动态实时管理销售团队目标达成和进度,激励销售人员开展销售竞赛。
2、展厅人员标准化管理a、仪容仪表职业化----着装规范、微笑服务;b、接待服务标准化----电话接待流程、来店接待流程、表卡登记流程、表卡管理流程、交车流程;c、检查工作常态化----对展厅人员的仪容仪表、接待流程等标准化检查做到每日检查,每周抽查,长期坚持不懈才能督促人员的自觉意识,形成习惯。
3、销售人员管理a、例会总结制度化----晨夕会、周会、月销售总结分析会、活动总结会;b、培训考核细致化----车型介绍个个过、业务知识培训考试、谈判技巧培训、竞争对手知识考核、销售话术演练等;c、业务办理规范化----报价签约流程、订单及变更流程、价格优惠申请流程、车辆交付流程、保险贷款上牌流程等标准化。
4、业务管理重点a、数据分析科学化----来店(电)量、试驾率、展厅成交率、户外展示成交比、销售顾问个体生产力等;b、销售模式差异化----从顾客感受出发创新服务模式,做到人无我有,人有我细;c、销售任务指标化----从年度计划细分至季度、月度、每周指标,在部门内从上至下对任务指标要时刻关注准确掌握;d、销售队伍竞赛化----通过不定期分组销售竞赛、促销、看板管理、以老带新、月度考核、末位淘汰,使销售队伍竞赛常态化;e、销售培训系统化----从业务流程培训到销售技巧培训、从现场管理培训到活动组织培训、从岗位资格培训到能力提升培训等贯穿全员;f、活动组织严谨化----严谨细致的制定店头(户外)活动计划,充分与各部门沟通落实协调分工,制定应急方案,确保顾客邀约数量达标、现场气氛活跃、促销资料发放有序、危机事件得到妥善处理;二、培养打造优秀销售管理团队工作重点:1、总结前期管理不足,分析提出改进方案,不断提升管理能力;2、以市场为中心,不断探索销售创新与服务差异化;3、时刻关注公司总体运营kpi指标并持续改进;4、完善各项管理制度和流程,推行销售部全员绩效考核体系;5、建设高素质、高专业化销售团队。
2021年办公室工作思路及重点工作计划

2021年办公室工作思路及重点工作计划全文共5篇示例,供读者参考年办公室工作思路及重点工作计划1一、行政后勤管理方面1、提高办公室行政服务意识,优化办公室人力组织结构提升服务能力。
(1)总务后勤工作事无巨细,摆正心态服务为先。
后勤无小事,做好后勤服务保障是综合办公室的工作职能。
切实做好会务安排及访客接待招待工作,提升集团企业形象。
做好办公楼办公环境、职工宿舍、职工食堂、塑木生产车间现场的环境卫生管理:20xx年春节前完成起草制定卫生检查和督导相关管理规定流程,将办公区域的安全环境卫生工作落实到部门,安全卫生3月份起依据卫生督察规定流程。
将办公楼工作区域的安全环境卫生落实到部门。
4月至6月上旬创建评优处罚考评管理机制(列入职业安全卫生考评项目)并试运行。
7月份起将安全职业管理纳入综合办公室工作常态化管理。
12月中旬开始,对后勤、集团职业安全卫生管理等综合办公室工作绩效评估总结,找出差距并在20xx年工作中进行改进。
不断相互学习取长补短与时俱进,提高综合办公室人员自身的职业素养和业务能力,与集团同舟共济,同命运共呼吸实现自身价值。
(2)加强后勤总务人力配置,提高服务能力。
根据今年后勤工作状况,后勤亟待增加1名水电维护岗位人力编制。
20xx年1月份向集团提请增加人力资源编制,争取在20xx年春节(1月底)前到岗。
具体岗位职责工作和要求在招聘前,报人力资源部。
(3)20xx年元月份(春节前)明确综合办公室人员工作分工,做到职责清晰工作目标任务明确。
根据集团要求实现工作绩效考核。
(4)积极做好各部门及项目工地相关工作的沟通协调,做好上传下达工作。
2、率先垂范树立节约意识,做好日常行政事务成本控制。
(1)按照集团公车管理、私车公用等车辆管理制度和规定,切实做好公车使用管理和私车公用用车管控,做好集团机动车辆管理。
提高各部门工作效率,进一步降低用车费用支出。
3月份将出台相关车辆管理办法。
根据集团用车规定出台具体实施时间节点,将车管工作做实做细。
关于年度总结计划通知(3篇)

第1篇各部门、各科室:根据公司整体发展规划和年度工作要求,为了全面总结2021年度各项工作,科学谋划2022年度工作,现将有关事项通知如下:一、总结目的1. 全面回顾2021年度公司各项工作的开展情况,总结经验,查找不足。
2. 分析当前市场形势和行业发展趋势,明确2022年度工作重点。
3. 提高公司整体执行力,确保年度工作目标的顺利实现。
二、总结内容1. 2021年度工作回顾(1)公司整体运营情况(2)市场营销情况(3)技术研发情况(4)生产管理情况(5)人力资源情况(6)财务管理情况(7)风险管理与内部控制情况2. 2021年度工作亮点(1)取得的主要成绩(2)创新举措及成效(3)团队建设及人才培养3. 2021年度工作不足(1)存在的问题(2)原因分析(3)改进措施4. 2022年度工作计划(1)指导思想(2)工作目标(3)主要任务(4)保障措施三、总结要求1. 请各部门、各科室高度重视,认真组织,确保总结工作的全面性和准确性。
2. 各部门、各科室负责人要亲自抓总结工作,确保总结内容客观、真实、全面。
3. 总结报告应于2022年1月15日前报送至公司办公室。
4. 公司办公室将对各部门、各科室的总结报告进行审核,并对优秀总结进行表彰。
四、总结形式1. 以书面形式提交总结报告。
2. 部门、科室负责人需对总结报告进行口头汇报。
3. 公司办公室将组织召开年度总结大会,对各部门、各科室的总结报告进行集中评审。
五、其他事项1. 各部门、各科室要高度重视年度总结计划工作,将其作为推动公司发展的重要抓手。
2. 通过年度总结计划,进一步提高公司员工的凝聚力和战斗力,为实现公司年度工作目标奠定坚实基础。
3. 公司办公室将根据年度总结计划,制定2022年度工作要点,并指导各部门、各科室开展相关工作。
请各部门、各科室按照通知要求,认真组织年度总结计划工作,确保年度总结计划工作的顺利进行。
特此通知。
公司办公室2021年12月1日附件:1. 2021年度工作总结报告模板2. 2022年度工作计划模板注:以下为部分内容,完整版通知内容请参考附件。
2021年明年工作计划模板集锦七篇

2021年明年工作计划模板集锦七篇明年工作计划篇1公司正规化运作已两个多月,目前,团队架构已基本构成,职员稳定,职业经理人对行业现状和公司状态有了比较全面的了解,同时两个月的业务实际操纵我让们相信,对公司下一步进行一个较为周到稳妥规划的条件已基本具有,根据新公司的成长规律,我们以为,需要捉住目前金融行业的商机和公司团队建设的契机,对公司20__年的最后一个季度进行一个为期100天的发展周期规划,通过这个周期性工作,为德邦公司在20__年的发展打下一个坚实的基础。
__公司20__年百日大会战一、时间进度:理财与贷款阶段比例为:第一阶段4:2,第二阶段5:2,第三阶段1:6二、会战目标:1、实现贷款总额500万元,理财总额500万元,总计1000万元。
2、商务团队建设:经理级员工4名、主管级员工8名、总范围30人。
3、成交客户数目30人、潜伏客户50名、客户信息30000名。
三、业务方案A、方案:(上上策)概要:组建团体化公司,办理相干资质,进行公司和项目等全方位包装,可展开项目融资、股权融资和各种抵押融资。
特点:出发点高、力度强、周期长、投进高、稳定性强、一劳永逸解决企业长远发展,公司全面步进正规化、抗风险能力强,为下一步整合社会和行业资源、上市融资打下坚实基础。
B、方案:(上策)概要:进行项目包装,用现有物流园商展展开租赁权抵押理财服务。
特点:对当下融资能起到积极的推动作用,商务支持用度投进小,需要投进一定的市场开发用度,有一定的实体经营与资金管控风险。
C、方案:(中策)概要:成立担保公司,为公司展开第三方担保融资服务。
特点:对当下融资能起到一定的帮助,商务支持用度投进小,市场开发用度投进大,无行业竞争上风,法律风险与经济风险很大。
D、方案:(下策)概要:在现有公司的基础上进行融资和理财服务。
特点:融资理财困难极大,理财业务无保障,商务支持基本无用度投进,要到达贷款会战目标,市场开发用度巨大,经营风险极大。
工作设想范文10篇

工作设想范文10篇工作设想范文10篇工作设想范文(一):办公室文秘部工作设想经我一年工作感受在文秘部现有几点不足之处能够改善。
其一,办公效率较低,不能快速的完成部门工作,且不能及时的向教师反馈状况;其二,部门采用分组倒班制,各小组之间缺少交流与信息反馈,不能及时的改正错误,导致错误的累积;其三,文秘部工作较为复杂,新招干事不能快速的上手,需要学长较长时间的指导,而仅靠三名部级干部不足以满足需求。
针对以上几点,我有一些设想来改善。
一优秀干事留部一般状况下大多数干事会在大二退部,可是在文秘部仅有部级干部不足以满足对新干事的指导工作。
能够在原文秘部留下2到3个优秀干事(工作时间半年)和部级干部一齐分成两个组循环对新干事进行1对2,1对3的专业指导,帮忙他们快速的掌握文秘部工作细节,减少错误的发生。
对于留部的优秀干事,给予他们加较高的技能分和操勤分。
二细致分岗流水作业及定期换岗在之前的文秘部工作中一般是一个人做一套工作,没有明确的分工,导致了办公效率的较为低下。
能够把文秘部工作明确的分为三个岗位:收发岗,记录岗和打印岗。
收发岗主要从事晚点名报表及其他文件的发放与晚点名报表的回收工作。
在回收的过程中要严格的按照教师所发的机材学院班级人数与班长团支书所交上报表人数进行核对,且对此负责。
记录岗就是把收发岗干事所回收的报表进行记录和统计,且对此负责。
打印岗是把记录岗干事所统计的数据输入电脑中并打印出来,递给教师,且对打印报表统计负责,在打印完后对办公室进行打扫。
收发岗一般需要3人,记录岗一般需要两人,打印岗一般需要2人。
在干事熟悉本岗工作之后定期进行换岗工作,让干事了解文秘部全部的工作流程。
在第一个学期中,由部级干部带队且全权负责,晚点名所需文件的打印也由干部负责。
在第二学期时,干部的工作就全部移交给各小组负责人。
三每周干事进行工作总结干事在进行完晚点名后,抽出课余时间进行工作总结,发到工作群中,大家进行交流学习,并有专人把各干事的总结进行记录与存档。
机关单位2021年关工委工作计划大全

机关单位2021年关工委工作计划大全机关单位要坚持以基层为重点,以开展关心下一代各项活动为载体,以培育“四有”新人为目标,创建“学习型”、“调研型”、“服务型”和“宣传教育型”关工委。
下面是店铺带来关于机关单位2021年关工委工作计划的内容,希望能让大家有所收获!机关单位2021年关工委工作计划(一)一、指导思想以党的十八届三中全会精神为指导,坚持科学发展观,深入贯彻国家、省、市关于关心下一代工作的指示精神,充分发挥关工委的作用。
组织干部职工子女进行爱国主义、集体主义教育,关心他(她)们的成长,积极配合机关加强单位青年干部职工爱岗敬业、无私奉献思想道德教育,深入开展“老少同心共筑中国梦”主题教育活动,为提升人大机关综合形象,建设和谐家园、和谐单位、和谐社会作出贡献。
二、主要工作(一)加强关工委自身建设,起好步开好局1、在关工委成立的基础上,加强学习,贯彻党的和十八届三中全会精神,主动参加上级关工委举办的专题辅导和各项活动。
注重理论学习,定期召开关工委会议,学习业务,讨论工作。
2、完善制定《机关关心下一代工作委员会工作职责》,并落实到日常工作中。
编制《机关关工委“双创建”工作三年规划》。
3、发挥关工委的协调作用,加强与上级部门和兄弟单位的相互联系、配合,丰富创建“五好”关工委内容,确保创建工作取得实效。
4、加强“五老”队伍建设,动员老同志参与到关心下一代工作中来,发挥他们的优势,更好地做好关心下一代的工作。
(二)开展多种教育活动,培养青少年健康成长联系人大机关工作实际,认真分析关心下一代工作面临的新形势、新任务,积极引导青少年把个人理想与中国梦目标联系起来,培养青少年健康成长。
2014年计划开展以下活动:1、组织开展“践行社会主义核心价值观,老少同心共筑中国梦”征文活动,组织机关年轻干部职工和机关干部职工子女参加。
2、利用寒(暑)假组织开展以《学习践行社会主义核心价值观》为主题的冬(夏)令营活动,组织机关年轻干部职工和干部职工子女走进爱国主义教育基地,接受爱国主义和革命传统题教育。
2021年精选工作计划范文锦集9篇

2021年精选工作计划范文锦集9篇工作计划篇1为夯实人口与计划生育基础工作,确保全乡20__年度计划生育工作目标任务的顺利完成,浮梁县庄湾乡加大工作力度,定期召开专题会议研究部署计生工作。
9月23日下午,庄湾乡召开第二次计划生育工作推进会,乡党委副书记、乡长胡更生和各村书记、主任参加会议,计生办主任刘双平主持会议。
会上,各村通报了社会抚养费征收、打击“两非”等计生工作的进展情况,同时也反映出计生工作中存在的突出问题。
会议经过探讨,提出了相应的解决措施,并就下一阶段的人口和计划生育工作做了总体部署。
最后,胡更生强调,大家务必从思想上引起高度重视,树立全局意识,找准差距、剖析原因,做到工作上有思路、有计划,确保计生工作年度目标任务顺利完成。
工作计划篇2一、指导思想:以学校总体办学思路为指针,贯彻教育局信息中心、学校工作计划要求,从务实、求真出发继续深入开展现代教育技术的普及工作,在积累经验的基础上,努力将信息教学普及化、提升管理使其规范化,加强管理机制的建设,提高教师应用和学习新技术、新理念的认同度。
同时认真总结20__年度学校教育技术工作中的不足,以示范校的标准衡量各项工作,确保信息化在校园的正确应用。
加强学校信息员队伍的管理,形成一支力量强、协作能力好的信息化师资队伍,为开展各类信息化应用做好铺垫,同时深入科研工作,认真积累,积极尝试、及时总结,将点滴的积累汇集成一套适合我校信息化建设的方案。
另外,定时定期地开展全体教师信息化自培工作,使工作更具有成效化,努力创建一流的教师应用信息化的环境和氛围。
在工作中我们会用持续发展的眼光关注信息化趋势,紧跟时代步伐,吸取兄弟校信息化建设的经验,进行不断的完善,弥补不足。
二、工作重点:1、加强兼职信息员的管理,进一步提升信息员岗位意识。
2、做好多媒体设备的纪录工作,及时进行检查。
3、校内新添置物品的登记管理。
4、提高网络的实际应用效能,加强的建设和教师课件应用水平,提倡教育新媒体的运用,提高应用水准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
有关办公室工作计划3篇时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们将带着新的期许奔赴下一个挑战,先来制定一份吧。
工作计划你想好怎么写了吗?下面是关于办公室工作计划3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
XX年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。
为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极的贡献。
现将一年以来的工作情况总结如下:1、理顺关系,办理公司有关证件。
今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。
通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。
2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。
制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。
使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。
3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。
1、把企业管理向纵深推进。
今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。
紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。
同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的推动公司各项目标的落实完成。
2、抓住重点降低费用,继续做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。
对办公室控制的电话、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报计划和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低。
1、能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。
由于对工作,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
1、组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。
密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。
办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。
利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风。
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。
做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。
拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。
4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。
严格按行文程序办理,保证文稿质量。
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。
制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。
协助公司 ___协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。
6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方当局部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。
根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。
伴随着新年的钟声,不知不觉中我们又迎来了充满希望的xx,马到成功、猴年吉祥这样的词可能是我们大多数同志应用的祝福语,只要我们内心的正能量支撑着我们努力的工作,细致的完成各项任务,也就离马到成功不远了。
在xx年,我计划每天精心做好自己的本职工作外,提升自己的思想素质、业务素养、发展一技之长三项任务也是本年度重中之重、全力完成的任务。
具体:一、全力搞好卫生工作(包括会议室卫生和办公室卫生):每天坚持提前半小时到单位,从上往下、从前往后、不留死角地擦墙壁、桌子,地板尽量每天拖两次。
花做到隔天浇一次,每天拿自制喷壶喷洗花叶,椅子合理摆放、摆整齐,达到干净美观舒适的效果。
二、签到工作:每天下班时收好今天的签到单,放出明天的单子,一周完了小结一次,并做好标记。
每天坚持签到时间超过一两分钟后,收单,再迟算迟到。
如发现有同志因工作忙忘了签到,主动到其办公室签到或过后补签,做到实事求是。
三、星一星二的上班:按时到岗,按时回家。
做好接待、考勤、通传工作。
认真完成领导临时分配的各项工作。
四、学习提升:思想方面:每天坚持看中央新闻和地方新闻,了解国事、地方一线新闻,坚持订阅《华商报》,认真完成政治笔记,学习党性知识,专心听取会议并做好会议笔记,对自身的思想素养多反思,在反思中提高。
业务方面:认真学习业务知识、做好业务笔记,力争能走出去学习一次,开眼界、强素质;尽量到活动点听课、并做好听课笔记,与代课老师交流如何能更好上好一堂课,自己平时要多积累教学方面的知识。
五、做人方面:本着“诚实守信,吃亏是福”的原则,与同事和睦相处,互相帮助,共同进步。
总之,相信xx年在领导的带领下,在同事的帮扶下、在自己的努力坚持下,各个方面一定会进步一点点;同时也希望我们校外活动中心在xx年奋力前行。
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;对外发文167份;外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的)建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。
在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。
另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。