Word技术知识点总结
word操作的知识点总结
word操作的知识点总结一、Word基本操作Word是微软公司开发的一款文字处理软件，被广泛应用于办公室文档处理和个人文字编辑等领域。
Word的基本操作主要包括文档的创建、编辑、格式设置、打印和保存等内容。
1、新建文档打开Word软件后，可以通过点击“文件”-“新建”来新建一个空白文档，也可以选择使用模板来新建一个特定格式的文档。
另外，还可以直接双击Word图标来新建一个空白文档。
2、文本输入与编辑在新建的文档中，可以直接开始输入文字，也可以将已有的文本复制粘贴到文档中。
对文本的编辑操作可以通过鼠标光标和键盘来完成，比如选中文本、删除文本、复制文本、粘贴文本等。
3、文本格式设置Word提供了丰富的文本格式设置功能，包括字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距、行距、项目符号等。
在编辑文档时，可以根据需要对文字进行格式设置，使文档看起来更加美观和易读。
4、图片插入和编辑除文字外，Word还支持插入和编辑图片，可以通过“插入”-“图片”来将图片插入文档中，还可以对图片进行调整大小、移动位置、设置文本环绕等操作。
5、表格插入和编辑表格是Word中常用的排版工具，可以通过“插入”-“表格”来插入表格，也可以直接拖动鼠标来绘制表格。
对表格的编辑包括插入行列、删除行列、合并单元格、调整边框样式等操作。
6、页面设置和排版Word的页面设置功能非常丰富，包括页面大小、纸张方向、页边距、页眉页脚、分栏等。
通过页面设置和排版，可以更好地控制文档的外观和打印效果。
7、打印和保存在编辑完成后，可以通过“文件”-“打印”来预览和打印文档，也可以选择保存文档到电脑或云端，以便随时查看和编辑。
二、Word高级操作除了基本操作外，Word还有很多高级功能和技巧，可以帮助用户更高效地处理文档和提升文档的质量。
1、自定义样式Word提供了大量的样式库，用户可以根据需要选择适合的样式来设置文档的标题、段落、引用和其他内容。
另外，还可以根据自己的需求定义新的样式，以便在多个文档中统一应用。
七年级信息技术word知识点
七年级信息技术word知识点1. Word简介Microsoft Word是一款文字处理软件。
它是Microsoft Office软件套装中的一部分，也是目前全球使用最广泛的文字处理软件之一。
使用Word软件可以编写、编辑和格式化各种文字文件，包括信件、报告、简历、书籍等。
2. Word基础操作2.1 打开Word软件在Windows操作系统中，可以通过单击“开始”按钮，依次选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word”打开Word软件。
2.2 新建文档在Word软件中，可以通过单击“文件”→“新建”来创建一个新的文档。
2.3 保存文档在编辑完一个文档后，应该及时保存，以免数据丢失。
可以通过单击“文件”→“保存”来保存文档。
2.4 文本输入在Word软件中，可以通过鼠标点击文档任意位置，然后输入文字来进行文本输入。
3. 文本格式化3.1 字体格式化可以通过单击“字体”菜单，选择字体名称、字号、颜色等来进行字体格式化。
3.2 段落格式化可以通过单击“段落”菜单，选择段落对齐、行间距等来进行段落格式化。
4. 图片插入可以通过单击“插入”菜单，选择“图片”来插入图片到文档中。
5. 表格插入可以通过单击“插入”菜单，选择“表格”来插入表格到文档中。
6. 打印文档在编辑完成并保存一个文档后，可以通过单击“文件”→“打印”来打印文档。
总结Word是一款十分实用的文字处理软件，掌握基本的操作和格式化技巧对日常工作和学习都有很大的帮助。
希望同学们认真学习并熟练掌握Word的使用，提高自己的文字处理技能。
微机中考操作知识点总结
微机中考操作知识点总结一、Word操作知识1.页面设置与打印页面设置：包括纸张尺寸、页边距、横向或纵向打印等设置。
打印预览：查看打印效果，可以进行页面缩放、调整页边距等操作。
打印：选择打印机、打印范围等进行打印。
2.文本编辑输入文本：直接在页面上输入文字。
复制、剪切、粘贴：复制选定内容，剪切选定内容，粘贴内容到指定位置。
拖拽：通过鼠标拖拽进行文本移动或复制。
3.格式设置字体：包括字体、字号、加粗、斜体等设置。
段落：包括对齐方式、行间距、首行缩进等设置。
列表：有序列表和无序列表的设置。
表格：插入表格、合并单元格、拆分单元格等操作。
4.插入对象图片：插入图片并设置大小、位置等属性。
超链接：插入超链接并设置链接地址。
文档部分：插入页眉、页脚、文字框等文档部分。
5.样式与主题样式：包括标题样式、正文样式等，方便对文本进行一键设置。
主题：设置整篇文档的整体样式。
6.文档保存与分享保存：保存文档到本地或云端。
分享：通过邮件、云盘等方式分享文档。
二、Excel操作知识1.单元格操作输入数据：在单元格中输入数字、文字等数据。
复制、剪切、粘贴：复制选定内容，剪切选定内容，粘贴内容到指定位置。
填充：通过拖动选定区域进行填充操作。
2.公式与函数基本公式：包括加减乘除等基本运算。
函数：包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN等常用函数。
3.数据排序与筛选排序：对选定区域进行升序或降序排序。
筛选：根据条件筛选数据。
4.图表制作插入图表：选择数据并插入柱状图、折线图、饼图等图表。
编辑图表：修改图表类型、添加标签、调整图表样式等。
5.数据分析条件格式：根据条件对数据进行格式化显示。
数据透视表：创建数据透视表对数据进行分析和汇总。
6.工作表管理新建工作表：创建新的工作表并进行命名。
工作表操作：复制工作表、删除工作表等操作。
7.工作簿保存与分享保存：保存工作簿到本地或云端。
分享：通过邮件、云盘等方式分享工作簿。
三、PowerPoint操作知识1.幻灯片基本操作新建幻灯片：在演示文稿中新增幻灯片。
word排版知识点总结
word排版知识点总结页面设置：1.页面尺寸：在Word中，可通过页面布局选项卡中的页面尺寸命令来设置纸张的大小，比如A4、A3等。
2.页边距：页边距可以通过页面布局选项卡中的页边距命令进行设置，常用的设置有正常、窄、宽等选择。
3.页面方向：页面可以设置为纵向或横向，通过页面布局选项卡中的页面方向命令进行设置。
4.分栏：可以将页面分成多个栏，通过页面布局选项卡中的分栏命令进行设置。
段落格式：1.对齐方式：可以设置段落的对齐方式，如左对齐、居中、右对齐或两端对齐。
2.行距：可以设置段落的行距，如单倍行距、1.5倍行距或双倍行距等。
3.缩进：可以设置段落的缩进，如首行缩进、悬挂缩进或左右缩进等。
4.间距：可以设置段落的前后间距，如段前、段后间距等。
字号字体：1.字号：可以设置文本的字号大小，如小四、五号、六号等。
2.字体：可以设置文本的字体样式，如宋体、黑体、微软雅黑等，也可以设置加粗、倾斜、下划线等格式。
标题样式：1.标题级别：可以为章节和子章节设置不同的标题级别，以便生成目录和快速导航。
2.样式设置：可以自定义标题样式，包括字号、字体、颜色和间距等属性。
页眉页脚：1.页眉：可以在页面的顶部插入页眉，包括标题、页码、日期等内容，并可以设置不同的页眉信息。
2.页脚：可以在页面的底部插入页脚，包括页码、版权信息等内容，并可以设置不同的页脚信息。
目录：1.标题样式：需要根据文档的标题样式来自动生成目录，可以通过插入目录命令来实现。
2.更新目录：在文档内容发生改变时需要及时更新目录，可以通过右键点击目录选择更新域来更新目录。
引用：1.引用格式：可以插入引文、注释和参考文献等内容，并可以设置不同的引用格式。
2.交叉引用：可以进行交叉引用，如交叉引用标题、图表和公式等内容，以便快速定位和链接。
插入图片和表格：1.图片插入：可以插入图片，并可以设置图片格式、大小和位置等属性。
2.表格插入：可以插入表格，并可以设置表格的行列数、样式和边框等属性，也可以进行表格合并和分割。
wprd知识点总结
wprd知识点总结Word 是微软公司推出的一款文字处理软件，它旨在使用户能够轻松地创建、编辑和格式化文档。
Word 也是微软 Office 套件中的重要组成部分，是世界上最流行的文字处理软件之一。
下面将对 Word 的一些重要知识点进行总结。
一、基本操作1. 启动 Word在 Windows 操作系统中，可以通过点击“开始”按钮，然后在应用程序列表中找到并点击“Microsoft Office”文件夹，最后选择“Microsoft Word”来启动 Word。
在 Mac 操作系统中，可以通过点击“Launchpad”然后点击“Microsoft Word”来启动 Word。
2. 创建新文档启动 Word 后，可以通过点击“文件”菜单，然后选择“新建”来创建新文档。
也可以直接点击“开始”界面上的“空白文档”来创建新文档。
3. 打开已有文档在 Word 中，可以通过点击“文件”菜单，然后选择“打开”来打开已有的文档。
也可以通过在“开始”界面上点击“最近使用的文档”来打开最近使用过的文档。
4. 保存文档在编辑完文档后，可以通过点击“文件”菜单，然后选择“保存”来保存文档。
也可以使用快捷键“Ctrl + S”来保存文档。
保存文档时可以选择保存的位置和文件名，也可以选择保存格式。
5. 关闭文档在编辑完文档后，可以通过点击“文件”菜单，然后选择“关闭”来关闭文档。
也可以使用快捷键“Ctrl + W”来关闭文档。
6. 退出 Word在完成所有操作后，可以通过点击“文件”菜单，然后选择“退出”来退出 Word。
也可以直接点击窗口右上角的“X”按钮来退出 Word。
7. 文本输入在 Word 文档中，可以直接开始输入文字。
可以使用键盘上的字母键和数字键输入文本，也可以使用特殊符号和标点符号。
8. 撤销和恢复在编辑文档时，可以使用快捷键“Ctrl + Z”来撤销之前的操作，恢复到之前的状态。
也可以使用快捷键“Ctrl + Y”来恢复撤销的操作。
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。
3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。
4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。
2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。
3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
word知识点总结笔记
word知识点总结笔记一、Word基本操作1. 打开和关闭Word- 打开Word程序：点击开始菜单，选择“所有程序”，找到并点击“Microsoft Office”，再点击“Microsoft Word”即可打开Word程序。
- 关闭Word程序：点击右上角的红色叉叉按钮即可关闭Word程序。
2. 新建和打开文档- 新建文档：打开Word程序后，点击“文件”菜单，再选择“新建”即可新建一个空白文档。
- 打开文档：点击“文件”菜单，再选择“打开”，然后找到要打开的文档文件即可打开。
3. 保存和另存为文档- 保存文档：在编辑完成一份文档后，点击“文件”菜单，选择“保存”或者直接按下快捷键“Ctrl+S”即可保存文档。
- 另存为文档：如果需要将文档另存为不同格式或另存为其他位置，可以选择“文件”菜单中的“另存为”功能。
4. 基本编辑操作- 文字输入：在新建的空白文档中，直接在空白处输入文字即可。
- 文本选择和删除：鼠标点击文本处即可选中，按下“Delete”或“Backspace”键即可删除选中的文本。
5. 快捷键- 特殊符号输入：Ctrl+Alt+符号，如Ctrl+Alt+2输入²。
- 打开“查找和替换”对话框：Ctrl+H- 上一次操作的重复：F46. 拼写和语法检查- 在编辑文档时，Word会自动检查拼写和语法错误，并在错误处下划红线或蓝线提示，用户可以右键点击错误处进行修改。
7. 撤销和重做- 撤销：Ctrl+Z- 重做：Ctrl+Y8. 自动保存和恢复- Word会自动保存用户的编辑内容，以避免因意外情况导致的数据丢失。
用户可以在“文件”菜单中找到“恢复不保存的文档”功能，进行文档的恢复操作。
9. 查看不同页面和版面- 页面布局：在“视图”菜单中，用户可以选择不同的页面布局，如页面宽度、多页等。
10. 打印文档- 点击“文件”菜单选择“打印”，可以设置文档的打印参数，如打印机、纸张大小、打印范围等。
word操作知识点归纳总结
word操作知识点归纳总结一、基本操作1. 打开和保存文档- 在开始菜单中点击“新建”可以创建一个新的Word文档，也可以直接双击打开一个已有的文档。
- 保存文档时，可以使用“另存为”命令，选择保存的位置和文件格式，也可以直接点击保存按钮进行保存。
2. 格式设置- 页面设置：在“布局”选项卡中可以设置页面的大小、边距、方向等。
- 段落设置：可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。
- 字体设置：可以设置字体的类型、大小、颜色等。
3. 撤销和重做- 在工具栏中有“撤销”和“重做”按钮，可以方便地撤销和重做操作。
4. 复制和粘贴- 可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键进行复制和粘贴，也可以在右键菜单中选择相应的选项进行操作。
5. 打印文档- 点击“文件”选项卡中的“打印”命令，可以选择打印的设置和打印范围。
二、文本编辑1. 输入文本- 在文档中可直接输入文本，也可以使用插入菜单中的“文本框”插入文本框。
2. 删除文本- 可以使用Backspace键或Delete键删除文本，也可以在编辑菜单中选择删除命令。
3. 移动文本- 可以使用鼠标拖动文本到新位置，也可以使用剪切和粘贴命令进行移动。
4. 查找和替换- 可以使用Ctrl+F进行查找，Ctrl+H进行替换。
5. 拼写和语法检查- 在“审阅”选项卡中可以进行拼写和语法检查，发现并修改文档中可能的拼写和语法错误。
三、格式设置1. 段落格式- 在“开始”选项卡中可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。
2. 字体格式- 在“开始”选项卡中可以设置字体的类型、大小、颜色等。
3. 列表- 可以使用“项目符号”和“编号”按钮创建有序和无序列表。
4. 标题- 可以使用“样式”功能设置不同级别的标题，方便生成目录。
5. 表格格式- 可以设置表格的边框样式、颜色、合并单元格等。
四、插入对象1. 图片- 可以使用“图片”命令插入图片，也可以直接将图片拖动到文档中。
2. 超链接- 可以使用“插入”选项卡中的“超链接”命令插入超链接。
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目录Word知识点总结 (2)第1章长文档排版 (2)1.1 基本快捷操作 (2)1.1.1 文本选择 (2)1.1.2查找替换 (3)1.1.3 常用快捷键 (5)1.2 文档视觉化处理 (5)1.2.1 分隔符 (5)1.2.2 段落 (6)1.2.3 制表位 (6)1.3 格式和样式 (6)1.4 项目符号和编号 (6)1.5 目录的制作 (6)1.6 页眉页脚 (6)1.7 大纲视图 (6)第2章表格视觉化处理 (6)2.1 边框 (7)2.2 底纹 (7)2.3 内容归纳、总结 (7)第3章图形、图片及艺术字 (7)3.1 图形的调整、对齐、美化 (7)3.2 图片的剪切、版式、美化 (7)3.3 艺术字调整、版式、美化 (7)第4章实战演练 (8)4.1 简历制作 (8)4.2 活动策划、总结 (8)4.3 封面制作 (8)4.4 论文编辑 (8)第5章附件： (8)Word （一）——以全新的视角认识Word 2003的工具栏 (8)Word （二）——文档排版中很少人用到的小技巧（理论篇） (11)Word （三）——绝妙的“替换”功能 (12)Word （四）——“老生常谈”快捷键 (16)Word知识点总结【前言】亲爱的同学，好友，在你准备阅读此篇文档之前，希望你能打开文档结构图以对此篇文档的整体结构有一个宏观的把握，如果你还不知道怎么打开文档结构图，那不要紧，请看下图：如果你已养成了一个用滚轮或滚动条来阅读长文档的习惯的话，建议你在阅读此文档时改掉这个说不上好的习惯，需要看哪部分内容请直接在文档左侧的结构图中单击。
（当然还是需要滚轮或滚动条的哦，只是不再那么大范围的使用而已啦～）在开始阅读正文之前，小宋建议先认真阅读这篇文章Word（一）——以全新的视角认识Word2003的工具栏(要按住Ctrl键不放单击哦)，里边讲到的是小宋在使用Microsoft Word这款软件时的个人体会，当然肯定有许多不足之处，希望大家能够批评指正，非常期待亲爱的朋友你的意见和建议，你的意见和建议将会给小宋带来莫大的帮助和鼓励。
第1章长文档排版1.1基本快捷操作1.1.1文本选择可能有很多同学一听到讲“文本选择”就会不耐烦，怎么样选择文本有什么好讲的，谁不会呀？但确实有不少同志选择文本时不规范，总是见到不少同学有时选择大段文字时一直拖动鼠标（有次干脆把鼠标从桌子中间一直拖到边沿，就那还没选完），往往这种人都很自信，人家好心告诉他些好的方法他就不以为然。
下面进入正题：a.形状时，单击选中行，双击选中所在段落，三击选中整篇文档。
(很实用哦，在自己平时的学习、生活、工作中一定要经常下意思地去用)b.将光标置于起始位置，到需要选中区域结尾按下shift键单击。
(习惯之后非常方便)c.按下shift键的同时，按上、下、左、右键可从光标处选择相邻文本d.ctrl+shift+home/end，快速选中光标所在位置至文档开头/结尾区域附：快速定位：home/end快速到光标所在行开头/结尾ctrl+home/end快速到文档开头/结尾1.1.2查找替换Ctrl+F/H，注意特殊格式的查找替换查找替换需要注意的问题就是要记得有格式的区别，也就是说查找替换时要保证格式相同，加粗不加粗、中英文标点符号的区别……，还有一个要掌握的就是特殊格式这个查找。
查找替换注意这几点就已经可以了。
下面来认识一下查找替换的对话框要注意这几个圈强调的内容。
下面讲讲通配符的用法：使用通配符指的是在查找时用到? * 等通配符，?代表一个字符，一般用的不是太多，但有时也用，其用法：在这篇文章中如果输入查找内容：美? ，美国、美元等都能查找到，10里还增加了突出显示所查找内容的功能这就是通配符的意义，不知各位理解了没有。
查找替换在实际工作中的具体使用请看这篇案例Word （三）——绝妙的“替换”功能1.1.3常用快捷键常用的快捷键：这是用这种方式总结的快捷，但小宋自己也总感觉这样的总结和没总结差不多，1.2文档视觉化处理1.2.1分隔符常用的两项：分页符、换行符、分节符（下一页、连续）1.2.2段落2003版双击缩进符快速打开段落对话框，Alt+shift+上/下，快速调换段位置缩进（首行缩进、悬挂缩进、左缩进）间距（段前、段后）行距（了解固定值的使用）换行和分页（了解与下段同页、段前分页）1.2.3制表位制表位的使用（左对齐、右对齐）利用制表位高效排版1.3格式和样式标题级别和使用Alt+shif+左/右，升/降标题级别1.4项目符号和编号掌握自定义多级符号（多级列表）的方法1.5目录的制作目录格式的修饰1.6页眉页脚1.7大纲视图使用方法第2章表格视觉化处理2.1边框2.2底纹2.3内容归纳、总结第3章图形、图片及艺术字3.1图形的调整、对齐、美化边框、填充的设置快速对齐微调：按Alt键同时拖动等比例缩放：ctrl+shift+Alt+拖动组合的使用3.2图片的剪切、版式、美化剪切版式调整蒙板淡化处理可配合封面制作讲解3.3艺术字调整、版式、美化等比例缩放：ctrl+shift+Alt+拖动阴影设置及控制如何设计出来比较漂亮美观的艺术字第4章实战演练4.1简历制作涉及知识点：段落格式缩进制表位边框和底纹4.2活动策划、总结涉及知识点：4.3封面制作4.4论文编辑第5章附件：Word （一）——以全新的视角认识Word 2003的工具栏在开始这篇文章之前，你可能会对刚才用到的链接感兴趣，那小宋就告诉你怎么快速实现吧，按Ctrl+K即可弹出“插入超链接”的对话框（如果不行，那你就切换到英文输入法状态再试一次吧，这是快捷键不能使用时处理的绝招哦，不许告诉别人哈～），很简单的，它具体怎么用大家自己尝试一下吧。
好了，废话不多说了，现在开始：无论学习哪一个软件，做好准备工作都是后期深入学习的前提和关键。
本文旨在让读者从认识Word 2003工具栏开始，形成一个不断探索每一款软件中不经常用的工具的用法的意识。
如果仅仅是靠自己在实践中的应用，摸索，没有经过专门的学习，有些工具是不可能在工作中用到的，甚至有可能在别人提及某款软件中的某项工具时根本就不知道这项工具的存在。
我个人认为，一款软件中最强大的功能大多数人往往是不知道的。
以Word 为例，即便在大学里，许多同学在自己的工作中也仅仅只会用到那几项工具。
好吧，来让我们认识几项不常用的工具吧！1、在菜单栏或工具栏上右击，选择“自定义”，勾上“在屏幕中显示快捷键”复选框，这对于初学者来说是非常有利的，以后只要将鼠标短暂停留在有快捷键的工具图标上就能显示出其对应的快捷键2、在常用工具栏上有个“显示/隐藏编辑标记”，这个东西非常有用，但周围没有经过专门学习过Word的同学都很少注意过它，有的即使注意到了它的存在但不知道何时会用到它，它的用处会在下篇文章中介绍。
3、在它旁边有个“文档结构图”的图标，这个工具同上个一样，很少有人知道为什么要用它，一篇真正规范的文档点击过它之后是会出现文档的大纲的，有些文档虽然看起来大标题、小标题一套一套的，但只要点击一下它，如果看不到一个完整的文档大纲就可以大胆的说它是不规范的。
如果初学者在以后的实践中记得它的这个功能，那么到以后写论文尤其是毕业论文的时候你就知道它能为你节省下多少时间了。
4、讲完“文档结构图”，那就再来认识Word里边一项鲜为人知的功能吧!点击“文件”／“发送”／Microsoft Office PowerPoint，然后你就会惊叹Office软件的强大了。
先把文档的大纲规范地完成之后，进行这项操作，就会快速智能地将文档大纲制作成PPT大纲。
5、“插入”/“分隔符”，这个工具有些人可能会用过其中的插入分页符，很少有人用过其中的分节符，一般也很少有人知道节在Word里是个什么概念，但对那些想要做出规范、易于控制的文档的同学，这是个必须了解的知识点。
6、“插入”/“域”，“工具”/“宏”，如果不能将域和宏熟练地应用到自己的工作中，是很难让办公软件真正的自动化起来的。
7、“视图”/“页眉和页脚”，我知道身边大多数同学朋友都用过这个工具，但有其中绝大多数只是用它来插入些页眉、页脚或页码。
其实它可以配合域和样式的使用达到一些意想不到的的效果。
8、“视图”/“任务窗格”，在这里也有很多能非常有效的工具，如：邮件合并，样式和格式等等。
这里仅仅是引导读者知道这些工具的存在，它们具体的应用会在以后知识的分享过程中详细地介绍。
当然，这款软件中还有很多其它实用的工具，在此并没有一一列出来，本文目的主要是让读者脑子里存在一种意识，03也好，10也好，有必要让自己重新认识Word 的工具栏，以全新的视角去发现她的闪耀之处。
好了，就先总结这几点吧，既然都来到这儿了，那咱们就再看完下边这篇文档排版的一些小技巧再走吧：Word （二）——文档排版中很少人用到的小技巧（理论篇）1、如果一篇文档中有一个段落的格式（行距、字体、缩进、段前/后间距）已经设置好，想要把其它段落设置成和它一致的格式，最快的方法：将光标置于设置好的段落的任一位置，单击“格式刷”，然后按着鼠标左键不放刷其它段落，要注意刷的时候并没有必要非得把其它段落中的所有内容都选中，只要格式刷能覆盖其它段落的一部分就可以了。
2、将光标放在任一段落任一位置（注意哦，不需全选），双击上方标尺上缩进符，打开段落对话框，可以设置段前段后段落间距，使文档更方便读者阅读，也可以设置首行缩进，符合传统的格式；当然，行距是很少人在排版中用到的，如果感觉行与行之间距离不合适，可以调整行距。
选择固定值后可以自己设置行距的磅值。
3、快速移动某个段落在文中的位置：将光标置于该段落任一位置（改掉全选的坏习惯哦），按Alt+shift+上/下，可以将整个段落一块儿移动。
4、设置标题：不少朋友给自己文档设置小标题的方法很是不规范，他们总喜欢选中小标题后修改其字体格式。
如果文档短就无所谓了，但如果是设计像毕业论文长短的文档就会非常痛苦了，文档分为很多部分的话想要格式统一就非常难了，更别提让其自动编号、自动更新生成目录了。
所以养成规范使用软件的习惯非常重要，直接决定工作的效率。
我们可以把鼠标置于要设为标题的那行，打开格式样式浮动工具栏，选择合适的标题级别就好了。
当然将正文格式的文本变为标题格式的同样有快捷键，Alt+shift+左/右,根据自己的需要升级或降级。
5、运用快捷键快速设置行距和段前一行：将光标置于任一段落任一位置（注意哦，不需全选），a.ctrl+0，快速设置段前一行；b.ctrl+1，快速将该段行距设为单倍行距；c.ctrl+2，双倍行距；d.ctrl+5，1.5倍行距；如果想要多个段落设成相同的格式，可以设完后用格式刷，或者设置时将要设置的段落一块儿选中（这里提到的数字是功能区上的数字，不是指小键盘中的数字）。