地接计价与报价
《旅行社计调》项目二 国内组团计调操作流程

国内组团计调操作流程
实践练习
案例分析
• 情境介绍:国庆期间,某旅行社组织一个旅游团游览神农架—三峡,途经江 城武汉,顺便游览市内著名景点。下午,旅游团游览武汉归元寺。从寺里出 来后,游客被一群算命先生围住。这群人能言善辩,且强拉游客算命。他们 事先说算命不要钱,可是算完了却非收钱不可,甚至伸手去游客兜里掏钱, 弄得游客纷纷谴责导游员,说旅行社不应该安排类似景点,表示要投诉。
精品课程规划教材
旅行社计调业务
目录页
CONTENTS PAGE
第一项章目一
概计念调工篇作认知
项目四
出入境计调 操作流程
项目二
国内组团计调 操作流程
项目五
计调采购工作 流程
项目三
国内接待计调 操作流程
项目六
旅行社信息系统 计调操作流程
过渡页
TRANSITION PAGE
项目二
国内组团计调操作流程
任务一 产品设计 任务二 产品的定价和报价 任务三 组织发团
项目二
国内组团计调操作流程
实践练习
实训项目一
项目名称 实训目的
实训要求
实训地点 实训成果
收集交通价格 熟悉从本地到全国主要旅游目的地的交通价格(火车、飞机、汽车)
1.收集从本地到全国主要旅游目的地的火车票价格 2.收集从本地到全国主要旅游目的地的飞机票价格 3.收集从本地到全国主要旅游目的地的旅游大巴价格
任务解决
• 计调岗位的定价工作和对外报价工作非常重要。我们应掌握当期利润最大化、 预期收益、扩大市场占有率、应付或防止竞争、维持生存、树立或维持良好 形象等定价目标;掌握成本导向、竞争导向、需求导向的定价方法;熟悉收 集相关资料、选择定价目标、估算产品成本、分析竞争状况、测定市场需求、 选定定价方法、拟订初步价格、确定最终价格的定价工作流程;掌握撇油定 价、渗透定价、适宜定价、心理定价、折扣定价等定价策略,从而能准确、 快速地对外报价 。
项目三 国内接待计调操作流程

实训项目
项目名称 实训目的 实训要求
实训地点 实训成果
编制团队运行计划表
让学生熟悉团队运行计划表的构成要素,能够编制团队运行 计划表。
1.不提供给学生表格范本,让学生自行编写团队运行计划 表。 2.要求学生考虑全面,不要漏项。 3.可采用情景模拟法
不限
团队运行计划表
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扩展阅读 如何面对客人的投拆?
★相关分析
一、确认旅游接待计划
旅游接待计划是地接社和组团社合作的基础及处理旅游 纠纷的法律依据。从理论上讲,地接社和组团社利益攸关, 只有共同完成旅游接待任务,才能获得相应的经济回报,双 方一损俱损、一荣俱荣。但在实际合作过程中,地接社和组 团社之间出现纠纷扯皮的现象并不少。对此,旅游接待计划 可以起到规范双方权利和义务的作用。
编制预算计划 选派地陪
团队全程跟踪 结清账目,资料归档
质量反馈
任务一 产品的报价
★任务引入
云南某组团社询问华信旅行社山东全线六 日游(济南进、青岛出)的报价,你作为地接社 的计调工作人员,请按照常规路线给组团社做出 报价。
★任务认知
案例:悬殊的地接报价
某组团社询问青岛几家旅行社青岛二 日游的地接报价。线路和标准虽相同,可 是,各旅行社的报价却不大一样,价低的 有250元/人,报价高的则有300元/人,这 样低价的线路报价就相差五十元左右。对 于我国的游客来说,价格不能说不是一个 比较敏感的因素,游客多半会选择低价位 的旅行社。因此,旅行社计调工作人员对 各条线路或各种产品报价的准确性,或者 说是否具有竞争性就显得非常重要。
★任务解决
地接计调应掌握计调部门的价格策略,学会分 项报价。分项报价内容主要包括餐费、住宿费、交 通费、景点门票费、导游服务费以及其他费用等。 报价时应注意报价要准确、及时并具有一定的灵活 性。
旅行社计调实务-项目四任务4-4

❖ 预报计划的内容应该包括团号、旅游团的准确人数、团队 抵离时间及交通工具,行程,食宿标准以及其他要求等。
4.4.6 预订机位
❖ 预报计划之后就向国际航空公司预订机位,务必清楚航班时 间和行程,并且提前预定、交名单。
4.4.4 签订出境旅游前期服务合同
❖ 针对那些签证不一定有保证的目的地,例如欧洲国家,签 证有时就不能成功,游客出了签证费,而不能出去旅游。 为了规避签了正式合同而又不能出行的一些风险,所以在 办理签证前就与游客先签订一份出境旅出境旅游服务合同之后,就开始编制团号 ,编织团号的方法见项目3-4。
❖ 一般在正式计划发出以后,不应再有大的变更,发计划应附上回执,以 便对方寄回,确认收到无误。
4.4.11 出机票上保险
❖ 团队出发前再次核对团队名单,出机票,仔细检查机票, 看机票是否与行程吻合?游客姓名是否准确?如有错马上 更改。
❖ 根据《旅行社条例》的规定,因境外旅行社违约,使旅游者 权益受到损害的,由组织出境旅游的旅行社先承担赔偿责任 ,然后再向违约的境外旅行社追偿。该旅行社应退还旅游者 合同金额与实际花费的差额,并赔偿同额违约金。
4.4.1 接听服务网点或客人咨询电话
❖ 出境计调在接听服务网点或客人电话时,首先要问清楚客人 将去的目的地是哪里,也就是他们要去哪几个地区或国家。
❖ 问题:计调在组团过程中因出境旅游人数不够时是否可以拼团?应该如何处 理拼团问题?旅行社的说法是否正确?
案例解析
❖ 旅行社因人数不足不能成团,可以将已与其签约的客人委托 给其它旅行社。《旅行社条例》第36条规定:旅行社需要对 旅游业务作出委托的,应当委托给具有相应资质的旅行社, 征得旅游者的同意,并与接受委托的旅行社就接待旅游者的 事宜签订委托合同,确定接待旅游者的各项服务安排及其标 准,约定双方的权利、义务。
旅行社计调工作操作实训(王霞)

一、传真文件写作方法实训(一)传真文件写作应有的态度在行文时,必须要有高度的责任心,不但要对机关团体负责,还要向对方或旅行社。
因此,在写作公文时,态度要严正,心情要平和,不可苟且敷衍,不宜意气用事,事情才会处理的合法、合理、合情。
遇有争执时,更应以“对事不对人”之原则,处处为双方立场著想,才不至于偏激或武断情事发生。
(二)传真文件写作基本要求措词要简洁、言简意赅。
语言必须平实、简洁、严谨、得体,不能夸饰、拖沓冗长、含糊不清、措词失当。
不但不能出现模棱两可的词语,连修饰性的、表达程度的词语都必须认真斟酌。
对行文体系不能紊乱,要认清立场,根据法、理、把握重点,顾及现实环境陈述意见,主题须确定,用字须适宜,用语须恰当,文理要畅顺,做到合法、合理、合情。
因此,写传真文件须细心研究。
做到“简、浅、明、确”写作四字诀:1. 简就是化繁为简、整齐划一,用语简练,词句晓畅,分段确实,主题鲜明。
使传真文件结构、程式、文字都简单明了,以求撰写、阅读均可节省时间及精力。
2. 浅就是用语通达、不用奇字,以求浅显易懂,使公文所表达意思,能为一般人普遍了解。
3. 明就是叙事清晰,不用隐语、夸张、讽刺语句,以求条理分明,使传真文档充分发挥沟通意见,达成处理问题的功能。
4. 确就是主题明确、语气肯定、叙述时间、空间、数字精确,不模陵两可、似是而非,进而提高工作效率。
(三)传真文件写作格式1、称谓:顶格写并加冒号2、正文:抬行空两格(1)可有简短的问候语(2)直接切入主题,开门见山。
(3)语言要精练,不可产生歧义,篇幅要短小。
(4)正确使用标点符号,能使句读清楚,便于阅览,免除误解。
(5)保持文件整洁,字体力求端正(可打印)3、结语祝愿、感谢、提示回复时间、阐述团队重要性等。
可稍有特色,引起对方注意,融洽感情。
4、落款传真单位或人员、时间二、旅行社专用传真文件写作实训(一)咨询地接价,与地接社第一次接洽的传真文件撰写要求:1、写明出团大概日期(能具体最好),方便地接社准确报价。
(精品)旅行社计调的计价与报价

四、组团社的内部计价方式
根据地接社的地接价加上组团社的 往返交通费用、接送费用、全陪费 用计价;
根据目的地食、住、行、游分项进 行计价。
“西安三日游”报价工作
地接报价:440+260+400+60+90+50=1300元。外加10%利润130元,西安 地接社向清大组团社的报价为1430元/人(或者1450元/人)。
第七天,缆车上云杉坪游览甘海子、白水河,远眺雄奇壮丽的 玉龙雪山(含索道费及进山费),丽江一大理,火车硬卧返昆 明,住火车上。
第八天,游览西山森林公园、花卉市场,乘机返汉,回到温馨 的家,结束愉快旅程。报价2888元/人。
标准住二星级或同级饭店,乘旅游空调车,景点第一门票,包 餐(7 早13 正),武汉昆明往返机票、昆明/大理往返非空 调火车硬卧,全程优秀导游服务。
+车费+门票+导游服务费+保险费
三、旅行社的计价方式
( ××旅行社计调部:
一 请对下面的行程要求给出一个报价:
) 游览景点:岳阳楼、君山、张谷英
地
民俗文化村
接 人数:30人的内宾团
社 住宿:三星级饭店
的 交通:市内交通空调旅游车
内 导游:优秀地陪导游
部
计
北京××旅行社
价
×年×月×日
“西安三日游”报价工作
导游服务费
按每人每天30元计算,三天共计90元。
旅行社责任险
每人50元。
地接10%的利润
地接报价:440+260+400+60+90+50=1300元。外加10%利润130元,西安 地接社向哈尔滨组团社的报价为1430元/人(或者1450元/人)。
旅行社计调的计价与报价[知识荟萃]
![旅行社计调的计价与报价[知识荟萃]](https://img.taocdn.com/s3/m/b5792352a1c7aa00b52acba1.png)
3、旅游范围: 国际旅游价格、国内旅游价格
行业重点
5
一、旅游线路产品报价
1.根据报价对象 根据报价对象不同分为组团 报价和地接报价。
①组团报价。主要用于组团社向旅游者的报价。
②地接报价。主要用于地接社向组团社的报价。
行业重点
6
2.根据报价的内容的详略根据报价的内容的详 略不同分为总体报价和单项报价。
①总体报价。主要针对旅游者的咨询,指能反 映线路产品整体性的内容和整体性的价格。
②单项报价。主要针对旅游中间商或组团旅行 社,这种报价不仅是整体性的内容和整体性的 价格,还有各种细分的、具体的单项内容和价 格。
行业重点
7
二、旅游线路产品报价的计算
1、计算项目
2、计算方法
一般团队旅游线路报价=大交通费+房费+餐费 +车费+门票+导游服务费+保险费
行业重点
10
还需要知道旅游团 抵达和离开的时间 及乘坐的交通工具。
行业重点
11
在计价操作中,组团社要求报 价的预报计划只说明了人数,而没 有具体的用房间数,在此情况下, 地接社是否可以报出准确的价格?
行业重点
12
如果该团中出现单男单 女的情况,怎么办?如何在 不抬高成本费用的情况下安 排好团队人员的住宿?
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(二)地接社的对外报价
将前面所讲的地接社的计价结果加上利税 (利润+税金)。作如下演示: 385 元/人+385 元/人x 10 % (利税)=425 一般情况下,价格高的团队可以达到10 %的毛
利;而价格低的团队则很难达到10%的毛利。
行业重点
15
旅行社计调的计价与报价 ppt课件

3、接送火车20元/人
4、云南地接:1230元/人
旅行社产品的价格=成本+利润+ 税金
ppt课件
3
思考:
小张接到外联部发来的 客户行程安排,根据核算, 该行程中所需购买的吃、住、 行、导游及景区门票费用为 869元,请问,该旅游服务 的采购成本是否为本项产品 的成本?
ppt课件
4
总结
从不同角度对旅行社产品价格进行划分:
1、游客对旅行社产品的需求程度: 基本旅游价格、非基本旅游价格
ppt课件
8
三、旅行社的计价方式
( ××旅行社计调部:
一 请对下面的行程要求给出一个报价:
) 游览景点:岳阳楼、君山、张谷英
地
民俗文化村
接 人数:30人的内宾团
社 住宿:三星级饭店
的 交通:市内交通空调旅游车
内 导游:优秀地陪导游
部
计
北京××旅行社
价
×年×月×日
方
式
ppt课件
ppt课件
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(1)武汉双飞昆明
交通:机票1310元(6折折扣出票) 接送飞机20元/人
云南地接:1230元/人 全陪费用:50元/人 包、帽:10元/人 保险:5元/人
请同学们根据以上数据做出计价。
ppt课件
21
(2)长沙双飞昆明
交通:1、机票960元(6折折扣出票)
2、火车票(武汉-长沙)27元/人、 (长沙-武汉空调车)54元/人、订票费5元
ppt课件
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ17
四、组团社的内部计价方式
根据地接社的地接价加上组团社的 往返交通费用、接送费用、全陪费 用计价;
根据目的地食、住、行、游分项进 行计价。
国内组团社旅产品定价与统计《旅行社计调业务》(中国言实出版社)课件(共36张PPT)

国内组团计调业务
项目三
任
务
一
国内组团社旅游产品计价与 报价
计价与报价
武汉一行30人的旅游团队计划用5天左右的时间去云南一带旅游,特地到某组团社咨询。该组团社根据游客的需求,制订了两种方案。
任务导入
2.武汉—长沙,长沙—昆明往返火车票费用:107元/人。往返机票费用:680元/人(含机场建设费和燃油费)。市内接送费用:30元/人。云南地接社报价:1 250元/人。全陪费用:60元/人。保险费用:10元/人。
第一节
一、组团计调概述
— —
国内组团社旅游产品计价与报价
组团计调是指有关组团的操作,也可指组团社内负责操作组团业务的专职人员。
第一节
— —
国内组团社旅游产品计价与报价
成都—三亚双飞5日跟团游
1.推荐理由 在中国最南端的北纬18°,开启激情80分钟的海上探险之旅,享受独一无二的全新出海体验,尝试“贵族绅士”运动之一的帆船出海。借助风帆的力量在深海畅游,听海浪、晒太阳、看风景、拍摄“无需雕琢”的自然美景;也可以像船长一样掌舵、升帆和压舷,体验航海家的探险之旅。脚踩海水,感受海浪的清凉滑动,让海风拂起发丝,留下一生最为难忘的唯美瞬间。
游客全程都在三亚,四晚连住三亚湾假日酒店(180°海景房),酒店内提供Wi-Fi,温泉鱼疗、网球、桌球、自行车四项休闲娱乐项目任选其一。
第一节
— —
国内组团社旅游产品计价与报价
赠送特色池畔自助BBQ(户外烧烤)、百姓厨房、生态养生自助餐、超大游泳池无限畅游、贴心矿泉水和基金。
4. 超值赠送
1.武汉—昆明往返机票费用:900元/人(含机场建设费和燃油费)。市内接送费用:30元/人。云南地接社报价:1 250元/人。全陪费用:60元/人。保险费用:10元/人。
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该团的利润应该是:( 24 元/人+10 元/人+10 元/人)x30 人+250 元 /团= = 1570 元/团。
这样的利润满意吗?
像这样高利润的地接团并不多,因为地接 社为了市场竞争的需要,常把门票的一部分 折扣让利给交团社。如黄鹤楼的门票通常会 让利5元/人,东湖的门票则会让利10元/人, 这样算下来,毛利一般在1120元/团;如果再 免去导游服务费300元,最终利润一般在几 百元,很少会有上千元的地接团。
乘飞机第一天晚上抵达,住宿一夜, 第二天游览景点,第三天BUS去去 宜昌
门票:东湖(40元)+黄鹤楼(50元)+归元寺(10元)= 100元/人 住宿:80元/人天×2天=160元 用餐:50元/人(2早2正) 交通:市内30元/人 长途70元/人 接飞机20元/人 小计:120元/人 导游服务:10元/人 合计:440元/人
3、对客户的要求本着“合理而可能”的原
则给予回应,不作虚假承诺,不夸大事实, 不隐瞒可能出现的问题。
在给予组团社的承诺时,既要实事求是的讲
明如:“旺季”、“调价”、“不可预见” 等情况,同时又要“明目张胆”的承诺。
报价的技巧
4、应充分认识到,在获取合理的利润前提
下,提高市场占有率是公司的首要任务,所 以原则上对外报价时应注意:①、供应标准 全程要求在四星和五星的团队,毛利不高于 180元/人。②、供应标准在三星以下的团队 毛利润不高于100元/人。③10人以下独立成 团的团队。人均毛利润可灵活掌握。
6、作业速度要快
国际间过去的规范是24小时回执,随着资讯发达 和竞争日益加剧,今天的回馈速度从8小时缩短到
2小时,甚至10分钟。个人体会,对方将会不自觉 的从回执速度上判断报价方的业务熟练程度,从 中拿捏交付团队的分寸。有灵气的OP吃的就是这 一口,快速、精到、准确、无可挑剔。碰上这样 的计调,省心、省力、省时,事半功倍。
实训: 根据武汉春秋国际旅行社推出的神农架精华四日游,
作为地接社的计调人员,请给20人(10对夫妻)的团 队一个为这条线路作一个报价,其中利税为10%;导 游费10元/人;空调旅游车费2000元/人;住宜昌“如 家快捷酒店”120元/间,神农架木鱼镇“神农山 庄”180元/间其他需要的费用请同学们课后查询后, 在报价单上注名每一单项价格,并给出最后的报价。
பைடு நூலகம்、电话联络时的忌讳
一忌记错对方称谓,胡答乱对,既失礼又失 信;二忌“半自动”普通话,音调失准,贻 笑大方;三忌答对含混,如“可能”、“应 该”,拖泥带水,令对方不知所云;四忌业 务不熟,如“稍等,我查一下”等,让对方 心疼电话费。
8、好的报价取决于完整的信息
无论是电话报价还是书面报价,需要我们尽 可能把行程安排中的特色和值价之处体现出 来,而不是一开口就说价格。因此,你需要 尽可能让顾客听你讲,直到他认为你的价格 和服务很匹配,愿意接受你的产品为止。
注意:格式请参照下面的清单
门票:东湖(40元)+黄鹤楼(50元)+归元寺(10元)= 100元/人 住宿:80元/人天×2天=160元 用餐:50元/人(2早2正) 交通:市内30元/人 长途70元/人 接飞机20元/人 小计:120元/人 导游服务:10元/人 合计:440元/人
参考答案:
5、必须统一使用公司制作的标准报价模板,
文字表达必须符合行业(或约定俗成)的表 达规范;报价行文中,在致敬启者之后,最 先概括报价依据(人数、国籍、用房、用车 等);然后按照日程、行程、特殊安排、报 价(或单列)、联络方式的顺序一一作出, 文字要求精练、表达准确,特别是景点描述, 要与产品宣传有所区别。
9、完备的应急联络
一份完备的报价中,在最后部分应特别注明应急 联络,它包括:A、办公通讯方式;B、24小时不 间断应急方式;C、必要时提供报价中所列下榻酒 店、餐厅、景点联络方式等。打个比方,一旦双 方形成询、报价关系,就如同铁链拴住了两头, 如果拴住两头的不是铁链而是线头,如下班、关 机(可能是电池)那就惨了。
社
上海××旅行
×年×月×日
根据上述传真内容能作出 报价吗?
还需要知道旅游 地接社还需要知道旅游团抵达和离开的时间吗?
团抵达的时间和 离开的时间。
在计价操作中,组团社要求报价的预报 计划只说明了人数,而没有具体的用房间数, 在此情况下,地接社是否可以报出准确的价 格?
如果该团中出现单男单女的 情况,怎么办?如何在不抬 高成本费用的情况下安排好 团队人员的住宿?
案例:价格是否能保持不变? 计调部小王在一天早晨接到旅客的电话,原
本10人的“天路西藏旅游”的全包价旅游团队 中有一人因生病不能参加这次旅行,也就是团 队的总人数变为9人,问:原本3万元的旅游团 费可否减去一人 的费用,变为 2万7千元?
由此案例我们可以看出计调人员在进行计 价与报价工作时,首先应该了解旅行社产品 的价格组成。
10、体现合作的诚意 在报价的通篇中,付诸合作诚意,令对方看到你 “捧出的心”,是报价的终极目的。当今旅行社 业的合作早就不再囿于团来团往、帐款两清的商 业交际。旅行社的不同在于“信任”,在于“交 给你可以放心睡觉”(虽然不是商场特例,但十 分突出)。 一忌“乱开价”,一定要留给组团社利润空间; 二忌“没商量”,一定要设身处地为组团社着想; 三忌“不作为”,一定要用心呵护对方的询价。
例:
1、体现菜式是针对不同地方的游客而精心设计的;
2、把那些枯燥的行程叙述用“走过……;攀上……; 穿越……;观赏……;享用……;然后于…….入梦”
串起来,相信,你的询价方起码会说:哇,你的 报价好有意思。 3、说明线路的设计主旨和精心安排之处。 4、引入承诺制,尤其是组团社关心的旅游质量的 承诺,诸如:承诺日均进店不超1个;承诺无强制 消费等。
组团社的计价方式
根据地接社的地接价加上组团社的往返交
通费用、接送费用、全陪费用计价
根据目的地食、住、行、游分项进行计价
地接社的报价
将前面所讲的地接社的计价结果进行报价, 需要加上利税(利润+税金)。作如下演示: 440 元/人+440 元/人x 10 % (利税)= 440 + 44 =484 元/人; 其中,44 元是旅行社的利税。 一般情况下,价格低的团队可以达到10 %的 毛利;而价格高的团队则很难达到10%的毛 利。
利润核算 根据前面所讲的例子。对地接社的利润核算作一个演示:
门票:东湖40 元x40 % +黄鹤楼50 元xl6 % +归元寺10元x0 = 24元/ 人。 住宿:10 /天。 用餐:无。 交通:市内10 元/人; 长途 :无 接飞机:无。 导游服务:10 /人x 30人一50 元(导游员一天的带团津贴)=250元/团。
门票:神农架国家森林公园(60元)+神农架自然保护 区(100元)+神农祭坛(40元)= 200元/人 住宿:60元/人+90元/人×2=240元/人 用餐:无 交通:2000/20=100元/人 导游服务:10元/人 合计:550元/人
报价的技巧 1、接听电话时要求声音洪亮,吐字清晰,并使用
礼貌用语,如“你好”、“谢谢”、“再见”, “某某外出办事了,有什么可以转告吗?”、“请 多关照”、“马上办”、“请放心”、“请多合 作”、“感谢您的支持”等等。 2、问清对方单位、姓名、电话、传真(最好能问 到手机)、所需产品(行程线路)、等级标准、团 队大概人数、出行日期、客人有无特殊要求(如风 味餐、回民餐、增减住房、禁忌等)、是公司哪位 业务员的客户及相关信息。并在台帐上做好详细记 录。
旅行社产品的价格=成本+利税(利润税金)
思考:
小张接到外联部发来的客户行程安排,根据
核算,该行程中所需购买的吃、住、行、导 游及景区门票费用为869元,请问,该旅游 服务的采购成本是否为本项产品的成本?
一、内部计价
地接社的计价方式
组团社的计价方式
地接社的计价方式 ××旅行社计调部:
请对下面的行程要求给出一个报价: 游览景点:东湖、黄鹤楼、归元寺 人数:30人的内宾团 住宿:三星级饭店 交通:市内交通空调旅游车 导游:优秀地陪导游