大型培训教务准备清单
培训课前需准备物料清单
电话30个/天，需要4天，周二到周五
纸1包，碳粉0.5盒
15、XX报告
XX
彩打，配文件夹标准装订
一天时间
A4纸5包，夹子134个；
墨盒3组，碳粉1盒，
16、笔记本
自带
17、评估表
XX份
18、签到表
？
19、开场主持/开训
？
20、无线网络
？
21、笔记本电脑
甲方准备备用笔记本一台
22、排插
课前物料准备：确认完成时间XXXX年X月XX日前
负责人
项目
数量
要求
预算,垫付,票务
1、培训频线
4、音响
5、麦克风
6、白板笔、板擦
7、讲台布置
8、学员用笔
9、白板、白板夹
10、指引牌
×
11、上课具体时间
X月X日（下周二）
12、学员分组名单
×
13、课程材料
请确认：课件发送，统一打印
×
23、停车卡
×
24、A4白纸
×
25、讲师要求的其他教具
需与讲师确认
26、讲师交通
乙方负责：
27、讲师及助教住宿
甲方负责
28、讲师及助教饮食
甲方负责
29、讲师课酬
乙方课前垫付
30、场地布置
需与甲方确认，场地照片要到
31、红色横幅
?
32、白报纸
×
33、组牌、学员及老师座位牌、工作证
?
34、拍照
双发各自拍照
培训班物料清单
培训班物料清单
一、教学用品
1. 白板/黑板及相应的书写工具
2. 教学投影仪及投影屏幕
3. 讲台/讲桌
4. 讲台麦克风
5. 电视及DVD播放器（如果需要播放教学影片）
6. 笔记本电脑及相关软件
7. 打印机及打印纸
8. 教学课件
9. 纸张/笔及其他写作工具
10. 教材/参考书籍
二、学员用品
1. 学员座椅/桌椅（根据学员人数调整数量）
2. 学员手册/教学材料
3. 签到表/名牌/证书（根据培训班类型确定）
4. 手提袋/背包
5. 笔记本/笔
6. 水杯/水
7. 充电器（如果需要使用电子设备）
三、音频/视频设备
1. 麦克风及音箱系统（用于讲解或演讲）
2. 摄像机及三脚架
3. 录音设备（如果需要记录培训内容）
四、办公用品
1. 办公桌椅
2. 电脑及配件（键盘、鼠标、显示器等）
3. 打印机/复印机及相应的耗材
4. 文件柜/书架
5. 接线板/插座/电源线
6. 信纸/信封/文件夹
7. 计算器
8. 订书机/打孔机/剪刀
9. 笔记本/便签纸
五、其他物料
1. 简报/通知板（用于展示培训信息）
2. 会议室预定表
3. 咖啡/茶水/点心（如果需要提供茶歇）
4. 垃圾桶及清洁用具
5. 白板擦/黑板擦
6. 纸巾/湿巾
7. 电池/充电宝（备用电源）
8. 保险柜/保险箱（用于存放贵重物品）
以上为培训班所需的物料清单，根据具体情况可以增减或调整。
在准备和使用物料时，请注意安全和环保，确保物料的正确使用和妥善保管。
希望本次培训班能够顺利进行，达到预期的教学效果。
培训工作准备清单
油笔（红、蓝、黑）、黑板擦、白板、白纸、夹子 铅笔、学员用稿纸 话筒、胸麦、音箱 投影仪
手提电脑（PPT、投影是否正常） PPT放映、背景音乐及视频是否正常
电源接线板 其他事项：灯源、温度、通风、隔音
是否完成
1 2 3 4 5 培训中 培训当天 6 7 8 9 10
提前两小时进场，设备及用品的检查、摆放 联系接讲师到会场 签到台签到
介绍当天时间安排，提醒学员手机调静音 课程衔接、讲师提醒、资料分发、教学辅助、拍照
午餐协调 发放评估问卷 收集评估问卷 提醒学员携带自身物品
清理教室
1 2 培训后 培训后 3 4 5
汇总评估问卷、培训总结 资料整理归档
培训人员与培训小时记录 培训PPT等资料分发பைடு நூலகம்学员
培训付款
5 复印、装订学员资料（包括讲义、签到表、试卷、评估问卷）
6
游戏道具及小组游戏奖品（如需要）
1
培训前
2
3 提前2天
4
5
6
制作向导水牌 制作学员名牌 确认会场饮水机、纸杯、购买培训当天茶歇 布置培训教室 将确认的课程安排、学员名单提供给讲师 打印自用学员名单（包括手机号）
1 2 3 4 提前1天 5 6 7 8
大型培训工作准备清单
时间 序号
1 2 提前10天 3 4 5
事项
与讲师和主要受训员工确认时间 安排讲师差旅、住宿、就餐等（如需要）
确认参加人员名单 预订培训场地
预订学员住宿及就餐安排（如需要）
1
确认课程内容、时间安排
2
发送培训通知（To讲师，学员）
3 提前7天
4
制作PPT、讲义 确定学员分组情况，打印各组成员名单
培训班物料清单
培训班物料准备
(一)、班务准备:
1、学员胸牌(40个)讲师胸牌(6个)
2、学员桌牌(40个) 领导桌牌(3个)
3、横幅:阳光人寿新疆分公司(新筹)经理人培训班
(二)教学物料
1、学员用资料袋、笔记本、笔(40个)笔芯(2盒)
2、白板笔(一盒)、大白纸(50张)、水彩笔(6盒);
3、学员奖品:
优秀学员三名(价值约十至二十元,书籍或纪念品均可)优秀小组一个(价值约五元,需要六个)
包装礼品的花带10个
4、文具:钉书机1个、钉书针1盒、便签纸一本
7、宽胶带1个、双面胶1个、裁纸刀、剪刀各l把、透明
胶、资料夹、计算器、口曲纸、一次性小塑料袋等
5、托盘(2个)托盘布2个(黄色金丝绒布)
6、一次性纸杯若干150个,咖啡一瓶(500克)、茶叶、茶壶一个、周转箱2个
7、药品:感冒药、退烧药、腹泻药
8、彩色A4纸10包(不少于4种颜色)。
培训教务资料准备清单
培训教务资料准备清单
培训教务准备清单
培训前
培训前七天
*撰写、报批、下发通知（注明培训积分系数）
*检查授课内容，与讲师商讨授课方案
*询问讲师特殊要求
*通知讲师授课时间、地点等
*落实需要准备的讲课提纲、讲师简介、学员资料等
*与讲师商讨录音、录象等事宜
培训前三天
*落实外地学员抵达时间、统计男女学员人数，制作接机、住宿订房清单*接机、住宿清单交总办，注意跟踪
*复印、装订课程资料，拟定评估问卷
*制作导识牌、座位牌等
培训当天
*准备培训茶点、饮料
*准备讲师课酬、签到表等
*检查常备培训用文具
*检测培训设备
*检查培训地点环境、布置培训场地
*确认接机、住宿、用餐、培训用车辆、返程票购买等事宜
培训中
*教务跟踪（课程衔接、资料分发、其他教学辅助工作）
*安排落实餐饮、茶点等
培训后
*调查问卷收集、汇总、分析
*培训总结
*培训资料整理归档、培训积分登记
***上述清单会随培训项目不同有相应变动，由培训教务人员根据需要做调整。
培训会议需要准备的资料分工一览表
培训班需要准备的资料一览表一、课程和讲师接待1、提前邀请讲师、课件提前收集和审核、提示授课时间；——李**、段**2、考试试卷(每人2份)，通关卡（每人1份）；——薛**3、课程制作——王**、李**二、班务1、视频：总公司制作的少儿视频、下载一些和儿童保险理财规划、重疾、住院医疗等内容有关的视频。
——薛**2、音乐：和培训主题相一致，音乐要有气势，陶冶情操；——薛**（1）领导上下场音乐；（2）课间活跃气氛音乐、活动音乐；（3）手语舞视频、音乐（主题手语舞）；（4）结训音乐；（5）和儿童有关的欢快音乐；（参考总公司配发的音乐）3、早会篇、开训篇、结训篇——段**4、训前会、庆生会——段**5、职场布置：海报、吊旗等；6、学员手册（欢迎辞、课程表、培训班纪律、新产品条款、佣金、方案）三、会务1、桌牌、小组牌、温馨卡（放在房间，原则上每人一份）、指示牌（教室、餐厅、卫生间、茶水区、吸烟区等）；——薛**2、会议场地提前安排，将会议室、食宿标准提前和宾馆确定；——李**3、通知下发、参训回执收集；——段**4、签到表：准备5套签到表，提前一天将签到表给宾馆前台，学员报到签到，培训结束之后将原件带回，报销时使用；——李**5、办公用品：——薛**（2）白板笔；（3）复印纸（白、粉、淡绿）；（4）签字笔（备几支）、水彩笔（研讨用）；（5）胶带（宽、细、双面胶）；（6）剪刀、裁纸刀；（7）口取纸（水杯上贴）；（8）订书器、订书钉；（9）文具袋；6、庆生会蛋糕、蜡烛7、药品（清火、消炎、止泻药、感冒、发烧、止疼、心脏病等常用的药）；8、设备：电脑（2个）、电投（2个）、相机(1个)、摄像机、翻页笔（2个）等；9、其它：荣誉证书、优秀小组奖品、水、咖啡、饮料、水果等。
10、OA签报（通知、学员名单、课程表、费用预算、采购纪要、采购需求审核表）开班前申请，且保证在开班前审批完毕；——薛**11、ERP费用动支签报（OA签报、费用明细），在培训班结束之后及时开票据，整理出实际的费用明细，打ERP费用动支签报，进行费用报销。
培训会议筹备清单
培训会议筹备清单一、确定会议目标和主题1.明确会议目标和主题，确保与参与者的需求和期望相符。
2.制定明确的会议议程，包括演讲内容、讨论主题和互动环节。
二、确定会议时间和地点1.根据参与者的时间和地点要求，选择合适的日期和地点。
2.确保会议场地设施完备，包括投影仪、音响设备和网络连接等。
三、邀请嘉宾和发出邀请函1.确定邀请嘉宾的身份和资质，确保其在相关领域有专业知识和经验。
2.编写邀请函，明确会议时间、地点、议程和嘉宾要求，并及时发送给嘉宾。
四、准备会议材料和设备1.根据会议议程准备演讲稿、讨论材料和互动教具等。
2.检查会议所需设备的完好性，如投影仪、电脑、白板、笔记本和麦克风等。
五、确保参与者的到场和注册1.提前发送会议通知，并确认参与者的到场意愿和注册情况。
2.安排工作人员进行参与者的签到和注册工作。
六、安排会议流程和环节1.合理安排会议流程，确保时间分配合理，避免内容冗长或过于紧凑。
2.设计互动环节，如小组讨论、案例分析和角色扮演，增加参与者的互动和学习效果。
七、提供会议服务和支持1.为参与者提供所需的会议设施和服务，如茶水、午餐和会议资料等。
2.安排专业人员提供会议支持，如现场技术支持和问题解答。
八、会后总结和反馈1.会议结束后，及时总结会议成果和反馈意见，以改进下次的会议策划和组织。
2.发送会议总结和反馈报告给参与者，以加强与他们的沟通和交流。
九、参与者跟进和持续学习1.提供参与者进一步学习的机会和资源，如课程资料和在线学习平台等。
2.与参与者保持联系，了解他们的学习和发展需求，并及时提供支持和帮助。
以上为培训会议筹备清单，希望能对您的会议筹备工作有所帮助。
通过合理的组织和安排，确保会议顺利进行，达到预期的效果和目标。
培训准备清单
1
2
3
4
5
6
7
8
9
培训物 料
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
培训模 板
20
21
22 茶歇
23
培训现场物品筹备清单
物品名
数量
功能
使用人
备注
投影仪
1个
讲义投影
讲师
□已准备
外接音箱
1个
视频、音频播放
讲师 □已准备
笔记本电脑音频线 笔记本电脑 排插
1根 1台 1-2个
视频、音频播放 讲师自带电脑，为紧急备
用 电脑连接线不够长时备用
讲师 讲师 讲师
□已准备 □已准备 □已准备
U盘
1个
备份授课资料
工作人员 □已准备
麦克风
2支
1支给老师、1支供互动 讲师、学员 □已准备
激光笔
1支
授课适用
讲师 □已准备
数码相机
1台
拍照留念
工作人员 □已准备
大白板 白板笔 报纸
1块 12根（红蓝
黑） 100张
授课适用 授课适用 授课适用
讲师、学员 □已准备 讲师、学员 □已准备 讲师、学员 □已准备
大胶纸
8卷
授课适用
讲师、学员 □已准备
剪刀
8把
授课适用
讲师、学员 □已准备白板纸Fra bibliotek50张
授课适用
讲师、学员 □已准备
A4纸
1小包
草稿及台卡
学员
□已准备
条幅
视情况定
拍照背景
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大型培训教务准备清单
培训（研修）名称：时间：
教学秘书：督察：
检查执行内容时间要求
一、会前
O考察并确定会议地点提前1.5月 O预计培训费用
O制定培训方案、预算提前37天 O上报培训方案、预算提前35天 O撰写通知提前1月 O通知报批
O下发通知并接受报名
O在E学院发布培训通知
O给主讲人下发课程安排/邀请函并确认是否可以录像
O确定是否安排视频
O通知行管培训时间以避免干扰提前15天 O收回执确定参加人员提前10天 O通知学员下榻地点及交通路线
O收集讲师课程资料提前8天 O完成学员房间安排提前6天 O完成学员分组安排
O安排老总做开办致辞并与其秘书确定具体时间
O复印、装订学员资料（包括试卷、评估问卷）提前5天 O确定外地学员航班号并安排接机（或接列车）提前3天 O联系管理处安排停车位
O确定是否安排参观建筑研究中心并联系规划设计部
O检查并完成所用设备提前2天 O制作导识牌
O制作标题条幅
O准备学员餐卡
O制作座位牌
O通知行管新加就餐人数提前1天 O检测视频设备
O准备咖啡、茶、点心、水果、纸杯等
O准备礼品、星星、小组积分榜
O准备讲师课酬
O通知管理处布置教室
O摆放学员用夹、铅笔、稿纸
（课程安排、隔页、评估问卷） O准备考勤表、签字笔
O联系安排参观用车
O将授课PP存入手提电脑
检查常备品
检查环境
灯源
空调
隔音
视频
二·会中
O课室清理（设备及用品的检查）
O教务跟踪（课程衔接、资料分发、教学辅助）
O发放餐卡
O安排茶点、水果、纸杯
O与老总秘书确定座谈和合影时间
O打印结业证书
O制定试题并上网
O标准答案的整理
O发放礼品
O带相机采访、准备胶卷、相机
O安排订票结束前3天 O安排送机用车结束前2天 O通知授课老师合影时间
O发放讲师课酬
O教室电话内线 380
教学秘书：督察：
三、会后
O回收餐卡结束当天 O收集培训感想、评估问卷
O清理教室
O研修资料分析、汇总结束后1周 O会议总结
O资料整理归档
O录像资料存档上网
O相片冲印
O相片寄发
O在周刊和万网景发资料做宣传
O检查考试情况结束后半月
教学秘书：督察：
备注说明，非正文，实际使用可删除如下部分。
本内容仅给予阅读编辑指点：
1、本文件由微软OFFICE办公软件编辑而成，同时支持WPS。
2、文件可重新编辑整理。
3、建议结合本公司和个人的实际情况进行修正编辑。
4、因编辑原因，部分文件文字有些微错误的，请自行修正，并不影响本文阅读。
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