公司车辆管理制度

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公司车辆管理制度(优秀8篇)

公司车辆管理制度(优秀8篇)

公司车辆管理制度(优秀8篇)本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。

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公司车辆的管理制度篇一为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节俭开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。

一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。

2、车辆严格实行下班入库制。

下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。

如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。

严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。

3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。

外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情景,财务人员进行审核公布。

5、特殊情景用车必须经领导同意方可出车。

二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。

2、办公用车实行派车制度。

由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。

领导外出时,由办公室负责人安排调度。

车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。

司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。

3、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。

月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。

4、设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情景,理解监督。

5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。

①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。

公司车辆使用管理制度(10篇)

公司车辆使用管理制度(10篇)

公司车辆使用管理制度(10篇)公司车辆使用管理制度1为加强公司公务车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。

第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。

车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。

油料管理员负责车辆油料管理工作。

2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。

上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。

3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定,公司车辆严格实行下班入库制,所有车辆停放在地下车场指定车位。

出差要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗。

严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。

4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。

特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。

第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。

2、公务用车实行派车制度。

由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。

出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。

市内短途用车不开派车单。

3、严格执行车辆路单制度。

由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。

缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的,需由司机进行文字说明。

4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自改变,否则产生不良后果由驾驶员负责。

5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部分外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。

6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。

公司车辆管理制度(精选10篇)

公司车辆管理制度(精选10篇)

公司车辆管理制度(精选10篇)公司车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆的管理,加强车辆的使用、维护和保养,确保车辆的安全和稳定运行,减少车辆损坏,本制度制定。

第二条合用范围:合用于公司所有车辆的管理和使用。

第二章车辆的管理及使用第三条购置及报废车辆的管理1.公司车辆自购置之日起,需保证车辆满足与行业规定的相关条件,为保证车辆安全使用,公司需要落实巡查检查制度,以及建立车辆检测库,定期进行检测。

2.购置车辆时应严格审核,不得购置轻薄、以次充好或者未通过质量检查的车辆。

同时,车辆的购置、维护及保险等费用应严格按照公司预算和财务政策执行。

3.公司应建立车辆折旧核算系统,按规定计提折旧。

车辆报废时,需严格按照像关程序办理,确保车辆报废手续合规。

第四条车辆使用管理1.公司车辆使用之前必须进行检查,包括发动机、轮胎、安全带等,确保车辆无故障。

2.公司车辆出门需要填写车辆使用台账,确保车辆使用情况完整、真实、准确,并由领导签名确认后方可使用。

3.公司车辆使用期间,司机需保持车辆干净整洁,无公物丢失。

在遇到车辆故障或者事故时,请及时通知相关部门处理。

4.公司车辆在道路上行驶,需遵守国家和地方的交通规则,在行驶过程中,规避超速、违章停车、闯红灯等交通违法行为。

第五条车辆保养管理1.公司需建立车辆保养制度,定期进行车辆保养,并建立车辆保养档案。

车辆保养时间、方法及保养费用应经有关部门审核,不得随意更改。

2.公司车辆日常保养涉及的事项包括:机油、发动机冷却液、轮胎气压、雨刷器、制动系统等的检查和维护等。

3.保养过程中,车辆涉及到的材料和工具,应由技术专业人员于保养前审核并统一购买,并严格按照者操作规范进行保养。

第六条车辆维修管理1.公司车辆维修涉及到的业务都应经过有关部门审核,并定义相关的维修程序和要求。

2.车辆维修涉及到的费用应严格按照保修期限和费用标准支付,并由有关部门安排支付。

维修涉及到的车辆件及备件应从合法渠道采购,短缺备件对公司工作影响较大的应及时解决。

公司车辆管理制度(10篇)

公司车辆管理制度(10篇)

公司车辆管理制度一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车安全,特制定本规定。

二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理;3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。

4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶,汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。

三、车辆的日常使用及管理1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。

2、各部门公务用车,应先向行政人事部申请,并说明车辆使用事由、时间、地点,行政人事部根据需要统筹安排车辆。

原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由公司领导和行政人事部批准。

出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”,返回时填写“用车事项”、“用车人”。

不按规定申请,不得派车(总经理用车及总经理指定用车除外)。

3、公司领导级车辆实行专人专车,驾车回家专车专管,其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。

车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务的原则。

5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。

车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等,冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行车安全。

6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗,保证车辆整洁。

7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗,驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。

8、专职驾驶员用公车处理私人事务,如造成交通事故,除保险公司理赔的费用外,由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失;9、严禁非工作用车,若有违反或造成车辆被盗或损坏,其损失由用车人员全额承担。

10、驾驶员严禁私配车辆钥匙,未经批准,不得擅自转借、外借车辆;未经公司批准擅自用车的,使用者按正常费用(包括油费、过路费等)的5倍缴纳给公司,另外对驾驶员每次罚款____元。

公司车辆使用管理制度(6篇)

公司车辆使用管理制度(6篇)

公司车辆使用管理制度(6篇)公司车辆使用管理制度公司车辆使用管理制度(精选6篇)公司车辆使用管理制度篇11、目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。

2、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。

3、主要职责3.1 行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。

3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。

3.3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。

4、车辆的使用管理4.1 车辆使用范围4.1.1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。

4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。

4.1.3 其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。

4.2 车辆使用程序4.2.1 公司车辆一律为公务使用。

但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。

4.2.2 车辆使用实行派车制度。

凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员( )统一派车。

4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从行政部部的派车调度。

4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数和成本。

4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。

5、车辆管理5.1.1 公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。

5.1.2 公司车辆分工负责如下:5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理行政部负责统一管理。

5.1.4 除公司允许的特殊员工以外,(公司车辆管理规定)禁止非专职司机驾驶公司车辆。

公司员工车辆管理制度(3篇)

公司员工车辆管理制度(3篇)

公司员工车辆管理制度(3篇)公司员工车辆管理制度(精选3篇)公司员工车辆管理制度篇1一、员工车辆的管理:1、经公司研究决定,凡本公司员工私人车辆进入公司,均须先到安保部办理登记手续,出具相关齐全的资料(驾驶证、行驶证),并领取车辆出入证。

未办理出入证的车辆,门卫执勤人员有权拒绝其进入公司。

严禁在公司内无证驾驶。

2、由安保部具体办理相关员工《机动车辆出入证》。

请驾驶自备车(摩托车除外)的员工在(2月15日至20日)带好驾驶证、行驶证复印件到公司安保部办理相关手续。

3、汽车停放应按照各单位指定的区域、车位集中停放。

严禁汽车在车间门口、料场、马路旁边、交叉路口、道路转弯处和其它妨碍交通的地方停车,同时应服从安保部人员的管理。

指定区域为公司办公楼前、二线办公楼前和一线办公楼前。

员工的自行车、电动车、摩托车,一律停放在车棚。

车棚按员工上下班时间开关,开门时间为一小时,其它时间不予取车,如遇特殊情况,必须有车间主任以上领导签字的便条,方可放行。

4、车辆进出公司必须减速行驶,时速不得超过5km/h,禁止鸣号,如因超速行驶发生行车安全事故,由驾驶员承担全部责任。

车主应保管好自己车内物品(贵重物品请勿放在车内),并由个人承担保管责任。

5、违规停放的员工车辆,一经安保部发现清走并集中管理,车主必须由本单位领导亲自带领,到安保部履行相关手续后方可领回车辆。

6、对违反上述规定的有关人员,管理人员必须做到以理服人、以礼待人、耐心教育,防止简单粗暴的态度。

对无理取闹不服从管理的有关人员,按照公司有关规定给予处理。

二、外来车辆的停放管理:1、上级政府部门的车辆进入公司,必须在警卫室进行登记,取得相关部门的同意后方可进入。

2、所有车辆一律不得进入厂区,如有特殊情况需要进入厂区需要有主任以上领导核准后,告知安保部,由安保部人员监督其车辆的进入及放行,出门时自觉接受检查。

3、进出公司时应谨慎驾驶,避免发生碰撞,停放公司内的车辆要锁好门窗,保管好自己的物品,一旦发生丢失后果自负。

公司车辆管理制度

公司车辆管理制度

公司车辆管理制度关于公司车辆管理制度(通用17篇)在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的关于公司车辆管理制度(通用17篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

公司车辆管理制度篇1一、总则1、为加强公司车辆维修与保养管理,确保车辆维修保养的及时、经济、可靠,制定本制度。

2、本制度适用于公司所有车辆,包括北京公司车辆。

3、车辆维修与保养实行统一管理,定点维修与保养。

定点厂家择优选定两家。

4、行政人事部负责全部车辆维修与保养管理。

成立车队,车队长由兼任。

二、驾驶员职责1、日常检查、保养、维护,确保车辆安全驾驶;2、定期对车辆进行清洗,保持车辆内外清洁;3、定期对车辆进行保养;4、车辆需要维修保养的,提出维修与保养申请,填写《车辆维修审批单》;5、负责车辆年检。

三、车队长职责1、协助行政主管对公司全部车辆实施统一管理;2、对需要维修与保养的车辆,从技术上对维修与保养项目把关,确定维修与保养项目。

3、负责与组织大修车辆的出厂验收(大修指单次维修与保养费用在5000元以上的维修与保养)。

四、行政主管职责1、组织车队长每年确定两家维修与保养厂家;2、负责车辆使用费用的初审与登记;3、会同车队长对车辆维修与保养项目询价,提出建议,按程序报部门审批。

五、维修与保养车辆维修与保养按照“先申请批准后维修”的原则进行。

未批准同意的,驾驶员不能擅自对车辆进行维修与保养。

六、车辆维修保养程序1、驾驶员提出维修或保养报告,填写《车辆维修审批单》;2、车队长对车辆维修保养项目进行现场核实,确定维修与保养项目,并签署意见;3、行政主管会同车队长一道对车辆维修保养项目询价,按照质优价廉的原则,提出维修保养厂家与维修保养金额的初步建议;4、询价金额超过5000元的,报总经理审批。

5、驾驶员持《车辆维修审批单》到定点厂家维修或保养;6、车辆维修或保养完毕,驾驶员验收合格后,对所用材料、工时费等在维修清单上予以签字确认,更换的零配件交车队长查验并登记保管。

公司车辆管理制度(7篇)

公司车辆管理制度(7篇)

公司车辆管理制度(7篇)公司车辆管理制度(7篇)如果想要管理员工更加快速地完成工作,那就只有制定标准的规章制度。

我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的公司车辆管理制度范本7篇,让我们一起来看看!公司车辆管理制度篇1一概述1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。

2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事,特殊情况由总经理或董事长审批。

二范围1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。

2 其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。

三权责1、管理部统一负责公务车管理。

专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。

所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。

车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。

公务车加油卡的日常监督管理。

2、财务部统一负责公务附属资料管理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。

公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排。

公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。

5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。

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公司车辆管理制度
一、制度总则
为使公司车辆管理达到统一合理化,达到有效的使用,一定限度的节约成本,真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益。

对公司所有车辆的保养维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行以及保养和维修的及时、经济、可靠性,特制定本制度。

二、试用范围
公司名下所属各类车种,包含生产、销售、财务、行政各部门车辆集中管理调配。

对于公司最高领导特别、特殊指派车辆,作另行处理。

三、具体制度内容
第一条车辆管理
1.公司车辆的证照及稽核等事务统由行政部负责管理。

由行政部依据工作需求调派车辆使用,指派专人负责维修、检验、清洁等附属工作。

2.公司的办公车辆原则上只供公司总经理及副总经理领导公出使用。

公司其他职员因公用车须于事前向所属部门负责人及行政部申请调派,填写《派车单》,除公司总经理因公用车外,无“派车单”出车一律视为私自用车。

行政部依重要性顺序派车,职员不按规定办理申请流程,不得派车。

3.在举办大型活动、采购办公用品、接送公司客户、应对紧急事件等情况下使用公司车辆应申报行政部负责人审批,经过批准方可准许使用。

4.节假日或上班时间外车辆的使用应呈请行政部负责人核准后方准调派,公司总经理用车及副总经理因公用车不必有此程序,但事后须由司机向行政部负责人说明情况,并登记出行记录。

5.每车指派后,由驾驶员回程后登记,注明出车地、途径地、目的地、出车时间、返回时间、出车事由等,并签字确认。

行政部随机抽查,发现记载不实、不全或未记载现象,应及时核实、处理。

6.各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由行政部保管,车辆的各种购买原始凭证、行车证、保险单、税单等行车必备的有效证件的复印件均交由行政部备案。

第二条车辆使用
1.公务车不得借予非本公司人员使用。

2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

3.公司司机及使用人必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。

并应遵守本公司其他相关的规章制度。

4.驾驶人员不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。

经公司总经理或副总经理特许或翌日清晨有特殊出车需求的例外,次日需登记附情况说明。

5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。

出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并做好安全防范。

严禁车辆在洗车处及治安混乱处过夜,任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人负责赔偿损失,并予以处分。

6.车辆驾驶员出行过程中,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车;不准跑私车。

非本公司人员向我公司借车的,须经总经理批准;
7.为私人目的借用公车应先写书面申请,写明用车原因,注明“私用”,并经行政部及部门中心负责人呈报总经理,核准后方可执行。

8.私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,扣除理赔额后全部由驾驶人负担。

第三条车辆维修保养
1.要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。

2.车辆需进行维修、美容等,应向行政部负责人申报,讲明原因并填写“车辆请修报告单”,注明行驶里程,行政部负责人应认真审核并签字同意,核准后方得送修。

3.各车辆的修理和清洗应在行政部指定商家进行,如遇特殊情况,遵循就近方便工作、具有良好的资质、质优价廉的原则。

可自行修复者,可报销购买材料零件费用。

4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,应先向行政部-行政部说明情况,经同意后就近修理,但发票上应有用车人证明属实的签字方可报销。

但无迫切需要或修理费超过500元时,应与行政部负责人联系请求批示。

5.超出正常维修以外的车辆大修或购置大宗的车用设备的,由司机会同行政部负责人向总经理提出申请,经总经理签字批准后方可在指定维修点进行大修或购买。

6.由于驾驶人使用不当或车辆管理人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需的修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车辆管理人共同负担。

第四条违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人承担全部责任,并予以严厉处分。

(1)无照驾驶。

(2)酒后驾车。

(3)未经许可将车借予他人使用。

2.违反《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则,其扣除驾驶员积分及罚款由驾驶员本人负担(因公务经批准的情况除外)。

3.公司车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即拨打120或110寻求帮助,随后向附近交警部门报案,并即与行政部及直属领导联络协助处理。

4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。

5.公司车辆执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作出书面说明;负次要责任或一定责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的10%。

五、相关费用报销
1.车辆的保险费、汽油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务部人员审核领导签字后方可报销。

2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经行政部负责人审核批准后报销。

3.驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。

行政部
2014年1月
附件:
1.派车单
2.行车记录表
3.车辆请修报告单
派车单
年月日
申请人:申请部门负责人:行政部:
派车单
年月日
申请人:申请部门负责人:行政部:
行车纪录表
车号:
填报人:审核人:
车辆请修报告单
填表日期:年月日
请修人:审核人:行政部:。

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