人力资源部工作规划

人力资源部工作任务分解与工作量估算
板块 序号 所属 板块 职责 序号
工作职责
内容序 号 1-2-2
工作任务和内容
★各个部室及单位每年的岗位设置计划、和计划 录用人员情况的汇总及整理
工作流程
年初给各部门下达通知→按规定收集填报材料→上报领导进行审核、修改→上报总 经理办公会研究决定当年的各部门人才分配计划名额 研究公司发展战略→预测人资需求→分析人资现状→查找人资匮乏类别、数量→构 建人资开发战略设想→从各个模块进行分析编纂人力资源管理规划 分析总公司的组织机构设置和人力资源状况→根据岗位设置类型不同分别编制员工 的职业生涯规划体系→报分管领导审批修改→报总经理办公会研究→发布正式文件 组织各部门岗位工作任务分解与工作量估算→收集工作量的结果汇总→报总经理办 公会确定各个部室工作量及岗位设置情况→根据岗位情况要求各部门制作岗位说明 书→发布岗位说明书 收集汇总分析各部门单位用人需求→起草招聘方案→报总经理办公会通过→确定好 当年的招聘人数、范围→下达本年度的招聘方案通知
工作标准
按时收集各单位汇报计划，做好汇总工作，及时 上报领导，做好登记存档。 人力资源规划符合总公司总体战略规划，对公司 人力资源各个模块均有具体的目标和要求，具有 指导性意义。 根据上级文件要求，上报材料科学合理，按时保 量，符合公司人才发展的需要，可行性高。 按照上级要求，及时下达相应通知，做好相关调 研，按步骤高质量统一相关文件格式，做好资料 存档备案整合。 按时保量做好招聘方案，时间、方式设置合理， 可操作性强。
根据总公司当年的招聘方案→发布招聘信息（山东省高校毕业生就业信息网或其他 媒体）→收集、整理、甄选符合条件的员选→报领导同意后，下达面试通知 编制笔试和面试的相关题目→报分管领导进行审核修改→确定日程通知应聘人员→ 进行笔试面试的相关考试→统计成绩及排名→将考试结果报总经理办公会 通知确定录用人员→对录取人员进行网签（整理好网签资料统一到山东省毕分办办 理录用手续，针对高校毕业人员）→办理人事档案接收手续→与录取人员签订劳动 合同、填写招用人员登记表→到山东省职业介绍中心办理劳动用工备案手续 根据公司实际情况及党委决定，对公司人员岗位进行调整，按程序进行干部提拔任 命，并填报相关资料入档。 工作步骤：前期工作计划、调研，组织程序会议→民主评议→考察谈话→文件起草 、印发→任免表填写→考察材料整理→职务变动档案的填写→相关材料入档等。 1.制定调查办法→实施调查过程→统计调查结果→建立内部人才储备信息台帐； 2.筛选应聘人员信息→对暂时不符合录用条件，但具备一定特长的人员信息进行统 计登记→建立外部人才储备信息台账
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3-2-12
★省建管局五大员初始或延期培训考试取证工 作：年平均1-2次，每次培训人数30-50人。
查找相关网站→接收上级培训主管部门培训通知或联系相关培训机构→上报审批→ 下发培训通知→统计报名人员→收集各单位报名材料→与相关上级部门沟通协调相 关报名事宜→报送材料审核→缴费→返还相关材料→及时通知培训人员→领取与发 放培训证书→统计考过人员→电子与纸质培训记录等资料归档。 查找相关网站→联系上级培训主管部门沟通培训事宜→上报审批→下发培训通知→ 统计报名人员、收集报名材料→报送材料审核、缴费→返还相关材料→及时通知培 训人员→沟通培训部门相关事宜→领取与发放考试合格证书→统计考过人员→协调 办理中水协会会员及会费缴纳问题→培训记录等资料归档。
3-2-2
★新员工岗前培训：编制岗前培训计划、准备培 3-2-3 训教材、工具、场所等、实施培训、效果评价与 考核、总结、材料归档等
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★新员工三级安全教育培训:编制培训计划、准备 3-2-4 培训材料、实施培训、效果评价、总结归档等;三 级安全教育培训不得少于24学时.
一级安全教育培训由总公司人力资源部负责实施培训：编制培训计划→准备培训 材料→实施培训→效果评价→总结归档等；二、三级安全教育培训由总公司人力 培训计划制定翔实，有培训教材和工具，培训过 资源部监督，各生产单位和相关项目部具体负责：下发二三级培训通知→明确培训 程顺利，总结及时，材料归档无遗漏。 各项要求→回收培训材料（培训材料一式两份，一份各单位或项目部归档，一份上 交总部人力会议培训学习→材料的整理与完善→相关工作 的持续改进；安全生产标准化培训工作：监督、配合、培训材料归档。 积极配合安全生产标准化工作，及时提供相关材 料；积极配合安全教育的培训工作，材料归档无 遗漏。
3-2
内外部培训工作
3-2-9
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★二级建造师（水利、市政、建筑、机电、港行 3-2-10 等专业）延续教育必修课培训工作：年平均3-5 次，每次培训人数5—15人。 3 培训与 开发 ★一、二级建造师报名考试等相关事宜：一、二 3-2-11 级建造师报名考试每年均1次，共2次，每次报名 人数大约100人。
定期做好人才储备库的统计、更新和整合工作， 为总公司下一步改革发展做好人才储备基础
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3-1
编制、修订总公 司员工培训规划 、年度培训计划
下发培训需求调研通知、培训需求表→开展纸质、电话、现场会谈调研→汇总调研 每年年初根据公司人力资源规划要求和总公司培 情况→编制员工培训规划/年度员工培训计划→报送审核→签发红头文件→下发给各 训需求，制定年度员工培训计划，保证培训工作 生产单位、机关部室→文件使用与归档。 有序进行。 下发调研表/与各部门沟通协调调研→汇总调研情况→起草内外部培训实施方案→上 实施方案要有针对性、可行性，调研工作要全面 报审核→下发给各生产单位、机关部室→文件使用与归档。 、具体。 人力资源部主办的培训：填写内培审批表→上报审批→下发通知→联系讲师、准 备教材、培训材料、工具、会场安排等→实施培训→培训考核→培训总结→材料归 培训及时、准备充分、实施顺利、监督到位，总 档；其它部室主办、人力资源部协办的培训：下发内培审批表→收回内培审批表 结全面，材料归档及时、无遗漏。 →配合、监督培训工作全过程→收回相关培训材料归档。 编制岗前培训计划→上报审核 →准备培训教材与培训考试题（书面材料和PPT多媒 体材料）、培训工具、培训场所等→实施3—5天的培训→开展培训效果评价与考核 →实施总结和材料归档等。 培训计划制定翔实，有培训教材和工具，培训过 程顺利，总结及时，材料归档无遗漏。
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3-2-5
★相关安全生产标准化及其培训工作，并做好相 应配合、材料记录整理备案等工作
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3-2-6 ★内、外部培训审批备案工作
人力资源部主办的内、外部培训审批工作，年平均20—30次：接收内、外培通知 →填写审批登记表→上报审批→盖章归档→扫描件、电子记录更新；其它部室人 记录和更新工作及时、全面，材料归档及时、无 员的内、外部培训审批工作，年平均10—20次：接收通知→发放外培审批表及填写 遗漏。 说明→收回审批表→更新电子记录→材料归档。 下发注册通知→统计上报人员→收集上报材料→缴费→报送材料现场审核→领取注 册证书印章发票→发放相关证书印章→报销相关费用→更新相关数据与扫描、纸质 材料归档。 下发通知及时，收集材料准确，审核材料准备全 面，有关证件不遗失，数据更新及时，材料归档 无遗漏。 查询信息主动，下发通知及时，人员统计准确， 各单位材料核对无误，培训落实到位，材料归档 无遗漏。 下发通知及时，收集材料准确，审核材料准备全 面，有关证件不遗失，数据更新及时，材料归档 无遗漏。 查询信息主动，下发通知及时，人员统计准确， 各单位材料核对无误，培训落实到位，材料归档 无遗漏。 下发通知及时，解释工作和沟通协调到位，收集 材料准确，审核材料准备全面，有关证件不遗 失，统计考过人员及时准确。
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联系上级培训主管部门沟通培训事宜→上报审批→下发培训通知→统计报名人员、 ★水利水电安全三类人员（安全ABC）初次或延期 填报报名数据→收集报名材料→报送材料审核、缴费→发放相关培训材料→及时通 3-2-14 培训取证工作：年平均1次，每次培训人数30-80 知培训人员、沟通培训部门相关事宜→领取与发放考试合格证书→统计考过人员→ 人。 培训记录等资料归档。 联系培训主管部门沟通培训事宜→上报审批→下发培训通知→统计报名人员→填报 报名数据→收集报名材料→报送材料审核、缴费→发放相关培训材料、及时通知培 训人员、沟通培训部门相关事宜→领取与发放考试合格证书→报销相关培训费用→ 培训记录等资料归档。
1-2-5 ☆公司内部部门、单位定岗定编，岗位跟踪测评
★筹备招聘方案——根据各部门单位需求制作招 2-1-1 聘计划，报总经理办公会研究通过当年的招聘方 案，确定好招聘形式、范围及计划人数 ★招聘信息的收集与整理——根据总公司当年的 2-1-2 招聘方案，发布招聘信息，收集、整理、甄选应 聘人员的信息 2-1-3 2 招聘与 配置 ★进行招聘的相应程序——根据初选通过应聘人 员的专业，组织笔试、面试流程
按时保量收集应聘人员信息，做好汇总整理，及 时上报领导，了解当年应聘情况 本着实用的原则，着重突出对德行和能力的考 核，注重应聘人员综合素质，从中筛选符合企业 工作需要的人员。 为新员工按时保量办理好相关入职手续，各种文 件表格填报检查无误后及时归档。
2-1
人才招聘与引进
★办理录用等相应手续——签订劳动合同、招用 2-1-4 人员登记表、档案转移等相关人事手续的登记和 备案 ★人员岗位调整及相关手续办理——包括前期调 研，按程序组织会议，民主评议、考察谈话、考 察材料起草，文件起草发布，任免表填写、职务 变动档案的填写，相关材料入档等
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3-2-7
★一级建造师(水利、市政、建筑、机电等专业) 各类注册（初始、延期、变更、注销等）：各类 注册工作年平均10—15次，每次注册人数2-15人 。
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★一级建造师（水利、市政、建筑、机电、港行 查找相关网站→接收上级培训主管部门培训通知→电话沟通落实培训事宜→填写继 3-2-8 等专业）继续教育培训工作：年平均2-5次，每次 续教育审批表→上报审批→下发通知→统计报名人员→收集各单位材料→汇总打印 培训人数5—15人。 企业版系统材料→缴费→材料审核→落实培训情况→培训记录归档。 ★二级建造师（水利、市政、建筑、机电等专 下发注册通知→统计上报人员→收集、审核各单位上报材料→汇总打印企业版材料 业）各类注册（初始、延期、变更、增项、注销 →缴费→报送材料现场审核→领取注册证书印章发票→发放相关证书印章→报销相 等）工作：各类注册年平均15-20次，每次注册人 关费用→更新相关数据与扫描、纸质材料归档。 数5-20人。 查找相关网站→接收上级培训主管部门培训通知→电话沟通落实培训事宜→填写继 续教育审批表→上报审批→下发通知→统计报名人员→收集各单位材料→汇总打印 企业版系统材料→材料审核→落实培训情况→培训记录归档。 下发报名通知→统计报名人员→解释相关人员的质疑问题、与相关上级部门沟通协 调相关报名事宜→收集各单位报名材料→汇总打印企业板材料→报名材料单位盖章 审核→报送材料现场审核→返还相关材料→下发缴费打印准考证通知→领取与发放 考试合格证书→统计考过人员。