采购管理的100种方法
办公室用品采购管理制度(8篇)
办公室用品采购管理制度（8篇）（篇一）为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。
一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。
采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。
购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。
单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。
维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。
未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。
各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。
五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。
印制时要履行签字手续，每月结算一次。
（篇二）为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力争既节约开支、减少浪费，又保证镇直机关各项工作的正常开展，特制定本制度。
一、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。
公司采购管理办法
公司采购管理办法(2023年修订)第一章总则第一条为进一步规范公司采购管理，建立规范有序的采购管理机制，提高采购整体水平及公司经济效益，根据《****公司采购管理办法》(以下简称“《集团采购办法》”)及公司相关规定，特制定本办法。
第二条 1000万(含)以上机械设备采购项目以及集团集采类项目，按集团I类项目规定执行，依法必招项目按国家现行法律法规执行，其余采购项目适用于本办法第三条采购工作必须遵循的原则：（一）公开、公平、公正及公司利益最大化原则。
（二）分级管理原则，采购由公司组织或公司授权分(子)公司组织。
（三）严禁将项目化整为零或以其他方式规避制度的相关规定。
第二章组织机构及职责第四条成立公司及分（子）公司采购工作小组，工作小组人员组成：组长：总经理副组长：分管副总经理纪委书记成员：纪检监察室、财务部、成本核算部、法律事务部、项目管理部、设备管理部、物资管理部和招标管理部。
主要职责包括：（一）负责公司采购管理办法及相关制度的审批及制度执行情况的监督；（二）采购工作相关流程的审批、监督；（三）对分(子)公司采购工作考核结果及采购层级调整的审批；（四）集团招标中心安排的其他事项。
第五条办公室设在招标管理部，作为公司采购工作的常设管理机构，其主要职责为：（一）执行集团采购办法，负责公司采购管理办法及相关制度的制定、修订；（二）采购工作的组织管理、文件审核、后期服务；（三）建立公司(管理)评标专家库，对专家库定期维护、更新；（四）负责供应商入库审查、考核管理；（五）负责采购档案管理；（六）对分(子)公司采购工作进行监管、考核；（七）受理与采购相关投诉事宜；（八）集团招标中心安排的其他事项。
第三章采购范围及形式第六条采购策划项目中标后，应及时编制采购策划，作为项目策划的组成部分，具体内容需包括但不限于招标时间、采购数量、采购方式、标包划分、采购要求、采购层级等。
第七条采购范围1.公司层级：400万(含)以上劳务类、100万(含)以上至1000万以下机械设备采购及租赁类、全部物资类、100万(含)以上咨询服务类。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）
公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度？企业管理制度是对企业管理活动的制度安排，包括公司经营目的和观念，公司目标与战略，公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）在充满活力，日益开放的今天，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程（精选10篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：(1)估算金额在元以内，由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下;(1)采购金额在元以内，由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
(5)采购金额在元以上，财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。
家乐福采购管理
家乐福的采购管理(采购政策的发展,采购组织结构,产品采购战略)产品采购战略1.采购本土化家乐福采用本土化采购模式的出发点是：（1）各地区的经济发展不平衡，交通状况不同，采用本土化采购，直接在门店所在的区域进行采购，可节约运输成本。
（2）这种灵活采购将采购权限下放给家乐福的店长，既满足了本土化需求，同时在当地采购节约了渠道成本。
（3）当市场发展到一定规模，物流系统越来越完善时，采用专人集中采购模式大大提高了门店整合资源的效率，建立区域性的采购中心来整合零星资源非常必要的。
采用这种采购模式，家乐福采购由最初的少品向大量到如今以霜为规定单位，订货至收货时间大大缩短，可以提高整体供应链效率，成本可以大幅下降。
“本土化供应”虽然为家乐福降低了成本，但如果不考虑到中国当前商品生产中存在的诸多假冒伪劣问题，对供应商过于追求低价，而放松前、中、后有关阶段的管理工作，就有可能给劣质产品带来可乘之机。
问题一旦发生，虽然有供货合同保证家乐福的直接经济利益不受影响，但显然会给它的商业信誉会带来诸多不利，这对其也是很不划算的。
2.商品本土化在本土采购主要通过与生产企业直接接触的方式，减少中间环节，节省中间费用，是家乐福利润逐步升高。
在商品采购中，特别是对农产品的采购，进行生产的一般都是比较分散的农民，是自己的一块地上进行季节性的生产，所以对农产品的采购过程一般是按季节的订单采购。
针对这一特性，家乐福用一个专门的质量管理体系将分散的农户组织起来，由专门的公司对产品下计划，所选择的农产品供应商必须按照家乐福体系的要求和规定种植，如需要有机肥、低毒化学农药等，同时负责收购，家乐福用这种办法直接对接市场，加强同绿色食品、生产商的直接合作，可以大幅度降低采购成本。
在市场上，家乐福对农产品的需求量极大，农产品有周边地区十几户农民提供，这些农民的承包人把超市订单分派给农户订货，收购价与市场批发价持平，是采供双方收益。
3.“向上游供应商要利益”40多年来，家乐福坚实的供应链条一直是其赖以生存的生命线与迅速扩张的坚强后盾。
采购管理复习整理
1、单项选择1.联合采购的定义联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为，联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。
2.邀请招标又称选择性招标。
3.即时制采购的根本目的：“彻底杜绝浪费”，“只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品”，这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最低的生产系统。
4.供应商审核的最高层次：公司层次的审核是对供应商进行评审的最高层次。
5.降低采购成本的最高境界是供应商参与产品开发。
6.价值分析的价值是指反映费用支出与获得之间的比例（价值=功能/成本）。
7.买卖合同由首部、正文、尾部组成。
8.BOM（用料清单文件）的定义：又称产品结构文件，由研究发展或产品设计部门制定的，根据用料清单可以精确地计算出制造每一种产品的物流需求量。
9.企业采购一般包括生产企业采购和流通企业采购。
10.集中采购的特点：拥有建立在核心管理层的专门的采购机构；采购进货业务统一组织；采购渠道较少；批量采购；采购优惠多。
11.与供应商建立长期合作关系的第一步是得到上层的支持。
12.采购绩效指标中企业最重视及常见的是成本和价格。
13.按采购主体分类，采购可分为个人采购、家庭采购、企业采购、团体采购、政府采购。
14.企业制定采购与供应战略的是总经理、企业领导人。
15.选择供应商的短期标准：商品质量合适、成本低、交货及时、整体服务水平好、履行合同的承诺与能力。
16.间接物料的定义：是与最终产品不直接相关的商品和服务。
二、多项选择1.广义的采购定义：广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。
广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
2.间接物料的分类：可以分为ORM（运营资源管理）和MRO（维护、修理、装配）。
3.现代采购管理相对于传统采购管理的特点（1）、采购方和供应商信息共享，沟通频率高；（2）、无需验收检查，质量控制难度较小；（3）、供需关系是长期的合作关系，而且合作多于竞争；（4）、对用户需求反应灵敏。
采购管理办法
采购管理办法本办法适用于公司实施的各项采购活动。
第三条定义（一）本办法所称采购，是指以书面合同方式有偿取得工程建设项目、货物和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等；（二）本办法所称工程建设项目，是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。
工程指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮。
与工程建设有关的货物，是指构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等；与工程建设有关的服务，是指为完成工程所需的勘察、设计、监理、咨询等服务等服务；（三）本办法所称货物，是指工程建设货物以外的货物，包括生产经营物资、备品备件、办公用品等（四）本办法所称服务，是指工程建设服务以外的其他服务，不含按规定应缴纳的各种税费和行政事业性收费。
（五）本办法所称采购部门，是指实施采购活动的组织部门。
（六）本办法所称使用部门，是指提出采购申请的部门。
（七）本办法所称供应商，是指向公司提供工程建设、货物或服务的法人、其他组织或者自然人等。
1/ 17第四条采购工作应当依法合规，遵循“公开、公平、公正、竞争、择优和诚实信用”原则。
采购部门应当严格按照国家相关法律、法规、规章和公司相关管理制度要求组织采购活动。
采购部门不具备自主招标条件的，应委托招标代理机构代理采购。
其中施工单项合同估算价在100万元以下的原则上工程采购部门自行招标（政府部门有特别要求的除外）。
第五条采购部门应当建立供应商管理机制，加强供应商开发、选择、评价和分级等管理工作，促进供应商有序竞争。
第六条各采购活动组织部门的采购工作应严格按照相关制度和流程进行工作。
纳入“三重一大”管理范畴的项目应严格按照“三重一大”确定的流程进行决策，确保采购的公正、透明、规范。
第七条原材料供应商参加公司公开招标采购中标后，没有进行合格供方认定的供应商须进行认定，经认定合格后方具备原材料供货资格。
第八条采购方式分为招标方式和非招标方式。
招标方式分为公开招标和邀请招标。
餐饮采购管理4大招让采购猫腻无处容身
餐饮采购管理4大招，让采购猫腻无处容身！中式快餐行业人都知道，采购是肥缺岗位，餐饮采购吃回扣、饱私囊是公开的秘密，但针对餐饮采购人员吃回扣的问题，真的就无计可施了吗？今天，小编就为大家透露一下防止餐饮采购“出术”4大招，让采购猫腻无处容身！一、用标准菜谱监管采购员用原料标准和规章制度来实现采购无回扣是效果最好的。
将餐厅中每一款菜都制定出标准菜谱。
除了要求详细标注原调料的用量、制作方法、价格等要素外，还要详细标注原调料的产地、品牌以及购买规格，只有这样，才能保证制作的这个标准菜谱可以让任何一个厨师都能做出同一规格的菜肴。
这些标准菜谱第一时间发给切配人员，目的是让切配人员对采购起到监管作用。
因为在标准菜谱中标注了原料的产地、规格、品名、包装等，所以厨房部发给采购的进货单中就有了详细的原调料采购标准，如果采购员没有按照要求进料，切配的工作人员都不会收货，因为他们不会因采购的问题给自己找麻烦。
举个例子，标准菜谱中规定标准芥蓝的质量应该是一斤芥蓝的出料率为60%左右，也就是100斤的料他们要出60斤芥蓝,可以制作60份“炒芥蓝”。
如果芥蓝质量有问题，那么一斤芥蓝的出料率大概只有50%甚至更低，这样就会白白损失掉10斤以上的芥蓝，怎么能配出60份“炒芥蓝”的料呢？所以，切配是不会收与标准菜谱规定有出入的原料的。
切配人员对于采购的监管最行之有效。
二、三权分立搞采购采购是一个肥差，交给任何一个人恐怕都难脱嫌疑，餐饮老板怎么会放心呢？后厨原料的采购成员组成可以是这个样子的：采购部、厨房部、财务部各派一人组成采购小组，一起负责供应商的选择，原料的检验，及结账。
执行分级定价方案，这种成熟运用的分级定价，有效制约了投标人、定价人及采购部三方。
即投标人每旬投标，定价人和采购部人员共同开箱，采购部输入投标价，厨房部和采购部从另一方输入市场询价，由定价人根据三个渠道得来的原材料价格信息进行比较、筛选，综合情况进行定价，三方不见面。
采购招标管理办法
***省***综合服务有限公司采购招标管理办法第一章总则第一条为了发挥***省***有限公司（以下简称“公司”）采购优势、增强市场信息敏锐度、规范公司采购行为，准确把握市场价格变化，进一步降低采购成本，实现企业综合效益最大化，根据国家相关法律法规并结合公司公司实际，特制定本办法。
第二条公司各部门从事的一般项目的采购招标活动，适用本办法。
（一）货物货物是指各种形态和种类的物品，包括原材料、设备（包括积压设备销售）、产品、积压类物资的处理等。
（二）服务服务是指除工程、货物以外的其它采购对象。
第三条项目实施部门不得将依法必须招标或符合招标要求的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
化整为零是指本办法规定招标金额标准以上的项目必须进行招标确定中标单位，项目实施部门为了不进行招标，将一个大项目分解成若干个小项目，使每个小项目达不到招标金额标准，从而不进行招标。
第四条招标遵循的原则（一）公平、公正、公开、诚实信用的原则。
（二）资源共享原则。
（三）采购综合效益最大化原则。
第二章组织机构设置及职责分工第五条公司设立采购招标管理领导小组作为招标工作的领导机构，对招标工作进行管理、指导、监督。
组长：**副组长：**组员：*****采购招标管理领导小组职责：（一）制定招标管理制度；（二）研究解决招标管理过程中的重大事项；（三）对招标管理的重大问题、争议行使最终裁决权；（四）对招标过程中严重违反规定的部门和个人进行处罚；（五）对采购招标办公室的工作进行指导。
第六条采购招标办公室及职责（一）采购招标办公室采购招标管理领导小组下设采购招标办公室，作为采购招标领导管理领导小组的办事机构。
“采购招标办公室”（以下简称“招标办”）设在行政财务部，在采购招标管理领导小组的指导下开展日常工作，是公司招标业务的归口管理部门。
（二）工作职责（招标业务）1.负责组织、管理纳入招标范围的项目招标工作；2.负责审核项目实施部门提交的招标申请；3.负责组织招标文件的编制及发放；4.负责组织相关责任部门开展开标、评标、定标等工作；5.负责招标结果的报批和中标通知的发放；6.负责建立招标管理台帐，并进行分类管理；7.负责招标资料的归档管理；8.负责招标文件发售及招标项目费用列支的管理。
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采购管理的100种方法采购成本管理一、采购成本的购成：1、定购成本2、维持成本3、缺料成本；狭义的采购成本，物料价格不包括在内二、识别并并走出成本管理误区1、顾此失彼2、秋后算帐（死后验尸）3、依赖财务4、没有保持5、忽视供应商6、追求时髦三、影响采购成本的主要因素1、采购批量和采购批次2、采购价格及谈判能力3、企业采购战略4、产品成本结构和供应商成本结构四、利用倒推价格分析估计供应商成本为了发现降低成本的机会，采购方应当尝试从以下几个方面进行讨论1、设备使用2、流程生产能力3、供应商劳动力4、管理能力5、采购效率五、全面控制采购成本建立、完善采购制度2、做好采购成本控制的基础工作。
价格档案，原则上采购价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。
降低材料成本的方法和手段（1）付款（2）时机（3）竞争（4）直接厂家采购（5）长期合同（6）调查和信收集3、实行战略成本管理来指导采购成本控制（1）估算供应商产品或服务成本（2）对竞争对手进行分析六、进行收支平衡分析七、在降低采购成本过程中，旧方法使用设计优化法2、成本核算法3、类比降价法4、招标竞价法5、规模效应法6、国产化降价法八、根据实际应用适合的采购成本控制策略联合采购2、阳光采购3、国外采购策略4、外包采购策略5、买方市场采购策略（1）价格波动大，多次、少量（2）价格稳定，货比三家，择优而取6、卖方市场：（1）旺季采购、淡季采购（2）结成伙伴关系，订立长期合同7、及时采购策略，JIT 目标库存为零8、网上采购策略九、借鉴优秀企业经验降低采购成本1、采购部门：变成本中心为利润中心2、不断开发供货商，营造竞争局面3、向供应商要利润（成本）4、与供货商共赢（到期付款）5、招标比价技巧（采购成本数据库、供应商档案库）6、管好采购员采购价格管理一、分析影响采购价格的因素：采购物品的供需关系2、供应商成本的高低3、规格与品质4、采购数量5、生产季节与采购时机6、交货条件7、付款条件以后企业的发展，拉动供应商发展，给供应商希望二、了解供应商如何确定产品价格1、供应商定价目标（1）利润目标（2）占有市场目标供应商定价主要方法：成本、需求、竞争是影响供应商定价的最基本因素。
（1）成本导向定价法（成本+利润+税金）（2）需求导向定价法（3）竞争导向定价法（4）随行就市定价法三、选用恰当的方法来确定价格1、采用报价单或公开招标2、谈判四、争取最优价格折扣五、进行正确、有效的询价品名与料号2、数量3、规格书4、品质要求5、报价基础：“币值““贸易条件”出厂价到货价6、付款条件7、交期与包装8、运送地点与交货方式9、售后服务与保证期限10、报价到期日11、“保密协定”的签署文件12、姓名、联络电话六、在买方市场进行采购议价1、借刀杀人2、过关斩将3、化整为零4、压迫降价七、在卖方市场进行采购议价1、迂回战术2、直捣黄龙3、哀兵姿态：动之以情、感恩回报、来日方长4、釜底抽薪八、给主要合同定价采购单据与合同管理采购合同内容一般包括：合约的标的、标的质量和数量、期限和方式、价款和酬金、履行的地点、违约责任、合约附则等。
一、请购单：（1）写明库存量（2）编号二、了解采购合同的构成1、首部：名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方名称、合同序言正文：主要内容（1）产品品种、规格、数量（2）产品质量和包装（3）产品价格和结算方式（4）交货期限、地点和发送方式（5）产品验收办法（6）违约责任（7）合同的变更和解除条件（8）其它事项（9）纠纷促裁选择内容：价格调整条款3、尾部：（1）合同的份数（2）使用语言及效力（3）附件（4）合同的生效日期（5）双方的签字盖章三、选择合同类型时应该考虑期影响因素1、市场不确定性：这些市场价格不稳定因素的增加，使得市场价格风险更多地落到了供应商这边。
时间跨度：采购合同的期限越长，固定价格合同被供应商采用的可能性越小。
供应商一般更愿意采用带有弹性条款的固定价格合同。
或者任何成本类型合同。
买卖双方的彼此信任程度：买卖双方更可能通过协商合作来决定双方同意的价格，因而倾向于成本类型的采购合同。
4、生产过程和技术的不确定性：5、供应商影响成本的能力：成本类型合同允许价格随着供应商的努力而做出升降调整。
6、采购的全部价值四、拟定一份好的采购合同1、尽可能采取统一的合同格式和条款，便于供应商统一管理。
单价及交货数量尽可能采用“开口”方式。
即只确定定价的原则与方法、交货数量的计算原则与方法，具体的价格用报价单协议等合同附件进行约束。
五、仔细审阅合同中的有关采购价格的条款降价条款：对于需要重复采购的物品和原材料，合同实际上是以谈判时的市场价格为基础签订的，因此合同提供了当市场价格下跌时的降价条款。
价格保护条款：如果与合同上标明的销售价格相比，一家可信赖的一家可信赖的供应商能以更低的销售价格提供给采购方条件类似、数量相同、质量相当的物料，签订合同的供应商或者把销售价格降到这个较低的水平，或者允许采购方以更低的价格从其他的供应商处购买合同中注明的数量扣除已购数量后的那部分商品。
3、伸缩条款：任何一个可以实施的采购合同的关键是它包含确定的价格，或者包含确定这个价格的方法。
4、最惠客户条款：提供给其他采购方更低价格时，先前签订的合同上的价格要随之降低到这个更低的水平。
六、跟踪、监控采购合同的执行合同跟踪、监控的目的有三个方面：促进合同正常执行、满足企业的物料需求、保持合理的库存水平。
合同执行前的跟踪、监控：当一个订单合同制定之后，供应商是否接受订单，是否及时签订等都是订单人员要及时了解的情况合同执行过程跟踪、监控（1）严密跟踪、监控供应商准备物料的详细过程，保证订单正常进行（2）紧密响应生产需求形式（3）慎重处理库存控制。
既不能让生产缺料，又要保持最低的库存水平。
（4）控制好物料验收环节。
3、合同执行后跟踪、监控七、在战略联盟和合作伙伴关系中制定长期合同我们两个企业更愿意思考如何通过盟约而不是合同来管理我们之间的关系。
长期合同的好处：长期合同将产生合同双方的联合价值，能过信息共享、风险共担、计划协调、成本共担、需求和资源共享来增加联合价值。
（1）获得供应商技术（2）获得成本/价格信息：长期合同的签订经常使得采购方可以从供应商那里得到更具体的成本和价格信息。
（3）供应保证：长期合同最主要的驱动原因是将降低可能遇到的风险水平。
周全的长期合同，采购方理所当然的得到持续不断的供应保证，特别是当原材料、产品、部分零部件的获得潜在着严重的供应中断，或者在质量、价格、可得性和运输方面存在极大波动性时，长期合同就显得尤其重要了。
（4）供应商获得更好的计划信息。
（5）促进双方的共赢。
长期合同的风险：（1）供应商将其他业务置于首位（2）供应商产量不确定（3）供应商的机会主义行为，供应商是否变得满足而失去了保持和提高绩效的动力。
（4）选择错误的供应商。
长期合同的偶然性因素：（1）供应商绩效改进（2）初始价格（3）价格调节机制（4）更新、处罚和免责条款。
八、解决合同纠纷法律选择：许多采购方和供应商喜欢避免诉讼过程，以其他方式处理纠纷。
把纠纷带入法律系统被认为是最后一种途径，并非解决合同纠纷的最佳方法。
2、仲裁：只有双方的合同都有仲裁规定时，仲裁才能变成一致同意用有效力的解决方式。
3、其它解决冲突的形式：（1）调解（2）小法庭（3）防止纠纷采购部门与人员管理一、通过不同方法与渠道招聘到合格的采购人员1、内部征召：内部征召通过内部提升和职位转换两种方法来完成。
外部征招：（1）刊登广告（2）员工或客户推荐（3）就业机构（4）大学校园招聘（5）专职猎头机构（6）在线招聘：网上招聘采购主管（CPO）二、明确采购人员任职资格和标准合格的采购人员，不仅要知识与经验共存，而且要才能与品德兼备采购人员任职道德标准：采购工作很大程度上是“良心工作”，因此，觉悟高、品行端正是一个采购人员应具备的基本素质。
（1）胸怀坦白，大公无私（2）很强的工作责任心和敬业精神。
（3）虚心与耐心：诚心诚意地与供应商交往，才会换来对方的合作，以达到自己的目的。
（4）毅力（5）遵守纪律采购人员的知识素质：（1）市场知识（2）业务基础知识（3）社会心理（4）自然科学知识（5）文化基础知识3、任职能力资格：（1）分析能力：具备使用分析工具的技巧（2）团结协作能力（3）表达能力（4）预测能力三、采购部门的职责按其重要性来排列，其前九种重要工作的顺序如下：评估现有的供应商2、选择及开发新的供应商3、安排采购及交货日期4、谈判采购合约5、从事价值分析的工作6、自制或采购（外包）的决策7、指定运输方式8、控制存货9、租赁或买断的决策。
采购部门仍是以寻求合格的厂商以维持物料的充分供应为最重要的职责。
但是除了这些固有的职责之外，根据一项调查，采购部门将增加下列各项新的职责。
策略规划2、产品开发3、运输4、新产品评估5、购买固定设备6、出差7、行销规划8、提供经济指标9、期货操作10、现金流量计划总之，采购部门的职责已经逐渐从传统的作业性的工作，提升为策略性的工作。
采购谈判管理谈判惯例、谈几方面事情确定是否需要谈判谈判常适用于价格等重要的问题以及仅通过竞标不能满足采购需求的问题。
除了价格还有以下问题需要进行采购谈判：交货时间表与交货要求2、预期的产品与服务质量水平。
3、技术支持与协助4、合同交易量5、包装要求6、损失赔偿责任7、付款进度表8、运输方式/运输责任9、向采购方承诺的生产能力10、违约惩罚尽量搜集谈判资料采购谈判所需搜集、获得、整理的资料包括：一、采购需求分析：企业需求什么、需求数量、需求价格、需求时间等二、资源市场调查1.产品供应、需求情况2、产品竞争情况3、产品销售情况4、产品分销渠道三、对方情报的搜集1、供应商的资信情况2、明确对方的谈判作风和特点四、资料的整理与分析1、鉴别资料的真实性和可靠性2、鉴别资料的相关性和有用性对谈判进行全面地准备、计划工欲善其事，必先利其器采购谈判的计划与准备阶段涉及以下几项内容：一、确定谈判目标知道自己需要什么2、知道自己为什么需要它3、如果没有实现自己的目标，将会发生什么事情4、知道自己首要考虑的事5、自己不能接受的是什么6、知道自己的谈判界线7、为自己设定谈判的顶线目标、现实目标、底线目标。
8、自己能做出什么让步（1）我必须拥有什么，什么东西我不准备作出任何让步（2）什么对我来说不重要（3）我有什么必须拿去作为交换条件而准备放弃的呢二、认真考虑对方的需求如果你是对方，在谈判中你需要什么；你为什么需要它；你需要得到这个结果背后的原因可能是什么；什么问题对你来说最重要；你首要考虑的是什么；什么问题你不能做出丝毫让步；对你来说最糟糕的结果可能是什么；你的项线、现实、底线目标是什么；你准备拿来交换的是什么；你可能会失去什么；你为了支持你的立场可能会提出哪些问题；你是否有足够的事实依据和信息来支持你的观点和立场。