商业发票 写作规范
商业发票 写作规范
TERMS OF PAYMENT
付款方式
Marks and Numbers
Description of goods
Quantity
Unit Price
Amount
运输标志
（俗称唛头）
一般按照合同或信用证所给定的唛头填写；
若无唛头，可写N/M；
或要求用国际标准自行设计。
不能空白
买方公司名称
目的港
如果是含证词的发票，也必须签字。
DATE:发票日期
首文部分应该打上出口商的名称、地址
名称、地址分行打，格式：居中。
发票
INVOICE
NO.:发票号码
SHIPPING FROM___装运港____________TO__目的港______________________
FOR ACOUNT AND RISK OF MESSRS.__进口商的名称地址_，分行写
写单价时先把贸易术语写上。
金额
金额=数量X单价
TOTAL:
总数量
总金额
总金额的大写，按照国家标准，总金额要有英文的大写，且注意大小写要一致。
SAY TOTAL ONLY.
空白处为自由处理区，可其他语句，比如证明词。
发票一般不签字，但是如果要求是SIGNED COMMERCIAL INVOICE，必须签字；
MARKS AND NOS.
DESCRIPTION OF GOODS
AMOUNT
唛头
货描部分可自己根据业务背景设计，要体现出商品交易的细节，主要是：商品名称、包装件数、数量、单价、贸易术语等。
空白处可自行设计，体现合同或信用证中要求的其他信息，比如：包装的具体情况或者要求加注的参考号等。
4.2商业发票的内容和制作
“Naked”；如果为集装箱运输此栏还需要填写集装箱号。
包装类型及件数；商品编码；商品描述：发票显示的包装类型及件数不
11
得与其它单据上的同种数值相矛盾；商品编码为海关规定的商品分类编 码规则确定的出口货物的商品编号；商品描述必须与信用证规定的完全
一致，品名不可遗漏或随意简写，同时，商品描述必须真实反映实际货
盖了公章则要与出口商名称一致。
商业发票的制作要点
案例分析
国内某公司对外出口，对方开来信用证中，对发票 只规定：“Commercial Invioce in duplicate”公 司交单后被拒付，理由是商业发票受益人漏签字盖 章，经检查发现的确漏签字盖章,立即补寄签字完整 的发票，但此时信用证已过期，故又被拒绝，公司 与外方交涉，以降价处理才收回货款。
14
金额：即总价，是商业发票中一项极为重要的内容，一般要严格与信用 证一致；金额即实际发货金额，应与信用证规定一致。
15
总值：与小写金额一致，用英文大写表述。
出口商签章：可有可无，若信用证要求SIGED INVOICE，就要求出口
16
商签字或加盖图章，否则按《UCP600》的规定，发票可不签章，若加
号，一般由出口商根据公司的实际使用情况自行编制。
商业发票的制作要点
5
合同号：因发票是证明出口商履行合同或订单条款情况的文件，因此 必须要注明合同号。一笔交易有多个合同号发票上应分别列出。
6
信用证码：注明信用证号码。
7
原产地国：生产或制造货物的国家（地区），当出现不一致时，应在自 由处置区说明。
8
贸易方式：根据国际贸易惯例在合同中指明贸易方式。
商业发票的内容
开头 结尾
主体
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
商业发票 (空白+样本说明)
尊敬的客户：由于贵司的快件所要寄往的目的地国家海关要求提供正本发票，为了您的快件能够顺利清关，请按以下要求制作发票：●有发票字样及寄件人的公司抬头（英文）●有寄件人的公司名称、地址（英文）及电话●有收件人的公司名称、地址（英文）及电话●有分运单号码和发票号码●有贸易术语（如FOB，CFR，CIF）,●货物重量及尺寸●物品名称的详细描述（中英文）●货物数量，单价及申报总价（注明货币单位）●原产地●有寄件人的公司章●此发票必须是打印原件（不可手写），复印件、传真件无效；不得有修改痕迹（修改后须盖章）烦请将制作好发票与快件一同备妥，我们将尽快为您收取。
非常感谢您对DHL的支持与合作！（附件1：空白发票及说明，黄底字样为非必填项）COMPANY NAME:ADDRESS:TEL:COMMERCIAL INVOICEINVOICE NO.:CONTRACT NO.:CONSIGNEE COMPANY:SHIP BY:SHIP DATE:ADDRESS:TEL:ATTENTION:Full description Of Goods Quantity Item Value Total ValueFor CustomsSub totalShipping and handling costsInsurance costsTotal invoice valueGROSS WT（KG）:DIMENSIONS:Reason for Export:Terms of trade:Terms of payment:COUNTRY OF ORIGIN:I/We hereby certify that the information on this invoice is true and correct and that the contents of this shipment are as stated above.Name and Title of Authorized PersonDateSignature of Authorized Person（附件2：发票样本，黄底字样为非必填项）COMPANY NAME:GUANGZHOU SUN SHINE COMPANY LTD.ADDRESS:RM.901,NO.754(5)DONG FENG DONG ROAD GUANGZHOU CHINA TEL:862086658569COMMERCIAL INVOICEINVOICE NO.:2016A321CONTRACT NO.:B-N201601 CONSIGNEER COMPANY NAME:RUSSIA SUN SHINE COMPANYSHIP BY:DHL AWB1234567890(在填单取得号码后打印)SHIP DATE:JULY.17,2016CONIGNEER ADDRESS:103287MOSCOW RUSSIATEL:7-095-1665845RICHARD TANCONTACT NAME:DIMENSIONS:10cm*10cm*5cmReason for Export:permanentTerms of trade:FOBTerms of payment:T/TCOUNTRY OF ORIGIN:CHINAI/We hereby certify that the information on this invoice is true and correct and that the contents of this shipment are as stated above.Name and Title of Authorized Person（签名）Date（日期）Signature of Authorized Person（授权人签名/盖公章）。
商业发票填制规范
商业发票是出口商开给进口商的出口货物清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据，也是全套出口单据的核心。
现将其各项内容和制作方法介绍如下：1 发票的抬头——即在“Sold to Messrs”或“TO”之后，必须填开证申请人。
若开证人为ABC CO，但来证要求发票抬头改为他人也可照办，例如来证要求，INVOICE TO BE MADE IN THE NAME OF L.L.E.CO.或要求在ABC CO 之后加注“ON BEHALF OF L.L.CO.”或要求加注“FOR ACCOUNT OF L.L.E. CO”均可照办。
如为托收，发票抬头应填进口人。
2 发票上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目——所填写的内容必须与信用证上所规定的完全一致，不能有任何省略或改动，即使证上有错字、漏字，也只能将错就错。
如来证的品名用的是法文或德文，而合同上用的是英文也应按来证的文字，但可在其后加括号注明英文。
如来证没有规定详细品质或规格，则不要加注，如必须加注时，可按合同上的规定加注某些内容，但不能与来证规定有所抵触。
如：来证为“70 PERCENT”而不能改为70%。
3 价格——应按信用证上的规定在发票上表现出来。
如来证价格为“CIF HAMBURG LINER TERMS”，则在发票上对价格的描述不能省去“LINER TERMS。
4 发票上的总金额——除非信用证另有规定，一般不得超过信用证上的总金额并须与汇票上的金额相一致。
5 信用证上如规定超额运费或超额保险费或选港费由买方负担且信用证金额已包括上述费用者，或信用证金额虽不包括上述费用，但规定可在信用证项下支取者（MAY BE DRAWN UNDER THIS CREDIT 或ADDITIONAL INSURANCE PEREMIUM MAY DRAWN IN EXCESS OF L/C AMOUNT），则可连同贷款一并列在发票的总值内。
例如：锰铁PET M/T USD500 CIF NEW YORK TOTAL AMOUNT USD40000 PLUS ADDITIONAL FREIGHT USD1400 TOTAL PROCEEDS USD41400。
商业发票标准范本
T
O
T
A
L
合计总价
IN
V
OI
C
E
USD 10.00
SHIPPER
发货人
'S
签名
ZHANG
DATE
日期
2009/3/31
I/We hereby declare the information on this invoice is true and correct, and that the contents of this shipment are as stated above.
地址
:
DEF
9-13,SHIBAURA, 2-CHOME,MINATO-KU,TOKYO 1088701
ADDRE
ATTEN
:
OKUTAN I
姓名
TEL NO :
8 1-031 12345678
电话
NO.OF
PKGS
包装件数
DESCRIPTION OF GOODS
货品详细描述
QUANTITY UNIT VALUE
COMMERCIAL INVOICE
商业发票
Note: please complete all the information in English
注意：请用英文填写所有资料
D出AT口E 日
31/Mar/09
AIR
W空A运Y 提单
码 010313061236
SCHORIPP
NAME 公司名称
ADDRES 地址
31mar09shipperconsignee收货人电话电话exportreferencesimporterotherthanconsignee清关人出口编号countryorigin物品来源地countryexport出口国countrydestination物品目的地电话noofpkgs详述物品名称如dressblousetrousershirt等货品给哪类人用的如menwomenboysgirls等指出服装用什么材料制成如棉cotton丝silk毛料wool麻linensyntheticfabric混合纤维亚克力acryl伸缩尼龙polyester尼龙nylon羊毛cashmere等制作方法如机织woven针织knitted等合计总价日期
商业发票制单
商业发票的缮制1商业发票名称及编号（Invoice and Number）（1）最常见的是商业发票（Commercial Invoice）但有时来证要求提供不同名称的发票，包括：Detailed Invoice, Certified Invoice, Manually Signed Commercial Invoice。
证明发票中要有“We hereby certify that the above goods are true and correct”的字样。
（2）编号（Invoice No…）由各公司统一编号，其他票据的号码均与此号码一致。
2日期（Date）3合同号/信用证号及开证行名称（Contract No./L/C No. and Name of Issuing Bank）参照合同和信用证缮制。
4收货人或抬头人（To）在信用证形式下，一般为信用证开证申请人（applicant），名称地址应与信用证一致。
如属托收方式或汇付方式，收货人一般为合同的买方。
5运输工具及航线（from。
to。
per。
）如有转运应明确表示，例：Per S.S “Red Star” from Qingdao to London with transshipment (W/T) at Rotterdam.填制时应注意：1，起运地和目的地应明确、具体，不能笼统表示。
2，发票的起迄地应与提单一致。
6唛头及件数（Marks and Numbers）唛头的目的在于能够标识箱、袋或其他包装。
如果信用证对唛头的细节作了规定，则唛头必须显示这些细节。
唛头一般由几何图形、英文字母、数字、目的港（地）和批件等内容组成。
例：H.E.COSLONo.1-127如系散装货时，或集装箱装运，无唛头时，发票上应注明：N/M（No mark）7商品描述（Description of Goods）信用证支付方式下的发票对商品描述应严格与信用证的商品描述一致。
商业发票形式发票填写方法
商业发票形式发票填写方法1、出票人名称与地址一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。
2、发票名称发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
3、发票抬头人名称与地址（Messrs）当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头；当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。
填写时名称和地址不应同行放置。
4、出票人名称与地址（Exporter）填写出票人的英文名称和地址。
5、运输资料（Transport details）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。
如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL6、发票号码（Invoice No．）发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。
7、发票日期（Invoice date）在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date）。
8、信用证号码（L/C No．）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
9、开证日期（L/C date）填写信用证的开证日期。
10、合同号码（S/C No．）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。
11、支付方式（Terms of payment）填写该笔业务的付款方式。
如L/C、T/T等。
12、唛头及件号（Marks and number）发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。
若为裸装货或散装货，可填写“N/M”（No Mark的缩写）。
商业发票的格式和使用办法-715156
商业发票商业发票式样:填制商业发票的主要项目说明如下：1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。
一般名称和地址要分行打。
2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。
当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。
跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。
3、发票号码。
发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。
如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。
4、发票日期。
发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。
5、信用证号码。
按信用证填写。
6、信用证日期。
按信用证填写。
7、开证行。
填写信用证的开证行。
8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。
9、合同日期。
为订立合同的时间。
10、起运地。
按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。
11、目的地。
按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统；有重名的目的地后面要加打国别。
12、运输工具。
在得到船运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。
13、唛头。
凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。
信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。
14、商品名称及规格。
必须与合同和信用证一致。
如果信用证方式下制单，应特别注意以下几点：（1）发票的品名不能超出信用证的内容。
（2）货名不能遗漏和随便减缩。
如果来证货物名称写的详细具体，应照抄。
（3）要正确缮制中文和外文品名。
（4）来证品名开错时，如果是实质性问题，应及时修改。
如果是次要问题，可采用照抄并加注括号的办法，但严格来说，这也是单证不符，最好还是修改信用证。
制作发票注意事项
制作商业发票时，应该注意如下几点：（1）出口商名称。
发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致。
（2）发票名称。
在出口商名称下，应注明“发票“（Commercial Invoice或Invoice）字样。
（3）发票抬头人。
通常为国外进口商。
在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。
（4）发票号码、合同号码、信用证号码及开票日期。
发票号码由出口商自行按顺序编制。
如信用证要求发票上显示合同号码和信用证号码，则合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致。
开票日期应早于运单日期。
（5）装运地和目的地。
应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。
（6）运输标志（唛头）。
凡来证有指定唛头的，按来证制作。
如无规定，由托运人自行决定是否采用唛头；如采用唛头，亦自行决定唛头如何制作。
运输单据和保险单和其他单据上的唛头，应与发票一致。
（7）货物名称、规格、包装、数量和件数。
关于货物的描述应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致。
（8）单价和总值。
单价和总值必须准确计算，数量之见不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语）、币种，总值不可超过信用证金额的发票。
（9）附加证明。
大致有以下几种：①加注费用清单：运费、保险费和FOB 价；②注明特定号码，如进口许可证号、布鲁塞尔税则号；③注明原料来源地的证明文句。
（10）出单人名称。
发票由出口商出具，在信用证方式下，必须是受益人。
“U CP500”规定，商业发票可以只标明出单人名称而不加签署。
如需签字，来证中应明确规定，如Signed Commercial Invoice.商业发票的制作要求：商业发票是出口商向进口方提供的一种所供货物及其价格的清单。
它是各种出口票据的核心单据。
制作发票应注意以下几点：1；发票要与信用证或合同相符；在采取信用证付款方式时，发票描述要与信用证规定严格相符，特别是名称，规格，数量，单价，包装等，不能有任何遗漏或多或差异。
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DESCRIPTION OF GOODS
AMOБайду номын сангаасNT
唛头
货描部分可自己根据业务背景设计，要体现出商品交易的细节，主要是：商品名称、包装件数、数量、单价、贸易术语等。
空白处可自行设计，体现合同或信用证中要求的其他信息，比如：包装的具体情况或者要求加注的参考号等。
金额
注意不要写成外包装的数量。
10000PCS
500PCS
单价
注意单价包括四部分：计价货币、金额、计价单位、贸易术语。
注意不要遗漏贸易术语。
写单价时先把贸易术语写上。
例子
FOB TIANJIN
USD25/PC
USD20/PC
金额
金额=数量X单价
USD25000.00
USD10000.00
TOTAL:
总数量
BY SEA（SHIP）、BYAIR
S/C NO.
合同号码
L/C NO.
信用证号码
TERMS OF PAYMENT
付款方式
BY L/C BY D/PBY T/T
Marks and Numbers
Description of goods
Quantity
Unit Price
Amount
运输标志
（俗称唛头）
如果是含证词的发票，也必须签字。
知识扩展
一、
DATE:发票日期
首文部分应该打上出口商的名称、地址
名称、地址分行打，格式：居中。
发票
INVOICE
NO.:发票号码
SHIPPING FROM___装运港____________TO__目的港______________________
FOR ACOUNT AND RISK OF MESSRS.__进口商的名称地址_，分行写
ISSUER
出口公司名称
地址
注意分行写
商业发票
TO
进口公司名称
地址
注意分行写
NO.
发票号码
DATE
发票日期，一般晚于信用证开立日期，早于提单日期
TRANSPORT DETAILS
运输细节
主要体现装运港、目的港、运输方式，若分批装运、转船也可体现；注意要体现具体的实际港口。
FROM装运港TO目的港BY运输方式WITHPARTIAL SHIPMENT AND TRANSSHIPMENT（NOT）ALLOWED.
一般按照合同或信用证所给定的唛头填写；
若无唛头，可写N/M；
或要求用国际标准自行设计。
不能空白
标准唛头
收货人简写
目的港
合同号
件号（包装）
包括两部分
总包装件数；
货物详细名称。
因为发票是对装运货物的总说明，发票中的货物描述尽量详细，有关货物的品质和规格可以体现。
数量
最小销售单位的数量，注意和包装数量的区分。
1500PCS
总金额
USD35000.00
总金额的大写，按照国家标准，总金额要有英文的大写，且注意大小写要一致。
(SAY TOTAL)ONLY.
空白处为自由处理区，可以说明以下内容：
1、包装的详细情况；
2、其他语句，比如证明词。
发票一般不签字，但是如果要求是SIGNED COMMERCIAL INVOICE，必须签字；