商业发票的种类与报价条件
第04章 商业发票(讲义)

十. 单价和总值
完整的货物单价包括:计价货 币、单位价格金额、计量单位和贸
易术语四个内容。 例如:EUR100.00 PER DOZEN
CIF HAMBURG
十. 单价和总值
例如:一信用证显示USD21/DOZ CIFC5
KOBE,单价包含佣金,数量500DOZ,信用 证总金额是USD9975.00,制作发票时,
九. 价格条件
例:发票条款:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING CIF ISTANBUL VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE,INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY。 制作发票时按如下操作: FOB VALUE:USD XXXX INSURANCE CHARGES:USDXXX FREIGHT CHARGES: USD XXX
四. 运输线路、起运地、目的地
必须与其他单据上显示的相一致, 并且要订明具体的地名,不要用统 称。如信用证中只标明国名,在发
票制作时,应打上具体的地名。
四、商业发票的制作要点
五. 发票上的货物描述
信用证只规定了货物的总称,发票
应照样显示外,还可加列详细的货名, 但不得与总称矛盾。
例:信用证规定“blue cotton wears”, 这就不允许。
九. 价格条件
有的信用证规定的价格条件后列 出一些附加条件,如FOB Liner
Terms、CIF TOKYO INCOTERMS 2010等,制作发票时,必须按此表述
在发票上注明。
九. 价格条件
如果合同或信用证规定发票必 须显示货物成本、运费和保险费的
商业发票COMMERCIALINVOICE

商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
国际商业发票的种类

国际商业发票的种类在国际商业中,分歧的用途使用分歧的发票,分歧的发票名称暗示分歧的发票种类,缮制时应严酷按信用证的划定。
常见的发票种类及缮制体例如下:(1)商业发票:若L/C划定为INVOICE(发票)、COMMERCIAL INVOICE(商业发票)、SHIPPING INVOICE(装运发票)、TRADE INVOICE(商业发票),一律可按商业发票把握,一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。
(2)具体发票:若L/C划定“DETAILED INVOICE”,则如不美观发票内印有“INVOICE”字样,前面须加“DETAILED”,发票内容应将货色名称、规格、数目、单价、价钱前提、总值等具体列出。
(3)证实发票:证实发票是证实所载内容真实、正确的一种发票,证实的内容视进口商的要求而定,如:发票内容真实无误、货色的真实产地、商品品质与合同相符、价钱正确等等。
如不美观L/C划定“CERTIFIED INVOICE”,发票名称应照打,同时划去发票下凡是印就的“ E. &. O. E.”字样,凡是在发票内注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE & CORRECT”。
有些国家对质实发票划定有必然的名目,作为货色进口清关课以较低关税或免税证实。
有些地域的进口商凭证实发票庖代海关发票打点清关或取得关税优惠。
有些进口商凭证实发票证实佣金未搜罗在货价内,借以索取价外酬报。
如不美观L/C划定“VISAED INVOIE”(签证发票),并指定签证人,则需由签证人在发票上盖章签字作签证,并加注证实文句,若证中未指定签证人,则以出口国商会作为签证人,其余与证实发票同。
(4)收妥发票,或称钱货两讫发票:若L/C划定需“RECEIPT INVOICE”,则照打名称,并在发票结文签字处加注货款已收讫条目:VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.××× ISSUED BY ××× BANK。
商业发票

商业发票填写说明商业发票(Commercial Invoice),在国际贸易中通常简称发票(Invoice)。
它是出口商对于一笔交易的全面说明,是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单,也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据,所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制,如果其中一个环节出了差错,最后均会在其他单据中表现出来,从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票,必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式,只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
(一)抬头条款(Heading)1. 卖方名址(Seller’s Name and Address)此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址(Buyer’s Name and Address)此栏必须与信用证申请人严格一致(除非信用证另有规定)。
在其他支付方式下,可以按合同规定列入买方名址。
3. 发票号码与日期(Invoice No. and Date)发票号码可以代表整套单据的号码,因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前,要求尽量接近装运日期,发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
4. 信用证及合同号码、日期(L/C and Contract No. and Date)托收方式下的发票,填合同号码;信用证方式下的发票,一般都填列信用证号码;信用证中未指明要求列出合同号者,则可以不填。
5. 运输情况:应填明出运港和抵运港,以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运,在信用证允许的条件下,应表示转运及其地点。
6.价格术语(Price term):应表明交易方式,如是FOB则在其后注明装运港名称,如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
(二)主文条款:(Main Body)1. 唛头(Marks)唛头即运输标志,既有与实际货物一致,还应与提单一致,并符合信用证的规定。
(完整版)3商业发票要点.docx

实训 3:发票应知应会:票( INVOICE)是出口易算中使用的最主要的据之一,我国出口易中使用的票主要有商票(COMMERCIAL INVOICE)、海关票( CUSTOMS INVOICE)、形式票 (PROFORMA INVOICE)、事票(CONSULAR INVOICE)及厂商票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
商票是出口商所装运物的情况行的描述,并凭以向方收取款的一种价目清,是全套出口据的核心。
使口商物的品名、格、价、数量、价等能有一个全面的了解,并凭以物行收与核。
同,商票也是出口商、收付、出口关及海关的依据。
在不需要出具票,可以作方支付款的依据。
海关票是根据某些国海关的定,由出口商填制的供口商凭以关用的特定格式的票。
同也供口国海关核定物原地国,以采取不同的国政策。
形式票是出口商向口商出的有关物名称、格、价等内容的非正式的参考性票,供口商申口批之用。
它只能算是一种式合同,不能用于托收和付。
事票是拉美、菲律等国了解口物的原地、物有无等情况而定的,由口国出口国事的票,作征收口关税的前提,同也作事的来源。
厂商票是口国确定出口商有无行,以及了行海关估价、核税和征收反税,而由出口物的制造厂商所出具的,以本国算的,用来明出口国国内市出厂价的票。
制单要点商票一般无一格式,由出口商自行,但内容必要符合信用或合同的要求。
其基本内容及制要点如下:1)出口商名称及地址:信用中一般表示“BENEFICIARY:×××”。
通常出口商名称及地址都已事先印好。
2)据名称:商票上明确明“INVOICE”(票)或“ COMMERCIALINVOICE”(商票)字。
3 )票抬(TO:⋯):除信用有其他要求之外,票抬一般制开申人(A PPLICANT)。
信用中一般表示“ FOR ACCOUNT OF×××”或“ TO THE ORDEROF×××”中“×××”部分。
商业发票_精品文档

商业发票1. 什么是商业发票商业发票是指企业在销售商品或提供服务后,按照国家相关法律法规的规定,开具给购买方的一种合法凭证。
商业发票是企业之间交易的重要凭证,也是企业报销和纳税的依据。
2. 商业发票的内容和要求商业发票通常包括以下内容:•发票抬头:即购买方的名称或个人姓名。
•发票编号:唯一标识每张发票的编码信息。
•开票日期:发票的开具日期。
•商品或服务描述:对购买的商品或服务进行详细描述。
•数量、单价和金额:购买商品或服务的数量、单价和总金额。
•税率和税额:如果适用,包括商品或服务的税率和相应的税额。
•开票单位:即出具发票的企业名称及其相关信息。
•收款单位:即购买方支付款项的企业名称及其相关信息。
•备注:可在发票上添加一些特殊说明。
商业发票的要求如下:•准确性:发票的内容应准确无误地反映真实的交易情况。
•完整性:发票应包括所有必要的信息,确保清晰明了。
•规范性:发票的格式和内容应符合国家相关法律法规的规定。
•一致性:发票上的信息应与其他相关凭证(如采购订单、合同等)保持一致。
•可读性:发票的文字、数字和图表应清晰可辨,便于购买方核对和使用。
3. 商业发票的作用和重要性商业发票在商业活动中起着重要的作用:•法律合规:依法开具商业发票,符合国家相关法律法规的规定,确保企业合规运营。
•纳税申报:商业发票是企业纳税申报的重要凭证,合规开具发票有利于确保纳税申报的准确性和及时性。
•报销凭证:商业发票是企业报销的必要凭证,能够帮助企业核对和确认支出,并进行账务处理。
•交易证明:商业发票记录了企业与客户之间的交易信息,是交易双方权益和合法权益的有效保障。
•统计分析:商业发票记录了企业的销售和支出信息,有利于企业进行财务分析、经营决策和预测预警。
4. 商业发票的开具流程商业发票的开具流程通常包括以下步骤:1.收集销售或服务信息:包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。
2.生成发票内容:根据收集到的信息,生成发票的详细内容。
商业发票

2、发票名称(Name of Document) 发票名称应用英文粗体标出 “Commercial Invoice”或“Invoice”字 样。如果信用证指定“Detailed Invoice” 或“Receipted Invoice”等发票名称时, 应照办。
3、发票编号(No.)
发票编号由出口公司根据本公司的实际情 况自行编制,是全套结汇单据的中心编号.
商业发票 Commercial Invoice
第四单元
一、概述
商业发票简称发票,
是进出口贸易中最重要的单据之一;
是在货物装出时,卖方开立的凭以向买方 索取货款的价目清单; 在国际贸易结算中,商业发票是卖方必须 提供的主要单据之一。
是出口方对进口方签发的载有货物细节的 货款价目总清单。 是装运货物的总说明,并作为买卖双方交 接货物和结算货款的主要单证; 是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一;
4.作为出口方向银行办理结汇,向保险公 司办理投保(计算保险金额)时提供的单据 之一; 5.在不用汇票结算的业务中,发票代替汇 票作为结算货款的依据; 此外,发票还可作为海关数据统计、保险索 赔时作为价值的证明等等。发票实例 P57 - 60
三、商业发票的主要内容
1.出口商名称:发票的顶端必须要有醒目 的出口商名称、详细地址、电传、电挂、传 真和电话号码。 2.发票名称:在出口商名称下面,要有明 显的粗体字COMMERCIAL INVOICE或 INVOICE 字样。 3.发票抬头人:填在发票左上端TO后面, 一般发票的抬头入填进口商的名称和地址。
是全套货运单据中心,出口商缮制其它有 关出口单据均要与其在内容上保持一致。
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)

商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
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商业发票的内容一般包括
:⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。
⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);⑾总金额(TOTAL AMOUNT);⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
发票的作用有以下几方面:①便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;②作为进口方和出口方记账的依据;③在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;④在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据;⑤凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;⑥是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;
⑦可作为索赔、理赔的凭据。
发票的种类主要包括:
商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票、增值税发票、运输发票等。
1、商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
2、银行发票(BANKER’S INVOCE),是出口商为办理议付和结汇,以适应议付行和开证行需要而提供的发票。
3、海关发票(CUSTOMS INVOICE),是某些国家规定在进口货物时,必须提供其海关规定的一种固定格式和内容的发票。
4、领事发票(CONSULAR INVOICE),又称签证发票。
是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
5、形式发票(PROFORMA INVOICE),也称预开发票或估价发票,是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇,在未成交之前,要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
==》MITSUDI(HK)COMPANY开出的发票都属于形式发票。
6、增值税发票:常用的有增值税专用发票、增值税普通发票,运输发票,其中增值税普通发票不能抵扣税款。
密码区、数字不能出格和压线,发票专用章不能压住数字和汉字。
(详见附件)
国际商业贸易的报价条件:
贸易条款:
(一)工厂交货(EXW)
(二)货交承运人(FCA)
(三)船边交货(FAS)
(四)船上交货(FOB)
(五)成本加运费(CFR或c&F)
(六)成本、保险费加运费(CIF)
(七)运费付至(CPT)
(八)运费及保险费付至(CIP)
(九)边境交货(DAF)
(十)目的港船上交货(DES)
(十一)目的港码头交货(DEQ)
(十二)未完税交货(DDU)
(十三)完税后交货(DDP)。