人事文员岗位职责

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人事文员的工作职责

人事文员的工作职责

人事文员的工作职责人事文员需要细致认真、有责任心、有良好的执行力及职业素养;以下是小编精心收集整理的人事文员的职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

人事文员的职责11、数据统计、文件处理;2、员工入职、离职以及招聘工作;3、监督员工日常工作、及时奖惩;4、门店物资管理;5、公司日常发文上传下达。

人事文员的职责21、跟进人事手续办理、考勤核对等人事工作。

2、跟进办公室行政事务处理。

3、跟进工衣管理。

4、跟进宿舍管理。

人事文员的职责31、负责员工入、离职手续办理;员工考勤登记统计;2、负责公司前台接待及电话接转;3、收发快递,打印、复印资料、文件等;4、及时更新健康证和管理员工通讯、地址、电话号码等员工信息;5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;6、负责办公用品采购、分发、使用登记;订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;7、完成人事行政经理交给的其它事务性工作。

人事文员的职责41、协助领导做好公司重要宾客的商务接待工作;2、有一定的公文写作能力;3、负责考勤统计;5、负责员工入,离手续办理;6、员工档案、公司合同管理;7、办公用品的采购、发放、登记与统计;8、按要求完成领导交代的其他工作。

人事文员的职责51、负责公司新进人员办理入职手续,离职人员办理离职手续;2、核算考勤,劳动合同的签订,人事资料的保管存档;3、负责公司相关人员的招聘工作;4、领导交办的其它事宜。

人事文员的职责61、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;人事文员的职责71、负责前台接待、快递收发、办公物资申购等行政事宜;2、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续办理;3、负责考勤、花名册和通讯录更新、建立和保管员工档案等工作;4、完成上级交办的其他工作。

人力资源文员岗位职责(5篇)

人力资源文员岗位职责(5篇)

人力资源文员岗位职责1、负责员工入职、离职、转正、调动、离职相关手续办理,妥善解答员工疑问。

2、负责员工劳动合同签订、变更、续签、终止手续办理;人事档案及人力资源相关文件收集、存档。

3、统计员工考勤信息,为月度工资提供准确信息;4、定期办理员工社保增减申报工作,处理员工生育、工伤、医疗等报销申报;5、社保、商业保险相关的事项外联、政策答疑。

6、员工关系管理开展员工试用期跟进、转正面谈、异动面谈、离职管理,定期进行人力资源数据分析;7、协助公司的企业文化推进及文化活动的实施工作。

人力资源文员岗位职责(2)人力资源文员是人力资源部门中的一员,主要负责协助人力资源经理或主管完成一系列人事工作。

具体的岗位职责包括:1. 招聘管理:协助招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进候选人,协助办理入职手续等。

2. 人事档案管理:负责员工的档案建立、维护和更新,包括入职、离职、晋升、调动、薪资调整等变动的文档管理。

3. 员工培训与发展:协助组织、筹备公司内部培训、外部培训和员工发展计划,跟进培训进度和效果评估。

4. 绩效管理:协助绩效管理流程,包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、汇总评估结果等。

5. 岗位描述与评估:撰写、更新岗位描述和职责,协助进行岗位评估和薪资市场调研。

6. 劳动合同管理:协助办理劳动合同的签订、续签和解除手续,确保合同的及时更新和归档。

7. 社保福利管理:协助管理员工社会保险和福利事务,包括办理社保缴纳、申请福利待遇、处理离职结算等。

8. 人事报表和统计:负责员工数据统计、分析和汇总,准备人力资源相关报表和统计分析。

9. 法律合规性:了解劳动法律法规,确保公司的人事管理行为符合相关法规和政策。

10. 协助其他人事工作:根据部门需要,协助处理其他与人事相关的事务,如员工离职手续、员工关系维护、劳动争议处理等。

以上是一般情况下人力资源文员的岗位职责,具体岗位职责可能会根据企业的规模和人力资源部门的具体需求有所不同。

人事文员工作职责_人事文员工作内容

人事文员工作职责_人事文员工作内容

人事文员工作职责_人事文员工作内容人事文员工作职责_人事文员工作内容人事文员工作职责_人事文员工作内容1(1)人才培育:人才聘请,队伍搭建,团队力量培育和提升,员工晋升与任免;(2)关怀激励:通过激励制造氛围、调动乐观性,收集、处理、反馈员工意见,做好员工关怀;(3)业务伙伴:支持和帮助业务总监制定方案、支配工作、解决日常运营中的问题;人事文员工作职责_人事文员工作内容21、负责办公室事务、行政支持工作;2、负责商务文件、档案的建立与保管;3、负责合同签订及归档事项的'处理,含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;4、完成上级领导交予的各项工作任务。

人事文员工作职责_人事文员工作内容3负责公司日常事务工作及管理;制作公司考勤及各类报表;负责员工的`后勤保障工作,包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的清洁保养等;并确保办公区域的环境干净、美观;负责打印、复印、整理及保管公司各类文件资料;做好来访接待工作;负责接听公司电话,做好记录工作,并准时反馈给有关部门处理解决;负责公司会议的筹备、组织、通知并记录、整理、存档会议纪要;组织支配公司员工活动;完成领导交办的其他事宜。

人事文员工作职责_人事文员工作内容41、帮助日常人事手续办理、人事信息维护;2、帮助员工考勤管理及各类报表的'制作;3、帮助各部门文件把关并集中呈批;4、帮助各类行政费用的预算制定与管控工作;5、帮助会议室、固定资产、劳保用品统一管理;6、听从领导支配的其他工作。

人事文员工作职责_人事文员工作内容51、接待、引领来访人员。

2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。

3、公司月度生日会支配,月度福利品的申请及发放。

4、月度宿舍检查评分、抄水电表。

5、快递收发管理。

6、帮助聘请、办理入职手续,更新花名册。

7、月度考勤统计。

8、上级领导交办的其它事宜。

人事文员工作职责_人事文员工作内容61.人员的聘请工作;2.人员的到职和离职的.相关手续的办理;3. 各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并准时将其特别状况汇报与上级;5. 员工劳动合同的签订及存档,不定期更新续签及相关资料更新;6. 工伤、保险的办理;7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的更新完善;8.承办上级临时交办的事项;文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。

人事文员的岗位职责10篇

人事文员的岗位职责10篇

人事文员的岗位职责10篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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人事文员的工作职责6篇

人事文员的工作职责6篇

人事文员的工作职责6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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人事文员工作职责_人事文员工作内容大全

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全人事文员需要有优秀的职业素质及沟通协调能力、积极主动、良好的团队协同能力;以下是小编精心收集整理的人事文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

人事文员工作职责11. 负责相关职位的招聘工作; 招聘渠道,职位发布,维护及简历筛选;2. 会议记录、效果统计分析,达成招聘目标;3. 办公室环境维护,客户接待;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。

;5、文具及固定资产登记保管;6、相关行政人事工作,员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理7、完成上级主管交办的其它工作人事文员工作职责21、负责办公室事务、行政支持工作;2、负责商务文件、档案的建立与保管;3、负责合同签订及归档事项的处理,含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;4、完成上级领导交予的各项工作任务。

人事文员工作职责31、接听、转接电话;接待来访人员;2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续,员工档案管理;3、负责公司人员招聘,组织招聘工作,安排面试,复试等工作;4、熟悉考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。

5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;6、负责公司员工社保、公积金购买;7、负责绩效的考核和汇总。

人事文员工作职责41.负责日常行政事务,如办公用品管理、通知的起草和传达、文件收发、用印管理、收寄快递、接待访客、会务安排及固定资产管理等;2.协助处理人事工作,如招聘、面试安排、办理入职、考勤统计、整理和维护人事档案以及组织员工活动等;3.上级安排的其他工作。

人事文员工作职责51、负责接听电话,平台微聊,跟进求职简历,邀约求职者到场集合并跟进维护;2、执行完成好上级安排的各工作事项;人事文员工作职责6招聘信息的发布、简历筛选,通知邀约面试;部门之间的人员调动及组织协调工作;对求职者的跟踪服务及用户习惯的数据统计与分析;人事文员工作职责71.负责工厂员工的初步招聘工作:筛选简历,邀请面试;2.负责新员工的入职手续办理;3.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;4.员工合同签订;员工离职手续的办理;5.办公室用品的使用与维护;6.负责公司会议的组织及会议记录;7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。

人事文员工作职责10篇_人事文员岗位要求有哪些

人事文员工作职责10篇_人事文员岗位要求有哪些

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人事文员工作职责11. 协助部门负责人员线上,现场招聘,满足公司用人需求;2.车间计件工资核对及计算;3.体系资料的完善和整理;4.完成领导交代的其他事;人事文员工作职责21、负责项目招聘统筹工作、带队面试及面试前培训工作。

2、负责签订及管理员工合同,档案整理,员工入职、离职等事宜3、员工关系维护人事文员工作职责31 、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果人事文员工作职责41、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责管理人力资源相关文件和档案。

人事文员工作职责5人事档案、劳动合同和考勤的管理;社保、意外险的办理;领导安排的其他工人事文员工作职责61、根据各部门的招聘需求,开展招聘工作并完成各需求部门的招聘任务;2、为客户在行业内搜寻符合资格的候选人3、理解各招聘岗位的技能和职位需求,通过有效的渠道,提高招聘录用率;4、负责简历初筛,人员面试的安排、后期跟进;5、维护及拓展招聘渠道。

人事文员的岗位职责

人事文员的岗位职责

人事文员的岗位职责前言人事文员是人力资源部门中非常重要的一个角色,主要负责人事档案管理、招聘流程协助、培训记录统计、绩效考核跟踪等各种具体工作。

本文将详细介绍人事文员的岗位职责。

人事档案管理1.维护员工档案,包括但不限于员工基本信息、考勤记录等资料;2.建立完善的档案管理系统,对档案进行分类归档和整理;3.负责员工离职手续的办理,包括离职申请、手续完成确认等;4.定期对员工档案进行审查,确保信息准确无误。

招聘流程协助1.协助人事招聘专员组织招聘流程,包括简历筛选、面试安排等;2.负责招聘信息的发布、应聘信息的筛选和反馈等;3.负责面试室、面试相关文件及资料的准备,以及面试现场的协调和跟进;4.协助招聘专员进行背景调查和简历核实。

培训记录统计1.跟踪员工培训计划的进展情况,包括培训时间、培训内容等;2.统计并整理员工培训资料,包括培训证书、培训反馈等;3.统计员工培训学习情况并及时反馈给相关部门;4.负责员工培训花费的核算和报销。

绩效考核跟踪1.负责员工考勤记录的整理及相关数据的提取、统计和分析;2.跟进员工个人绩效考核情况,整理考核数据,为领导们提供参考意见;3.协助人力资源部门对员工绩效进行考核分析与绩效评估。

公司文化建设1.定期组织员工活动和文化活动,促进员工相互交流和聚集感;2.参与并协助公司文化活动和组织,为员工营造良好的工作氛围和文化氛围。

总结人事文员作为人力资源部门的一份子,承担着维护员工档案、招聘流程协助、培训记录统计、绩效考核跟踪、公司文化建设等重要工作。

希望通过本文,能够让读者对人事文员的工作职责有一个更全面更深入的了解。

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( 岗位职责)
姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________
编号:YB-BH-023359
人事文员岗位职责Post responsibilities of Personnel Clerk
人事文员岗位职责
第1篇:人事文员岗位职责
1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

11、协助人事主任完成其它委派工作。

第2篇:行政人事文员岗位职责
岗位概要:
根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责:
一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;
二、员工的入职、离职手续的办理;
三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;
五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;
六、完成每月工资核算工作;
七、完成基层员工绩效考核统计工作;
八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;
九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;
十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容:
一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;
三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;
四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;
五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;
六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;
七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;
八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;
九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;
十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;
十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;
十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。

以及协助外出张帖小广告;
十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;
十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;
十五、上级领导安排的其它工作内容。

第3篇:酒店人事文员岗位职责
一、工作描述:
1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

2. 保管部门文件。

3. 公文收发、保管。

二、工作职责:
1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

2. 负责文件与档案的查、借阅工作。

3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
4. 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。

制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

三、工作说明:
1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。

2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。

4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

8. 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

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