备品备件管理规程

合集下载

备品备件及安全工器具管理制度范本(三篇)

备品备件及安全工器具管理制度范本(三篇)

备品备件及安全工器具管理制度范本第一条目的和依据为了规范和有效管理公司的备品备件和安全工器具,确保其合理使用和保管,提升公司设备使用效率和安全性,制定本管理制度。

本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《公司内部管理制度》等相关法律法规和公司内部规章制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司所有备品备件和安全工器具的采购、使用、保管、维修和报废等管理工作。

第三条负责人和职责1. 公司设备管理部门负责备品备件和安全工器具的采购计划、采购、入库管理、维修、保管和报废等工作。

2. 各部门必须配备专人负责备品备件和安全工器具的使用和保管,并按照规定进行台账记录和报验工作。

第四条采购管理1.备品备件和安全工器具的采购需经过设备管理部门的调研、评估和审批,并按照规定的采购流程进行采购。

2. 采购需提供相关资料,包括供应商资质、产品质量认证、验收标准等。

3. 采购后,将备品备件和安全工器具入库,并进行分类、编号和标识。

第五条使用管理1. 使用备品备件和安全工器具必须按照相关操作规程和安全操作流程进行,并且有相应的授权证件。

2. 不得滥用备品备件和安全工器具,不使用损坏的或无效的备品备件和安全工器具。

第六条保管管理1.备品备件和安全工器具必须存放在专门的仓库或区域,并进行分类、编码和标识,做到按需取用、及时归还和保管。

2.借用备品备件和安全工器具的,必须填写借用登记表,登记借用事由、时间和负责人,并在使用完毕后及时归还。

第七条维修管理1. 定期对备品备件和安全工器具进行检查和保养,确保其正常使用和性能。

2.如有备品备件和安全工器具出现故障、损坏或失效,应及时报告设备管理部门,并进行维修或更换。

第八条报废管理1.备品备件和安全工器具出现严重故障或超过使用寿命的,应通过设备管理部门进行鉴定和报废处理。

2. 报废材料必须做到安全处理,确保不对环境和人员造成危害。

第九条违规处理对违反本管理制度的人员,根据公司相关规定进行纪律处分,情节严重的将追究法律责任。

备品备件管理规程

备品备件管理规程

1.目的为有效对备件进行管控,保持账物一致,预防呆滞料的产生,降低库存成本;同时为使用部门及时有效地提供使用器具,特制定本作业指导书。

2.范围适用于库存所有备件。

3.职责3.1 仓库负责备件的入库、贮存、搬运、出库、防护及统计工作。

3.2生产部负责生产用备件的申请、采购、入库、领用等工作。

3.3综合部负责生产用备件的采购、入库等工作。

4.规程4.1仓管员接到备件送货单或发票后,先对备件进行数量或重量清点,并按实际清点数量(或重量)进行接收。

4.2所有的备件必须凭发票开入库单,对已开发票的备件,开具《采购入库单》,作帐入库;对没有提供发票,仅提供送货单的备件,不可开入库单,可暂先作记录,发票到后再办理入帐。

5.4仓管员收到备件后,将其放至备件库,并根据备件实物的品名、规格、数量作标识。

5.5备件的储存:备件储存时,应注意库容、库位,按类别、使用特性、发放的频率等进行存放。

5.6 备件的搬运:备件搬运时,注意轻拿轻放,尤其是易碎品,以防因碰撞或摩擦而损坏。

5.7 备件的防护:备件在储存过程中,按照6S的要求对其进行防护。

包括备件的储存环境、外观、标识等。

5.8备件的盘点:遵循《仓储控制程序》5.9一般备件的出库:领用人员到仓库领取所需的备件,由仓管员开具《领料单》,仓管员根据单据上备件的品名规格、单位、数量等发放,发放完毕,仓管员和领料人员在单据上签字确认,后仓管员对所发备件依单据入帐。

5.10生产部工具和叉车备件的出库:由领用人员以旧换新,仓管员凭借旧的备件,发放新的,并开具《领料单》。

5. 相关文件仓储、交付、防护控制程序6. 相关记录无。

备品备件管理规定范本

备品备件管理规定范本

备品备件管理规定范本第一章总则第一条为规范和统一备品备件的管理,提高资产的利用率和管理效率,根据《中华人民共和国物资管理条例》等相关法规和规定,制定本备品备件管理规定。

第二条本规定适用于本单位的备品备件管理。

备品备件是指用于设备维护、修理中以及生产、维护和保养设备所需的各种材料、零部件、工具和其他耗用品。

第三条备品备件管理工作应坚持有计划、科学、规范、高效的原则,确保备品备件的准确、及时、全面供应,减少资金占用和库存积压。

第四条备品备件管理工作由设备管理部门负责具体实施,各部门应积极配合并按规定使用和管理备品备件。

第二章供应管理第五条备品备件的供应由设备管理部门负责,具体事项包括备品备件需求计划编制、采购计划编制、供应商的选择与管理等。

第六条备品备件的需求计划应根据设备运行状况、维修保养计划等因素进行合理编制,并经有关部门批准后执行。

第七条采购计划应根据备品备件的需求计划编制,包括物料名称、规格型号、数量、采购方式、采购时间等内容,并经有关部门批准后执行。

第八条供应商的选择与管理应根据供应商的信誉、产品质量、交货时间、售后服务等因素进行综合考虑,并确保供应商的合法合规。

第九条备品备件的供应及时性要求为:常用备品备件应保障库存充足,避免断货现象;非常用备品备件可适度降低库存量,减少资金占用。

第三章库存管理第十条备品备件的库存数量应根据需求计划、供应周期、维修保养计划等因素进行合理确定,并定期进行库存盘点。

第十一条库存的验收工作应确保备品备件的质量符合技术要求,并按照相关规定进行验收记录和存储。

不合格的备品备件应及时通知供应商进行处理。

第十二条库存的管理应遵循“先进先出”原则,合理安排备品备件的出库顺序,避免存货过期或损坏。

第十三条库存的保管工作应分类存放,设定存储区域,并建立相应的仓库管理制度,确保备品备件的安全、干净和完整。

第四章使用管理第十四条备品备件的使用应根据维修保养计划和实际需求进行,严禁随意挪用、滥用备品备件。

设备备品备件管理制度(5篇)

设备备品备件管理制度(5篇)

设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。

4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门,负责备品备件清单的制作及优化更新。

4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

4.3设备科负责组织保全员修复待修件。

4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。

4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。

5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。

5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。

5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

备品备件管理规程,设备相关备件的购买、保管、发放规定

备品备件管理规程,设备相关备件的购买、保管、发放规定

备品备件管理规程分发部门:生产中心各部门、车间〔室〕负责人,设备管理员,机修工,选购员,财务会计。

一、目的:明确备品、备件的购置、保管、发放等规定,标准备品、备件的管理,保证设备正常生产和修理需要。

二、范围:适用于全部设备的备品、备件的管理。

三、职责:工程设备部对此规程的实施负责。

四、规程:1 工程设备部编制的厂房、设备年度大、中修修理保养方案经批准后,由设备管理员组织各用法车间〔室〕的负责人编制年度备品备件选购方案〔见附件一〕。

2 编制备品备件选购方案的原那么:〔1〕依据设备运行部件的磨损腐蚀规律,完善备品备件的消耗和储藏定额,并依据消耗状况逐年分析,调整储藏定额,做到合理储藏。

〔2〕编制方案时要对市场行情进行调查,选择几家供给商进行质量、价格、售后效劳的比拟,确定数家供给商作为备选供给单位。

调查表〔见附件二〕要与选购方案一起审核、批准。

〔3〕储藏定额要与生产方案结合,以满足修理保养的需要和不积压修理资金为原那么。

备品、备件储藏金应掌握在设备原值的2~3%以下,资金周期在一年以内。

〔4〕备品、备件的规格、型号应与设备配置的要求相同。

当用法替代品时,须考察它的标准化程度和平安性,与药品挺直接触的备品、备件,其材质、结构须符合GMP的要求,其外表应光洁、平整、易清洗或消毒、耐腐蚀,不与药品发生化学改变或吸附药品。

〔5〕备品、备件应简化类型和加速通用化与标准化,以便于选购和削减储藏量。

3 备品备件选购方案和调查表由工程设备部负责人负责审核,经生产中心负责人和总经理批准后执行。

4 批准了的选购方案、调查表由工程设备部负责人、设备管理员、财务会计各执一份。

另送一份选购方案给物料管理部负责人,由物料管理部负责人支配选购员在规定时间内选购。

必要时工程设备部要派专业技术人员进行伴随、指导。

购入的备品、备件由设备管理员作好记录台帐〔见附件三〕。

5 选购:〔1〕选购员选购回备品、备件后,连同材料合格证明一起,交设备管理员验收。

备品备件管理规程

备品备件管理规程

备品备件管理办法1.目的为了对备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用物料实施从计划、评审、采购、出入库、使用、质量反馈直至报废处理的全过程规范管理,达到准确性、及时性、有效性、经济性,保持合理库存、减少流动资金占用、保证备品备件质量、降低采购成本,特制定本办法。

2。

范围本办法适用于宁波双成药业备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用料的管理。

3。

职责:3。

1各部门:负责按规定时间提报年度、月度备品备件采购计划。

3。

2行政人事部IT专员:负责各部门提报采购计划中新增物料的编码在ERP系统中添加。

3。

3工程设备部:负责年度备品备件计划、大修备品备件计划的审核,安全库存的修订和持续优化。

备品备件物料编码的编制,并提交各申购部门.3.管理内容与要求3。

1备品备件计划的编制、申报及审批3。

1.1备品备件计划的编制及申报3。

1。

1。

1备品备件计划按计划周期的长短分为年度计划、月度计划;按内容可分为综合计划、大修专用备件计划等。

3。

1.1。

2各生产车间于每年11月15日之前根据本年度实际消耗备品备件的情况,结合下一年度的大中修计划,提出下一年度需要的整机及通用备品备件和轴承、密封圈、润滑油等申请计划并报公司工程设备部.3.1。

1.3各部门于每月的25日之前编制下一月实际需要的各种备品备件采购计划到公用链管理部.3。

1。

1。

4各部门所申报的计划中如果有需要外协加工的机加工件,必须附纸质图纸、电子版图纸各一份,及时报工程设备部审核。

3。

1。

1。

6自制备品备件(机加工及非标制作件)按月度计划进行申报,每月的25日之前根据下月所需编制计划后附纸质图纸、电子版图纸各一份报工程设备部。

3。

1.1。

7各部门在编制备件计划时必须认真填写备品备件的名称、编码、图号、材质、单重、数量、原制造厂家、推荐制造厂家、到货期限等内容,特别是数量应力求准确,防止积压或不足。

3.1。

1.9各部门在编制计划时必须认真核实库存,确保数量的准确,防止积压;另外,要了解本部门替换下的可修复利用的旧件情况,能修复利用的不再申报计划或减少申报的数量.3。

备品备件库房管理制度(4篇)

备品备件库房管理制度(4篇)

备品备件库房管理制度制度编号:XXXXX制度名称:备品备件库房管理制度一、目的和适用范围1.1 目的:为了科学规范备品备件库房的管理,提高备品备件的利用率和库存管理效率,确保企业生产运营的正常进行。

1.2 适用范围:本制度适用于所有需要备品备件的部门、岗位,以及负责备品备件库房管理的相关人员。

二、术语和定义2.1 备品备件:指用于设备维修、更换的零部件、工具等物品。

2.2 库房管理员:负责备品备件库房管理工作的专人。

2.3 出库申请单:部门、岗位向库房管理员提交的申请备品备件出库的文档。

三、库房管理职责3.1 库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作,包括备品备件的收、发、存、查和盘点等。

3.2 确保备品备件的安全、完好和防潮,定期检查和维护库房设施。

3.3 对库存备品备件进行分类、标识和编码,建立完善的备品备件管理系统,定期更新备品备件资料。

四、备品备件库存管理4.1 库房管理员定期进行备品备件库存盘点,确保库存的准确性。

4.2 对备品备件库存进行合理分区、分类,按照先进先出的原则进行仓储管理。

4.3 库房管理员根据备品备件的使用情况,合理确定备品备件的最低库存量和安全库存量,并及时调整库存。

4.4 定期统计备品备件的使用情况和消耗情况,向上级部门汇报。

五、备品备件出库管理5.1 部门、岗位需要备品备件时,必须向库房管理员提出出库申请,并提供详细的备品备件名称、型号、数量等信息。

5.2 库房管理员在接到出库申请后,核对备品备件库存情况并审批,确认无误后进行备品备件出库。

5.3 出库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和出库记录。

六、备品备件入库管理6.1 备品备件由相关部门或供应商交付给库房管理员,必须提供相应的入库单据和清单,库房管理员进行验收并填写入库记录。

6.2 入库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和入库记录。

七、备品备件报废管理7.1 库房管理员对库存备品备件进行定期检查,发现有严重损坏、不能继续使用或者过期的备品备件,必须及时报废。

设备的备品配件管理制度(5篇)

设备的备品配件管理制度(5篇)

设备的备品配件管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了设备的备品配件的管理要求。

本制度适用于生产设备的管理。

2、管理内容2.1备件管理目标2.1.1在设备维修管理工作中,为加快修理进度,缩短修理停歇时间,而进行准备的各种另(部〉件,统称为备件。

2.1.2根据供应来源,备件可分为自制备件和外购备件两类。

备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行,在保证品种、保质保量,及时供应和经济合理的原则下,对备件制造、储备、供应等实施全过程管理。

备件管理既要以较少的资金占用,又要满足设备维修的需要。

2.1.3备件管理目标:2.1.3.1为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统,应经济畸合理、及时供应合格的备件,以减少停机时间,提高维修效率。

2.1.3.2保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大,因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转,大力减少停机损失。

2.1.3.3减少资金占用,节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用,加速资金周转,同时要修旧利废,节约维修费用。

2.2备件管理范围生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电机电缆电气柜、管道另件等。

2.3备件的入库2.3.1机模库负责全厂设备备件的储备、维护与发放工作。

2.3.2凡列入计划外购的备件,均需经厂长审批,仓库保管员核实无误后可办理人库手续。

2.3.3自制备件,需经检验员检验合格后交供应部填写入库单,保管员核实目无误后方可办理人库手续。

2.3.4备件人库后登记上帐,涂油防锈,挂上标签,分类存放。

2.3.5不属备件管理范围内的物资,仓库有权拒绝入库,特殊情况需经领导批准。

2.4备件的检验和收料2.4.1外购物资到广后,由设备管理员根据申请单位提出的型号、规格、数量、要求以及购进单位、价格进货发票、质量情况、合格证等进行验收。

2.4.2自制备件由检验员根据图纸要求进行验收。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1.0目的
规范备品备件的管理,确保备品备件的合理利用。

2.0范围
适用于公司各服务中心工程维修部。

3.0职责
3.1 工程部维修主管负责制定备品备件采购计划。

3.2 仓管员具体负责备品备件的管理。

4.0 程序
4.1 编制备件计划
工程维修部应根据以往备品备件的使用情况估算出各类备品备件的月消耗量及现存量,确定需用备品备件的品种和数量,做好计划安排编制月度工程维修部消耗品材料计划申购单。

4.2 备品备件的采购:
4.2.1 工程维修部于每月末编制下个月份备品备件申购单(计划),并通过OA上报物业总
部,获得批准后实施。

4.2.2 其它备品备件包括未列入月度采购计划的备品备件,则由工程维修部报物业服务中
心,经确认并由物业服务中心经理签字审批同意后,工程维修部按申购单上所列货品名称、数量、规格、厂家等进行采购工作;应急材料可以先口头报告服务中心经理,同意购买后,可先购买再补填采购计划审批表。

4.2.3 所购备品备件到货后,由工程维修部进行验收,仓管员确认无误后将其存放入备品
备件仓库内,并详细记入备品备件管理帐册。

4.3 备品备件原材料的管理:
4.3.1 工程维修部保存好备品备件的所有资料,如备品备件的各种图示说明书等。

4.3.2 工程维修部与仓库每月核对所有备品备件的消耗情况,应做好统计并每月汇总上报
至物业服务中心财务。

4.4 备品备件的贮存保管
4.4.1备品备件仓库应将备件入帐,并每月进行盘点核对。

4.4.2备品备件仓库应将备件摆放整齐,并做好清洁保管工作,防腐防潮。

4.4.3备品备件仓库应根据先进先出的原则,减少备件在库时间。

4.5 备品备件的领取
4.5.1 工程维修人员在向仓库领取零件时,应填写领用单,需领取人员签字及主管签字,
到备品备件仓库领取零件,仓库保管员审核后进行领料。

禁止维修人员利工作之
便多领冒领材料搞关系,一经发现从严处理。

4.5.2 备品备件仓库保管员应认真做好月备品备件消耗表并按月汇总上报。

4.6 备品备件储备原则
4.6.1 严格控制备品备件储备数量,尽量减少资金的积压。

4.6.2 对影响正常运转的关键设备,视其性能,能做好备品备件的准备工作。

4.6.3 储备量要有一定的安全系数,即能应付突发事件对备品备件的需求。

5.0 支持性文件

6.0 记录
参见采购指引中的相关表格。

相关文档
最新文档