公务会议服务方案
公务会议服务方案
公务会议服务方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下:一、会议主题:待定二、会议时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点:Xxx-xxx-x酒店。
四、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容第一板
块会议(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日(二)会议地点:待定(200人会议厅)(三)会议内容:待定(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放2)会
议鲜花:讲台花、胸花、桌花3)会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架1(五)会后合影:时间:在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
第二板块晚宴(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)(二)晚宴地点:餐厅待定(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容: )、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块会议接待(一)工作内容1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;9、
提供专业接待人员服务工作;210、根据需要，提供其他公务活动服务工作; 11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作; (二)、组织机构及职责 1、综合协调组工作职责:(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作; (2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作; (3)负责与组委会内部的全面对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作; 2、接待服务组工作职责:(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;(4)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。
(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作; 3、服务保障组工作职责:(1)负责接待服务组的有关活动安排，如:会议现
场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正
常、速记安排、会议位置安排(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第四板块会后考察一、会后考察:1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。
我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。
(费用自理)二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)1、东线一日游:兵马俑，华清池，城墙，午餐价格:298/人; 2、西线一日游:乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格:380/人; 3、市内一日游:城墙，碑林，大雁塔，午餐价格:210/人;
以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次 4、东线二日游:兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3星级住宿，缆车上下价格:780/人 5、北线二日游:黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三星级宾馆住宿价格:958人以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。
二、其他服务:如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。
1、专业礼仪接待:按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。
2、可提供代订餐饮3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录
后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直
接随送机人员前往机场。
接送机收费标准备注:会根据客
户航班到达时间进行统筹接机安排附:会议要求调查表。
会议外场接待方案
会议外场接待方案背景介绍随着社会经济迅速发展，会议活动已经成为很多企事业单位常见的公务活动。
在一些大型会议中，组织者通常需要为与会者提供外场接待服务，包括接机、住宿、用餐等方面的安排，以保证会议的顺利进行。
本文将从外场接待方案的角度出发，探讨如何规划和组织一场高效、便捷的会议外场接待方案。
接机服务对于来自不同城市的参会者，有效的接机服务是至关重要的。
以下是一些有效的接机服务措施：1.提前了解参会人员的航班信息，以便安排接机服务的时间和地点；2.在机场及时设立接待点，并为参会者配备标示明显的接待人员进行接待；3.提前规划参会人员的路线，以确保他们顺利地到达酒店或会议场地。
住宿服务安排好住宿服务是一项重要的工作。
以下是一些需要考虑的问题：1.选定住宿酒店时，要考虑到参会者的住宿费用以及酒店的舒适度和服务质量；2.对于大型会议，可以考虑在会议附近的几家酒店中为参会者安排住宿，并为参会者提供免费的班车服务；3.对于提供住宿的酒店，要求酒店提供免费的早餐、洗漱用品等服务，以保证参会者的舒适度。
用餐服务有效的用餐服务是保证会议成功的一个关键环节。
以下是一些有效的措施：1.在会议附近设立用餐区域，方便参会者用餐；2.针对参会者的不同饮食习惯和口味，设计不同的用餐方案，如为素食者提供素食等；3.选择价格合理、服务质量好的餐厅，并提前预订场地，以确保能提供高效的用餐服务。
总结一场成功的会议需要良好的外场接待服务，包括接机、住宿和用餐等方面。
本文从几个关键方面讨论了如何规划和组织一场高效、便捷的会议外场接待方案，以帮助组织者更好地规划和组织会议。
清廉课堂公务接待实施方案
清廉课堂公务接待实施方案为了加强公务接待工作的管理，规范公务接待行为，提高公务接待服务质量，维护公务接待活动的廉洁和公正，特制定本实施方案。
一、总则。
公务接待是指国家机关、事业单位、企事业单位接待国内外来访人员和举办各类会议、庆典等活动的行为。
公务接待活动应当遵循廉洁自律、节俭办事的原则，做到合理、规范、适度。
二、工作原则。
1. 廉洁原则，公务接待活动必须廉洁自律，杜绝铺张浪费和奢靡享乐。
2. 服务原则，公务接待活动必须以服务为宗旨，做到礼貌热情、周到细致。
3. 纪律原则，公务接待活动必须遵守相关规章制度，严格执行各项管理制度。
三、工作目标。
1. 规范公务接待行为，提高公务接待服务质量。
2. 增强公务接待工作的透明度和公开性。
3. 加强对公务接待活动的监督和管理，确保公务接待活动的廉洁和公正。
四、工作内容。
1. 制定公务接待管理制度，明确公务接待的程序和标准。
2. 加强对公务接待活动的监督和检查，及时发现和纠正违规行为。
3. 加强对公务接待经费的管理，严格控制接待费用，杜绝铺张浪费。
4. 完善公务接待活动的记录和报销制度，做到明细清楚、账目清晰。
五、工作要求。
1. 各单位要建立健全公务接待管理制度，明确公务接待的程序和标准，加强对公务接待活动的监督和检查。
2. 各单位要加强对公务接待经费的管理，严格控制接待费用，杜绝铺张浪费。
3. 各单位要完善公务接待活动的记录和报销制度，做到明细清楚、账目清晰。
4. 各级纪检监察机关要加强对公务接待活动的监督和检查，及时发现和纠正违规行为。
六、工作措施。
1. 加强对公务接待活动的宣传教育，提高公务接待工作人员的廉洁意识和服务意识。
2. 完善公务接待管理制度，明确公务接待的程序和标准，规范公务接待行为。
3. 加强对公务接待经费的管理，严格控制接待费用，杜绝铺张浪费。
4. 完善公务接待活动的记录和报销制度，做到明细清楚、账目清晰。
七、工作效果评估。
各单位要定期对公务接待工作进行自查自纠，及时发现和纠正问题，确保公务接待工作的廉洁和公正。
公务接待及会议服务方案
公务接待及会议服务方案公务接待及会议服务方案一、服务理念我们秉承“专业、高效、周到、贴心”的服务理念，致力于为客户提供全方位、个性化的公务接待及会议服务，为客户顺利、顺心地完成各项工作和会议提供保障。
二、服务内容1. 公务接待服务：- 会议接待：提供接待人员，负责接待外宾、领导或企业代表，安排接机、入住、用餐、交通等事宜。
- 商务考察：协助安排考察活动，包括行程规划、场地预订、车辆安排等。
- 商务招待：为客户安排商务午餐、晚宴，并提供专业的餐饮服务。
- 商务礼仪：提供专业礼宾人员，协助客户进行商务礼仪接待。
- 办公支持：提供办公场所，并提供办公设备和服务，满足客户的办公需求。
2. 会议服务：- 会议策划：根据客户需求和预算，制定会议策划方案，包括会议主题、议程安排、参会人员邀请等。
- 会议场地：为客户提供合适的会议场地，并协助场地布置和设备调试。
- 会议设备：提供会议所需的各类设备，包括投影仪、音响系统、会议桌椅等。
- 餐饮服务：提供会议期间的用餐服务，包括早餐、午餐、晚宴等。
- 会议接待：协助客户接待参会人员，负责签到、发放资料等工作。
- 会议记录与总结：提供专业的会议记录员和会议总结报告，将会议内容记录下来供参会人员参考。
三、服务流程1. 沟通需求：与客户充分沟通，了解其需求和目标。
2. 制定方案：根据客户需求和预算，制定详细的服务方案和计划。
3. 实施安排：按照方案和计划，安排好接待和会议的各项事宜，包括场地、设备、餐饮等。
4. 服务执行：严格按照计划和要求执行服务，确保服务质量。
5. 问题解决：及时解决服务中的问题和困难，确保客户满意度。
6. 服务总结：结束服务后，与客户进行总结和反馈，收集客户的意见和建议，不断改进提升服务质量。
四、服务优势1. 专业团队：拥有一支专业素质高、经验丰富的团队，具备全方位的服务能力。
2. 场地资源丰富：与多家优质场地合作，可以根据客户需求提供多样化的场地选择。
会议会务方案
会议会务方案
会务方案是指在会议场地布置、设备器材、会议服务等方面的安排和准备工作。
下面是一份可能的会务方案：
1. 会议场地选择：根据会议规模和需求选择合适的场地，考虑会议厅的大小、设施设备、交通便利程度等因素。
2. 布置和装饰：根据会议的主题和目的，在会议厅和会议室内安排合适的桌椅摆设、舞台布置、背景幕墙等。
3. 会议设备器材准备：根据会议的需要，提前准备好各种设备器材，如投影仪、音响设备、电视屏幕、演讲讲台、演讲麦克风等。
4. 会议文具和资料准备：提供与会人员所需的文具用品，如笔记本、笔、纸张等，并准备好与会资料、议程、程序册等。
5. 后勤服务：提供合适的休息区域和茶水点，为与会人员提供茶水、咖啡、小吃等服务。
6. 会议注册和签到：设置合适的注册台和签到处，为与会人员提供报到、领取会议资料等服务。
7. 安全保障：保证会场的安全，制定紧急情况应对措施，并配备相应的安保人员。
8. 会议服务人员：提供专业的会议接待人员，包括会议主持人、翻译人员、技术支持人员等。
以上是一份简要的会务方案，具体可根据会议的特点和需求进行调整和补充。
政府会议服务管理制度范本
政府会议服务管理制度范本第一章总则第一条为了规范政府会议服务管理，提高会议效率和服务质量，切实落实节约型政府建设要求，根据《中华人民共和国政府会议条例》《政府采购法》《中华人民共和国政府信息公开条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于各级政府机关及其直属事业单位在组织召开会议过程中涉及会议场地、会议设施、餐饮服务、住宿服务等相关事项的管理。
第三条政府会议服务管理应坚持公平、公正、公开的原则，保证会议服务资源的合理分配和利用，防止浪费和滥用。
第四条各级政府应当建立健全政府会议服务管理工作机构和管理制度，明确责任分工和工作流程。
第二章会议场地管理第五条政府会议涉及会议场地的选择和使用应根据会议规模、要求等实际情况进行合理安排。
第六条政府会议场地的选择应当符合会议需求，保证空间、设施等配套条件的有效利用和合理布局。
第七条政府会议场地应当具备安全、卫生、环保等基本条件，保证与会人员的健康和安全。
第八条政府会议场地应当提供相应的接待、接待、停车等服务，便利与会人员参会。
第九条政府会议场地管理应当遵守相关法律法规，规范管理行为，提高服务质量和效率。
第十条各级政府应当及时更新和公布政府会议场地的使用情况和管理要求，接受社会监督。
第三章会议设施管理第十一条政府会议设施应当按照会议要求进行合理配置和设置，保证与会人员正常使用。
第十二条政府会议设施的选择应当符合会议需求，保证设备的齐全、先进，并保持良好状态。
第十三条政府会议设施应当具备通风、采光、隔音等基本条件，保证与会人员正常参会、交流。
第十四条政府会议设施应当提供相应的维护、保养、监控等服务，确保设备的安全、稳定使用。
第十五条政府会议设施管理应当遵守相关法律法规，规范管理行为，提高服务质量和效率。
第十六条各级政府应当及时更新和公布政府会议设施的使用情况和管理要求，接受社会监督。
第四章餐饮服务管理第十七条政府会议涉及餐饮服务的选择和安排应根据会议时间、地点、人数等实际情况进行合理安排。
会议接待方案范文
会议接待方案范文尊敬的各位领导、各位嘉宾：您们好！感谢您们能抽出宝贵的时间参加我们公司举办的此次会议。
为了确保您们在会议期间能够得到最好的接待和服务，我们特别制定了以下会议接待方案，希望能够为您们提供一个舒适、便利、愉快的会议体验。
一、接待安排。
1. 会议时间，本次会议定于2022年10月15日上午9:00在公司会议室举行，预计会议持续一天。
2. 接待人员，我们将安排专门的接待人员在会议当天到达会场，负责接待各位领导和嘉宾的到来，并引领您们进入会议室。
3. 交通安排，我们将提前安排专车接送各位领导和嘉宾，确保您们准时到达会场。
如果您有特殊需求，也可以提前告知我们，我们会为您提供个性化的交通安排。
二、住宿安排。
1. 住宿地点，针对需要住宿的嘉宾，我们将提前安排好舒适的住宿地点，并确保您们在会议期间能够享受到优质的住宿服务。
2. 住宿条件，我们将为您们安排舒适的客房，并提供一流的餐饮服务，确保您们在会议期间能够得到充分的休息和营养。
3. 其他服务，如果您有其他特殊需求，比如需要定制特殊餐饮、需要安排休闲娱乐活动等，也请提前告知我们，我们会尽力满足您的需求。
三、会议服务。
1. 会议设施，我们将提前为您准备好会议所需的一切设施和设备，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等，确保会议顺利进行。
2. 餐饮服务，我们将安排专人负责会议期间的餐饮服务，为您提供丰富的餐饮选择，并确保食品的新鲜和卫生。
3. 会议安排，我们将为您安排丰富多彩的会议议程，确保会议内容丰富、精彩，为您提供一个有意义的会议体验。
四、其他服务。
1. 特色活动，为了让您在会议期间能够更好地了解我们公司的文化和特色，我们将安排一些特色活动，比如参观公司展厅、品尝特色美食等。
2. 个性化服务，如果您有其他特殊需求，比如需要安排商务会谈、需要提前了解当地的风土人情等，也请告知我们，我们将为您提供个性化的服务。
3. 安全保障，我们将确保会议期间的安全和秩序，为您提供一个安全、舒适的会议环境。
公务接待及会务服务方案
公务接待及会务服务方案公务接待及会务服务方案一、方案背景：随着全球化和经济发展的推动，各类会议、论坛、展览等商务活动的频繁举办，对于公务接待及会务服务的需求也越来越大。
作为一个专业的公务接待及会务服务提供商，我们深知客户对于高效、专业、贴心的服务的需求，因此为了满足各类客户的需求，我们制定了以下公务接待及会务服务方案。
二、服务内容：1. 公务接待服务：我们拥有一支经验丰富、专业可靠的接待团队，能够为客户提供一切与公务接待相关的服务。
具体包括：- 机场接送服务：为客户提供从机场到酒店的接送服务，确保客户的安全和舒适。
- 酒店预订服务：根据客户需求和预算，为客户选取合适的酒店，并帮助客户完成预订手续。
- 跟团参观服务：为客户安排参观当地的名胜古迹、企业或机构，并提供专业的向导服务。
- 商务陪同服务：根据客户需求，派遣专业的商务陪同人员，协助客户参加商务会议和活动。
2. 会务服务：无论是大型国际会议还是小型的企业内部会议，我们都能为客户提供全方位的会务服务。
具体包括：- 会议场地预订：根据客户需求和会议规模，为客户预订合适的会议场地，并协助完成相关手续。
- 会议设备租赁：提供各类会议设备的租赁服务，如投影仪、音响设备、会议桌椅等。
- 会议服务人员：派遣专业的会议服务人员，负责会议的组织、协调和现场管理工作。
- 餐饮服务：为客户提供精心设计的餐饮方案，包括茶歇、午餐、晚宴等，满足客户和参会人员的口味需求。
- 活动策划和执行：根据客户需求，为会议或活动策划相关的文艺演出、主题活动等，确保会议的成功举办。
三、服务特色：1. 专业团队：我们拥有一支经验丰富、专业可靠的团队，能够根据客户需求定制最合适的服务方案，确保服务质量和客户满意度。
2. 全方位服务：无论是公务接待还是会务服务，我们都能提供从接待到执行的全方位服务，确保客户无后顾之忧。
3. 灵活应变：我们能够根据客户需求和情况的变化做出及时调整，确保服务方案的灵活性和适应性。
怎样进行会场服务？
怎样进行会场服务？
会场服务，主要是按会议议程安排，监督会议进程。
在会场之外，应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。
在会场之内，为与会人员服务，尽可能地满足其一切正当要求。
在会议开始以后，会务人员要协同服务人员、保安等工作人员共同做好会场服务。
具体工作如下：
（1）引导座位、维护秩序。
为了保持会场的秩序，工作人员应加强检查，制止无关人员入场，如果会场加大，如果会场较大，为了方便与会者，工作人员可以引导与会者入座。
（2）处理临时性事务工作。
在开会过程中，会务人员要负责处理与会领导临时交办的各种事宜，做好内外联系、传递信息的工作。
（3）提供通讯保障，做好会议值班、热线电话接通工作，及时传递信息。
开会的时候，不是特别紧急的电话一般都不传呼。
一般的电话可记录下内容，待会间休息或散会后交给当事人。
只有内容十分紧急的电话才用纸条通知当事人接听。
（4）分发文件、资料、文具。
可多准备一些纸、笔等必要的文具，以备不时之需。
（5）会场的清洁卫生、开水供应、灯光照明、扩音设施等服务。
会场上这些服务一般由会议服务人员负责、会务人员要检查、督促他们做好各种服务工作。
（6）协助领导掌握情况，控制会议进程。
会务人员对会议中的动态，对与会者的建议和反映，对出现的苗头和倾向，都要心中有数。
并及时向会议领导报告。
会议进行当中，视会场气氛情况，可适时向主持人建议休息若干分钟。
（7）关心与会人员中老、弱、病、残者的健康状况，发现问题及时处理或请示有关领导。
会务服务流程
会务服务流程会务服务是指为各类会议、活动提供全方位的服务，包括会场预订、设备租赁、餐饮服务、人员安排等。
一个完善的会务服务流程，对于保证会议活动的顺利进行至关重要。
下面将介绍一套完整的会务服务流程，以供参考。
首先，确定会议需求。
在会务服务开始之前，首先需要明确会议的目的、规模、时间、地点等基本信息，以便后续的服务能够有针对性地进行安排。
其次，进行会场预订。
根据会议规模和需求，选择合适的会场进行预订。
会场的选择需要考虑到交通便利性、设施设备、空间大小等因素，以确保会议能够顺利进行。
接下来，进行设备租赁。
根据会议的具体需求，租赁所需的设备设施，包括投影仪、音响设备、麦克风、会议桌椅等，以保证会议进行时的设备设施完备。
然后，安排餐饮服务。
根据会议的时间安排，提供合适的餐饮服务，包括茶歇、用餐等，以满足与会人员的需求，同时也要考虑到食品安全和卫生标准。
紧接着，进行人员安排。
安排专业的工作人员进行现场协调，包括接待、引导、签到等工作，以确保会议进行时的秩序井然。
最后，进行会后总结。
会议结束后，进行会务服务的总结和评估，包括对服务质量、客户满意度等方面进行评估，以便对今后的会务服务工作进行改进和提升。
在整个会务服务流程中，需要各个环节之间的紧密配合和协调，以确保会议活动能够顺利进行。
同时，也需要不断地对会务服务流程进行优化和改进，以适应不同类型会议的需求。
总之，一个完善的会务服务流程，能够为会议活动提供全方位的支持和保障，为与会人员提供良好的体验，也是会议成功举办的关键之一。
希望以上介绍的会务服务流程能够为您的会议活动提供一些参考和帮助。
会务服务方案(会议项目服务方案)
会务服务方案（会议项目服务方案）（一）专业技术服务会前服务:1、由我公司专人负责向规划部门确定规划咨询专家委员会开会的准确时间；2、会同规划部门收集待上会项目名称及数量，整理需上会项目的资料；3、对收集的上会项目由专业技术负责人及技术人员进一步对项目规划、技术指标进行校对审核。
避免上会项目出现技术错误；4、对校对复核项目进行排序，整理各项目会审意见表；5、从专家库中抽取专家，并通知各专家开会时间及地点；包括会议研讨的项目名称及数量；6、通知与项目有关单位参会，并详细通知参会地点及时间；7、安排我公司有经验的司服人员用会议专用车迎接参会专家；8、现场服务人员从财务处支取专家评审费用；9、项目负责人及各专业技术人员会前1小时到达会议现场。
（二）专业技术会中服务：1、各专业服务人员负责接待参会项目建设单位，把参会顺序告知参会单位。
原则上大项目汇报时间为1小时，小项目汇报时间为0.5小时；2、由一名专业技术人员负责整理、发放、收集各项目专家意见表；3、各项目负责人及专业技术人员认真听取规划咨询专家委员会各专家发表的研讨意见并认真、真实记录；4、所有项目完成评审后，项目负责人和专业技术人员对参会项目的主要内容依据专家意见现场出具会议纪要；5、所有项目完成评审后，由项目负责人会同专业技术人员对参会项目的主要内容进行总结依据专家意见出具会议纪要。
（三）专业技术会后服务：我公司将严格遵守文件要求，在会议结束后按照《XX市规划专家咨询委员会专家评审费用发放管理办法》及XX市本级实际发放专家费用。
我公司将遵从文件要求，选派一名专业技术人员常驻编制处，实施召集会议、会后总结等工作。
1、整理所有项目专家意见表，并按照一项目一整理原则对各个项目的研讨意见完善归档；2、将整理好的会议纪要送至专家组确认并由组长签字；3、会后将专家组长签字的会议纪要、电子摄像会议录音及会议对各项目的专家意见表及专家签到表等相关资料整理完整送至规划主管部门备案留存；4、向各参会单位发送电子版本的会议纪要，并通知并提示各单位按照会议纪要对项目进行修改确认。