OA办公系统自动化毕业设计(论文)文献综述
OA系统大学毕业设计论文

南阳理工学院本科毕业设计(论文)办公自动化系统设计与开发Design and Development of Office Automation System学院(系):计算机科学与技术系专业:计算机科学与技术学生姓名:秦利利学号:64406088指导教师(职称):杨新锋(讲师)评阅教师:刘平完成日期:2010年5月南阳理工学院Nanyang Institute of Technology办公自动化系统设计与开发计算机科学与技术专业秦利利[摘要]针对办公业务的要求,运用Internet和开发技术,采用B/S 模式,建立一个基于Web的办公自动化系统。
本系统实现了用户登陆,用户注册,部门管理,员工管理,员工文档管理,内部短信管理等功能。
其中用户登录用来验证用户的信息是否合法。
用户注册是由系统用户添加新的用户。
部门管理功能主要对部门的管理,如部门信息的添加,修改,删除等。
在系统中主要包括添加新的部门,修改和删除部门信息。
员工管理功能主要实现员工信息的管理功能,如:员工信息的添加,修改,删除,查看以及员工信息的浏览功能等。
员工文档管理功能主要对员工文档进行管理,如:文档的添加,上载,删除,下载等。
[关键词]办公自动化系统;B/S模式;Design and Development of Office Automation SystemComputer Science and Technology Major QIN Li-liAbstract:In view of the work service request, utilizes Internet and the ASP development technology, uses B/S the pattern, establishes office automation system based on the Web .This system realized the user to land and register the department management, the employee management, the employee’s document manage ment, the internal information management and so on. Users’ login uses in to validate whether a user’s information i s legal. Register is by the system administrator to add users; Departmental management functions mainly on the management of departments, such as the addition, edit, delete of the departments and so on. In the system mainly include adding new departments, modify and delete sector departments. Staff management functions mainly on staff management functions, such as add, edit or delete staff, view the information of staff. Staff document management functions mainly on staff to manage documents, such as add, upload, delete and download document and so on.Key words: office automation system; B/S mode; 目录1 引言 (1)1.1产品背景 (1)1.2名词解释 (2)1.3预期目标和经济效益 (2)2 需求分析 (3)2.1运行环境 (3)2.2需求分析设计 (4)2.2.1 用户管理模块 (4)2.2.2 员工文档管理 (4)2.2.3 部门管理模块 (4)2.2.4 员工管理模块 (6)2.2.5 内部信息管理模块 (6)2.2.6 公司内部新闻模块 (6)2.3设计原则及一般要求 (6)3 系统设计 (8)3.1模块设计 (8)3.1.1 主模块 (8)3.1.2 公共辅助模块 (8)3.1.3 功能模块 (8)3.1.4 详细功能模块设计 (9)3.2办公自动化系统关系型数据库的实现 (11)3.2.1 数据库分析 (12)3.2.2 数据库概念设计以及创建表结构 (12)4 系统实现 (16)4.1登录模块 (16)4.2注册模块 (17)4.3部门管理模块 (18)4.4员工管理模块 (20)4.5文档管理模块 (21)4.6短信管理 (24)4.7内部新闻管理 (26)4.8用户管理 (26)4.9修改我的信息模块 (27)4.10有问必答模块 (28)5 测试报告 (30)5.1测试基本要求 (30)5.1.1 内容检查 (30)5.1.2 链接检查 (30)5.1.3 易用性测试 (30)5.1.4 功能检查 (30)5.1.5 容错性测试 (31)5.2测试用例设计方法举例 (31)5.2.1 输入域测试 (31)5.2.2 页面控件检查 (32)5.2.3 功能测试 (32)结论及尚存在的问题 (37)参考文献 (37)致谢 (39)1 引言办公自动化系统是一套完整的企业内部信息管理系统,它协助企业运用先进的OA 方式完成从简单的日常事务的管理查询到复杂的企业项目流程管理、人员调配、实时任务控制等工作,甚至辅助企业实现更高的经营决策。
毕设论文—OA系统

摘要现代通信技术和手段的广泛应用,越来越多智能化的先进设备成为日常办公活动的重要工具,加快了办公自动化的进程。
根据对OA系统的研究发现,大多数电子政务的电子表单系统,其核心实质都是应用最具实用性的方案来实现存取有用信息的功能。
而同时WORD是当今最流行的办公软件,把它应用到电子政务系统无疑会为工作人员提供更大的便利,因此本文结合实际需求,提出了一个基于WORD的电子表单系统的解决方案。
该电子表单系统其主要功能包括四部分,即表单的设计,信息的存储,表单显示和表单信息的删除。
其中表单的设计功能是为用户提供一个友好又实用的可视化工作界面,应用了OFFICE插件的平台又可以让用户根据实际需要随时便捷、快速地设计表单样式;信息存储功能是从表单中提取有用信息并存储到数据库中;表单显示功能是从数据库中把表单数据取出,并以表格显示到浏览器上供用户查看;表单信息的删除功能是根据用户的需要,将制定记录从数据库中删除。
本论文对整个系统设计思想和具体实现进行了详细阐述,并对另一种设计此系统的思路和方法进行了研究和设计。
本系统基于当前流行的B/S三层结构,使用户的工作界面完全由浏览器来实现,客户端只需要浏览器即可进行表单处理,大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量。
同时,应用了OFFICE集成插件的工作界面,把WORD办公软件的强大编辑功能带进了本系统,无形之中扩充了电子表单的功能,实现了很多单一依靠WWW浏览器无法实现的在线编辑功能,其实用性得到提升。
本系统使用当前较流行的网络编程技术——JSP作为主要实现手段,JSP技术具有跨平台、执行高效等诸多优点,使用它可以快速便捷的开发基于Web的应用程序。
作为电子政务的重要元素之一,电子表单系统在日常业务处理中发挥着举足轻重的作用。
为了让系统得到更好的应用,应增强系统的稳定性和健壮性,使其更易维护和设计,同时也提高了系统的安全性。
前言---------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
办公自动化系统毕业设计论文

前言办公自动化系统(OA)是典型的管理信息系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
因此本人结合某小型私人企业的要求,对SQL语言原理、Asp 、VBScript技术进行了较深入的学习和应用,主要完成对OA的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析,并由此设计了数据库结构和应用程序。
系统运行结果证明,本文所设计的OA系统可以满足企业内部管理者、普通员工两方面的需求。
第一章绪论,对系统进行了可行性分析,并介绍了所要用到的语言、工具及开发系统所要用到的环境。
第二章需求分析,对研究的意义、国内外的现状及存在的问题进行了分析,对系统的研究目标和内容也进行了概括,列出了系统主要功能和结构图。
第三章数据库设计,按照数据库设计理论一步一步地给出了系统需求说明书、数据表、设计模式,利用Asp建立了数据库。
第四章详细设计与实现,对系统进行了详细的界面设计和编码,完成每个模块的功能。
第五章系统测试,列出了测试环境及数据库的连接与转换。
设计充分利用Asp ,VBScript的强大力量,提高了编程效率。
此次毕业设计是对我四年来所学专业知识的一个总结。
它使我提高了自身解决实际问题的能力。
但由于本人知识水有限,系统设计中还存在着很多不足,请各位领导批评指正,以便我今后改进。
此外,该系统能够顺利的完成离不开各位老师对我的帮助,在此深表感谢。
1绪论一个良好的办公自动化系统(OA),应该以计划为核心、以控制为手段,实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。
那么OA系统如何与管理思想结合呢?主要体现在“工作管理”、“沟通管理”、“管理创新”和“权限机制管理”四个方面。
目前大部分OA系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的,基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、日程处理、邮件收发、收文发文、电子报表、会议管理等,实现了日常工作方方面面的管理。
oa管理系统文献综述

oa管理系统文献综述第一篇:oa管理系统文献综述文献综述前言:互联网的出现与迅速发展,信息技术步伐的加快,使得企业面临着众多的挑战与竞争,在竞争过程中,对于一个企业而言,对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确,也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。
人们对企业办公管理系统的需求越来越大,如何快速、有效的开发企业级的应用系统,成为当前的迫切要求。
因此,建立一个反应快速、智能、灵活、安全的企业办公管理系统具有非常重要的意义。
企业办公信息化随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展。
21世纪企业之间的竞争不是仅仅在产品质量和服务上竞争,更重要的是借助信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念结合来提高企业的核心竞争力,快速响应市场需求。
促进企业各机构、各部门、各员工之间的协作能力和随时随地沟通。
一个“简单、实用、开放、灵活”的协同办公平台已然成为了企业办公信息化建设的重中之重,实现将组织与异地的分支机构、人与人、上下级部门之间组成了网状结构,可以保持实时联系;网络中的每个人身处异地仍能及时了解和处理单位事务;即使相隔万里的多个人之间也可以同步协调工作。
从而使组织内的经验、知识、资源得到最充分的共享利用;各种信息的上传下达实现无损耗、无延迟的完美传递。
协同办公平台关注人员沟通、流程协作、知识共享与整合,可以帮助企业的业务流程规范化、标准化、可视化管理及图形化监控,让组织内部人员明确工作职责和角色,及时反馈问题,快速响应业务需求,帮助决策层全面、准确的了解整个团队的协作和执行力;保证企业信息流(组织)、工作流(业务)、知识流(技术、知识)无细缝整合和协作;从而为企业建立规范的办公流程与先进的管理理念,全面服务企业发展战略,提高企业运行效率和经营效益。
协同办公平台技术特点:1、可视化的流程配置:实现节点、路由图形化拖拉快速设计和配置,帮助企业设计各种复杂业务流程,并且能随机应变和快速对流程进行再造和优化,快速响应企业业务办公需求,降低企业或政府IT投资成本和提高办公效率。
办公自动化系统

OA办公自动化系统毕业设计(论文)中文摘要毕业设计(论文)外文摘要目录第1章系统分析1.1 需求分析……………………………………………………………11.2 可行性分析……………………………………………………………1第2章总体设计2.1 项目规划………………………………………………………………22.2 系统功能架构图………………………………………………………2第3章数据库的设计3.1 数据表的概要说明……………………………………………………33.2 主要数据表的结构……………………………………………………3第4章主要功能模块的设计4.1 公共模块设计…………………………………………………………64.2 登录界面设计………………………………………………………64.3 主界面设计…………………………………………………………104.4 通知管理………………………………………………………………144.5 新闻管理………………………………………………………………214.6 文件管理………………………………………………………………244.7 交流管理………………………………………………………………314.8 系统维护管理………………………………………………………354.9 其它模块………………………………………………………………43第5章问题分析与解决5.1 由于“ADO”属性中记录源命令类型设置不同出现的问题 (51)5.2 如何利用CommonDialog 控件………………………………………525.3 ComboBox 控件设置为只读属性后,如何添加列表…………………535.4 如何将多种格式的文件保存到数据库中 (54)结论致谢参考文献第1 章系统分析1.1 需求分析通过调查,要求系统具有以下功能。
*由于操作人员的计算机知识普遍较差,因此要求有良好的人机界面。
*由于该系统的使用对象多,因此要有较好的权限管理。
基于asp net的办公自动化系统【文献综述】

文献综述信息与计算科学基于的办公自动化系统办公自动化,英文Office Automation,简称OA,是办公信息处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。
OA是伴随着企业对信息化建设和Internet技术的广泛应用而应运而生的。
现今企业正越来越重视信息的重要性。
在这个面临着巨大的技术革命,信息技术突飞猛进的时代,每个企业都必须紧跟时代的步伐,加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力。
伴随着企业对信息化需求的增长,计算机、网络等信息技术已逐渐渗透到企业的日常工作中。
传统的企业内信息的交流方式已逐渐不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求。
办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调合作。
通过使用网络,信息的交流与团队的协作几乎可以在瞬间完成。
办公自动化和一个企业的信息将会紧密的结合,因而可以将信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
决策人员只须一个操作就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
作为企业管理信息化的基础和重要组成部分,OA是对现代办公过程和组织重新整合、完善和数字化的再造过程。
可以说,OA是企业进入现代化管理的重要途径,是提高办公效率、加大行政管理透明度的必要条件。
通常认为,一个企业实现办公自动化的程度,是衡量其现代化管理能力的重要指标之一。
平台概述ASP 指 Active Server Pages(动态服务器页面)。
是新一代Web应用程序开发平台,它为用户提供了完整的可视化开发环境,它利用普通语言CLR运行时(Common Language Runtime)在服务器后端为用户提供建立强大的企业级Web应用服务的编程框架。
ASP.NET是建立在.NET Frame之上,使用Visual Basic、C#这样模块化程序设计语言。
办公自动化毕业论文

办公自动化毕业论文篇一:办公自动化论文目录论办公自动化在生活中的应用 (1)文章摘要 (1)前言 (2)1、办公自动化的介绍 (2)1.1、办公自动化的基本概念 (2)1.2、办公自动化的三大特性 (2)1.3、办公自动化的发展现状 (3)1.4、办公自动化的主要内容 (3)1.4.1、Word的概念简介 (3)1.4.2、Word的功能介绍 (3)1.4.3、Excel的概念简介 (4)1.4.4、Excel的作用和意义 (5)1.4.5、PowerPoint的概念简介 (5)1.4.6、PowerPoint的作用和优势 (5)2、办公自动化在生活中的应用 (5)2.1、办公自动化在企业中的应用 (5)2.2、办公自动化在校园中的应用 (7)2.2.1、学校OA须具备以下功能 (7)2.2.2、办公自动化在教学管理中的运用 (8)2.3办公自动化在现代秘书工作中的应用领域 (8)3、办公自动化的建设 (9)3.1、办公自动化存在的问题 (9)3.2、可以提高工作人员办公自动化的操作水平 (10)3.3、计算机的重要应用是对信息的管理 (10)结论 (10)致谢词 (11)论办公自动化在生活中的应用文章摘要随着信息科学技术的飞速发展,办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展,人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。
而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视,他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的,因而办公自动化系统应运而生。
长期以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。
这不仅耗费了大量的人力、物力、财力,而且效率低、时效性差、容易出错,不利于企业长期稳定、高效的发展。
然而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性,很好地规范并改进了现有的企业管理,降低了办公成本,提高了执行力,使管理趋于完善,企业更具有竞争力。
办公自动化的毕业论文论文

日程安排这一功能主要是用来安排提醒今天以后任何一个时间段将要完成的工作任务。以便可以及时提醒使用者计划安排的内容,从而可以按时完成。主要是让员工每天记录下今后的工作情况且写好明日的工作计划,明日计划是要求员工做好明天的工作计划,培养起员工按计划行事的良好习惯,考虑到出差等因素,对于当天没有能及时记日记的员工,可在补记中记录,但补记只能补二天的记录,以保证日程就是日记的特点,对于日程中有错误等情况,可以在修改中及时修改自己的日程安排。
(3)修改资料
在该菜单中,用户可心肝对自己以前的注册资料进行修改其中包括:用户的姓名,登陆帐号,登录密码,密码问题,密码答案,部门名称,电话号码,电子邮件,手机号码等私人资料,便于用户在遗忘密码和登录帐号时方便快速日找回遗忘资料
(4)手机短信息
短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信,对方手机号,短信内容,以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。
该项菜单可以实现常用网址的添加,还可以实现显示已成功添加的网址。
该代码所能实现的功能:查找所需要的常用网址并对这些网址进行修改.删除等一些操作。
(3)邮编区号查询:该菜单主要为用户提供全国各地的邮编区号,通过各地版块,可以查询到该地区各地的邮编区号,加快了工作效率。
该代码所能实现的功能是:输入关键字如省名.地区名.邮编.区号等进行搜索可以得到想要的省名.地区名.邮编.和区号。还可以通过点击各地版块,直接查询到该地区各地的邮编区号,加快了工作效率
④客户端应用可建立在IE浏览器或嵌入其他应用程序中;
2.4功能说明——个人事务说明
(1)讨论中心
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基于JAVA智能化办公系统设计与实现文献综述办公自动化系统是办公信息处理的自动化,采用先进的信息处理技术来提高办公效率和管理手段的系统。
本文阐述了办公自动化的发展与现状,它在人机交互和信息处理方面不断改善,进一步提高工作效率,工作质量。
就开发技术来就讲,从早期的CGI等到现在的Java。
目前的办公自动化系统仍然有很多不足的问题,有待我们从软件角度去完善它。
就我自己对办公自动化系统的设想来说,应该将设计的着眼点放在用户对象上,将面向对象的思想引入到系统设计中去。
最后,提出了对办公自动化系统平台建设的个人设想。
1.办公自动化的内涵和变迁办公自动化(Office Automation),简称OA,是办公信息处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。
办公自动化在70年代末80年代初由我国的提出,到现在已有近二十年发展历史。
由于办公自动化技术的不断发展,办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。
最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用;接着,办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作,用电脑进行人事、财务等管理;现代的办公自动化系统观点认为:办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理、协调过程。
传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统,无法实现信息的共享、交换、传递,难以对非文本的如:声频、视频、图形、OLE对象、扫描图像等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理、超文本信息进行有效的处理。
同时,传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持,难以根据不同的情况、不同的工作状态采取不同的措施,更好地跟踪事务的处理过程。
因此,现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能,提供协同工作的环境。
OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。
因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售、库存管理、生产计划、器材需求、技术管理、质量管理、成本、财务计算、劳资、人事管理等等,那么这些都是办公软件的处理范围。
但是我们发现OA承载过多,那到底办公自动化应该包含那些内容:广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。
狭义上讲,办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
2.办公自动化的发展方向公自动化的发展方向应该是数字化办公。
所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。
从技术发展角度来看,特别是互连网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。
从管理体制和工作习惯的角度来看,全面的数字化办公还有一段距离,首先数字化办公必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配;另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性,短时间内改变尚需时日。
尽管如此,全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。
3.办公自动化系统的发展OA系统的发展经历以下几个阶段:第一阶段:OA系统的开始,也是现代办公的雏形。
随着PC技术的进步,诸如WPS、CCED等字处理软件比较普遍的使用,再加上各种各样打印机、复印机的出现,在办公室随时完成各类文件的编辑、打印就成为现实,这也是第一代办公自动化系统(OA)的特点。
另外,由于第一代办公自动化系统所需要的各类设备比较昂贵,因此,第一代办公自动化只有那些经济实力比较强的企事业单位才能够使用。
第二阶段:协作性OA系统的发展。
说着电脑技术和网络技术的发展与普及,各类比较专业性的软件公司得到了前所未有的发展,特别是个人平台软件系统进入了图形化阶段(如:windows系列产品的出现与成熟);网络技术的发展,使得企事业单位很容易就能够组件自己内部的局域网。
随后,基于Lotus Domino平台的各类办公自动化系统得到充分的发展。
这一阶段,许多稍有实力的企事业单位都有能力实现办公自动化系统,可以借助OA系统实现各类文档的传阅与审批等协作性的工作。
由于这一阶段的OA系统在操作方面的局限性,使得OA系统在企事业单位的高层得不到充分的推广,也就没有实现OA系统最本质的功能-辅助领导进行决策的功能。
第三阶段:协作与知识型OA系统的发展:经过前两个阶段的发展,OA系统已经进入快速成长期,但是,随着用户需求和个性化的要求,特别是随着Internet 的广泛普及,用户对OA系统的要求更高,在这种背景下,OA系统也开始了革新。
首先是OA平台的提供者-Lotus公司对Louts/Domino系统进行了彻底的升级。
Louts/Domino R5的正式发布,标志着第三代OA系统的开始实施。
Louts/Domino R5完全支持Internet和Java技术,随之,基于Louts/Domino R5平台的各类B/S结构的OA产品相继开始实施。
后来,随着知识管理思想和软件技术的发展,在浏览器下实现知识利用、手写文档、电子认证等功能逐渐成为可能。
同时,信息化硬件的价格也逐渐大众化,软件产品的实施价格与周期也降低到合理的位置。
因此,OA系统在这一阶段得到了广泛的推广应用。
OA系统作为信息化系统的一部分,它与ERP、CRM等业务系统有着本质的区别,OA系统主要的功能是辅助决策与办公,它是将人的思想电子化,并且能够快速的传播给其他相关的人,同时,能够及时的收集到所有人的反馈意见。
在决策时,可以借助OA系统查询各类有帮助的信息,使得自己的决策尽可能的客观、公正、准确。
这才是OA系统的本质。
所以说,OA系统的发展跟科学技术的发展紧密联系,同时,也跟经济和社会的发展密不可分,它是人类认知程度不断发展的结果。
4.办公自动化系统开发的相关技术的发展就现在开发OA的技术来说,主要集中分为三大类:基于C/S结构的应用程序开发,结合C/S结构和Web技术的复合应用程序,基于B/S结构的动态网页技术。
以下将分析这三类技术的各自优缺点:C/S结构系统:是传统开发模式,一般以数据库和客户端的两层结构实现,也有加入中间件的三层或多层结构,在OA早期是标准的系统模式,但随着计算机技术的发展和网络的发展,它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公,逐渐在被取代。
C/S+Web技术:是为了补充C/S结构的不足,在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取,但拥有一定局限性,如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决。
B/S结构系统:是援用动态网页技术,加入OA的开发理念,完全适应网络办公和移动办公需求,也是现代办公自动化系统的首选技术。
就B/S结构的开发,具体技术又有多种选择:JSP+J2EE,ASP+IIS,+Microsoft .NET Framework,PHP+Apache,就这几门技术,可以说各有其优缺点,分析如下:JSP技术:具有良好的跨平台性,加上J2EE功能十分强大。
PHP技术:是早期动态网页技术中的强手,但随着JSP技术与ASP技术的不断更新,使得PHP技术稍微比较落后。
ASP技术:类似于PHP技术,开发简便,快速,加上IIS的功能支持,是比较简易快速的开发技术。
5.已有办公自动化系统的不足及存在的问题由于信息化软件建设是一种管理思想与工作方式的再创造,就难免存在许多问题,而OA系统又直接面对办公室事务,这又是对信息化最具有挑战性的工作,所以OA系统的成功运用,需要克服许多困难。
应该说,我国的OA市场经过10年的发展,取得了十分明显的进步,产品种类日趋繁多,产品的应用领域几乎渗透到国民经济的每一个角落。
但这是一个巨大而低效的OA市场,具体往往表现为投资大、效果不明显;水平低、重复建设多;硬件投入多、软件投入少;模拟手工作业增加管理负担等。
具体来讲,存在以下问题:5.1客观方面5.1.1 OA的综合性OA工作是一项综合协调、涉及多方面工作的服务与管理行为,与其它工作不同之处就在于所有环节工作之和相当于环形链条,只有同步做好各方面工作,并将各方面的需求在软件开发中完整地体现出来,OA的优势才能充分地发挥出来,有价值的信息才能得到充分的共享。
但在实际工作中,这一点还没有得到充分的认识,致使多数单位都在走重复的弯路。
5.1.2 OA的灵活性一是每个企业办公管理思想、管理模式和方法都各有特点,二是企业每个企业办公的业务处理方式容易变化,OA系统必须适应这种变化。
5.2用户方面OA系统的实施本身就像人类在发展过程中生产工具的变革,虽然能够带来生产力的巨大提高,但是更需要管理思想与工作方式发生很大的改变或再创造,而这本身是一件比较困难的事。
OA系统的实施涉及到公司的整体,而往往许多用户把它看作仅仅是信息部门或者办公室的事情,这不但造成OA实施困难,而且直接影响到OA系统的投资收益和使用成功与否。
5.3 OA系统产品5.3.1为用户考虑得少,软件的柔性构造功能较差当前很多OA软件过分强调了软件之间功能的横向对比,为用户考虑的实际功能比较少,结果导致软件大而全,而真正能被用户接受的功能模块很少。
另一方面,软件的模块复用性较差,直接影响了软件的柔性构造功能,而当用户的需求发生改变时,哪怕仅仅是轻微的改变,都需要开发商来解决,从而影响了用户的使用效率,对开发商而言也是一个极大的负担。
5.3.2开发手段单一,平台依赖性严重很多OA开发商采用的开发模式都是“群件平台+适当定制”的模式,问题是在与其他业务系统的接口方面、定制复杂应用方面和集成其他软件及设备方面,由于群件平台建得太“高”,造成可供开发商发挥的空间太小,很多功能很难实现。
5.3.3技术含量低,创新设计少目前大多数OA软件的设计还基本上停留在Client/Server架构、面向对象的开发方式上,很少见到有创新的设计。
使用传统的技术虽然可以满足一时之需,但从长远上考虑就落后了,未来OA的技术趋势是Intranet与Internet进一步走向融合。
为了顺应这种趋势以保证OA系统的良好扩展,我们的设计应该立足于现有的先进技术与思想,比如设计上采用三层结构的思想、开发中使用面向对象的方式等等。
6.关于自动化平台建设的设想根据我国办公自动化建设的现状和存在的问题,使我国办公自动化建设走上健康快速发展的轨道,在办公自动化建设方面应采取如下对策:在组织实施方面,从传统的工业项目管理体制转向专业化和产品化实施体制,确保系统的运行维护和系统持续的升级,走合作与分工并举的道路。