公章印鉴管理制度
公司印鉴使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理和使用，确保公司印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章等。
第三条公司印鉴的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章印鉴的保管与使用第四条印鉴的保管1. 公司印鉴由公司指定专人负责保管，并建立印鉴保管登记簿，详细记录印鉴的使用情况。
2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得擅自复制、转让、出租或出借。
3. 印鉴保管人因离职、调离等原因离开工作岗位时，应将印鉴上交公司指定部门，并办理交接手续。
第五条印鉴的使用1. 印鉴的使用需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 使用印鉴时，需填写《印鉴使用申请表》，明确使用印鉴的目的、用途、金额等信息。
3. 使用印鉴的部门或个人应妥善保管《印鉴使用申请表》，不得随意丢弃或销毁。
4. 印鉴使用后，使用人应及时将印鉴交还保管人，并填写《印鉴使用登记簿》。
第六条印鉴的复制与刻制1. 公司印鉴的复制与刻制需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 复制或刻制印鉴时，应使用公司提供的印鉴模板，并确保印鉴的真实性、合法性。
3. 复制或刻制印鉴后，应及时将印鉴送交印鉴保管人，并办理相关手续。
第三章印鉴的监督与检查第七条公司定期对印鉴的使用情况进行检查，包括：1. 印鉴的使用是否符合规定程序。
2. 印鉴的使用是否合法、合规。
3. 印鉴的保管是否符合安全要求。
第八条对印鉴使用过程中发现的问题，公司应立即采取措施予以纠正，并追究相关责任人的责任。
第四章印鉴的销毁第九条印鉴因损坏、丢失或其他原因无法使用时，应及时上报公司，由公司决定是否予以销毁。
第十条销毁印鉴时，应按以下程序进行：1. 填写《印鉴销毁申请表》，经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印鉴时，应有两名以上人员在场，确保印鉴被彻底销毁。
公章印鉴使用管理制度
公章印鉴使用管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公章印鉴的使用，确保公章印鉴的安全性和有效性，维护单位的正常运转和利益，根据国家相关法律法规和单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位及其职工，在单位内外使用公章印鉴的管理和监督。
第三条公章印鉴使用管理应当坚持严格管理、精细管理、负责管理的原则，并依法保护公章印鉴的安全和完整。
第四条公章印鉴是单位的重要财产，任何机构或者个人不得擅自使用、挪用、收藏、出售、损毁或者篡改公章印鉴。
第五条单位应当制定完善的公章印鉴管理制度，并组织开展相关的管理工作。
第六条单位应当对公章印鉴的使用、管理、保存等方面进行定期培训，提高人员的安全使用意识和能力。
第七条管理部门应当建立公章印鉴台账，对公章印鉴进行登记和把关，确保公章印鉴的使用得到监督和管理。
第二章公章印鉴的使用第八条公章印鉴是单位用来签署合同、文件、证件等的专用工具，必须由法定代表人或者其委托的负责人保管并记录使用情况。
第九条公章印鉴使用前必须经过法定代表人或者其委托的负责人的书面批准。
第十条公章印鉴使用时必须按照规定的格式和要求进行，不得随意更改或者涂写。
第十一条公章印鉴不得外借给他人使用，更不得随意存放在非指定地点。
第十二条公章印鉴使用后必须及时归还，并对使用情况进行书面记录。
第十三条对于需要报废的公章印鉴，必须经过法定代表人或者其委托的负责人的书面批准，并由管理部门进行统一销毁。
第三章公章印鉴的管理第十四条对于公章印鉴的管理，单位必须要有相应的管理制度，并且要有明确的责任人。
第十五条负责人必须对公章印鉴进行定期的检查和盘点，确保公章印鉴的完整和安全。
第十六条外来人员或者单位职工离职后，必须对其使用的公章印鉴进行归还，并进行登记作废。
第十七条对于公章印鉴丢失或者损坏的情况，必须立即报告相关部门，进行登记备案，并且要及时采取有效措施防止损失扩大。
第十八条管理部门必须对公章印鉴进行安全保管，确保公章印鉴不被盗窃或者损坏。
公章印鉴管理制度简洁
公章印鉴管理制度简洁第一章总则第一条为规范和加强对公章印鉴的管理，保障公章印鉴的安全和有效使用，增强公司管理的规范性和权威性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各单位的公章印鉴管理，所有使用公司公章印鉴的人员都应遵守本制度的规定。
第三条公章印鉴是公司重要的财产之一，各部门、各单位必须严格遵守有关公章印鉴使用和管理制度，确保公章印鉴的安全和有效使用。
第二章公章印鉴的种类和用途第四条公章印鉴按照其用途分为公司公章、法定代表人签章、财务专用章、涉密文件专用章等。
第五条公章印鉴的使用应当遵循相应的规定和流程，不得私自调换使用，严禁冒用公章印鉴。
第三章公章印鉴的保管和使用第六条公章印鉴的保管人必须履行以下职责：（一）妥善保管公章印鉴，避免遗失和被盗。
（二）不得将公章印鉴交给无权人员使用。
（三）保证公司公章印鉴的安全和完整。
第七条公章印鉴的使用不得违反公司规章制度和国家法律法规，必须经过相关审批程序，保证使用的合法性和合规性。
第八条对于涉密文件专用章，必须按照国家机密法律法规的规定进行使用，不得泄露或私自使用。
第九条公章印鉴的使用应当谨慎操作，避免遗失或被他人利用。
第四章公章印鉴的申领和使用流程第十条公章印鉴的申领和使用应当按照公司规定的流程进行，具体流程包括以下步骤：（一）向公司相关部门提出公章印鉴的申领需求。
（二）填写公章印鉴使用申请表，包括公章印鉴的名称、数量、用途等。
（三）经相关部门审核通过后，领取公章印鉴，并签订使用责任书。
（四）使用公章印鉴时必须按照规定的方式进行，不得擅自更改或私自使用。
第五章公章印鉴的管理和监督第十一条公章印鉴的管理由公司总务部负责，具体职责包括：（一）制定公章印鉴管理规定和流程，建立公章印鉴档案。
（二）对公章印鉴的申领、使用和保管进行监督和检查。
（三）发现公章印鉴的违规使用或者遗失，及时报告公司领导。
第十二条公章印鉴的使用人员必须严格按照公司规定的流程和要求使用，如有违反规定的行为，公司将给予相应的处罚。
印鉴管理制度(精选10篇)
印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。
二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。
三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。
四、具体内容1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用；4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。
五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。
六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。
七、责任追究对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。
公章印鉴管理制度
公章印鉴管理制度公章印鉴是组织机构的重要财产，是组织机构对外公开、签署文件的唯一合法证明，具有很高的机密性和特殊性。
为了加强对公章印鉴的管理，确保其安全可靠地使用，我们制定了如下的公章印鉴管理制度。
一、公章印鉴的种类和用途1.公章：公章是组织机构的法定章，用于对外公证、签署合同、凭证等文件。
只有法定代表人有权使用和保管公章，其他人员不得代替使用。
2.专用章：专用章是指组织机构授权特定部门或人员使用的章，用于特定事务的处理。
专用章由授权部门或人员负责保管和使用。
二、公章印鉴的管理责任1.法定代表人负责对公章印鉴的管理和使用，定期检查和清点。
必要时，可以委托一定权限的人员代为使用。
2.财务部门负责对财务相关的公章印鉴的管理和使用，确保其安全和正确使用。
3.专用章的管理和使用，由授权部门或人员负责，必须明确授权范围和使用条件。
三、公章印鉴的保管1.公章印鉴必须放置于专用的印鉴箱内，并设有安全锁。
2.公章印鉴箱必须放置在封闭的保险柜或专用安全室内，严禁与其他物品混杂放置。
3.每次使用公章印鉴后，必须立即将其放回印鉴箱内，并及时上锁。
4.公章印鉴箱的使用和开锁，必须经过授权的人员，并应有相关记录。
四、公章印鉴的使用1.使用公章印鉴时，必须事先了解和确认文件的内容和真实性，并对文件的重要部分进行核对和盖章。
2.公章印鉴的盖章位置必须整齐、规范，不得涂改或重叠。
3.公章印鉴的使用应符合组织机构的章程和规章制度，不得违反法律法规和伦理道德。
五、丢失和遗失的处理1.发现公章印鉴丢失或遗失，必须立即向上级主管部门报告，并报告公安机关进行登记和备案。
2.对于丢失的公章印鉴，应及时更换，重新备案，并通知有关单位或业务相关方。
3.对于遗失的公章印鉴，应进行调查和追责，并采取措施避免类似事件再次发生。
六、违反规定的处理1.对于未经授权使用公章印鉴的人员，将依法追责，并由法定代表人进行严肃处理。
2.对于违反规定使用公章印鉴的人员，将依法追责，并根据情节轻重进行相应的处罚。
公司公章印鉴管理制度
公司公章印鉴管理制度
第一条总则
本公司设立专门的印章管理部门，负责公司公章及相关专用章的保管、使用及登记工作。
所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司公章。
第二条印章的种类与保管
1. 公司公章包括法定名称章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责保管，严禁私自留存或者转借他人。
2. 保管人员应将印章存放于指定的安全地点，并确保存放环境干燥、清洁，防止印章受损
或者丢失。
3. 保管人员需定期对印章进行点检，并做好记录。
第三条使用范围与程序
1. 公司公章主要用于对外签署重要文件、法律文书及其他需要证明公司身份的场合。
2. 使用公司公章前，使用人须填写《印章使用申请表》，明确用章目的、文件内容概要及
使用时间等信息，并由有权批准的人员审批同意后方可使用。
3. 每次使用公章后，应在《印章使用登记簿》上详细记录使用情况，包括使用日期、使用人、使用目的、所盖章的文件名称及页数等信息。
第四条违规处理
1. 未经授权擅自使用公司公章的员工，视情节轻重给予批评教育或更严重的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或被非法使用，保管人员将承担相应的责任。
3. 对于伪造、变造公司公章的行为，公司将依法追究法律责任。
第五条附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律、法规相抵触之处，以国家法律、法规为准。
3. 本制度根据公司实际情况和法律法规的变化适时修订。
印章印鉴管理制度
印章印鉴管理制度一、引言印章印鉴作为一项重要的办公用品，具有法律效力和安全风险。
为了规范印章印鉴的使用与管理，保护印章印鉴的安全，提高印章印鉴管理的效率，制定本印章印鉴管理制度。
二、适用范围本制度适用于我公司内所有印章印鉴的使用与管理。
三、管理要求1.印章印鉴的使用必须符合相关法律法规和公司规定，严禁私自擅用印章印鉴。
2.印章印鉴仅限于指定人员使用，不得转借或外借他人使用。
3.每个人员只能使用他所负责的印章印鉴，不得越级使用。
4.千万不能制作假章或伪造印鉴，一经发现，将依法追究法律责任。
5.印章印鉴的存放应当妥善，并严格控制印章印鉴的保密性。
四、印章印鉴的使用流程1.申请：使用人员需填写印章印鉴使用申请单，并提供相关材料，如有效身份证明等。
2.审批：申请单由所属主管审核，并报相关部门审批。
3.刻制：经过审批后，提交刻章单位进行印章印鉴的制作。
4.取章：完成刻制后，使用人员持有效证件到指定地点领取印章印鉴，并签署领用单。
5.使用：使用人员在规定的场合和范围内使用印章印鉴，确保使用目的合理合法。
五、印章印鉴的保管与管理1.印章印鉴由专人保管，保管人员必须具备严谨、责任心强的工作态度。
2.印章印鉴必须放置在特定的存放处，妥善保管，并定期检查和清点存放情况。
3.离职人员、调岗人员等需将所负责的印章印鉴交由主管或专人接收。
4.丢失或损坏印章印鉴应及时报告相关部门，并进行备案和重制。
5.对于重要或密级较高的印章印鉴，应采取专人监管、加密措施等防范措施。
六、印章印鉴的注销当印章印鉴使用权变更、不再使用或者遗失时，需尽快办理注销手续，具体操作如下： 1. 提交书面申请，说明注销原因并提供相应证明材料。
2. 主管审核和部门审批通过后，由专人进行销毁或保存。
3. 注销后的印章印鉴由专人保管，并做好记录和备案工作。
七、违规处理对于违反本印章印鉴管理制度的行为，将视情节严重程度采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章印鉴、取消使用印章印鉴等处罚措施，并依法追究法律责任。
负责公司印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印鉴使用的合法、安全、高效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务章、合同章、发票章等。
第二章印鉴的设置与保管第三条印鉴的设置应遵循以下原则：1. 根据公司实际情况和工作需要，合理设置各类印鉴。
2. 印鉴的名称应明确，易于识别。
3. 印鉴的材质应坚固耐用，不易伪造。
第四条印鉴的保管：1. 公司公章、财务章等关键印鉴由公司法定代表人或其授权人保管。
2. 各部门使用的印鉴由部门负责人保管，并指定专人负责具体管理。
3. 印鉴应放置在安全、保密的地点，并配备必要的防盗设施。
4. 保管人员应严格执行印鉴的领取、使用、归还手续，确保印鉴安全。
第三章印鉴的使用第五条印鉴的使用必须严格遵循以下规定：1. 使用印鉴必须经授权人或法定代表人同意，并填写《印鉴使用申请表》。
2. 使用印鉴时，应核对使用人身份，确保使用人具有相应权限。
3. 使用印鉴后，应在《印鉴使用登记簿》上详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
4. 禁止将印鉴借给他人使用，或用于非公司业务活动。
5. 禁止使用过期或作废的印鉴。
第四章印鉴的变更与作废第六条印鉴的变更：1. 印鉴损坏或需要更换时，应及时向公司行政部门提出申请。
2. 行政部门应核实情况，并报经法定代表人或其授权人批准后，重新制作印鉴。
3. 新印鉴启用前，应将旧印鉴销毁，并做好相关记录。
第七条印鉴的作废：1. 印鉴因损坏、丢失等原因无法继续使用时，应立即停止使用，并报告行政部门。
2. 行政部门应核实情况，并报经法定代表人或其授权人批准后，将印鉴作废。
3. 作废的印鉴应予以销毁，并做好相关记录。
第五章监督与责任第八条公司行政部门负责印鉴管理的监督工作，对印鉴的使用情况进行定期检查。
第九条对违反本制度规定，造成公司资产损失或信誉损害的，应根据情节轻重，追究相关人员的责任。
第六章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。
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印章印鉴管理制度
第一节总则
为保证印章、印鉴使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。
第二节印章、印鉴的刻制
第一条：企业法人印章、董事长印鉴刻制均须报董事长批准后，由行政部负责派专人刻制。
第二条：除第一条以外的印章、印鉴由总经理批准后，由行政部统一安排刻制。
第三节印章、印鉴的启用和作废
第三条：新印章、印鉴要到行政部经理处办理启用手续。
保管人负责填写《印章启用表》（见附表1），注明启用日期、印模，应用红色印油，以便备查。
第四条：对于停用的印章印鉴应由行政部负责收回并销毁，销毁应由分管副总监督并在印章销毁表上签字。
第四节印鉴的保管、交接和停用
第五条：公司各类印章、印鉴必须由指定的专人进行保管。
1、公司的法人印章（以下简称“公章”）、合同专用章及其他公司层级的印章，由总经理委托专人保管。
印章保管员必须具备良好的法律知识、业务知识，且责任心强、纪律性强。
2、财务专用章和法人代表印鉴、发票专用章由财务部委派专人保管。
财务部经理若负责保管公司层级的印章，则
不得同时负责财务专用章或法人代表印鉴。
办理银行付款业务的两个印鉴章必须由两人分开保管。
3、各部门章及部门层级的业务专用章由各部门分管副总制定专人保管。
4、印章、印鉴保管须有记录，注明印章、印鉴名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
该记录在启用或移交时到行政部经理处登记。
第六条：印章、印鉴保管必须做到安全可靠，加锁保存。
特别是公章和
合同专用章要存放在保险柜中且不得委托他人代管。
如发现印章丢失、仿制、盗用的，必须及时上报总经理，以便采取适当措施。
第七条：印章、印鉴移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、
接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第八条：有下列情况，印章、印鉴须采取更换等相关措施：
1.机构变动或机构名称改变；
2.印章、印鉴使用损坏；
3.印章、印鉴遗失或被窃，声明作废。
第五节印章、印鉴的使用
第九条：印章、印鉴分类:
印章、印鉴分为公章、合同专用章、财务专用章、部门业务专用章、法人代表印鉴、财务人员印鉴等。
第十条：使用分类：
(1)公司发布文件或以公司名义作证明、介绍、邀请等授权行为时，以及对外提供资料复印件需证明资料真实的，用公章。
(2)公司原材料和重要办公用品、机械设备的采购等以平等主体身份达成的确定双方权利义务关系的合同协议时，用合同专用章。
(3)公司决定对员工的录用、内部调动，工资单的编制，劳动保护、社会保险的办理，用公章。
(4)公司对外证明公司在资金收付、结转方面的票据行为时，用财务专用章。
(5)其他用章情形由印章保管员判定。
第六节印章、印鉴使用的登记、审批程序
第十一条：
1．使用公章要填写《用印申请表》（见附表2）。
首先由所属部门负责人对用印申请人材料进行初步审核同意后，用印人填写《用印申请表》，经部门经理及分管副总批准后方可用印。
所有协议合同均使用合同专用章。
合同专用章的用印以合同流转单的审批为准，合同流转单的审批流程参见《合同管理制度》。
对外担保合同、抵押合同必须报经董事会批准后方可用印，违者追究法律责任。
2．凡是不涉及公司履行义务的用印情况，如介绍信、证明资料真实、证明任职收入等，以及以公司名义到各政府机关办理事务的，经办人先行填写《用印申请表》，经部门负责人签批后，直接到公章保管员处盖印。
3．财务付款的签章必须由两人分别保管及盖印；银行对账单、与其他单位往来账单等的用印必须由财务经理签字认可。
第七节印章借出
第十二条：
公司印章一般不得带出公司使用，确需带出时，须报总经理书面审批后（总经理不在的可先电话联系，须经其口头同意），由行政部派员随同监印，并由申请人在《用印申请表》备注栏注明借出时间和用途，行政部或财务部在印章交回时应注明归还时间。
第八节印章、印鉴使用其他注意事项
第十三条：
1.严禁在空白文书和纸页上随意加盖本公司印章，严禁给任何单位及个人提供加盖公司印章的空白文书或纸页。
2.印章使用过程中，出现重大问题时，应立即向总经理报告，
3、公章或合同专用章丢失时应立即向总经理报告。
第九节印章使用违规处罚
1.责任人有下列之一的，扣工资50元，造成其他损失的，承担赔偿责任：
(1)使用印章不登记、登记栏内签批内容不全的；
(2)不经批准,将印章携带外出使用的；
(3)对印章保管不严、随意放置的；
(4)应存档的盖章文件、资料不办存档手续的。
2.印章保管员违反本规定有下列之一的，除勒令限期整改外，并罚款100元，由此对公司所造成的经济损失，应承担赔偿责任：
(1)印章保管员超范围使用印章；
(2)对无审批手续或审批手续不全及有损公司利益的文件、资料加盖印章的。
3.印章保管员有下列情况之一,违反规定造成公司重大经济损失或影响,除赔偿损失外,应调换岗位,后果严重的可作开解除处理，并追究法律责任。
(1)人为保管不善,造成印章遗失的；
(2)不经允许,给他人或外单位加盖印章造成重大经济损失的
(3)随意在空白文件、资料及空白纸上加盖印章的；
(4)将印章交他人保管、使用或交他人代盖印章的。
附表1：印章启用登记表
公司总经理签字: 年月日
附表2: 用章申请表
用章人签字：部门负责人签字：审批人签字：。